SESIN N 3

FORMATO CONDICIONAL

FORMATOS CONDICIONALES

El formato condicional de Excel es una til herramientas que se encarga de aplicar

automticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de
criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evale el valor que se
introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple
una serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra o que coincida con un
texto concreto) se le aplicar de manera automtica un formato concreto.

TIPOS DE FORMATOS CONDICIONALES

Dentro de los formatos condicionales tenemos:

- Resaltar reglas de celdas.

- Conjunto de conos.

- Barras de datos.

- Escalas de color.

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RESALTAR REGLAS DE CELDAS

Las primeras alternativas que analizaremos sern las que se encuentran en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Esta opcin de men nos dar la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la
regla de formato condicional especificada. Cada opcin muestra su propio cuadro de
dilogo solicitando los argumentos necesarios para crear la regla.

Reglas de formato condicional.

La opcin Es mayor que muestra el siguiente cuadro de dilogo:

En el primer cuadro de texto debers colocar un nmero a partir del cual se aplicar el
formato especificado. Para este ejemplo coloqu el nmero 50 en la caja de texto, dej el
formato predeterminado y el resultado ser el siguiente:

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Reglas de formato condicional.

Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que

contiene, esperan que ingreses un solo valor con el cual
comparar las celdas a las que se aplicar el
formato. La opcin Entre muestra un cuadro de dilogo
diferente porque solicita 2 valores que delimitarn el
rango de valores a buscar:

La opcin Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrs seleccionar la que
mejor se adapte a tus necesidades.

Reglas de formato condicional.

la opcin Duplicar valores te permitir resaltar ya sea los valore nicos los valores
duplicados dentro de tus datos:

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CONJUNTO DE CONOS

Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de
iconos los cuales son aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que
pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.

Se aplica desde: Inicio > Estilos > Formato condicional > Conjunto de iconos

CONJUNTO DE CONOS

Para la aplicacin del conjunto de conos, basta con seleccionar el rango al que se desea
colocar el formato condicional y luego seleccionar el tipo de conjunto de conos que se
desea utilizar desde la cinta de opciones del formato condicional.

Automticamente, Excel le dar un formato a ese conjunto de celdas seleccionadas de

acuerdo a un criterio estndar (ver imagen de ejemplo).

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BARRAS DE DATOS

Las barras de datos pueden ayudarle a detectar las cifras mayores y menores, como los
juguetes de mayor o menor venta en un informe de ventas de temporada. Una barra ms
larga representa un valor mayor, mientras que una barra ms pequea representa uno
menor.

Para su aplicacin basta con seleccionar el rango al que se desea colocar el formato
condicional y luego seleccionar el tipo de formato de barra de datos que se desea utilizar
desde la cinta de opciones del formato condicional.

Automticamente, Excel le dar un formato a ese conjunto de celdas seleccionadas de

acuerdo a un criterio estndar (ver imagen de ejemplo aplicado al rango B3:B11).

ESCALAS DE COLOR

El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar

visualmente los valores numricos que se aproximan tanto al valor mximo como al valor

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mnimo dentro de un rango. La tonalidad de cada celda depender de su cercana con
cualquiera de estos dos extremos. Por ejemplo, en el siguiente rango hay nmeros
aleatorios entre 1 y 97:

Los colores de las celdas varan entre el blanco y el

verde, siendo el color verde el que est asociado al valor
mximo y el color blanco al valor mnimo. Entre ms
pequeo sea un nmero, el color de la celda se tornar
cada vez ms claro hasta llegar a ser completamente
blanco para el valor mnimo.