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1 - Introduo e Objetivos
2 - Gesto de contratos
3 - Legislao aplicada
4 - Elementos Necessrios para uma Boa Gesto Contratual
4.1 - Indicadores e Mtricas
4.2 - Modelo de Remunerao
4.3 - Garantias Contratuais
4.4 - Sanes
5 - Modelo de Gesto Contratual
6 - Elementos do Modelo da fase de Gesto Contratual (atores)
6.1 - O Gestor do Contrato
6.2 - Fiscais do Contrato e Preposto da Contratada
6.3 - Autoridade Competente e Autoridade Mxima
6.4 - Interaes
7 - Elementos do Modelo da fase de Gesto Contratual (artefatos)
7.1 - Histrico de Gesto do Contrato
7.2 - Modelo de Execuo
7.3 - Modelo de Gesto
7.4 - Plano de Insero
7.5 - Plano de Fiscalizao
7.6 - Ordem de Servio ou de Fornecimento de Bens
7.7 - Termo de Recebimento Provisrio
7.8 - Termo de Recebimento Definitivo
7.9 - Termo de Rejeio
8 - Elementos do Modelo da fase de Gesto COntratual (processs e atividades)
9 - Atividades do Processo de Iniciao Contratual
10 - Insero
10.1 - Contedo
10.2 - Modelo
11 - Plano de Fiscalizao
11.1 - Contedo
11.2 - Modelo
12 - Reunio Inicial
13 - Encerramento
2 Gesto de contratos
O Dicionrio Michaelis da lngua portuguesa define gesto como sinnimo de
administrao, direo. o ato de gerir, administrar ou dirigir alguma coisa.
Em uma competio de Rali, o piloto dirige o carro pelo melhor caminho que o
far chegar ao lugar desejado. Se dirigir bem h uma maior probabilidade de
atingir seu objetivo, ou seja, chegar ao destino determinado. Se dirigir mal, a
probabilidade diminui consideravelmente.
J um contrato pode ser definido como um acordo ou conveno entre duas
ou mais partes, para a execuo de alguma coisa, sob determinadas
condies, para o alcance de resultados especficos. Por esta definio
podemos perceber que todo contrato visa obteno de resultados
especficos.
Assim sendo, para que seja alta a probabilidade de alcanarmos
os resultados esperados (atingir objetivos) atravs da celebrao de um
contrato, necessrio dirigir bem, ou seja, gerenciar ou gerir de forma eficiente
e eficaz os nossos contratos.
Este curso apresenta uma srie de procedimentos e boas prticas com vistas
realizao de uma gesto contratual com eficincia, eficcia e segurana
jurdica.
3 Legislao aplicada
A legislao enfatiza bem o procedimento licitatrio, entretanto ainda fala
pouco sobre o planejamento da contratao e sobre gesto contratual. Isso faz
com que esta atividade seja a menos desenvolvida e a mais nebulosa na
legislao vigente. A Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 dispe, em seus
artigos 66 a 76, sobre a fase de gesto contratual. As Instrues Normativas
SLTI/MP n 02/2008 e n 4/2014 detalham mais este processo, no qual vo ser
gerados os benefcios prometidos pela contratao (resultados esperados).
A gesto contratual tambm encontra-se descrita em diversos
modelos, frameworks e normas nacionais e internacionais como: Control
Objectives for Information and Related Technology - COBIT; Melhoria de
Processos do Software Brasileiro - MPS.BR; Project Management Body of
Knowledge - PMBOK, algumas normas da International Organization for
Standardization - ISO e da Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT.
Mas do ponto vista legal que a Administrao Pblica vincula a realizao
das atividades de gesto contratual.
A Lei n 8.666/93 dispe, em seu Captulo III, das atividades de gesto
contratual que devem ser executadas pela Administrao Pblica. Alm disso,
o Decreto n 2.271, de 7 de julho de 1997 , tambm trata de atividades de
gesto contratual. Da mesma forma, podemos citar o Decreto-Lei n 200, de 25
de fevereiro de 1967 e o Decreto n 7.174 de 12 de maio de 2010 , entre
outros.
Foi baseada nesta legislao que a Secretaria de Logstica e Tecnologia da
Informao - SLTI do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
elaborou o Modelo de Contratao de Solues de Tecnologia da Informao -
MCTI do Sistema de Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao
- SISP do Governo Federal. O modelo foi normatizado pela Instruo
Normativa SLTI/MP n 4, de 11 de setembro de 2014 (IN SLTI/MP n 4/2014).
Assim sendo, veremos, ao longo deste curso, de que forma a legislao
influencia na execuo deste processo por parte da Administrao Pblica.
Planilha:
Regularidade:
Art. 7 o vedado:
[...]
II - prever em edital a remunerao dos funcionrios da contratada;
[...]
V - reembolsar despesas com transporte, hospedagem e outros custos
operacionais, que devem ser de exclusiva responsabilidade da contratada;
Garantia Financeira:
Garantias financeiras (mx 5%) (Lei n 8.666/93, Art. 6, VI; Art. 56)
As garantias financeiras esto limitadas ao mximo de 5% do valor total do
contrato. Vejamos o que diz a lei:
LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
Art. 6 [...]
VI - Seguro-Garantia - o seguro que garante o fiel cumprimento das obrigaes
assumidas por empresas em licitaes e contratos;
Art. 56. A critrio da autoridade competente, em cada caso, e desde que
prevista no instrumento convocatrio, poder ser exigida prestao de garantia
nas contrataes de obras, servios e compras.
2o A garantia a que se refere o caput deste artigo no exceder a cinco por
cento do valor do contrato e ter seu valor atualizado nas mesmas condies
daquele, ressalvado o previsto no pargrafo 3o deste artigo.
Art. 87 [...]
1 o Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada, alm da
perda desta, responder o contratado pela sua diferena, que ser descontada
dos pagamentos eventualmente devidos pela Administrao ou cobrada
judicialmente.
Responsabilidade pelos testes exigidos pelas normas (Lei n 8.666/93, Art. 75)
LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
Art. 75. Salvo disposies em contrrio constantes do edital, do convite ou de
ato normativo, os ensaios, testes e demais provas exigidos por normas
tcnicas oficiais para a boa execuo do objeto do contrato correm por conta
do contratado.
Meios de prestao:
Assuno ou ocupao e utilizao dos meios de prestao (Lei n 8.666/93,
Art. 80, I e II)
Esta uma forma de garantir a continuidade do objeto da contratao em caso
de resciso contratual. o princpio da continuidade dos servios pblicos, ou
seja, o contrato pode ser rescindido, mas deve haver meios de a contratante
dar continuidade ao objeto da contratao. Vejamos o que diz a Lei n
8.666/93:
LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
Art. 80. A resciso [...] acarreta as seguintes conseqncias [...]:
I - assuno imediata do objeto do contrato, no estado e local em que se
encontrar, por ato prprio da Administrao;
II - ocupao e utilizao do local, instalaes, equipamentos, material e
pessoal empregados na execuo do contrato, necessrios sua continuidade,
na forma do inciso V do art. 58 desta Lei;
Consideraes
Alguns pontos relevantes cabe aqui observar. So eles:
"Se a multa aplicada for superior ao valor da garantia prestada, alm da perda
desta, responder o contratado pela sua diferena, que ser descontada dos
pagamentos eventualmente devidos pela Administrao ou cobrada
judicialmente". (Art. 87, 1 da Lei n 8.666/93)
"A advertncia, a suspenso temporria e a declarao de inidoneidade
podero ser aplicadas juntamente com as multas previstas. Neste caso, a
contratada tem 5 (cinco) dias teis para elaborar defesa prvia". (art. 87, 2
da Lei n 8.666/93).
LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
Art. 87. Pela inexecuo total ou parcial do contrato a Administrao poder,
garantida a prvia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanes:
I - advertncia;
II - multa, na forma prevista no instrumento convocatrio ou no contrato;
III - suspenso temporria de participao em licitao e impedimento de
contratar com a Administrao, por prazo no superior a 2 (dois) anos;
IV - declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao
Pblica enquanto perdurarem os motivos determinantes da punio ou at que
seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a
penalidade, que ser concedida sempre que o contratado ressarcir a
Administrao pelos prejuzos resultantes e aps decorrido o prazo da sano
aplicada com base no inciso anterior.
Aplicao
Segundo a IN SLTI/MP n 4/2014, cabe aos Fiscais do contrato encaminhar ao
Gestor do contrato os problemas detectados para que o mesmo solicite a
aplicao das devidas sanes rea Administrativa. (IN SLTI/MP n 4/2014,
art. 34, II, III, IV, V e VII). Logo, conclui-se que os Fiscais verificam as
imperfeies, encaminham-nas ao gestor, que indica rea Administrativa as
sanes que devem ser aplicadas, baseado no parecer emitido pelos Fiscais.
A rea Administrativa responsvel pela aplicao das sanes ( quem
instrui). Com exceo da declarao de inidoneidade, que, como vimos
anteriormente, competncia exclusiva do Ministro de Estado, do Secretrio
Estadual ou Municipal. Veremos mais adiante sobre este processo.
10 Insero
Um Plano de Insero tem como principal objetivo inserir a contratada no
contexto da execuo contratual. Para isso, necessrio que ele contenha ao
menos os seguintes itens:
O repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos
servios ou ao fornecimento de bens;
A disponibilizao de infraestrutura contratada.
Ou seja, o Plano de insero deve descrever quais conhecimentos, no contexto
da contratao, devem ser repassados contratada. Alm disso, o Plano deve
conter tambm qual a infraestrutura necessria que a contratante deve
disponibilizar contratada para viabilizar a execuo contratual.
INSTRUO NORMATIVA N 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
Art. 32. As atividades de incio do contrato compreendem:
I - elaborao do Plano de Insero da contratada, pelo Gestor do Contrato e
pelos Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do Contrato, observando o
disposto nos arts. 17, 18, 19 e 20 e a
proposta vencedora, contemplando, no mnimo:
a) o repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos
servios ou ao fornecimento de bens; e
b) a disponibilizao de infraestrutura contratada, quando couber;
O Plano de Insero deve ser elaborado pelo Gestor e pelos Fiscais do
Contrato. interessante que ele comece a ser elaborado logo aps a
aprovao do TR/PB. Para isso, deve-se utilizar:
Proposta vencedora;
Especificao de requisitos (IN4, art. 17)
Responsabilidades das partes (IN4, Art. 18);
Modelo de Execuo do contrato (IN4, Art. 19);
Modelo de Gesto do contrato (IN4, Art. 20).
10 Insero
10.1 Contedo
Conforme mencionado anteriormente, o Plano de Insero deve conter,
basicamente, dois itens: repasse de conhecimentos e infraestrutura a ser
disponibilizada.
Repasse de conhecimentos
Objetivo(s) da contratao (objetivo de negcio)
Indicadores e mecanismos de aferio do sucesso do contrato;
Mecanismos de gesto do contrato (papis, responsabilidades, procedimentos
e artefatos);
Mecanismos de reconhecimento da execuo, liquidao e pagamento;
Todas as normas e procedimentos de segurana da informao;
Mecanismos de transferncia de conhecimento;
Mecanismos de transio contratual;
Mecanismos de continuidade de negcio;
Mecanismos de tratamento de riscos;
Outros que se fizerem necessrios.
Infraestrutura
Se presencial
ambiente de trabalho: sala, mesa, cadeira, armrio, telefone, uniforme, crach
da empresa, ar-condicionado, gua, caf etc.;
equipamentos: microcomputador, impressora, ponto de rede etc.;
consumveis de TI e software.
Identificao e senha de acesso; recursos de informao necessrios; perfis de
acesso com rastreabilidade; segregao de funes etc.;
Regras de acesso fsico s dependncias (uniforme, crach, horrio etc.) e/ou
lgico aos sistemas (links, acesso remoto, ambiente de desenvolvimento e de
testes, LOG etc.);
Alocao dos elementos (negociao com fornecedores/ clientes internos):
Acordo (OLA) com almoxarifado, patrimnio, segurana e suporte predial,
recursos humanos (suporte mdico), administrao etc.;
Acordo (SLA) com clientes de negcio (classificao das informaes,
autorizao para perfis de acesso, procedimentos de segurana etc.).
Todas as aes que puderem ser antecipadas assinatura do contrato devem
ser providenciadas a tempo (ambientes, equipamento etc) para que o incio dos
servios se d o mais breve possvel. Pequenos ajustes so necessrios aps
a assinatura do contrato, como por exemplo:
Proposta da licitante contratada (houve mudanas?)
Verso final do contrato (houve mudanas?)
Risco: O risco de uma perda de servio diminui sensivelmente (risco baixo)
10 Insero
10.2 Modelo
O Guia Prtico para Contratao de Solues de Tecnologia da Informao do
SISP apresenta um template (modelo para preenchimento) do Plano de
Insero. A seguir, conhea as instrues para preenchimento.
11 Plano de Fiscalizao
Um Plano de Fiscalizao tem como principal objetivo orientar os fiscais do
contrato quanto aos procedimentos a serem executados durante o processo de
fiscalizao do contrato. Portanto, necessrio que o mesmo contenha os
seguintes elementos:
o refinamento dos procedimentos de teste e inspeo detalhados no Modelo de
Gesto do contrato, para fins de elaborao dos Termos de Recebimento
Provisrio e Definitivo;
configurao e/ou criao de ferramentas, computacionais ou no, para
implantao e acompanhamento dos indicadores;
refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes com
base nos recursos disponveis para aplic-los.
Incio de legislao.
INSTRUO NORMATIVA N 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
Art. 32. As atividades de incio do contrato compreendem:
I - ......
II - elaborao do Plano de Fiscalizao da contratada, pelo Gestor do Contrato
e pelos Fiscais Tcnico, Administrativo e Requisitante do Contrato, observando
o disposto nos arts. 17, 18, 19 e
20 e a proposta da contratada, contemplando, no mnimo:
a) o refinamento dos procedimentos de teste e inspeo detalhados no Modelo
de Gesto do contrato, para fins de elaborao dos Termos de Recebimento
Provisrio e Definitivo;
b) configurao e/ou criao de ferramentas, computacionais ou no, para
implantao e acompanhamento dos indicadores; e
c) refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes
com base nos recursos disponveis para aplic-los.
Fim de legislao.
Incio de destaque importante.
O Plano de Fiscalizao deve ser elaborado pelo Gestor e pelos Fiscais do
Contrato. importante que ele seja elaborado em sequncia ao Plano de
Insero. Para sua composio deve-se utilizar as seguintes referncias:
Proposta da contratada;
Especificao de requisitos (IN4, art. 17)
Responsabilidades das partes (IN4, art. 18)
Modelo de Execuo do Contrato (IN4, art. 19)
Modelo de Gesto do Contrato (IN4, art. 20)
11 Plano de Fiscalizao
11.1 Contedo
Conforme mencionado anteriormente, o Plano de Fiscalizao deve conter,
basicamente, trs itens: o refinamento dos procedimentos de teste e inspeo
detalhados no Modelo de Gesto, configurao e/ou criao de ferramentas,
computacionais ou no, para implantao e acompanhamento dos indicadores
e
refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes.
Refinamento dos procedimentos de teste e inspeo
Configurao e/ou criao de ferramentas, computacionais ou no
Refinamento ou elaborao de Listas de Verificao e de roteiros de testes.
11 Plano de Fiscalizao
11.2 Modelo
O Guia Prtico para Contratao de Solues de Tecnologia da Informao do
SISP apresenta um template (modelo para preenchimento) do Plano de
Fiscalizao . A seguir, conhea as instrues para preenchimento.
12 Reunio Inicial
A reunio inicial o marco que definir o incio da execuo contratual.
convocada pelo Gestor do Contrato e deve contar com a participao de todos
os envolvidos na contratao (fiscais, preposto, contratada etc.). o momento
da apresentao formal do preposto e entrega dos Termos de Compromisso e
de Cincia, por parte da contratada.
A reunio deve servir para apresentao e reviso dos Planos de Insero e
Fiscalizao em face dos esclarecimentos relativos a questes operacionais,
administrativas e de gerenciamento do contrato, por parte da contratante e das
requisies manifestadas pela contratada e aceitas pela contratante.
INSTRUO NORMATIVA N 4, DE 11 DE SETEMBRO DE 2014
Art. 32. As atividades de incio do contrato compreendem:
[...]
III - realizao de reunio inicial convocada pelo Gestor do Contrato com a
participao dos Fiscais Tcnico, Requisitante e Administrativo do Contrato, da
contratada e dos demais intervenientes por ele identificados, cuja pauta
observar, pelo menos:
a) presena do representante legal da contratada, que apresentar o preposto
da mesma;
b) entrega, por parte da contratada, do termo de compromisso e do termo de
cincia, conforme art. 19, inciso V; e
c) esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de
gesto do contrato.
INSTRUO NORMATIVA MP N 2, DE 30 DE ABRIL DE 2008
Art. 30.
[...]
1 O prazo mnimo previsto para incio da prestao de servio continuado
com dedicao exclusiva dos trabalhadores da contratada dever ser o
suficiente de modo a possibilitar a preparao do prestador para o fiel
cumprimento do contrato.
interessante que a reunio inicial figure no edital como obrigatria e o seu
descumprimento implica resciso por inexecuo total do contrato. Entretanto,
preciso cautela com relao fixao do prazo para sua realizao,
conforme consta na IN SLTI/MP n o 02/2008.
Por se tratar de uma reunio formal do contrato, deve haver uma convocao ,
uma pauta e tambm uma ata .
A convocao dever ser estendida a todos os envolvidos, quais sejam:
Fiscais tcnico, requisitante e administrativo
rea requisitante
rea tcnica
rea administrativa (contrato, pagamento etc.)
rea jurdica
Controle interno
Contratada (representante legal no contrato: preposto?)
Outros
A pauta deve conter, no mnimo:
Confirmao do credenciamento
Confirmao do repasse dos conhecimentos necessrios
Confirmao da alocao dos recursos necessrios
Assinatura do "Termo de Compromisso" e do "Termo de Cincia""
Esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativos e de
gerenciamento do contrato
Outras questes que se fizerem necessrias
Por fim, a ata dever conter pelo menos o registro de todas as ocorrncias da
reunio e a assinatura com aprovao de todos os envolvidos.
13 Encerramento
Encerramos o mdulo 1 e aqui estudamos sobre:
Aspectos legais envolvidos na gesto contratual da Administrao Pblica;
A importncia da gesto contratual para a Administrao Pblica.
Modelo de Contratao e seus elementos: atores (papis), artefatos (entradas
e sadas) e fases, processos e atividades.
Processos, tarefas e atividades envolvidas na iniciao contratual;
Elaborao dos Plano de Insero e de Fiscalizao;
A importncia da reunio inicial para esclarecimentos;
Modelos de Termo de Compromisso e Termo de Cincia.
Caso possua alguma dvida relacionada ao contedo, retome os estudos.