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Introduccin................................................................................................. 3
Terminologa Contable............................................................................... 4
LA CUENTA................................................................................................... 5
PARTIDA DOBLE........................................................................................... 6
Clasificacin de las cuentas Activo Corriente y no corriente..............6
CUENTAS DEL ACTIVO.................................................................................. 6
CAJA:.......................................................................................................... 6
FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA..............................................................7
BANCOS:.................................................................................................... 7
INVERSIONES TEMPORALES...................................................................7
CLIENTES:.................................................................................................. 7
DOCUMENTOS POR COBRAR..................................................................8
DEUDORES:............................................................................................... 8
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS:.............................................................8
IVA ACREDITABLE..................................................................................... 8
ANTICIPO DE IMPUESTOS:......................................................................9
INVENTARIOS:........................................................................................... 9
MERCANCAS EN TRNSITO....................................................................9
ANTICIPO A PROVEEDORES:...................................................................9
PAPELERA Y TILES:............................................................................. 10
PROPAGANDA Y PUBLICID AD:.............................................................10
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y
disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la
empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el
derecho de asegurar sus bienes...............................................................10
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO:..................................................10
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.............................................11
TERRENOS:.............................................................................................. 11
EDIFICIOS:............................................................................................... 11
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:....................................................11
MUEBLES Y ENSERES:........................................................................... 12
EQUIPO DE TRANSPORTE......................................................................12
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO:.......................................................12
DERECHOS DE AUTOR:..........................................................................12
PATENTES:............................................................................................... 13
MA............................................................................................................ 13
CRDITO MERCANTIL:............................................................................13
GASTOS PREOPERATIVOS:....................................................................13
GASTOS DE CONSTITUCIN:................................................................14
GASTOS DE ORGANIZACIN:................................................................14
GASTOS DE INSTALACIN:....................................................................14
FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES:...........................................14
DEPSITOS EN GARANTA:...................................................................15
INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO:...........................15
TERRENOS NO UTILIZADOS:.................................................................15
CUENTAS DEL PASIVO............................................................................... 15
PROVEEDORES........................................................................................ 15
DOCUMENTOS POR PAGAR:..................................................................16
ACREEDORES:......................................................................................... 16
ACREEDORES BANCARIOS:...................................................................16
ANTICIPO DE CLIENTES:........................................................................16
DIVIDENDOS POR PAGAR......................................................................16
IVA RETENIDO POR ENTERAR:..............................................................17
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR................................................17
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR:.....................17
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR.................................17
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU)
POR PAGAR:............................................................................................ 18
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO:...............................................18
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO:.........................................18
ACREEDORES HIPOTECARIOS:.............................................................18
Conclusin.................................................................................................. 19
Comentario................................................................................................ 20
Glosario...................................................................................................... 21
Introduccin
Terminologa Contable
En contabilidad se utilizan ciertos trminos para designar cada operacin
que se realiza o anota en los registros contables. Son diversos los trminos
que se utilizan pero al final de cuentas los que detallamos son los mas
comunes que escucharemos.
A continuacin la terminologa contable ms comn que se usa en el medio
guatemalteco:
Abrir una cuenta
Cargar una cuenta
Abonar una cuenta
Saldo de la cuenta
Saldar una cuenta
Cerrar una cuenta
Reabrir una cuenta
LA CUENTA
Es la mnima unidad contable, capaz de resumir un hecho econmico. Tiene
dos partes: una escrita y una numrica.
Cuando anotas una determinada cantidad en el "debe" hablamos de lo que
entra en tu empresa cuando anotas determinada cantidad en el "haber"
significa q es lo q sale de tu empresa. EJEMPLO: si compramos mercadera
en efectivo... -en l debe va compra de mercaderas (porque es lo ingresa a
tu empresa) y en el haber va a caja (porque es lo que sale d tu empresa,
sea el dinero en efectivo).hay 2 estados patrimoniales bsicos donde se
clasifican las distintas cuentas segn su naturaleza
ESTADO PATRIMONIAL: se divide en:
Activo: todos los bienes y derechos de la empresa.
Pasivo: deudas y obligaciones a pagar q tiene la empresa patrimonio neto:
se divide en: capital, reservas, resultados.
ESTADO DE RESULTADO: se divide en:*estado de resultado negativo estado
de resultado positivo.
PARTIDA DOBLE
Es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado enla
contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en
iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos
palabras: el debe y el haber. El debe es debitar cargar o deudora, entre
otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras
crdito. Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo
menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un
movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad
actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial La partida doble se basa
en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero
de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que
recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada
valor es el resultado de una accin un echo econmico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los
principios bsicos de la partida doble: Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Claro esta que estos
principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja
para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al tiempo
que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia
de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No
pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe
afectar en su lado negativo. La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo.
Circulante realizable
CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de
mercanca o prestacin de servicios, exclusivamente a crdito.
No circulante
Fijo intangible
No circulante
Intangible diferido
DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan al registrar una obra ya sea tcnica, cultural, musical, etc. Por lo cual,
el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra, durante toda su vida.
No circulante
Otros activos
FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES: Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos
(separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores
que se pensionen o se jubilen.
Conclusin
Se ha podido corroborar que la contabilidad en una ciencia, el tener control
sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el buen
cumplimiento de la misma.
De manera general puedo concluir que las cuentas reales representan los
bienes, derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estan
conformados por los activos que constituyen las fuentes econmicas que
posee un negocio y que espera hayan de beneficiar las operaciones futuras.
Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan
valores que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja,
cuentas por cobrar, inventarios).
Los activos fijos los cuales se conservan ms o menos permanentemente y
que se adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios,
equipos, herramientas y enseres, todos tangibles). Los activos diferidos
como los gastos de organizacin son cuentas de ajustes y acumulaciones.
Los pasivos son deudas, todas la empresas tienen pasivos, el pasivo que
surge de la compra de mercancas o servicios a crdito (a plazo) se
denomina Cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se
le llama acreedor, la forma en la cual esta representada una deuda, cuando
se obtiene dinero en prstamos, es registrado en una cuenta llamada
documentos por pagar.
El capital esta representado por las cuentas respectivas que indican
la inversin hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una
solo propietario, o de asociacin, los valores que representan
el patrimonio se registran en la cuenta capital social comn y los valores
dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente.
Comentario