Control 2

Esteban Corrales

Introduccin a la Contabilidad

Instituto IACC

9 de Marzo de 2017

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 Desarrollo

Usted es el contador general de la empresa Prez Rocis Ltda. El dueo de la empresa obtiene un
prstamo bancario personal para la compra de un auto, en el que viaj al sur de Chile con su familia. El
da 6 de mayo de 2014, le pide que se comunique con su ejecutivo de cuentas, para que le entregue los
detalles del crdito y registre tanto el prstamo como sus intereses en la contabilidad de la empresa.
Adems, le entrega la factura del auto y los gastos del viaje, para que tambin los registre en la
contabilidad. Junto con esto, le indica que estas transacciones deben quedar reflejadas en los estados
financieros de Prez Rocis Ltda. Al 31.05.2014.
Frente a esta situacin: - Qu principio contable aplicara?

Uno de los principios contables establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se

independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero., el principio
contable que se asocia a esa frase es el Principio de Entidad establece lo mencionado adems indica
que se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios) y la administracin (gerencia)
como procedimiento indispensable de rendir cuentas por los ltimos. La entidad tiene vida propia y es
sujeto de derechos y obligaciones.
Por lo que entiendo, contablemente, la entidad o ente, no debe para nada mezclar sus recursos o bienes
con los de la empresa, vale decir que de ninguna manera debiera utilizar los fondos de la empresa para
beneficio propio o gasto personal, a pesar de que es polticamente incorrecto, las normativas o
procedimientos contables o procedimientos internos de la empresa pueden ingresar la transaccin en los
registros contables de la empresa, desde aqu respondo entonces la segunda pregunta Usted cree que
se debe ingresar estas transacciones, en la contabilidad de la empresa? Primero, creo que es
necesario aclarar que cualquier movimiento de dineros que se genere en la empresa ya sea egresos o
ingresos debe, por poltica interna, sanidad mental y econmica de la empresa, registrarse como tal, es
decir, que cada $ que salga o entre debe ser as (sabemos que esto es lo ideal, y que no siempre se
cumple) por lo tanto s creo que es necesario que quede el registro del egreso de dinero indicando
claramente el motivo y las observaciones necesarias. En lo particular desconozco los trminos o
definiciones exactas pero si el dueo solicita que se incorpore a los gastos de la empresa, los gastos
personales en cierto perodo, estos debieran estar considerados como fondos por rendir, o cuentas por
pagar o algo similar para que quede registro que el monto sali pero a su vez se devolvi o se recuper
el dinero egresado.

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Lo explicado en la hoja anterior, lo establecido en los Principios Contables y en las normativas de
contabilidad, sera aplicado en un mundo ideal, sabemos que en ninguna empresa se aplican a cabalidad
estos principios, generalmente en situaciones parecidas lo que se hace es pasar por alto el registro de la
transaccin econmica, prorrateando el gasto en centros de costos distintos o en movimientos ficticios.
En lo particular, he visto como el gasto de la compra de una consola de juegos, adems de ser comprada
por medio de los proveedores de la empresa, desaparece al prorratear ese costo en las distintas cuentas
de cliente, en trminos simples, se hizo un recargo a los costos variables de algunos clientes para
justificar el gasto realizado.

En resumen, el gasto personal del dueo de la empresa puede registrarse en los libros contables, pero
bajo la observacin o concepto cuentas por cobrar.

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 Bibliografa

Principios de Contabilidad

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibVirtual/Publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/princi_conta.ht

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