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ADMINISTRAO DE EMPRESAS
HABILIATAO EM MARKETING
JOO PESSOA-PB
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 2
E u poss o c he ga r at onde e u ac re di ta r.
S il ma ra
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RES UMO
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 4
Al ves, Si l mara Graci el y Fern an d es. S i stemas d e in forma o e log sti ca: u m estu d o d e
caso em u ma emp resa atacad i sta di stri b ui d ora. 2005. 151f . Trab al h o d e Con clu so d e
Cu rso B ach arel ad o em Ad mi n i s trao d e E mp resas com h abi l i tao em Mark eti n g,
Facu l d ad es AS PE R, Joo Pessoa - Para b a.
AB ST RACT
The systems of information allow the organizations to control its activities, to rationalize its financial,
humans and materials resources and to control time, wich is decisive for logistics area, whose quality and
service levels are measured by speed and delivery readiness. Considereing the importance of the systems
of information for the logistics, this study he/she/it destines to discover as the systems of information to
logistics, this study intends to discover hon the siptems of information act in the logistics process of a
information company. This study is characterized as field research, a descriptive case study in the
company Martins Comrcio e Servio de Distribuio S.A. In order to obtair fundamental information
for this study, it was as collect data instruments interview to the supervisor of and a systemic observation
route in order to analysis the operation of the sections related to logistics, as well as the application of the
systems of information in the logistics processes of the company. After analysis the collected data, this
study concluded that: the company has functional procedures of logistics, of storage techniques and
technology and systems of information that make possible the control of its activities.
Key- w ords:
Systems of information
Technologies
Logistics
Storage
Tran sp ort
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SUMRIO
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
LISTA DE GRFICOS
LISTA DE SIGLAS
INTRODUO......................................................................................... 16
PARTE I - LOGSTICA
1.1 CONCEITOS E EVOLUO DA LOGSTICA.............................................. 28
1.2 LOGSTICA E TEORIA DOS SISTEMAS ................................. 35
1.3 PAPEL ESTRATGICO DA LOGSTICA.................................................... 37
1.4 SUPPLY CHAIN OU CADEIA DE LOGSTICA INTEGRADA............... 38
1.4.1 Supply Chain Manegement ou Gerenciamento da cadeia logstica............... 40
1.4.2 Fluxo de materiais............................................................................................. 44
1.5 ARMAZENAGEM............................................................................................. 45
1.5.1 Gesto de estoques............................................................................................ 47
1.5.2 Custos de estoques............................................................................................ 49
1.5.3 Avaliao dos nveis de estoque....................................................................... 49
1.6 DISTRIBUIO................................................................................................ 50
1.6.1 Canal de distribuio........................................................................................ 51
1.6.2 Transporte......................................................................................................... 52
1.6.3 Distribuio fsica............................................................................................. 55
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LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
LISTA DE GRFICOS
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LISTA DE SIGLAS
FIFO First In First Out ou Primeiro que entra Primeiro que Sai.
INTRODUO
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a custos baixos.
assumindo um novo papel nas organizaes. Uma nova viso estratgica foi
tempo hbil, no local, quantidade e hora desejada pelo cliente a custos baixos,
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informao.
alm de fazer uma ligao entre os demais setores da empresa como vendas,
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CAPITULO I
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globalizada.
valor.
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servios.
comportar essa demanda, pois trata-se de uma atividade que exige agilidade,
preparada.
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utilizem as mesmas tcnicas. Por isso para no ficar fora do mercado, torna-
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1.3 JUSTIFICATIVA
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pelos setores envolvidos definir qual empresa ser lder no mercado, quem
produtos acabados, a partir dos anos 90, como descreve Ching (2001),
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torno dos 30% do PIB, o Produto Interno Bruto, que o valor de todos os
30%, temos:
logstica e SI logstica
35% 12% 45% 8% 30%
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com logstica giram em torna dos 21% do seu PNB, enquanto no Brasil esse
1.4 OBJETIVOS
DISTRIBUIO S.A
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expedio.
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CAPITULO II
REVISO DA LITERATURA
PARTE I - LOGSTICA
materiais e tropas militares, pois a origem dos estudos logsticos se deu por necessidades
militares em pocas de guerra. Com o decorrer dos anos a logstica evoluiu ao ponto de
seu planejamento estratgico e orientar seu planejamento a atividades como: suprimentos (que
alimenta a produo) e demanda (que alimenta o mercado), dessa forma, fechando o ciclo de
dependem o sucesso de marketing, para que o produto chegue ao consumidor em tempo hbil;
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interferncias por falta de material e finanas que funciona como provedor destas atividades e
funes afins.
prover melhor nvel de rentabilidade nos servios de distribuio aos clientes e consumidores,
valor aos produtos ou servios, que so essenciais para as vendas e satisfao dos clientes.
Esta diviso e aceitao das atividades de apoio como parte integrante das
de suprimentos.
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estudiosos e empresrios como Arch Shaw 1912 e Fred Clark 1922, conforme afirma Ballou
(1993), estes estudiosos identificaram a natureza da distribuio fsica e como ela diferia da
criao de demanda no marketing, isso se deu aps a 2 Guerra Mundial, onde a economia dos
EUA experimentou rpido crescimento, em contra partida a demanda reprimida dos anos de
Aps sofrer essa influncia, por volta de 1945, algumas empresas puseram o
relevantes nesta fase se deram mediante o inicio do aperfeioamento das atividades logsticas,
que surgiram do reagrupamento das atividades tradicionais, porm havia certa ineficincia na
distribuio dos produtos, que era tolerada devido ateno que o marketing desprendia na
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Contudo, no havia ateno suficiente atividade de distribuio fsica, que era muitas vezes
subestimada.
neste conceito, pode-se, por exemplo, entender que, embora o transporte areo represente um
alto custo para a distribuio, estes podem ser compensados, mediante a reduo de custos
com estoques que sero reduzidos devido agilidade garantida pelos transportes areos e a
Ballou (2003), identifica como: alteraes nos padres e atitudes da demanda dos
Com o aumento da diversidade de itens vem o aumento dos custos totais, como
por exemplo, produzir automveis em diversas cores, custa mais do que se todos fossem
produzidos em uma nica cor, atender opo dos clientes que podem optar por qualquer cor
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soluo encontrada foi a criao dos Centros de Distribuio, significa dizer que, h um ponto
aos centros de distribuio, estes viabilizam a entrega a diversos pontos varejistas, diminuindo
os custos com estoques nos pontos de varejo. Nos pontos de venda varejista, os consumidores
Consumidor
Final
Varejista
Varejista
Distribuidora
Fbrica
Presso por custos nas industrias: aps a segunda guerra mundial, seguiu-se um
perodo de recesso, as empresa passaram a buscar formas de vender mais para aumentar seus
lucros, contudo a competitividade tambm crescia e neste cenrio de busca pelo lucro e o
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busca pela produtividade, que significa produzir mais desprendendo o menor nmero de
Glaskowsky e Ivie em pesquisas publicadas no Business Logistcs e descritas por Pozo (2001),
os custos logsticos estimado por 15% do Produto Nacional Bruto (PNB), considerando a
economia como um todo (mundial). No Brasil estes custos esto em torno dos 30% do
Produto Interno Bruto (PIB). Segmentando os custos por atividades e pelos diversos setores
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dos processos logsticos aumentam, isso se deve ao aumento das modalidades de transporte,
da exigncia do mercado por melhores nveis de servio e a diversidade de produtos que leva
para lidar mais efetivamente com problemas como localizar depsitos, alocar clientes a
aspectos e setores da economia foi rapidamente absorvida pelo mercado de forma que se
relevante para os administradores, isso porque em 1973 a elevao progressiva dos preos do
dos suprimentos.
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administrativa das organizaes e ainda a busca por melhoria de servios para satisfao dos
materiais como a da distribuio fsica Esta ligao entre suprimentos e distribuio, leva a
LOGSTICA EMPRESARIAL
- Transporte - Transporte
- Manuteno de estoques - Manuteno de estoques
- Processamento de pedidos - Processamento de pedidos
- Obteno - Programao de produo
- Embalagem protetora - Embalagem protetora
- Armazenagem - Armazenagem
- Manuseio de materiais - Manuseio de materiais
- Manuteno de informao - Manuteno de informao
estudada pelo bilogo alemo Ludwig Von Bertalanffy, o objetivo dos seus
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REZENDE 2003).
esto dentro das clulas, as clulas dentro de tecidos, os tecidos dentro dos
comportamento;
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enquanto sistema.
uma nova forma de enxergar a logstica, que deixou de ser operador responsvel pelo
Dessa forma enxergada, a logstica passou a ser integrada e cada vez mais vem
obtendo das organizaes um novo papel, o papel estratgico, esta nova percepo permite s
tem sido aliada na manuteno e crescimento das empresas no mercado, dentre os objetivos
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de uma estratgia logstica bem definida, Dornier, Ernst, Fender et al. (2000), classificam em
trs:
primeira meta.
receitas dependem do nvel do servio logsticos aos clientes, o aumento nas receitas pode
mais que compensar custos mais altos. Para ser eficaz, a estratgia de servio desenvolvida
negcios e com requisitos de servio aos clientes. Cada elo no sistema logstico planejado e
planejamento logstico.
coordenao das atividades ao longo da cadeia logstica e a coordenao com outras funes
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da empresa e com outros fatores externos permite uma viso muito mais abrangente dos
negcios da empresa.
De forma que a logstica tradicional passou a sofrer presso externa por mudanas
como sendo seis, demanda por parcerias, novos canais para os consumidores, competio
externa, clientes mais fortes e melhores informados, papel mais restrito dos distribuidores e
Novos canais p/
os consumidores
Fontes Fornecedores
Processadores Distribuidores
Varejistas Consumidores
Papel mais
restrito dos
distribuidores
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todo esforo envolvido nos diferentes processos e atividades empresariais que criam
valor na forma de produtos e servios para o consumidor final. A gesto do supply
chain uma forma integrada de planejar e controlar o fluxo de mercadorias,
informaes e recursos, desde os fornecedores at o cliente final, procurando
administra as relaes na dia logstica de forma cooperativa e para o benefcio de
todos os envolvidos.
perdas, as empresas enxergaram que a integrao da cadeia logstica pode gerar melhores
pedido at a entrega do produto, flexibilidade para lidar com lotes pequenos, disponibilidade
direo aos consumidores. As informaes e os recursos correm em direo oposta, saem dos
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como a logstica que atende estas reas de forma a maximizar a produtividade, reduzir os
Segundo Ching (2001), uma cadeia de logstica integrada pode ser estruturada em
distribuio.
requisitos do processo de fabricao, de forma que resulte no menor custo total da cadeia
logstica.
quanto os demais, pois para se obter um bom servio de abastecimento de materiais, receber
setor de negociao direta com o mesmo, portanto um dos elos internos da organizao que
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logstica de produo. Ching (2001), acrescenta tambm que para a empresa obter economia
e melhorar seus processos por meio de um planejamento logstico de suprimentos, ela precisa
Atividades).
Ching (2001), diz que o ideal da logstica de produo seria produzir a cada dia
exatamente o que foi vendido no dia, sincronizando a produo com a demanda do cliente. O
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processo de produo, pois quando todos os elos esto integrados, um deve seguir a
venda ao consumidor e deve assegurar que os pedidos sejam pontualmente entregues, precisos
e completos.
qualidade das operaes logsticas aos clientes. A entrega eficiente determinante para manter
e conquistar clientes, sendo este um dos fatores mais relevantes para vencer a concorrncia.
de mudanas, os servios incluem rpida entrega com curto espao de tempo de notificao
pelo cliente, reposio contnua de mercadoria, entregas para os pontos de uso, movimentao
produtos/servios, aos empresrios resta minimizar seus custos para poder obter margens de
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custos dessa atividade pode representar ao cliente a um diferencial e que embora a empresa
velocidade na entrega significa que o supply chain funcionou sem interrupes, que a matria-
prima chegou fbrica no tempo certo, foi repassado ao distribuidor no momento certo e
tempo o que aumenta consideravelmente os custos das empresas envolvidas neste processo de
indstria o produto final segue para os distribuidores, dos distribuidores para os varejistas.
Em todas essas etapas os estoques se tornam cada vez mais reduzido e administrar
para tanto h enfoques distintos para necessidades especficas das empresas. Ching (2001),
descreve estes enfoques como sendo: um fluxo contnuo de material e fluxo sincronizado de
material.
(Just in time), originalmente introduzido pela Toyota na fabricao de seus carros, cujo
antes para que no se transformem em estoque e no depois, para que os clientes no tenham
que esperar.
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sendo refinadas e difundidas, ele tornou-se o que hoje descrito do fluxo contnuo de
Segundo este enfoque, quando o pedido do cliente chega, ele transmitido para a
Fluxo sincrnico de material: segundo este enfoque, que critica o fluxo contnuo
por este ter um lead time muito curto e transferir seus custos de estocagem aos seus
1.5 ARMAZENAGEM
logsticas. Ter o produto que o cliente necessita no momento do pedido uma tarefa
logstico, surgem fluxos de mercadorias entre diversos pontos da rede. Nos pontos de
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pode ser curto ou longo. Nestes pontos de interface de rede logstica esto localizados os
mais vivel das mercadorias. Ballou (2000), cita pesquisa realizada pela revista
centro de distribuio.
movimentao de produtos. A distribuio dos produtos pode ser feita de pontos mais
quanto possvel com o maior volume vivel. Dessa forma a carga desagregada somente
quando chegar ao ponto mais prximo da rea de maior incidncia de clientes para s ento
ser distribuda.
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fabric-la integralmente em cada uma de suas plantas industriais. Pode-se obter economia de
correr do tempo, bem como na determinao das datas de entrada e sada dos materiais do
cliente.
dependem da estrutura adotada pela empresa que pode ser escalonada ou direta.
de mercado.
expedidos de um ou mais armazm central diretamente para os clientes. Estas tambm podem
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transporte. Sua aplicao bastante recente e operam como uma instalao de passagem,
curva ABC, baseado no diagrama de Pareto, em que nem todos os itens tm a mesma
Por meio desse mtodo possvel estabelecer quais itens do estoque merecem
porque se pode reduzir as imobilizaes em estoques sem prejudicar a segurana, pois ela
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compensao eficaz dos custos de estocagem com menores custos de transporte, ao mesmo
eles podem ser compensados com os custos de transportes e de produo, ou seja, uma
empresa pode reduzir seus custos produtivos, pois seus estoques armazenados absorvem
Ching (2001), diz que o controle de estoque exerce uma influncia muito grande
na rentabilidade da empresa. Os estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido
de outras maneiras, desviam fundos de outros usos potenciais e tm o mesmo custo de capital
Segundo Pozo (2001), os fatores que justificam uma avaliao de estoques so:
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deciso;
formas de avali-los, tais como: o mtodo de custo mdio, PEPS ou FIFO (first in, first out ou
primeiro que entra, primeiro que sai) e UEPS ou LIFO (last in, first out ou ltimo a entrar,
primeiro a sair).
estoques, tambm permite controlar o nvel mdio dos preos das mercadorias, como no caso
do mtodo do custo mdio, que por meio de mdia do preo entre entrada e sada controla os
1.6 DISTRIBUIO
trata do deslocamento de produtos acabados desde a manufatura at o produto final. Ela pode
ser tanto interna (referindo-se aos deslocamentos dentro da fbrica), quanto externa
consumidores finais).
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no concorrentes que servem os mesmos clientes finais. Essa associao permite entregas
mais freqente das cargas de todos os fabricantes da aliana, utiliza melhor os recursos de
sazonalidade.
informaes. Pode se perceber quo crtico e importante ter sistemas de informao de alto
distribuio abrange unidades internas e agentes externos empresa, por onde um bem ou
so:
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1.6.2 Transporte
porque ela absorve, em mdia, de um a dois teros dos custos logsticos. essencial, pois
nenhuma firma moderna pode operar sem providenciar a movimentao de suas matrias-
sistemas por ferrovias, por rodovias, por hidrovias, por dutos e por aerovias. A importncia de
cada um desses modais varia de acordo o tempo, com condies geogrficas, com o tipo e
Pozo (2001), deve-se analisar a localidade, os custos do peso por quilometragem, seguros,
nossos produtos.
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rodovirios 57,5%; ferrovirios 21,2%; hidrovirios 17,4%; dutovirios 3,5%; areos 0,3%.
Quanto aos avanos tecnolgicos, Pozo (2001), afirma que essa tecnologia tem
suprimentos, trazendo como benefcios tanto a reduo de custos, como melhores nveis de
informao, para que seja possvel gerenciar os custos da cadeia de suprimentos de maneira
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Estabelece tambm uma ligao instantnea entre a empresa e seus clientes para receber e
Pozo (2001), afirma ainda que, as principais reas de interesse so: rastreamento
por satlite, comunicao por satlite e intercambio eletrnico de dados (EDI), para conectar
toda a cadeia de suprimentos, desde o recebimento, passando pela produo, indo at o ponto
de venda. uma tecnologia que cada vez mais ser usada em conjuno com os pedidos feitos
aumentando a lucratividade.
Uma empresa pode optar por meio de transporte prprio (compra) ou pelo aluguel
(leasing). Uma das principais razes para possuir ou alugar uma frota de veculos obter
menores custos e melhor desempenho na entrega do que seria possvel atravs do uso de
transportadora convencionais.
torna-se determinantes para o sucesso da distribuio fsica, assim planejamento como: a rota
1993).
atravs de uma rede e de vias, rios ou corredores areos. O movimento pode ser feito pela
veculo a partir de uma base central, da determinao do nmero de veculos envolvidos, suas
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capacidades, os pontos de parada para coleta ou entrega em cada roteiro de um dado veculo e
caminhes necessrios para atender uma dada programao. Isto exige a sequenciao dos
caminhes necessria.
balanceamento das perdas de ida e de retorno. Um caminho pode partir do seu depsito
totalmente carregado para realizar uma entrega e, aps execut-la, retornar completamente
com cargas para o depsito que pode ser, por exemplo, matria-prima ou entrega de
finais da firma. Costuma ser a atividade mais importante em termos de custos para a maioria
das empresas, pois absorve cerca de dois teros dos custos logsticos.
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acabados, ou seja, com mercadorias que a companhia oferece para vender e que no planeja
diretamente ao cliente.
transferida entre unidades de produo ou transio comercial (interior das mesmas) esto
relacionadas ao fluxo fsico; dessa forma, a logstica atua no interior de um local produtivo e
Ching (2001), apresenta duas formas de reduo dos custos logsticos por meio da
distribuio:
tempo para o processo de pedidos do cliente um dos requisitos essenciais para a excelncia
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qualidade de servio prestado, custo de operao e capital investido. A busca por eficincia
nas operaes, a reduo do tempo de entrega e diversos fatores contribuem para o aumento
dos custos logsticos a empresa. Dessa forma a lucratividade obtida por meio da utilizao
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PARTE II
conhecimento.
informaes.
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mais rpida quanto tomada de deciso por meio das informaes que
operaes logsticas, pois a logstica alm de englobar uma parcela dos custos
da empresa, exige tambm um tempo de operao, esse tempo pode ser maior
real.
processamento;
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aliada s telecomunicaes.
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logsticos e transportadores);
conforme a figura 4:
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SIG
Alta administrao Para plane-
jamento,
o poltica e
ic Deciso
qu estratgica
r
er
Informaes gerenciais
Mdia gerencia para
hi
l Planejamento ttico
ve
N
Informaes gerenciais para
Superviso Planejamento, deciso e
Controle operacional
Processamento de transaes
Operacional Respostas a consultas
de atendimento de pedidos.
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suprimento.
fsico.
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LITS.
em informaes manipulveis.
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possvel.
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os fluxos fsicos so cada vez mais complexos, as operaes cada vez mais
Fluxo de informao
Centro de
processamento
Relatrio de de dados Ordem de
recebimento entrega
Manufatura
Armazenagem de Armazenagem de
materiais bens finais
de Dados (EDM)
1995).
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grande banco de dados que armazena dados de diversas fontes para futura
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por objetivo conhecer melhor o cliente, fazer distino entre eles, no sentido
2003).
clientes.
Empresa
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por uma base de dados nica e por mdulos que suportam diversas atividades
Nos sistemas ERP mais fcil parametrizar e alterar dados, uma vez
que, este integra mdulos que antes operavam isoladamente. Assim, por
fornecedor.
sistema.
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momento correto.
informaes interdependentes.
2003).
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70, sendo utilizado para planejamento futuro de uso de matrias primas e das
etapas produtivas.
formao de estoques.
equipamentos.
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Planning ).
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clientes, pois erros, para mais ou para menos, causam faltas ou excessos em
estoque.
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pela lucratividade.
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mesma empresa.
ou do armazm geral.
barras.
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medida que eles informam que a tarefa anteriormente convocada foi realizada.
armazm.
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antecedncia.
foram enviadas.
secundria.
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antecedncia.
responsveis.
veculo.
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servio ao cliente.
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estocagem,
aos fornecedores.
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Qualidade, produtividade e competitividade
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 76
necessidades de Distribuio
de Stock Keeping Unit (SKU). O clculo do DRP comea com uma previso do
Distribuio (CDs).
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transporte ou produo.
Dados -
transmitida precisa.
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(EDI).
comerciais.
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fornecedor;
dentre outros.
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formatos e padres.
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gerenciamento de armazns
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Gerenciamento de Transportes -
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fretes.
empresa.
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possvel capturar vrias informaes de forma rpida e segura. Por meio dele
consumidor final.
suprimentos.
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novos dados.
computador.
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nmeros EPC para endereos da Internet. Isso faz com que as consultas de
barras e radiofreqncia:
em tempo real;
baixos.
controle individual por SKU ( Stock Keeping Unit ), eliminao dos erros
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Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 88
ORGANIZAES
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p.121).
CAPITULO III
industrial de Joo Pessoa, sendo o segundo maior CAD dentre os trs CADs
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Para o levantamento dos dados, foram utilizados na pesquisa dos tipos de dados:
os primrios e secundrios.
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logsticos da empresa.
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est rut urada e real i z ada em condi es cont rol adas de acordo com
o obj et i vos e propsi t os previ am ent e defi ni dos. Val e - se em geral de
um i nst rum ent o adequado a sua efet i vao, i ndi cando e del i mi t ando
a rea a ser observada e requerendo um pl anej am ent o prvi o para
ser desenvol vi da.
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CAPITULO IV
LEVANTAMENTO ANALTICO
Distribuio da Paraba.
Martins.
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processos e na administrao .
empresa chega a U$$ 241,2 milhes. Nos anos 90 foi inaugurado mais
22.000m de depsito.
territrio nacional.
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unidade pesquisada .
toneladas movimentadas.
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Distribuio Avanada.
endereo de blocado).
- A logstica da empresa
- A logstica do CAD-PB
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Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 98
venda.
GM 03 04 02 10 02 04 02 27
CA 2972 2760 1258 8067 610 2331 675 18991
NCA 144 650 226 386 96 423 87 2012
RCA 84 73 36 187 15 65 27 515
Siglas da tabela 5:
GM- Gerentes de Mercado.
CA - Clientes Ativos
NCA- Ncleo de Clientes Associados
RCA - Representante Comercial Autnomo
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limpeza.
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Cara Grossa Alimentcio/Limpeza/Higiene/Beleza/Escolar/utilidades domsticas
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Ilha 1
Box de Recebimento e Expedio
Recebimento
Fiscal
Figura 10 Sistema de endereamento do armazm.
Fonte: Pesquisa
Ilha 2 direta, (2005).
Recebimento
Fsico
ABoxseguir,
1 na figura 8, h um layout parcial do armazm, que servir
Box 2
para visualizao
Box 3
das atividades dos setores que sero descritas
Box 4
posteriormente.
Box 5
Box 7
Box 8
Box 9
Box 10
Box 11
Box 12
Esteira de separao
Box 13
Box 14
Mercadorias Fracionadas
Cros Docking
Transit Point
ou
rea de
movimentao e
Separao de
pedidos
Ilha 3
Separao e
Expedio
PCP logstico
Silmara G.F.Alves
Logstica
Ag. Cont. Patrim. : 3 Supervis
Analsta de RH 1 o
RH
Assist.. Adm. : 1
Tec. Seg.Trabalho: 2
Silmara G.F.Alves
Carregamento Supervis
Oper.M&A : 16 o
Carrega
Oper. Equip. M&A :0
mento
Oper. M&AII : 0
PCP Supervis
Analista Logistica: 1 o
PCP
Aux. Adm. : 4
Oper. Informatica : 3
Carga Grossa Supervis Gerencia
Oper.M&A : 18 o de
Carga Armaz
Oper. Equip. M&A : 4
Grossa m
Oper. M&AII : 2
4.1.4 Organograma com destaque ao setor abordado
Assistn
cia
Fonte: Pesquisa direta, (2005).
Gerencia
Controlados Perfumaria Fracionados Supervis l Geral
o
Figura 11 Layout parcial do armazm.
Oper.M&A : Oper.M&A : 33 Oper.M&A : 14
Fraciona
9 Oper. M&A : 1 Oper. M&AI : 1
dos
Oper. Equip. M&A Oper. Equip. M&A : 1
:2
Transit Point Recebiment SME Recebimento Supervis
Oper. M&A : o Fiscal Oper.M&A : 2 Aux. Adm. : 1 o
Recebim
2 Assist. Adm. Aux. Adm.: 1 Mot. Manobrista : 1
ento
Assist. :1 Assist. Oper. Equip. M&A : 6
ADM: 1 Aux. Produo : 1 Oper.M&A : 7
Adm. : 1 Farmacutica: 1
Supervisor: 1 Supervis Gerencia
Analista Logistica: 1 o de de
Distribui Distribui
Aux. Adm. : 4
o o
Motoristas: 68
Supervisor: 1 Supervis
assistente: 1 o
Aux. Adm. : 1
Manuten
Lavador: 1
Mecnico: 1 o
Eletricista: 3
Frentista: 2
Motoristas: 68
101 Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora
Eletros/Eletrnicos/Informtica Higiene e Beleza
Distribuio
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 102
Compra Recebimento
s Fiscal
Recebimento
Figura 12 Organograma funcional daFsico
empresa
Fonte: Pesquisa direta, (2005).
4.1.5 Fluxograma do processo Logstico
Armazena-
gem
Vendas
Roteirizao
PCP
Separao
Carregamento
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Distribuio
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 103
filiais;
entrega.
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Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 104
CAPITULO V
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Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 105
entrevista estruturada e a observao sistmica. Ambos foram descritos por meio do editor de
A entrevista foi aplicada com a finalidade de obter dados mais consistentes sobre
Produo (PCP) sobre a utilizao dos sistemas de informao nos processos logsticos.
especficos deste estudo referentes aplicao dos sistemas de informao nos processos
logsticos da empresa, por se tratar de objetivos que exigem conhecimento tcnico do assunto.
que utilizam estes sistemas na empresa. As perguntas foram respondidas pelo setor de
PCP LOGSTICO
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 106
giro rpido que ficam endereados em locais de fcil acesso), ambos controlados pelo FEFO
(First Expire First Out, ou primeiro que vence, primeiro que sai), at a expedio da carga do
cliente e entrega. As sadas ocorrem por meio de aplicativos nos sistemas integrados ao ERP,
padro SQL.
usurios do sistema.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 107
Resposta: sim, a empresa trabalha com agenda de roteirizao de cargas para as diversas
so integrados.
alimentao do banco de dados central, o ERP, disponibilizando o fluxo das operaes para
4 - A empresa possui um sistema de Data WareHouse (DW) que serve para armazenar
consultas SQL ou relatrios especficos. Dados confidencias ou de uso dirio esto em bases
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 108
Todavia foi verificada a utilizao de dois bancos de dados para armazenagem dos
o banco Oracle, sistema ERP Enterprise Resouce Planning com informaes fiscais e
financeiras.
O sistema ERP Oracle, como classificado como sistema central deveria manter
com a diretoria, que determina o prazo de concluso. Casos que representam maiores ganhos,
os usurios sofrem quando passam a utilizar um novo sistema e esta interferncia pode
sistema bem planejado, se foi criado para aperfeioar e melhorar as atividades por meio da
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 109
Resposta: O EDI praticado pelos fornecedores, com 98% das informaes de recebimento,
inclusive janelas de entregas, sendo passadas pelo meio. Mesmo com a sua utilizao alguns
90% de tudo que recebido fisicamente na empresa foi previamente agendado e suas
informaes fiscais foram recebidas via EDI, sendo 90% a meta estipulada pela empresa,
manualmente, visto que 98% so recebidas via EDI, no h metas para esta informao na
empresa, porm contata-se tambm um bom resultado, o prprio fato de no haver metas
Verifica-se tambm uma boa integrao entre o sistema de EDI e o mdulo WMS
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 110
de tempo?
grfico, alm do alto custo de manuteno. Na tentativa de substituir esse sistema em 1999 foi
adquirido um software WMS que atualmente utilizado no CAD PB. Possui muitas
de Bugs. Em 2005 esta prevista a implantao de um novo WMS que substituir os atuais em
utilizao e tem como principal proposta permitir a expanso dos negcios da empresa no
mercado.
caseiro que demonstra a incapacidade de ambos, pois nenhum dos dois capaz de manter a
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 111
todo o sistema de informao da empresa, do sistema central que servir de base para o novo,
armazenagem de dados a mdio e longo prazo e sobre tudo a facilidade de utilizao desse
de uma melhor gesto das informaes. O sistema WMS que a empresa utiliza prover
Resposta: Provm todas as opes fornecidas, exceto as de otimizao dos recursos, ficando
apenas no campo do controle desses recursos. A empresa est buscando no mercado um WMS
que atenda alm das necessidades de recursos, as de gesto e otimizao destes recursos.
a uma limitao percebida e descrita pelo entrevistado. Trata-se de uma opo importante para
a otimizao dos recursos da empresa que poderia ajudar na reduo dos custos e no aumento
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 112
Atendimento ao Cliente SAC, etc. Sendo assim, uma das caractersticas altamente
desejveis num WMS facilidade e confiabilidade com que as trocas de dados com os
demais sistemas da empresa puderem ser feitas. O sistema WMS da empresa possibilita
mercado) esto totalmente integrados aos sistemas de vendas (estoque on-line), compras
inadequado, visto que so utilizados dois sistemas, um caseiro e outro profissional sendo um
complementar ao outro.
porque somente um sistema tem relao direta com o central. O outro serve de base para as
10 Uma soluo WMS adequada, utiliza instrumentos de coleta de dados por meio de
empresa?
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 113
reduzidos a praticamente zero erros. Esse processo, interligado ao WMS, permite um controle
total do estoque do warehouse, que utiliza de rdio freqncia para gerir os recursos e
controlar a operao. Os custos com papel (relatrios e etiquetas) foram reduzidos em 79%
Anlises estatsticas baseadas na regra de Pareto, comprovam que 80% das atividades
do armazm so representados por 20% de SKUs, o que significa dizer que 20% dos
produtos vendidos detm um maior giro de estoque. Na empresa os itens de maior giro
Resposta: por ter um mix com muitos produtos em estoque alm da disposio por famlias e
giros, a empresa tambm se depara com o fator de obedincia as leis do meio ambiente,
armazenagem, como: blocados, estrutura porta paletes e driveins. Essa uma atividade
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 114
pergunta referiu-se a separao dos itens por giro, para tanto foi verificado que tambm h as
(x) Inventrios fsicos rotativos e gerais: atravs de regras parametrizadas pelo usurio, o
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 115
endereos e as caractersticas dos itens que possam ser armazenados em cada um dos locais
(x) Tendo-se as caractersticas dos itens, o sistema convocar os operadores para colocar os
(x) Controle de lotes: o sistema deve manter registro em cada uma das unidades de
armazenagem, das informaes dos lotes de fabricao de produtos sujeitos a este tipo de
(x) Separao de pedidos picking: o sistema deve permitir que se faa a separao das
foram identificadas pelo entrevistado significa dizer que o sistema WMS da empresa
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 116
14 - Dos erros que voc reconheceu a cima, voc poderia descrever possveis causas
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 117
uso inadequado dos equipamentos portteis de rdio freqncia para leitura dos cdigos de
desconhecimento.
falhas humanas e que possveis melhorias podem ocorrer com treinamento do pessoal.
capacidade da Internet para ajudar uma empresa a gerenciar suas relaes com clientes
Resposta: sim, os sistemas de vendas e de compras esto integrados e toda fora de vendas
informatizada, possuindo ferramentas que podem ser acessadas em tempo real para troca de
das informaes dos clientes. Permitindo elaborar planos estratgicos ao negcio mediante
de clientes por estado para formao de plano especial que atenda a necessidades especificas
desse grupo, alm de fornecer informaes do histrico desses clientes para setores como
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 118
Porm, de acordo com o observado nas operaes da empresa, pode-se afirma que
h um sistema similar ao que se espera de um sistema CRM que pode ser um sistema caseiro
de todas as informaes de compra dos clientes e atendimento logstico dos pedidos, o crdito
que possui um banco de dados alimentado por informaes de vendas e o setor de cobrana
16 - O CRM conjunto de ferramentas que tem por objetivo conhecer melhor o cliente,
fazer distino entre eles, no sentido de perceber, por exemplo, quais so os clientes mais
necessidades dos consumidores, entre outras, permitindo assim, prover a fidelizao dos
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 119
bnus de valore, quando efetua compra ele adquire bnus que podem ser trocados por
desenvolvimento por uma equipe especial da empresa, esse tipo de relacionamento com
com o cliente e satisfazer os seus requisitos. A seguir identifique as ferramentas que voc
(x) Call Center - registra os contatos, pedidos e reclamaes dos clientes e assistncia ps
compra.
(x) Data Warehouse - cria o que se chama de um armazm de dados, com informaes
relativas aos volumes de vendas, informaes on-line a respeito do cliente, estoques, etc., bem
informao utilizados no processo e que contribuem para a qualidade das atividades logsticas
da empresa pesquisada.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 120
sem ter que procura-la otimizando o tempo de entrega. Est em fase de implantao um
sistema similar ao EDI entre o motorista e a empresa para que no ato da entrega ele informe o
permitir que o cliente acompanhe seu pedido via internet, a localizao do veculo e a
caractersticas bsicas esperadas desse tipo de sistema e conforme a pergunta frisa, que o
implantao um sistema que controla a distribuio em tempo real, por meio do qual seria
com um WMS, pois dessa forma a comunicao entre o armazm, responsvel pela
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 121
transporte da empresa. Sendo assim, como voc avalia a interao entre estes sistemas
absorve, em mdia, de um a dois teros dos custos logsticos totais, contudo a utilizao
Resposta: a principal melhoria que se pode obter o planejamento e controle das atividades
viagem, o TMS permite a verificao dos dados previstos e realizados, localizando desvios e
entradas.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 122
seu funcionamento.
especificamente;
expedio.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 123
Recebimento Fiscal
compras.
apenas do que esta programado para o dia, que foi cadastrado via EDI.
Recebimento Fsico
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 124
Armazenagem
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 125
Distribuio
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 126
local de armazenagem.
PCP Logstico
atividades.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 127
veculos.
Separao
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 128
regio e quanto maior for o nmero de entregas, os custos sero menores, pois
sero rateados por um maior numero de clientes, por isso, embora os pedidos
formados.
dos lotes contidos nos relatrios so impressas as etiquetas Serv Location que
dever estar em qual Box. Dessa forma no relatrio de produo utilizado pelo
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 129
das mercadorias; no mnimo mais 24h sero gastas para consertar um erro
dessa proporo.
Carregamento e Expedio
Ao passo que cada carga vai sendo conferida pelo cdigo de barras,
sistema envia comando para o PCP para a impresso automtica das Notas
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 130
do sistema, isso porque a rota de entrega deve ser obedecida, as cargas que
sero entregues primeiro devem ficar mais prximo a porta do veculo e por
isso devem ser carregadas por ltimo, o que facilitar a entrega que ser
para venda aos clientes, seja para transferncia de mercadorias entre filiais.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 131
especificamente;
construo.
sua caracterstica o recebimento fsico, que as destina para os setores de carga grossa,
fracionados e controlados.
pequenos volumes, este setor desprende muitas horas de trabalho e muita mo-de-obra para
quantidades.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 132
endereamento no nvel um, ou seja, no solo, facilita a localizao e coleta de materiais com
maior giro e alimenta tambm o setor de fracionados, sendo ambos alimentados pelo setor de
carga grossa.
valor agregado, localiza-se numa rea restrita e sua separao e coleta de pedidos
Recebimento fiscal
consulta de informaes.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 133
informaes.
Distribuio
PCP Logstico
sistema central ERP da Oracle, que permite consultas diretas aos demais
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 134
barras.
Carregamento e expedio.
dos coletores de dados, que ao ler os cdigos de barras dos lotes de cargas que esto sendo
entradas das mercadorias, que passam a ser disponibilizadas para vendas e podem ser
visualizadas por todos os usurios do sistema ERP o Oracle, assim, setores como a
movimentao do armazm.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 135
com sua primeira participao no fluxo logstico que formar os lotes de cargas para
entrega, roteirizar as cargas e agenda-las mediante a demanda para uma determinada rea
Servio (OS), emite os relatrios com informaes de cargas, lotes, endereos de coletas
veterinrios e materiais de construo, esta coleta formar as cargas referentes aos pedidos
dos clientes.
mercadoria no armazm.
logstico da empresa.
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 136
CAPITULO VI
CONCLUSO E RECOMENDAES
5.1 CONCLUSO
conclui-se que:
empresa, porm apresenta descaracterizao de sua aplicao ao passo em que seu banco de
permite uma maior integrao entre os setores e o acesso ao banco de dados em tempo real
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 137
sistemas, um WMS profissional e outro com caracterstica similar, sendo este um sistema
caseiro que alm de servir de base para o WMS profissional funciona como interface do
A utilizao de dois sistemas para uma mesma atividade, denuncia que ambos
sistema WMS, o que limita o crescimento das atividades que necessitam desse sistema.
importante que a otimizao dos recursos da empresa, que poderia contribuir para o melhor
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 138
mercadorias, nas reas de apanha ou picking so armazenadas mercadorias que tero sada
na diviso das mercadorias por categoria e por giro e sobretudo pela automao dos processos
freqncia.
variveis de localizao geogrfica, data de entrega, volume e peso das cargas e capacidade
5.2 RECOMENDAES
processo logstico e nas informaes armazenadas e que possua capacidades importantes para
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 139
armazenagem das informaes gerais da empresa que podero ser unificadas no prprio
de entrega de um pedido, por meio do qual a distribuio e o Call Center poderia informar aos
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 140
REFERENCIAL BIBLIOGRFICO
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 141
Silmara G.F.Alves
Sistemas de informao aplicados logstica: um estudo de caso em uma empresa atacadista distribuidora 142
Silmara G.F.Alves