SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 123112

Tecnlogo en Contabilidad y Versin: 100
Finanzas
Nombre del Proyecto:
Herramientas 828440
administrativas de las
Cdigo:
unidades productivas del
centro de biotecnologa
agropecuaria
Fase del proyecto: Desarrollo

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIN

Aprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Presupuestar ESCENARIO (Herramienta - (unidades
Actividad (es) del Proyecto: estados Marcadores, equipo) empleadas
Proyectar los informes financieros, flujo borradores, Cd, durante el
financieros de la unidad de caja y Hojas de block, Video beam, programa)
Productiva de del cba. proyectos de carpetas computadores Marcadores,
inversin. borradores, Cd,
Hojas de block,
carpetas
Resultados de Aprendizaje: Resultados de Resultados de Resultados de Competencia:
Estructurar informacin Aprendizaje: Aprendizaje: Aprendizaje: Determinar los
financiera y estadstica para Pronosticar Presupuestar Presupuestar recursos
la elaboracin del plan de unidades, precios ingresos egresos financieros de
accin y costos de operativos, de operativos, de acuerdo con el
acuerdo a inversin y inversin y plan de accin
tcnicas de financiamiento financiamient de la
costeo. conforme a o para la organizacin.
procedimientos utilizacin de
de los recursos.
presupuestacin.
Resultados de Aprendizaje: Resultados de Resultados de Resultados de
Consolidar el presupuesto Aprendizaje: Aprendizaje: Aprendizaje:
para el diseo de planes Proyectar estado Proyectar estado Proyectar
estratgicos de costos de de resultados balance
produccin de para la toma de general para la
acuerdo a decisiones. determinacin
normas de la situacin
contables. financiera
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futura.

Resultados de Aprendizaje: Resultados de

Planificar ingresos y egresos Aprendizaje:
en efectivo para la fijacin Proponer
de los flujos de caja alternativas de
esperados inversin o
financiamiento
para uso de los
recursos.

Duracin de la gua ( en 120

horas):

2. INTRODUCCIN

La adaptacin de las empresas al entorno, las enfrenta a las tendencias de la economa global y nacional,
necesitando de una planificacin y una estrategia para subsistir. Se ha optado por la planificacin
estratgica como medio de gestin capaz de conseguir un ajuste continuo de la institucin a las nuevas
condiciones del entorno que comprende un amplio conjunto de actividades que facilita a la organizacin
la informacin necesaria para detectar las cuestiones estratgicas relevantes para ella. Para lograr lo
anterior en la presente gua se incluyen aspectos como el plan estratgico, plan operativo, y
presupuesto; conceptos determinantes para el trabajo de direccin estratgica actualmente
indispensable en nuestras empresas
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye
en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias
del aprendizaje.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

En grupo realice y exponga la planeacin de la creacin de una empresa teniendo en cuenta la

necesidad de recursos financieros, fsicos y humanos que necesita en un periodo de tres meses. El

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instructor repartir el tipo de empresa (Comercial, Servicios, Industrial)

Entregue un informe incluyendo las conclusiones de la actividad.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Observe los siguientes videos (a. - b. - c.- d.) y plasme en la plataforma blackboard en el FORO
PLANEACIN ESTRATGICA, la respuesta a las siguientes preguntas.

a. Los 4 mapas del gran tesoro

https://www.youtube.com/watch?v=kvZGviSnLgY

b. Mac Donalds Coaching Gestalt

https://www.youtube.com/watch?v=U-FVeW9WrSs

c. Planeacin Estratgica

https://www.youtube.com/watch?v=ToY93wcsUZk

https://www.youtube.com/watch?v=YlKDKbY8Cko

https://www.youtube.com/watch?v=WqfFwYQaiow

d. Preguntas:

Que definicin podemos dar de Planeacin estratgica.

Qu lecciones importantes encontramos en el video de Mac Donalds.

Determine los pasos necesarios para realizar una planeacin estratgica

Cules son los elementos de la planeacin estratgica.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

3.3.1 Realice una Cancin donde aplique los conceptos de polticas empresariales, metas, objetivos y
estrategias organizacionales.(Puede consultar desde la pg. 13 Libro Presupuestos enfoque de gestin,
planeacin y control de recursos. Tercera Edicin. Jorge E Burbano)
3.3.2 Para entender la Importancia de los costos como base de la practica presupuestal se deben conocer
la clasificacin de los costos ms relevantes, realice un cuadro sinptico con la siguiente clasificacin ( Se
puede guiar con el captulo 2 del libro Presupuestos Teora y prctica. Segunda edicin. Ral Crdenas y
Npoles):
Costos Por Momento De Clculo

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Costos Por Propsito Del Desembolso

Costos Por reas Funcionales
Costos Por Insumos
Costos Por Relacin Con Objetos De Costeo
Costos Por Relacin Con Niveles De Actividad
Costos Para Toma De Decisiones
3.3.3 Debemos conocer las diferentes tcnicas de proyeccin subjetiva y objetiva para lo cual se
realizara un debate con el tema tratado desde la pag. 573 a 598 del libro Contabilidad de Gestin
Presupuestaria y de costos, Grupo Oceano Editorial Mc Graw-Hill, se deben incluir tambin las
siguientes tcnicas:

Tcnicas de proyeccin subjetivas

Criterio de ejecutivos
Criterio de jefes de reas o secciones
Criterio de operario
Tcnicas de proyeccin objetivas
Mtodos basados en medidas de tendencia central
Anlisis de series estadsticas
Determinacin de niveles ptimos de inventarios
Mtodos para valuacin de inventarios
Mtodo de promedio
Mtodos para clculo de depreciaciones, provisiones y amortizaciones
Depreciacin de activos fijos
Provisin de cartera
Amortizacin de intangibles y diferidos

3.3.4 Elabore un mapa conceptual sobre las formas de consolidacin del presupuesto
Consolidacin por reas
Consolidacin por proyectos
Consolidacin por productos

3.3.5 El presupuesto de efectivo es una herramienta importante en el momento de decidir sobre la

liquidez de las empresas. Consulte el captulo 6 y 7 del libro PRESUPUESTOS Enfoque Moderno
de Planeacin y Control de recursos de JORGE E. BURBANO RUIZ y otro, lea cuidosamente y
elabore un mapa conceptual sobre los conceptos importantes en el presupuesto de efectivo,
polticas de liquidez y proyectos de inversin.

3.3.6 Para poder realizar la clasificacin contable de ingresos y egresos operacionales, no

operacionales, aplicacin de las tcnicas sobre cuentas de resultado, normas institucionales sobre
presentacin de estados de financiacin, reconocimiento de ingresos costos y gastos
operacionales, reconocimiento de otros ingresos y egresos no operacionales, clculo de reservas y
utilidades, determinacin de niveles ptimos de efectivo, administracin de cartera, poltica de
ventas, valuacin de propiedad, planta y equipo, diferidos y otros activos, valuacin de pasivos y

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patrimonio, pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo pasivos estimados, contingentes y otros
pasivos, vamos a resolver el siguiente caso:

El seor Juan Prez, inicia su empresa de venta de sillas de madera, con un capital de 50 millones de
pesos, crea la compaa Distribuciones Ltda.
Como buen empresario necesita decidir si el plan operativo es el indicado para lo cual requiere la
proyeccin financiera, la cual construye con los siguientes datos:

Necesitara comprar unos muebles y enseres por valor de 15 millones de pesos, que pagara de
contado para amoblar un local, que tomara en arriendo por valor de $850.000 mensual.
Segn el estudio de mercado se estableci que las ventas del primer ao podran ser de 800 sillas a $
30.000 c/u, cada mes, por seis meses y en los seis meses siguientes aumentaran un 30% las unidades
y un 5% el precio. La poltica de ventas planteada es pago del 60% de contado y el saldo a 30 das.
La compaa cuenta con el suministro permanente de la mercanca que requiera firmando letras a sus
proveedores, con plazo de 30 das.
El costo promedio de las sillas es de $15.000, y aumenta un 10% a los seis meses. Se estima que
estando los proveedores ubicados en la misma ciudad, es suficiente mantener inventarios de
mercancas para un mes de ventas.
Los Gastos mensuales de administracin serian:
Arrendamiento $850.000 mensual, los primeros seis meses y aumentara el 1% a los seis meses
Sueldos: Un administrador con un sueldo mnimo y un vendedor con $900.000. El vendedor recibir
en los ltimos tres meses comisiones del 0.5% sobre ventas netas de contado.
Servicio de Agua $300.000
Servicio de Luz $ 200.000
Servicio telefnico $ 89.000 ms IVA.
Papelera $97.000
Diversos $50.000
Considera que podr requerir en el sexto mes un crdito por $20.000.000, a una tasa del 1,2%
mensual, durante 36 meses.
Le cobraran trimestralmente, unos gastos financieros por chequera, de $95.600 cada trimestre.
Como poltica deber invertir en un CDT con los excedentes que tenga en Caja despus de reservar
el saldo mnimo en disponible que deber ser de $2.000.000.
Tener en cuenta los impuestos a las ventas y aplicacin de retencin entre rgimen comn.

Se solicita estructurar el estado de resultados, aplicar las normas legales del cdigo de comercio
sobre reservas y distribucin de utilidades, presentacin de estados financieros, flujo de caja,
Determine el punto de equilibrio y si requiere de apalancamiento.

Si la estructura del capital de una empresa es la sumatoria de los fondos provenientes de aportes
propios y los adquiridos mediante endeudamiento a largo plazo; y la estructura financiera corresponde
a la totalidad de las deudas corrientes y no corrientes sumadas al patrimonio o pasivo interno; indique
en el presupuesto del Seor Juan Prez cual es la estructura financiera y cual la estructura de capital.

3.3.7 Consulte del captulo 5 del libro Presupuestos Teora y prctica de Ral Crdenas y Npoles, que

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es y cmo se calcula el costo de capital. Elabore un Mapa Conceptual.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
3.4.1. Realice los talleres propuestos por el instructor.

3.4.2. Realice un informe donde presente que presupuestos puede utilizar la unidad respectiva
de acuerdo a Modelos externos.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Aprendizaje Instrumentos
de Evaluacin

Evidencias de Explica: partes del proceso administrativo, elementos de la Tcnica

Conocimiento : planeacin estratgica, el valoracin de
presupuesto y sus partes integrantes, conceptos de costos bajo
varios enfoques productos
Informe presupuesto
Analiza e interpreta, teniendo en cuenta los principios tcnicos y
empresa. ticos de la contadura:
situacin financiera y de gestin empresarial, situacin externa
Foro planeacin que afecta la empresa,
estratgica plan estratgico de la empresa.
Determina oportunidades y amenazas del entorno
Cuadro Sinptico Realiza diversas clasificaciones de costos
clasificacin de costos. Establece diferenciaciones y semejanzas entre costos
Aplica: tcnicas de pronosticacin , mtodos para determinar
niveles ptimos de, inventarios, mtodos de depreciacin,
Mapa conceptual
provisin y amortizacin
consolidacin del Identifica caractersticas de diferentes clases de presupuesto
presupuesto Elabora modelos de pronosticacin en hojas electrnicas
Explica: concepto y partes del presupuesto, las clases de
Mapa conceptual presupuesto, el proceso de elaboracin del presupuesto,
presupuesto de efectivo mtodos para valuar inventarios, mtodos para depreciar,
aprovisionar y amortizar, las diferentes formas de consolidar el
presupuesto
Mapa conceptual Costo
Calcula: presupuesto de ingresos, presupuesto de egresos,
de capital consolida el presupuesto, mtodos de valuacin de inventarios.
Exposiciones
Elabora modelos de presupuestacin en hoja electrnica.
Evidencias de Incorpora los principios ticos en la aplicacin de la normatividad
Desempeo: y procedimientos organizacionales.
Clasifica: ingresos, costos de produccin, gastos de operacin,
Cancin conceptos de estado de costos, estado
presupuestos de resultados,
Explica: normas contables sobre resultados, normas tributarias
sobre deducciones,
Debate Tcnicas de
rentas, liquidacin de impuestos, normas laborales sobre

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proyecciones subjetivas y prestaciones sociales y aportes

objetivas.
Evidencias de Producto:
Presupuesto a un ao impuesto de renta
Caso propuesto
Talleres Propuestos
Informe presupuestos
aplicables a la respectiva
unidad.
parafiscales, normas comerciales sobre reservas y utilidades,
normas tributarias
relacionadas con liquidacin de resultados
Aplica: juego de inventarios, mtodos para clculo de costos,
punto de equilibrio y grado
de apalancamiento operativo Talleres.
Liquida: costos de produccin y resultados proyectados,
Trabajo
Aplica: los principios ticos en la proyeccin de las cuentas
Clasifica: activos, pasivos, patrimonio colaborativo
Explica: normas contables sobre activos, pasivo y patrimonio,
normas tributarias sobre iva
y retenciones, normas sobre obligaciones laborales y aportes
parafiscales, normas sobre
reservas y utilidades, normas sobre pago de impuestos,
estructura financiera, costo de
capital.
Aplica: juego de inventarios, mtodos para valuacin de activos,
pasivos y capital, mtodos
para clculo de costo de capital y grado de apalancamiento
financiero
Calcula: saldos proyectados de las cuentas, costo promedio
ponderado te capital,
indicadores financieros proyectados
Aplica: los principios ticos en la planificacin financiera
Clasifica: ingresos y egresos en efectivo, diferentes tipos de flujo
de efectivo
Explica: normas tcnicas sobre el flujo de efectivo, estructuracin
del flujo de caja
aplica, de acuerdo con principios tcnicos y ticos de la profesin
de la contadura,
polticas de capital de trabajo, mtodos para presentacin del
flujo de caja
Explica: concepto y clases de inversiones, factores que afectan
las inversiones, concepto y clases de riesgo, concepto de
portafolio de inversiones, fuentes de financiamiento
Calcula, teniendo en cuenta principios tcnicos y ticos,
indicadores de riesgo de inversiones
Determina portafolio de inversiones
Analiza fuentes de financiamiento
Formula propuestas de inversin o financiamiento
Aplica: los principios ticos en la planificacin del efectivo.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Proyectar los
informes
financieros de la Computador,
132 1 Hojas 50 Contador Publico 1 Aula
unidad Video Beam
Productiva del
Cba.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

CONTROLAR: Comparar lo planeado con lo ejecutado, instaurar los mecanismos a emplear en el

monitoreo, seguimiento y acompaamiento.

EJECUTAR: Poner en marcha los planes

ESTRATEGIA: Arte de dirigir las operaciones.

OBJETIVOS: Puntos de convergencia del empleo de los recursos de la empresa.

ORGANIZAR: Asignar con eficiencia los recursos humanos, econmicos y financieros para el logro pleno
de los propsitos empresariales.

PLANES: Conjunto de decisiones que estimulan y apoyan el logro de los objetivos propuestos.

POLTICAS: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro.

PREVER: Anticipar lo que puede suceder.

PROGRAMAS: Componentes de un plan que requiere la apropiacin de recursos necesarios para alcanzar
las metas propuestas.

COSTOS DE OPORTUNIDAD: Beneficios financieros no percibidos por el hecho de mantener fondos

lquidos ociosos en detrimento de inversiones rentables.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

RODRIGO ESTUPIAN, Orlando Estupian Gaitn, Anlisis Financiero y de Gestin. Editorial Ecoe
Ediciones. Segunda edicin. Colombia 2008.
RINCN SOTO, Carlos A. Presupuestos Empresariales. Editorial Ecoe Ediciones. Colombia 2011.
JORGE E. BURBANO RUIZ, Presupuestos Enfoque de Gestin, planeacin y control de recursos. Editorial
Mac Graw Hill. Tercera Edicin.
RAL CRDENAS Y NPOLES, Presupuestos Teora y prctica. Segunda Edicin. Editorial Mc Graw Hill.
GRUPO OCEANO, Contabilidad de Gestin Presupuestaria y de Costos. Editorial McGraw-Hill
Interamericana.
FRANCISCO J. TORO LPEZ, Costos ABC y Presupuestos Herramientas para la Productividad. Eco

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Ediciones.
WELSCH HILTON, Gordon Rivera. Presupuestos Planificacin y Control. Sexta Edicin. Pearson
Educacin.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo tcnico de instructores Contabilidad y Finanzas CBA

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