COMISIN DE PROGRAMA OPERACIN

PROYECTO: JORNADAS DE TURISMO

RESPONSABLE: Equipo de operacin

ABRIL

ACTIVIDADES
M J V
19 20 21

R
1 Entrega de Objetivos y Justificacin O
P
R
2 Entrega de cronograma O
P
E R
Gestin de espacios y requerimientos para las
3
actividades. O
P
Verificar que los espacios solicitados estn en R
3 ptimas condiciones y disponibles para el O
desarrollo de las actividades.
P
R
Seleccionar moderadores para presentar ponente
5
y actividades durante el evento. O
P
R
Disear formatos de Check list para pase de lista
7
de estudiantes invitados (pblico) O
P
R
Lista para registro de ponentes (exclusivo
8
ponentes) O
P
Determinar con base a la agenda de actividades, R
9 la cantidad de inspectores para validar ejecucin O
de actividades asignadas (durante el evento)
P
Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo, R
equipo de sonido/audio/video/, papelera
10
necesaria, cables/extensiones, proyectores, O
bocinas, otros
 Solicitar aulas, auditorio, laboratorio de turismo,
equipo de sonido/audio/video/, papelera
10
necesaria, cables/extensiones, proyectores,
bocinas, otros P
Enlistar el requerimiento de material a utilizar R
11 (instalaciones, equipos, papelera en general, O
coffee break, etc.)
P
R
12 Hacer lista de necesidades de ponentes O
P
R
Realizar un programa de traslado para los
13
ponenentes (Aeropuerto-Universidad) O
P
R
Cotizar y hacer un programa de alimentos para
14
los ponentes y participantes ( aprx. 15 pax.)
O
P
R
Solicitar los recintos de alojamiento ( la suite del
laboratorio de turismo y departamentos dentro de
O
15
la universidad) para los ponentes y participantes
externos (aprximandamente 15 pax.)
P
R
16 O
P
1 2 3
 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

CRONOGRAMA

ABRIL

L M M J V M M J V L M M
24 25 26 27 28 2 3 4 5 8 9 10
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
 MAYO

J V L M M J V L M M J V
11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
 RESPONSABLE
L M
29 30

Rubi

comisin grupo B

Leticia y Cecilia

Leticia y Cecilia

Cristian y Daniel

Rub y Jaqueline

Abigail

Oliver

Elona, Josefina y Alexander

 Elona, Josefina y Alexander

Comisin grupo A

Rubi y Jaqueln

Leticia y Cecilia

Jorge Ramrez, Alexander

Elona, Josefina, Abigail y Oliver