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VERSION PUBLIQUE
Fvrier 2010
Questionnaire de diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
AVANT-PROPOS
Il nous fait plaisir de rendre disponible cette version publique de notre outil diagnostic dvelopp en 2008 et
expriment avec une quinzaine dorganisations 1. Un exercice de diagnostic est un bon point de dpart :
Il sagit donc, couple un programme de formation, dune des premires tapes de votre dmarche de
dveloppement durable.
la base, la mthode est simple. Un responsable doit sassurer que chaque question soit rpondue par la ou les
personne(s) qui dtien(nen)t linformation pertinente. Les quatre premiers aspects sadressent tout type
dorganisation. Par contre, les entreprises de production utiliseront laspect Production et gestion des
ressources alors que les entreprises de services pourraient nutiliser que longlet Bureau vert .
Mais cest vraiment de ltape subsquente dont dpend toute la richesse du diagnostic : la discussion autour
des rsultats du questionnaire. Plus des points de vue diffrents seront considrs, meilleure sera la rflexion
collective.
Voici quelques exemples de questionnements qui dcouleront de la discussion sur les rsultats du
questionnaire.
Quel est le contexte dans lequel votre organisation volue; ses enjeux sociaux, environnementaux et
conomiques ?
Quelles sont les parties prenantes de lorganisation ? Quelles sont leurs perceptions, leurs attentes face
lorganisation, leur influence dans lavenir ?
Quels sont vos points forts, vos points faibles ?
Sur quoi devrait-on travailler prioritairement ?
Sur quoi avez-vous le plus de contrle ?
Quelles sont les ressources que vous vous engagez investir, et comment les organiserez-vous ?
Ces rflexions mneront graduellement llaboration dune politique, dune planification et la mise en uvre
dactions.
Nous dsirons signaler trois remarques lutilisation de cette version publique de notre outil diagnostic :
1
Vous trouverez sur notre site la version prcdente de notre outil diagnostic utilis plusieurs dizaines de fois.
1. Cet outil, sil est un bon point de dpart, nest pas complet en soi. Notre trousse comprend aussi un
questionnaire pour les travailleurs et une mthode de compilation des donnes, danimation,
dinterprtation et de traitement des rsultats. Nous rservons ces outils en volution constante pour
nos services-conseils.
2. Cet outil est conu dabord pour les entreprises de production, bien quil soit assez facile de ladapter
dautres organisations, quitte ne pas rpondre certaines questions. Nous avons dautres versions de
questionnaire adaptes, mais encore une fois, il sagit de documents pilotes.
3. Nous vous invitons nous faire part de vos commentaires et de vos questions. Il sagit dj de la
troisime version de loutil et elle sera certainement mise jour dici quelques mois ou quelques
annes. Vos expriences sont riches pour nous et peuvent contribuer lvolution de loutil.
4. Sil vous plat, rfrencez lutilisation de notre outil dans vos publications et vos communications :
Centre qubcois de dveloppement durable (2008) Questionnaire de diagnostic organisationnel
orient vers le dveloppement durable. Document non publi, 22 pages. Il est issu dune longue
pratique qui date dune vingtaine dannes, et nous consacrons, anne aprs anne, un temps
considrable son dveloppement. Notre rputation et notre survie en dpendent, car nous sommes
un organisme non gouvernemental et autofinanc.
Enfin, nous remarquons que, sil peut tre effectu de faon autonome avec succs, un exercice de diagnostic
effectu avec un accompagnateur prsente plusieurs avantages :
Nhsitez pas nous tlphoner ou nous crire, vos commentaires sont les bienvenus ! Bonnes discussions !
Lquipe du CQDD
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Questions gnrales sur l'entreprise
Nom de l'entreprise
Nombre d'employs
Secteur d'activits?
Quels sont les grands enjeux auxquels votre entreprise doit faire face pour rester comptitive?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Gouvernance
1 - Modle d'affaires 2 - thique des affaires 3 - valuation et contrle oprationnel 4 - Rpartition des pouvoirs et gestion des pp
Explications :
La gouvernance de lorganisation est le systme qui permet Indicateurs proposs:
lorganisation de prendre des dcisions et de les mettre en oeuvre. Une -Date de la dernire rvision de la planification stratgique
entreprise responsable intgre dans son modle d'affaires et son code de -Politique et autres documents de l'entreprise relatifs au dveloppement durable
conduite les principes de rendre compte, de transparence, de conduite -Code de conduite ou d'thique
thique et de prise en considration des intrts des parties prenantes. -Montants investis par l'entreprise dans la communaut par type (organismes
Dans la prsente dmarche, la direction fait galement preuve communautaires, dons, bnvolats, investissement social, commandites, etc.)
d'engagement clair envers le dveloppement durable. -Seuil de rentabilit de l'entreprise
-Nombre et libell des indicateurs suivis rgulirement
-Date de rvision des descriptions de poste
-Nombre et type de moyens de communication avec les parties prenantes
Documents:
Politique environnementale ou de DD
Systme de gestion en place
Certifications obtenues Plan d'action annuel
Documentation du SGE Bilan de responsabilit sociale ou bilan de durabilit
valuation des aspects environnementaux Diagnostic organisationnel
Attestation d'assainissement Politiques de l'entreprise
Plan d'affaire Rapport annuel
Plan stratgique (plan triennal ou quinquennal) Document rsumant mission/vision/valeurs
1 Modle d'affaires
Avez-vous adopt :
une mission d'entreprise?
une vision d'entreprise?
des valeurs?
Modle d'affaires
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Est-elle diffuse tant l'interne qu' l'externe ?
La proprit de l'entreprise est-elle partage (cooprative, actionnariat
des employs, coproprit, ou autre) ?
2 thique des affaires
Votre conseil d'administration a-t-il adopt un code de conduite ou des
rgles thiques ?
Les rles de prsidents et de directeurs sont-ils assums par des
personnes diffrentes ?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
3 valuation et contrle oprationnel
Faites-vous un budget prvisionnel?
Analysez-vous les carts par rapport vos prvisions?
semestriellement
valuation et contrle oprationnel
mensuellement
trimestriellement
annuellement
Faites-vous un suivi des cots et de la rentabilit en continu?
tes-vous capable de connatre rapidement l'impact financier de
changements de diverses natures sur votre rentabilit ?
Mesurez-vous vos progrs en regard des objectifs de performance tablis
?
Utilisez-vous un tableau de bord de gestion ?
Avez-vous des mcanismes de veille rglementaire ?
valuez-vous vos performances sociales et environnementales ?
Paraissent-elles dans votre rapport annuel ?
4 Rpartition des pouvoirs et gestion des PP
?
Diffusez-vous :
un rapport annuel sur vos activits ?
les aspects de vos activits qui peuvent avoir un impact sur la
collectivit (agrandissement, changement de procd, nouveaux
services, nuisances)?
des informations sur les aspects relis la sant et la scurit de vos
produits ?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Avez-vous identifi vos parties prenantes* et disposez-vous de
mcanismes de communication avec elles ?
Consultez-vous vos parties prenantes par rapport vos enjeux et vos
dcisions importantes ?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Viabilit et aux bonnes pratiques d'affaires
Documents:
Politique d'investissement
Planification Recherche et dveloppement
Liste des fournisseurs
Liste des intrants
1 Approvisionnement
Connaissez-vous les conditions de production des intrants (produits et
services) que vous achetez?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Dans le choix de vos fournisseurs, tenez-vous compte de critres
environnementaux (certifications, infractions rglementaires, bonnes
pratiques) ?
Approvisionnement
Pour vos achats, vrifiez-vous s'il existe des produits, des services ou des
fournisseurs locaux ou rgionaux?
Avez-vous opt pour des produits, des services ou des fournisseurs locaux ou
rgionaux lorsque c'tait possible?
Vous assurez-vous que les produits que vous vous procurez dans ces pays
aient le moins d'impacts possible? (extraction de matires, implication
politique et lobbying, conditions de travail, dplacement de population)
2 Capitaux et Investissements financiers
Favorisez-vous habituellement les dcisions qui ont un impact positif sur la
cration d'emploi ?
Dans les dernires annes l'tat de vos finances vous a-t-il permis de faire
Capitaux et Investissements financiers
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Avez-vous une trs bonne connaissance des forces et des faiblesses de vos
concurrents?
tes-vous abonn des journaux, des publications techniques, des magazines
spcialiss?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
R&D et innovation Avez-vous des ressources affectes directement la R et D?
Avez-vous un budget consacr exclusivement la R et D?
Est-ce que vos activits de R et D sont admissibles l'obtention d'un crdit
d'impt?
de production
Modernisez-vous frquemment vos procds, vos processus et vos
quipements?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Dveloppement humain
1 - Conditions de travail 2 - Relations et participation des travailleurs 3 - Sant et scurit 4 - Dveloppement des comptences 5 - Droits des travailleurs
Explications : Indicateurs suggrs:
Les relations et conditions de travail englobent toutes les politiques ratio des travailleurs temps plein / temps partiel et occasionnels
et pratiques lies au travail ralis au sein d'une organisation par Ratio salaire moyen / moyenne salariale du secteur
elle ou pour son compte. Elles couvrent le recrutement et la Taux d'absentisme
promotion de travailleurs, les procdures disciplinaires et de Taux de roulement
correction des manquements, le transfert et les dlocalisations de Nombre d'accidents et de quasi-accidents des dernires annes (sur 10 ans)
travailleurs, la cessation d'emploi, la formation et le Nombre moyen d'heures de formation et d'exercice par employ concernant la
dveloppement des comptences, la sant, la scurit et l'hygine sant te la scurit au travail
au travail ainsi que toute politique ou pratique affectant les Nombre moyen d'heures de formation par employ
conditions de travail. Elles englobent galement la reconnaissance Diversit des programmes de formation auxquels les employs se sont inscrits
des organisations de travailleurs ainsi que la reprsentation et la Temps et rsultat des travaux de ngociation patronale
participation de l'organisation aux ngociations collectives, au
dialogue social et aux consultations tripartites en vue de traiter les
questions sociales lies l'emploi.
Documents:
Politique des ressources humaines
Planification des effectifs Description des chelles salariales et avantages sociaux
Documentation relative la SST Description des programmes de formation
Convention collective Griefs ou plaintes dposs par les employs
Organigramme et description des postes
1 Conditions de travail
Effectuez-vous une planification active de vos effectifs en ressource
humaine?
Y-a-t-il des perspectives d'embauche dans le futur pour votre
entreprise?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Votre entreprise offre-t-elle une certaine stabilit d'emploi ses
travailleurs ?
Les ressources humaines reposent-elles majoritairement sur du
travail temps plein ?
Avez-vous recours la sous-traitance uniquement pour des tches
impossibles combler l'interne?
Conditions de travail
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Donnez-vous l'occasion l'employ d'exploiter ses talents
particuliers dans son travail?
3 Sant et scurit
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
4 Dveloppement des comptences
Les employs ont-ils l'occasion de contribuer l'amlioration de
Dveloppement des
syndicalisation?
Comptez-vous des personnes de groupes vulnrables (minorits
ethniques, handicaps, Autochtones) parmi vos employs,
partenaires et fournisseurs ?
Est-ce que des femmes occupent des postes de direction au sein de
l'entreprise ?
Avez-vous adopt des mesures de discrimination positive envers
certains groupes ?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Documents demands :
Documents d'information sur l'entreprise et ses produits Documents de fonctionnement des principaux quipements
Schma "vue en plan d'usine" des principaux secteurs Liste de vos produits chimiques
Schma de procd des tapes de fabrication du produit1 Les fiches signaltiques de vos produits chimiques
Schma de procd de circulation de l'eau2 Indicateurs de gestion des ressources de votre entreprise3
Factures dnergie et production des 2 dernires annes Liste de projets raliss ces dernires annes
Description des activits de nettoyage des quipements Liste des nouveaux projets
Description des activits de recyclage d'eau de l'usine Politique environnementale
Analyse de l'eau use Documentation du SGE
Schma de la ventilation/chauffage/climatisation valuation des aspects environnementaux
Liste des diffrents quipements Attestation d'assainissement
Description du programme de suivi et de surveillance Plan d'action et cibles environnementales
Notes:
1, 2 : Utiliser l'onglet schma de procd 3 : Exemple du secteur laitier: 1 4 litres d'eau par litres de lait
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Avez-vous optimis lefficacit des oprations, des quipements et les calendriers
de production de faon diminuer la consommation deau ?
Avez-vous optimis les procdures de maintenance, dentretien ou de nettoyage
Eau
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Planifiez-vous vos inventaires de manire diminuer l'entreposage et sa
consommation d'nergie (chaleur) ?
Avez-vous dj optimis les quipements ou procds pour quils utilisent moins
nergie
Dans les dernires annes, avez-vous fait des projets qui ont rduit la quantit de
Rejets
tes-vous arriv liminer toutes les nuisances potentielles (odeurs, bruits, traffic)
auprs de la collectivit ?
Est-ce que des efforts sont faits pour harmoniser les activits du projet avec celles
des alentours?
Est-ce que des efforts ont t faits pour harmoniser les installations avec le
paysage ou le cadre bti aux alentours? Pour en amliorer l'esthtique?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
5 Milieu naturel et biodiversit
Connaissez-vous la contamination potentielle du sol de vos installations ? Son
Milieu naturel et
historique ?
biodiversit
Vos rejets ont-ils un impact sur l'environnement local et global (cours d'eau,
faune, flore, atmosphre) ?
Avez-vous pos des gestes pour compenser l'impact de vos rejets sur
l'environnement ?
6 Conception de produit
Est-ce qu'un usage (normal ou anormal) de votre produit comporte un risque la
sant ou la scurit ?
Votre produit comporte-t-il une substance souponne de comporter certains
risques (mutagnes, cancrignes, bioaccumulation, etc.) ?
Vos produits et vos intrants se classent-ils favorablement par rapport aux normes
et vos concurrents en ce qui concerne la sant/scurit des consommateurs ?
Conception de produit
Est-ce que des plaintes ont t dposes contre votre produit ou votre service ?
Prenez-vous en compte l'impact environnemental de votre produit ou votre
service sur tout son cycle de vie (matires premires, production, transport,
emballage, utilisation, disposition) ?
Avez-vous dj envisag de remplacer ou de modifier un de vos produits existants
afin qu'il rponde au besoin tout en gnrant moins de rejets ou de risques pour
l'environnement et la sant ?
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Bureau vert
1- Matires rsiduelles 2- nergie 3- Eau 4 - Achats prfrables pour l'environnement 5- Voisinage et harmonisation
Explications: Indicateurs suggrs :
Cet aspect couvre la plupart des aspects cologiques de base qui peuvent Quantit de papier utilis (nbre de feuilles)
tre abord dans un bureau administratif. Il s'agit d'un questionnaire Masse de matires rsiduelles gnres et % de valorisation
alternatif l'aspect 5- Production et gestion des ressources. Consommation d'nergie par type et % de rduction
Quantit de GES mis (ou litres d'essence)
Consommation d'eau et % de rduction
Dure de vie du matriel informatique et lectronique et quantit limine
Quantit et disposition des rsidus dangereux (dont les piles, les fluorescents et les
peintures)
oui Non NSP N/A Arguments et commentaires
1 Matires rsiduelles
Dans les dernires annes, avez-vous fait des projets qui ont rduit votre
consommation de matire premire ? Si oui lesquels ?
Photocopie et impression recto-verso, remploi du papier,
modifications fonctions du tlcopieur, utilisation du courriel, runion
sans papier, etc.
Filtres caf rutilisables, papier post-consommation;
Schoirs main, ou serviettes rutilisables;
2 nergie
Dans les dernires annes, avez-vous men des projet pour rduire la
consommation d'nergie ?
Contruction coefficace, rnovations ou travaux d'isolation;
C Q D D ( 2 0 0 8 )
Diagnostic organisationnel orient vers le dveloppement durable
Version publique
Encouragement du covoiturage;
Achat d'appareils coefficaces : imprimantes, ordinateurs,
fluocompacts, fluorescents moins consommateurs, appareils
lectromnagers, etc.
Gestes de base d'conomie d'nergie : fermer les appareils lectriques
et les lumires en dehors de leur priode d'utilisation, recours aux
fonction de veille, calibrage adquat de l'clairage.
Autres ?
3 Eau
Dans les dernires annes, avez-vous pos des gestes pour rduire votre
consommation d'eau ?
Fermer les robinets en dehors des priodes d'utilisation;
Effectuer les rparations avec diligence, mme lorsque la perte d'eau
Eau
semble mineure;
Achat d'appareils conomisant l'eau : conomiseur d'eau, lave-vaisselle
certifi, bassins pour viter d'utiliser l'eau courante.
Autres ?
des alentours?
Ex.: Gestion du trafic, harmonisation visuelle et architecturale, gestion
du bruit et des odeurs, etc.
C Q D D ( 2 0 0 8 )