INTRODUCCIN

Una capacidad que forma parte de la toma de decisiones es la delegacin. La

delegacin de decisiones y labores suele ser problemtica cuando se asume un papel
de gestin desde el primer momento; las decisiones se deben tomar aunque se
delegue en alguien de arriba, de abajo, de fuera o aunque el trabajo se lo haga uno
mismo. Al mismo tiempo, el responsable intermedio en particular debe mantener una
vigilancia sobre el trabajo que se le hace llegar. Implica pasar la responsabilidad de
terminar un trabajo a otras personas. La posicin ideal de un coordinador,
responsable, director, de proyecto es aquella donde el equipo pueda llevar a cabo las
actividades rutinarias. Esto le deja tiempo para planificar, pensar y mejorar la
eficiencia de lo que hace. Tambin, podemos definirlo como un instrumento clave y
sumamente importante para el desarrollo de cualquier modelo de gestin
Este mismo nos permite reforzar su sistema de control interno, una vez explorados e
identificados todos los mbitos decisionales la herramienta de gestin de toma de
decisiones deber definir conceptos sumamente importante que se definirn a
continuacin en este trabajo, un modelo de delegacin estructurado es clave para
fortalecer la involucracin de los ejecutivos de la organizacin

MARCO TERICO

Delegacin y toma de decisiones

Qu es delegar?
Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonoma, la
facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas,
desempear funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que
consultar u obtener nuestra aprobacin.

Qu es delegacin?
La delegacin es, en derecho administrativo, la traslacin por un ente u rgano superior a
otro de nivel inferior del ejercicio de una competencia, reteniendo el delegante la titularidad
de la misma

Decisiones de delegacin
 - De funciones: determina la estructura organizativa en forma vertical, es decir
la cadena de mandos esto se refiere a la cesin del poder de decisin de un
nivel superior a un nivel inferior; esto es algo que vara en las organizaciones;
pudindose encontrar los dos extremos: la escasa o la nula delegacin, frente
a una fuerte descentralizacin.
- De actividades operativas: Denominado departamentalizacin este establece
la estructura horizontal de la organizacin, consiste en la sectorizacin de
objetivos, procesos, actividades y recursos a travs de la divisin del trabajo y
la especializacin

Delegacin de la Autoridad para la Toma de Decisiones

La Delegacin de Autoridad es uno de los instrumentos clave y esenciales en el

desarrollo de cualquier modelo de gestin. Es una herramienta que se implanta en las
organizaciones con el objetivo de reforzar su sistema de control interno, clarificando,
de acuerdo con el modelo de gestin de la organizacin, quines son los responsables
de cada una de las tareas y decisiones existentes en los procesos crticos del negocio
de la Organizacin.

Al haber definido ya las diferentes tareas a realizar estas se debern delegar a ciertos
funcionarios de la organizacin, pero cmo se realiza el proceso de delegacin?, o
que procedimiento hay que seguir; para ello se deben seguir pasos sencillos pero
especiales que son los siguientes:

Analice las tareas que realiza e identifique alguna que considere que le proporcionara
libertad adicional, as como un beneficio para el empleado a quin le asignara la
responsabilidad.

1. Seleccione al individuo ms adecuado para la tarea que identific y

delguesela. Tenga cuidado de no sobrecargar al empleado.
2. Instruya al individuo seleccionado sobre cmo realizar la tarea, hgalo con
detalles tanto al explicar cmo al demostrar. Explique por qu es importante la
tarea para la operacin completa.
3. Solicite retroalimentacin y asegrese de que el empleado est preparado para
asumir la nueva responsabilidad. D oportunidad al empleado de hacer
preguntas.
4. Otorgue al empleado que elige la libertad de practicar la nueva asignacin por
unos das. La supervisin en exceso puede matar la motivacin.
5. Realice seguimientos en forma positiva. Felicite al empleado cuando lo
merezca. Si se requieren mejoras, repita el proceso de instruccin.
 6. Considere la rotacin de tareas; si se realiza esto adecuadamente, los
empleados aprenden ms y el aburrimiento es menos probable. Tambin es
posible una comparacin de productividad objetiva entre los empleados.
7. Delegue aquellos deberes que preparen a los empleados para hacerse cargo
durante la ausencia de otros, incluyendo la de usted mismo.

Una vez explorados e identificados todos los mbitos decisionales y decisiones

relevantes en la Organizacin, la herramienta de gestin de Toma de
Decisiones deber definir:

Quin propone las decisiones.

Quin es el responsable de la aprobacin (solidaria, mancomunada,..).

Los umbrales que delimitan el mbito de responsabilidad.

Quin debe ser consultado y quin informado.

Cmo debe documentarse/evidenciarse la toma de decisin.

Quin es el back up en caso de ausencia del responsable.

Un Modelo de Delegacin estructurado es clave para fortalecer la involucracin de los

ejecutivosde la Organizacin.

Efectos ante un fracaso al delegar

Esto puede suceder por las siguientes razones:

Falta de tiempo: Delegar lleva tiempo en formacin sobre todo al principio.

Perfeccionismo-miedo a los errores: La mayora de las personas con el
tiempo aprende a hacer los trabajos adecuadamente.
Disfrutas teniendo las manos sucias: Mantn en mente el coste de tu
tiempo y el de tus colaboradores cuando ests tentado de hacer las cosas por
ti mismo.
Miedo de entregar la autoridad: Pero no la responsabilidad. La delegacin
efectiva te da los beneficios de adecuar el tiempo para hacer tu trabajo bien.
Miedo de llegar a ser invisible: Si todo el trabajo est efectivamente delegado
puede parecer que no tienes nada que hacer. Ahora piensa y planea la mejora
de las operaciones.
 La delegacin no pensada puede hacer tanto dao como bien: Delegar
una tarea a una persona que no tiene las herramientas para resolverla puede
frustrar a la persona y causar atrasos al proyecto.

En muchas ocasiones un funcionario de alto como el jefe o el gerente tiene el deber de

delegar diferentes tareas pero no lo hace por distintas razones las cuales pueden ser:

Falta de confianza en los subordinados

Falta de confianza en s mismos

Beneficios de una buena delegacin:

Mayor tiempo para dedicar a tareas de mxima prioridad

Mayor motivacin de los empleados
Mayores logros de desempeo
Desarrollo de carreras individuales
Lograr sinergia en el equipo

El lder esta en cualquier funcin para tomar decisiones

Tomar decisiones
Las organizaciones reaccionan ante la accin de sus lderes.
La tardanza en tomar decisiones cruciales, aumenta la cantidad de tiempo
para implementar la decisin
El lder que deja fuera la toma de decisiones no est manejando su
organizacin en forma efectiva
La cola de decisiones puede llegar al punto donde el progreso de la
organizacin se vea seriamente impactado
Tenemos que tomar las decisiones tempranamente, cuando el miedo y costo
para la organizacin es relativamente menor
Esperar a que no haya riesgos para tomar la decisin hace que esta no tenga
ningn efecto y har al lder perder competitividad y credibilidad

CONCLUSIONES

Definitivamente la delegacin solo puede ser ejercida por un funcionario de

carcter que no tenga miedo al fracaso y que acepte las consecuencias de sus
actos, pero sobre todo debe ser una persona con una personalidad frrea y
soberbia que nunca pierda la confianza en s mismo, ni en sus colaboradores.
Siempre existirn fracasos a la hora de delegar pero hay que tomar en cuenta
los puntos ms importantes para poder encontrar la forma correcta de delegar,
 como es el tiempo, responsabilidad y delegar a una persona con las
herramientas suficientes.
El lder siempre est en funciones para tomar decisiones tempranamente,
organizadas y de forma correcta.
Antes de delegar es importante explorar e identificar todos los mbitos
decisionales y decisiones relevantes en la Organizacin.

BIBLIOGRAFA

https://www.fing.edu.uy/tecnoinf/mvd/cursos/rpyl/material/RPL-03liderazgo
y_motivacion.pdf
MADDUX, ROBERT, Delegacin eficaz de facultades. Tcnicas efectivas para
impulsar el desempeo del empleado. Un plan de accin para el xito, Mxico,
Grupo Editorial Iberoamrica, 1992
https://users.dcc.uchile.cl/~mnmonsal/memoria/docs_cc69f.pdf
http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-de-delegar/