Sunteți pe pagina 1din 50

3.1.

EVIDENA, GESTIONAREA I ORGANIZAREA


COLECIILOR

Evidena coleciilor
Abordri conceptuale
Etapele procesului de eviden pentru toate tipurile de
documente
Sistemul de eviden a documentelor
Gestionarea coleciilor de documente
Legislaie
Abordri conceptuale
Verificarea / inventarierea general a gestiunii.
Ieirea documentelor din gestiunea i din evidenele
bibliotecii
Organizarea coleciilor
Abordri conceptuale
Sisteme de organizare a documentelor
Topograferea documentelor

3.1.1. Evidena coleciilor

Cea mai mare bibliotec a Antichitii - biblioteca din Alexandria, care


numra ntre 500 000 i 700 000 de volume (tblie, papirusuri, pergamente)1
- era fr ndoial o bibliotec bine organizat, altfel nu ar fi fost posibil s
se descurce cineva n multitudinea de cri din bibliotec. Modul n care era
organizat rmne necunoscut contemporanilor notri.
313
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Poetul grec Calimach cel mai cunoscut dintre bibliotecarii din


Alexandria - a ntocmit catalogul bibliotecii, cunoscut sub numele de Pinakes.
Putem presupune c acest catalog servea i ca eviden a coleciilor bibliotecii.
n Evul Mediu, evidena crilor abaiilor medievale se afla n catagrafiile
mnstirilor.
Evidena coleciilor a fost realizat, la nceput, prin registrul inventar
care ndeplinea i rolul de catalog distincia ntre cele dou realizndu-se
abia la nceputul secolului al XIX-lea. Prin urmare, nc din Evul Mediu,
cnd evidena bunurilor mnstireti includea i pe cea a crilor, inventarul
jucnd i rol de catalog topografic, i pn n timpurile moderne cnd, odat
cu descoperirea tiparului, apare necesitatea unei evidene individuale de
bibliotec, se observ o evoluie treptat a formelor de nregistrare care se
amplific n ultimele secole urmnd ritmul dezvoltrii tiinifice.2
Pentru spaiul romnesc, prima meniune oficial n privina modalitii
de eviden a documentelor n colecia bibliotecilor colare apare nc din 1898,
n primul regulament al bibliotecilor (Regulamentul bibliotecilor populare),
aprobat de Spiru Haret . Acesta prevedea n art. 4 c Imediat ce o carte intr n
bibliotec, trebuie trecut n catalogul bibliotecii, care face parte din inventarul
colii. Cartea va purta tampila i semntura directorului colii. Pe muchia crii
se va lipi o etichet care va avea numrul de ordine al crii din catalog i
numrul volumelor (n cazul n care cartea are mai multe volume)3.
Sistemul unic de eviden romnesc , introdus prin Instruciuni pentru
pstrarea securitii i igienei fondurilor bibliotecii din 1955, ca urmare
a aplicrii HCM nr. 1542/1951, a realizat o corelare biblioteconomic a
evidenei individuale, reprezentat n mod tradiional de registrul inventar,
cu o nou formul de eviden primar i global, Registrul de micare a
fondurilor (RMF).

3.1.1.1. Abordri conceptuale

Evidena de bibliotec desemneaz totalitatea operaiunilor de


nregistrare a datelor cantitative (numrul de documente) i valorice (preul)
a tuturor documentelor deinute de bibliotec, oferind date referitoare la
mrimea, componena i dinamica unei colecii.
314
Cristina Popescu

Prin evidena de bibliotec se au n vedere urmtoarele aspecte:


- pstrarea, identificarea i gestionarea corect a documentelor;
- cunoaterea, n orice moment - global i pe tipuri de documente a
volumului i valorii fondului de publicaii;
- urmrirea ritmicitii intrrilor n bibliotec, pe proveniene i a
ieirilor , n funcie de cauze;
- obinerea de date necesare politicii de completare i dezvoltare a
coleciilor i pentru statisticile interne sau cele departamentale i
naionale;
- facilitatea verificrilor gestionare periodice4.
Pentru realizarea evidenei de bibliotec, n mod unitar, se folosesc
numai instrumente tipizate, realizate n conformitate cu reglementrile pe
plan naional. nscrierea datelor n instrumentele de eviden trebuie s fie
clar, exact i corect din punct de vedere biblioteconomic i financiar.

3.1.1.2. Etapele procesului de eviden pentru toate


tipurile de documente

n vederea pstrrii ca valori materiale ale culturii, a organizrii i


circulaiei lor, documentele de bibliotec sunt supuse unei serii de operaii
biblioteconomice.5
Procesul de eviden implic dou etape importante:
1.etapa preliminar a nregistrrii documentelor format din:
- primirea documentelor;
- tampilarea documentelor.
2. etapa de baz a nregistrrii propriu-zise a documentelor format din:
- nregistrarea n Registrul de micare a fondurilor (RMF);
- nregistrarea n Registrul inventar (RI).

Etapa preliminar
a. Primirea documentelor

Indiferent de tipul lor cri, periodice, hri, albume, CD-ROM-uri,


DVDROM-uri etc. , documentele intrate n bibliotec sunt nregistrate,
constituindu-se n uniti de eviden.
315
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Conform Normelor metodologice privind evidena, gestionarea i


inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice - publicate n
Monitorul Oficial al Romniei nr. 387 din 18 august 2000 - documentele
intrate n bibliotec sunt supuse mai multor operaii:
Art.10 (2). Intrarea n gestiune a coleciilor de documente impune
efectuarea urmtoarelor operaiuni:
a) dac documentele intr cu acte nsoitoare de provenien (facturi,
procese - verbale de donaie, acte de transfer etc.), se confrunt datele nscrise
n acte cu existentul, se verific/se stabilete preul pentru fiecare bun, precum
i adiionarea corect a actului; orice nepotrivire ntre actele nsoitoare i
situaia existent a bunurilor se specific ntr-un proces - verbal;
b) dac documentele intr fr acte nsoitoare, se ntocmesc acte de
intrare, stabilindu-se numrul lor, preul/exemplar i totalul, starea fizic
potrivit hotrrii comisiei de evaluare care funcioneaz n cadrul bibliotecii;
c) dac documentele provin din cercetri i activiti proprii ale
bibliotecilor (cercetri bibliografice i documentare, culegeri tematice, editri
etc.), se ntocmesc acte de intrare ca i n cazul prevzut la lit. b)6 .
n continuare vom prezenta etapele i metodele de lucru specifice
procesului de eviden.
La primirea documentelor n bibliotec, primul pas l reprezint
confirmarea legalitii actelor nsoitoare. Se verific integritatea coletelor,
se urmrete apoi , pe baza actului nsoitor, concordana ntre act i stocul de
documente : autorul, titlul, numrul de exemplare i preul.
Urmeaz verificarea integritii fizice a documentelor. Inadvertenele
numerice, valorice sau de coninut ntre act i stocul de documente, precum i
existena unor volume deteriorate sau cu defecte tipografice sunt menionate ntr-
un procesverbal, ntocmit n dou exemplare. Primul exemplar se nainteaz
instituiei furnizoare, mpreun cu volumele care fac obiectul reclamaiei,
nsoite de o adres prin care se solicit nlocuirea exemplarelor defecte sau a
celor trimise eronat, ori trimiterea exemplarelor lips. Cel de-al doilea exemplar
al procesuluiverbal rmne n bibliotec, drept act justificativ.
n cazul publicaiilor periodice, n urma realizrii evidenei preliminare
care se efectueaz prin verificarea ritmicitii intrrilor (numerelor,
numrului de exemplare) , dup constatarea eventualelor inadvertene sau a
lipsei unor numere, este sesizat instituia care le-a difuzat. Dac documentele
ce urmeaz a fi preluate de bibliotec nu sunt nsoite de acte, cum este cazul
unor donaii, se va completa , n dublu exemplar, formularul Act de primire
316
Cristina Popescu

nr. ... (cod 19 - 1 - 4), n care se specific numele i adresa celui de la care
provin crile, cantitatea i valoarea, dup care, se nregistreaz datele cerute
pentru fiecare titlu, sub form de borderou, care se poate continua pe alte
pagini n funcie de dimensiunea donaiei (Figura 1)7.

Biblioteca................

ACT DE PRIMIRE.............. DIN.........

Se confirm primirea n bibliotec, fr act nsoitor, ca donaie/schimb


de la ............................................................adresa ......................................
.................................................. a unui numr de .................publicaii sau
alte documente grafice i audiovizuale, n valoare de lei...........................
................................................................. conform borderoului de mai jos/
borderourilor anex

DIRECTOR/CONTABIL EF, BIBLIOTECAR,

Nr. Nr. Pre


Autorul i titlul Locul Anul Meniuni
crt. inv. lei

Figura 1. Act de primire


Catalogul formularelor tipizate comune8

b. tampilarea documentelor

n mod obligatoriu, tuturor documentelor luate n primire de bibliotec li se


aplic dou tampile una dreptunghiular de localizare (conine cota i numrul
de inventar) i una oval de apartenen (indic instituia n gestiunea creia se
afl documentul) - care atest intrarea lor n proprietatea bibliotecii. n cadrul
tampilei ovale, respectiv dreptunghiulare, se afl denumirea exact a bibliotecii.
Potrivit Ordinului 144/1956 al ministrului culturii privind Instruciunile
pentru pstrarea securitii i igienei fondului bibliotecii, tampila se aplic,
317
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

la cri, brouri i reviste, pe foaia de titlu, n mijlocul spaiului alb dintre


datele de apariie i titlu, i pe ultima pagin imprimat, imediat dup text9.
La cri, tampila se mai aplic, pe o pagin stabilit convenional de fiecare
bibliotec. La crile cu peste 100 de pagini, tampila se aplic i din 100 n
100 de pagini, de exemplu: dac pagina stabilit convenional este 36, tampila
se mai aplic pe paginile 136, 236 etc. Aceast tampil se aplic n colul
din dreapta, deasupra textului. Foile pliante, hrile, schemele, ilustraiile,
reproducerile etc. se tampileaz fiecare n parte, pe verso, n mijloc, sub
tampil fiind nscris numrul de inventar. Pe ziare, tampila se aplic pe
prima pagin a fiecrui numr, la mijlocul marginii albe de jos.10
Precizm c publicaiile seriale care depesc 48 de pagini, fiind identice
crilor n privina volumului, se tampileaz i pe ultima pagin de text. Manuscrisele
sub form de codici se tampileaz la fel ca tipriturile, iar cele volante se tampileaz
exemplar cu exemplar. Foile volante se tampileaz unitate cu unitate.

Etapa de baz - nregistrarea documentelor

Dup etapa preliminar - de primire i de tampilare a documentelor -,


urmeaz etapa de baz, care const n nregistrarea propriu-zis a documentelor
n cele dou instrumente e de eviden, Registrul de micare a fondurilor, care
realizeaz evidena global, i Registrul inventar, care realizeaz evidena
individual.
Registrul de micare a fondurilor este un analizator statistic al coleciei
bibliotecii, al politicii de dezvoltare a coleciilor, iar Registrul inventar este
documentul care contabilizeaz individual patrimoniul bibliotecii.

3.1.1.3. Sistemul de eviden a documentelor

Toate bibliotecile sunt obligate, conform legislaiei n vigoare, s aib


dou tipuri de eviden, evidena global i evidena individual.
Pentru publicaiile seriale, pe lng cele dou tipuri de eviden specifice
tuturor tipurilor de documente, se adaug evidena preliminar i evidena anual.
Legea bibliotecilor nr. 334/2002, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 132/11.02.2005, prevede, la articolul nr. 40 - (3), c
318
Cristina Popescu

evidena de bibliotec se poate face att n sistem tradiional, ct i n sistem


informatizat:
a) evidena global - prin Registrul de micare a fondurilor (RMF);
b) evidena individual - prin Registrul inventar (RI), cu numerotare de
la 1 la infinit;
c) evidena periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n
uniti de inventar;
d) evidena analitic - pe fie nsoite de imagini foto pentru bunurile
culturale constituite n gestiuni i care fac parte din patrimoniul cultural
naional mobil.11

Evidena primar sau global

Evidena global se realizeaz prin nregistrarea partidelor (stocuri,


loturi) de documente care intr n coleciile bibliotecii pe baza unui act nsoitor
- borderou, factur, proces - verbal. Totodat evidena global servete i la
consemnarea deciziei de scdere a publicaiilor eliminate din bibliotec.
Evidena primar sau global este realizat prin Registrul de micare
a fondurilor. Acest tip de registru a fost introdus prin Ordinul 144/1956
al ministrului culturii privind Instruciunile pentru pstrarea securitii i
igienei fondurilor bibliotecii , ca urmare a aplicrii H.C.M. 1542/1951.
Conform Ordinului 144/1956, RMF propus atunci era un tipizat n
format A3 i avea trei pri:
- n Partea I se treceau documentele n ordinea intrrii lor n colecia
bibliotecii, oferind date despre volumul i ritmicitatea intrrii crilor n
bibliotec, sursele de unde au fost procurate, din ce domenii de cunotine -
potrivit clasificrii zecimale - fac parte, precum i repartizarea lor dup limba
n care au fost tiprite;
- n Partea a II-a erau trecute crile scoase din colecia bibliotecii;
- n Partea a III-a, denumit Recapitulare, se oglindea cu exactitate
volumul i valoarea total a coleciilor dintr-o bibliotec, repartizarea pe
domenii de cunotine i dup limb. n 1987, au fost elaborate noi tipizate
standard pentru evidenele de bibliotec. n consecin, a fost aprobat i un
nou RMF. Acesta este n mai multe variante, n funcie de tipul de bibliotec:
Registrul de micare a fondurilor pentru bibliotecile publice (are
formatul standard naional A4 i codul 19-1-1/a);
319
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Registrul de micare a fondurilor pentru bibliotecile naionale (are


formatul standard naional A2 i codul 19-1-l/b);
Registrul de micare a fondurilor pentru bibliotecile universitare
(cuprinde dou pri: partea general, care are n vedere toate tipurile de
documente, i partea special, pe tipuri de documente, i are formatul
standard naional A4 i codul 19-l-l/b)12.
Deoarece unele formulare tipizate destinate activitii de bibliotec,
editate anterior anului 1989, nu mai corespundeau cu activitile din biblioteci,
Comisia Naional a Bibliotecilor le-a revizuit i au fost actualizate unele
dintre acestea, ntre care i RMF.13
Noul tip de RMF, care este n vigoare i n prezent, a fost publicat n
Monitorul Oficial nr. 653 din 2 octombrie 2009. Partea I. ANEXA NR. 1314.
Actualul RMF are formatul A3 i este unic pentru toate tipurile de
biblioteci.
Structura noului RMF are n vedere tot trei pri:
- Partea I - Intrarea documentelor consemneaz informaiile cu privire la
intrarea n gestiunea bibliotecii a stocurilor (seturilor loturilor partidelor) de
documente menionnd pentru fiecare n parte urmtoarele elemente: anul/
numrul de intrare, data nregistrrii, proveniena, denumirea, numrul i
data actului nsoitor, totalul documentelor din stoc cu precizarea cantitii
i valorii integrale a acestora, numerele de inventar care se atribuie stocului
de documente, meniuni, repartizarea documentelor intrate dup categorie
i dup limb, repartizarea documentelor dup coninut i indicarea
numrului de documente pentru copii (Figurile 2 - 4);
PARTEA I
INTRAREA DOCUMENTELOR

TOTALUL
DOCUMEN- INVENTA-
TELOR DIN RIATE
DENUMIREA, STOC
An/ DATA N-
PROVE- NR. I DATA MENI-
LA NUMRUL

Numr REGISTR-
CANTITATE

NIENA ACTULUI UNI


NUMRUL
VALOARE

intrare RII
DE LA

NSOITOR

Figura 2. Registrul de micare a fondurilor - Partea I (p. 1) - Intrarea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

320
Cristina Popescu

PARTEA I
INTRAREA DOCUMENTELOR

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR INTRATE

Dup categoria documentelor Dup limb

Publicaii Docu- Documente


Cri
seriale mente AV. electronice

Limba primei minoriti locale*


An / Numr intrare

Doc. de muzic tiprit


Cantitate

Doc. cartografice
Microformate

Doc. grafice
Manuscrise

Alte limbi
German
Alte doc electronice

Francez
Alte doc.

Spaniol
Doc. av. combinate

Romn

Englez

Rus
DVD - ROM
CD - ROM
Exemplare

Exemplare

Doc. audio
Titluri

Titluri

Figura 3. Registrul de micare a fondurilor - Partea I (p. 2) - Intrarea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

PARTEA I
INTRAREA DOCUMENTELOR

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUP CONINUT


An / Numr intrare
Cantitate

62/64 ; 66/69

90 ; 929/94
821.135.1

Din care
80/811
34/36

50/54
55/59

78/79
3/32

7/77

821

publicaii
33

37
39

61

65

91
0
1
2

pentru copii

Figura 4. Registrul de micare a fondurilor - Partea I (p. 3) - Intrarea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

- Partea a II-a - Ieirea documentelor nregistreaz informaiile cu


privire la ieirea din gestiunea bibliotecii a unor documente din stocuri
(seturi loturi partide) de documente consemnate n Partea I, preciznd
321
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

pentru fiecare stoc n parte urmtoarele elemente: anul numrul


curent, data nregistrrii, denumirea, nr. i data actului de ieire, totalul
documentelor ieite cu precizarea cantitii i valorii totale a acestora,
cauza ieirii, meniuni, repartizarea documentelor ieite dup categorie
i dup limb, repartizarea documentelor dup coninut i indicarea
numrului de documente pentru copii (Figurile 5-7);
PARTEA a- II-a

IEIREA DOCUMENTELOR
DATA NREGISTRRII

TOTALUL DOCUMENTE-
DENUMIREA, NR. I

CAUZA IEIRII
DATA ACTULUI DE

LOR IEITE
An / Numr curent

MENIUNI
UZUR FIZIC

PIERDUTE DE
UTILIZATORI
IEIRE

ALTE CAUZE
CANTITATE

VALOARE

MORAL
UZUR

Figura 5.Registrul de micare a fondurilor - Partea a II-a (p. 1) - Ieirea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf
PARTEA a- II-a

IEIREA DOCUMENTELOR
REPARTIZAREA DOCUMENTELOR IEITE
Dup categoria documentelor Dup limb
Docu-
Publicaii Documente
An / Numr intrare

Cri mente
Limba primei minoriti
Doc. de muzic tiprit

seriale electronice
AV.
Doc. cartografice
Cantitate

Microformate

Doc. grafice

Alte doc electronice


Manuscrise

Doc. av. combinate

Alte limbi
German

Francez
Alte doc.

Spaniol
Romn

Englez
locale*
DVD - ROM

Rus
CD - ROM
Exemplare

Exemplare

Doc. audio
Titluri

Titluri

Figura 6. Registrul de micare a fondurilor - Partea a II-a (p. 2) - Ieirea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

322
Cristina Popescu

PARTEA a- II-a

IEIREA DOCUMENTELOR
REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUP CONINUT
An / Numr intrare

Din care
Cantitate

62/64 ; 66/69

90 ; 929/94
821.135.1
publi-

80/811
34/36

50/54
55/59

78/79
3/32

7/77

821
caii
33

37
39

61

65

91
0
1
2

pentru
copii

Figura 7. Registrul de micare a fondurilor - Partea a II-a (p. 3) - Ieirea documentelor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

- Partea a III- a Recapitulare - reflect cu exactitate volumul i


valoarea total a coleciilor dintr-o bibliotec, repartizarea lor dup
categoria de documente, dup limb, dup coninut i indic numrul
de documente pentru copii ca urmare a raportrii trimestriale a
diferenei dintre Partea I i Partea a II-a (Figura 8).
Registrul de micare a fondurilor este un registru unic pentru bibliotec,
iar pentru completarea lui trebuie s se in cont de urmtoarele reguli:
- Se completeaz ntr-un singur exemplar.
- Numrul curent n prima parte a registrului ncepe n fiecare an cu
numrul 1.
- nregistrrile n RMF se fac cu cerneal albastr sau neagr, culoarea
roie fiind folosit pentru corecturi care vor fi certificate cu semntura
bibliotecarului la rubrica Meniuni.
- nscrierile unei partide se fac pe un singur rnd, fiind obligatorie
completarea tuturor rubricilor prevzute n tipizat.
- Nu se admit rnduri necompletate.
- Numrul sub care s-a nregistrat partida n RMF se trece i pe actul ei
nsoitor.
- La sfritul anului se trage cte o linie sub nregistrrile respective din
prile I i a II-a, iar rndul urmtor se folosete pentru totalizarea coloanelor
din anul care a trecut. Pe acest rnd, peste primele coloane se scrie Total n
anul... .Aceste totaluri se reporteaz n Partea a IlI-a - Recapitulare , n anul
i rndurile indicate.
323
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

PARTEA a- III-a

RECAPITULARE

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR IEITE


TOTAL Dup categoria documentelor Dup limb
DOCU- Docu-
MICAREA FONDURILOR

Pub- Docu-
mente

Limba primei minoriti locale*


MENTE Cri licaii mente
electron-
seriale AV.

Doc. de muzic tiprit


ice

Doc. cartografice
Microformate
Anul

Doc. grafice
Manuscrise

Alte limbi
German

Francez
Alte doc electronice
Alte doc.

Spaniol
Doc. av. combinate

Romn

Englez

Rus
DVD - ROM
CD - ROM
Exemplare

Exemplare

Doc. audio
Cantitate

Valoare

Titluri

Titluri

EXISTENT LA
31 DECEMBRIE

TOTAL INTRATE
N TRIMES-
TRUL I
TOTAL IEITE
N TRIMES-
TRUL I
DIFERENA IN-
TRRI / IEIRI
N TRIMES-
TRUL I
EXISTENT LA
31 MARTIE

Figura 8. Registrul de micare a fondurilor - Partea a III-a - Recapitulare


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

- Publicaiile periodice se nregistreaz n Registrul de micare a


fondurilor dup caz - anual, semestrial, trimestrial, n funcie de periodicitatea
constituirii lor n volume de bibliotec.
- Document statistic, dar i document contabil, RMF trebuie s fie
legat, iar paginile lui numerotate i nuruite; pe ultima pagin reprezentantul
bibliotecii face urmtoarea certificare: Acest RMF are... pagini, numerotate
de la ... pn la.... - urmeaz data, semntura i tampila.

324
Cristina Popescu

Evidena individual

Prin evidena individual se realizeaz evidena fiecrei uniti de


nregistrare din gestiunea unei biblioteci. Aceasta se realizeaz[ cu ajutorul
Registrului inventar.
Registrul inventar este cel mai vechi instrument de lucru ntr-o bibliotec.
nregistrrile n Registrul inventar se fac fie manual, fie electronic. n
cele mai multe registre inventar n Romnia se opereaz nc manual. De
altfel nu avem nici un act normativ care s dea detalii asupra structurii i
aplicrii Registrului inventar electronic.
a) Registrul inventar manual
Conform Ordinului ministrului culturii nr. 2062 din 9 iunie 2000 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind evidena, gestionarea i inventarierea
documentelor specifice bibliotecilor publice, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 387 din 18 august 2000, fiecrui document de bibliotec
nscris n registrul de eviden individual i revine un numr de identificare
unic. Acelai numr este nscris i pe documentul n cauz, direct sau prin
aplicarea unor etichete, inclusiv cod de bare, n funcie de natura suportului
pe care este imprimat informaia. Documentele se marcheaz cu tampila
bibliotecii n gestiunea creia se afl. Fiecare document de bibliotec, purttor
al unui numr de identificare, constituie o unitate de eviden sau un volum15.
Unitatea de eviden a fondului bibliotecii este volumul de bibliotec,
iar fiecare exemplar de carte sau de brour este considerat un volum. n cazul
titlurilor care au n componen mai multe volume de exemplu, romanele:
Fraii Jderi, Rscoala, Cel mai iubit dintre pmnteni unitatea de eviden
(volumul de bibliotec) este reprezentat de fiecare volum din suit.
Publicaiile seriale se supun unor reguli distincte. Numai n cazul
serialelor care apar n numere cu peste 48 de pagini, aadar similare crilor
prin volumul lor, fiecare numr reprezint o unitate de eviden.
Pentru fiecare unitate de eviden volum de bibliotec sunt
consemnate cu atenie: data nregistrrii, numrul de inventar, nsemnri
la verificarea fondurilor, datele bibliografice (autor, titlu, locul de apariie,
editur, anul apariiei), valoarea material (preul fiecrui exemplar), cota
topografic, raportarea la RMF (pentru intrri i ieiri), meniuni.
325
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Fiecare unitate de eviden primete un numr unic de identificare, numit


numr de inventar. Numrul de inventar sub care s-a nregistrat unitatea de
eviden se nscrie pe versoul paginii de titlu a unitii respective i pe marginea
alb din interiorul paginii de control, unde s-a aplicat i tampila bibliotecii.
n Registrul inventar documentele sunt nscrise n ordinea cronologic
a intrrii lor n bibliotec, conform unor reguli stricte ca i n cazul Registrului
de micare a fondurilor . i acest document de eviden al bibliotecii trebuie
legat, numerotat, nuruit, semnat i tampilat de reprezentantul bibliotecii. 16
Exist urmtoarele categorii de registre inventar :
- Registrul inventar cri / brouri / note muzicale (are formatul standard
naional A3 i codul 19-1-2) (Figura 9);
19-1-2 REGISTRU INVENTAR CRI / BROURI / NOTE MUZICALE

ANUL.......... (Pag. stnga) (Pag. dreapta)

Poziia n R.M.F.
nsemnri la verificarea
Data nregistrrii

Cota topografic
Autorul i titlul
Nr. de inventar

Preul (lei)
fondurilor

Meniuni
Editura
Locul

Anul

Partea Partea
I a I I-a
Intrri Ieiriri

Figura 9. Registrul inventar cri / brouri /note muzicale


Catalogul formularelor tipizate comune
- Registrul inventar publicaii seriale (are formatul standard naional
A3 i codul 19-1-2/a) (Figura 10);
19-1-2/a REGISTRU INVENTAR PUBLICAII N SERIE

ANUL.......... (Pag. stnga) (Pag. dreapta)


Poziia
n
Anul calen-daristic

Cota topogra-fic
Anul de apariie
Nr. de inventar

R.M.F.
nregistrrii

Preul (lei)

nsemnri la
Nr. fasc.
Editorul

Editura
Locul

Titlul i
Data

verificarea Meniuni
subtitlul
fondurilor PI P II
Intrri Ieiriri

Figura 10. Registrul inventar publicaii seriale


Catalogul formularelor tipizate comune

326
Cristina Popescu

- Registrul inventar grup/cursuri/manuale (are formatul standard


naional A3 i codul 19-1-2/b) (Figura 11);

19-1-2/b REGISTRU INVENTAR GRUP/CURSURI/MANUALE

ANUL.......... (Pag. stnga) (Pag. dreapta)

Nr. curent R.M.F.

Preul (lei) Partea a II-a


Ieiri

Cota topogra-fic
Data nregistrrii

Nr. exem-plare
nsemnri la

Partea I Intrri
Editura
Nr. de Autorul i

Locul

Anul
verificarea
inventar titlul

Nr. exemplare

Nr. exemplare
fondurilor

Nr. actului

Nr. actului
Unitar Total

Figura 11. Registrul inventar grup/cursuri/manuale


Catalogul formularelor tipizate comune
- Registrul inventar documente arhivistice/manuscrise (are formatul
standard naional A3 i codul 19-1-2/c);
- Registrul inventar grafic / fotografii / hri / atlase / documente
audiovizuale (are formatul standard naional A3 i codul 19-1-2/d).
nregistrarea unitilor de eviden n Registrul inventar, conform
reglementrilor n vigoare, se realizeaz dup anumite reguli:
1. Autorul se transcrie cu numele desprit prin virgul de prenume,
dac documentul are doi sau trei autori se consemneaz numai primul autor
cu specificarea .a.
2. Titlul se transcrie integral numai pe un singur rnd, n forma lui de
pe foaia de titlu. Prescurtrile sunt admise numai pentru titlurile ce nu pot fi
cuprinse integral n rubrica respectiv, dar fr a ngreuna identificarea lucrrii.
3. Lucrrile anonime, cele cu autor colectiv i periodicele sunt
menionate numai cu titlul, rubrica de autor rmnnd liber.
4. La lucrrile n mai multe volume se menioneaz, dup titlu, i
numrul volumului, n forma prescurtat (vol.) i numai cu cifre arabe.
5. La lucrrile n mai multe exemplare, nregistrate n continuare,
autorul i titlul se transcriu numai pentru primul exemplar, repetarea celorlalte
elemente bibliografice fiind semnalat prin ghilimele; pentru lucrrile n mai
327
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

multe volume, dar cu acelai titlu, se repet, n rubricile corespunztoare din


registrul inventar, numai numrul fiecrui volum.
6. Numrul ediiei, cu excepia ediiei princeps, se noteaz cu cifre arabe.
7. Locul de publicare, cu excepia oraului Bucureti, care se poate
prescurta Buc., se transcrie n ntregime; menionarea locului de apariie este
obligatorie pentru fiecare unitate de eviden.
8. Anul de apariie se trece ntotdeauna cu cifre, fr a se folosi
ghilimelele atunci cnd el se repet la rndurile urmtoare.
9. Preul se consemneaz pentru fiecare unitate. n cazul lucrrilor n
mai multe volume, dac valoarea n lei a unitii de eviden nu este stabilit
separat, ea va fi dedus din valoarea total a lucrrii i numrul volumelor care
o compun. Pentru crile strine cu valoarea n alt moned se nregistreaz
valoarea n lei la paritatea cursului oficial.
10. La ultima rubric a registrului inventar - Meniuni - se consemneaz:
- numrul i data proceselor-verbale ntocmite pentru scoaterea crilor
din bibliotec (uzate,depite, pierdute etc.);
- nsemnri privind corectarea unor greeli de transcriere, de numerotare,
mpreun cu numele persoanei creia i aparine sau a ndreptat eroarea;
- note de verificare ale organelor de control financiar.
11. Greelile de inventariere se corecteaz astfel:
a. n cazul omiterii unuia sau unor numere i cnd eroarea se sesizeaz
imediat, numerele respective se taie cu o linie roie orizontal; numrul
corectat se scrie deasupra numrului greit (n mod asemntor se procedeaz
i cu numerele care iniial au fost trecute greit pe cri);
b. Dac eroarea nu se constat imediat i pentru a nu opera prea multe
corecturi n registrul inventar i pe cri, se continu inventarierea pn la
completarea inventarului;
c. n cazul repetrii unor numere de inventar, toate numerele duble vor
primi meniunea distinctiv bis, att n registru, ct i pe cri;
d. n oricare din situaiile a i b, la rubrica Meniuni, bibliotecarul este
obligat s specifice: Corectat de.... (semntura descifrabil a bibliotecarului).
12. Rubrica nsemnri la verificarea fondurilor se completeaz prin
aplicarea unui semn convenional (prin bifare) cu prilejul verificrilor
periodice ale fondurilor, la predarea-primirea gestiunii i cnd se efectueaz
controlul gestionar de ctre organele mputernicite n acest sens.
13. Dac nu avem date bibliografice pe pagina de titlu, putem apela
la informaii furnizate din alte zone ale publicaiei (copert, cotor, postfa,
prefa etc.) sau din lucrrile de referin (enciclopedii, dicionare, tratate
328
Cristina Popescu

etc.). Cnd nu depistm n nici un fel datele de apariie (loc, editur, an), se
scrie: s.a. - fr an; s.n. -fr editur; s.l. - fr loc. Datele culese din alte pri
dect pagina de titlu, vor fi menionate ntre paranteze drepte.17

b) Registrul inventar electronic


Practica inventarierii a impus nu numai utilizarea de registre inventar
separate pentru diferitele categorii de documente existente, ci i posibilitatea
de realizare a acestora n sistem informatizat (Figura 12) - aspect prevzut la
articolul nr. 40 - (4) n Legea bibliotecilor nr. 334/2002, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, Nr. 132/11.11.2005.
Biblioteca ..

REGISTRU INVENTAR An 20

Data Nr. In- Locali- Menti-


R.M.F. AUTOR TITLU An Cota Pret
inv. ventar tate uni

Figura 12 . Registru inventar n format electronic


Fa de rubricatura standard a Registrului inventar pentru cri (data
inventarierii, numrul de inventar, nsemnri la verificarea bibliotecii, autor,
titlul crii, loc, editur, an, pre, cota topografic, poziia n RMF), registrele
inventar pentru alte categorii de documente au rubrici speciale:
- registrul inventar pentru periodice nu are rubrica Autor, avnd n plus
rubricile: Editor, Subtitlu, An calendaristic, Nr. de fascicule;
- registrele inventar pentru grafic, hri, manuscrise, fotografii,
documente audiovizuale i microformate au n plus rubricile:
Productorul, Copistul, Tehnica realizrii, Formatul, Materialul,
Legtura.
Totalitatea nregistrrilor din registrele inventar reprezint patrimoniul
bibliotecii. De aici, rolul extrem de important al Registrului inventar ca
act contabil, supunndu-se cerinelor documentelor cu regim special, iar
eventualele modificri ale datelor nscrise pot fi fcute numai cu respectarea
regulilor stabilite pentru documentele contabile.
329
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Tipuri de eviden pentru publicaiile seriale (periodice)

Evidena preliminar
Pe lng evidenele generale - evidena global i evidena individual -,
pentru publicaiile periodice, datorit naturii lor specifice, se mai efectueaz
dou forme de eviden: evidena preliminar i evidena anual.
Evidena preliminar este evidena specific publicaiilor seriale
(periodice).
Evidena preliminar are n vedere evidena intrrilor curente i
reprezint o form de eviden analitic, inut numr de numr. Aceast
eviden trebuie realizat ritmic, pe msura intrrilor. Este o form de
eviden absolut obligatorie, oferind informaii precise cu privire la intrarea
publicaiilor seriale pn n momentul inventarierii.
Evidena preliminar se realizeaz pe Fie de eviden preliminar -
ziare (cod 19-1-3) i Fie de eviden preliminar - reviste (cod 19-1-3/a).
Fia de eviden preliminar pentru ziare cuprinde: titlul ziarului, anul,
totalul numerelor care apar ntr-un an, precum i rubrici pentru consemnarea
primirii fiecrui numr n bibliotec (Figura 13).

Figura 13. Fia de eviden preliminar - ziare


Catalogul formularelor tipizate comune

330
Cristina Popescu

Aceleai elemente sunt menionate i pe fia pentru evidena preliminar


a revistelor. Pe aceast fi se adug n plus i subtitlul, locul de apariie i
periodicitatea revistei respective (Figura 14).

Figura 14. Fia de eviden preliminar - reviste


Catalogul formularelor tipizate comune

Pe o fi de eviden se nregistreaz, numr de numr, toate exemplarele


primite dintr-un titlu n cadrul unui abonament. n cazul n care biblioteca are
dou sau mai multe abonamente la acelai periodic, fiecare se nregistreaz
pe cte o fi distinct.
Practic, evidena preliminar se realizeaz astfel:
- pentru cotidiane: se nregistreaz n dreptul fiecrei zile n care publicaia
a aprut o bif; n ziua n care publicaia nu apare se trece o liniu;
- cnd o publicaie are numerotare dubl, aceasta se va meniona i n
fia de eviden preliminar;
- dac publicaia are mai multe serii, se ntocmete cte o fi pentru
fiecare serie; astfel, partea comun a titlului este urmat de denumirea seriei
respective;
- fiele de eviden se organizeaz pe proveniene (abonamente, schimb,
donaii, depozit legal), alfabetic sau geografic, n funcie de cerinele activitii;
- odat cu nregistrarea publicaiilor seriale n fiele de eviden
preliminar se face i cotarea i marcarea apartenenei acestora la coleciile
bibliotecii.

331
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Cota se nregistreaz n colul din stnga sus al fiecrui numr. tampila


se aplic pe fiecare numr, pe prima pagin, la mijlocul marginii albe de jos,
la pagina de control (convenional pentru fiecare bibliotec) i pe ultima
pagin de text.
Consemnarea primirii ziarului sau revistei se face prin bifarea rubricii
care corespunde datei de apariie a fiecrui numr.

Evidena anual
Evidena anual reprezint operaia de consemnare n Fia de colecii
periodice (cod 19-l-17) a elementelor privind creterea anual, starea coleciei
i schimbrile intervenite n datele de referin (schimbrile bibliografice)
(Figura 15).

FI DE COLECII PERIODICE

Cota
Titlul. titlul topografic

Editor
Loc Editur Periodicitate

Anul Anul SITUAIA Starea Nr. Nr. MENIUNI


editorial calendaristic NUMERELOR coleciei vol. inventar (schimbri de titlu,
editor etc.)

Figura 15. Fi de colecii periodice


Catalogul formularelor tipizate comune

Evidena anual se efectueaz n momentul inventarierii coleciilor de


seriale. n fia de colecii periodice se completez urmtoarele rubrici: anul
editorial, anul calendaristic, situaia numerelor,starea coleciei (legat/nelegat),
numr de volume, numr de inventar, meniuni.
Pe versoul fiei de eviden anual se noteaz:
- numele i adresa instituiei prin care s-a fcut abonamentul;
- numrul i data chitanei (sau a adresei prin care biblioteca a comunicat
ncheierea abonamentului);
- scadena abonamentului (perioada );
- preul unui exemplar din periodicul abonat;
- modul n care ziarul sau revista se constituie n volum de bibliotec.18
332
Cristina Popescu

Evidena individual a publicaiilor seriale


Evidena individual a publicaiilor seriale (cu apariie periodic/
neregulat) reprezint nscrierea volumelor n Registrul inventar - publicaii
n serie.
Pentru publicaiile seriale, volumul de bibliotec se stabilete n funcie
de periodicitatea i de numrul de pagini al fiecrui numr (volumul lor).
n cazul serialelor care apar n numere cu peste 48 de pagini, fiecare numr
reprezint o unitate de eviden.
Coleciile anuale ale publicaiilor periodice lunare i trimestriale,
coleciile semestriale ale periodicelor bilunare i sptmnale, precum i
coleciile trimestriale ale cotidianelor i ale altor publicaii cu o periodicitate
mai mic de o sptmn se constituie n volume de bibliotec n funcie de
dimensiuni.
Inventarierea se face pe volume de bibliotec (sau volume legtoreti,
similare volumelor de carte), care pot cuprinde colecia dintr-un an, semestru,
trimestru, lun, n funcie de dimensiunea fasciculelor care alctuiesc
volumul. Pentru publicaiile seriale, evidena se face pe volume de bibliotec,
indiferent dac sunt legate sau nu.
Numrul de inventar la care se nscrie volumul legtoresc se consemneaz
pe fiecare fascicul sau numr component al volumului nregistrat i la pagina
de control a primului numr sau fascicul al volumului.
Rubricile registrului inventar sunt: data nregistrrii; numr de inventar;
nsemnri la verificarea fondurilor; titlul i subtitlul; editorul; locul; editura;
anul de apariie; anul calendaristic; nr. fasc.; preul; cota topografic; poziia
n R.M.F. (Partea I. Intrri; Partea a II-a. Ieiri); meniuni (Figura 10).
Pentru publicaiile seriale trebuie s se in cont i de cteva reguli
speciale de inventariere:
1. La rubrica titlul i subtitlul, subtitlul poate fi omis, dac titlul ofer
suficiente elemente pentru identificarea publicaiei. Dac este vorba de un titlu
generic (ANUAR, ANALE, BULETIN), este obligatoriu s se scrie subtitlul;
2. Anul editorial se nscrie la rubrica anul de apariie, aa cum apare pe
publicaie (vol. I, an I, tom I);
3. Anul calendaristic este anul la care se refer coninutul publicaiei.
Cnd este diferit de anul de coninut, anul de apariie al volumului se noteaz
n parantez;
4. n rubrica numr fascicul se nregistreaz numerele i fasciculele care
compun volumul, notndu-se primul i ultimul numr din volum, n cazul
333
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

unui volum complet - sau marcndu-se, prin virgul, ntreruperea succesiunii


cnd sunt numere lips;
5. La pre se trece valoarea volumului de bibliotec.
La inventarierea publicaiilor seriale trebuie respectate urmtoarele
termene:
Serialele intrate prin abonamente la periodice romneti se inventariaz
n primul trimestru al anului urmtor (cnd se completeaz colecia);
Serialele intrate prin abonamente la periodice strine se inventariaz
cel trziu n trimestrul al II-lea al anului urmtor;
Serialele provenite prin schimb i donaie se pot inventaria pe tot
parcursul anului urmtor, termenul ultim fiind trimestrul al IV-lea;
Serialele intrate prin anticariat, colectur, transfer se inventariaz
obligatoriu n cursul lunii n care a fost primit stocul.

Evidena primar sau global a publicaiilor seriale


Evidena global a publicaiilor seriale reprezint nregistrarea
partidelor de publicaii seriale, intrate sau scoase din fonduri pe baza unui
act nsoitor.
n cazul particular al bibliotecilor universitare, evidena global s-a
realizat pn n anul 2010 att n Registrul de micare a fondurilor. Parte
general ct i Registrul de micare a fondurilor .Parte special.
n Biblioteca Central Universitar Carol I din Bucureti continu
s se foloseasc, mpreun cu varianta actual a RMF, i vechiul tipizat
avnd n vedere Partea special a Registrului de micare a fondurilor pentru
bibliotecile universitare (vezi i: 3.1.3.1. Evidena primar sau global.
Aspecte generale).
Registrul de micare a fondurilor . Parte special oglindete volumul
i valoarea fondului de publicaii seriale, precum i ritmicitatea intrrilor i
ieirilor de seriale.
Ca i Registrul de micare a fondurilor. Parte general, Registrul de
micare a fondurilor. Parte special este compus din trei pri:
1. Partea I. Intrri: dup evidena individual a coleciilor de seriale,
intrate prin formele amintite mai sus (abonament, schimb, donaie), se
reconstituie cantitativ i valoric din Registrul inventar stocurile de publicaii
pe proveniene, inventariate ntr-o anumit perioad de timp (trimestru,
semestru, an). n urma reconstituirii se ntocmesc procese-verbale pe baza
crora se nregistreaz stocurile n RMF, pentru acestea fiind menionate
334
Cristina Popescu

urmtoarele date: numr de volume, valoare, nr. titluri i fascicule inventariate,


nr. de inventar atribuite i nr. din RMF. Parte general.
Serialele intrate prin colectur, anticariat, transfer se nscriu n RMF.
Parte special pe baza actelor nsoitoare cu care intr n bibliotec, atribuindu-
li-se i lor numere de inventar i numere de RMF. Parte general.
2. Partea a II-a. Ieiri: nregistreaz, ca i n cazul celorlalte documente,
ieirile din coleciile de seriale, n momentul primirii deciziilor de scdere.
3. Partea a IlI-a. Recapitulare: menioneaz volumele existente i,
respectiv, valoarea acestora, care rezult din totalizarea cifrelor nregistrate n
RMF. Parte special: Partea I. Intrri i Partea a II-a. Ieiri.

Coleciile speciale i materialele audiovizuale


ca uniti de eviden

Documentele din categoria coleciilor speciale (manuscrise, arhivalii,


stampe, hri etc.), dac nu sunt constituite iniial n volume, se nregistreaz
unitate cu unitate (indiferent de dimensiuni i numr de pagini), n inventare
specifice.
Materialele audiovizuale (diapozitive, microfilme, benzi magnetice
etc.) se constituie n uniti de eviden n funcie de caracteristicile proprii.
Se au n vedere diferite elemente de pstrare i difuzare, cum ar fi, de exemplu,
pentru diapozitive - casetele sau plicurile, pentru microfilme - cutiile etc.
i aceste categorii de documente se consemneaz n registre inventar
speciale.

3.1.2. Gestionarea coleciilor de documente

3.1.2.1. Legislaie
Gestionarea i inventarierea coleciilor bibliotecii se efectueaz n baza
urmtoarelor acte normative:
- Legea nr. 22 / 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii
i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici,
autoritilor sau instituiilor publice, reactualizat prin Legea nr. 54 / 1994.
335
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

- Legea bibliotecilor , nr. 334 / 2002, cu modificrile ulterioare.


- Ordinul Ministrului Culturii nr. 2017/12.05.1997, reactualizat prin
Ordinul Ministrului Educaiei Naionale nr. 5133/1997, privind actualizarea
instruciunilor aprobate prin Ordinul Ministrului nvmntului nr. 39
/1970 i a Circularei nr. 40.045/1974, date n aplicarea Legii nr. 22 / 1969.
- Legea contabilitii, nr. 82 / 1991 , republicat n 2002, cu modificrile
i completrile ulterioare.
- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1753/22.11.2004 pentru aprobarea
Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de
activ i de pasiv.
- Ordinul Ministrului Educaiei i Cercetrii nr. 4626/21.07.2005 privind
aprobarea Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute, distruse
ori deteriorate i de taxare a serviciilor i a nerespectrii termenelor de
restituire a publicaiilor mprumutate.

3.1.2.2. Abordri conceptuale

Documentele care constituie coleciile bibliotecii se mpart, conform


Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art. 40 (1), n:
- bunuri culturale comune;
- bunuri culturale de patrimoniu.
Bunurile culturale comune (cri, publicaii seriale) nu sunt mijloace
fixe i se nregistreaz n registrul inventar pe msura achiziionrii lor.
Bunurile culturale de patrimoniu (colecii speciale - compuse din:
manuscrise, incunabule, cri rare i cri vechi, cri cu valoare bibliofil
-, depozit legal) constituie mijloace fixe i sunt evideniate, gestionate i
inventariate n conformitate cu prevederile legale.
Gestiunea publicaiilor este individual sau colectiv, n funcie
de condiiile specifice ale fiecrei colecii. n cazul gestiunii colective,
rspunderea este solidar. Conform Legii nr. 22 / 1969, reactualizat prin
Legea nr. 54 / 1994, persoanele angajate n funcia de bibliotecar, cu contract
de munc pe durat determinat sau nedeterminat au obligaia de a prezenta
cazierul i de a semna un angajament, conform Ordinului nr. 2017 / 1997 al
Ministrului Culturii, reactualizat prin Ordinul nr. 5133 / 1997 al Ministrului
Educaiei Naionale.
336
Cristina Popescu

n conformitate cu prevederile Legii nr. 334 / 2002, art. 40 (5) i ale celor
dou ordine menionate anterior, bibliotecarii nu sunt obligai s constituie
garanii gestionare. Ei rspund ns material pentru lipsurile din inventar care
depesc procentul de pierdere natural stabilit potrivit legii.
Bibliotecarii care i desfoar activitatea la slile de lectur i n
depozitele de publicaii ale bibliotecii au statut de gestionari i rspund de
buna gestionare a coleciilor din gestiunea respectiv. La intrarea n gestiune
a unui angajat nou, n conformitate cu Legea nr. 22 / 1969, ceilali gestionari
trebuie s semneze o declaraie prin care i exprim acordul pentru intrarea
acestuia n gestiune (Figura 16).
BIBLIOTECA .

DECLARAIE

Subsemnaii

gestionari n gestiune colectiv de la .............
................................

potrivit art. 7 din Legea nr. 22 / 1969, reactualizat prin Legea nr. 54 / 1994 i n conformitate cu Instruciunile
aprobate prin Ordinul Ministrului nvmntului nr. 39 / 1970, privind angajarea gestionarilor, declarm
c (nu) suntem de acord cu angajarea . n
colectivul nostru de gestionari.
Motivul refuzului (dac este cazul)
..
..
..

Data Semnturi

Figura 16. Declaraie de exprimare a acordului pentru acceptarea / refuzul de acceptare a


unui nou angajat ca gestionar

Dup acceptarea noului venit ca gestionar se va trece la verificarea


gestiunii respective.
n cazul particular al unei structuri biblioteconomice, dac un angajat
din serviciile centrale este detaat n interes de serviciu la una din filialele
bibliotecii, la intrarea n gestiune vor fi ntocmite i pentru el formalitile
necesare, indiferent de perioada pentru care s-a dispus detaarea.
n situaia n care un gestionar iese din gestiune prin pensionare, transfer
etc., el pred gestiunea bibliotecarilor care rmn i sunt desemnai s o preia.
Operaiunea de predareprimire a gestiunii se face n prezena unei
comisii numite prin decizia conducerii bibliotecii i alctuite din minimum trei
337
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

persoane: un reprezentant al Serviciului Financiar. Contabilitate, gestionarii


existeni i noul gestionar.
n caz de predare / preluare a gestiunii fondului de documente se procedeaz
la verificarea integral a inventarului, conform Legii nr. 334 / 2002, art. 40 (9).
n situaii speciale, cantitatea de documente supus procesului de verificare
se stabilete de comun acord i poate reprezenta: un segment cu continuitate (de
la cota la cota , de la nr. de inventar la nr. de inventar , un fond de
sine stttor fond de referine, publicaii n acces direct, colecii speciale).
Dup finalizarea verificrii se ncheie procesul-verbal de predare / primire
(Figura 17).
Biblioteca Se aprob,
Director general

Proces-verbal de predare - primire


ncheiat astzi ..

n conformitate cu Legea nr. 22 / 1969, Legea nr. 334 / 2002, Legea contabilitii nr. 82 / 1991 i Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1753/22.11.2004,
subsemnaii .....................................................
, gestionari ai fondului de documente din Biblioteca ,
am procedat la verificarea gestiunii cu ocazia ieirii din gestiune a doamnei / domnului ., intrarea n gestiune a doamnei /
domnului . i, respectiv, rmnerea n gestiune a angajailor .............................................
.........................................................
A fost verificat prin sondaj un segment cu continuitate de la cota la cota ., de la numrul de inventar
la numrul de inventar ., un fond de sine stttor (fond de referine, publicaii n acces direct, colecii speciale) pe baza fielor de eviden
de depozit, dup registrul inventar, dup registrul topografic, un numr de volume.
Nu au fost semnalate lipsuri.
sau:
Au fost semnalate urmtoarele lipsuri: vezi anexa.
Acestea (n urma reevalurii) urmeaz s fie imputate, n urmtoarele cuantumuri, persoanelor menionate mai jos, astfel:

Numele i Semntura de luare


Nr. crt. Suma de plat Observaii
prenumele la cunotin

Am predat, Am primit,
Gestionari: Gestionari:
(gestionarii existeni + (gestionarii existeni +
gestionarul care pred) gestionarul care preia)

Figura 17. Procesul-verbal de predare / primire a gestiunii

Dac s-au constatat lipsuri, procesul-verbal va fi nsoit de o anex


(Figura 18), care va cuprinde datele de identificare ale publicaiilor lips - nr.
de inventar, cota, autorul, titlul, locul i anul de apariie, valoarea de inventar,
conform Registrului inventar.

338
Cristina Popescu

Biblioteca

Anexa la procesul-verbal din

Nr. de Locul i anul Valoarea din Registrul


Nr. crt. Cota Autorul i titlul Reevaluare
inventar de apariie inventar

Total volume:
Total valoare:
Am luat la cunotin,
Gestionari:
(gestionarii pltitori) ef serviciu,

(tampila)

Figura 18. Anex la procesul-verbal de predare / primire a gestiunii

Recuperarea publicaiilor lips din gestiune se face conform Legii nr.


334 / 2002, art.40 (6-7).
Documentele bunuri culturale comune se recupereaz fizic, prin
nlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de
inventar a documentelor, actualizat cu aplicarea coeficientului de inflaie la
zi, la care se adaug o sum echivalent cu de 1-5 ori fa de preul astfel
calculat.
Documentele bunuri culturale de patrimoniu se recupereaz fizic; n
cazul n care acest lucru nu este posibil, se recupereaz valoric la preul pieei
plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotrrii Comisiei
Naionale a Bibliotecilor.
Bibliotecarii care au n responsabilitate colecii cu acces direct i /
sau destinate mprumutului la domiciliu beneficiaz, conform Legii nr. 334
/ 2002, art. 51 (1), de un coeficient de 0,3 % scdere din totalul fondului
inventariat, reprezentnd pierdere natural datorat unor cauze care nu puteau
fi nlturate ori n alte asemenea cazuri n care pagubele au fost provocate din
riscul minimal normal al serviciului .
n cazul lipsurilor n gestiune (Figurile 17 i 18), documentaia va fi
completat cu un referat de repartizare a sumei de recuperat persoanelor
obligate s suporte paguba (Figura 19).

339
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Biblioteca
Nr. /

REFERAT

V rugm s dispunei reinerea sumei de .. lei,


reprezentnd preul actualizat al publicaiilor lips (conform listei anex, parte
integrant a procesului - verbal).
Recunoatem lipsurile constatate i suntem de acord cu plata lor.

Gestionari:
1. - Suma de plat . lei
2. - Suma de plat . lei
3. - Suma de plat . lei

ef serviciu,

Figura 19. Referat de repartizare a sumei de recuperat persoanelor


obligate s suporte paguba

Pe baza referatului se va transmite dispoziia de reinere sau ordinul de


imputare.
Procesele-verbale i anexele ntocmite la intrarea / ieirea din gestiune se
redacteaz obligatoriu n dou exemplare, la care se adaug cte un exemplar
pentru fiecare gestionar, i primesc numr de nregistrare.
Dou exemplare se depun la Serviciul Financiar. Contabilitate ca baz
pentru operaiunile contabile aferente i pentru recuperarea eventualelor
pagube. Conducerea bibliotecii poate verifica prin sondaj autenticitatea datelor
menionate n procesul-verbal i corectitudinea operaiunii de verificare.

3.1.2.3. Verificarea / inventarierea general a gestiunii

n conformitate cu Legea nr. 334 / 2002, n afara verificrilor de intrare


/ ieire din gestiune este obligatorie efectuarea periodic a inventarierii
generale. n funcie de mrimea fondului, documentele specifice bibliotecilor
se inventariaz periodic, conform Legii nr. 334 / 2002, art. 40 (8), dup cum
urmeaz:
340
Cristina Popescu

- fondul care cuprinde pn la 10 000 de documente o dat la 4 ani;


- fondul cuprins ntre 10 001 50 000 de documente o dat la 6 ani;
- fondul cuprins ntre 50 001 100 000 de documente o dat la 8 ani;
- fondul cuprins ntre 100 001 1 000 000 de documente o dat la 10 ani;
- fondul care depete 1 000 000 de documente o dat la 15 ani.
nainte de nceperea operaiunilor de verificare general, conducerea bibliotecii
numete prin decizie o comisie de inventariere, alctuit din cel puin trei persoane,
din care nu face / nu fac parte gestionarul / gestionarii. n comisia de inventariere este
inclus n mod obligatoriu un reprezentant al Serviciului Financiar. Contabilitate, care
supravegheaz respectarea legalitii i a metodologiei de verificare.
n conformitate cu Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1753/22.11.2004
pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de activ i de pasiv, fiecare gestionar are obligaia de a completa
o declaraie (Figura 20) n care va meniona dac:
- deine / nu deine valori sau bunuri ale altor uniti sau gestiuni;
- are / nu are cunotin de plusuri sau lipsuri de valori materiale n gestiune;
- are / nu are valori materiale nerecepionate;
- are / nu are valori materiale care nu au fost scoase din gestiune, dei
pentru ele s-au ntocmit documentele necesare;
- a primit / nu a primit, a eliberat / nu a eliberat valori materiale fr
documente legale;
- deine / nu deine documente de primire sau eliberare care nu au fost
operate n evidenele gestiunii;
- gestioneaz / nu gestioneaz valori materiale n alte locuri de depozitare.

DECLARAIE

Subsemnatul, , domiciliat n Bucureti, Str. .. nr.


.. Sector deintor al buletinului de identitate seria .. nr. , eliberat de
la data de .....
- declar:
1. Gestionez (nu gestionez) valori materiale i n alte locuri de depozitare (unde)
.
...
2. n afar de valorile instituiei al crui salariat sunt, am (n-am) n pstrare i alte valori aparinnd terilor
...
3. Am (n-am) cunotin de plusuri sau lipsuri de valori materiale n gestiune
.......
4. Am (n-am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate i pentru care s-au ntocmit
documentele aferente
...........................................................................................................................................................................

341
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

5. Am (n-am) primit sau eliberat valori materiale fr documente legale.......



6. Am (n-am) documente de primire eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate
la Serviciul Financiar. Contabilitate
.
...
7. Am (n-am) numerar rezultat din vnzarea mrfurilor aflate n gestiunea mea
.......................

Data .. Semntura .

Figura 20. Declaraie de completat de ctre fiecare gestionar19

Metoda de verificare a existenei documentelor din gestiune se alege


n funcie de mrimea fondului de publicaii, de modul de organizare a
bibliotecii, de tipurile de eviden existente:
- verificarea direct la raft cu registrul inventar;
- confruntarea documentelor cu fiele din catalogul topografic;
- redactarea fielor care s cuprind elementele de identificare ale
fiecrui document;
- scanarea codurilor de bare ale documentelor i confruntarea cu
existentul din baza de date;
- confruntarea documentelor cu listele editate din baza de date a
sistemului informatic.
Publicaiile existente, precum i cele mprumutate n condiiile
regulamentului de funcionare a bibliotecii se bifeaz n Registrul inventar, la
rubrica Verificri, sub anul stabilit ca an de verificare.
La finalizarea operaiunilor de inventariere / verificare general a
gestiunii se ntocmete un proces-verbal (Figura 21) completat, dup caz, cu
documentele model (Figurile 17 i 19).

342
Cristina Popescu

Biblioteca Se aprob,
Director general

Proces-verbal

ncheiat astzi, .. la ncheierea operaiunii de verificare general a


fondului de publicaii din Biblioteca.., aflat n gestiunea
bibliotecarilor ..
Comisia de inventariere, numit prin Decizia nr.. din data de . i alctuit din:
Preedinte ..
Membri .

a procedat n perioada la verificarea faptic a coleciilor din depozite,


nscrise n registrele de inventar numerotate de la 1 la ., cuprinznd numerele de inventar 1 -
. i a constatat urmtoarele:
Nu s-au nregistrat lipsuri.
sau:
Au fost semnalate urmtoarele lipsuri: vezi anexa.

Comisia, Gestionari:
Preedinte
Membri ...

ef serviciu,

(tampila)

Figura 21. Proces-verbal ncheiat dup finalizarea operaiunilor


de inventariere / verificare general a gestiunii

Documentele lips din gestiune se consemneaz n Anexa la procesul-


verbal (Figura 18).
Procesul-verbal de inventariere / verificare general se ntocmete n
3 exemplare i primete numr de nregistrare. Dou exemplare se transmit
Serviciului Financiar. Contabilitate, iar un exemplar se ndosariaz la
biblioteca verificat.
Pentru bibliotecile care au colecii ce depesc posibilitatea efecturii
inventarierii / verificrii generale ntr-o singur etap, procesul-verbal final
va avea ataate procesele-verbale cumulate ale verificrilor efectuate n etape
diferite, cu obligaia ca verificrile pariale s fi fost fcute ntr-o succesiune
din care s rezulte parcurgerea ntregului fond gestionat, obligatoriu n cadrul
anului stabilit (perioadei stabilite) pentru aceast operaiune.

343
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

3.1.2.4. Ieirea documentelor din gestiunea i din


evidenele bibliotecii

Cauzele ieirii documentelor din gestiunea i din evidenele bibliotecii


sunt:
1. lipsa publicaiilor din gestiune;
2. furtul de publicaii;
3. casarea publicaiilor uzate moral i fizic;
4. transferul de publicaii;
5. pierderea publicaiilor de ctre utilizatori.
1. Lipsa publicaiilor din gestiune
Dup efectuarea formelor anterior menionate de inventariere / verificare
general sau parial, pentru publicaiile constatate lips, Serviciul Financiar.
Contabilitate emite o decizie de scdere din gestiune (Figurile 22 i 22a), pe
care o transmite structurii interesate ( biblioteca / filiala).
BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR
DIN BUCURETI Nr. /
BIROUL FINANCIAR. CONTABILITATE

Ctre: Biblioteca ..

V facem cunoscut c s-a aprobat, conform ordonanei Legii nr. 334 / 2002, scderea din inventarul
dumneavoastr a urmtoarelor cri pierdute:

Nr. crt. Autorul i titlul crii Cota Nr. inventar Valoare (lei)

Total volume:
Total valoare:

V rugm ca n baza acestei comunicri i a referatului anexat s efectuai operaiunile de scdere n evi-
denele bibliotecii dumneavoastr.

Ordonator de credite
Director, Contabil ef,

Control financiar preventiv,

Figura 22. Decizie de scdere din gestiune

344
Cristina Popescu

BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR


DIN BUCURETI Nr. /
BIROUL FINANCIAR. CONTABILITATE

Ctre: Biblioteca ..

V facem cunoscut c s-a aprobat, cu nr. .. din data de , scderea din inventarul
dumneavoastr a unui numr de . volume, n valoare de lei, astfel:
.. cri, n valoare de ..
.. publicaii seriale, n valoare de ..,
casate conform prevederilor H.G. nr. 964 / 1998, a Ordinului Ministrului Culturii nr. 2062 / 2000
aprobat prin decizia Ministrului Educaiei Naionale nr. 17491 din data de 20 august 2002 i a Legii nr.
334 / 2002.
V rugm ca n baza acestei comunicri s efectuai operaiunile de scdere din evidenele
bibliotecii dumneavoastr.

Ordonator de credite
Director, Contabil ef,

Control financiar preventiv,

Figura 22a. Decizie de scdere din gestiune

Publicaiile menionate n aceast decizie de scdere din gestiune se opereaz


de ctre bibliotecari n Registrul inventar, prin anularea numrului de inventar
din registru i menionarea n rubrica Meniuni a numrului deciziei de scdere.
Bibliotecarul care efectueaz operaia semneaz i rspunde pentru aceasta.

2. Furtul de publicaii
O cauz cu totul nedorit i, n fapt, accidental care poate afecta
integritatea unei gestiuni de publicaii este furtul. n asemenea cazuri este
obligatorie inventarierea general a fondului afectat i stabilirea exact a
lipsurilor. Conform Legii nr. 334, art. 40 (9), aceasta se face de ctre o comisie
special numit prin decizie a conducerii bibliotecii, la sesizarea evenimentului.
Situaia exact i precizarea lipsurilor constatate se consemneaz ntr-un
proces-verbal detaliat, semnat de toi membrii comisiei, care se nregistreaz i
se depune la conducerea instituiei, unde se dispun msurile de urmat.

3. Casarea publicaiilor uzate moral i fizic


Publicaiile care constituie obiectul propunerii pentru casare sunt
documentele bunuri culturale comune, uzate fizic sau moral. Conform Legii
nr. 334 / 2002, art. 40 (2) acestea pot fi eliminate din colecii dup o perioad
de minimum 6 luni de la achiziie, prin hotrrea conducerii bibliotecii.
345
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Documentele propuse pentru casare se nscriu ntr-un borderou (Figura


23), care se ntocmete n 3 exemplare, separat pentru cri, publicaii seriale
(aa cum sunt evideniate n RMF).

Serviciul / Filiala
..

BORDEROU
de publicaii (cri + seriale) propuse pentru casare
din gestiunea

Nr. Nr. de Autorul i titlul An de


Cota Loc Pre
crt. inventar publicaiei apariie

De reportat:

Fila 2
Report:
Nr. Nr. de Autorul i titlul An de
Cota Loc Pre
crt. inventar publicaiei apariie

Total general: volume .


valoare .

Data ..

Gestionari: ef serviciu,
..

Figura 23. Borderou de publicaii propuse pentru casare

Dou exemplare ale borderoului, ndosariate separat cu meniunea


exemplar 1, exemplar 2 se depun la Comisia de evaluare a gestiunii, numit
prin decizie a conducerii bibliotecii. Cel de-al treilea exemplar se pstreaz la
biblioteca emitent.
Borderourile cu propunerile de casare, care se nainteaz Comisiei de
evaluare a gestiunii, vor fi nsoite de o adres (Figura 23 a).

346
Cristina Popescu

BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR CAROL I


DIN BUCURETI
Biblioteca Director general adj.,

Ctre: Biroul Financiar. Contabilitate

Comisia de evaluare a gestiunii

n depozitele bibliotecii se constat existena unor publicaii uzate, deteriorate sau cu


coninut depit, conform borderourilor anexate.
n conformitate cu Legea nr. 334 / 2002 i cu Ordinul Ministerului Culturii nr. 2062 /
iunie 2000, nsuit de Ministerul Educaiei i Cercetrii i transmis prin adresa nr. 25283
din data de 2 februarie 2001, propunem s fie scoase din evidene, prin casare, un numr de
.. volume (cri i periodice), n valoare total de .. lei, din gestiunea
urmtorilor bibliotecari (toi gestionarii fondului de carte, din slile de lectur i centrele de
mprumut i cei ai fondului de publicaii seriale):
..

Data ef serviciu,
(tampila)

Figura 23a. Adres nsoitoare pentru borderoul de publicaii propuse pentru casare

Membrii Comisiei de evaluare a gestiunii verific scriptic i faptic


corectitudinea alctuirii dosarelor, i formuleaz n scris concluziile i semneaz.
Propunerile de casare se aprob n Consiliul de Administraie.
Dup primirea avizului Consiliului de Administraie, Serviciul Financiar.
Contabilitate transmite comunicrile de scdere ctre bibliotec.
Anularea din Registrul inventar se efectueaz ca i n cazul publicaiilor
lips n gestiune.
Publicaiile casate sunt valorificate, prin reciclarea lor, ca deeuri de
hrtie. n unele cazuri, cu aprobarea conducerii bibliotecii (sau a Consiliului
de Administraie) unele publicaii casate pot fi donate altor biblioteci.

4. Transferul de publicaii
Transferul este de dou feluri: intern (n cadrul aceleiai structuri
biblioteconomice) i extern i se realizeaz conform metodologiei elaborate
n cadrul bibliotecii.
De obicei, bibliotecile cu mai multe filiale au o gestiune unic. n
Romnia, multe biblioteci filiale au fiecare gestiune proprie depinznd doar
organizatoric de structura central.
347
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Aa este, de exemplu, BCU Carol I din Bucureti care a i emis


ndrumri privind transferul intern de publicaii, pe care le prezentm n
Figurile 24, 25 i 25a.
ndrumri privind transferul intern de publicaii
n sistemul BCU Carol I din Bucureti

1. Biblioteca filial care solicit transferarea definitiv a unor publicaii de la alt bibliotec
trebuie s aib acordul verbal al efului de serviciu al bibliotecii care transfer publicaiile.
2. Biblioteca care transfer publicaiile ntocmete un borderou n 3 exemplare, cu
urmtoarele rubrici: nr. crt., nr. de inventar, cot, autor i titlu, loc i an de apariie, pre,
meniuni.
3. Borderourile sunt nsoite de un referat adresat conducerii bibliotecii, n care se solicit
aprobarea transferului de la Biblioteca X la Biblioteca Z a unui numr de . volume,
n valoare de lei, semnat de eful bibliotecii.
4. Cele 3 exemplare ale borderoului, mpreun cu referatul i publicaiile sunt trimise la
biblioteca solicitatoare.
5. Biblioteca care a solicitat publicaiile le inventariaz i nscrie n rubrica Meniuni
a borderoului numrul de inventar atribuit fiecrei publicaii. Transferul se nregistreaz n
RMF-ul general i n cel special aferent.
6. Dou exemplare ale borderoului, mpreun cu referatul se transmit la Serviciul
Dezvoltarea Coleciilor la data convenit pentru predarea tuturor actelor (25 ale lunii).
7. Serviciul Dezvoltarea Coleciilor transmite Biroului Financiar. Contabilitate actele de
transfer, aprobate de direcie.
8. Biroul Financiar. Contabilitate emite decizia de scdere pentru biblioteca de la care s-a
transmis transferul i o trimite acesteia, nsoit de un exemplar al borderoului.
9. Pe baza borderoului i a deciziei de scdere, biblioteca de la care s-a transmis transferul
opereaz scderea din registrul inventar i din R.M.F.

Figura 24. ndrumri privind transferul intern de publicaii

Transferul intern se aprob de conducerea bibliotecii, iar cel extern se


aprob de forul tutelar.
BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR CAROL I
DIN BUCURETI
Biblioteca

Ctre: Biroul Financiar. Contabilitate


Comisia de evaluare a gestiunii

V rugm s aprobai transferul intern al unui numr de ..volume, menion-


ate n borderoul alturat, n valoare total de .. lei, din fondul Bibliotecii
. n fondul Bibliotecii

Data ef serviciu,
(tampila)
Figura 25. Referat de solicitare a aprobrii transferului

348
Cristina Popescu

BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR CAROL I


DIN BUCURETI
Biblioteca

Borderoul de publicaii transferate la Biblioteca

Nr. Nr. de Cota Autorul i Locul i Valoarea Meniuni


crt. inventar titlul anul de din
apariie Registrul
inventar

Total volume:
Total valoare:

Am predat, Am primit,
Gestionari: Gestionari:

ef serviciu (care pred) ef serviciu (care primete)

Figura 25a. Borderou de publicaii transferate (se completeaz n 3 exemplare)

Scderea din evidene se efectueaz n acelai mod ca i n cazul


publicaiilor lips n gestiune.

5. Pierderea publicaiilor de ctre utilizatori


n situaia n care un utilizator pierde un document care aparine
bibliotecii, recuperarea lui se face conform Legii nr. 334 / 2002, art. 67 (2).
Astfel, utilizatorul este obligat s restituie bibliotecii un document identic
cu cel pierdut. Dac nlocuirea documentului nu este posibil, utilizatorul
completeaz formularul Declaraie de pierdere a publicaiilor la rubricile:
nume, profesie, loc de munc, numr permis, semntur. Rubricile - cota
publicaiei, autorul i titlul, nr. de inventar, valoarea dup inventar - sunt
completate de ctre bibliotecar. Partea a doua (versoul declaraiei) conine
suma propus a fi recuperat de la utilizator i avizul conducerii bibliotecii.
Suma ce urmeaz a fi achitat de utilizator se stabilete conform Legii
nr. 334 / 2002, art.67 (2) i reprezint valoarea de inventar a documentului,
actualizat cu coeficientul de inflaie la zi, la care se adaug o sum echivalent
cu de 1-5 ori fa de preul astfel calculat.
349
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Serviciul Financiar. Contabilitate va ncasa suma stabilit i va emite


decizia de scdere din inventar pentru publicaia respectiv. Decizia este
operat i n Registrul inventar ca i n cazul publicaiilor lips n gestiune.
Operaiunile de scdere din fondul bibliotecii a publicaiilor ieite, pe
orice cale, trebuie s se efectueze cu cea mai mare promptitudine i exactitate,
astfel ca Registrul inventar principalul document de eviden s poat
reflecta n orice moment situaia real din gestiune.
Toate situaiile descrise la punctele 1, 2, 3, 4, 5 vor fi reflectate n mod
obligatoriu n Partea a II-a - Ieiri a RMF.

3.1.3. Organizarea coleciilor

3.1.3.1. Abordri conceptuale

Organizarea coleciilor reprezint un proces esenial ntr-o bibliotec


din punctul de vedere al punerii n valoare a coleciilor.
Fr o organizare bine definit o bibliotec nu poate exista, ea
constituindu-se numai ntr-un depozit de documente fr via, deoarece
organizarea coleciilor este arta i tiina aezrii documentelor n bibliotec,
n sprijinul utilizatorilor20.
Odat cu apariia tiparului, numrul publicaiilor a crescut, astfel, n
timp, s-a impus organizarea lor pentru a fi utilizate ct mai uor i pentru a
face biblioteca funcional.
Chiar de la nceputul constituirii unei colecii, managerul fiecrei
biblioteci trebuie s stabileasc un sistem clar i precis de organizare a
publicaiilor. ntreaga activitate a bibliotecii va depinde, n bun parte, de
felul cum este conceput i aplicat sistemul. n alctuirea lui trebuie s se in
cont de urmtoarele cerine fundamentale:

Regsirea rapid a documentelor


Regsirea rapid a documentelor contribuie decisiv la reducerea
timpului de servire a utilizatorului, la optimizarea muncii bibliotecarilor-
depozitari i la facilitarea verificrilor gestionare.
350
Cristina Popescu

Din punct de vedere tehnic, regsirea rapid i fr echivoc a unui


document presupune individualizarea (codificarea) lui strict, printr-o cot
unic i nerepetabil.

Folosirea eficient a spaiilor de depozitare


Majoritatea bibliotecilor se confrunt cu problema spaiilor
corespunztoare, innd cont de faptul c producia editorial este n continu
cretere. Spaiul destinat depozitrii publicaiilor trebuie folosit ct mai
eficient.

Specificul i natura documentelor


Alegerea sistemului de organizare i aezare a coleciilor se face n
funcie de specificul documentelor. Este de neles c un anume sistem nu
poate avea aceeai aplicabilitate n cazul crilor, al revistelor, al ziarelor
i, mai ales, n cel al brevetelor, stasurilor, foilor volante, stampelor etc.
De asemenea, documentele audiovizuale, cu o natur total diferit de carte,
impun tehnici de organizare adecvate.

Destinaia coleciilor i cerinele specifice ale funcionalitii lor


n funcie de destinaia lor, de cerinele specifice pe care le presupune
aceast destinaie, aprecierea oportunitii unui sistem de aezare este deosebit
de important. Coleciile unei biblioteci se difereniaz ntr-o gam variat.
Bibliotec deine att colecii de baz, destinate conservrii i consultrii n
sal, ct i colecii uzuale, destinate consultrii directe la raft de ctre toi
utilizatorii sau mprumutului la domiciliul beneficiarilor. Pentru coleciile
la care publicul are acces direct, la raft, este nevoie de exigene sporite n
organizarea documentelor. n cazul lor, sistemul de aezare utilizat va trebui
s fie suficient de logic, pentru a fi neles de toate categoriile de utilizatori,
ajutndu-i s-i descopere documentul dorit.

Conservarea i securitatea coleciilor


Asigurarea integritii coleciilor, att sub aspectul administrrii
gestionar-biblioteconomice ct i al strii lor de sntate, reprezint pentru
bibliotecar o obligaie de prim importan. n alegerea sistemului de
organizare a coleciilor, bibliotecarul trebuie s aib n vedere aciunea
agenilor de deteriorare, ncadrarea n parametrii microclimatici i respectarea
normelor de conservare specifice.
351
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

3.1.3.2. Sisteme de organizare a documentelor

Pn n prezent, n organizarea coleciilor de bibliotec s-au folosit


mai multe sisteme, unele bazate pe criterii sistematice sau logice i altele pe
criterii formale.

a. Sistemele de organizare a documentelor bazate pe criterii sistematice


sau logice grupeaz n acelai loc toate publicaiile referitoare la un anumit
subiect sau domeniu; locul la raft este dat de o cot care indic deopotriv
ordinea publicaiei i coninutul ei.
Se cunosc mai multe tipuri de organizare.

Organizarea sistematico - alfabetic a coleciilor


Prin aceast modalitate de organizare, publicaiile sunt aezate la raft
n ordinea diviziunilor i subdiviziunilor clasificrii zecimale (CZU) i,
n interiorul acestor grupe, n ordinea alfabetic a numelor de autori sau a
titlurilor de anonime, dat de tabelele de autori elaborate de Charles Ammi
Cutter (1836 - 1903). Pentru aezarea la raft, se folosete forma prescurtat a
indicelui principal de clasificare, urmnd ca fiecare bibliotec s stabileasc
limita pn la care poate ajunge n prescurtarea acestor indici, n funcie
de numrul documentelor din acelai domeniu, de perspectiva creterii sau
descreterii acestuia, de necesitile evidenierii vizibile la raftul liber a
domeniului sau subiectului respectiv.
Organizarea sistematico-alfabetic trebuie avut n vedere, n special,
pentru coleciile destinate accesului direct, fie pentru lectura n sal, fie pentru
mprumut. Pentru depozite ns nu este indicat s se recurg la aezarea
sistematico - alfabetic din cauza unor anumite inconveniente:
- folosirea ineficient i neeconomicoas a spaiului de depozitare.
Aezarea sistematico - alfabetic ocup cu 30 - 50 % mai mult spaiu
dect aranjarea pe formate, din cauza formatului diferit al crilor i a
spaiilor lsate libere pentru creterea coleciilor;
- ambiguitatea i lipsa de precizie n individualizarea fiecrui
volum din coleciile aranjate n acest sistem. Confuzia se creeaz
prin interpretarea indicelui de clasificare CZU, mai ales n cazul

352
Cristina Popescu

publicaiilor cu mai multe clasificri, dar i prin ordonarea alfabetic


a lucrrilor, care duce, de multe ori, la stabilirea aceleiai cote pentru
lucrri total diferite (lucrri care au acelai indice de cot, iar autorul
se regsete n tabela Cutter la acelai semn de autor);
- facilitarea tentaiei utilizatorului bibliotecii de a sustrage unele
documente de pe raftul cu acces direct.21

b. Organizarea coleciilor dup criterii formale

Organizarea fix
Acest criteriu de organizare se aplic pentru colecii constituite istoric,
care sunt pstrate n rafturile sau dulapurile iniiale i a cror evoluie este
oprit. Metoda a fost folosit n bibliotecile medievale, mai ales n cele
mnstireti. n prezent se folosete n unele biblioteci cu caracter tiinific
ale cror colecii nu se mai dezvolt, n muzee i arhive. Adresa fiecrei
publicaii, exprimat n cot, se stabilete n funcie de criteriile topografice,
marcndu-se prin numrul sau litera care indic dulapul n care se afl cartea,
numrul poliei sau stelajului respectiv i numrul de ordine al volumului pe
poli (de exemplu, cota D III 37 reprezint dulapul D, raftul III, locul al 37
- lea din raft).

Organizarea alfabetic
Despre acest tip de organizare se amintete n documentele referitoare
la bibliotecile din Antichitate. Criteriul de aranjare a publicaiilor era ordinea
alfabetic a numelui autorilor sau titlurilor.

Organizarea cronologic
Aezarea cronologic este n funcie de data apariiei documentelor.
Ea oglindete evoluia tiparului i a produciei editoriale n bibliotecile cu
caracter muzeal, dar i n bibliotecile moderne pentru organizarea anumitor
colecii speciale: incunabule, carte veche, depozit legal etc.

Organizarea dup criteriul limbii


Aceast aezare este puin aplicat, avnd rolul de a aduna ntr-un singur
loc publicaiile dup limba n care sunt tiprite, n cadrul creia se poate folosi
unul din sistemele cu aplicabilitate practic mai eficient. Aezarea dup
criteriul limbii a fost folosit nc din Antichitate.
353
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Organizarea dup numrul de inventar


Aezarea dup numrul de inventar este cel mai uor de aplicat i
prezint unele avantaje: simplitate, precizia cu care se poate identifica fiecare
volum, faciliti pe care le ofer operaiilor periodice de verificare gestionar a
coleciilor, datorit faptului c numrul de inventar este i cota crii de pe raft.
Aceast metod se ntlnete n bibliotecile de specialitate, n reeaua
bibliotecilor colare, sau n unitile mici. Dezavantajele acestui tip de aezare
constau n faptul c regsirea unei anumite cri pe raft nu se poate face fr
un catalog sistematic bine pus la punct, economia de spaiu este mai mic
dect n aranjarea pe formate, iar estetica rafturilor este precar.22

Organizarea pe formate
Acest tip de aezare este cel mai rspndit n cazul coleciilor pstrate
n depozite nchise.
Conform regulilor n vigoare, formatul reprezint nlimea
documentului de bibliotec la cotor i se exprim n centimetri. Formatul
topografic urmrete ndeaproape formatul tipografic. Fiecare bibliotec i
poate stabili numrul de formate i dimensiunile fiecrui format n funcie de
mrimea coleciei.

3.1.3.3 Topografierea documentelor

Topografierea presupune stabilirea locului pe care fiecare document de


bibliotec l va ocupa n depozit, pe raft, n catalogul coleciei din care face
parte i fixarea acestui loc printr-o formul unic i nerepetabil cota -, care
s asigure identificarea i regsirea documentului.23
Cota reprezint, n fapt, totalitatea simbolurilor (litere, cifre, semne)
care servesc la indicarea locului unui document ntr-o colecie de bibliotec
sau fond documentar24.
Cotarea publicaiilor, ca operaie de sine stttoare, a aprut relativ trziu,
atunci cnd funcia cotei s-a precizat i s-a delimitat fa de aceea a numrului
de inventar i a indicelui de clasificare zecimal. Ea a evoluat n paralel cu
metodele de organizare i prelucrare a coleciilor, cu un coninut mereu mai
bogat i cu forme de prezentare din ce n ce mai diversificate. Cota este un
instrument de aezare i regsire a documentelor n bibliotec, ordonnd att
fluxul din afara depozitului, precum i circulaia continu a documentelor.
354
Cristina Popescu

Cota documentelor are urmtoarele funcii:


- asigur buna conservare i securitate a coleciilor,
- mpiedic distrugerea, pierderea sau rtcirea unui document,
- asigur circulaia documentelor prin identificarea i regsirea fiecrui
document n parte, n cel mai scurt timp,
- asigur i uureaz verificarea gestionar a coleciilor prin legtura
pe care o face cu Registrul inventar n care este consemnat ntregul
patrimoniu informaional al bibliotecii.
Documentul care nu are atribuit o cot nu poate exista nici ca unitate
de eviden, nu constituie o valoare pus n circulaie de bibliotec. Cota se
noteaz pe document, n registrul inventar, pe borderourile cu crile primite
sau ieite, pe fiele de catalog care reprezint titlul respectiv n sistemul
de catalog al bibliotecii, n lucrrile bibliografice i oriunde este nevoie s
reprezinte documentul respectiv.
Cota trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:
- s fie precis - fiecare cot se refer la un anumit document de
bibliotec (i numai la acela, identificndu-l perfect),
- s fie logic - structura ei poate fi explicat, neleas i reinut,
- s fie uor de notat - compus din ct mai puine semne grafice,
- s fie uor de reinut de ctre beneficiari,
- s fie versatil - uor de convertit pe calculator.
Ca orice activitate de bibliotec, topografierea se efectueaz conform
normelor metodologice, adoptate pe plan naional i internaional:
- fiecare titlu nou primete o cot nou, care nu se mai acord unui alt
document;
- ediiile diferite din acelai titlu primesc cote diferite, ca i cnd ar fi
titluri noi;
- toate exemplarele absolut identice primesc aceeai cot i se aeaz
mpreun pe raft, conform repartizrii lor pe secii i filiale;
- documentele aprute n mai multe volume se unific prin cot, alctuind
un tot unitar. Aadar, toate volumele unei lucrri multivolum primesc
aceeai cot, iar pe raft se aeaz n ordinea numrului de ordine al
fiecrui volum. La fel se coteaz i scrierile care apar n caiete, pri,
fascicole, tomuri etc.;
- volumele aprute ntr-o colecie editorial se noteaz independent,
neinndu-se cont de numrul de ordine din cadrul coleciei respective,
ci de titlul fiecruia;
355
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

- cota trebuie s figureze pe fiecare unitate de inventar sau volum de


bibliotec, constituit conform numerelor de eviden ale acestora;
- cota se fixeaz n scris pe versoul paginii de titlu, conform
metodologiei adoptate de bibliotec, i pe o etichet care se lipete pe
cotorul documentului, cnd acesta permite, la 1 - 1,5 cm distan de
la marginea de jos sau, pe copert, n colul din stnga sus, n cazul
documentelor cu cotorul subire. Locul de plasare al cotei pe document
poate fi ales de bibliotecar, astfel nct s nu degradeze valoarea estetic
a documentului;
- ordinea de atribuire a cotelor urmrete totodat ca aezarea
documentelor la raft s se fac de la stnga spre dreapta i de sus n jos.

Sisteme de cotare

Cotarea pe formate

Este important de menionat faptul c formatele de carte i periodic nu


sunt standardizate.
Cotarea pe formate presupune ntrebuinarea cifrelor romane I, II, III, ...
sau a literelor majuscule A, B, C, ... de exemplu:
- pentru colecia de cri: Formatul
I - pn la 20 cm, Formatul II -
de la 20 la 25 cm, Formatul III -
de la 25 la 30 cm, Formatul IV -
de la 30 la 38 cm, Formatul V -
peste 38 cm;
- pentru colecia de periodice:
Formatul I - pn la 27 cm,
Formatul II - de la 27 la 33 cm,
Formatul III - de la 33 la 50 cm,
Formatul IV - peste 50 cm.
Ordonarea n interiorul fiecrui format a fost la nceput realizat dup
numrul de inventar, dar aceast metod s-a dovedit ineficient i s-a adoptat
nlocuirea numerelor de inventar cu numere speciale de cot.
Vom enumera n continuare principalele avantaje ale aezrii pe
formate25:
356
Cristina Popescu

1. reducerea cheltuielilor de depozitare i conservare a coleciilor cu


40 - 50 % prin folosirea integral a spaiilor de depozitare att pe orizontal
ct i pe vertical;
2. asigurarea spaiului de depozitare necesar creterii coleciilor pentru
o perioad dubl de timp fa de aezarea sistematico - alfabetic;
3. identificarea precis a fiecrui volum de bibliotec, astfel nct timpul
de ateptare al utilizatorului se reduce;
4. reducerea la zero a posibilitilor de sustragere a documentelor de
ctre utilizatori, acetia neavnd acces direct la raft;
5. operaiunile tehnice de cotare sunt uoare i precise, sistemul nu
admite goluri, poziii neocupate.

Cotarea sistematico-alfabetic

Cotarea sistematico-alfabetic este un sistem logic utilizat pentru seciile


cu acces direct la raft. Cota, n cadrul aezrii sistematico - alfabetice, trebuie s
indice domeniul (clasa, diviziunea) n care se ncadreaz publicaia prin coninutul
ei i locul alfabetic ce i se rezerv printre alte publicaii clasificate la fel26.
Cota are aspect de fracie. La numrtor se va trece indicele de cot
format din indicele principal de clasificare zecimal prescurtat. Acest indice
de cot exprim apartenena tematic a lucrrii la una din clasele CZU.
Limita de prescurtare a indicelui principal nu poate fi n general
prestabilit, ea nefiind uniform nici pentru o anumit categorie de biblioteci.
De aceea, fiecare bibliotec ce practic acest sistem de cotare trebuie s-i
alctuiasc o list a indicilor principali de clasificare prescurtai, list ce va
constitui scheletul sistematizrii bibliotecii.
La numitor se va nscrie semnul de autor care va indica locul lucrrii n
cadrul clasei respective. Semnul de autor este o prescurtare convenional a
numelui autorului sau a primului cuvnt din titlu, n cazul lucrrilor cu vedet
de titlu.
Semnul de autor, stabilit prin Tabelele de autori ntocmite pentru limba
romn de Getta Elena Rally, dup modelul celor realizate pentru limba
englez de Charles Ammi Cutter, se compune din iniiala numelui autorului
sau a primului cuvnt din titlu i o cifr ce codific prima silab din cuvnt,
care se gsete n Tabelele de autori (Vezi Anexa 2).
Dac examinm cu atenie procesul de cotare sistematicoalfabetic,
vom constata apariia unor situaii speciale a cror rezolvare trebuie s fie
unitar, astfel:
357
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

- Cnd doi autori au acelai nume i acelai domeniu de activitate, cota


atribuit lor va fi identic. Pentru a nltura confuziile aprute n aceast
situaie, la semnul de autor se va aduga iniiala prenumelor lor, scris cu
liter majuscul.
- n cazul autorilor cu nume compuse sau al lucrrilor cu mai muli
autori, semnul de autor se stabilete n funcie de primul nume.
- n cazul operelor aceluiai autor cu acelai indice de cot, lucrrile se
vor deosebi ntre ele prin adugarea, la semnul de autor, a iniialei primului
cuvnt din titlu.
- Dac titlul operelor ncepe cu acelai cuvnt, se trece la semnul de autor
al uneia din ele iniiala celui de-al doilea cuvnt din titlu, scris cu liter mic.
- Pentru numele de autori strini semnul de autor se stabilete pornind
de la ortografia vedetei uniforme utilizate n fiele cu descrierea principal.
- Dac titlul ncepe cu un numr, semnul de autor se stabilete dup cum
se scrie acel numr, n limba textului descrierii.
- Cnd titlul ncepe cu un cuvnt monosilabic sau cu articolul genitival,
al, a, ai, ale, se va face o legtur convenional ntre primul i al doilea
cuvnt din titlu, semnul de autor fiind dat dup silaba astfel rezultat.
- Cnd titlul ncepe cu articole nehotrte din limba romn un, o, sau
cu articole hotrte n: limba francez - le, la, les, limba german - der, die,
das, limba englez - the, limba maghiar - a, az, semnul de autor se stabilete
dup cuvntul urmtor, iar articolele se omit.

Catalogul topografic

Catalogul topografic - realizat n sistem tradiional - este un catalog


intern, extrem de util n activitatea de reinventariere a fondului de documente.
Pentru cotarea sistematico - alfabetic catalogul topografic este inut
pe fie topografice de format internaional. Ele conin descrierea principal
prescurtat - autor, titlu, ediie, volum, localitate, an, paginaie - a documentelor
topografiate i au nscrise n partea din stnga sus cota, iar n partea dreapt
sus numrul de inventar.
Fiele din catalogul topografic sunt aezate n ordinea cotelor, ordinea
fiind cea indicat de indicele de cot. n interiorul aceleiai diviziuni fiele se
aeaz n ordinea alfabetic a literelor din semnul de autor, iar n cadrul literei
n ordinea cresctoare a cifrei.
358
Cristina Popescu

Catalogul topografic ne indic numrul de titluri din colecia bibliotecii,


Registrul de micare a fondului ne arat cte uniti de inventar are biblioteca, iar
Registrul inventar cte numere de inventar s-au atribuit pn la un moment dat.
Catalogul topografic reflect fidel aezarea coleciilor n depozite, iar
mrimea coleciilor, respectiv dinamica fondului de documente sunt reflectate
de RMF.
Catalogul topografic nregistreaz la aceeai cot toate volumele i
exemplarele aceluiai titlu. El este mobil, se poate modifica n funcie de
schimbrile care intervin n repartizarea fondurilor, n organizarea depozitelor,
pe cnd Registrul inventar nu se poate modifica; Catalogul topografic este un
instrument, Registrul inventar este un document contabil.
Catalogul topografic este cel mai sigur, mai corect i mai eficient
instrument de verificare rapid a coleciilor, deoarece fiele topografice sunt
aranjate n sertarele fiierului n mod identic aranjrii crilor pe raft.
Catalogul topografic ,n cazul cotrii pe formate, are form de registru
cu urmtoarele rubrici: cot, inventar, autor, titlu, editur, an de apariie,
numr de volume, numr de exemplare.
Pentru fiecare format se ntocmete un registru topografic, numerotat fie
de la 1, fie prin rezervare de cote n cadrul unei numerotri continue pentru
formate (Figura 26).

Figura 26. Registrul topografic

359
Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor

Pentru nscrierea cotei n registrul topografic, dup ce se stabilete


formatul crii, se nscrie n registrul topografic al formatului respectiv, n
dreptul primului numr de cot liber, inventarul sau inventarele - dac avem
de a face cu mai multe exemplare ale aceleiai lucrri sau cu o lucrare n mai
multe volume - , se noteaz autorul, titlul prescurtat (dac titlul este prea
lung), anul de apariie, numrul de volume i numrul de exemplare.

Note

1. THEODORESCU, Barbu. Manualul bibliotecarului. Bucureti: Editura Casei coalelor,


1939, p. 5 24.
2. Comunicri i referate de bibliologie. Bucureti: Asociaia Bibliotecarilor din R.S.R.,
1970, p. 33.
3. Apud: REGNEAL, Mircea. Studii de biblioteconomie. Constana: Ex Ponto, 2001, p.
75.
4. Evidena de bibliotec a diferitelor tipuri de documente: norme metodologice. Bucureti:
Biblioteca Central Universitar Bucureti, 1992.
5. MORARU, Elvira. Evidena publicaiilor. n: Consultaii de biblioteconomie. Bucureti:
ISIAP, 1969, p. 50.
6. Ordin nr. 2062 din 9 iunie 2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidena,
gestionarea i inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice. Publicat n:
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 387 din 18 august 2000.
7. Subliniem faptul c borderoul reprezint un act contabil destinat a nregistra i a
nsoi documentele care intr i ies din gestiunea unei biblioteci. Borderoul de nsoire
a documentelor n circuitul prelucrrii servete la evidena, titlu cu titlu, a exemplarelor
de semnal sau de depozit legal primite de la edituri sau ntreprinderi tipografice. nsoete
documentele n circuitul prelucrrii [...]. Are formatul standard naional A3 i codul 19-1-5.
8. Catalogul formularelor tipizate comune. Bucureti: ISIAP, 1987.
9. n ultimii ani, multe biblioteci aplic tampila la cri pe versoul paginii de titlu, n loc
de rectoul acesteia. De asemenea, se mai aplic sub ultimul rnd din text, pe filele pliante
nepaginate.
10. Minimum de tehnic de bibliotec. Bucureti: Editura de Stat Didactic i Pedagogic,
1958, p. 15.
11. Legea bibliotecilor nr. 334/2002. n: Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
132/11.11.2005.
12. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii:
Vol. 2: M-Z. Ed. a 2 - a rev. Bucureti: FABR, 2001, p. 170.
13. http://www.comisia-bibliotecilor.ro/NoutatiDetalii.aspx?ID=2831[ Accesat : 12 februarie
2014]

360
Cristina Popescu

14. Ordin pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotec, ANEXA NR. 13.
n: Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009.
15. Ordin nr. 2062 din 9 iunie 2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
evidena, gestionarea i inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice. Loc. cit.
16. REGNEAL, Mircea. Op. cit., p. 171-172.
17. PREDESCU, Constantin; CLINCA, Georgeta; CIOTLO, Ion. Manual de
biblioteconomie pentru bibliotecile mici. Bucureti: ABBPR, 1993, p. 18.
18. MTUOIU, Constantin. Evidena publicaiilor. n: Consultaii de biblioteconomie.
Bucureti: ISIAP, 1969, p. 63.
19. Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1753/22.11.2004 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv.
20. REGNEAL, Mircea. Op. cit., p. 87.
21. CIORCAN, Marcel. Organizarea coleciilor de bibliotec: bazele biblioteconomiei. Cluj:
Casa Crii de tiin, 2001, p. 19.
22. LUPU, Atanase. Sistematizarea i aezarea coleciilor. n: Consultaii de biblioteconomie.
Bucureti: ISIAP, 1969, p. 223 234.
23. Ibidem, p. 27.
24. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii:
vol. 1: A-L., Loc. cit., p. 160.
25. CIORCAN, Marcel. Op. cit., p. 25.
26. PREDESCU, Constantin; CLINCA, Georgeta; CIOTLO, Ion. Op. cit., p. 12.

Bibliografie de referin

1. Biblioteconomie : manual. Red. coord.: Silvia Nestorescu i Gheorghe-Iosif Bercan.


Bucureti: ABBPR, 1994.
2. BUTUC, Liviu. Compendiu de biblioteconomie. Buzu: Aldin, 2011.
3. CIORCAN, Marcel. Organizarea coleciilor de bibliotec: bazele biblioteconomiei. Cluj:
Casa Crii de tiin, 2001.
4. MARINESCU, Nicoleta. Biblioteconomie n ntrebri i rspunsuri. Iai: Editura Pim,
2009.
5. POPESCU, Cristina. tiina bibliotecii ntre concept i practic. Bucureti: Univers
Enciclopedic Gold, 2012.
6. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii. Vol.
I-II. Bucureti: FABR, 2001.
7. REGNEAL, Mircea. Studii de biblioteconomie. Constana: Ex Ponto, 2001.
8. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Bucureti: Grafoart, 1995.

361