DEBERES DEL NOTARIO

PRESTACIN OBLIGATORIA DEL SERVICIO

Complemento necesario de la doctrina de la rogacin es el carcter obligatorio

que tiene la prestacin del ministerio o funcin notarial.

El notario debe realizar el servicio a cuantas personas lo requieran, con las nicas
excepciones que seala el Cdigo de tica del Notariado Peruano, aprobado por
el D.S. 015-98-JUS1.

CONTINUIDAD DEL SERVICIO

La funcin notarial es un servicio pblico en favor de la comunidad.

La prestacin del servicio debe desarrollarse ininterrumpidamente por un mnimo
de horas y das de la semana.
El notario debe abrir su oficina no menos de 07 horas diarias de lunes a viernes
(ART. 16-a LN).

GUARDAR SECRETO PROFESIONAL

El consejo y la asistencia que se piden a un notario antes de realizar ciertos actos

o contratos exige, con frecuencia, poner en su conocimiento hechos, situaciones
personales que difcilmente se comunicaran a un funcionario pblico, integrado
jerrquicamente en una organizacin administrativa. La garanta de que tales
datos se van a mantener reservados y de que se va a obtener un consejo
profesional, legal e imparcial, es sin dia, una garanta.

El diccionario de la lengua espaola dice: Secreto, del latn secretum. Lo que

cuidadosamente se tiene reservado y oculto, reserva, sigilo, y agrega, que es el
deber que tienen los miembros de ciertas profesiones, como mdicos, abogados,
notarios, etc., de no descubrir a terceros los hechos que han conocido en el
ejercicio de su profesin.

Secreto en su sentido literal es aquel conocimiento, hecho, cosa, que est oculto,
reservado o debe mantenerse oculto.

Es toda informacin de carcter reservado, y no divulgado respecto a cuyo titular

exige una voluntad razonable, expresa o presunta, de que no sea objeto de
revelacin.

Secreto equivale asimismo a confidencia o manifestacin reservada hecha a una

persona, bajo el signo de confianza, de que no revelar, de que guardar el
secreto sin refefrsela a otra .

El Notario, como el mdico, psiclogo, la maestra de escuela, el abogado, son

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El artculo 5 del Cdigo de tica autoriza la negativa: a) cuando se trate de actos ilcitos o inmorales; b) cuando se le
cause agravio personal o profesional: c) cuando haya discrepancia respecto de la calificacin jurdica del acto; d) cuando
no se sufraguen los honorarios y gastos.
depositarios de la confianza pblica; los clientes recurren donde ste en demanda
de consultas, instruccin o consejo. En consecuencia, tal ministerio no puede ser
defraudado, con la ligereza o intencin de lesionar al revelar secretos que le
fueron confiados.

Tradicionalmente, todos los pueblos han visto como loable y altruista, una actitud
discreta de sus miembros, y censuran a los chismosos. Reza as un argot popular
espaol: En boca del discreto lo pblico es secreto. Por su parte, los franceses
agregan el refrn: La indiscrecin es un peligro pblico.

Dada su naturaleza, es bien conocido que la misin del Notario es asesorar a las
partes sobre la correcta transmisin de su voluntad, es un consejero imparcial e
independiente que gua a las partes con el fin de proceder a la adecuada
instrumentalizacin de la misma. En virtud de este deber de asesorar, conlleva el
presupuesto lgico e inevitable de recibir la informacin de hecho, voluntades que
con frecuencia se desean mantener secretas o confidenciales.

El secreto profesional constituye un deber y un derecho del notario. Deber en

relacin con las personas que solicitan sus servicios profesionales, que subsisten
aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestacin. Derecho
respecto a las autoridades, que invocar ante la orden o peticin de hacer
declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto (art. 4 del Cdigo
de tica).

El secreto profesional no abarca al mismo instrumento protocolar, pues se

encuentra sujeto al PRINCIPIO DE LIBRE ACCESO (art. 16-e LN).

DEBERES CORPORATIVOS. El notario est obligado a cumplir las directivas,

resoluciones, requerimientos, comisiones que el Consejo del Notariado y su
propio Colegio le asignen (art. 16-f LN). Por otro lado, debe sufragar en las
elecciones, votar en las reuniones, aceptar cargos directivos (Cdigo de tica del
Notariado).

MANTENIMIENTO DE UNA INFRAESTRUCTURA MNIMA: Ello permitir la

adecuada atencin al usuario.

LA OBLIGACIN DE ACEPTAR Y BRINDAD FACILIDADES PARA LAS VISITAS

DE INSPECCIN. Es una innovacin acertada porque puede presentarse casos
en que el Notario se oponga a dichas visitas. De presentarse esta situacin, bien
podr iniciarse un procecimiento disciplinario por incumplimiento de este deber.

DERECHOS DEL NOTARIO

RETRIBUCIN DE SUS SERVICIOS

SISTEMA TARIFICADO

El arancael notarial rigi hasta el ao 1997.

Cada actuacin del notario vena tarificada de acuerdo con la complejidad
del asunto y la cuanta del negocio.
SISTEMA DE LIBRE COMPETENCIA

La determinacin de los precios de los servicios notariales se rigen por la libre

competencia (art. 7 de la Ley 26741, de enero de 1997).

INAMOVILIDAD EN EL CARGO

Constituye derecho propio de la funcin, mantenerse en el cargo mientras se

demuestre buena conducta, y se mantengan las condiciones que habilitan su
ejercicio.

En la actualidad se habla de poner un lmite de edad para el ejercicio de la

funcin. No pueden existir cargos de servicio pblico de carcter vitalicio.

El notariado moderno debe separarse del sistema de compra de oficios, en los

cuales haba una titularidad sobre la funcin de manera anloga a la propiedad.

Un lmite de edad razonable es el de 70 aos, anlogo al que se aplica a los

magistrados del Poder Judicial. La LN avanz en tal sentido, estableci el cese
forzoso a la edad de 75 aos, pero el TC dej sin efecto la importante reforma
(Exp. 0009-2009-PI/TC), publicada en el diario oficial el 30SET2010.

GOZAR DE VACACIONES Y LICENCIAS JUSTIFICADAS

La LN atribuye el derecho de vacaciones (30 das al ao) favor del notario, a lo

cual se suma la posibilidad de solicitar licencias por las causales de enfermedad,
asistencia a certmenes jurdicos y otras razones debidamente justificadas.

En tales casos, la oficina del notario es encargada a otro notario, previa

autorizacin del Colegio respectivo.

SER INCORPORADO EN SU PROPIA PLANILLA

El notario no es un trabajador dependiente, pues de quin dependera, de l

mismo? (vase Exp. 00009-2009-PI/TC).

Resulta absurdo permitirle el derecho de incorporarse en su propia planilla (art.

19-b LN).

PROHIBICIONES DEL NOTARIO (ART. 17 LN)

INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE UNA FUNCIN PBLICA

El notario no tiene la calidad de funcionario pblico dependiente de la planilla

estatal. Sin embargo, ejerce una potestad pblica (dar fe), bajo la vigilancia del
Estado. Esta circunstancia hace que se encuentre sujeto a incompatibilidades con
el ejercicio de otras funciones, tales como:

Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de

 personas jurdicas de derecho pblico privado, en las que el Estado,
Gobiernos Regionales o Locales, tengan participacin.

Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los Poderes

Pblicos y del Gobierno Central, Regional o Local, sin contar en ello el
ejercicio de la docencia; con excepcin de aquellos para los cuales ha sido
elegido mediante consulta popular o Ministro y Vice-Ministro, para los que
deber solicitar licencia. Asimismo, podr ejercer los cargos de regidor y
consejero regional sin necesidad de licencia.

INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE LA ABOGACA

El notario no puede ejercer como abogado patrocinante o letrado en causa judicial

o administrativa.

EXCEPCIONES: Dicha prohibicin tiene las siguientes excepciones:

EJERCER ABOGACA EN CAUSA PROPIA O EN INTERS DE

PARIENTES CERCANOS (cnyuge, ascendientes, descendientes o
parientes consanguneos o afines dentro del 4 y 2 grado).
EL NOTARIO PUEDE EJERCER LA DOCENCIA Y ESCRIBIR OBRAS
JURDICAS.

INCOMPATIBILIDAD POR UBICACIN

El notario no puede ejercer la funcin fuera de la provincia donde ha sido

nombrado, ni localizar su oficina en lugar distinto al distrito de nombramiento.

INCOMPATIBILIDAD PARA ASUNTO DETERMINADO

El notario en determinados casos se encuentra imposibilitado de actuar cuando la

ley considera que en forma objetiva se halla en duda su imparcialidad. Por tal
razn:

El notario no puede autorizar instrumentos pblicos en los que se concedan

DERECHOS o impongan OBLIGACIONES a l, su cnyuge, ascendientes,
descendientes o parientes consanguneos o afines dentro del 4 y 2 grado.

El notario no puede autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en

las que l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes
consanguneos o afines dentro del 4 y 2 grado PARTICIPEN EN EL CAPITAL
O PATRIMONIO, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la
bolsa de valores; o de personas jurdicas en las que tenga la calidad de
administrador, director, gerente, apoderado o representante.