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VALLEDUPAR
2013
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Tabla de Contenido
PRESENTACIN 3
ANEXOS 18
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PRESENTACIN
La gua nos presenta una breve descripcin del Programa de Orientacin Psicosocial el cual se crea
como estrategia para brindar un acompaamiento, seguimiento y fortalecimiento a los estudiantes
que posean factores de riesgo psicosocial que incidan en su permanencia en la Institucin.
Dentro del Programa se identifican tres grandes acciones como son la deteccin, la valoracin e
intervencin a estudiantes que se encuentren en alto y mediano riesgo de desercin, quienes
constituyen la prioridad en atencin, sin excluir los estudiantes en bajo riesgo, ya que en cualquier
momento podra verse influenciado por un factor psicosocial que afecte su rendimiento acadmico y
requiera de nuestra intervencin.
En esta gua encontraras lo necesario para conocer lo que te ofrece el Programa Orientacin
Psicosocial como apoyo a la permanencia de los estudiantes en la Universidad Popular del Cesar.
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En la creacin del Programa de Orientacin Psicosocial se inici una revisin conceptual la cual fue
basada en la propuesta que Bisquerra (1998) la cual plantea: la orientacin en la universidad es un
proceso de ayuda dirigido a todas las personas, con objeto de potenciar el desarrollo de la
personalidad de un individuo en todos los aspectos. En este marco conceptual, podemos entender
la orientacin en la Universidad Popular del Cesar como un proceso de ayuda continuado y dirigido a
todo el estudiantado con objeto de contribuir a su desarrollo personal. En el mundo del maana,
adems de tcnicos, especialistas y profesionales harn falta, ante todo, personas.
Este concepto nos enmarca en el reconocimiento del estudiante como ser humano en el contexto
acadmico, de este modo se enlaza a la misin de contribuir al desarrollo de programas de atencin
humanizada que tiene el Programa de Permanencia y Bienestar Institucional.
Atender las emergencias psicolgicas que se identifiquen como factor de riesgo que afecten
la permanencia del estudiante en la institucin.
Identificar los estudiantes en riesgo de desertar o con rasgo de alteracin mental a travs
de los test aplicados virtualmente o detectados por docentes.
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Al Programa de Orientacin Psicosocial pueden acceder las siguientes personas:
-SPADIES
1.Deteccin -ACADEMUSOFT
-REMISIONES
-Cuestionario de Factores de
Riesgo de desertar
-Escala de Depresin de Beck
-Escala de Ansiedad de Zung
2.Valoracin
-Cuestionario de mtodos y hbitos
de estudio
-Cuestionario APGAR Familiar
P
-Formulario de Apoyo Alimentario
O
P
Llego la hora de
S
Hablar
Orientacin Temprana
Evoluciona Tu
Comportamiento
Remisiones
3.Intervencin Orientacin Individual
Voluntarios
Apustale a tu
Futuro
Orientacin Grupal
Activa Tu Chip
Escuela de Padres
1.4. Procedimiento general de atencin
1.4.1. Deteccin
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Mediante la herramienta de informacin del Ministerio de Educacin Superior, SPADIES (Sistema
de Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior) y el sistema de
informacin interna ACADEMUSOFT de la Universidad Popular del Cesar, se realiza el primer paso
del proceso de atencin que es la deteccin de los estudiantes que presentan algn tipo de riesgo.
Dicha informacin, una vez recibida por parte de la oficina de registro y control se le efecta un
proceso de caracterizacin de la poblacin por grupos de inters. Otra de las formas de identificar a
esta poblacin es a travs de los docentes de permanencia quienes detectan casos especficos que
requieren de apoyo inmediato y atencin de manera oportuna, teniendo en cuenta los factores tales
como ausentismo, desmotivacin, bajo estado de nimo y bajo rendimiento acadmico. Esta
remisin se realiza con la entrega del formato nico de remisin (ver Anexo 1) debidamente
diligenciado en la oficina de Permanencia y Bienestar Institucional.
El Programa de Orientacin Psicosocial, tiene como prioridad de atencin a los estudiantes de alto
riesgo que se detectan a travs del sistema de informacin institucional Academusoft a estos
estudiantes se les brinda orientacin psicolgica individual con el fin de conocer los motivos que
estn incidiendo en su bajo rendimiento acadmico, se les aplica algunos test virtuales de acuerdo al
caso.
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El proceso de seleccin se realiza mediante varios pasos:
Paso Uno:
Paso dos:
El estudiante accede al apoyo alimentario y se le realiza valoracin fsica por parte del
mdico de la IPS, valoracin psicolgica y sensibilizacin frente al programa en temas
pertinentes como la autoestima y valores.
El programa puente entrega el carnet para acceder al apoyo el cual tiene una vigencia por el
semestre en curso.
Paso tres:
1.4.2. Valoracin
El Programa de Permanencia y Bienestar Institucional define la valoracin a estudiantes
como el proceso mediante el cual se evala la condicin del estudiante que ha sido
detectado como vulnerable a factores de riesgo determinantes en su desercin. Las
valoraciones en POPS se realizan por medio de test virtuales de acuerdo a la necesidad
de la poblacin, para establecer una oportuna orientacin mediante el sistema integrado
del Programa de Permanencia y Bienestar Institucional.
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1.4.2.1. Instrumentos de valoracin de POPS
1.4.3. Intervencin:
Del programa de orientacin psicosocial POPS se desprenden tres tipos de intervenciones con las
que se busca brindar las herramientas necesarias, en respuesta a lo que se ha identificado con los
estudiantes en el proceso de valoracin y pueda repercutir en su permanencia en la institucin. Las
intervenciones son de dos clases: grupal e individual.
La atencin que se realiza desde el Programa de Orientacin Psicosocial es desde el enfoque
teraputico de la Psicoterapia Breve y de Emergencia, esta se dirige a identificar problemas
solubles, fijar metas y objetivos, abreviar tiempos con tratamientos cortos, diseando intervenciones
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que apunten a alcanzar metas, analizando respuestas y evaluando los resultados activamente.
Desde el Programa de Orientacin Psicosocial no se ofrece atencin psicoteraputica a largo plazo,
el nmero aproximado de consultas que un estudiante puede recibir por semestre, es de cuatro
intervenciones.
En la orientacin individual se busca conocer las situaciones que podran estar generando
dificultades en su rendimiento o que constituyan un riesgo para la permanencia en la institucin.
Luego se establece un diagnstico y se elabora un plan de intervencin y seguimiento, que le ayude
al estudiante superar su situacin de dificultad.
El Programa de Orientacin Psicosocial recibe los remitidos mediante formato de solicitud de
atencin psicolgica y a su vez, mediante agenda concreta una cita. Las posteriores citas de
atencin sern asignadas directamente por el psiclogo tratante y desde el Programa de Orientacin
Psicosocial se le hace seguimiento a los casos.
En los casos en que el estudiante no asista a la cita asignada por primera vez, se volver a contactar
y si persiste la inasistencia, se le facilitar un documento donde exprese los motivos de la no
asistencia mediante el docente de permanencia y psicloga del programa.
En el evento que el estudiante requiera atencin especializada ser remitido a la coordinacin
mdica de la institucin o especialista de su EPS. Y cuando sea necesaria la participacin familiar,
se llamara al acudiente con el debido consentimiento del estudiante y si la situacin lo amerita se
realizara un seguimiento a travs de una visita domiciliaria.
A continuacin se describen los pasos en el proceso de atencin individual:
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Participacin en el sistema integrado
-Se realiza de ser necesario, remisin del estudiante a otro profesional especializado
externo de la salud mental.
-El orientador psicolgico identifica otros recursos que puedan ayudar al estudiante,
con el apoyo de otros programas especficos: Programa de Orientacin Acadmica
(POA), Programa de Orientacin Vocacional y Adaptacin a la Vida Universitaria
(POVAU).
Fase de Seguimiento
Fase de Cierre
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1.4.3.3. Orientacin Grupal
El trabajo de orientacin grupal en su mayora est relacionado con los resultados de valoraciones
grupales y necesidades identificadas en la academia a grupos con determinadas caractersticas
asociativas las cuales se desarrollan mediante las diversas campaas, en aras de prevenir y de
propiciar un espacio con tcnicas y herramientas oportunas que faciliten el proceso de formacin
integral. El fomento de la permanencia universitaria se desarrolla a travs de la orientacin grupal y
los talleres que se desprenden de las campaas.
Campaa Apustale a tu futuro: Busca replantear el proyecto de vida del estudiante para
posibilitar sus logros con sentido y satisfaccin personal en el contexto universitario.
Campaa Activa tu chip: Busca facilitar al estudiante tcnicas, estrategias, ejercicios y
metodologas que le ayuden a potenciar su capacidad mental.
Campaa llego la hora de hablar: Construye espacios reflexivos para fomentar habilidades
sociales que nos lleven a transmitir a otro su propia sensibilidad humana.
Campaa Evoluciona tu comportamiento: Disminuir la aparicin de problemas de
comportamiento mejorando as la integracin de la comunidad universitaria en todos sus
entornos naturales, mediante la potenciacin de habilidades sociales, personales y
comunicativas que llevan a la regulacin de la propia conducta.
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Temas:
- Imagen Personal y Profesional.
- Proyecto de Vida.
Temas:
- Memoria y Atencin.
- Mtodos y hbitos de estudio
Temas:
- Taller Pedagogia Humanizada
Temas::
- Taller de Estres y Ansiedad
- Taller Manejo del Estado de
Animo
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1.6. Estructura organizacional del programa de orientacin psicosocial.
Director PEBI
Coordinaor(a) POPS
- Orientacin Grupal
- Orientacin Individual
- Orientacin
Pedaggica
- Investigacin
Asistente del
Programa
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Establecer convenios de atencin especializada, para el fomento de la salud mental y
emocional de los estudiantes.
Velar por que se cumplan los objetivos propuestos del programa de orientacin psicosocial.
Tabulacin y reporte de instrumentos de medicin segn la ruta del programa de
permanencia y graduacin.
Direccionar remisiones recibidas para su respectivo manejo al equipo POPS
Presentar informes peridicos de ejecucin de actividades de POPS.
Fortalecimiento de estrategias de fomento a la permanencia, actividades preventivas de
riesgo psicosocial.
Realizar reuniones de retroalimentacin con equipo POPS.
Realizar atencin psicolgica y organizar actividades que permitan disminuir los riesgos
psicosociales que generen posibles factores incidentes en la desercin estudiantil.
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Acompaar el proceso de tabulacin y reporte de instrumentos de medicin segn la ruta
establecida por PEBI.
- Confidencialidad
- Recursos disponibles
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1.9. LA CONFIDENCIALIDAD EN EL PROCESO DE ATENCIN
Con el fin de recopilar informacin en el proceso de orientacin, el psiclogo puede solicitar a los
estudiantes llenar algunos formularios y cuestionarios, tomar notas durante las sesiones e
igualmente puede aplicar diversas pruebas psicolgicas. Toda informacin obtenida por medio de
estos y otros mtodos, es tratada con el mximo grado de confidencialidad. Sin embargo, como
parte del proceso de estudio de casos, al psiclogo le est permitido discutir e intercambiar
informacin con otros psiclogos miembros del equipo de trabajo.
En el caso del estudiante remitido, se envan los formatos diligenciados en constancia de atencin al
responsable del Programa, sin incluir informacin confidencial. Si el estudiante ha sido remitido por
parte de algn programa acadmico con fines de evaluacin, se enva un informe psicolgico que
contiene informacin general bajo unos lineamientos ticos que protegen la confidencialidad del
estudiante.
Los padres o acudientes de un menor de edad tienen derecho a obtener informacin de sus hijos o
protegidos. En tales casos, la informacin ser compartida bajo unos lmites ticos y con el manejo
profesional del Psiclogo.
El Psiclogo puede romper la confidencialidad por la propia proteccin del estudiante en caso de que
el mismo se involucre en situaciones en que se constituya en un peligro para s mismo (Ideas o
Intentos de Suicidio, Crisis Psictica, Depresin Severa, entre otras) o en situaciones de alto riesgo
para otros (Sospechas fundamentadas de intentos de agredir, atacar o hacer dao a otras
personas). En estos casos, el Psiclogo encargado del caso, contacta a la familia del estudiante,
para informar acerca de la situacin problemtica y lograr su compromiso. La responsabilidad de la
universidad llega hasta el punto de alertar a la familia sobre los riesgos y sugerirle atencin
inmediata, recomendando en ocasiones a profesionales o instituciones idneas para el manejo de
este tipo de casos. No es responsabilidad de la universidad proporcionar el tratamiento que el
estudiante requiere.
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ANEXOS
1. FORMATO DE ASISTENCIA
2. FORMATO DE SOLICITUD DE ATENCION
3. FORMATO FICHA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO INTEGRAL
4. FORMATO CONSOLIDADO DE ATENCIONES
5. FORMATO DE HISTORIA CLINICA
6. FORMATO ACTA DE NEGACIN
7. FORMATO ACTA DE COMPROMISO
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