MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA, ACUACULTURA Y PESCA

DIRECCIN DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA DE LA INFORMACIN

MANUAL DEL SISTEMA DE REGISTRO DE PERSONAS NATURALES Y

JURDICAS SIN FINES DE LUCRO

2017
IDENTIFICACIN DSII-DES-MNU-007
MANUAL DEL SISTEMA DE REGISTRO
TEMA DE PERSONAS NATURALES Y
JURDICAS SIN FINES DE LUCRO
REVISIN 1.0
N DE PGINAS 11
FECHA ELABORACIN: Lunes 23 de enero de 2017
FECHA PRESENTACION: Martes 24 de enero de 2017
ELABORADO
Liliana Gordillo MODIFICADO POR Liliana Gordillo
POR
REVISADO POR Lorena Torres APROBADO POR Jos Lpez
PRESENTADO A Jos Lpez PRIORIDAD Baja

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 CONTENIDO

1.- NOTAS DE CAMBIO ................................................................................................. 4

I. INTRODUCCIN .................................................................................................... 5
II. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................... 6
III. GLOSARIO DE TRMINOS.............................................................................. 16

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1.- NOTAS DE CAMBIO

Resumen de las actualizaciones:

Versin del Fecha de Autor Cambio realizado

documento Revisin
# (dd/mm/aaaa)
1.0 25/01/2017 Liliana Gordillo Creacin del documento

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I. INTRODUCCIN

En cumplimiento al Acuerdo Ministerial Nro. 293 de fecha 16 de diciembre

de 2016, en el cual se solicita la creacin de un Sistema de Registro de
Personas Naturales y Jurdicas sin fines de Lucro, con el objetivo de regular
el procedimiento de registro de personas naturales y jurdicas que deseen
participar en proyectos y programas que el Ministerio de Agricultura,
Ganadera, Acuacultura y Pesca ejecuta. Estableciendo los lineamientos
para el desarrollo del sistema.
La Direccin de Soporte e Infraestructura de la Informacin realiza el
desarrollo del sistema con el acompaamiento y directrices del personal de
la Coordinacin General de Innovacin y las consideraciones establecidas
en el Acuerdo Ministerial Nro. 293 en los artculos que se mencionan a
continuacin:
Artculo 4.- Las personas jurdicas sin fines de lucro, legalmente
constituidas, que deseen ingresar al registro, debern hacerlo a travs de
su representante legal, directamente con los tcnicos de los programas y
proyectos del MAGAP, cuando estos realicen visitas de campo a los
productores en territorio, o en lnea a travs del sistema que el MAGAP
cree para el efecto, para lo cual debern proporcionar la siguiente
informacin:
a) Documento que reconoce la vida jurdica de la Organizacin, otorgada por la
entidad pblica correspondiente.
b) Nombramiento vigente del representante legal de la Organizacin.
c) Nombres completos del representante legal de la Organizacin.
d) Nmero de cdula de ciudadana del representante legal de la Organizacin.
e) Nmero de RUC de la Organizacin, en caso de tenerlo; y,
f) Correo electrnico y/o nmero de telfono de la organizacin, o de su
representante legal.

Artculo 5.- El registro de las personas naturales y jurdicas sin fines de

lucro, en el Sistema de Registro de Personas Naturales y Jurdicas sin
Fines de Lucro que implemente el MAGAP para el efecto, no constituye
obligacin del MAGAP de entregar subvenciones a las personas
registradas. Cada programa o proyecto de inversin deber realizar la
calificacin previa de los potenciales beneficiarios, acorde a sus criterios
propios de seleccin y a la verificacin del cumplimiento de los requisitos
legales correspondientes, sobre todo para el caso de las personas jurdicas
sin fines de lucro.
Artculo 6.- De la ejecucin del presente Acuerdo Ministerial, encrguese a
los Programas y Proyectos que ejecuta esta Cartera de Estado, en
coordinacin con los Viceministerios y Subsecretaras competentes y la
Direccin de Soporte e Infraestructura de la Informacin, quienes debern

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 actuar en los trminos del presente Acuerdo y enmarcado en las
disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias, que rigen sobre la
materia.

II. ACCESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Registro de Personas Naturales y Jurdicas

sin fines de lucro se debe seguir los siguientes pasos:

a) Acceder al navegador de Internet recomendado(Mozilla Firefox)

ingrese la direccin web:

http://servicios.agricultura.gob.ec/romproc/

b) Los usuarios que requieran acceder al sistema de Registro de Personas

Naturales y Jurdicas sin Fines de Lucro, deben tener asignado
previamente un usuario y password, para el ingreso a la siguiente
pantalla:

FIGURA 1 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA

Al ingresar al sistema se puede visualizar tres secciones, en las que se

encuentran todas las funcionalidades para el usuario:

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 FIGURA 2 PANTALLA DE CONTENIDOS DEL SISTEMA

a. Seccin superior (1)

En esta seccin (1) se encuentra:

1. Nombre del usuario
2. Perfil. Adems las opciones:
3. Opcin Para salir del sistema.

b. Seccin izquierda (2)

Es el men principal del sistema. Estas se presentan segn el perfil del

usuario. Al hacer clic sobre una, aparecen sus opciones.

c. Seccin derecha (3)

En esta seccin se visualiza la funcionalidad de cada opcin elegida al

hacer clic en el men principal.

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INFORMACIN DEL USUARIO

FIGURA 3 CUENTA DE USUARIO DEL SISTEMA

Al hacer clic en Cambiar Clave, puede el Usuario cambiar la contrasea. Para

ello ingrese la Clave Anterior, la clave Nueva Clave y repita la misma
contrasea en Reescriba Clave Nueva, haga clic en el botn Guardar.

Para volver a la pantalla anterior, haga clic en

Ingrese y
repita la
nueva
clave

FIGURA 4 PANTALLA DE CAMBIO DE CLAVE DEL USUARIO

INGRESO AL SISTEMA

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Una vez que ha accedido al sistema con su Usuario y contrasea se presenta
la siguiente pantalla:

FIGURA 5 PANTALLA DE INICIO DEL SISTEMA

PERFIL: DIGITADOR (considerado para el Tcnico Facilitador de Campo)

Este perfil puede realizar registro de Personas Naturales y Jurdicas sin fines
de lucro

MEN: REGISTRO

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 FIGURA 6 MEN DE OPCIONES DEL SISTEMA

1.1 OPCIN: NUEVO REGISTRO

Al dar clic en Nuevo Registro se visualiza la siguiente pantalla:

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 FIGURA 7 PANTALLA DE LA OPCIN NUEVO REGISTRO

En la pantalla anterior se debe seleccionar el tipo de persona a registrar como

se muestra a continuacin solo se tiene dos opciones Persona Jurdica y
Persona Natural:

FIGURA 8 MEN DE SELECCIN TIPO DE PERSONA

Cuando seleccionamos Persona Jurdica, debemos considerar que solo se

pueden registrar Personas Jurdicas sin fines de lucro como lo establece el
Acuerdo Ministerial 293. Al seleccionar esta primera opcin se habilita la
seccin que corresponde a Persona Jurdica.

El sistema luego solicita que ingrese el tipo de identificacin como

seleccionamos anteriormente Persona Jurdica podemos seleccionar la
opcin RUC y Sin Identificacin.

FIGURA 9 MEN DE SELECCIN TIPO DE IDENTIFICACIN

Para el ejemplo seleccionaremos la opcin RUC, digitamos el nmero de RUC

y presionamos la tecla ENTER como dice el mensaje, esta accin es
necesaria debido a que la informacin se valida directamente con el Sistema
de Rentas Internas y la informacin de contar en la base de datos de esta
entidad se despliega automticamente en la regin Datos Persona Jurdica
como se muestra en la siguiente pantalla:

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 FIGURA 10 SECCIN DATOS PERSONA JURDICA

Una vez que se ingresa esta informacin es necesario seguir completando los
datos de ubicacin que estn en la regin que se muestra a continuacin:

FIGURA 11 SECCIN UBICACIN Y CONTACTOS DE PERSONA JURDICA, DATOS

REPRESENTANTE LEGAL

En la seccin de DATOS REPRESENTANTE LEGAL se puede apreciar la

informacin que indica que Si no se encuentra legalmente constituida debe
acercarse a las oficinas del MAGAP para solicitar la constitucin de la
organizacin ver requisitos, al dar click en el link se pueden apreciar los
requisitos.

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En la seccin DOCUMENTOS REQUERIDOS, se puede apreciar la
recomendacin de que primero se debe dar click en el botn GUARDAR como
se muestra en la siguiente figura

FIGURA 12 DOCUMENTOS REQUERIDOS

Una vez completada la informacin procedemos a dar click en el botn

Guardar se muestra el siguiente mensaje informativo:

Luego se procede a subir los documentos que le acreditan a la Persona

Jurdica legalmente, como el Acuerdo con el cual fue constituida, la copia de
cdula del representante legal, el RUC de la asociacin y dems informacin
pertinente como se muestra a continuacin.

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 FIGURA 13 OPCION EXAMINAR Y SUBIR

Al dar click en el botn Examinar seleccionamos un archivo y luego damos

click en la opcin Subir, lo que nos permite cargar a ese registro la
documentacin antes indicada.

FIGURA 14 EXPLORADOR DEL EQUIPO

Adems el sistema despliega ms botones como son Cancelar que permite

cancelar alguna accin mal realizada. Inactivar que permite poner el estado
Inactivo al registro ingresado sea de Persona Natural o de Persona
Jurdica en el sistema y el botn Eliminar que permite eliminar el registro
ingresado en caso de que exista algn error en la informacin proporcionada.

1.2 OPCION LISTADO DE REGISTROS

Al dar click en la opcin Listado de Registros se despliega una pantalla con

todos los registros ingresados por el sistema como se muestra a continuacin:

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 FIGURA 14 PANTALLA DE LA OPCIN LISTADO DE REGISTROS

Al ubicarnos sobre uno de los registros y dar click en la opcin Editar, se

desplegar la misma pantalla del registro pero con la informacin llena, para
que el usuario proceda a realizar los cambios que considere pertinentes.

III. GLOSARIO DE TRMINOS

TRMINO CONCEPTO

Sistema de Registro de Personas Naturales y Jurdicas Sin Fines

de Lucro

MAGAP Ministerio de Agricultura, Ganadera Acuacultura y Pesca

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