Diseo y Evaluacin integral de Proyectos

Curso: 108002

TRABAJO COLABORATIVO - UNIDAD I: PASO IB

APLICAR LA GESTIN DE LOS INTERESADOS AL PROYECTO

PRESENTADO POR:

ALIRIO ULPIANO NIO - COD:

ANA MILENA TORRES GALVIS COD:
AURORA PEA COD: 46368760
SANDY BERMDEZ DAZA COD: 1.116.549.872

WILLIAM HUMBERTO ARAQUE COD:

GRUPO:

108001_3

PRESENTADO A:

NORA ESPERANZA QUESADA

TUTORA

DISEO Y EVALUACIN INTEGRAL DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS
ABRIL 2017
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Tabla de contenido

INTRODUCCIN.......................................................................................................... 3
1. ACTA DE CONSTITUCIN...................................................................................... 4
2. DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES......................................................................9
2.1. Diseo del Contrato....................................................................................... 9
2.2. Plan de compras............................................................................................ 9
3. FACTORES AMBIENTALES...................................................................................... 9
4. ACTIVOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN.........................................................9
4.1. Proyectos anteriores...................................................................................... 9
4.2. Lecciones aprendidas de propuestas o fases anteriores................................9
4.3. Que herramientas utilizar..............................................................................9
5. ANALISIS DE LOS INTERESADOS...........................................................................9
6. REGISTRO DE INTERESADOS................................................................................ 9
7. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PRYECTO.............................................................9
8. TECNICAS ANALITICAS ATRAVES DE LA MATRIZ DE EVALUACION DE LA
PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS........................................................................9
9. PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS............................................................9
10. GESTIN DE LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS.....................................9
11. REGISTRO DE INCIDENTES................................................................................9
12. DOCUMENTOS DEL PROYECTO..........................................................................9
13. SISTEMAS DE GESTIN DE LA INFORMACIN....................................................9
14. INFORMACIN DE DESEMPEO DEL TRABAJO...................................................9
15. SOLICITUDES DE CAMBIO..................................................................................9
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................... 10
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

INTRODUCCIN
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

1. ACTA DE CONSTITUCIN

ACTA DE CONSTITUCIN

Proyecto Altos del Zohar - Sogamoso

Patrocinador Constructora Santa Fecha de (Inicio Enero de 2017 Fin
elaboracin Junio de 2020
Brbara Real

Gerente de Cesar Arias Cliente Comunidad en General.

proyectos
Justificacin del proyecto:
La industria de la construccin es uno de los sectores con mayor participacin dentro de la
economa colombiana, En 2015, segn los clculos de secretaria de planeacin Municipal de
Sogamoso, se espera un crecimiento del PIB del sector de la construccin cercano al 3%. El
subsector de edificaciones experimentar una recuperacin propiciada por la iniciacin de los
nuevos proyectos licenciados entre el segundo semestre de 2017 y el primero de 2018 y el
comportamiento estable en los costos de la actividad edificadora (materiales, maquinaria y mano
de obra) por cuenta de la baja inflacin, es por esta razn que en nuestro proyecto se generan
nuevos ejes comerciales que se enlazan con el Centro Comercial Iwoka, el cual adems es un
importante centro de servicios, proporcionando nuevas expectativas de vivienda en la ciudad y
nuevas oportunidades de vivienda para las familias, ofreciendo soluciones de calidad que
cumplan con los requerimientos de los clientes a precios justos, accesibles, y adicionalmente al
crecimiento del sector constructor en su actual auge.
Descripcin del Proyecto
ALTOS DEL ZOHAR, es un proyecto que cuenta con una excelente localizacin en uno de los
sectores de ms alta valoracin de la ciudad, precisando que su ubicacin es muy cercana al
barrio el Recreo, barrio de tradicin de la cuidad, donde actualmente se estn implantando un
considerable nmero de instituciones educativas como son la Universidad de Boyac, el Colegio
Reyes Patria, Colegio Cedhu, Colegio Anglo Americano y un gran nmero de colegios de
primaria y jardines infantiles. Lo anterior est generando nuevos ejes comerciales que se enlazan
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

con el Centro Comercial

Iwoka, el cual adems es un importante centro de servicios. y exequible al centro de la ciudad de
Sogamoso, el lote donde est implantado el proyecto cuenta con un rea de 24.342.oo m2, en la
carrera 8 calle 30 y 31, con una topografa inclinada que ofrece una visual especial hacia la
ciudad y los cerros orientales que cuenta con bosque propio, esto constituye un gran valor
agregado, ya que los habitantes del condominio disfrutaran de estos privilegios que ningn otro
proyecto cuenta en la ciudad de Sogamoso, que por su ubicacin los apartamentos tendrn vista a
la ciudad y/o hacia los cerros. A dems de contar con iluminacin y ventilacin en todos sus
espacios, ALTOS DEL ZOHAR conformara o estar concebido como una unidad de vivienda
multifamiliar cerrada compuesta por 4 torres de 7 plantas cada torre contiene 76 unidades de 1,2
y 3 alcobas de reas de 28.45, 43.62, y 72 m2 y Pent House de 142m2.Paralelo a lo anterior la
asolacin ha sido aprovechada al mximo con la orientacin dada a los volmenes
arquitectnicos y el tratamiento de pradizacin y arborizacin que se ha planteado, conjugado
con la conformacin de terrazas y taludes que componen el proyecto. ALTOS DEL ZOHAR.
Requerimientos de Alto Nivel
Estudios geolgicos
Estudio de mercado
Necesidad de la comunidad
Expectativas de vivienda en la ciudad
Estudio de presupuesto y viabilidad
Anlisis de materiales de alta calidad requeridos
Permisos de curadura y medio ambiente
Permisos legales

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)

Inestabilidad geolgica
Poca demanda
Permisos legales lentos
Materiales de baja calidad que afecten la estructura
Demandas
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Principales Oportunidades
del Proyecto (Riesgos Positivos)
El desarrollo de la presente obra permite ofrecer una mejor calidad de vida para las
personas que sean acreedoras de los bienes inmuebles que est ofreciendo la
constructora.
Objetivos del proyecto Criterio de aceptacin Persona que aprueba
Alcance
Construir una unidad de Cumplimiento de los Interventor
vivienda multifamiliar cerrada requerimientos por parte de los
compuesta por cuatro torres de inversionistas, equipo de
siete plantas, cada torre trabajo y clientes.
contiene 64 unidades de 1,2, y
3 alcobas de reas de 28.45,
43.62, 72 M2 y Pent House de
142 M2. Adicional servicios
asociados como parques
piscinas, parqueaderos,
gimnasio, locales comerciales,
etc.
Tiempo
5 aos Permisos legales, ambientales
y curadura
Costo
20 mil millones de pesos
Otros
Diseos de aptos, reas Cumplir todas las expectativas Aprobados por el interventor
comunes.
Hitos de Resumen Fecha de Hito
Fecha de Obtencin DAA Abril - 2017
Obtencin de Licencia Ambiental Marzo - 2018
Inicio Ingeniera de Detalle Febrero -l 2017
Orden de inicio construccin Julio - 2018
Fecha de inicio de entrega de suministros Septiembre - 2018
Fecha final de construccin Agosto - 2019
Pruebas para operacin y transferencia al Pruebas para operacin y transferencia al
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Inversor
Inversor
Presupuesto Estimado
25 mil millones donde se incluyen todas las licencias Suministros, seguridad social, nmina.
Stakeholders Rol
Constructora Santa Brbara Real Director General empresa de construccin
Banco Inversor
Obreros Equipo
Encargado de Llevar el Proyecto Director de Proyecto
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos:
Decisin sobre recursos:
La direccin del proyecto maneja un esquema Proyectizado, por lo cual toda responsabilidad en la
administracin de los recursos recae sobre el Director de Proyectos.
Desviaciones y administracin del presupuesto:
Todas las desviaciones del proyecto contempladas y no contempladas en la matriz de Riesgos
sern asumidas por la constructora.
Decisiones tcnicas:
Las decisiones tcnicas se tomarn en conjunto con el Director de proyecto y el Director General
de la empresa de construccin.
Solucin de conflictos:
Las Especificaciones Tcnicas del Proyecto sern revisadas por el Director de Proyecto, quien har los
comentarios necesarios, se efectuarn reuniones conjuntas entre ambas partes con el fin de lograr los acuerdos
modificatorios que debern plasmarse en comunicaciones escritas. Se efectuarn las revisiones necesarias hasta
llegar al compendio final, que ser el documento de cumplimiento obligatorio.
Aprobacin:
_______________________________
______________________________
Firma del Gerente de Proyectos
Firma del Patrocinador
LISTA DE STAKEHOLDERS
POR ROL GENERAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ALTOS DEL ZOHAR
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

Gobernacin de Boyac

Empresa Departamental de Servicios Pblicos

SPONSOR
de Boyac
Compaa de Servicios Pblicos de Sogamoso
S.A. ESP.
Director de Obra
Residente de obra
EQUIPO DE PROYECTO
Tcnico de obra
Maestros de obra
Subgerente de Proyecto
Pea A.
Gerente Constructora
Araque W.
Subgerente Constructora
Bermdez S.
Directora de Calidad
Torres A.
GERENTES FUNCIONALES
Auditor de calidad
Ulpiano A.
Director de Salud Ocupacional
Martnez C.
Gerente de Proyecto
Castro J.
Inversor
Ramrez M.
VEEDORES Juntas de accin comunal
COMUNIDAD rea de influencia directa
Proveedores de materiales:
Cementos ARGOS
Aceras Paz del rio
PROVEEDORES / SOCIOS DE Aceras Paz del rio
NEGOCIOS Ferretera industrial S.A.S
Mundial de Mangueras
Holcim
Diaco

2. DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES
2.1. Diseo del Contrato
CONTRATO DE OBRA

Entre los suscritos a saber JOHN JAIRO GALINDO VASQUEZ, identificado con la cdula
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

de ciudadana No. 79.056.675, expedida en Bogot, actuando como representante legal de la

empresa INGENIERA, CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS S.A.S., con Nit.
900.010.712-3 quien en adelante se denominar Contratante y por otra DANIEL
MARTINEZ HURTADO identificado con la cdula de ciudadana No.78.055.671 expedida
en Bogot, representante legal de la empresa ARGOS COLOMBIA , quien en adelante se
denominar el contratista, hemos convenido de mutuo acuerdo celebrar el CONTRATO DE
SUMINISTRO DE CEMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA OBRA DE
CONSTRUCCIN DEL PROYECTO DE VIVIENDA ALTOS DE ZOHAR QUE SE
ADELANTA EN LA CIUDAD DE SOGAMOSO, previo las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. La empresa INGENIERA, CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS SAS, mediante

invitacin publica 0001 de 2016 adelanto proceso de seleccin simple, de contratista,
con el objeto de contratar SUMINISTRO DE CEMENTO PARA EL DESARROLLO
DE LA OBRA DE CONSTRUCCIN DEL PROYECTO DE VIVIENDA ALTOS DE
ZOHAR QUE SE ADELANTA EN LA CIUDAD DE SOGAMOSO.

2. El comit evaluador denomino para este proceso contractual, mediante informe de

evaluacin definitivo de fecha diciembre de 2017, recomend al R/L de INGENIERA,
CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS SAS llevar a cabo la contratacin con ARGOS,
considerando que es una propuesta favorables a los inters de la empresa contratante en
trminos de costo beneficio.

Vistas las anteriores consideraciones, las partes convenimos celebrar el presente contrato de
suministro, que se regir por el pliego de condiciones de la invitacin publica 0001 de 2016,
la oferta del proponente, el manual de contratacin interno, las dems normas aplicables a este
tipo de contratos, y especialmente por las siguientes:

CLAUSULAS

PRIMERA: EL CONTRATISTA, en forma independiente se obliga para con la empresa

INGENIERA, CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS SAS a suministrar material para la
construccin (cemento), de acuerdo a las siguiente descripcin tcnica econmica.

ITEM DESCRIPCIN UNIDAD DE CANTIDAD MARCA VALOR

MEDIDA
1 cemento Bulto (50 kg) 1800 Argos $ 18.900

PARAGRAFO: Si por razones de necesidad del servicio, la empresa constructora requiere de

un suministro que no haya sido relacionado en la tabla anterior, y este corresponda a la
categora de suministro de material para la construccin (cemento), el contratista podr
suministrarlo siempre y cuando los precios se ajusten a los del mercado, previa verificacin de
ello, por parte del supervisor del contrato.
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

SEGUNDA: FORMA DE ENTREGA, El contratista entregara los elementos objeto de este

contrato, conforme a los pedidos debidamente efectuados por parte del supervisor, a travs de
las ordenes de pedido, los cuales se facturarn de manera mensual.

TERCERA: CONDICIONES DE PAGO, el valor del contrato ser cancelado mediante pagos
mensuales parciales, mes vencido, dentro de los treinta (30) das siguientes a la presentacin
de la factura del despacho mensual entregado debidamente.

CUARTA: PENAL PECUNIARIA, En caso de incumplimiento de alguna de las partes estas

pactan al mutuo acuerdo una clusula Penal del 20% del valor del contrato.

En constancia de todo lo anterior, se firma en dos (2) ejemplares de idntico tenor literal, con
destino a cada una de las partes, en Sogamoso a los veintitrs (23) das del mes de Enero de
dos mil diecisiete (2017).

JOHN JAIRO GALINDO VASQUEZ DANIEL MARTINEZ HURTADO

R/L. INGENIERA, CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS SAS R/L. ARGOS COLOMBIA

2.2. Plan de compras

b. Disee un plan de compras (formato sencillo), los proveedores tambin son interesados del
proyecto.

Tabla 1.
PLAN DE COMPRAS
FORMATO No. 1

PLAN DE COMPRAS

ENTIDAD: INGENIERA, CONSTRUCTORA Y SERVICIOS S.A.S. ALTOS DEL ZOHAR SOGAMOSO

REPRESENTANTE
LEGAL: John Jairo Galindo Vsquez
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Nro. CANTIDAD DE
BIENES Y DESCRIPCION DEL BIEN O PRECIO VALOR TOTAL PERIODO DE
SERVICIOS SERVICIO, ADQUIRIR O UNITARIO, PROMEDIO DE ADQUISICIO
ADQUIRIDOS Y PRESTADO PROMEDIO DEL UNIDAD BIEN O N BIENES O
PRESTADOS BIEN O SERVICIO SERVICIOS
SERVICIO ADQUIRIDO
UNIDA ADQUIRIDO
NUMER D DE
O MEDID
A

FASE INICIAL

Localizacin y replanteo en
1 1 GLB $ 608.690,00 $ 608.690,00 17-ago-16
superficie

2 24 M2 Asfaltado $ 12.627,00 $ 303.048,00 19-ago-16

Excavacin mecnica y retiro

3 120 M3 $ 37.603,00 $ 4.512.360,00 21-ago-16
material comn

4 7 M2 Bombeo nivel fretico $ 35.943,00 $ 251.601,00 28-ago-16

5 24 M2 Enzacatado con amplia vista $ 19.810,00 $ 475.440,00 29-ago-16

Entibados en madera tipo 2

6 80 M2 $ 39.887,00 $ 3.190.960,00 30-ago-16
para excavaciones 1A 7

Pozo de inspeccin de 1,2 m h

7 1 UND 4,65 m en concreto reforzado $ 3.751.746,00 $ 3.751.746,00 01-sep-16
3000 PSI

Instalacin de equipos relleno

8 20 ML $ 3.066.173,00 $ 61.323.460,00 03-sep-16
con mortero fluido

9 20 ML Limpieza interna camisa 30" $ 197.607,00 $ 3.952.140,00 05-sep-16

Suministro e instalacin
10 20 ML $ 260.982,00 $ 5.219.640,00 07-sep-16
colector PVC 20"

11 120 M3 Reposicin de terreno $ 85.106,00 $ 10.212.720,00 09-sep-16

Repavimentacin carpeta
12 24 M2 $ 37.131,00 $ 891.144,00 11-sep-16
asfltica e=0,007 m

13 35 M3 Limpieza final y retiro de $ 11.085,00 $ 387.975,00 13-sep-16

escombros
Subtotal $ 95.080.924,00

FASE SECUNDARIA

MO Repellos
1 1 M2 $ 608.690,00 $ 608.690,00 14-sep-16
MO Enchapes y pisos

Estructura metlica
2 160,8 M2 $ 43.512,00 $ 6.996.729,60 17-sep-16
MO Cubierta
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

3 50 M2
$ 43.512,00 $ 12.554.517,36 19-sep-16
Muebles de cocina
4 50 M2 Muebles de bao $ 35.943,00 $ 251.601,00 22-sep-16

5 50 M2 Closets $ 19.810,00 $ 475.440,00 29-oct-16

6 209,2 Hp Instalaciones mecnicas $ 39.887,00 $ 8.344.360,40 30-oct-16

7 209,2 W Instalaciones elctricas $ 6.604.161,00 $ 6.604.161,00 01-oct-16

8 200 M2 Puertas y rodapis $ 5.607.982,00 $ 213.215.475,64 03-oct-16

Ventanera, divisin, duchas y

9 1000 M2 $ 282.295,00 $ 10.732.855,90 05-oct-16
espejos

10 800 M2 Baranda hierro forjado $ 895.766,00 $ 62.210.948,70 07-oct-16

11 99,5 GAL Pintura $ 71.569,00 $ 1.825.009,50 09-oct-16

12 88 M2 Paredes y cielos raso $ 45.144,00 $ 1.151.172,00 11-oct-16

Relleno con material

13 347,5 M3 $ 17.674,00 $ 6.141.715,00 13-oct-16
seleccionado rea de jardinera

Limpieza final y retiro de

14 6 M3 $ 11.085,00 $ 66.510,00 14-oct-16
escombros
$
Subtotal 331.179.186,10
$
TOTAL COSTOS DIRECTOS 426.260.110,10
$
AIU 25% 106.565.028,00
$
VALOR TOTAL PROYECTO 532.825.138,10

3. FACTORES AMBIENTALES

Tabla 2.
FACTORES AMBIENTALES
ACTOR/ INVOLUCRADO INTERACCION

Empresa Departamental de Contratar la construccin, la administracin, la

Servicios Pblicos de Boyac operacin, el mantenimiento y la reparacin de
infraestructura para la prestacin de los servicios
pblicos y saneamiento bsico.

Compaa de Servicios Pblicos de Ejecutar obras de acuerdo al plan maestro de

Sogamoso S.A. ESP alcantarillado del municipio

Ejecucin de obras de acuerdo a lo establecido en el

Ingeniera, Construcciones y proceso contractual
Servicios S.A.S. Contratista

Corporacin Autnoma regional de
Boyac - Corpoboyaca
Comunidad Aledaa al proyecto
Transentes va carrera 8 con calle
30 y 31
Veedores
Junta de Accin Comunal
ONGs Ambientalistas
Entidades territoriales
Nota: Determine aspectos del entorno (cultura, clima, normas gubernamentales) Donde se generen posibles
interesados en el proyecto ejemplo: gobierno, ambientalistas etc.
4. ACTIVOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIN
4.1. Proyectos anteriores
Tabla 3.
Nombre del Proyecto
Objetivos del Proyecto
Ubicacin del Proyecto
Duracin del Proyecto
Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002
Vigilar y realizar seguimiento al proyecto con el fin
de garantizar la proteccin de los recursos naturales.
Beneficiarios del proyecto con la eliminacin
y canalizacin de vertimientos
Afectacin por desestabilizacin de sus
viviendas
Afectaciones por el ruido y material
particulado
Oferta laboral local
Afectados por la interrupcin de trfico vehicular por
causa de las obras
Realizar seguimiento a la ejecucin de la obra.
Realizar seguimiento a la ejecucin de la obra.
Imposicin de su criterio ambiental
Estrs por cambio de mandatarios
Contrato Plan en Sogamoso. Tramo 10- Glorieta carrera
20 con diagonal 13
Modificacin del primer contrato plan que beneficie la
comunidad en el municipio por medio de la construccin y
mejora de la misma, pensando en que los habitantes tengan
una mejor calidad de vida y gocen de espacios saludables y
de completo confort de vivienda.
Municipio de Sogamoso departamento de Boyac,
especficamente en la 8 con calle 30 y 31
Firma, inicio y ejecucin del proyecto ao 2015
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

ACTOR/ INVOLUCRADO INTERES

Ejecucin del proyecto
Evaluacin de riesgos laborales
Contratista
Evaluacin de riesgos del proyecto
Implementacin de polticas de calidad
Ministerio de vivienda Formular y adoptar las polticas, planes, programas,
proyectos y regulacin econmica de vivienda y la
infraestructura. Apoyar el desarrollo del proyecto

Instituto Nacional De Vas Ejecucin de las polticas, estrategias, planes, programas y

proyectos de la infraestructura. Apoyar el desarrollo del
proyecto

Gobernacin de Boyac Desarrollar proyectos de mayor incidencia municipal e

integracin regional. Adelantar convenios de cooperacin
para la integracin regional

Alcalda municipal de Sogamoso Mejorar el tipo de vivienda con el crecimiento

infraestructural del municipio. Apoyar con recursos de
financiamiento. Gestin financiera y administrativa.

Comunidad Aledaa al proyecto Contar con facilidades para compra los bienes o servicios
de vivienda residencial. Acreditar el municipio en
urbanizacin.

Veedores Realizar seguimiento a la ejecucin de la obra.

Nota: Proyectos anteriores (estructure de manera resumida un proyecto de una actividad desarrollada anteriormente, diselo con
aspectos bsicos donde se evidencien los involucrados de ste proyecto)

4.2. Lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores

Para evitar congestiones vehiculares o interrupcin de ruidos y polucin, es necesario Sensibilizar

a la comunidad, para que ellos evidencien que las obras en ejecucin se en pro de mejorar las
condiciones de vida de los nuevos adquisidores, permitiendo una mejorar accesibilidad a la zona
y una mejor condicin social. Adems es necesario avisar previamente si se llegasen a presentar
cierres parciales.

Previa ejecucin de la obra es necesario que se realice una reunin informativo con los actores
involucrados del proyecto: comunidad aledaa, junta de accin comunal, veedores, contratista,
entidades territoriales involucradas en el proyecto etc. Con el fin de realizar una socializacin
acerca del contenido del proyecto: planeacin, ejecucin y beneficios. De esta manera los actores
se vern involucrados en la ejecucin del proyecto.
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

4.3. Que herramientas utilizar

5. ANALISIS DE LOS INTERESADOS

INTERES SOBRE EL PROYECTO

BAJA ALTA

EQUIPO TECNICO DEL

ALTA

EQUIPO
PROYECTO
ADMINISTRATIVO DEL
COMUNIDAD
PROYECTO
ALEDAA
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

BAJA
VEEDORES PROVEHEDORES
SPONSOR

Matriz de Stakeholder
Stakeholder: SPONSOR
Tipo: EXTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc impacto negativo
ia positivo
Contratar la Mantener
* Gestiona
construccin, la informada, a fin
recursos
administracin, la de que
econmicos
operacin, el *No genera comprenda los
y tcnicos.
mantenimiento y la mejoras procesos
ALTA ALTA *Via
reparacin de para el existentes y su
bilizar la
infraestructura para proyecto impacto en el
ejecucin
la prestacin de los presupuesto del
del
servicios pblicos y programa y de
proyecto
saneamiento bsico la Institucin
Conclusiones: Es un actor que garantiza, la viabilidad y el desarrollo eficiente del
proyecto, especialmente en apoyo econmico

Matriz de Stakeholder
Stakeholder: EQUIPO TECNICO DEL PROYECTO
Tipo: INTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc impacto negativo
ia positivo

* Seguridad
Disear un plan
en el trabajo
de trabajo claro
* Garantiza * Necesita
y conciso de
la apoyo
todas las
Ejecutar la Obra BAJO ALTA construcci administrati
actividades
n de la obra vo para un
vinculadas al
buen
proceso de la
desarrollo
construccin.
de la obra
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Conclusiones: Aunque no es un actor con alto poder de decisin, si determina la

calidad del producto a entregar.

Matriz de Stakeholder
Stakeholder: EQUIPO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
Tipo: INTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc impacto negativo
ia positivo
* Garantiza
Contar con el
que la obra
personal
se ejecute * depende
suficiente y
con las la idoneidad
capacitado para
Administrar el caracterstic de sus
ALTA ALTA garantizar un
proyecto as tcnicas profesionale
resultado
y de tiempo s.
ptimo segn
estipuladas
los diseos
para el
preestablecidos
proyecto

Conclusiones: Es un actor que garantiza el buen desarrollo del proyecto con sus
respectivos productos.

Matriz de Stakeholder
Stakeholder: PROVEEDORES
Tipo: EXTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De impacto De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc positivo negativo
ia
* Suministra
las
cantidades * fallas en la Generar un
de insumos calidad de plan de
Suministrar los bienes
con las los adquisiciones y
y servicios necesarios
ALTA BAJA especificacio materiales y de entregas
para el desarrollo de
nes tiempo de ajustados a sus
la obra
requeridas entrega. respectivos
para la riesgos
ejecucin de
la obra
Conclusiones: De este actor depende ejecucin correcta de las cantidades de
obra.

Matriz de Stakeholder
 Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002

Stakeholder: COMUNIDAD ALEDAA

Tipo: EXTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc impacto negativo
ia positivo
* afectacin
a viviendas
por Disear
* Son
movimiento medidas de
favorecidos
s asociados manejo
por algunas
al proyecto ambientales
obras
BENEFICIARIOS * Afectacin que estn
como: la
INDIRECTOS DEL BAJA ALTA a la salud acorde a los
evacuacin
PROYECTO por emisin posibles
de aguas.
de ruido y impactos
* Demanda
contaminant negativos y
laboral
es positivos sobre
local.
atmosfrico la comunidad.
s

Conclusiones: Son actores secundarios del proyecto, sin embargo su influencia

puede generar contratiempos en algn punto del desarrollo de la
obra.

Matriz de Stakeholder
Stakeholder: VEEDORES
Tipo: EXTERNO
Nivel Acciones Posibles
Objetivo o Nivel de de De De impacto Estrategias
Resultados Inters Influenc impacto negativo
ia positivo
* Genera un
control por Suministrar la
parte de la *Generalme informacin,
REALIZAR
comunidad, nte carece acceso a la obra
SEGUIMIENTO Y
con lo cual de que permita que
CONTROL
BAJA BAJA se genera conocimient los veedores se
ADICIONAL AL
una os sientan
DESARROLLO DEL
participaci especializad satisfechos con
PROYECTO
n adicional os. el desarrollo del
de la proyecto
comunidad.
Conclusiones: Son actores secundarios del proyecto, pero su rol o capacidad de
incidencia puede ser lo suficientemente fuerte en un futuro para
limitar la ejecucin del proyecto.
Diseo y Evaluacin integral de Proyectos
Curso: 108002
 6. REGISTRO DE INTERESADOS
Nombre del Proyecto: Directora del Fecha ltima Versin
Altos del Zohar - Sogamoso Proyecto: actualizacin 0.1
Alirio Nuez

Poder / Influencia
Compromiso

Inters
Interesado Cargo

Desconoce

Se resiste

Neutral

Apoya

Luisa Camila Snchez Maestro de Obra
Aurora pea Subgerente de Proyecto
William Humberto Araque Gerente Constructora
Sandra Katherine Bermudez Subgerente Constructora
Ana Milena Torres Directora de Calidad
Auditor de calidad
Director de Salud Ocupacional
Alirio Nez Gerente de Proyecto
Mariana castro Inversor
Daniel Garzn Empresa Departamental
Servicios Pblicos de Boyac
Martha Angarita Compaa de Servicios Pblicos
de Sogamoso S.A. ESP
Barrio laguito Comunidad Aledaa al proyecto
John Jairo Constructora Santa Brbara Real
Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
Lder
X C B Mantener Informado
X A B Mantener Satisfecho
X A B Mantener Satisfecho
X A B Mantener Satisfecho
X B A Mantener Informado
X B B Monitorear
X B A Mantener Informado
X A A Gestionar Atentamente
X A B Mantener Satisfecho
X A A Gestionar de Cerca
de
X A A Gestionar de Cerca
X A A Gestionar de Cerca
X A A Gestionar de Cerca
 7. PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PRYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES DEL ENTREGABLE PRINCIPAL CONSIDERACION CONSIDERACIONES

PROYECTO DE LAFASE ES PARA LA PARA EL CIERRE DE LA
INICIACION DE LA FASE
FASE
Licitacin del Proyecto pliego de
Proyecto condiciones
Evaluacin financiera
Evaluacin jurdica
Licencias de Permisos
Contrato Acta de Adjudicacin

Acta de Audiencia de
adjudicacin

Contrato PROYECTO DE
VIVIENDA

" PROYECTO DE VIVIENDA EN LA

CIUDAD DE SOGAMOSO

ALTOS DEL ZOHAR.

Inicio de Obra Acta de Inicio de Obra La fecha de inicio

de obra ser al da
siguiente la firma
del contrato 18 de
MARZO 2013
Informes Informe de eventualidades La elaboracin de Concluida la entrega del
Informes se har Informe final, la auditoria
Informe de cambios
semanal y realizara el acta de
Informe del desarrollo del mensualmente y se finalizacin de obra.
proyecto entregaran a la
Interventora del
Informe final Proyecto
PROCESOS DE GESTION DEL PROYECTO
PROCESO NIVEL DE ENTRADA MODO DE SALIDA HERRAMIENT
IMPLANTACIO TRABAJO AS Y
N TECNICAS
Acta de Una sola vez, Licitacin Mediante Acta de Evaluacin de
adjudicacin al adjudicar el Acta de la reunin entre adjudicacin los Factores
de la obra. proyecto audiencia de las partes. Econmicos, de
adjudicacin Empresa de calidad.
Servicios
Pblicos de
Boyac S.A.S
ESP
Realizacin de Una sola vez, a Contrato Mediante Acta de
Contrato la firma del reunin entre Constitucin
contrato. las partes. del proyecto
Empresa de
 Servicios
Pblicos de
Boyac S.A.S
ESP
Planificacin de Acta de Reuniones del Plan de Formularios
Alcance constitucin equipo del Gestin del
del proyecto. proyecto alcance del
proyecto
Desarrollo del Plan de Reuniones de Cronograma Cronograma,
Cronograma alcance del equipo del del proyecto. calendario con
proyecto proyecto. Calendario ajustes de
Estimacin de del proyecto adelantos y
duracin de las retrasos
actividades a posibles
realizar eventualidades
en las fases
del proyecto.
Preparacin del Plan de Plan de
Presupuesto y gestin del compras,
plan de alcance del presupuesto
compras proyecto. de inversin.
Plan de
gestin de
compras
Planificacin de
calidad
Planificacin de
los Recursos
Humanos
Planificacin de
Comunicacione
s
Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
proyecto
Supervisar y Durante todo Plan de Reuniones Acciones
controlar el el desarrollo gestin del Visitas de correctivas o
trabajo del del proyecto proyecto. inspeccin a recomendada
proyecto Informes las obras s
sobre el realizadas
rendimiento Informes de
del proyecto novedades y/o
eventualidades
dentro del
proyecto.
Informes de
cambios
realizados en el
proyecto.

Informar el A partir de la Informe de Informes del Informes Herramientas

rendimiento ejecucin del rendimiento desarrollo del Acciones de informacin.
proyecto dl proyecto. proyecto, en el correctivas Reuniones de
Plan de cual se revisin
gestin del reportara toda Visitas de
proyecto eventualidad o evaluacin y
 Solicitudes de novedad dentro desarrollo del
cambio del proyecto, proyecto.
aprobadas se har de
forma semanal,
mensual y final

8. TECNICAS ANALITICAS ATRAVES DE LA MATRIZ DE EVALUACION DE LA

PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

Tabla 4.
MATRIZ DE EVALUACION DE LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS.
Nombre del Proyecto: Director del Fecha ltima Versi
Proyecto actualizacin n
ALTOS DEL ZHAR est localizado en uno de los
sectores de ms alta valoracin de la ciudad, carrera
8 calle 30 y 31, precisando que su ubicacin es muy
cercana al barrio el Recreo, barrio de tradicin de la
cuidad, donde actualmente se estn implantando un
considerable nmero de instituciones educativas como
son la Universidad de Boyac, el Colegio Reyes
Patria, Colegio Cedhu, Colegio Anglo Americano y un
gran nmero de colegios de primaria y jardines
infantiles

DESCONOC PARTIDA
INTERESADO RETICENTE LDER
EDOR RIO
Maestro de Obra C

Subgerente de C C
Proyecto
Gerente C C
Constructora
Subgerente C C
Constructora
Directora de C
Calidad
Auditor de calidad C

Director de Salud C
Ocupacional
 Gerente de C C
Proyecto
Proveedores C

Banco - Inversor C C

Represntate C
Medio Ambiente
C C
Empresa
Departamental de
Servicios Pblicos
de Boyac
C C
Compaa de
Servicios Pblicos
de Sogamoso S.A.
ESP
C
Corporacin
Autnoma
regional de
Boyac -
Corpoboyaca
C D
Comunidad
Aledaa al
proyecto
Transentes va C D
Carrera 8 calle 30
y 31.
C D D
Veedores
Junta de Accin C D D
Comunal

C indica la participacin actual

D indica la participacin deseada.
9. PLAN DE GESTIN DE LOS INTERESADOS
 10.

11. GESTIN DE LA PARTICIPACIN DE LOS INTERESADOS

Para la gestin de la participacin de los interesados presenten las entradas, herramientas y tcnicas y salidas en
mapas mentales, donde logre recrear e ilustrar con imgenes y texto cada concepto
 12. REGISTRO DE INCIDENTES

REGISTRO DE INCIDENTES
VERSIN # 01

PROYECTO: ALTOS DEL ZHAR est localizado en uno de los sectores de ms alta valoracin de la
ciudad, carrera 8 calle 30 y 31, precisando que su ubicacin es muy cercana al barrio el
Recreo, barrio de tradicin de la cuidad, donde actualmente se estn implantando un
considerable nmero de instituciones educativas como son la Universidad de Boyac, el
Colegio Reyes Patria, Colegio Cedhu, Colegio Anglo Americano y un gran nmero de colegios
de primaria y jardines infantiles
GERENTE:
PREPARADO POR: Aurora Pea Castaeda FECH 09 04 2017
A
REVISADO POR: FECH
A

NMERO: 0001
1. DESCRIPCIN DEL INCIDENTE

Interrupcin del flujo vehicular debido a las demoras en la ejecucin del proyecto.
El proceso de construccin del proyecto de vivienda interrumpe debido a las labores de
maquinaria el normal trnsito de vehculos ya que esta obra se encuentra ubicada cerca a
establecimientos educativos de gran auge.

2. IMPACTO QUE PODRIA GENERAR EL INCIDENTE

Detrimento en la movilidad vial de la zona acarreando trancones de transportes pblico locales,

as como la demora en la ejecucin del proyecto por mantener la calle 30 y 31 habilitada.

3. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Construccin y ejecucin del proyecto por medio de turnos de trabajo las 24 horas para agilizar
las labores y detener el atrasado constante de la misma, as como detener las labores en horas
pico de los tramos afectados de manera intermitente.

4. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Sensibilizar a la comunidad afectada que las fallas que se estn presentando pro construccin
proyecto de vivienda estn en pro de mejorar las condiciones de vida de la misma permitiendo
una mejorar calidad de vida as como tambin aportando para el crecimiento en cuanto a la
valorizacin y desarrollo del municipio.
5. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS

Previos avisos por cierre de calles en el municipio, adems de mayor sealizacin en la zona de
influencia contando con la planeacin adecuada de cierres parciales y contratacin adecuada de
 personal.

REGISTRO DE INCIDENTES
VERSIN # 01
PROYECTO: ALTOS DEL ZHAR est localizado en uno de los sectores de ms alta valoracin de la
ciudad, carrera 8 calle 30 y 31, precisando que su ubicacin es muy cercana al barrio el
Recreo, barrio de tradicin de la cuidad, donde actualmente se estn implantando un
considerable nmero de instituciones educativas como son la Universidad de Boyac, el
Colegio Reyes Patria, Colegio Cedhu, Colegio Anglo Americano y un gran nmero de colegios
de primaria y jardines infantiles
GERENTE:
PREPARADO POR: Sandy Bermdez Daza FECH 10 04 201
A 7
REVISADO POR: FECH
A

NMERO: 0002
1. DESCRIPCIN DEL INCIDENTE

Inconformismo de la poblacin por escepticismo debido a la demora en contratos anteriores lo

que genera impactos negativos en la ejecucin del proyecto puesto que la comunidad presenta
quejas debido al atraso en la entrega por afectaciones ambientales y sonoras.

2. IMPACTO QUE PODRIA GENERAR EL INCIDENTE

Quejas y reclamos por parte de la comunidad que repercuta en implicaciones legales por atrasos
en la entrega de obras.

3. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Avisos de aclaracin de demoras en contrato para la comunidad que permita transparencia en el

desarrollo del proyecto.

4. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Apoyo de la comunidad afectada por demoras en la entrega de obras con plazo mximo de
entrega fecha a fijar.

5. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS

Prever y controlar demoras en la ejecucin de proyectos con avisos a la comunidad aclaraciones

que permiten una mejora en el desarrollo de todo campo de accin de infraestructura.
 REGISTRO DE INCIDENTES
VERSIN # 01
PROYECTO: ALTOS DEL ZHAR est localizado en uno de los sectores de ms alta valoracin de la
ciudad, carrera 8 calle 30 y 31, precisando que su ubicacin es muy cercana al barrio el
Recreo, barrio de tradicin de la cuidad, donde actualmente se estn implantando un
considerable nmero de instituciones educativas como son la Universidad de Boyac, el
Colegio Reyes Patria, Colegio Cedhu, Colegio Anglo Americano y un gran nmero de
colegios de primaria y jardines infantiles
GERENTE:
PREPARADO POR: Alirio Ulpiano Nio FECH 11 04 201
A 7
REVISADO POR: FECH
A

NMERO: 0003
1. DESCRIPCIN DEL INCIDENTE

Retraso en la programacin de las actividades de la ejecucin de la obra por eventos

climatolgicos (lluvia)
Debido a las constantes lluvias se han tenido que retrasar actividades programas en la ejecucin
de la obra

2. IMPACTO QUE PODRIA GENERAR EL INCIDENTE

Incumplimiento por retraso en la ejecucin del proyecto

Llamados de atencin a la constructora por parte del interventor de la obra

3. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Diseo de programacin que tenga en cuenta los tiempos promedio normales de la ejecucin de
la obra

4. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Realizar un cronograma semanal en donde se estimen actividades que se puedan ejecutar en caso
de lluvias.

5. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS

Revisar reportes del IDEAM y segn esta, realizar programaciones semanales de ejecucin de la
obra
13. DOCUMENTOS DEL PROYECTO
 14.

15. SISTEMAS DE GESTIN DE LA INFORMACIN

Un Sistema de gestin de la informacin, proporciona una herramienta estndar para que el director del Proyecto capture, almacene y
distribuya a los Interesados la informacin relativa a los costos, el avance del cronograma y a desempeo del Proyecto. Tambin
permite consolidar informes provenientes de varios sistemas y facilitar la distribucin de informes a los Interesados del Proyecto.
Presente un diagrama de flujo del proceso que lleva a cabo de la informacin recepcin, almacenamiento, entrega y disposicin final
PROVEEDOR ENTRADA PROCESO SALIDA CLIENTE
Externos
EMPRESA DE
Evaluacin y Ingeniera,
SERVICIOS
Licitacin adjudicacin de Firma de contrato Construcciones
PUBLICOS DE
BOYACA contrato y Servicios

externos
Inicio de Obra y
desarrollo de cada
Ejecutar el Contrato fase
Anexo Tcnico EMPRESA DE
SERVICIOS
PUBLICOS DE
Proponer y Desarrollar
Ingeniera,
Aprobacin por BOYACA
propuestas de posibles
Construcciones y Informes de soluciones a la parte de la COMUNIDAD EN
Interventora GENERAL DEL
Servicios S.A.S. Inconsistencia Interventora
MUNICIPIO DE
SOGAMOSO
Participacin Conjunta Evaluar y Desarrollar
Reuniones y con la Interventora, acciones preventivas
Visitas Tcnicas para realizar visitas e correctivas que
inspecciones en cada aseguren el xito del
una de las fases del proyecto
Interno
desarrollo de obra
Ingeniera,
Construcciones y
Servicios S.A.S

Acta de Externo
Insumos para Realizacin de
INTERVENTORIA Terminacin, EMPRESA DE SERVICIOS
Elaboracin de informes semanal, PUBLICOS DE BOYACA
entrega y recibo
mensual y final COOSERVICIOS S.A.,
Informes de Obra ALCALDIA Y COMUNIDAD
EN GENERAL DEL
MUNICIPIO DE SOGAMOSO
16. INFORMACIN DE DESEMPEO DEL TRABAJO

17. SOLICITUDES DE CAMBIO

 Bibliografa
Bobadilla Daz, P., Del guila Rodrguez, L. y Morgan, M. de la L. (1998). Diseo y
evaluacin de proyectos de desarrollo. Lima-Per: Pact-USAID.
Consultores en Steel Framing. Que es una ingeniera de proyecto o ingeniera de detalle?.
Recuperado de: http://consulsteel.com/que-hacemos/que-es-una-ingenieria-de-detalle/
David Ingram, Demand Media. 2016. Que es un sistema de gestin de la informacin.
Recuperado de: http://pyme.lavoztx.com/qu-es-un-sistema-de-gestin-de-la-informacin-
7690.html
Normas APA a Chegg service. 2016. Como citar y referenciar en formato APA sin tener
toda la informacin disponible. Recuperado de: http://normasapa.com/como-citar-
referenciar-formato-apa-sin-tener-toda-la-informacion-disponible/
Project Management Institute. 2012. PMI Lexicon of Project Management Terms.
Available from http://www.pmi.org/lexiconterms
Project Management Institute. 2013. Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3) Third Edition. Newtown Square, PA: PMI.
PMBOK, G. d. (2013). Fundamentos para la direccion de proyectos . pensilvania: Quinta
Edicion .
Salgado. (2010). Gestion Integrada de Proyectos . Barcelona : Universidad Politecnica.
Uroz, P. B. (2010). Grupos de Interes y gestion Deportiva . Almeria : Universidad de
Almeria .