PDG MARA REGINA MOYANO

LOS ORGENES DEL

PROTOCOLO
El protocolo nace al mismo tiempo que la
sociedad.
El primer cdigo que hay como referencia
de normas protocolarias es el Cdigo de
Hammurabi, rey de Babilonia en el s. XVIII
a C.
Hasta nuestros das sus reglas han
seguido el cambiante paso del tiempo,
aunque algunas se conservan
imperecederas.
Qu se entiende por
Protocolo?
El Protocolo se puede definir como el
conjunto de normas y disposiciones
legales vigentes que, junto a los
usos, costumbres y tradiciones de los
pueblos,
pueblos rige la celebracin de los
actos oficiales y la de actos de
carcter privado.
 Las reglas a las que se atiene la organizacin de
los actos en los que intervienen personas,
constituyen lo que se denomina PROTOCOLO.

Estas reglas son necesarias

para cualquier buena
organizacin y para vivir en
sociedad razn por la cual
debemos aceptarlas y
respetarlas.
 EL PROTOCOLO SEGN LOS USOS,
COSTUMBRES Y TRADICIONES DE LOS
PUEBLOS
El 7 de octubre pasado el
de Cuba, publicaba:
El Ministerio de Relaciones Exteriores
estableci el uso de la guayabera como
prenda de vestir en los actos del ceremonial
diplomtico del Estado cubano y de su
Gobierno.
DE LA DEFINICIN DE
PROTOCOLO SURGE QUE
EXISTEN DOS FORMAS
PRINCIPALES DE PROTOCOLO:
Los regidos por disposiciones
legales: PROTOCOLOS
OFICIALES.
Los que no estn regidos por
normas legales: PROTOCOLOS
PRIVADOS O SOCIALES.
 Sin embargo, cuando a un acto
privado concurren invitados que
son funcionarios pblicos (electos
o designados), deben observarse
la normas legales del PROTOCOLO
en especial, las referidas a la
PRECEDENCIA.
 PRECEDENCIA
Es la parte del Protocolo que establece el orden de
prelacin o sea, la antelacin o preferencia con que una
persona asistente a un acto, debe ser atendida con
respecto a otras personas asistentes.

La precedencia en general, est establecida por normas de

cumplimiento obligatorias.

Es una parte sensible de las normas protocolarias: su

desconocimiento, incumplimiento o aplicacin incorrecta no
solamente puede originar conflictos sino, lo peor, lesionar
la imagen y el prestigio de cualquier organizacin.
LA PRECEDENCIA EN EL
LEONISMO
Se encuentra fijada en el PROTOCOLO
OFICIAL DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL.

All se establece cul es el orden en que

deben ser presentados los dirigentes
Leones, de acuerdo con la jerarqua de su
cargo.

Ese orden se organiza en distintos

niveles, lo cul ayuda a su aplicacin.
 ORDEN DE
PRECEDENCIA
LEONSTICO
 INTERNACIONAL

Presidente Internacional
Prximo Pasado Presidente
Internacional
Vicepresidentes
Internacionales
Directores Internacionales
Ex Presidentes
Internacionales
Ex Directores
Internacionales
DISTRITO MLTIPLE Y DISTRITO

Presidente de Consejo Segundos

Gobernadores de Distrito Vicegobernadores de
Director Ejecutivo de la Distrito
Asociacin Ex Gobernadores de
Secretario de la Distrito
Asociacin
Secretarios de Distrito
Tesorero de la Asociacin
Mltiple
Ex Presidente
Secretario de Consejo
Tesoreros de Distrito
Mltiple
Prximos Pasados
Gobernadores de Distrito Secretarios de Distrito
Primeros Tesoreros de Distrito
Vicegobernadores de Jefes de Regin
Distrito
Jefes de Zona
Asesores Distritales
 Clubes de leones

Presidentes de Club
Prximo Pasado Presidente de
Club
Secretario de Club
Tesorero de Club
Ex Presidentes de Club
Tener en cuenta
La precedencia est fijada por organizaciones
jerarquizadas.
La precedencia de autoridades pblicas,
diplomticas, eclesisticas, militares,
universitarias, etc. est estrictamente regulado
por normas o leyes que deben ser consultadas
para no incurrir en errores.
La aplicacin de las precedencias en la
presentacin, ubicacin, uso de la palabra, por
ejemplo, se hace siguiendo reglas estrictas que
deben ser respetadas, para evitar equivocaciones.
 EL PROTOCOLO EST UNIDO AL CEREMONIAL Y A
LA ETIQUETA
EL CEREMONIAL es el conjunto de
FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE EN
cualquier acto pblico o solemne Y EN LOS ACTOS
PRIVADOS.
LA ETIQUETA es la ceremonia en la manera de
tratarse las personas particulares en forma
diferente a los usos de confianza o de
familiaridad.
 El conjunto formado por el
PROTOCOLO, el CEREMONIAL y la
ETIQUETA

NOS DAN LAS BASES

FUNDAMENTALES PARA LA
PREPARACIN, ORGANIZACIN Y
DESARROLLO DE ACTOS
TIPOS DE PROTOCOLO
ADEMS DE LOS MENCIONADOS PUEDE
ENCONTRARSE OTROS TIPOS DE
PROTOCOLO

que se diferencian de acuerdo a las

principales partes componentes de los
actos, a la direccin o sentido que
estos tengan y a los actores principales
que intervengan.
 As podemos hablar de Protocolo
Diplomtico.
Eclesistico.
Castrense.
Universitario.
Escolar.
Deportivo.
Empresarial, etc.
Cada uno de los cuales tiene un signo
distintivo.
 Un ACTO es la mejor ocasin para dar
a conocer o mejorar la imagen del
CLUB.
 El ACTO debe ser cuidadosamente
preparado porque el MNIMO detalle,
puede influir, POSITIVA o
NEGATIVAMENTE, en la IMAGEN DEL
CLUB.
EL DESARROLLO DE UN
BUEN ACTO EXIGE
PREPARACIN PREVIA
La preparacin de un acto necesita
responder a los siguientes interrogantes
bsicos:
QUE?
DONDE?
CUANDO?
COMO?
CONQUE RECURSOS?
 QUE ACTO DESEAMOS HACER?
Significa que primero debemos saber que
tipo de acto es el que organizaremos:
Cambio de autoridades?
Juramento de socios?
Entrega de distinciones?
Reuniones deliberativas?
En el acto se renen varios propsitos?
Una correcta definicin de este primer
paso nos ayudar a resolver los siguientes.
DONDE SE REALIZAR EL
ACTO?
El lugar donde se realizar el acto es muy
importante.
Debe ser el adecuado a las finalidades
del acto.
Debe estar acorde a la cantidad de
asistentes que estimamos concurrirn.
Debe brindarles facilidad de acceso.
Debe tener condiciones de seguridad y
de confort (asientos, iluminacin,
calefaccin, ventilacin, baos, etc.).
CUANDO SE REALIZAR EL
ACTO?
La seleccin de la fecha y la hora en que
se realizar el acto, es muy importante
para asegurar la concurrencia.
Deben evitarse fechas que coincidan por
ejemplo, con:
Celebraciones importantes.
Comienzo de vacaciones.
Comienzo de actividades masivas.
Celebraciones o actos de otros Clubes, etc.
Todos estos acontecimientos pueden
afectar la presencia de los invitados.
 COMO SE REALIZAR EL
ACTO?
Esto implica PLANIFICAR EL DESARROLLO
DEL ACTO.
ACTO
Un acto tiene tres partes principales:
INICIO O PRESENTACIN.
DESARROLLO.
FINALIZACIN.
Cada una de esas etapas tiene un
CONTENIDO PROPIO QUE SIGUE UNA
SECUENCIA ORDENADA que en lo posible,
no debe ser alterada.
RECURSOS
 Dentro de los recursos incluimos:

EL COSTO
Dentro de los costos deben computarse
los gastos de:
Invitaciones.
Ornamentacin.
Regalos.
Msica y amplificacin.
Proyecciones, etc.
Un recurso importante para el xito de
un acto es el MAESTRO DE CEREMONIAS
QUE LE PEDIMOS AL
MAESTRO DE CEREMONIAS?
BUENA PRESENTACIN PERSONAL.
SIMPATA.
BUENA DICCIN.
AJUSTE AL GUIN.
LECTURA CUIDADOSA (EVITAR LA VOZ
MONO TONAL).
CAPACIDAD PARA ADAPTARSE A LAS
SITUACIONES CAMBIANTES QUE PUEDAN
PRESENTARSE EN EL DESARROLLO DEL
ACTO.
 EL GUIN O LIBRETO
Es un recurso muy importante.
Es el escrito donde se explica en detalle, cada una de
las partes que integran el acto.
Gua al pblico y cada uno de los participantes sobre
los puntos del programa en donde tendrn
participacin.
Sirve adems, para que los tcnicos que intervienen
en el acto (sonidistas, por ej.), sepan el momento de
su intervencin.
UN BUEN GUIN ES ESCENCIAL PARA EL XITO DEL
ACTO
INVITACION
ES

PRIMERO: Elabore un listado de personas o

instituciones a las que invitar. Ese listado
debe ser entregado al maestro de ceremonias
para que con l, salude a los que asisten.
SEGUNDO: Enve las invitaciones con tiempo
suficiente (entre 7 y 10 das antes).
 TERCERO: Asegrese que todas las
invitaciones han sido entregadas.

CUARTO: Antes que se inicie el acto:

controle, con la lista elaborada
previamente, quienes son los invitados que
asisten. No se olvide que algn invitado
puede llegar tarde.

TODAS LAS PRESENCIAS Y LAS AUSENCIAS

DEBEN SER COMUNICADAS AL MAESTRO DE
CEREMONIAS
PARA TENER MUY EN
CUENTA
TRATE DE COMENZAR EN EL HORARIO
PLANIFICADO

TODOS LOS INVITADOS deben ser saludados

por el maestro de ceremonias. No tiene
importancia que nombre a alguno que no
est presente. S puede ser muy incmodo
para un invitado que se omita su presencia.
SEA ESPECIALMENTE CUIDADOSO
CON EL CUPLIMIENTO DE

EL ORDEN DE PRECEDENCIA, tanto para

las presentaciones, como para las
ubicaciones y para los discursos de
apertura y cierre del acto.
EL CEREMONIAL DE LAS BANDERAS.
EL USO APROPIADO DE LOS HIMNOS.
 La Asociacin Internacional de Clubes de
Leones, no ha fijado un PROTOCOLO OFICIAL
LEO.
Por lo tanto, la presencia de Leos deber ser
atendida teniendo en cuenta la norma de mayor
jerarqua y que el leosmo, es un PROGRAMA de
LCI.
Para elaborar correctamente un acto o
ceremonia, consulte el PROTOCOLO OFICIAL DE
LA ASOCIACIN INTERNACIONAL DE CLUBES DE
LEONES (www. lionsclubsinternational.org).
MUCHAS
GRACIAS