Administracin del Tiempo

La gestin del tiempo como habilidad del desarrollo personal

Considerando todos los puntos de vista que se han expuesto en relacin al tiempo, se
considera que en la prctica, en una vida cuya esencia es la accin, el tiempo cumple la
condicin de ser un recurso, por lo que est disponible y debe ser utilizado en su mxima
expresin. Cada persona es responsable del propio tiempo, es por ello que crear y desarrollar
habilidades para la planificacin del mismo es evidencia de eficacia en el cumplimiento de
objetivos y metas.
El tiempo como recurso nico, comn, inagotable, infinito y duradero, marca a cada instante el
paso de los aos, es por ello que preservarlo y administrarlo adecuadamente, facilitar en gran
medida, lograr al menos un control de su curso. He aqu la razn por la cual el hombre debe ser
capaz de planificar, prever y organizar el tiempo.
Algunos estudiosos del tiempo consideran que la planificacin del tiempo es una habilidad
necesaria para dominarse as mismo en funcin del tiempo. Segn G. Farias (Farias
G,1995:3), esta constituye una de las habilidades conformadoras del desarrollo personal
(HCDP), destacando el elevado grado de generalizacin que poseen las mismas as como su
poder autorregulador en el desarrollo integral de la personalidad y plantea que: "Las HCDP
posibilitan la eficiencia del individuo en las actividades y en la comunicacin. Las mismas estn
en la base de todo aprendizaje y constituyen mecanismos de autodesarrollo, dan a su vez una
amplia perspectiva al crecimiento de la personalidad, tanto en un sentido cualitativo como
cuantitativo, porque le permite su desarrollo en una forma constructiva, independiente y
autodidacta". (Farias G, 1995:3).
Los 4 grupos de HCDP, incluyendo la habilidad estudiada son:

Habilidades relacionadas con el planteamiento y consecucin de metas personales y

con la organizacin temporal general de la vida cotidiana.

Habilidades relacionadas a la comprensin y bsqueda de informacin.

Habilidades relacionadas a la comunicacin y a la relacin con los dems.

Habilidades relacionadas con el planteamiento y solucin de problemas.

Entre estas habilidades, existe una estrecha relacin, pues para el logro de metas y objetivos,
as como para solucionar problemas, se tienen que organizar acciones en el tiempo: cmo,
cundo y a travs de cules tareas, se alcanzarn dichas metas o se solucionar el problema. La
organizacin implica la comprensin por parte de cada persona sobre la solucin a dar y las
relaciones que se deben establecer para lograr con xito lo propuesto.
Teniendo en cuenta los criterios de esta autora, investigaciones y artculos revisados, se
considera que la planificacin temporal es una accin y no la habilidad como tal, pues esta es la
capacidad para la organizacin y ejecucin de de las actividades cotidianas en el tiempo. Por
tanto en este estudio se parte de que la habilidad en s, es la administracin del tiempo,
entendida como la habilidad de conducir los asuntos de trabajo y personales dentro del
tiempo que se tiene para poder lograra resultados ms eficaces, por tanto, administrar el
tiempo es administrase a s mismo.

MATERIAL DE PROFUNDIZACIN UNIDAD 3

Administracin del Tiempo

Se coincide entonces con esta autora que la habilidad que se asume, administracin del
tiempo, consta de operaciones tales como: orientacin, ejecucin y control, las cuales
constituyen una estructura interna bsica que se pueden expresar de modo ms o menos
consciente en el individuo.
La orientacin facilita la valoracin desde el punto de vista cognitivo y afectivo de lo que se
quiere planificar, del lugar jerrquico que ocupa respecto a las dems metas, as como las
posibilidades reales de realizacin y consecucin de las mismas.
La ejecucin consiste en la realizacin de dismiles tareas y acciones que tienen como fin el
logro de las metas propuestas.
El control consiste en supervisar si los resultados obtenidos estn en correspondencia con los
objetivos y metas planteados desde un inicio.
La habilidad est conformada por una serie de acciones las cuales expresan a travs de su
dinmica interna la unidad inseparable de lo cognitivo y afectivo en la regulacin del
comportamiento. "Es evidente que por su propia naturaleza todos los elementos que se
integran en las funciones reguladoras de la personalidad tienen una naturaleza cognitiva
afectiva. ( ... ). Es prcticamente imposible un proceso o hecho psicolgico puramente afectivo
o cognitivo". (Gonzlez F, Mitjans A, 1989:50)
Las acciones son las siguientes:
Planificacin: Capacidad para la organizacin y ejecucin de las actividades cotidianas en el
tiempo atendiendo a prioridades y plazos de cumplimiento.
Priorizacin: Consiste en determinar qu cosas deben hacerse primero y cules despus, y
aquellas que deben y pueden hacerse simultneamente. Se hace necesario un orden de tareas,
lo cual permita que en cada momento se haga nicamente lo que es.
Previsin: Es el conocimiento del sujeto de lo que tiene que hacer a corto, mediano y largo
plazo. Es el encuadre temporal de las acciones concretas a realizar. no es solamente mejor
que curar: Es ganar tiempo. (Gaynor E, 2006:13)
Utilizacin de medios auxiliares: Medios externos con los que se apoya el sujeto para
planificar sus actividades. Un instrumento organizativo que ha cobrado gran importancia es la
agenda. Existen empresas que compiten en vender "las mejores agendas del mundo", las
cuales han cambiado sus nombres por el de "planificador del tiempo", "organizador del
trabajo", "organizacin personal", "planificador del trabajo", etc.
Ajuste del tiempo: Implica el clculo y el conocimiento sobre el fondo de tiempo que
requieran las actividades. Una importante regla a seguir en relacin con el trabajo eficaz,
sugiere que se debe hacer cada cosa a su tiempo, a fondo, sin prisa y agitacin (Gaynor E,
2006:13)
Control del cumplimiento de planes: Valoracin final de las tareas realizadas que permiten
evaluar a modo general el aprovechamiento del tiempo. Seguimiento estricto de las tareas o
acciones que se planifican.
Organizacin: Organizar las acciones que acomete y las situaciones donde se desempea.
Mantener el orden en el escritorio y la oficina, as como los documentos con los cuales trabaja.

MATERIAL DE PROFUNDIZACIN UNIDAD 3

Administracin del Tiempo

Esta habilidad facilita una mejor gestin de s mismo en relacin al tiempo y realizar un
adecuado manejo de los recursos que se poseen en todos los rdenes y que son necesarios
para alcanzar las metas, pues no existe una sola realidad que se sustraiga al paso del tiempo.
Aprender cmo administrar eficientemente el tiempo es importante para todas las personas,
pero resulta ms eminente para los que perciben y realmente estn muy ocupados. Tal es el
caso de los directivos en general y particularmente de las mujeres que desempean estas
funciones, quienes no solo estn comprometidas con la obtencin de resultados de la
organizacin que dirigen, en aras de lograr un beneficio para la sociedad en su conjunto, sino
tambin con la familia y el hogar.

Extracto de: Garca, M. (2009). Desarrollo de la Habilidad de Administracin del Tiempo en

directivas del primer nivel del MITRANS (Tesis de Maestra en Desarrollo Social). Recuperada de
http://www.flacsoandes.edu.ec/dspace/handle/10469/1638

MATERIAL DE PROFUNDIZACIN UNIDAD 3