FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

Postgrado de Ciencias Administrativas

Especialidad en Finanzas
Materia: Sistemas de Informacin Gerencial
Profesor: Marco Casanova

Gua para la elaboracin de la Planificacin de los Sistemas de Informacin

1.- La Empresa
1.1 Caractersticas de la empresa, antecedentes, filosofa de gestin (misin,
visin, valores, objetivos estratgicos, etc).
1.2 Informar si ha habido otros antecedentes que le precedieron, en caso
afirmativo explicar sus caractersticas y si estn en vigencia o si ya quedaron
obsoletos.

2.- Diagnstico de necesidades de informacin.

2.1 Qu cuestionario o formato fue utilizado para hacer la deteccin de
necesidades de informacin, anexar un ejemplar.
2.2 En funcin del punto anterior definir los objetivos tanto el general como los
especficos del nuevo sistema de informacin
2.3 Plantearse limitaciones y el alcance del nuevo sistema de informacin, en
trminos de departamentos, usuarios, tipo de informacin que proveer, etc.

3. El plan de Trabajo,
3.1 Designacin de los miembros de los equipos o del equipo de trabaja y los
responsables, por rea o departamento, del proyecto de diseo del nuevo sistema
de informacin.
3.2 Qu acciones, actividades y tareas el equipo desarrollar para alcanzar el
diseo del sistema.
3.3 Elaborar un cronograma de actividades siguiendo el Modelo Gantt.
4. La Viabilidad Tcnica y Econmica: El Presupuesto y la Plataforma
Tecnolgica
4.1 Explicar qu opciones de financiamiento existen para costear el nuevo
sistema de informacin
4.2 Plantearse la necesidad de realizar cambios en la tecnologa a ser utilizada,
analizar lo relativo a este aspecto o si el nuevo sistema puede ser desarrollado
contando con los recursos tecnolgicos existentes, etc..

5.- La Matriz Insumo Producto

5.1 Establecer qu insumos en trminos de datos sern catalogados en funcin
de las necesidades de informacin y de las caractersticas del nuevo sistema:
5.2 Igualmente informar qu productos sern generados por ese nuevo sistema
(informacin financiera, contable, inventario, cobranzas, etc);) si es posible
mencionar algunos de los listados ha producir, es mejor.

6. La Agenda de Aprobacin
6.1 Aspectos que sern tratados en la Agenda de la reunin con la Junta Directiva
de la Empresa; qu documentos se presentarn en esa reunin para la aprobacin
del Nuevo Sistema.

/. Conclusiones y Recomendaciones

Nota:
a) Antes que nada lean bien esta gua y traten de analizarla bien. Pueden
incorporar cualquier otro aspecto que ustedes consideren pertinente, no
deben olvidar que este es un ejercicio acadmico y si ustedes pueden
emplear un sistema real para el anlisis, muy bueno; sino debern crearlo
de la bibliografa que est disponible. Tambin pueden entrevistar a
personal del rea tecnolgica que cuenten con experiencia en esta materia
b) Les informo que trat de ser lo ms conciso y trat de incluir los aspectos
ms relevantes tomados en cuenta a la hora de planificar el diseo de un
Sistema de Informacin; otra cosa no confundan software con sistema de
informacin, los software, aplicaciones o programas son los mecanismos
que hacen posible el procesamiento o transformacin del dato o datos en
informacin.
c) Igualmente pudieran cambiar el orden de algunos de los tems; y
d) La presentacin ser en Word, tipo informe cumpliendo con la Normas
APA,. Si lo quieren hacer en Power Point, lo pueden hacer, pero
contemplando todos los elementos de la gua.