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COMUNICACIN Y ATENCIN
AL
CLIENTE
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Grado Superior
1
PRESENTACIN
1. OBJETIVOS
2. ACTIVIDADES PROFESIONALES
4. METODOLOGA
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PRESENTACIN
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Gestionar los procesos de tramitacin administrativa empresarial en
relacin a las reas comercial, financiera, contable y fiscal, con una
visin integradora de las mismas.
Realizar la gestin administrativa de los procesos comerciales, llevando
a cabo las tareas de documentacin y las actividades de negociacin
con proveedores, y de asesoramiento y relacin con el cliente.
Atender a los clientes/usuarios en el mbito administrativo y comercial
asegurando los niveles de calidad establecidos y ajustndose a criterios
ticos y de imagen de la empresa/institucin.
Resolver situaciones, problemas o contingencias con iniciativa y
autonoma en el mbito de su competencia, con creatividad, innovacin
y espritu de mejora en el trabajo personal y en el de los miembros del
equipo.
Organizar y coordinar equipos de trabajo con responsabilidad,
supervisando el desarrollo del mismo, manteniendo relaciones fluidas y
asumiendo el liderazgo, as como aportando soluciones a los conflictos
grupales que se presenten.
Comunicarse con sus iguales, superiores, clientes y personas bajo su
responsabilidad, utilizando vas eficaces de comunicacin, transmitiendo
la informacin o conocimientos adecuados y respetando la autonoma y
competencia de las personas que intervienen en el mbito de su trabajo.
Por lo que afecta a las CUALIFICACIONES Y UNIDADES DE COMPETENCIA
comprendidas en el Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, en el
artculo 6 del citado RD 1584/2011 se mencionan todas las comprendidas en el
ttulo. Las que afectan al mdulo COMUNICACIN Y ATENCIN AL CLIENTE
son las siguientes:
Asistencia documental y de gestin en despachos y oficinas ADG310_3
(Real Decreto 107/2008, de 1 de febrero), que comprende las siguientes
unidades de competencia:
UC0982_3: Administrar y gestionar con autonoma las comunicaciones de la
direccin.
UC0986_3: Elaborar documentacin y presentaciones profesionales en
distintos formatos.
UC0987_3: Administrar los sistemas de informacin y archivo en soporte
convencional e informtico.
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1. OBJETIVOS
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2. ACTIVIDADES PROFESIONALES
La formacin del mdulo contribuye a alcanzar los objetivos generales del ciclo
formativo, as como las competencias del ttulo.
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El apoyo administrativo a los departamentos de Atencin al Cliente y
Marketing.
La atencin y tramitacin de consultas y reclamaciones.
El seguimiento de clientes y control del servicio posventa.
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3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE Y CRITERIOS DE EVALUACIN
RESULTADOS
CRITERIOS DE EVALUACIN
DE APRENDIZAJE
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presenciales y b) Se han aplicado las distintas tcnicas de
no presenciales, comunicacin oral presencial y telefnica.
aplicando c) Se ha aplicado el protocolo de comunicacin
tcnicas de verbal y no verbal en las comunicaciones
comunicacin y presenciales y no presenciales.
adaptndolas a
la situacin y al d) Se han identificado los elementos necesarios
interlocutor. para realizar y recibir una llamada telefnica
efectiva en sus distintas fases: preparacin,
presentacin-identificacin y realizacin de la
misma.
e) Se han tenido en cuenta las costumbres
socioculturales y los usos empresariales y se
ha valorado la importancia de la transmisin de
la imagen corporativa.
f) Se han detectado las interferencias que
producen las barreras de la comunicacin en la
comprensin de un mensaje y se han propuesto
las acciones correctivas necesarias.
g) Se ha utilizado el lxico y las expresiones
adecuadas al tipo de comunicacin y a los
interlocutores.
h) Se han aplicado convenientemente elementos
de comunicacin no verbal en los mensajes
emitidos.
i) Se ha valorado si la informacin es transmitida
con claridad, de forma estructurada, con
precisin, con cortesa, con respeto y con
sensibilidad.
j) Se han comprobado los errores cometidos y se
han propuesto las acciones correctoras
necesarias.
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utilizando una estructura, terminologa y forma
adecuadas, en funcin de su finalidad y de la
situacin de partida.
f) Se han utilizado las aplicaciones informticas
de procesamiento de textos y autoedicin, as
como sus herramientas de correccin.
g) Se han publicado documentos con
herramientas de la web 2.0.
h) Se ha adecuado la documentacin escrita al
manual de estilo de organizaciones tipo.
i) Se ha utilizado la normativa sobre proteccin
de datos y conservacin de documentos,
establecida para las empresas e instituciones
pblicas y privadas.
j) Se han aplicado, en la elaboracin de la
documentacin, las tcnicas 3R (reducir,
reutilizar y reciclar).
k) Se han aplicado tcnicas de transmisin de la
imagen corporativa en las comunicaciones
escritas, valorando su importancia para las
organizaciones.
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documentos.
g) Se han reconocido los procedimientos de
consulta y conservacin de la informacin y
documentacin.
h) Se han respetado los niveles de proteccin,
seguridad y acceso a la informacin segn la
normativa vigente y se han aplicado, en la
elaboracin y archivo de la documentacin, las
tcnicas 3R (reducir, reutilizar, reciclar).
i) Se han registrado los correos electrnicos
recibidos o emitidos de forma organizada y
rigurosa, segn tcnicas de gestin eficaz.
j) Se ha realizado la gestin y mantenimiento de
libretas de direcciones.
k) Se ha valorado la importancia de la firma
digital en la correspondencia electrnica.
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quejas y empresas.
reclamaciones b) Se ha valorado la importancia de una actitud
de posibles proactiva para anticiparse a incidencias en los
clientes, procesos.
aplicando la
normativa c) Se ha interpretado la comunicacin recibida
vigente. por parte del cliente.
d) Se han relacionado los elementos de la
queja/reclamacin con las fases que
componen el plan interno de resolucin de
quejas/reclamaciones.
e) Se han diferenciado los tipos de demanda o
reclamacin.
f) Se ha gestionado la informacin que hay que
suministrar al cliente.
g) Se han determinado los documentos propios
de la gestin de consultas, quejas y
reclamaciones.
h) Se han redactado escritos de respuesta,
utilizando medios electrnicos u otros canales
de comunicacin.
i) Se ha valorado la importancia de la proteccin
del consumidor.
j) Se ha aplicado la normativa en materia de
consumo.
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relacin con los clientes.
h) Se han descrito los estndares de calidad
definidos en la prestacin del servicio.
i) Se han detectado y solventado los errores
producidos en la prestacin del servicio.
j) Se ha aplicado el tratamiento adecuado en la
gestin de las anomalas producidas.
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4. METODOLOGA
Segn el artculo 42.3 de la Ley Orgnica 2/2006 (LOE):
La formacin profesional promover la integracin de contenidos
cientficos, tecnolgicos y organizativos y garantizar que el alumnado
adquiera los conocimientos y capacidades relacionadas con las reas
establecidas en la disposicin adicional tercera de la Ley 5/2002, de 19
de junio, de las Cualificaciones y de la Formacin Profesional.
En estos objetivos debe basarse la metodologa didctica de los distintos
mdulos, como establece el artculo 8.6 del Real Decreto 1147/2011, de 29 de
julio, por el que se establece la ordenacin general de la formacin profesional
del sistema educativo:
La metodologa didctica de las enseanzas de formacin profesional
integrar los aspectos cientficos, tecnolgicos y organizativos que en
cada caso correspondan, con el fin de que el alumnado adquiera una
visin global de los procesos productivos propios de la actividad
profesional correspondiente.
Por ello, en el mdulo COMUNICACIN Y ATENCIN AL CLIENTE se
aplicarn mtodos de aprendizaje basado en:
Exposicin, anlisis y estudio de los contenidos de carcter terico.
Planteamiento y resolucin de situaciones laborales basadas en la
realidad, que incluyan aplicacin de tcnicas y mtodos de comunicacin
empresarial en todas sus modalidades (orales, escritas, presenciales, etc.)
Anlisisy elaboracin de documentos cuyo objetivo es la comunicacin
tanto en el mbito interno como externo.
Tratamiento de la documentacin, organizacin y archivo de acuerdo a
diversos criterios.
Desarrollode relaciones humanas en el entorno de trabajo: protocolo en la
atencin y tratamiento de visitas, as como atencin a los clientes.
Aplicacin de tcnicas de comunicacin para el manejo de situaciones de
conflicto en relacin con clientes (quejas, reclamaciones, etc.).
Bsqueda y recogida de informacin por parte del alumno de la
documentacin relacionada con los supuestos que se planteen.
Bsqueda y consulta de informacin sobre los contenidos del programa, en
textos informativos (peridicos y revistas de carcter econmico) as como
en textos legales relacionados con el contenido del mdulo.
Participacincontina y activa del estudiante de manera que sea el
protagonista de su propio aprendizaje.
Resolucinde supuestos globales relacionados con la gestin de las
comunicaciones empresariales.
El contenido del mdulo COMUNICACIN Y ATENCIN AL CLIENTE no debe
impartirse aislado, sino en relacin con otros del mismo ttulo, en especial con
el denominado Ofimtica y proceso de la informacin, en el que se adquieren
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conocimientos sobre procesadores de textos, herramienta imprescindible en la
confeccin de la mayora de los documentos. Por ello, habr que trabajar
ambos mdulos de forma coordinada para que cuando el estudiante sea capaz
de manejar con soltura la herramienta informtica, pueda aplicarla en la
elaboracin de los documentos contemplados en este mdulo.
En cada una de las unidades didcticas del libro, se ofrecen numerosos
ejemplos que pueden ilustrar los contenidos del mismo, as como actividades.
En muchos casos (tanto en ejemplos como en actividades) resultar muy til su
discusin en grupos, y la puesta en comn de las opiniones de los propios
estudiantes, con el objetivo de ayudarles en su proceso de reflexin y toma de
conciencia sobre la importancia de las comunicaciones en todos los mbitos
profesionales y sociales.
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5. PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DIDCTICAS
UNIDAD DIDCTICA 1
La empresa
OBJETIVOS DIDCTICOS
Conocer los elementos que hacen funcionar una empresa.
Adquirir conocimiento de las funciones del empresario como conductor de
la empresa.
Aprender a clasificar las empresas segn su forma jurdica, su actividad o
su dimensin.
Ser capaz de elaborar e interpretar un organigrama.
Saber valorar la importancia de la organizacin para llevar a cabo
cualquier actividad.
Conocer las principales funciones de los departamentos bsicos de toda
empresa.
Ser capaz de establecer un sistema de relaciones entre los
departamentos.
Adquirir conocimientos sobre la organizacin informal, su origen,
caractersticas y funcionamiento.
CONTENIDOS
1. Qu es una empresa?
2. Qu elementos componen la empresa?
3. Todas las empresas son iguales?
4. La organizacin formal
5. El departamento, pilar bsico de la estructura formal
6. Es importante que los departamentos se relacionen entre s?
7. La funcin de produccin
8. Funcin comercial
9. Funcin econmico-financiera
10. Los recursos humanos. El departamento de personal
11. La organizacin informal
PRCTICA PROFESIONAL
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Organigrama y relacin entre departamentos
CRITERIOS DE EVALUACIN
Establecidos en base a la estructura de contenidos de la unidad, al finalizar la
misma el estudiante deber ser capaz de:
Describir los elementos que conforman la organizacin empresarial.
Distinguir
las principales funciones departamentales y establecer las
relaciones que se producen entre reas funcionales.
Poder describir las funciones del empresario como conductor de la empresa.
Saber clasificar los diferentes tipos de empresas, de acuerdo a la forma
jurdica, actividad o dimensin.
Confeccionar un organigrama a partir de datos que se facilitan, as como
interpretar un organigrama ya elaborado.
Argumentar sobre la importancia de la organizacin para llevar a cabo
cualquier actividad.
Identificar los elementos de la organizacin informal.
Conocery manejar vocabulario especfico relacionado con la organizacin
empresarial.
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UNIDAD DIDCTICA 2
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
1. La empresa es un sistema
2. La administracin empresarial
3. Funciones de la direccin
4. Liderazgo interno
5. La motivacin
6. Saber tomar el mando
7. La cultura empresarial y la identidad corporativa
PRCTICA PROFESIONAL
Qu sucede en SOFTY-3?
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 3
Empresa y comunicacin
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
1. La comunicacin es una necesidad
2. Informacin y comunicacin
3. Cmo se produce la comunicacin?
4. Lenguajes que empleamos para comunicarnos
5. Eliminar barreras para comunicarnos mejor
6. Sistema de comunicacin empresarial
7. Las comunicaciones internas en la empresa
8. Comunicaciones internas especiales: las relaciones laborales
9. Las comunicaciones externas de la empresa
10. Comunicaciones externas e identidad corporativa
PRACTICA PROFESIONAL
Plan de acogida
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 4
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
PRCTICA PROFESIONAL
Comunicacin, costumbres y protocolo
CRITERIOS DE EVALUACIN
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Utilizar tcnicas de escucha activa y participativa.
Reconocer comportamientos inadecuados en las comunicaciones
verbales, y ser capaz de incorporar prcticas tendentes a evitarlos.
Identificar los mensajes no verbales y los relativos al lenguaje corporal y
saber interpretarlos.
Utilizar adecuadamente tcnicas bsicas de protocolo.
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UNIDAD DIDCTICA 5
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
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PRCTICA PROFESIONAL
Hablar en pblico
CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 6
OBJETIVOS DIDCTICOS
Ser capaz de describir las caractersticas de los mensajes escritos.
Poder clasificar las comunicaciones escritas en el mbito empresarial.
Aprender el uso de las abreviaturas y siglas de uso ms habitual.
Conocer y ser capaz de distinguir los apartados de la carta comercial as
como identificar los datos que aparecen en cada uno de los mismos.
Poder describir los aspectos formales de la carta.
Conocer cul es el orden de exposicin ms adecuado.
Adquirir conocimientos precisos sobre el proceso de elaboracin de las
cartas comerciales.
Ser capaz de encontrar la forma de introducir y concluir una carta
comercial.
Poder detectar expresiones obsoletas pasadas de moda y saber
sustituirlas por otras ms adecuadas.
CONTENIDOS
1. El mensaje escrito
2. Las comunicaciones escritas en la empresa
3. La correspondencia comercial
4. La carta. Aspectos generales
5. Proceso de elaboracin de las cartas comerciales
6. Vamos a escribir!
PRCTICA PROFESIONAL
Elaboracin y transmisin de documentos
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 7
Documentos profesionales
OBJETIVOS DIDCTICOS
Poder redactar cartas sencillas a partir de supuestos concretos.
Aprender a elaborar cartas de respuesta a peticiones de los clientes.
Ser capaz de establecer y organizar los puntos que se deben tratar en
cartas de reclamacin o en respuesta a la misma.
Conocer la secuencia de correspondencia para un requerimiento de
pago, y poder elaborar las cartas correspondientes a cada una de las
fases.
Saber distinguir las peculiaridades de una carta circular.
Adquirir conocimientos sobre el proceso de elaboracin de las cartas de
venta por correo.
Poder distinguir los tipos de comunicaciones internas de carcter
informativo y administrativo.
Saber clasificar un informe, e identificar los apartados de que consta.
Conocer los documentos relacionados con las reuniones de empresa:
convocatoria y acta, y ser capaz de determinar el contenido de los
mismos.
CONTENIDOS
PRCTICA PROFESIONAL
Correspondencia empresarial:
Correspondencia en un proceso de compra
Empresa en apuros. Le devuelven gnero y no le pagan las deudas
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 8
OBJETIVOS DIDCTICOS
Ser capaz de distinguir entre las tareas que conllevan la recepcin y el
envi de correspondencia.
Poder describir la trayectoria de un documento desde su elaboracin
hasta la expedicin del mismo.
Aprender las diferencias entre los registros de documentos que se
utilizan habitualmente.
Aprender las diferentes formas de envi de correspondencia y los
servicios de Correos.
Conocer los sistemas de ordenacin y clasificacin de uso ms
generalizado.
Saber determinar cul de los criterios de clasificacin y ordenacin es
ms adecuado para cada caso.
Aprender las ventajas e inconvenientes de cada uno de los sistemas de
clasificacin.
Ser capaz de realizar ordenacin de documentos, de acuerdo con los
principales sistemas vigentes.
Aprender en qu consiste la Ley de las 3R y su aplicacin a los
procedimientos administrativos.
Saber cmo afecta a las empresas la Ley de Proteccin de Datos de
Carcter Personal, y los mecanismos que deben ponerse en marcha
para su cumplimiento.
CONTENIDOS
1. Tratamiento de la correspondencia
2. La comunicacin mediante fax
3. Correos y la informacin escrita
4. Clasificacin y ordenacin de documentos
5. Sistemas y mtodos de clasificacin
6. La Ley de las 3R y la documentacin
7. Procedimientos de seguridad y confidencialidad en el tratamiento de la
informacin
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PRACTICA PROFESIONAL
Guardando documentos
CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 9
OBJETIVOS DIDCTICOS
Poder apreciar la importancia del archivo para la actividad empresarial.
Saber distinguir entre las diferentes modalidades de organizacin del
archivo.
Aprender las ventajas e inconvenientes de cada sistema de archivo.
Poder determinar en qu casos hay que proceder a la destruccin de
documentos.
Ser capaz de manejar el lenguaje de uso corriente en la gestin de
archivos informticos.
Aprender los fundamentos de las bases de datos.
Ser capaz de describir las ventajas y desventajas de la gestin
informatizada de los datos.
Conocer las carpetas de uso ms corriente en la gestin de archivos
asociados al correo electrnico.
Saber describir las medidas de seguridad que convienen adoptar para
evitar la prdida de datos informticos.
Conocer la incidencia de la LOPD en el manejo, mantenimiento y
eliminacin de los datos de carcter personal.
CONTENIDOS
PRACTICA PROFESIONAL
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La informacin en una base de datos
CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 10
OBJETIVOS DIDCTICOS
Conocer la importancia de la funcin comercial.
Aprender los fundamentos del marketing como filosofa empresarial y
como actividad necesaria.
Poder manejar trminos especficos relacionados con el marketing.
Saber en qu consiste un plan de marketing y los instrumentos que se
emplean en el mismo.
Ser capaz de apreciar la importancia de las decisiones sobre producto,
precio, formas de distribucin y polticas de comunicacin como
instrumentos del marketing mix.
Poder conocer ms a fondo los entresijos de la publicidad como forma
de comunicacin empresarial.
Aprender la importancia de la promocin y las relaciones pblicas de
empresa como instrumentos comerciales.
Saber en qu consiste la responsabilidad social corporativa y apreciar su
importancia y necesidad.
CONTENIDOS
1 Funcin comercial e imagen empresarial
2. Hablemos de marketing
3. El lenguaje del marketing
4. El plan y los instrumentos del marketing
5. Polticas de producto, precio y distribucin
6. Polticas de comunicacin
7. La publicidad
8. La promocin de ventas
9. Las relaciones pblicas
10. La responsabilidad social corporativa
PRCTICA PROFESIONAL
Plan de marketing de Bodega Viontano, S.A.L.
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 11
OBJETIVOS DIDCTICOS
Ser capaz de valorar las consecuencias de las nuevas tecnologas de la
informacin y su impacto en los negocios.
Conocer las caractersticas que definen a las redes pblicas y privadas.
Poder valorar las ventajas que presentan las herramientas informticas y
telemticas.
Ampliar conocimientos sobre el correo electrnico y aprender a redactar
un e-mail de carcter profesional.
Aprender en qu consiste la web 2.0, y los avances que implica.
Conocer el fundamento de las redes sociales.
Saber distinguir las caractersticas que definen a Facebook, Twitter y
Linkedin, y su aplicacin al mundo empresarial.
Saber apreciar la importancia del comercio electrnico y los cambios que
conlleva en el desarrollo del marketing en las organizaciones.
Aprender sobre medios de seguridad en internet, como el certificado y la
firma electrnicos.
Poder valorar la importancia de respetar las normas de protocolo en las
comunicaciones en la red.
Ser capaz de relacionar netiqueta e imagen corporativa.
CONTENIDOS
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PRCTICA PROFESIONAL
Historia de una escalada
CRITERIOS DE EVALUACIN
Explicar
las consecuencias de las nuevas tecnologas de la informacin y su
impacto en los negocios.
Argumentarsobre las ventajas e inconvenientes que presentan las
herramientas informticas y telemticas.
Utilizar
el correo electrnico como medio de comunicacin empresarial, y
saber redactar un e-mail de carcter profesional.
Describir los fundamentos de la web 2.0, y los avances que implica.
Explicar el funcionamiento de las redes sociales.
Describir
las caractersticas de redes como Facebook, Twitter y Linkedin, y los
usos empresariales de las mismas.
Explicar
la importancia del comercio electrnico y ponerlo en relacin con el
plan de marketing empresarial.
Argumentar sobre la necesidad de los medios de seguridad en internet, y
conocer el fundamento de instrumentos como el certificado y la firma
electrnicos.
Saber utilizar adecuadamente las normas de protocolo en las comunicaciones
en la red.
Poner en relacin los conceptos de netiqueta e imagen corporativa.
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UNIDAD DIDCTICA 12
OBJETIVOS DIDCTICOS
Conocer el fundamento y objetivo de la investigacin comercial.
Aprender a distinguir los tipos de clientes, de acuerdo a diversos
criterios.
Poder conocer distintas motivaciones de compra, y apreciar cmo
influyen en el comportamiento del cliente.
Llegar a conocer las funciones que cumple el departamento de atencin
al cliente.
Saber distinguir los elementos necesarios en la atencin al cliente.
Ser capaz de apreciar la importancia de las bases de datos en la gestin
de la cartera de clientes.
Poder conocer las fases por las que pasa la atencin a los clientes.
Aprender la importancia de los canales de comunicacin.
Saber aplicar normas bsicas de protocolo en la atencin a los clientes.
Ser capaz de distinguir y evitar las barreras que dificultan la
comunicacin con los clientes.
CONTENIDOSos a conocer...
1. Investigar para conocer
2. Quin es el cliente?
3. Motivaciones de compra
4. El departamento de atencin al cliente
5. Elementos de la atencin al cliente
6. Para ofrecer el mejor de los servicios
7. Cmo atender al cliente que nos visita
PRCTICA PROFESIONAL
Estrategias de Toujour Belle en la atencin de clientes
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CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 13
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
PRCTICA PROFESIONAL
Postura firme y serena frente a la tempestad
40
CRITERIOS DE EVALUACIN
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UNIDAD DIDCTICA 14
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
1. La calidad en el servicio al cliente
2. Cmo administrar la calidad
3. Procedimientos de control en la atencin al cliente y en el servicio posventa
4. Fidelizar al cliente
PRCTICA PROFESIONAL
Calidad en la atencin al cliente
CRITERIOS DE EVALUACIN
Establecidos en base a la estructura de contenidos de la unidad, al finalizar la
misma el estudiante deber ser capaz de:
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Explicar el fundamento de las normas ISO y su aplicacin a los sistemas
de calidad.
Argumentar sobre la importancia de los sistemas de control y prevencin
aplicados a los servicios de atencin al cliente.
Incorporar en sus tareas habituales herramientas de fidelizacin de
clientes y argumentar sobre los beneficios que reportan.
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UNIDAD DIDCTICA 15
El consumidor
OBJETIVOS DIDCTICOS
CONTENIDOS
PRCTICA PROFESIONAL
44
Demanda de reclamacin
CRITERIOS DE EVALUACIN
Establecidos en base a la estructura de contenidos de la unidad, al finalizar la
misma el estudiante deber ser capaz de:
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