Cuestionario del Cdigo de Notariado.

1. Para qu tiene fe pblica el Notario. Art. 1

El Notario tiene fe pblica para hacer constar actos y contratos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte.

2. Qu requisitos son necesarios para ejercer el Notariado. Art.2

1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar (no ser religioso de
profesin) y domiciliado en la Repblica.
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo
a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o su
incorporacin y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales.
4. Ser de notoria honradez.
Adems ser colegiado activo. (Art. 90 de la Constitucin y 1 Ley de Colegiacin
Profesional).

3. Quienes tienen impedimento para ejercer el Notariado. Art.3

1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicmanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico
o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra
fraudulenta, cohecho, prevaricato y malversacin.

4. Quines no pueden ejercer el Notariado. Art. 4

1. Los que tengan auto de prisin por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra
fraudulenta, cohecho, prevaricato y malversacin.
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil o ms con las
obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado.
Martis (Remitir testimonios especiales, dar aviso de los instrumentos pblicos
autorizados o cancelados).

5. Cules son los casos especiales para ejercer el Notariado. Art.5

1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y
de los establecimientos de enseanza del Estado.
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de
las comisiones tcnicas, consultivas o asesoras de los organismos del Estado,
as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales cuando el
cargo que sirvan no sea de tiempo completo.
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdiccin.
4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeen sus cargos ad
honorem, excepto el Alcalde.
5. Los miembros de Juntas de Conciliacin de los Tribunales de Arbitraje y de las
Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las
Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.
Pueden tambin ejercer el notariado: art.6

1. Los jueces de Primera Instancia en las cabeceras de su jurisdiccin en que no

hubiere notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a
prestar sus servicios.
Martis (Carece de aplicabilidad en la actualidad debido a que el art. 70 literal
literal g de la LOJ viola el principio de Unidad de Contexto o de Especialidad C
Not. Art. 110 al prohibir a los jueces y magistrados el ejercicio de las profesiones
de abogado y notario)
2. Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica acreditados y residentes en
el exterior, que sean Notarios hbiles conforme la ley.
3. Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular.

6. Qu establece el Cdigo sobre los abogados de las instituciones de

crdito.
Que los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los
documentos en que comparezcan o tengan inters directo dichas instituciones, salvo
las actas de sorteo y remate. Art. 7 ej. Cartas de pago

7. Qu es el protocolo. Art-8-
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad
con la ley.

8. En qu clase de papel se extendern las escrituras matrices, actas de

protocolacin y razones de legalizacin de firmas. Art.9
Se extendern en papel especial para protocolos.

9. Qu establece el cdigo sobre la venta del papel para protocolo. Art.9

Que las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio el papel
para protocolo en lotes de 50 pliegos ms 5 de comisin, guardando en stos el
orden correlativo. Dichas oficinas anotarn la venta en un libro de registro en el que se
consignarn la serie y los nmeros de papel y el nombre, firma y sello del Notario que
recibe el papel para s o por encargo de otro Notario.

10. Cunto deben pagar los Notarios por derecho de apertura de protocolo.
Art.11
Los Notarios pagarn en la Tesorera de Organismo Judicial Q.50.00 ms Q. 6.00 de IVA
por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto
se destinarn a la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los
Notarios al Archivo General y a la conservacin de los protocolos.

11. Cmo se abre el protocolo. Art.12

Se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiar en la
primera lnea del pliego inicial.
12. Cundo se cierra el protocolo. Art.9
El protocolo se cerrar cada ao el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de
cartular.
13. Qu debe contener la razn de cierre. Art.12
1. La fecha.
2. El nmero de documentos pblicos autorizados, razones de legalizacin de
firmas y actas de protocolacin.
3. Nmero de folios de que se compone.
4. Observaciones si las hubiere.
5. Firma del Notario.

14. Qu formalidades deben llenarse en el protocolo. Art. 13

1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina
o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal y se escribirn uno a
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento
a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas.
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se
expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarn textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que
para la intercalacin de documentos que se protocolen, o en el caso de que el
Notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una
lnea antes de que sea firmado el instrumento.

15. Qu establece el Cdigo sobre los testados. Art.14

Que sern nulas las adiciones, entrerreglonaduras y testados si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.

16. Qu debe contener el ndice del protocolo. Art. 15 y 16

El ndice contendr en columnas separadas:
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en que principia.
En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas. Adems ir fechado firmado por el
Notario y antes de suscribirlo podr hacer las observaciones pertinentes.

17. Qu establece el cdigo sobre los atestados. Art. 17

Que el Notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice sino hubieren sido transcritos y la
constancia del pago por apertura de protocolo.
18. Dentro de qu plazo el Notario mandar a empastar el protocolo. Art 18
Dentro del plazo de TREINTA (30) DIAS siguientes a su cierre.

19. Quines pueden consultar el protocolo. Art.22

Las escrituras matrices podrn consultarse por cualquier persona que tenga inters, en
presencia del Notario, exceptundose los testamentos y donaciones por causa de
muerte mientras vivan los otorgantes, pues slo a ellos corresponde ese derecho.

20. Cmo debe procederse si el notario se negare a exhibir una escritura.

Art.22

1. El interesado acude 2. El Juez dar audiencia 3. Evacuada la audiencia

ante el Juez de Primera al Notario por 24 horas. el Juez resolver lo que
Instancia. corresponda.

21. Cmo debe procederse en el caso de fallecimiento de un Notario. Art.23

Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tuviere en su poder el
protocolo del Notario fallecido lo depositar dentro de los TREINTA (30) DAS
siguientes al fallecimiento en el Archivo General de Protocolos en la capital o al
Juez de Primera Instancia o Alcalde Municipal en las cabeceras departamentales
o municipios, respectivamente (dentro del mismo plazo). En este caso el Juez o
Alcalde lo remitirn dentro de los OCHO (8) DAS siguientes a su depsito al
referido Archivo.

22. Qu debe hacer el Registrador Civil de las Personas cuando tenga

conocimiento del fallecimiento de un Notario. Art. 24
El Registrador al asentar la partida de defuncin, si sta ocurriere en la capital, dar
inmediatamente aviso al Director General de Protocolos, y si ocurriere en un
departamento al Juez de Primera Instancia jurisdiccional.
Martis (Para exigir la entrega del protocolo del Notario)

23. Cmo se procede en el caso de que la persona en cuyo poder est el

protocolo de un Notario fallecido no cumpla con su entrega. Art. 25
El Juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Director General o de
oficio, har uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. Art.178 LOJ

24. Cmo debe proceder el Notario que por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular. Art. 26
Deber entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al
Juez de Primera instancia en los departamentos, quien lo remitir dentro de los
OCHO (8) DAS siguientes al referido Archivo.

25. Qu establece el Cdigo sobre la entrega voluntaria del protocolo. Art.26

Qu el Notario podr hacer entrega de su protocolo al Archivo General cuando as lo
desee.
26. Cmo debe proceder el Notario que va ausentarse del pas. Art.27
El Notario que deba ausentarse por ms de UN (1) AO debe entregar su
protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera
Instancia en los departamentos, quien lo remitir al referido Archivo. Si la ausencia
del Notario fuere por un plazo menor, lo depositar en otro Notario hbil,
debindose dar aviso firmado sellado por ambos Notarios al Director General de
Protocolos en la capital o al Juez de Primera Instancia en los departamentos, dentro
del trmino de OCHO (8) DIAS. El Aviso indicar el nombre y direccin del Notario en
que quede depositado.

27. Qu formalidades contendrn los instrumentos pblicos. Art.29

1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el Notario, por medio
de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
Notario o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente. Martis
(Testigos de conocimiento)
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos
e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Har constar
que la representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o
contrato.
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo.
Martis (testigo rogado)
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato.
9. La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
Notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorizacin u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato
y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems persona que intervengan y la
del Notario, precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o
no pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificar el Notario firmando por l un testigo (testigo
hbrido: porque es instrumental y es rogado ) y si fueren varios los otorgantes
que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante
pondr antes de firmar, la expresin: Por mi y ante mi.

28. Qu establece el cdigo sobre la declaracin sobre gravmenes o

limitaciones.
Que en todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar de manera
expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravmenes
o limitaciones, cuando stos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el
notario les advertir las responsabilidades en que incurran si as no lo hicieren. Art.
30

29. Cules son las formalidades esenciales de los instrumentos pblicos.

Art.31
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin
legal suficiente.
4. La intervencin de intrprete cuando el otorgante ignore el espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en
su caso.

30. Qu sucede si el Notario omite formalidades en los instrumentos

pblicos. Art.32 y 33
En caso de omisin de formalidades esenciales:
Su omisin da accin a la parte interesada a demandar la nulidad del
instrumento pblico, siempre que se ejercite dentro del plazo de CUATRO (4)
AOS contados desde la fecha de su otorgamiento.
En caso de omisin de formalidades no esenciales:
Su omisin hace que el Notario incurra en una multa de Q. 5.00 a Q. 50.00.

31. Qu ser necesario para que proceda la responsabilidad civil de daos y

perjuicios contra el Notario por nulidad del instrumento. Art. 35
Ser necesario que el Notario haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de nulidad.

32. Qu establece el cdigo sobre las anotaciones al margen de la escritura

matriz.
Que el Notario pondr al margen de la escritura matriz razn de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda y tambin razonar los ttulos y
documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado. Art. 36

33. Qu obligaciones tiene el Notario.

De conformidad con el artculo 37 las siguientes:
1. Remitir al Archivo General de Protocolos dentro de los VEINTICINCO (25) DIAS
hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica TESTIMONIO
ESPECIAL con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los
departamentos podr entregarse al Juez de Primera Instancia quien los remitir
inmediatamente al referido Archivo.
2. Remitir aviso al Archivo General de Protocolos o al Juez de Primera Instancia,
segn sea el caso, dentro de los VEINTICINCO (25) DAS hbiles, de los
instrumentos pblicos cancelados. El aviso contendr el nmero y la fecha
del instrumento cancelado.
3. Remitir aviso al Archivo General de Protocolos o al Juez de Primera Instancia,
segn sea el caso, dentro de los VEINTICINCO (25) DAS hbiles siguientes al
vencimiento de cada trimestre del ao calendario, indicando el nmero y fecha
 del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado o que no
autoriz ninguno en el trimestre que corresponda.
34. Qu establece el cdigo de los testimonios especiales de escrituras de
testamentos o donaciones por causa de muerte. Art. 37 b)
Que cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como sus
modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregar en plica firmada y sellada
por el Notario, expresando en la misma: nmero de orden; lugar, fecha, hora y objeto
del otorgamiento; nombre del otorgante as como el nmero y registro de las hojas de
papel protocolo en que fue extendido.

35. Qu consecuencias tendr el Notario si no cumple con las obligaciones

que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado.
1. Se le impondr una sancin de Q. 2.00 por cada infraccin. (Artculo 37 y
100)
2. No se le vender papel de protocolo ni especies fiscales. (Artculo 37)
3. Tendr impedimento para el ejercicio del Notariado. (Artculo 4 y 37).
(En este caso el Notario subsanado el impedimento en forma legal podr solicitar al
Director del Archivo General de Protocolos que se le excluya de la lista de Notarios que
han incurrido en la omisin, quien previa comprobacin del caso, har la comunicacin
a las dependencias respectivas.)

36. Qu establece el cdigo sobre los avisos que deber dar el Notario
cuando autorice actos o contratos relacionados con el impuesto nico sobre
inmuebles (IUSI). Art. 38
Que con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de
determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes
inmuebles, los Notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos
relacionados directamente con el impuesto nico sobre inmuebles, debern dentro del
plazo de QUINCE (15) DAS de la fecha de autorizacin de la escritura dar aviso a la
Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles y a las Municipalidades y
cumplir con las dems disposiciones del artculo 38 del Cdigo de Notariado, relativos
a los formularios a presentar por enajenacin, donacin, unificacin y desmembracin
de inmuebles.

37. Qu pasar con los Notarios que no remitan los formularios y avisos a
que se refiere el artculo 38 del Cdigo de Notariado. ltimo prrafo.
Sern sancionados con multa pecuniaria administrativa adems de las establecidas en
este Cdigo. Por su parte la Ley del IUSI contempla multa de
Q. 10.00 por tal incumplimiento.

38. Qu establece el cdigo sobre la apertura de matrcula de inmuebles no

declarados. Art. 40
Que la oficina de la matrcula fiscal, al recibir aviso del Notario de la enajenacin de
un inmueble que no estuviere declarado, proceder a abrir la matrcula
correspondiente, llenando los requisitos legales, dentro de un plazo que no exceder
de QUINCE (15) DAS.

39. Cules son las formalidades especiales de la escritura de testamento y de

donacin mortis causa. Art. 42
1. La hora (de inicio y fin) y sitio en que se otorga el testamento.
 2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos.
4. Fe de la capacidad mental del testador a juicio del Notario.
5. Que el testador exprese por s mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que
l elija (puede ser el notario) y se averige al fin de cada clusula, viendo y
oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel de su voluntad (a
lo cual respondi afirmativamente). M
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes,
elegidos por l mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas.
8. Que el testador, los testigos, los intrpretes en su caso y el Notario, firmen el
testamento en el mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme
por l un testigo ms que deber reunir las mismas calidades de los testigos
instrumentales.

40. Cules son las formalidades esenciales de la escritura de testamento y de

donacin mortis causa. Art. 44
1. La hora en que se otorgan.
2. La presencia de dos testigos.
3. Que el testador exprese su voluntad por s mismo.
4. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
5. Las firmas del otorgante o su impresin digital, de los testigos y del Notario, y de
los intrpretes si los hubiere.

41. Qu obligacin tiene el Notario que autorice un testamento. Art. 45

Est obligado a comunicar al Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, dentro
de los QUINCE (15) DIAS siguientes a la fecha en que se autoriz el testamento, los
datos expresados en el artculo 1193 del Cdigo Civil bajo pena de Q. 25.00, sin
perjuicio de las dems responsabilidades penales y civiles. Esta multa ser impuesta
por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdiccin se hallare el Registro y se
aplicar a los fondos judiciales.

42. Qu establece el cdigo sobre los testigos. Art. 51

Que el Notario podr asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que
autorice, y si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, est
obligado a asociarse de dos testigos. (Art. 42.3)

43. Qu requisitos son necesarios para ser testigos. Art. 52

Ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el Notario.

44. Quines tienen impedimento para ser testigos. Art. 53

1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol.
2. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes del Notario.
 5. Los parientes de los otorgantes. (Salvo el caso de que firmen a su ruego,
cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por
causa de muerte).

45. Qu pueden legalizar los Notarios. Art. 54

Podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia; y
fotocopias, fotostticas y otras similares, cuando sean reproducidas en su presencia
del original.

46. Qu debe contener el acta de legalizacin: Art. 55

Cuando sea de firmas:
El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin si no fueren
conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios y las firmas de los testigos, si los hubiere.

Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones:

El lugar y fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve
relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se
consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea
imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas anteriores a la
ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y el sello de Notario procedidas, en el
primer caso de las palabras ante mi y en el segundo por mi y ante mi. Art.58

47. Qu es la razn de legalizacin de firma. Art. 59

Es la razn que el Notario toma en el protocolo dentro de los OCHO (8) DAS
siguientes de haber legalizado una firma, en la que har constar:
1. Lugar y fecha.
2. Nombre y apellidos de los signatarios.
3. Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legaliza.
Estas razones se asentarn siguiendo el orden y numeracin del protocolo y sern
firmadas nicamente por el Notario.

48. En qu casos el Notario levantar actas notariales. Art. 60

El Notario levantar actas notariales en los actos en que intervenga por disposicin de
la ley o a requerimiento de parte, haciendo constar los hechos que presencie y las
circunstancias que le consten.

49. Qu debern contener las actas notariales. Art. 61

1. El lugar, fecha y hora de la diligencia.
2. El nombre del requirente.
3. Los nombres de las dems personas que intervengan en el acto.
4. La relacin circunstanciada de la diligencia.
El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial. Art. 62

50. Qu documentos podrn protocolarse. Art.63

 1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por
tribunal competente. (El Notario lo har por s y ante s).
2. Los documentos privados con legalizacin de firmas. (Basta la presencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento).
3. Los documentos privados sin legalizacin de firmas. (Requiere la comparecencia
de todos los signatarios del documento).

51. Qu debe de contener el acta de protocolacin. Art. 64

1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes o transcripcin en su caso del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene
y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que
correspondan a la primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

52. Qu es un testimonio. Art. 66

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de legalizacin o del acta de
protocolacin, extendida, sellada y firmada por el Notario autorizante o por quien deba
sustituirlo de conformidad con la ley.

53. Quines estn autorizados para compulsar testimonios. Art. 67

1. El Notario autorizante.
2. El funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado
para ejercer funciones notariales.
3. El Notario expresamente encargado por el Notario autorizante que est
temporalmente impedido para hacerlo.
4. El Director del Archivo General de Protocolos extender los testimonios de los
instrumentos pblicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo,
a solicitud verbal de cualquier persona, a excepcin de los actos de ltima
voluntad. Y si ste no pudiera lo har el Secretario de la CSJ o el Notario que el
Presidente del Organismo Judicial designe.

54. De qu forma pueden extenderse los testimonios. Art. 67

1. Mediante la transcripcin del instrumento pblico.
2. Mediante copias impresas que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita.
3. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, en estos
casos los testimonios se completarn con una hoja en la que se asentar la
razn final y colocarn los timbres respectivos.
Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final
del instrumento se indicar el nmero de hojas de que se compone, personas a
quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.

55. Qu requisito es indispensable cumplir para que las escrituras de

enajenacin de bienes inmuebles o derechos reales y gravmenes sobre los
mismos puedan ser inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble. Art. 69
Es requisito indispensable que en el testimonio respectivo se inserten las constancias
de solvencia del impuesto nico sobre inmuebles y de los impuestos municipales, o
los recibos que acrediten el pago por el ltimo trimestre y las constancias de pago del
impuesto hereditario o de donacin en su caso, o que se acompaen al testimonio
dichos atestados originales. Con el testimonio de la escritura deber presentarse al
Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado claramente legible que podr
extenderse en papel carbn.

56. Qu establece el cdigo sobre los testimonios de documentos

protocolizados. Que los documentos o diligencias protocoladas se considerarn como
parte de las escrituras respectivas y en consecuencia se insertarn en el testimonio. Si
el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompaar adems
de una copia del mismo, certificada, con una razn sellada y firmada por el Notario, en
que se haga constar su identidad. Art. 71

57. Qu establece el cdigo sobre el testimonio extendido con base en orden

judicial o por encargo de otro Notario. Art. 72
Si el testimonio se extendiere por mandato judicial se insertar la providencia que lo
ordenare. Y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deber indicarse tal
circunstancia.

58. Qu establece el cdigo sobre la obligacin de extender testimonio. Art.

73
Que el Notario est obligado a extender testimonio o copia simple legalizada a los
otorgantes, sus herederos o cesionarios o a cualquier persona que lo solicite, salvo en
los casos que por ley pueda negarse a hacerlo, nicamente a l.

59. En qu casos puede el Notario negarse a extender un testimonio.

1. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, mientras
viva el otorgante. Art. 75
2. Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del
instrumento y sin que se le anticipen los de expedicin del testimonio. 76

60. Cmo se procede en el caso de que un Notario se negare a extender un

testimonio. Art. 74
1. El interesado debe acudir ante el Juez de Primera Instancia.
2. El Juez dar audiencia al Notario por VEINTICUATRO (24) HORAS para que
exponga las razones que tuviera para negarse a extender el testimonio.
3. El Juez resolver lo procedente.

61. Qu sucede si no obstante existir orden del Juez de extender el

testimonio el Notario se negare a hacerlo. Art. 74
El Juez ordenar la ocupacin del protocolo y designar al Notario que ha de
extenderlo.

62. Qu le est prohibido al Notario. Art. 77

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo podr
autorizar con la antefirma: Por mi y ante mi los instrumentos siguientes:
a. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos.
b. Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones.
c. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello.
 d. Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho alguno.
e. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre
que no sean de los contemplados en el Artculo 96.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretarios de los
Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que est interviniendo. (LOJ art. 70 literal g) = prohbe) Martis
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o testimonios antes de que
aqullos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte Suprema de
Justicia.

63. Qu es el Archivo General de Protocolos. Art.78

Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial a quien le corresponde:
Registrar los mandatos judiciales. (188-195 LOJ)
Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria.
(Art. 7 Ley de Jurisdiccin Voluntaria Dto. 54-77)
Recibir y conservar los testimonios especiales de las escrituras pblicas
autorizadas por los Notarios del pas, y; ( 37.a C Not.)
Recibir y conservar los protocolos que en l depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo. (23,25,27 C Not.)

64. Quin dirigir el Archivo General de Protocolos. Art. 78, 2. p

Ser dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la
profesin y que haya ejercido la misma por un perodo no menor de cinco aos.
Llevar el ttulo de Director del Archivo General de Protocolos y ser nombrado por el
Presidente del Organismo Judicial.

65. Indique si pueden incinerarse o destruirse los testimonios remitidos al

Archivo General de Protocolos. Art. 78, 3er. p
nicamente cuando hayan transcurrido DIEZ (10) AOS contados a partir de la
fecha de recepcin.

66. Cules son las atribuciones del Director del Archivo General de
Protocolos. Art.81
1. Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el archivo,
bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2. Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital
y en los municipios del departamento de Guatemala.
3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos
por la ley.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de
inventarios, los avisos notariales y dems documentos del Archivo.
5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos
del Archivo.
 6. Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean
empastados, con la separacin debida.
7. Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los Notarios en
la misma fecha de su recepcin.
8. Registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los mismos, en
riguroso orden cronolgico, para lo cual llevar un libro especial.
9. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del
notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se
extiendan con posterioridad.
10. No permitir que sean extrados, an con orden de autoridad judicial, los
protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera
que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificar en el propio
archivo, a presencia del Director, el cual firmar el acta que se levantare.
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al artculo 37
as como de las dems faltas en que incurrieren los Notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las dems irregularidades que encontrare en los
protocolos que inspeccionare y revisare.
12. Poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos
protocolos que fueren entregados al archivo y en los cuales el Notario no haya
podido satisfacer ese requisito, por causa justificada.

67. Qu establece el cdigo sobre la publicidad del Archivo General de

Protocolos. Que el Archivo es pblico y que el Director permitir sin cobro alguno, a
cualquier persona que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o documento,
dentro de la misma oficina as como que tome los datos y notas que desee. Si se
tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas,
slo podrn ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad y el Notario
autorizante.
( Se consagra el principio de gratuidad) Art. 82

68. Quin realizar la inspeccin de los protocolos. Art.84

En la capital el Director del Archivo General de Protocolos y en los departamentos los
Jueces de Primera Instancia.

69. Qu fin persigue la revisin e inspeccin de los protocolos. Art.85

La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado
los requisitos formales establecidos en la ley. ( del art. 13 )

70. Qu clases de revisin e inspeccin del protocolo existen. Art. 86

a. Ordinaria. Que se har cada ao.
b. Extraordinaria. Se har cuando lo mande la CSJ.
c. Especial. En caso de delito.

71. Cmo se procede en el caso de que el Notario no cumpliere con presentar

el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello con motivo de una
revisin e inspeccin. Art. 86 2. Prrafo.
1. El funcionario o inspector de protocolos encargado de la inspeccin y revisin
lo har del conocimiento del Juez de Primera instancia.
 2. El juez dar audiencia al Notario por VEINTICUATRO (24) HORAS para que
exponga las razones de su incumplimiento o negativa.
3. El Juez dentro de las VEINTICUATRO (24) HORAS siguientes dictar la
resolucin que proceda. Y si fuere en el sentido de que el Notario presente su
protocolo y comprobantes, as lo ordenar bajo apercibimiento de la ocupacin
y extraccin del protocolo y comprobantes respectivos del poder del Notario
renuente, para cuyo efecto podr recurrirse al auxilio de la fuerza pblica.

72. Qu sucede si habindose ordenado al Notario que presente su protocolo

y comprobantes respectivos no lo hace. Art. 86 5. prrafo
Se proceder a la ocupacin y extraccin del protocolo y de los comprobantes
respectivos, para cuyo efecto podr recurrirse al auxilio de la fuerza pblica. Adems el
Juez de Primera instancia correspondiente deber sin demora certificar lo conducente
al tribunal penal correspondiente a fin de que se deduzcan las responsabilidades
penales en contra el Notario por el delito de desobediencia.

73. Cul es el procedimiento a seguir cuando se practica una inspeccin y

revisin de un protocolo. Art.87 y 88
1. El funcionario que practique la inspeccin y revisin levantar un acta en el
libro respectivo, en la que har constar si se llenaron o no en el protocolo los
requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubiere hecho el
Notario y las explicaciones que al respecto diere ste.
2. Si en la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se observaron
los requisitos formales, el funcionario respectivo remitir copia certificada del
acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia.

74. Cul es el procedimiento que se sigue en la CSJ en caso de que se le

informe que un Notario no cumpli con los requisitos formales del protocolo.
Art. 88
1. La Corte Suprema de Justicia al recibir la copia certificada del acta en que consta
la inspeccin y revisin, dar audiencia al Notario.
2. Evacuada la audiencia resolver lo pertinente. Contra dicha resolucin cabe el
RECURSO DE RESPONSABILIDAD.

75. Qu procedimiento establece el Cdigo de Notariado para la reposicin

de protocolos.
1. El Notario al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, dar
aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la
reposicin. Art.90
2. El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver
declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar que se abra
procedimiento criminal contra los presuntos culpables. Art.91
3. Declarada procedente la reposicin, el Juez pedir a la Corte Suprema de
Justicia, copia de los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al
protocolo que debe reponerse, las cuales servirn para la reposicin. En caso de
que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier
motivo, se pedirn las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad
Inmueble y se citar a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. La citacin se
har por avisos que se publicarn tres veces durante un mes en el Diario
 Oficial y en otro de los de mayor circulacin en la localidad. Si existiere el ndice
del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los
otorgantes. Art. 92
4. Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las
escrituras hubiere sido registradas, el Juez pedir certificacin de las partidas
del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en l existan. Art.
93
5. Si aun faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo a los
interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su
comparecencia, los interesados harn efectivos sus derechos en la va
ordinaria. Art. 94

76. Con qu medios materiales quedar repuesto el protocolo. Art. 95

Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia (acta) de los puntos en que
se hallen de acuerdo los otorgantes.

77. Por cuenta de quin sern los gastos que se ocasionen para la reposicin
de un protocolo. Art.97
Sern por cuenta del Notario, quin a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos
a la persona que resulte culpable.

78. En qu forma pueden subsanarse los errores de forma que se cometan en

el protocolo. Art.96
Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeracin cardinal de los instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie; dejar
una pgina en blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo, se proceder
as:
1. El Notario acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil.
2. El Juez al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario,
podr acordar la enmienda, levantndose al efecto.
3. La certificacin del acta se agregar a los atestados del protocolo.

79. Quines estn legitimados para denunciar impedimentos para el ejercicio

del Notariado. Art.98
El Ministerio Pblico o cualquier persona particular.

80. Cul es el trmite en caso de denuncia de la existencia de un

impedimento para ejercer el Notariado. Art.98

1. El MP o cualquier 2. La Corte Suprema de 3. La CSJ ordenar la 4. La Corte dictar la

interesado denuncia Justicia con intervencin prctica de las resolucin que sea
ante la CSJ al Notario de uno de los fiscales de diligencias que estime procedente. Contra esta
que tenga impedimento las salas tramitar la pertinentes y de las que resolucin cabe el
para el ejercicio de la denuncia con citacin proponga el Notario recurso de
profesin. del Notario denunciado. denunciado. REPOSICIN.

* Si la Corte Suprema de Justicia por razn de oficio tiene conocimiento de que un

Notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de la
profesin lo har saber a uno de los fiscales de las salas para que proceda a formalizar
su denuncia.

81. Cul es el procedimiento para imponer la sancin de la multa por no

cumplir con las obligaciones que establecen los artculos 37, 38 y 39 del
Cdigo de Notariado. Art. 100
1. El Director General de Protocolos al tener conocimiento del incumplimiento por
parte del Notario le dar audiencia al Notario por el trmino de VEINTE (20)
DAS que notificar por medio de correo certificado con aviso de recepcin.
2. Evacuada la audiencia el Director General de Protocolos resolver lo
procedente. Contra dicha resolucin cabe el recurso de RECONSIDERACIN.

82. Cul es el trmite del recurso de reconsideracin. Art. 100 2. Prrafo

1. Se interpone el recurso dentro del trmino de TRES (3) DAS contados a partir
de la fecha de recepcin de la notificacin por correo certificado. Se interpondr
ante el propio Director.
2. El Director General de Protocolos elevar las actuaciones a la Corte Suprema
de Justicia.
3. La Corte Suprema de Justicia resolver aplicando el procedimiento de los
incidentes. Contra tal resolucin no cabe ningn recurso.

83. Qu sucede si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin.

Se impondr al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, segn sea el
monto de la resolucin recurrida. Art. 100 2. Prrafo

84. Quin es la autoridad competente para sancionar las dems infracciones

que no se refieran a la imposicin de multas por incumplimiento de las
obligaciones contenidas en los artculos 37, 38 y 39 del Cdigo de Notariado.
Art. 101
Las dems infracciones a que se refiere el Cdigo de Notariado sern sancionadas por
la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal
que conozca en su caso, pudiendo amonestar o censurar al Notario infractor, o
imponerle multa que no exceder de veinticinco quetzales.

85. En el caso anterior que sucede si el infractor es reincidente. Art. 101

En tal caso, las multas podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un mes
hasta un ao. La sancin se har en auto acordado con justificacin de motivos.

86. En donde constarn las sanciones impuestas a los Notarios. Art.102

La Secretara de la Corte Suprema de Justicia llevar un libro en el que se asentarn las
resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los Notarios, o copia de las
que dictaren otros tribunales.

87. Cmo se procede para la suspensin en caso de delito. Art. 103

Los tribunales que conozcan del asunto comunicarn a la Corte Suprema de Justicia el
auto de prisin o sentencia que dictaren contra el Notario.

88. Podr rehabilitarse un Notario que haya sido condenado por un delito de
los contemplados en el inciso 4 del artculo 3 del Cdigo de Notariado. Art.
104
Si podr ser rehabilitado siempre que se den las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como pena en la
sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el
inciso anterior, hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.

89. Ante quin se tramita el expediente de rehabilitacin. Art. 105

Ante la Corte Suprema de Justicia.

90. Cabr algn recurso contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de
Justicia en un expediente de rehabilitacin. Art.101
El recurso de responsabilidad.

91. Qu establece el Cdigo de Notariado sobre los honorarios. Art. 106

Que los Notarios, as como las personas que solicitaren sus servicios profesionales, son
libres para contratar sobre honorarios y a falta de convenio, los honorarios se
regularn conforme al Arancel.

92. Cmo se procede en caso de que el Notario y quien haya requerido sus
servicios profesionales no se pongan de acuerdo en los honorarios. Art.107
Se proceder a la liquidacin de honorarios ante un Juez de Primera Instancia.

93. Cul es el procedimiento para la liquidacin de honorarios. Art.107

1. El Notario solicitar la liquidacin de sus honorarios al Juez de Primera Instancia.
2. El Juez ordenar a la Secretara para que le informe si se ajusta al Arancel.
3. Seguidamente el Juez dar audiencia a los interesados por DOS (2) DAS.
4. Si la liquidacin se encuentra ajustada a la ley, la aprobar sin ms trmite.
El auto que la apruebe ser APELABLE. Al estar firme dar origen al ttulo
ejecutivo que podr ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la va de
apremio o en cuerda separada mediante certificacin del auto.

94. Qu establece el Cdigo de Notariado sobre el principio de unidad de

contexto.
Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y las
obligaciones de los Notarios que contiene el Cdigo de Notariado, deber hacerse
como reforma expresa al mismo. Queda prohibida la creacin, supresin o modificacin
de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o
acuerdos gubernativos. Art. 110