Sunteți pe pagina 1din 92

Mircea Regneal, Cristina Popescu

3. COMUNICAREA COLECTIILOR
,

Cartea i lectura de-a lungul secolelor


Alexandria sau memoria cunoaterii
Principii, norme i modaliti de comunicare a coleciilor
Sisteme i tipuri de mprumut
mprumutul interbibiotecar internaional i intercontarea sistemelor
deschise (OSI)

3.1 CARTEA I LECTURA DE-A LUNGUL SECOLELOR

3.1.1 Introducere

Crile sunt fcute spre a fi citite, sun prima lege i, poate, cea
mai important a lui Shiyali Ramamrita Ranganathan, unul dintre cei mai
importani gnditori n domeniul biblioteconomiei din secolul al XX-lea.
Oamenii din cele mai vechi timpuri i-au pus gndurile i experiena lor de
via n cri spernd c acestea vor fi citite de ct mai muli dintre semenii
lor. Ideea de a grupa toate scrierile ntr-un loc public spre a fi la dispoziia
unui numr ct mai mare de oameni a aprut n societile evoluate de foarte
mult vreme. Aa au aprut bibliotecile publice din Antichitate. Treptat ele
s-au extins cuprinznd, astzi, ntregul glob. n zilele noastre, bibliotecile
ntrunesc mai multe valene - loc al memoriei spirituale, literare, artistice i
tiinifice a umanitii, laboratorul unei alchimii complexe unde sub efectul
lecturii, al scrisului i al interaciunii dintre acestea se elaboreaz fore,

1
Comunicarea coleciilor

micri ale gndirii. Biblioteca ne faciliteaz dialogul cu trecutul, cu creaia


i inovaia, iar existena lor reprezint un inestimabil suport al tiinei i
motor al cunoaterii. Munca n bibliotec prin recursul la cri, ca unelte ale
cunoaterii , prin noile acumulri informaionale, permite generarea altor cri
i cunotine. A citi ntr-o bibliotec nseamn, nainte de orice, instaurarea unei
dialectici creatoare ntre totalitatea cunotinelor i prile sale componente,
ntre universal i selectiv, condiie sine qua non a lecturii i a gndirii. Ce
mai nseamn lectura n bibliotec ? Este parcursul strbtut de cititor spre
cunoatere prin dialectica ideilor coninute n acea carte, pe drumuri uneori
aride cu rtciri labirintice. La captul drumului, al tunelului uneori, poate fi o
decepie, dar i un moment de jubilaie intelectual. Savanii din toate timpurile
au gsit n bibliotec, ntr-un spaiu circumscris, toate formele gndirii umane
ncredinate scrisului, unicul loc posibil de convergen a ideilor prin afiniti
elective, perenitatea i metamorfoza modelelor. Mai mult ca oricnd, astzi,
biblioteca permite interferena sinestezic a textului, imaginii i sunetului, cu
rol proactiv, creator, altfel de cum visau poeii simboliti.
Istoria bibliotecilor, aa cum este consemnat de cultura noastr
mediteranean, trebuie gndit nu doar ca un loc al memoriei generaiilor
trecute, dar i ca un spaiu dialectic unde se detaeaz funciile tradiiei, se
delimiteaz frontierele cunoaterii i contribuia fiecrei generaii n domeniul
tiinelor, se evideniaz marile sincope i clivaje ale gndirii umane ntr-o
anumit perioad. Aceast istorie a bibliotecilor, ca i a altor fenomene
culturale, se caracterizeaz prin perioade paradoxale. Unele impresioneaz
prin emergena conceptelor de ordine, de exhaustivitate, altele, mai recente,
printr-o sever politic de selectivitate i o strict supraveghere a memoriei
stocate. Mitul bibliotecii ca metafor a infinitului totul i pentru totdeauna
, a timpului imobil, s-a prbuit. Bibliotecile au traversat de-a lungul istoriei
multe zodii nefaste, perioade ale ntreruperii brutale a transmiterii informaiei
din cauza incendiilor, a devastrilor, a uitrii i a morii, care au creat multor
generaii obsesia iremediabilului. Istoria bibliotecilor din Antichitate nu
este dect o suit de fondri, refondri i catastrofe. Istoricii au consemnat
eforturile pe care civilizaia greco-roman le-a fcut pentru salvarea crilor
i a bibliotecilor, eforturi care nu o dat s-au dovedit a fi zadarnice. Aa s-a
ntmplat la Alexandria, Pergam, Antiohia i Roma, aa s-a ntmplat n Bizan.
Distrugeri, jafuri i incendii au lovit marile colecii de cri. E greu s desluim
astzi cte din crile vechi care au supravieuit pn n epoca modern provin
din marile biblioteci antice i cte din surse colaterale. Cercettorul englez
Hermann Strasburger, n lucrarea sa Ptolemaios und Alexander, consider
c raportul ntre crile conservate i crile pierdute este de 1 la 40. Acest

2
Mircea Regneal, Cristina Popescu

procent se refer numai la crile despre care avem date, crora le cunoatem,
pe diferite ci, titlul. Situaia ar fi i mai dramatic dac am putea lua n calcul
toate crile pierdute. Cte cri s-au pierdut pentru totdeauna din bibliotecile
mai mici din Grecia, Roma, Spania, Egipt i, de la un anumit moment, din
Constantinopol? Nimeni nu ne poate da vreo cifr. Dintre toate calamitile
care s-au abtut asupra bibliotecilor, focul a produs cele mai mari distrugeri.
Revoltele i rzboaiele s-au soldat adesea cu incendierea bibliotecilor. S ne
amintim c prima incendiere a Bibliotecii din Alexandria a fost fcut de
nsui Cezar, marele general i om de cultur, n timpul cuceririi Egiptului, n
anul 48 .H. La fel au procedat cu aceast bibliotec cretinii n secolul patru
i arabii n secolul ase (Figura 1).

Figura 1. Incendierea Bibliotecii din Alexandria (reconstituire)


http://www.ancient-origins.net/ancient-places-africa-history-important-events/
destruction-great-library-alexandria-001644#sthash.Spt8rcJO.dpuf

Ultimul exemplu tragic este Biblioteca Central Universitar Carol I


din Bucureti, care a pierdut, n urma incendiului din 1989, circa 500.000 de
volume (Figura 2).

3
Comunicarea coleciilor

Figura 2. Biblioteca Central Universitar Carol I, din


Bucureti, dup incendiul din decembrie 1989

De-a lungul timpului, bibliotecile publice nu au fost create doar ca


elemente decorative ale unei anumite epoci, indiferent de mentalitatea i
gustul epocii. Scopul lor, n ultim instan, a fost cititorul cu nevoile lui
de informaii i cunoatere. E adevrat c gradul n care acest lucru era
contientizat este diferit de la o epoc la alta. Cercettorul contemporan este
preocupat s cunoasc practicile de-a lungul timpului n biblioteci: cine sunt
cititorii, care este statutul lor, munca n bibliotec, finalitatea i etapele unei
activiti intelectuale, ce presupune recursul la cri. Evoluia crii i, de
aici, a suporturilor sale prin trecerea de la papirus la hrtie, i apoi la cartea
electronic, prin materialitatea i imaterialitatea textelor, sunt tot attea
teme de reflecie pentru specialitii n biblioteconomie. Totodat, evoluia
bibliotecilor de la slile de arhive ale palatelor orientale pn la bazele de
date accesibile online pe Internet i la politicile de open access i de depozite
instituionale este un alt tem care i preocup pe cercettorii contemporani.
n mai multe secole de existen, bibliotecile au aplicat criterii tot mai
perfecionate de constituire i organizare a coleciilor i cataloagelor pentru a
veni n sprijinul practicilor de lectur i cercetare asociate cu scrisul, plecnd
de la premisa c fiecare cititor i are strategiile sale de munc intelectual,
cel mai adesea prin memorare direct n perioada antic, apoi prin alte tehnici
mnemotehnice impuse de reconfigurarea datelor i informaiilor obinute din
cri i utilizate n noi texte conform gradului de percepie a lucrurilor.

4
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Dup prerea mai multor specialiti, tehnicile muncii intelectuale au


aprut i s-au dezvoltat n timpul lecturii din biblioteci, unde multitudinea de
cri impunea o anumit ordine a activitii. Procedeele mnemotehnice sunt
extrem de variate. Putem meniona dintre acestea: notele de lectur, culegerile
de locuri comune din Renatere, referinele bibliografice, adnotrile marginale
sau balizajul hipertextual contemporan. tiina astfel culeas i prelucrat
formeaz o pragmatic, o economie a lecturii.
nc din Antichitate, biblioteca, alturi de muzeele de istorie natural, a
fost o cale important de cunoatere a lumii. E adevrat c biblioteca, ca element
indispensabil al arhitecturii tiinei, a traversat i perioade n care coleciile nu
rspundeau cerinelor. Apoi aglomerarea de publicaii, fr o ordine anume, a
dunat mult progresului cunoaterii prin ngreunarea accesului la documente.
nc din perioada alexandrin se tie c proximitatea fizic a coleciilor de
pe rafturi influeneaz adnc itinerarul intelectual i euristic. Urmrind
geneza bibliotecilor moderne i drumul sinuos al nregistrrii catalografice a
documentelor, constatm perpetuarea conflictului ntre utopie i realitate.
Fora pe care o exercit biblioteca nu se rezum numai la lumea cuvintelor
i a conceptelor. Stpnirea memoriei scrise nmagazinate n cri are i o
semnificaie politic. Crile sunt semne ale puterii. Ele au sporit fora spiritual
a bisericii, puterea temporar a monarhilor, a principilor, a aristocraiei care
autoriza sau interzicea comunicarea lor. Cei care dispuneau de resurse materiale
pentru cumprarea crilor puteau limita accesul savanilor la acestea. Ideea c
scrisul materializat n cri are o anumit for a aprut n Antichitate i s-a
perpetuat pn n zilele noastre. De la Tiberius, care a ars crile senatorului
Cremetius , pn la Hitler, ntlnim numeroase situaii n care cei puternici,
nspimntai de fora crilor, ncearc s le distrug. n filmul Fahrenheim
451, Franois Truffaut i imagineaz o societate care, nspimntat de
portana crilor, le arde. Salvarea vine din fora de continuitate a oamenilor-
text, care memoreaz fiecare cte o carte, reconstituind astfel biblioteca ars.
Crile, spuneam puin mai nainte, s-au aflat mereu n minile celor puternici
care fie c au dispus nmulirea lor i crearea de mari biblioteci, cum a fost cazul
Ptolomeilor sau al lui Augustus, fie c le-au distrus n mas temndu-se de puterea
lor, cum s-a ntmplat n China, n anul 213 .H., cnd mpratul Qin Shi Huang
a dispus arderea tuturor crilor din mprie. De reinut c n toate cazurile
fie de a aduna cri, fie de a le distruge, ei au fost sftuii de consilierii lor s
ia aceste decizii.
O bun parte din vestigiile unei civilizaii sunt crile. Civilizaia (civilitas
gr.) greco-roman i-a ncredinat memoria scrisului i a triumfat. Arhivele
i bibliotecile au devenit, mai ales dup cucerirea greco-macedonean,

5
Comunicarea coleciilor

locul i instrumentul privilegiat al memoriei. De aici importana crilor i


a bibliotecilor. Bibliotecile vechi erau proprietatea suveranilor, i nu numai
crile, ci, de multe ori, i cei care le scriau, chiar dac nu n sens direct.
Acetia din urm, ncercnd s obin protecia i favoarea regilor, ofereau
adesea ca ofrand o carte sau se puneau n serviciul lor beneficiind astfel de
politica lor de mecenat.
n condiiile extinderii produciei editoriale, ndeosebi din secolul al
XVII-lea, apar primele preocupri biblioteconomice, de tiin a bibliotecilor.
Este vorba de conservarea fizic a crilor, iluminatul i curenia spaiilor
bibliotecii. Se dezvolt i se legitimeaz criteriile de selecie legate deopotriv
de aspectul fizic al crii, dar i de calitatea textelor. Apariia lucrrii lui Gabriel
Naud, Advis pour dresser une bibliothque (Sfaturi pentru ntocmirea unei
biblioteci), n anul 1627, prima lucrare tiinific de biblioteconomie, nu
este ntmpltoare. Ea este rezultatul acumulrilor livreti, al preocuprilor
oamenilor de cultur ai epocii de a stabili o ordine n deja prea multele cri
lipsite de importan intrate n biblioteci. Se enun principii care vor intra
n atenia tuturor celor care edific importante structuri bibliotecare. Naud
a fost extrem de atent la realitile timpului su rolul bibliotecii private,
formele de socializare intelectual, reelele de prietenie i de corespondene,
dezbaterile politice i culturale. Sintetiznd gndirea epocii, Gabriel Naud
i-a dat seama de rolul crucial al bibliotecii n transmiterea culturii i a
cunoaterii.
Istoria bibliotecilor este istoria unei anumite societi, a unei anumite
puteri, a unui anumit mediu intelectual. n cadrul acestui mediu, bibliotecile
sunt elemente de continuitate, dar i de fragmentare a tradiiei determinate de
accidente imprevizibile.
O tendin fireasc a oamenilor dintotdeauna a fost aceea de a acumula
ct mai multe bunuri materiale. i n domeniul crii, s-au fcut acumulri
nsemnate. La un moment dat s-a simit nevoia de a raionaliza, sistematiza,
condensa, structura i transmite numai esenialul unui domeniu dintr-o mare
memorie. Plecnd de la acest raionament, enciclopeditii francezi, avnd n
minte dezastrul Bibliotecii din Alexandria, au vzut salvarea cunotinelor
omenirii gzduindu-le ntr-un sanctuar la adpostul timpului i al revoluiilor,
cum scria Diderot, sanctuar care nu este altceva dect o enciclopedie, un fel
de carte a crilor - aflat ntr-un pericol mai mic dect o bibliotec - ce ar
putea, n cazul unei catastrofe a istoriei, s reconstituie lumea.
Continuitatea tradiiei culturale depinde n ultim instan de conservarea
fizic a crilor, de supravieuirea lor natural, de adaptarea lor la mutaiile
tehnologice, care le schimb suportul. Una dintre cele mai mari calamiti

6
Mircea Regneal, Cristina Popescu

din istoria cultural a umanitii a fost distrugerea i pierderea textelor antice


adunate n marea bibliotec din Alexandria. S-au vehiculat numeroase ipoteze
legate de aceast uria pierdere. Am vorbit mai devreme de incendii, dar exist
i alte cauze. Una dintre acestea, spun specialitii, se afl n materialul pe care
ele au fost scrise, papirusul - fragil i friabil. Trecerea de la ruloul pe papirus
la cartea-codex pe pergament a fost momentul cel mai dramatic n istoria
crii, cnd pierderile de documente antice au ajuns la apogeu. Ceea ce a mai
rmas din acest mare tezaur de cunotine a ajuns n Evul Mediu, la nceput
deschis culturii vechi, apoi din ce n ce mai ostil, pe msur ce cretinismul s-a
extins. Circulaia manuscriselor vechi, reproducerea i conservarea lor, care
au permis supravieuirea i transmiterea modelelor antice n timpul renaterii
carolingiene, dezvoltarea culturii monastice i apoi a colilor medievale n
care artele liberale i-au gsit loc, drumul sinuos urmat de carte n epoca
latinitii prin reciclarea pergamentului antic - n scriptoria monastica -
devenit acum palimpsest, prin munca benedictin a copitilor cretini sunt
tot attea momente cruciale n evoluia crii.
De-a lungul istoriei, de la papirus la pergament, de la manuscris la
tipritur, mutaiile materiale ale crii au influenat profund statutul i
funcionarea bibliotecilor. Odat cu apariia documentelor electronice, care
au fcut ca textul, sunetul i imaginea s apar pe acelai suport, asistm la
un nou mod de acces la informaia din carte. Noua vizualizare a textelor nu se
mai bazeaz pe principiul linearitii, ci pe alte principii, de acces multiplu,
prin crearea legturilor de hipertext, care permit investigarea unui vast corpus
documentar. Se creeaz astfel o hiperbibliotec i apar mutaii importante n
maniera de a face lectur i de a scrie, dar i n structurarea logicii muncii
de cercetare. Introducerea acestor noi resurse n circuitul informaional
determin apariia altor reguli de interaciune ntre cititor i bibliotec, prin
modificarea itinerarului lecturii, care poate exclude prezena fizic a cititorului
n bibliotec.

3.1.2 Alexandria sau memoria cunoaterii

Multe secole, modelul oricrui proiect de organizare a memoriei scrise


a rmas Biblioteca din Alexandria (Figura 3). Din pcate, avem puine
mrturii asupra funcionrii sale, a arhitecturii coleciilor i a atmosferei. Se
pare c instituia nu semna prea mult cu ceea ce nelegem noi astzi printr-o
bibliotec. Ceea ce tim cu certitudine este faptul c a fost o bibliotec de
stat, care nu urmrea difuzarea cunotinelor n societate, ci tezaurizarea
tuturor scrierilor din lume pe lng un palat regal. Aceast uria colecie era

7
Comunicarea coleciilor

compus din rulouri de papirus, aezate pe etajere ntr-o anumit ordine, i


accesibil doar unei elite de oameni de litere i savani care comentau, scriau
sau i instruiau nvceii.

Figura 3. Biblioteca din Alexandria (reconstituire)


http://www.ancient-origins.net/ancient-places-africa-history-important-events/
destruction-great-library-alexandria-001644#sthash.Spt8rcJO.dpuf

Biblioteca s-a nscut dintr-o decizie politic, i nu intelectual, de


a cumula ntr-un singur loc toate crile din lume, noi i vechi, greceti i
barbare. Aceast grupare de cri a condus la dezvoltarea practicilor erudite
de lectur i scriere i a contribuit la edificarea unei noi epoci, net superioare
perioadelor anterioare, epoca elenistic, fenomen care a influenat att de
mult civilizaia european.
Dup cele consemnate de Strabon, Aristotel ar fi cel care l-ar fi inspirat
pe regele grec, Ptolemeu Soter n realizarea acestei biblioteci, prin discipolul
su, omul de stat, Demetrios din Faleron, consilierul su, provenit din coala
filosofic de la Liceu. Se cunoate rolul pe care Aristotel l acorda studiilor n
bibliotec prin lectura crilor ca surs de informare i reflecie intelectual.
Se tie, de asemenea, c marele filosof avea una din cele mai mari biblioteci
private ale Antichitii. Dac la Atena, biblioteca este o problem privat, la
Alexandria devine o chestiune de stat, aflnduse sub patronajul regelui, care
i asigur funcionarea, i definete misiunea i i controleaz accesul. n forma
sa final, Biblioteca din Alexandria este o construcie livresc de neimaginat,

8
Mircea Regneal, Cristina Popescu

cuprinznd aproape totalitatea textelor scrise n greac sau traduse din


limbile barbare, adunate la un loc. Din acest tezaur se mprteau doar civa
privilegiai. n bibliotec domina autoritatea regelui, figura bibliotecarului
prezida doar funcionarea i organizarea instituiei.
ntrebarea care continu s se pun este urmtoarea: de ce Ptolemeu
Soter i fiul su, Ptolemeu Filadelful, au cheltuit atia bani i energie pentru
a crea i dezvolta aceast bibliotec? S-au dat mai multe explicaii. Una
dintre ele ar fi c aceti suverani vor afirmarea primatului limbii i culturii
greceti prin gruparea ntregii memorii a omenirii ntr-un ora nou, cu o
lume nou. Alexandria era format n acea perioad dintr-o lume pestri,
compus din imigrani coloni, militari i aventurieri greci, evrei, nubinieni
i egipteni. O alt explicaie ar fi c cei doi Ptolemei au avut orgoliul de a
aduna n jurul lor ntreaga inteligen mediteranean, invitat sau cumprat,
intelectualitate care avea nevoie de cri spre a rmne la Alexandria. Dorina
de a-i avea alturi pe marii nvai ai timpului a mers pn acolo nct, atunci
cnd gramaticianul Aristofan din Bizan, de exemplu, o mare personalitate a
vremii, a vrut s prseasc Alexandria pentru Pergam, a fost arestat pentru
un anumit timp. Pn la urm, Aristofan a rmas n Alexandria devenind, mai
trziu, chiar conductorul bibliotecii.
nfiinarea bibliotecii din Pergam, care ncerca s o concureze pe
omoloaga sa din Egipt, va nspri controlul asupra micrii poeilor i
intelectualilor care lucrau n Muzeul din Alexandria. Un alt efect al competiiei
a fost achiziia frenetic de cri n cele dou regate, care a condus la apariia
de falsuri. Totodat ncep s fie ncurajate traducerile. Se extind traducerile de
la barbari. Mai nti se tlmcesc textele sacre ebraice de ctre cunosctorii
acestei limbi, ncepnd cu Tora. Se dezvolt bilingvismul. Graie acestor
traduceri, evreii, egiptenii, fenicienii, babilonienii, indienii i iranienii au intrat
n gndirea greac pe care o vor influena profund. Iudaismul i cretinismul
au tot mai numeroi adepi. Dintre reprezentanii de seam ai iudaismului
alexandrin, de exemplu, figura lui Filon din Alexandria apare n prim plan. El
avea o solid formaie filozofic i o vast cultur elenic. Opera sa este o surs
preioas de informaii, att pentru stoicism, ct i pentru riturile terapeuilor,
o sect evreiasc din Egipt, nrudit cu esenienii. Filon explic Biblia prin
metoda alegoric i descrie etapele vieii spirituale i asceza sufletului, care
se ndeprteaz de Dumnezeu, pn atinge extazul. Totodat, se dezvolt i
coala cretin din Alexandria al crei reprezentant de seam este Clement
Alexandrinul, care a integrat conceptele platonismului din timpul su n
teologia cretin i a ncercat concilierea predicii evanghelice cu concepiile
morale ale stoicilor, peripateticienilor i pitagoricienilor.

9
Comunicarea coleciilor

Toate provinciile greceti, mult extinse de Alexandru cel Mare, au vzut


n Alexandria polul intelectual i tiinific major al lumii elenistice, dup cum
putem observa dintr-o scrisoare a lui Arhimede din Siracuza ctre colegii si
alexandrini. n marea sa dorin de a aduna toate scrierile din lume, Ptolemeu
trimite scrisori regilor din zona mediteranean, dar i altor demnitari i filosofi
deintori de cri de poezie, de proz, teatru, retoric, medicin, magie,
istorie, geometrie solicitndu-i s-i remit cte un exemplar din fiecare titlu
fie ca mprumut, fie contracost. Numeroase lucrri valoroase, care reprezentau
copii oficiale, cum ar fi cele ale tragicilor greci sau lucrri filosofice celebre,
mprumutate, de regul, contra unei garanii minore, nu au mai fost restituite.
n plus, toate crile care erau gsite n vapoarele care acostau n marele port
din Alexandria erau reinute spre a fi copiate de scribi. De cele mai multe ori
se restituia proprietarului doar copia, originalul fiind reinut la bibliotec. Cu
un sim ascuit al valorilor, Ptolomeii doreau s dein doar cri originale,
lucrri de bun calitate, executate corect, cu textul integral, fr omisiuni sau
prescurtri, chiar dac mijloacele, dup cum am vzut, nu erau n spiritul eticii
greceti. Deinnd astfel de cri, garania celor mai autentice texte, adunate
din ntreaga lume veche, regatul Ptolomeilor i afirma puterea sa simbolic
i prestigiul asupra lumii greceti.
Constituirea acestei uriae biblioteci, de aproape 500.000 de volume,
este, aadar, rezultatul unei politici metodice de achiziie de publicaii din
toate domeniile cunoaterii, care vor fi puin cte puin sistematizate i
ordonate pe genuri i specii literare. Dup cum scrie Baratin, acest gigant
proiect enciclopedic nu este altceva dect aplicarea hiperbolic a programului
intelectual al colii aristotelice.
nainte de a fi aezate pe rafturile bibliotecilor, adesea n funcie de
locul de provenien a crii, papirusurile erau identificate printr-o etichet pe
care se nota numele vechiului proprietar, precum i numele corectorului i al
editorului. ntr-o asemenea bogie livresc, cercettorii din Muzeu aveau la
dispoziie numeroase versiuni ale unei opere. Cele mai numeroase variante
reprezentau, cum era de ateptat, texte din Homer (provenite din Atena,
Cipru, Creta etc.).
S-a spus despre Biblioteca din Alexandria c stabilete un nou raport cu
timpul i spaiul. ntr-adevr, prin acumulri progresive de cri, care vizeaz
crearea unei memorii totale, universale, se estompeaz distana cu trecutul. Este
pentru prima dat i, poate, pentru ultima dat n istoria omenirii, cnd n acelai
loc se acumuleaz toate scrierile purttoare de idei, nelepciune i imaginaie.
Cercettorii trebuia s navigheze printr-un ocean de papirusuri, provenite din
regiuni i epoci diferite, s confrunte scrierile vechi cu lucrri contemporane.

10
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Fiecare savant putea astfel s se situeze n raport cu predecesorii, cu modelele


anterioare. Un enun tiinific, o descoperire geografic, localizarea unui punct
pe hart ddeau natere la polemici, la analiza minuioas a surselor toate
nsemnnd progres i evoluie. Intelectualii din Alexandria erau de origini
diferite, veneau din diferite regiuni, ntreineau strnse raporturi cu trecutul
i aduceau experiena lor local. Se aflau ntre ei inventatori, reprezentani ai
unor mari discipline intelectuale, preocupai de tiine i mituri, de medicin
i legislaii, de matematici, geografie i astronomie. S-a creat un nou spaiu
spiritual, spaiul elenismului, orizont comun al credinelor, al modelelor
intelectuale i al tradiiilor. Aici se arhiveaz, se citete, se editeaz, se
comenteaz, se redacteaz, se recenzeaz i se scrie - se scrie mult i de bun
calitate.
Una din cheile culturii alexandrine este raportul ntreinut cu memoria.
Prin crearea n Egipt a unui ora nou, s-a creat i o memorie nou, artificial,
necunoscut de greci pn atunci i realizat printr-o politic voluntarist care
a atras i reinut savani de toate originile. O asemenea cantitate de cri puse
la un loc nu se mai ntlnise n istoria umanitii. Acest lucru a fcut ca marea
cultur (paideia) greac s ating apogeul prin lucrri de sintez, care vor
marca puternic secolele viitoare.
Cum se citea n Bibliotec ? n Biblioteca din Alexandria, cartea nu era
sub form de codex, care a aprut dup secolul al treilea dup Hristos, ci sub
form de rulou. Ruloul era derulat cu mna dreapt i rulat simultan cu mna
stng. Acest mod de acces la document afecta profund nelegerea textului.
Este acelai efect cu citirea unei cri astzi pe ecranul unui calculator.
Rulourile de papirus variau n lungime ntre 2,50 m i 12 m, iar n
lime ntre 16 cm i 35 cm. Textul era scris pe coloane paralele. Lungimea
rndurilor se limita, de regul, la lungimea versurilor; proza avea rnduri
variabile n funcie de instruciunile pe care autorii le ddeau scribilor. n
privina discursurilor, acestea aveau coloane mai nguste, lsndu-se un spaiu
mai mare pentru comentarii. Coloane mai nguste aveau i versurile formate din
mai puine cuvinte. Cuvintele nu erau separate unele de celelalte i nu exista
punctuaie sistematic, element esenial pentru organizarea sintaxei frazei.
Lipsea i accentul. Toate acestea au fost introduse mult mai trziu. Un rulou
mediu nu coninea, dect n rare cazuri, un singur text. Adesea o tragedie se
afla alturi de unul sau mai multe din cnturile lui Homer. Cnd se termina
lectura, cartea aprea invers, cu sfritul n fa. Aici se trecea din nou numele
autorului i, uneori, primul rnd din ruloul urmtor, n cazul n care lucrarea era
n mai multe volume. n absena paginaiei, se introduceau diferite semne de
ntrerupere a lecturii. Indicarea vreunui pasaj se baza, n general, pe memoria

11
Comunicarea coleciilor

lectorului. Regsirea sa devine o sarcin dificil, consider Turner, i nu vine


deloc n sprijinul muncii cercettorului pentru a face trimiteri i referine exacte.
De altfel, autorii vechi nu obinuiau s verifice cu rigoare sursele, bazndu-
se pe memorie, aa cum fcea, mai aproape de zilele noastre, Nicolae Iorga.
Aadar, memoria vizual rmne suportul de referin esenial al scrisului n
Biblioteca din Alexandria. Ea sprijin selecia, recompunerea i reprezint
un ajutor preios pentru un nou proiect literar i tiinific. Conform celor mai
avizai cercettori ai fenomenului Alexandria, n bibliotec se gseau 90.000 de
rulouri, fiecare cu cte o oper integral, mare sau mic, i 400.000 de rulouri
cu mai multe opere ale aceluiai autor sau cu opere ale mai multor autori legate
mpreun - opere varia. Trebuie precizat c numrul acesta mare de volume nu
era identic cu numrul de titluri, situaie similar cu cea a bibliotecilor de astzi,
care-i raporteaz adesea unitile de nregistrare, i nu titlurile. Astfel, dup
Luciano Canfora, Istoriile filipice ale lui Theopomp din Chios au 58 de rulouri,
evideniate n Tabelele bibliografice (Pinakes) ale lui Calimah.
Se vorbete mult despre aceste Tabele, care nu sunt propriu-zis un catalog
de bibliotec, cum considerm noi astzi, ci un fel de ghid bibliografic,
destinat orientrii cercetrilor din Muzeu. n Tabelele lui Calimah, care cuprind
120 de rulouri, lucrrile din bibliotec sunt prezentate sub mari rubrici epopee,
retoric, filosofie, istorie, medicin, poezie (termen generic pentru toate creaiile
literare). Se crede c aceast clasificare corespunde aezrii rulourilor pe rafturi.
n interiorul fiecrei rubrici, autorii sunt prezentai n ordine alfabetic, cu cteva
informaii biografice i lista operelor atribuite. Lucrarea lui Calimah pare apropiat
de ceea ce bibliotecarii numesc un catalog topografic detaliat. Anumii autori
menioneaz c Tabelele cuprindeau numeroase trimiteri la lucrri recenzate
i incipitul lor. Se presupune c toate crile aveau etichete, lipite pe spatele
ruloului, care depeau etajera pentru a se identifica uor autorul i titlul crii.
Catalogul lui Calimah nu este un instrument de lucru util dect pentru cei care
cunoteau bine biblioteca. Muli cercettori s-au ntrebat i se mai ntreab nc
cum se regseau rulourile. Vitruvius vorbete undeva de o ordine alfabetic,
dar memoria vizual a bibliotecarilor i savanilor este cea care lear fi permis
s le regseasc cu puin efort. Fr ndoial c erori n aezarea crilor pe
rafturi trebuie s fi existat, ca i astzi. Tabelele lui Calimah vor fi revizuite de
Aristofan din Bizan.
Unii experi occidentali n istoria crii vd n Pinakes-ul lui Calimah,
acest repertoriu global al scriitorilor i savanilor de limba greac, nu un simplu
catalog sau ghid, destinat s orienteze cutarea cititorilor n vasta bibliotec, ci
o realizare intelectual excepional, un adevrat monument de glorie dedicat
elenismului. Universalitatea Tabelelor reflect universalitatea bibliotecii.

12
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Multitudinea de cri, autentificate, a permis dezvoltarea tehnicilor de


editare critic a textelor. Dac bibliotecile greceti de pn la Alexandria
se ocupau doar cu textele originale pe care le autentificau, Biblioteca din
Alexandria se ocup cu toate tipurile de variante ale unei opere. Aceast nou
situaie a fcut ca noi cititori s creeze noi texte a cror form depindea
direct de aceste variante.
Critica textelor la Alexandria s-a nscut. Autorul cel mai editat n sens
tiinific a fost Homer. Opera sa a reprezentat o adevrat obsesie pentru
filologii din Alexandria. Primul editor al su a fost Zenodot, director al
bibliotecii. ntre cele mai valoroase ediii critice ale operei lui Homer, citm
pe cea realizat de Aristarh din Samothrace, gramatician i filolog, ultimul
mare conductor al bibliotecii. Lucrarea s-a bucurat de o asemenea autoritate,
nct numele filologului a devenit sinonim cu cel sigur i care nu greete.
n ncercarea de a descifra activitatea filologilor din Biblioteca din
Alexandria, cercettorii au stabilit o ierarhie a nivelelor cercetrii: nivelul 1 -
autorul i opera (de ex., Iliada lui Homer); nivelul 2 - cartea complet (format
din mai multe rulouri de papirus, care, eventual, se afl n mai multe exemplare);
nivelul 3: - cartea cu fragmente lips sau prost plasate (cu cuvinte sau fraze lips
sau nepotrivite, interpolri, interpretri greite). Obiectivul filologiei alexandrine
era de a elimina crevasa dintre cele trei nivele. Asistm astfel la naterea editorului
(diorthotes), intermediar ntre autor, text i cititor. El creeaz un text nou, rezultat
al muncii sale de adunare, comparare i interpretare a numeroaselor variante ale
unei lucrri. Noul text, departe de a pune capt ndoielilor, deschide o nou cale de
controverse i indecizii. Revenind la Homer, este recunoscut natura problematic
a textelor sale, care multe secole vor face obiectul unor polemici. Fiecare
cercettor va avea ceva de obiectat la ceea ce predecesorii si au fcut. Care era
tehnica de lucru? Se citea textul i se fceau adnotri. Cum spaiul dintre coloane
era foarte restrns i nu se permiteau notaii relevante, au nceput a fi folosite
o serie de semne convenionale unele de acceptare, altele de respingere. Se
indicau versuri care se repetau, erau incorecte sau trebuia eliminate. Asteriscul, de
exemplu, semnala versurile care se repet, sigma i antisigma, versuri consecutive
cu acelai sens, semnul X atrgea atenia asupra curiozitii expresiei. n final,
se sugera deplasarea, suprimarea sau se fcea un alt comentariu.
n preocuprile filologilor alexandrini, existau dou tipuri de ediii: una
consta n a copia textul vechi cu modificri substaniale, cea de a doua n a
transmite textul vechi cu adnotri marginale, ca baz a unui text nou. Nu de
puine ori, savanii alexandrini puneau n paralel dou sau mai multe rulouri
pentru a compara i comenta. Impresia pe care i-o face cercettorul contemporan
asupra muncii filologilor din Alexandria este cea a unei extraordinare erudiii.

13
Comunicarea coleciilor

n acest travaliu intelectual, Tabelele lui Calimah, corpus organizat


pe subdiviziuni generice riguroase, n care textele au un titlu, o lungime,
un incipit i un autor, au oferit navigatorilor de lectur un valoros sprijin n
realizarea de lucrri tiinifice.
Informaiile coninute n rulourile din Biblioteca din Alexandria
au determinat emergena textual i au dat o nou dimensiune tiinelor,
necunoscut pn atunci.
La Alexandria lectura este o art a memoriei, sensibil la muzicalitatea
cuvintelor, la particularitile formelor i la ritmul frazei. Dialectele greceti
devin aici o limb artificial, fr legtur cu particularitile lingvistice ale
cotidianului limb care adesea cultiv obscuritatea, arhaismul i formele rare.
Limba greac este mpins spre limite extreme, aplicnd o nou morfologie
i semantic, care scot la lumin un nou idiom al limbii strmoilor. Era,
probabil, ceva asemntor cu limba romanelor istorice ale lui Sadoveanu, o
limb, care, spun exegeii operei sadoveniene, n-ar fi neleas deplin dect de
tefan cel Mare i oamenii Mriei Sale.
Oare cultura din Alexandria se rezum doar la metamorfoza scrisului,
la circulaia cuvintelor i a cunoaterii, care fac din bibliotec precursorul
hipertextului contemporan? Fr ndoial c nu. Ea a nsemnat mult mai mult. Se
tie c orice cunoatere se bazeaz pe cunotinele acumulate i are o puternic
legtur cu tradiia. Biblioteca a capitalizat aceast motenire. Munca intelectual
se bazeaz pe tot ceea ce a fost scris pe un anumit subiect. S ne nchipuim
c toate crile de pe pmnt exist ntrun singur loc i c ntreaga gndire a
umanitii se afl la ndemna unui grup de savani. Nu este acest lucru o minune?
n Alexandria, fr aceast nemaintlnit acumulare de cri, ar fi fost posibil,
ntre altele, calcularea circumferinei pmntului de ctre Eratostene i ntocmirea
unei uimitoare hri a lumii vechi ? Ar fi fost posibile studiile de medicin att
de avansate i cu rezultate practice aproape inexplicabile pentru acea perioad ?
Ba mai mult, cercetarea n bibliotec a permis cercettorilor s scrie o istorie i
o geografie universal, s compare constituiile politice i obiceiurile oamenilor
din lumea veche, s grupeze miturile ntr-un corpus sistematic. Fraser apreciaz
c n Alexandria, biblioteca era spaiul ideal al tiinei colective i evolutive,
unde rezultatele unora sunt puncte de plecare pentru alii, n care calculele sunt
redefinite, criticate, reduse la zero sau, dimpotriv, validate. Valoarea acestei
biblioteci nu const n principal n mplinirea visului Ptolemeilor de a aduna toate
crile de pe pmnt, ci n tehnicile muncii intelectuale dezvoltate de literai i
savani pentru a stpni aceast acumulare de informaii i de a face s rodeasc
aceast memorie absolut, consider unul din cercettorii importani ai poeziei
alexandrine, Roberto Pretagostini.

14
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Savanii alexandrini fac din parcurgerea bogatelor surse bibliografice o


art a controversei. Circulaia ideilor, difuzarea cunoaterii prin noi scrieri din
scrierile vechi reprezint una din trsturile majore ale activitii intelectuale
din Alexandria munc de reciclare n circuit nchis, consider specialistul
italian menionat mai sus.

3.1.3 Lectura medieval

Claustrum sine bibliotheca quasi castrum sine armamentaria (O


citadel fr bibliotec este precum o tabr fr arsenal) este o formul
des citat a teologului umanist Godefroy de Saint-Victor din secolul al XIIlea
referitoare la biblioteca din Evul Mediu. Cei aproape 1000 de ani, ct a durat
perioada cunoscut sub numele de Evul Mediu , ne sunt cunoscui doar n
parte. Nu putem fi de acord c a fost n totalitate o epoc complet ntunecat,
cum s-a considerat mult vreme. Este adevrat c n istorie exist multe
perioade necunoscute sau incorect interpretate. Totui, n ultimii 50 de ani au
aprut lucrri care pun aceast epoc ntr-o alt lumin, mult mai favorabil.
Referitor la subiectul nostru, nu se poate spune c n Evul Mediu
bibliotecile au disprut. E adevrat c bibliotecile se dezvolt n perioadele
de linite i de nflorire ale unei anumite culturi i c ele intr ntr-un con de
umbr sau dispar cnd acea cultur este n declin. Cu toate acestea, marea
cultur alexandrin, evocat anterior, nu putea complet disprea dup secolul
al IV-lea. Invaziile arabilor i ale barbarilor nu au produs atta ru precum se
vorbete. n familiile aristocratice, programul clasic al educaiei liberale s-a
continuat prin trivium i quadrivium. Ca s urmezi asemenea studii, ai nevoie
de cri.
Pentru perioada de nceput a Evului Mediu, perioada culturii cretine
timpurii, istoricii bibliotecilor evoc figura lui Cassiodor. Acesta s-a aflat nc
de la nceput n serviciul regelui ostrogot Theodoric, apoi al regelui Athalaric,
de la care va obine o serie de nlesniri legate de nvmnt i cultur. In
anul 526, ncearc s deschid o bibliotec la Roma, dar eueaz din cauza
rzboiului bizantin. Mai trziu, n 540, va nfiina o mnstire la Vivarium,
n Calabria, unde vor funciona o coal i o bibliotec. Tot aici va organiza
ateliere de copiti pentru multiplicarea manuscriselor. Cassiodor a ncercat
o colaborare cu Papa Agapetus I pentru constituirea unei biblioteci cu texte
greceti i latine, care urma s sprijine o coal cretin la Roma. La moartea
sa, n 583, el va lsa la Vivarium o important bibliotec. Din pcate, la
invazia lombarzilor, mnstirea este distrus i biblioteca risipit. O parte din
cri va ajunge totui la reedina papal din Latran.

15
Comunicarea coleciilor

Figura 4. Cele apte arte liberale - Ilustraie din


Hortus deliciarum de Herrad von Landsberg (sec. XII)
ro.wikipedia.org/wiki/Arte liberale

Cassiodor i va expune concepia despre coal i bibliotec n


lucrarea sa, n dou volume, intitulat Institutiones divinarum et saecularium
litterarum (Regulile artelor divine i laice), scris n anul 562. n primul
volum, realizeaz un fel de bibliografie analitic, o niruire de comentatori
cretini ai Bibliei, iar n al doilea se ocup de cele apte arte liberale i crile
corespunztoare fiecrei discipline (Figura 4). Cassiodor este un vizionar el
prefigureaz rolul care va reveni mnstirilor n secolele urmtoare, ca vector
al continuitii intelectuale. n acest sens, consider el, vor trebui tradui
gnditorii greci, filosofii i savanii, care au trit n Alexandria.
Dup perioada culturii cretine timpurii, urmeaz noua cultur ascetic,
impus de ctitorii mnstirilor. Se renun la cuvintele de spirit ale antichitii i
la studiul artelor liberale. Se respinge imoralitatea fabulelor i a mitologiei; de
asemenea, se renun la verbiajul retoricii care sacrific realitatea n detrimentul
cuvintelor. ntreaga cultur a clugrilor trebuia s se rezume la Biblie. Totul se
gsea n aceast lectio divina. Dac dorea cineva s fac poezii, trebuia s imite
Psalmii, dac se dorea dialectic, trebuia s citeasc epistolele Sfntului Pavel,
dac se interesa cineva de tiine, trebuia citit Geneza, dac se dorea istorie,

16
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Vechiul Testament era cel mai bun exemplu. Clugrii citeau n comun, dar fceau
i lectur personal cu voce tare, contrar regulilor antice. Ei trebuie s tie s
citeasc i s nvee pe de rost psalmii. De altfel, Psaltirea va rmne cartea de
lectur elementar ncepnd cu secolul al VI-lea pn la sfritul Evului Mediu.
n plus, li se recomanda s citeasc i brouri despre vieile sfinilor.
Bazele regulilor de lectur monahal au fost puse la Mnstirea Monte
Cassino de ctre Benot de Nursie. Acesta a influenat profund dezvoltarea
lecturii n viaa monahal, considerat ca un util exerciiu spiritual. El nu
respinge ideile liberale, dar nici nu le ncurajeaz.
n secolul al VII-lea, treptat, toate mnstirile se adapteaz programului
de cultur ascetic elaborat de Sfntul Benot, n care cultura profan nu-i mai
gsete loc. n acest secol, aproape fiecare mnstire avea propria bibliotec, care
se mbogea necontenit prin munca copitilor. n politica monastic, impus
de Sfntul Benot, toi clugrii erau obligai s citeasc, cel puin o carte pe
an, spre a alunga lenea, dumanul sufletului. Cartea trebuia mprumutat din
biblioteca mnstirii, aflat n grija unui clugr-bibliotecar, care meniona, cu
mare grij, ntr-un catastif, numele mprumuttorului i al crii mprumutate.
O alt mnstire reprezentativ pentru acest secol este Mnstirea
Bobbio, aflat n Italia de nord. Aici, clugrul Colomban organizeaz o
important bibliotec care cuprinde numeroase texte religioase (texte biblice,
actele conciliilor, scrierile prinilor bisericii, poeii cretini i, printre autorii
cei mai receni, pe Grigorie cel Mare). Aici apar i legtoriile de cri,
menite s prelungeasc viaa crilor. Tot de la aceast mnstire provin i
primele palimpseste, realizate n urma tergerii scrisului de pe pergamentele
care conineau ndeosebi operele lui Titus Livius i Cicero. Se aprecia c
textele cretine sunt mult mai importante dect scrierile antice considerate
pgne i duntoare. Foarte muli ani, scrierile latine au reprezentat o surs
nesecat de materiale de scris prin tergerea pergamentelor vechi. Cele mai
multe proveneau din Roma, unde se acumulase, n timpul imperiului, o mare
cantitate de scrieri latine.

3.1.4 Renaterea carolingian

Renaterea carolingian este prima din cele trei renateri medievale,


care cuprinde sfritul secolului al VIII-lea i secolul al IX-lea. Aceast
renatere a fost temeinic pregtit de marile personaliti monastice ale
secolului al VIII-lea, care comunicau activ ntre ele i fceau schimburi de
publicaii religioase. Numrul bibliotecilor monastice din Italia de Nord,
Galia, Germania i Irlanda a crescut simitor n aceast perioad.

17
Comunicarea coleciilor

Renaterea carolingian a nceput cu Pepin cel Scurt, a continuat cu fiul


su, Carol cel Mare (Charlemagne) i Ludovic cel Pios. Aceti suverani au
pus pe baze noi cultul religios asigurnd n toate bisericile liturghia propus
de pap.
Carol cel Mare a fost reprezentantul cel mai important al acestei epoci.
El a fcut o serie de reforme importante. A impus ca toi slujitorii bisericii
i ai administraiei s cunoasc bine latina. Restaureaz colile episcopale
i monastice. Face o adevrat campanie pentru copierea de manuscrise,
astfel nct toate mnstirile s aib cri de cult. Printr-o disciplin sever i
un adevrat program n copierea crilor, a reuit s difuzeze larg operele
prinilor bisericii, dar i ale gramaticienilor, retorilor, poeilor i prozatorilor
latini. Cronicile scriu c nsui Carol cel Mare avea grij ca noile copii s
fie fidele originalelor i nu uita, de fiecare dat, ca un exemplar s ajung
n biblioteca sa personal. A sprijinit i o form nou de scriere, folosit de
anumite mnstiri, care n onoarea sa, a primit, n 780, numele de Carolin.
Este vorba de scrierea cu minuscule, care adaug spaiu ntre cuvinte i care se
va impune n ntregul Occident, mai ales dup adoptarea ei de ctre umanitii
Renaterii italiene.
E bine s precizm c o bun parte din motenirea culturii europene de
astzi se datoreaz scribilor carolingieni, care au salvat numeroase texte din
tezaurul latin antic, nclcnd recomandarea bisericii fie de a le terge spre a
fi refolosite, n cazul c erau pergamente, fie de a le distruge.
Aristocraia laic, urmnd exemplul dat de suveran, a nceput s dein
i ea biblioteci. Din corespondena vremii, pstrat pn astzi, remarcm
preocuparea pentru achiziia de cri a unor nobili din apropierea regelui,
interesul lor pentru anumite titluri, care ncep s devin o mndrie personal.
Nobilii deineau opere liturgice pentru capel, dar i lucrri moralizatoare
despre viaa sfinilor, lucrri de istorie, de medicin, de agricultur, de tehnic
militar i de drept tot ceea ce constituia atunci apanajul unui om de onoare.
n epoca carolingian, numrul crilor laice era egal cu numrul
crilor religioase. Clerul i nobilimea erau nc umaniti. Dintre operele
profane, multe erau destinate studiului, adesea pentru acoperirea disciplinelor
incluse n artele liberale. Nu lipseau clasicii romani Vergiliu printele
Occidentului, Cicero, Quintilian, Horaiu, Tereniu.
Secolul al X-lea, numit i vrsta de fier i de plumb, a continuat, n
anumite direcii, epoca carolingian. Bibliotecile din mnstiri continu s
se mbogeasc cu noi titluri, dar sunt frecvent distruse i jefuite de barbari.
Clugrii salveaz, adesea cu preul vieii, crile de cult de care aveau atta
nevoie pentru serviciul divin.

18
Mircea Regneal, Cristina Popescu

n ciuda celor afirmate de iluminiti, Evul Mediu timpuriu nu a fost chiar


o epoc ntunecat. Dup cum s-a vzut, crile religioase, dar i cele laice,
de studiu s-au bucurat de atenie din partea contemporanilor. Crile destinate
nvturii nu erau deloc lipsite de interes. Dup o parte dintre acestea s-a
nvat pn n secolul al XIX-lea.
Istoricii din zilele noastre consider secolele al IX-lea i al X-lea ca
perioada decisiv pentru formarea culturii europene graie, n primul rnd,
crilor i bibliotecilor care au fost produse.

3.1.5 Renaterea trzie

n evoluia crii i a raportului dintre carte i cititor, n Renaterea


trzie, se produc cteva mutaii importante. Prin creterea numrului de cri,
savanii se afl n imposibilitatea de a le mai vedea i consulta direct pe toate,
cum se ntmpla n Biblioteca din Alexandria, astfel c ei ncep a se baza din
ce n ce mai mult pe judecata altora, aa cum remarc judicios Gabriel Naud,
creatorul biblioteconomiei ca domeniu distinct al cunoaterii, n Advis pour
dresser une bibliothque.
Din dorina de a face ordine n multitudinea de cri aprute i a sistematiza
coninutul acestora pe domenii, se nasc bibliografiile, care reunesc ntr-un
singur volum toi autorii, toate titlurile sau chiar toate subiectele. Curnd apar
dicionarele i enciclopediile care cuprind totalitatea domeniilor limb, cultur,
civilizaie, personaliti, tiin etc. Pe msura diversificrii tiinelor, se public
dicionare i enciclopedii tot mai diversificate. Articolele din aceste instrumente
de informare sunt organizate fie alfabetic, fie, cel mai frecvent, sistematic,
grupnd toate informaiile despre un subiect. Reprezentativ n acest sens este
enciclopedia lui Theodor Zwinger, Theatrum vitae humanae (Spectacolul vieii
umane), care de la dou volume la apariie, n 1565, ajunge la 29 de volume, n
1604. Lucrarea cuprinde i o serie de instrumente de regsire, att ct permitea
tiina bibliografic a vremii. Se nate conceptul de bibliotec portabil, cu alt
sens dect cel cunoscut de noi. Este biblioteca-enciclopedie, unde se gsesc
toate ramurile cunoaterii din acea vreme (filosofie, retoric, teologie, medicin,
matematic etc.). Zwinger nsui laud utilitatea acestei rhapsodia rerum
gestarum (rapsodia faptelor). Se dezvolt, de asemenea, culegerile de citate
din marii gnditori ai umanitii pe linia florilegiilor medievale, dedicate, de
regul, unui singur autor. Ideea de a reuni lucrurile comune a fost o preocupare
permanent a oamenilor de tiin pn n secolul al XIX-lea.
De reinut un lucru important n ceea ce privete tiina bibliotecii: pn
la sfritul secolului al XVII-lea, se fcea frecvent confuzia terminologic ntre

19
Comunicarea coleciilor

bibliotec i bibliografie. Termenul bibliotec nsemna, n scrierile multor


oameni ai vremii, bibliografie. n acest fel trebuie neleas celebra lucrare
bibliografic a lui Conrad Gessner, intitulat Biblioteca universalis, n patru
volume, aprut ntre anii 1545 1549, care listeaz toate crile tiprite n
primul secol al tiparului, n limbile latin, greac i ebraic. Pe aceeai linie se
nscrie i lucrarea lui La Croix du Maine, Bibliothque des auteurs din 1584.
Mai multe secole, clasificarea crilor i aranjarea lor pe rafturi sau
pupitre era oarecum identic, aa cum putem observa din diferite ilustraii,
ntruct nu avem texte scrise special pe acest subiect. Aezarea pe domenii,
iar n cadrul fiecrui domeniu n ordinea strict alfabetic a autorilor, a fost
teoretizat de bibliotecile anglo-saxone abia spre sfritul secolului al XIXlea.
ntocmirea de cataloage care s descrie i s clasifice crile va sta la baza
organizrii lecturii abia spre sfritul Evului Mediu. Catalogul de la Vatican din
1481 face distincia ntre patru sli de lectur: biblioteca latin, biblioteca greac,
biblioteca secret pentru manuscrisele cele mai preioase i biblioteca pontifical
cu arhivele papalitii, care, n 1512, se va numi Intima et ultima secretior
bibliotheca (O bibliotec [deine] lucruri mai tainice dect cele mai adnci i
ndeprtate lucruri la care ne putem gndi). Este o prim realizare, extrem de
important, care va servi ca model multor centre deintoare de cri. La fel va
proceda, n 1583, Biblioteca Universitii din Cambridge, cu observaia c n
catalogul de manuscrise sunt trecute i cteva incunabule. Un secol mai trziu,
alturi de cri, bibliotecile dein i valoroase colecii de documente vizuale
(desene, gravuri) i monede, care permit cercetri extinse. Abia hypermedia
contemporan a rezolvat cu succes accesul la multipli purttori de informaii.
Pe msura dezvoltrii produciei editoriale, accesul la cri n biblioteci
este n bun msur legat de sistemele de clasificare a publicaiilor. Rolul lui
Gabriel Naud n organizarea publicaiilor din biblioteci este bine cunoscut.
Puini catalogatori tiu ns c tot n Frana, Charles Maurice Le Tellier (1642
1710), arhiepiscop de Reims i mare bibliofil european, a realizat n 1693
un catalog care s-a bucurat de mare succes. El prezint coleciile bibliotecii
sub cinci rubrici teologie, jurispruden, istorie, filozofie, umanioare.
Fiecare rubric este mprit n 28 de clase, iar fiecare clas, la rndul ei, este
mprit n 23 de subdiviziuni. Sistemul de clasificare a lui Le Tellier este
preluat i mbuntit de William Reading n 1724.
n afara organizrii publicaiilor dup coninut sau autori, se practica
organizarea pe proveniene cum probabil se aezau crile n Biblioteca din
Alexandria , n scopul atragerii de donaii. Bibliotecarii cunosc dificultile
aezrii publicaiilor n funcie de acest criteriu. Aceste colecii, n afara faptului
c ocup prea mult spaiu, sunt, de fapt, pierdute pentru cititori. Biblioteconomia

20
Mircea Regneal, Cristina Popescu

contemporan, n unanimitate, respinge acest mod de aezare, care nseamn


bibliotec n bibliotec. S menionm i organizarea i clasificarea publicaiilor
n funcie de data de publicare, practic ntlnit n unele biblioteci engleze
i americane pn n secolul al XIX-lea, cnd se adopt aproape pretutindeni
organizarea n funcie de coninut. Separarea incunabulelor de restul coleciilor
ncepe a se face de la sfritul secolului al XVII-lea. De reinut c toate aceste
sisteme de clasificare din Evul Mediu pn n secolul al XX-lea ncepeau cu
Biblia (verbum Dei cuvntul lui Dumnezeu).
Rezumnd discuia asupra acestor practici de clasificare fiindc de
sisteme nu poate fi vorba vom remarca c utilizatorii sunt influenai de
ordinea n care sunt aezate crile. Nu este vorba de o ordine conceptual,
ci de mediul fizic n care se gsesc, cel al spaiilor de lectur, al cataloagelor,
al rafturilor i depozitelor. Este locul n care are loc conversia silenioas a
informaiilor n cunotine.
Indiferent de bazele de plecare fie c sunt filosofice, teologice sau pur i
simplu practice, clasificarea rmne un procedeu important destinat apropierii
cititorilor de autori prin intermediul operelor.
n aceeai perioad a Renaterii trzii i-a desfurat activitatea i Justus
Lipsius (1547 1606), unul din marii umaniti ai secolului al XVIlea. Lipsius
a fost pn la Naud cel mai important teoretician al lecturii i bibliotecii.
Lucrarea sa de baz n acest sens este De bibliothecis syntagma (n legtur cu
bibliotecile), aprut n 1602, cunoscut mai ales sub numele de De bibliothecis.
n demonstraia sa despre importana unei biblioteci, Justus Lipsius pleac de
la Biblioteca din Alexandria, pe care o d drept exemplu contemporanilor.
El consider biblioteca un loc de erudiie, destinat cercetrilor istorice i
filosofice, fr finalitate practic. Dei aflat ntr-o epoc de mare extindere
a curentelor religioase, Lipsius apreciaz c biblioteca nu trebuie s aib
orientare confesional. Cartea, compus din 11 capitole, ncepe i se sfrete
cu Biblioteca din Alexandria, pe care o prezint cu o claritate i vivacitate fr
precedent, ca model de via intelectual pentru contemporani.
Sunt analizate n De bibliothecis trei aspecte importante: bibliotecile din
Antichitate, amenajarea i decorarea bibliotecilor, meditaia filosofic asupra
Bibliotecii din Alexandria. Lipsius, studiind cu atenie documentele vechi,
demonstreaz c, dei bibliotecile antice erau plasate n apropierea templelor,
att la Roma ct i n Egipt, ele nu ndeplineau nicio funcie religioas. Departe
de a fi un loc izolat i sumbru, bibliotecile erau un spaiu de erudiie aflat n
centrul spiritual al vieii antice. n legtur cu decorarea bibliotecilor, subliniaz
ct de stimulativ pentru lectur i reflecie este portretul, pictat sau sculptat, al
marilor oameni ai Antichitii precum Aristotel, Cicero sau Vergiliu.

21
Comunicarea coleciilor

Justus Lipsius este cel care definete biblioteca prin trei vocabule mult
citate: locum, armarium, libros (loc, dulap, cri).

3.1.6 Epoca luminilor

S zbovim acum puin n secolul al XVIII-lea, epoca luminilor sau, cum


este cunoscut la noi, a iluminismului, epoc care a lsat posteritii o imagine
dominat de optimism. Acest secol este extrem de important deoarece apar
o serie de elemente noi care influeneaz rolul crii n societate: dezvoltarea
imprimeriei, creterea numrului de cri i de biblioteci, ntrirea cenzurii,
triumful limbilor naionale, rolul oamenilor de litere n societate.
Este secolul n care oralitatea cedeaz definitiv n favoarea scrisului. Nu
mai exist tiin n afara crii. Toate tradiiile, toate tehnicile artizanale, totul
apare n cri. Extinderea cenzurii este dovada peremptorie a forei paginii
tiprite. Filosofia luminilor s-ar fi dezvoltat n afara crilor i a bibliotecilor?
Fr ndoial c nu.
n faa unei asemenea expansiuni a crii, lectura i biblioteca apar
ca necesiti vitale. Crete ntr-un ritm alert producia tipografic, se extind
bibliotecile. Cartea trece din curile aristocratice spre categorii sociale pn
atunci defavorizate. Tot mai mult lume face lectur. Reprezentanii ilutri ai
iluminismului, Rousseau, Diderot, Voltaire, Montesquieu citesc n Biblioteca
regal i n alte biblioteci publice, dar i n bibliotecile personale pe care i le
constituie n timp.
Funcia de conservare a crilor, predominant n Evul Mediu, este
nlocuit cu funcia de informare. Se fac schimburi de idei, apar noi concepte
despre societate. Este o lume nou care descoper puin cte puin fenomenul
numit Alexandria. Evoluia epistemologic determinat de iluminiti este ea
n pericol n condiiile n care ncepe s se renune la latin, singura limb de
comunicare tiinific timp de peste un mileniu, aa cum se teme DAlambert?
Prin apariia scrierilor n limbile naionale, exista temerea, din ce n ce mai
rspndit ntre oamenii de cultur la nceputul secolului al XVIII-lea, de
a nu se mai putea nelege ntre ei, de a se nate o babilonie. Lucru care
nu s-a adeverit. Bibliotecile secolului al XVIII-lea sunt, n gndirea multor
contemporani, reprezentarea exemplar a monstruozitii epocii noi, cu cri
latine, dar i cu cri n limbile noi - francez, german, italian etc..
Prin dezvoltarea tiinelor i a cercetrilor, spre sfritul acestui secol,
apar enciclopediile metodice (specializate). Noiunea de exhaustivitate, legat
de instrumentele de informare, ncepe a fi pus n discuie. Niciun dicionar
sau nicio lucrare enciclopedic orict de vaste ar fi nu mai pot cuprinde totul.

22
Mircea Regneal, Cristina Popescu

La fel, biblioteca, ca loc al unei exhaustiviti totale, n care fiecare domeniu ar


avea o acoperire diacronic i sincronic, nu-i mai gsete sensul. Bibliotecile
vor ncepe s-i mpart coleciile n dou categorii: pe de o parte, crile
contemporane specializate, utile i folositoare epocii luminilor, iar, pe alt parte,
totalitatea crilor inutile, care vor forma n timp valoarea muzeal a bibliotecilor.
Aadar, n evoluia sa, biblioteca trebuie s fac fa tensiunilor contradictorii
privind valoarea cunotinelor vechi i noi. Nimeni nu ar fi putut bnui c
biblioteca ajunge a fi un spaiu de nfruntare, resimind angoasele i iluziile unei
epoci, contradiciile i soluiile propuse. Cei care ne ocupm de biblioteci tim c
aceast instituie a fost i rmne izvorul ideilor, deschis realitii i visului. Din
pcate, ea va avea de suferit cumplit n urma exceselor de vandalism revoluionar,
care va cuprinde ntreaga Europ ncepnd cu secolul al XIX-lea.

3.1.7 Concluzii

Legat de tema n dezbatere lectura i comunicarea coleciilor , am


vorbit la nceputul studiului nostru despre cartea i conceptul de lectur n
gndirea alexandrin, crearea marii biblioteci i naterea conceptului de
critic textual.
La Roma, un alt centru de cultur antic, n timpul lui Augustus se
creaser mai multe biblioteci publice. Dup anumii cercettori, ar fi fost, n
total, cam 28. Cele mai multe biblioteci erau n Forul Roman. Bibliotecile
romane aveau crile mprite n colecii de greac i latin, de obicei, aflate
n ncperi distincte. Dac ar fi s dm crezare unor nsemnri, destul de
vagi, crile se mprumutau acas. Cititorii aveau acces direct la rulourile de
papirus, aezate pe rafturi, i i alegeau pe cele dorite. Atunci cnd se solicita
o copie, scribii o realizau pe papirus sau pergament, contra unei sume de bani.
Existau biblioteci n chiar bile romane. Iconografia epocii ne nfieaz
romani plimbndu-se i discutnd cu cte o carte n mn n spaiul bilor,
ceea ce ne face s credem c cititorii puteau pleca cu cri din bibliotec.
Dup dispariia Imperiului Roman de Apus, la Constantinopol, capitala
Imperiului Roman de Rsrit, a continuat s existe biblioteci publice. Aici
au coexistat patru tipuri de biblioteci - imperiale, patriarhale, monastice i
private. n secolul al V-lea, la Constantinopol, a funcionat una din cele mai
importante biblioteci ale Antichitii Biblioteca Imperial, care deinea
circa 120.000 de volume, fiind, la un moment dat, cea mai mare bibliotec
din lumea mediteranean.
Bibliotecile medievale au cptat contur n bisericile cretine. La
nceput gsim un raft cu cri pentru serviciul divin, aflat n absida bisericii,

23
Comunicarea coleciilor

n apropierea altarului. Cnd spaiul a devenit nencptor, s-a construit o


ncpere n continuarea absidei sau chiar o cldire n afara bisericii. n
momentul n care numrul crilor a crescut semnificativ, s-a diversificat i
utilizarea lor. Crile de cult au fost repartizate n spaii diferite: pentru novici
i pentru clugri cu mai mult experien n lectur.
n Evul Mediu timpuriu, la Monte Cassino, unul din primele centre de
cultur monastic european, apar crile nlnuite (libri catenati) de rafturi
(Figura 5), apoi de pupitre (Figura 6). De aici s-a extins n toate mnstirile.
Lanul era ataat pe muchia superioar a crii. Aceste msuri drastice se explic
prin faptul c multe din aceste cri erau aduse cu trud din alte centre monastice,
iar dispariia uneia reprezenta o mare pierdere pentru comunitatea monastic. Pe
de alt parte, aceasta dovedete i altceva creterea numrului de cititori.
Pentru copiere, de regul, crile se mprumutau contra unei garanii
bneti sau unei cri valoroase lsate n schimb. Circulaia manuscriselor
se desfura cu dificultate, mprumutul de carte de la un centru monahal
la altul presupunea obstacole i primejdii. Lipsea sigurana cltoriilor i a
transportului. Totui, bibliotecile care nu mprumutau au fost aspru criticate
la Conciliul de la Paris din 1212, care considera mprumutul de cri drept un
act de milostenie pe care trebuie s-l ndeplineasc orice mnstire.
Se pare c la nceput crile din bibliotecile monastice se mprumutau.
Mai trziu, a nceput s se practice lectura n sal i tomurile au fost ferecate.
Ca volumele s devin accesibile tuturor, a fost necesar ca acestea s fie
scoase din lanuri i s aib dimensiuni mai reduse.

Figura 5. Cri nlnuite de rafturi n Biblioteca Universitii din Leiden


https://en.wikisource.org/wiki/Libraries_in_the_Medieval_and_Renaissance_Periods

24
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Fig. 6. Cri nlnuite de pupitre n Biblioteca Malatestiana, Cesena, Italia


https://en.wikisource.org/wiki/Libraries_in_the_Medieval_and_Renaissance_Periods.

n privina rafturilor, acestea erau plasate perpendicular pe perei, n


apropierea ferestrelor, dar care erau destul de nguste i nu permiteau dect ca
o mic cantitate de lumin s ptrund n bibliotec. Mult mai trziu, spaniolii
de la Escorial le-au plasat paralel cu zidurile.
Una din primele sli de lectur pstrate pn astzi aproape neschimbat
aparine Bibliotecii Malatestiana, din oraul Cesena, Italia, care dateaz din
1452 (Figura 7); este opera lui Agostino di Duccio (1418 1481), sculptor
italian din perioada Renaterii timpurii. Reprezint prima bibliotec public din
Europa. Interiorul bibliotecii are forma unei biserici cu trei nave, separate prin
zece rnduri de coloane albe. Ferestrele, n stil italian, sunt n numr de 44.

Fig. 7. Biblioteca Malatestiana din Cesena (Italia)


http://www.comune.cesena.fc.it/malatestiana

25
Comunicarea coleciilor

n anul 1559, la Florena, Cosimo de Medici a inaugurat Biblioteca


Medicea Luarenziana cu 11.000 de manuscrise i 4.500 de incunabule.
Proiectul arhitectural al construciei a fost realizat de Michelangelo. Cldirea,
pentru acea epoc, era o noutate; nivelul de baz al bibliotecii fiind mai nalt
dect vestibulul. Inovaiile aduse de marele artist florentin privind ptrunderea
luminii n bibliotec sunt extrem de apreciate i astzi. Sala de lectur a
bibliotecii are lungimea de 46,20 m, limea de 10,50 m, iar nlimea de 8,4
m. Exist dou rnduri de bnci separate printr-un culoar central. Ferestrele
sunt ncadrate de pilatri, formnd un sistem de golfuri care articuleaz
structura plafon-pardoseal (Figura 8).

Figura 8. Sala de lectur a Bibliotecii Laurenziana


https://en.wikepedia.org/wiki/Laurentian_Library

Una dintre cele mai importante biblioteci, care a avut un rol important n
apariia Renaterii, a fost Biblioteca Vaticanului. n 1455, aceast bibliotec
avea 1.200 de cri, dintre care 400 greceti; n 1481 numrul lor ajunsese la
3.500, prin achiziii, donaii sau cuceriri militare. n afara crilor religioase,
papii au adunat lucrri din cultura greac i latin din cele mai autentice surse.
Aceste cri au fost surse de studiu de mare importan pentru oamenii de
cultur ai epocii fie ei clerici sau magicieni, fie istorici sau filosofi. Michel de
Montaigne viziteaz n 1581 aceast bibliotec i rmne fascinat de crile
pe care le gsete aici. n biblioteca de la Vatican, n perioada de nceput, nu
existau rafturi. Crile erau aezate pe bnci. Fiecare carte era nsoit de o
tbli cu date despre autor i domeniu. Pn n secolul al XVII-lea, crile se
mprumutau. Pentru crile importante, nsui papa fixa data restituirii.

26
Mircea Regneal, Cristina Popescu

3.2 PRINCIPII, NORME I MODALITI DE COMUNICARE


A COLECIILOR

3.2.1 Introducere

Nevoile de informare au fost o component esenial a activitii


oamenilor nc din cele mai vechi timpuri. Lipsa de informaii a produs mereu
inconfort i a generat insatisfacii. Lucrurile s-au complicat astzi cnd vorbim
de nevoi de informare i cereri de informare. Nu toate nevoile de informare se
transform n cereri de informare. Procesul acesta este unul extrem de complex
i de el se ocup cultura informaiei, o disciplin nou impus de creterea
informaiei electronice i tehnologizarea proceselor de prelucrare, regsire
i difuzare a informaiei. Educaia oamenilor n tehnologia informaional
a devenit o realitate contemporan, prezent n foarte multe ri. Trebuie s
nvei cum s caui i s gseti informaia de care ai nevoie. Pe de alt parte,
transferul de informaii de la surs la utilizator este mijlocit, n epoca modern,
de structuri special create n acest sens. Specialitii din aceste structuri studiaz
nevoile de informare ale utilizatorilor cutnd s ofere informaii cu un indice
crescut de relevan. Organismele de informare pot totodat influena cererile de
informare dezvoltnd noi mijloace de interaciune cu utilizatorii prin verificarea
periodic a modului n care sunt satisfcute cererile de informare.
Biblioteca a devenit astzi un asemenea organism de informare.
Alturi de funcia de tezaurizare, bibliotecile i-au dezvoltat n ultimele
decenii i funcia de informare. Bibliotecarul, din paznic al coleciilor, a
devenit specialist n cutarea, regsirea i diseminarea informaiilor aflate n
documentele de bibliotec. Volumul mare de materiale de informare aflate
n coleciile unei biblioteci pune serioase probleme celor care se ocup cu
cutarea de documente i informaii. De-a lungul timpului, cei care au lucrat
n biblioteci au dezvoltat diferite instrumente n sprijinul utilizatorilor.
Formele de informare asupra coleciilor bibliotecilor sunt extrem de
variate plecnd de la cataloage, bibliografii tematice, ghiduri i ajungnd
pn la sinteze de specialitate.

27
Comunicarea coleciilor

ndrumarea cititorilor este forma clasic a cooperrii dintre cititori


i bibliotecari. Ea s-a materializat n diferite feluri mergnd de la orientarea
lecturii, pe o anumit tematic, pn la urmrirea solicitrilor pe o perioad
ndelungat de timp. Prin sondajele de opinie, de exemplu, se poate cunoate
gradul de acoperire a cerinelor de lectur cu anumite categorii de publicaii,
relaiile dintre bibliotec i cititori i preferinele acestora de studiu i cercetare.
Unul din punctele eseniale legate de problema comunicrii coleciilor
privete familiarizarea cititorilor cu biblioteca, cu coleciile i serviciile pe
care aceasta le ofer. Aciunile de promovare a bibliotecii i a crii trebuie
s aib ca punct de plecare aspectele care privesc existena i funcionarea
bibliotecii: adresa, programul de funcionare, condiiile de acces, lectur i
mprumut, amplasarea slilor de lectur.
Dintre activitile care i-au dovedit eficiena, promovarea vizual
concretizat prin afie, panouri electronice pentru nouti, expoziii tematice,
vitrine omagiale este cea mai cunoscut. Exist astzi numeroase alte forme de a
face cunoscute coleciile i serviciile bibliotecii, graie comunicrii electronice.
Familiarizarea cititorilor cu biblioteca a urmat un drum sinuos ajungndu-
se astzi la forme complexe de tipul cursurilor de cultura informaiei, n cadrul
crora cititorii s poat cunoate serviciile oferite, dar i totalitatea surselor de
informare materializate n suporturi fizice i virtuale existente n bibliotec.

3.2.2 Coleciile de bibliotec

Patrimoniul unei biblioteci este format din documente. Documentul


de bibliotec este un produs al activitii intelectuale fixat material. El poate
avea mai multe forme: manuscris, carte, periodic, foaie volant, document
electronic etc.
ntr-o bibliotec pot exista mai multe categorii de colecii:
- colecii speciale documente care fac parte din patrimoniul cultural, lucrri
cu valoare bibliofil (manuscrise, carte veche, carte rar, autografe, stampe,
hri, brevete, standarde etc.);
- colecii de periodice ( reviste , ziare, almanahuri, anuare, calendare etc.);
- colecii de referin ( dicionare, enciclopedii, bibliografii etc.);
- colecii de documente audiovizuale (microformate, discuri, benzi magnetice,
filme, benzi, casete etc.);
- colecii electronice (CD, CD-Rom, baze de date, programe de calculator
etc.);
- coleciile uzuale (cuprind o larg categorie de documente i sunt destinate
circulaiei largi, inclusiv mprumutului la domiciliu).

28
Mircea Regneal, Cristina Popescu

O bibliotec poate deine numai un numr limitat din aceste categorii


de documente n funcie de rolul i destinaia sa , precum i i categoriile de
utilizatori. Unele dintre aceste documente sunt supuse unui regim special de
prezervare i utilizare.

3.2.3 Accesul n bibliotec

Bibliotecile alctuiesc, organizeaz, conserv i valorific colecii de


cri, periodice i alte documente grafice i audiovizuale romneti i strine,
n funcie de cerinele de informare, lectur i studiu ale utilizatorilor. Pentru
a facilita desfurarea activitilor din bibliotec, ntre care i cele referitoare
la comunicarea documentelor, au fost elaborate o serie de tipizate, publicate
mai nti n Buletinul Oficial, nr.2/17 ianuarie 1986, apoi, cu modificri, n
Monitorul Oficial, nr.653, din 2 octombrie 2009, Partea I. ANEXELE Nr. 1-12.
Pentru accesul n bibliotec i comunicarea documentelor se utilizeaz
urmtoarele tipizate:
- Buletin de cerere - ANEXA Nr. 1
- Declaraie de pierdere a documentelor (fa verso) - ANEXA Nr. 2
- Fia contract de mprumut (fa verso) - ANEXA Nr. 3
- Fia de nscriere la bibliotec (fa verso) - ANEXA Nr. 4
- Fia de lichidare a mprumuturilor de bibliotec (pentru bibliotecile
universitare cu filiale), (fa verso) - ANEXA Nr. 5
- ntiinare de restituire (fa verso) - ANEXA Nr. 6
- Permis de acces (pentru biblioteci informatizate)(fa verso) - ANEXA Nr. 7
- Permis de acces (pentru biblioteci neinformatizate)(fa verso) - ANEXA Nr. 8
- Registrul de nscriere a cititorilor - ANEXA Nr. 9
- Caiet de eviden a activitii de bibliotec - ANEXA Nr. 10
- Raport statistic de utilizare a bibliotecii n anul - ANEXA Nr. 11
- Raport statistic anual - ANEXA Nr. 12

Primul document pe care un utilizator l completeaz pentru a fi admis


n calitate de cititor este Fia de nscriere la bibliotec (Figura 9). nainte de a
semna Fia, cititorul trebuie s citeasc Regulamentul intern al bibliotecii, care
stabilete condiiile de nscriere, lectur i mprumut. Dup semnarea Fiei de
nscriere la bibliotec se elibereaz Permisul de acces (Figura 10 i Figura 11) i/
sau Fia contract de mprumut (Figura 12a i Figura 12b), n funcie de mrimea
i specificul bibliotecii. De regul, bibliotecile mici nu elibereaz Permis de
acces, raporturile cu utilizatorii stabilindu-se prin Fia contract de mprumut,
care servete att la nregistrarea cititorilor ct i la nregistrarea mprumuturilor.

29
Comunicarea coleciilor

Figura 9. Fia de nscriere la bibliotec


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_2009.pdf

Figura 10. Permis de acces pentru biblioteci neinformatizate


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

30
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Figura 11. Permis de acces pentru biblioteci informatizate


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

Figura 12a. Fia contract de mprumut (fa)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

31
Comunicarea coleciilor

Figura 12b. Fia contract de mprumut (verso)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

Datele cuprinse n Fia de nscriere la bibliotec vor fi menionate i n


Registrul de nscriere a cititorilor (Figura 13), numerotat de la 1 la nceputul
fiecrui an.

Figura 13. Registrul de nscriere a cititorilor


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

32
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Numrul de ordine al Permisului de acces va fi identic cu numrul


din Registrul de nscriere a cititorilor i cu numrul de pe Fia contract de
mprumut. La nceputul fiecrui an, la renscrierea cititorului, bibliotecarul
trebuie s confrunte datele de pe cartea de identitate cu cele de pe Permisul
de acces i de pe Fia contract de mprumut.
Eventualele modificri survenite (schimbare de nume, de domiciliu
etc.) sunt menionate la rubrica Schimbri intervenite n datele de mai sus.

3.2.4 Obligaiile utilizatorilor

Utilizatorii au urmtoarele obligaii, consemnate n regulamentele


de funcionare ale bibliotecilor:
s pstreze n bun stare permisul i s-1 prezinte la solicitarea
persoanelor n drept;
s anune imediat biblioteca emitent n cazul pierderii permisului i
s-l declare nul printr-o declaraie pe proprie rspundere;
s nu nstrineze permisul;
s nu foloseasc permisul altei persoane;
s se prezinte pentru prelungirea valabilitii permisului cu
documentele necesare;
s prezinte bibliotecii emitente, la terminarea studiilor sau la
schimbarea locului de munc Fia de lichidare a mprumuturilor de publicaii
, cu confirmarea tuturor unitilor la care utilizatorul a avut drept de mprumut,
n funcie de regulamentul bibliotecii;
s respecte prevederile regulamentului bibliotecii cu privire la
sistarea temporar sau definitiv a drepturilor de utilizator.
Nerespectarea obligaiilor ce revin utilizatorilor atrage dup sine
aplicarea de sanciuni.

3.2.5 Accesul la colecii

Scopul oricrei biblioteci este acela de a achiziiona documente, care se


constituie n colecii, i a le pune la dispoziia cititorilor.
O persoan vine la bibliotec pentru a citi. Lectura se poate face fie
n sala de lectur a bibliotecii, fie acas. Modul tradiional de lectur, de-a
lungul secolelor, a fost lectura n bibliotec. O bun parte din bibliotecile
romneti continu i astzi aceast practic.

33
Comunicarea coleciilor

Disponibilitatea documentelor ntr-o bibliotec depinde de trei elemente:


- tipul de bibliotec;
- natura coleciilor;
- categoria de utilizatori deservit.
Fiecare bibliotec are o anumit destinaie i anumite funcii. De
exemplu, biblioteca naional al crei scop este conservarea produciei
naionale de publicaii grafice i audiovizuale limiteaz, de regul, mprumutul.
Aceast instituie practic accesul direct i consultarea documentelor n sala
de lectur. ntr-o bibliotec constituit din documente de referine primeaz,
de asemenea, funcia de conservare, iar mprumutul la domiciliu nu este
posibil, n timp ce ntr-o bibliotec public se practic att lectura n sal ct
i mprumutul.

3.2.6 Aezarea coleciilor

Accesul la coleciile unei biblioteci este n mare msur determinat


de modul n care acestea sunt aezate. Aezarea publicaiilor la raft ntr-o
bibliotec este influenat de mai muli factori:
- tradiia bibliotecii, care impune respectarea sistemelor de organizare
anterioare; atunci cnd biblioteca deine un fond important de documente,
organizat ntr-un anumit mod, e greu s schimbi sistemul tradiional de
aranjare, aceasta nsemnnd un volum uria de munc i bulversarea ntregii
activiti din bibliotec pentru o lung perioad (aa se explic faptul c
biblioteci importante i-au pstrat vechile sisteme de aezare, chiar dac
acestea nu sunt fiabile; unele dein att forme de organizare vechi, ct i forme
moderne);
- specificul i destinaia bibliotecii (bibliotec universitar, colar,
specializat pe un anumit profil, cu sau fr acces direct la documente);
- numrul de volume deinute;
- coexistena unor fonduri, n interiorul aceleiai biblioteci, care
impune criterii de organizare diferite.
Aezarea coleciilor la raft trebuie s aib ca obiective:
- regsirea uoar i rapid a documentelor;
- economisirea spaiului de depozitare;
- gruparea documentelor dup natura lor;
- stabilirea destinaiei coleciilor;
- conservarea optim a publicaiilor.

34
Mircea Regneal, Cristina Popescu

3.2.7 Comunicarea coleciilor

Exist patru modaliti de comunicare a documentelor:


1. comunicarea n acces direct;
2. comunicarea n acces indirect;
3. comunicarea mixt - n acces direct i acces indirect;
4. comunicarea prin mprumut.

3.2.7.1 Comunicarea n acces direct

Accesul direct la colecii (accesul liber la raft) este modul ideal


de consultare a publicaiilor permind utilizatorului s-i aleag singur
documentele de pe rafturile bibliotecii, urmnd fie s le citeasc n sal, fie
s le mprumute. Pentru lectura n sal n acces direct, cititorul nu are nevoie
de acordul special al bibliotecarului. i este suficient permisul de intrare n
bibliotec. Accesul direct la documente are n vedere ntotdeauna fondul
de referin al oricrei biblioteci (dicionare, enciclopedii, ghiduri, anuare
etc.), care se consult pe loc i n orice moment. Acest tip de documente
nu se mprumut, n primul rnd, deoarece sunt frecvent solicitate de ctre
utilizatori. n afara acestora, accesul direct se organizeaz i pentru categorii
extrem de diversificate de documente, care se mprumut.
Slile de lectur cu acces direct sunt de cele mai multe ori specializate
att n funcie de coninutul publicaiilor (tiine umaniste, drept, medicin,
tiine exacte etc.), de tipul de documente (cri, periodice etc.), ct i de
tipul de utilizatori (copii, aduli, studeni, elevi etc.). Aceste sli sunt special
echipate pentru a veni n sprijinul utilizatorilor. Astfel, rafturile, de exemplu,
nu vor depi nlimea de 1,70 m pentru aduli i 1,40 m pentru copii; se va
afia schema de organizare a coleciilor la raft etc.
La noi, din lips de spaiu, accesul direct la colecii se aplic, de regul,
la fonduri limitate. n strintate, accesul direct se aplic la ntregul fond
activ al bibliotecii. Pentru aceasta, biblioteca trebuie s dispun de spaii
suficiente. Toate bibliotecile vor avea i depozite de rezerv, mai mari sau mai
mici, cu fonduri inactive (pasive) care cuprind publicaiile rezultate n urma
deseleciei. Aceste publicaii vor fi readuse n sli cu totul accidental sau, cel
mai frecvent, vor fi transferate, la cerere, altor biblioteci. Documentele aflate
n acces direct trebuie organizate dup criterii sistematice.
Accesul direct prezint att avantaje ct i dezavantaje.
Avantaje:
- accesul rapid al cititorului la documente;

35
Comunicarea coleciilor

- identificarea rapid a publicaiei dorite;


- provocarea la lectur ca urmare a unei largi varieti de titluri;
- degrevarea bibliotecarului de obligaia servirii publicaiilor n favoarea
ndrumrii cititorului.
Dezavantaje:
- intensa mnuire a crilor duce la mai rapida lor degradare;
- efort susinut pentru rearanjarea zilnic a publicaiilor consultate;
- costuri suplimentare pentru asigurarea unui sistem de securitate a
publicaiilor (fir magnetic, etichete RFID, pori magnetice etc.);
- riscul dispariiei unor publicaii.

3.2.7.2 Comunicarea n acces indirect

O bun parte din coleciile bibliotecilor, formate din publicaii vechi dar
i mai recente, se afl n depozite, de unde sunt aduse la cerere cititorilor. n
comparaie cu accesul direct, n care cititorul i alege singur cartea de pe raft,
acest tip de acces se face prin intermediul bibliotecarului. De aici numele de
acces indirect. Este un mod tradiional de acces. Pentru consultarea acestor
publicaii, care, de regul, nu se mprumut la domiciliu, biblioteca trebuie s
asigure spaii adecvate.
Documentele care se studiaz numai n sala de lectur sunt, de regul,
cele care fac parte din patrimoniul cultural naional, dar i alte documente. Se
consult ntotdeauna n sal documentele pentru care funcia de conservare este
fundamental: manuscrise, cri vechi, documente rare i preioase. La acestea
se adaug documentele fragile sau dificil de consultat: atlase, hri geografice,
gravuri, fotografii, cri potale, microformate, documente audiovizuale etc.
Toate aceste tipuri de publicaii sunt menionate n regulamentul bibliotecii.
Aici trebuie s se fac o distincie clar ntre publicaiile care se citesc numai
n sala de lectur i cele care se mprumut la domiciliu.
O comunicare eficient a documentelor n acces indirect nseamn
biblioteci bine organizate. Trebuie amenajate spaii de lectur n una sau mai
multe sli special concepute i dotate pentru lectur. Chiar dac publicaiile
sunt aduse din depozite, orice sal trebuie s dispun de un fond, chiar minimal,
de publicaii n acces direct, cum sunt dicionarele sau enciclopediile, fr de
care nu se poate face o lectur complet, n sensul edificrii asupra sensului
unor cuvinte sau nume. n cele ce urmeaz vom face referiri la activitatea
bibliotecilor romneti i, doar tangenial, la cea a bibliotecilor din strintate.
n cadrul accesului indirect se procedeaz astfel: la intrarea n bibliotec,
cititorul completeaz un Buletin de cerere (Figura 14), pentru fiecare publicaie

36
Mircea Regneal, Cristina Popescu

solicitat, pe care l pred custodelui mpreun cu permisul de acces, dup ce,


n prealabil, a consultat catalogul bibliotecii i a extras datele de identificare a
publicaiei (autor, titlu, cot etc.). Custodele completeaz rubricile: nr. sal i nr. loc;
semneaz la rubrica eliberat custode, apoi transmite Buletinul de cerere la depozit.

Figura 14. Buletin de cerere


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

Bibliotecarul din depozit completeaz i el numrul de inventar,


semneaz, oprete partea a doua a formularului (cotorul) i trimite publicaia
la sala de lectur mpreun cu partea nti a Buletinului de cerere (matca).
La restituirea publicaiilor de ctre cititor, custodele semneaz la rubrica
destinat restituirilor (unii bibliotecari pun doar un R de la restituit pe matc)
i trimite publicaiile la depozit mpreun cu partea nti a Buletinului de
cerere, napoindu-i-se cititorului permisul de acces.
Bibliotecile informatizate care dispun de o reea de calculatoare
realizeaz comunicarea buletinelor de cerere ntre slile de lectur i depozite
folosind softuri dedicate sau module de comunicare specializate.
Aceast modalitate de lucru se practic doar n biblioteci cu un volum
mare de cereri de lectur i sli de lectur mai ndeprtate de depozite. Pentru

37
Comunicarea coleciilor

bibliotecile mici, operaiile sunt simplificate: bibliotecarul pstreaz Buletinul


de cerere, ambele pri, pn la restituirea publicaiilor de ctre cititor.
Pentru cititor, lectura n sal este un mod de comunicare restrictiv,
limitat n timp i spaiu la programul i la zonele disponibile pentru lectur
ale bibliotecii.
Ca i n cazul accesului direct, accesul indirect prezint att avantaje ct
i dezavantaje.
Avantaje:
- coleciile sunt mai bine pzite, mai ales c unele sunt unicate sau au
valoare patrimonial deosebit;
- prelungirea vieii publicaiilor prin condiii speciale de mnuire i
utilizare.
Dezavantaje:
- limitarea posibilitilor cititorilor de a-i alege direct publicaiile
pentru lectur;
- suprasolicitarea bibliotecarilor att din slile de lectur ct i din
depozite;
- timp mare de ateptare a cititorului;
- instrumentele de informare (cataloagele) nu ofer totdeauna suficiente
date despre coninutul documentelor dorite, astfel c unele dintre acestea sunt
restituite imediat dup primire, constatndu-se c nu rspund intereselor de
lectur ale cititorului;
- presupune personal bibliotecar mai numeros;
- nu stimuleaz lectura.

3.2.7.3 Comunicarea mixt - n acces direct i acces indirect

Cele mai multe biblioteci romneti importante, publice sau universitare,


practic o comunicare mixt a coleciilor. Parte dintre aceste colecii, de
regul, cele mai frecvent utilizate, sunt expuse la raftul liber pentru a se afla
ct mai aproape de utilizatori care n funcie de sistemul de organizare a
accesului - le pot consulta n sala de lectur sau mprumuta la domiciliu. O
alt parte, cu cele mai multe publicaii, se afl n depozite de unde sunt servite,
la cerere. n acest fel, se ncearc a se facilita, pe ct posibil, accesul la colecii
n condiiile precare ale lipsei de spaiu n care se afl bibliotecile romneti.

38
Mircea Regneal, Cristina Popescu

3.2.7.4 Comunicarea prin mprumut

mprumutul reprezint punerea la dispoziia utilizatorilor spre utilizare,


pe un timp limitat i fr avantaje economice directe sau indirecte, a
documentelor deinute de o bibliotec.
n ISO 2789: 2013 se precizeaz c tranzacia de mprumut se refer
la documentele n format neelectronic (de exemplu: cartea), documentele
electronice pe suport fizic (de exemplu: CD-ROM) sau pe alt dispozitiv (de
exemplu: cititor de cri electronice), documentele electronice transmise prin
intermediul unui bibliotecar (de exemplu: cri electronice). Tot n acest tip de
mprumut sunt incluse i mprumuturile documentelor fizice ctre utilizatorii
aflai la distan. De asemenea, n acelai ISO se vorbete de dou tipuri de
mprumut: mprumutul direct i mprumutul interbibliotecar.
Orice operaie de mprumut pune n relaie trei elemente:
- documentul;
- mprumuttorul;
- perioada de timp.

A. mprumutul direct
Prin mprumut direct se nelege acea form de mprumut prin care
documentul este nmnat unui utilizator pentru a fi citit n sala de lectur sau
acas (ISO 2789: 2013).
mprumutul direct este de dou feluri:
- mprumutul n sal;
- mprumutul la domiciliu.

A.1 mprumutul n sal


mprumutul n sal este modalitatea de comunicare care permite unui
utilizator s citeasc documentele deinute de bibliotec n sala de lectur
a bibliotecii, sub supravegherea bibliotecarului. n paginile precedente,
am prezentat procedura prin care, n bibliotecile romneti, utilizatorul
ajunge n posesia publicaiilor dorite, pentru a le consulta n sal, n acces
direct sau indirect. n alte ri, exist alte modaliti. Toate au ns n
vedere asigurarea securitii publicaiilor, mai ales n cazul documentelor
rare i preioase.

A.2 mprumutul la domiciliu


mprumutul la domiciliu este modalitatea de comunicare care permite
unui utilizator s citeasc acas documentele deinute de bibliotec. Este
modul de comunicare cel mai apreciat de ctre utilizatori i care permite

39
Comunicarea coleciilor

folosirea personalizat i complet a documentelor, ndeosebi dac sistemul


prevede aezarea documentelor n acces direct.
ntre bibliotec i utilizator se ncheie un contract prin care biblioteca se
angajeaz s mprumute utilizatorului documente pe o perioad determinat de
timp, iar utilizatorul s le restituie la termenul stabilit conform regulamentului
de mprumut al bibliotecii. Contractul prevede reguli precise care trebuie
respectate. Aceste reguli au n vedere:
- durata mprumutului;
- numrul de documente mprumutate;
- condiiile de pstrare a documentelor mprumutate.
Durata mprumutului este, n medie, de dou-trei sptmni, dar variaz
n funcie de tipul de bibliotec, tipul de document i numrul de exemplare
dintr-un titlu deinute de bibliotec. Exist biblioteci universitare, de exemplu,
care au un numr de exemplare dintr-un curs egal cu numrul de studeni. n
aceast situaie, studenii pot mprumuta cursuri universitare pentru ntreaga
durat a unui an de nvmnt. Aa este, de exemplu, Biblioteca Universitii
de Medicin i Farmacie Carol Davila din Bucureti, care mprumut cte un
set din toate cursurile universitare, pe o perioad de un an, studenilor din primii
ani de studii, cnd accentul se pune pe studierea cursurilor i manualelor. Pentru
a nu exista nemulumiri asupra duratei mprumutului, bibliotecile trebuie s
fac meniuni clare i detaliate n regulamentul bibliotecii. mprumutul poate fi
prelungit, dar numai dac lucrarea nu face obiectul rezervrii.
n privina mprumutului crilor nou-intrate n bibliotec, situaia
difer de la o bibliotec la alta. Cele mai multe biblioteci, nu mprumut
noutile pentru o perioad care variaz ntre o sptmn i trei luni, pentru
ca un numr ct mai mare de utilizatori s ia cunotin de existena lor.
Sunt i biblioteci care le mprumut, dar pe o perioad scurt de timp, fr
posibilitatea prelungirii.
IFLA recomand ca mprumutul de publicaii s fie gratuit, indiferent
de tipul de bibliotec. Totui, exist biblioteci care, sub diferite forme, percep
anumite taxe, e adevrat, modeste.
Numrul de documente mprumutate depinde de o serie de factori, ntre
care, cei mai importani sunt numrul de exemplare dintr-un titlu, tipul de
document i personalul disponibil al bibliotecii (n cazul n care biblioteca nu are
acces direct la documente i nu dispune de sistem RFID). Relaia ntre numrul
de documente i durata mprumutului trebuie s fie n acord, pe de o parte, cu
resursele bibliotecii, iar, pe de alt parte, cu cererile i posibilitile medii de
lectur, care nu sunt nelimitate. Se tie c orice cititor are tendina natural de
a mprumuta maximum de lucrri permise, chiar dac nu le utilizeaz pe toate.

40
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Exist regulamente care precizeaz cu exactitate numrul maxim de documente


care pot fi mprumutate n funcie de tipul de utilizator. De exemplu, unui student
i se pot mprumuta maximum patru documente, n timp ce unui cadru didactic
universitar zece. Unele biblioteci universitare britanice au documentele de
bibliotec mprite n mai multe categorii, unele mprumutndu-se doar cadrelor
didactice, i nu studenilor, dei acest lucru creeaz nemulumiri. A.V. McClellan
, care vorbete de rata de obsolescen i declinul fizic al crilor mprumutate,
estimeaz viaa crilor astfel: 60 de mprumuturi pentru literatura beletristic i
crile pentru copii i 75 de mprumuturi pentru celelalte tipuri de literaturi, toate
acestea derulndu-se ntr-un interval de zece ani, durata maxim de utilizare a
coleciilor curente ntr-o bibliotec.
Condiiile de pstrare a documentelor mprumutate de ctre utilizatori
consituie o problem de mare importan i trebuie prezentate n detaliu n
regulamentul de mprumut al bibliotecii. Acest regulament ar putea aprea
uneori rigid, dar el este mai uor acceptat dac este bine explicat de ctre
bibliotecari. Cititorul va fi instruit, nc din momentul n care obine drept de
mprumut, asupra modului n care trebuie s se ngrijeasc de documentele
mprumutate, restituindu-le n aceeai stare n care le-a primit. Unele biblioteci
publice i colare realizeaz chiar ghiduri de instruire a cititorului privind
protejarea publicaiilor mprumutate. Bibliotecarii cu experien apreciaz cu
exactitate aspectul crii dup un anumit numr de mprumuturi, avndu-se n
vedere uzura normal a publicaiilor. Cititorii trebuie educai s aib grij de
documente, mai ales copiii. Cei care se ocup cu psihologia i sociologia lecturii
au demonstrat ce influen are o carte bine ntreinut, nou, asupra cititorilor, i
o carte ferfeniit, rufoas, cum o numesc bibliotecarii romni. Lectura unei
cri ptate sau murdare este neplcut, indiferent de coninutul ei. Asemenea
cri pot ndeprta pe cititor de bibliotec. Copiii sunt cei mai influenai de
aspectul crii. De aceea, este recomandat ca n toate bibliotecile publice de
copii sau n cele colare s se afle cri noi sau n bun stare. Totodat, se impune
ca documentele de bibliotec s circule ct mai mult. Circulaia documentelor
nseamn a face biblioteca s respire, a-i da via. Acest lucru este n interesul
comun al bibliotecii i cititorului. Cititorul trebuie s neleag c utilitatea unei
biblioteci depinde de gradul de circulaie a documentelor.
O obligaie mai veche a bibliotecarilor notri de la seciile de mprumut
a fost aceea de a verifica integritatea fiecrui document att n momentul
mprumutului ct i al restituirii operaie care cere mult timp i concentrare
i care, practic, nu a putut fi ndeplinit integral niciodat. Totui, sondaje n
acest sens trebuie fcute periodic, iar rezultatele aduse la cunotina cititorilor.
Problema este studiat de mult vreme de specialitii domeniului. Se caut

41
Comunicarea coleciilor

diferite soluii care s mpiedice degradarea rapid a crilor. Artarea cu


degetul n direcia celor care au abateri grave de la etica cititorului poate avea
urmri pozitive. n trecutul nostru biblioteconomic, Biblioteca Academiei
Romne i Biblioteca Fundaiei Universitare Carol I, spre a ne opri la aceste
mari biblioteci, au organizat expoziii cu cri distruse de cititori, al cror
nume a fost consemnat sub cartea deteriorat. Astzi asemenea demersuri
sunt considerate nepotrivite de ctre biblioteconomia contemporan.
Nerestituirea la termen a documentelor mprumutate poate conduce
la aplicarea unor sanciuni: amenzi, suspendarea dreptului de mprumut
etc. nainte de a trece la aceste msuri punitive, biblioteca va ntiina cititorul
de depirea termenului de mprumut, invitndu-l s restituie publicaia
mprumutat. n acest sens, i se va trimite prin pot sau electronic o ntiinare
de restituire (Figura 15a i Figura 15b). n Legea bibliotecilor din Romnia,
nr.334/2002, Capitolul VII - Drepturile i obligaiile utilizatorilor, art.67 (1) se
precizeaz n acest sens urmtoarele: Nerestituirea la termen a documentelor
de bibliotec mprumutate de ctre utilizatori se sancioneaz cu plata unei
sume aplicat gradual, pn la 50% din valoarea de inventar, actualizat cu
aplicarea coeficientului de inflaie la zi.

Figura 15a. ntiinare de restituire (fa)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

42
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Figura 15b. ntiinare de restituire (verso)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

n cazul pierderii documentelor, cititorul trebuie s completeze oDeclaraie


de pierdere a documentelor (Figura 16a i Figura 16b). Conform aceleiai Legi
a bibliotecilor, Capitolul VII - Drepturile i obligaiile utilizatorilor, art.67 (2),
Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune , de ctre
utilizatori se sancioneaz prin recuperarea fizic a unor documente identice
sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizat cu aplicarea
coeficientului de inflaie la zi, la care se adaug o sum echivalent cu de
pn la 5 ori fa de preul astfel calculat. Aadar, Legea bibliotecilor din
Romnia este extrem de aspr cu cei care ncalc regulamentul de mprumut.
Asemenea msuri nu se ntlnesc n legislaia altor state. n cazuri extreme,
pentru recuperarea prejudiciului adus bibliotecii, se poate apela i la justiie.
Totui, puine biblioteci ajung pn aici. Dac bibliotecarul este exigent
cu cititorii i i ndeplinete corect obligaiile care i revin, nu vor exista
sanciuni.

43
Comunicarea coleciilor

Figura 16a. Declaraie de pierdere a documentelor (fa)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

Figura 16b. Declaraie de pierdere a documentelor (verso)


http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

44
Mircea Regneal, Cristina Popescu

O situaie special apare n momentul n care un cititor i schimb


domiciliul i nu mai frecventeaz o anumit bibliotec. El va trebui, n mod
firesc, s restituie toate mprumuturile de publicaii fcute la acea bibliotec.
De regul, bibliotecile publice nu au probleme deosebite n aceast direcie.
Dificulti majore ntmpin bibliotecile universitare. Muli studeni, la
sfritul perioadei de colarizare, n euforia ncheierii studiilor, pleac
din localitate i uit s treac pe la bibliotec spre a restitui publicaiile
mprumutate. Fenomenul a devenit alarmant, astfel c bibliotecile universitare
au fost nevoite s ia anumite msuri cu sprijinul conducerilor universitilor.
Astfel, s-a decis s nu mai fie eliberate actele de studii nainte ca studentul s
dovedeasc c nu mai are de restituit publicaii la bibliotec. n acest sens este
aplicat formularul tipizat Fi de lichidare a mprumuturilor de documente
(Figura 17a i Figura 17b), document care trebuie vizat de toate filialele unei
biblioteci unde studentul a avut drept de mprumut.

Figura 17a. Fia de lichidare a mprumuturilor de documente pentru


bibliotecile universitare cu filiale (fa)
http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

45
Comunicarea coleciilor

Figura 17b. Fia de lichidare a mprumuturilor de documente pentru bibliotecile


universitare cu filiale (verso)
http://proiectabr.files.wordpress.com/2009/10/mof_653_oct_20092.pdf

Rezervrile
Rezervrile reprezint un serviciu apreciat n mod deosebit de utilizatori.
Ideea c ntr-o zi poi citi publicaia dorit din colecia bibliotecii face s
creasc respectul utilizatorului pentru bibliotec i bibliotecar.
Cu excepia serviciilor de gestiune informatizat, rezervrile se fac
manual. Este o sarcin destul de dificil pentru bibliotecari, mai ales n cazul
rezervrilor numeroase. i cum n Romnia majoritatea bibliotecilor mici i
mijlocii sunt neinformatizate, aceste operaii se desfoar manual, conform
unor practici individuale (completarea de ctre solicitant a unei fie cu datele
crii, numele i adresa sa; folosirea unui caiet n care bibliotecarul i noteaz
toate solicitrile, consultat zilnic; notaii pe fia crii mprumutate sau pe fia
mprumuttorului etc.). La sosirea publicaiei solicitate, bibliotecarul anun
cititorul, comunicndu-i data pn la care publicaia i este rezervat.

Statistica de mprumut
Statistica reprezint o eviden numeric, o situaie cifric referitoare la
diverse fenomene, o numrtoare; noiunea desemneaz i aciunea de culegere,
prelucrare i valorificare a datelor referitoare la fenomenele analizate.

46
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Statisticile de bibliotec sunt instrumentul prin care poate fi demonstrat i


susinut argumentat activitatea bibliotecii (colecii, servicii, personal) i, de aceea,
li se acord o mare importan. Ele privesc deopotriv resursele umane i resursele
materiale. Prin compararea datelor referitoare la intrri (resurse implicate) i ieiri
(produse rezultate), ne putem da seama dac biblioteca i-a organizat serviciile
rentabil din punct de vedere al costurilor implicate. Statisticile dau msura nivelului
de utilizare a serviciilor, indicnd serviciile cel mai des utilizate i semnalnd
eventuala necesitate de a le mbunti. Coninutul statisticilor variaz n funcie
de tipul bibliotecilor, dar obiectivele de colectare ale acestora sunt aceleai:
managementul eficient al bibliotecilor i alocarea corespunztoare a resurselor
n funcie de nevoile utilizatorilor, promovarea serviciilor i demonstrarea valorii
bibliotecii n faa diferitelor pri interesate care sunt, de regul, utilizatorii actuali
i poteniali, instituiile finanatoare i ali decideni, inclusiv cei politici, sponsori i
donatori, publicul larg i mass media, conducerea i personalul bibliotecii.
Statistica de mprumut face parte din categoria celor mai importante
statistici de bibliotec, fiind unul din vectorii de baz n evaluarea activitii
bibliotecii, prin reliefarea modului n care aceasta rspunde nevoilor
utilizatorilor. Ea ne furnizeaz date i asupra tendinelor i modului de evoluie
a comportamentului utilizatorilor fa de serviciile de bibliotec implicate n
mprumutul publicaiilor. Pe de alt parte, ea constituie element de studiu n
politica de achiziii, evideniind direciile de interes ale utilizatorilor sau n
punerea n valoare a coleciilor. Statistica de mprumut este folosit adesea
i ca argument credibil al managerilor de bibliotec n faa autoritilor
finanatoare pentru determinarea creterii nivelului bugetului bibliotecii.
Culegerea datelor statistice se face manual sau informatizat n funcie
de tipul de mprumut. n bibliotecile din strintate, fie ele publice sau
universitare, exist o singur form de statistic de mprumut cea nregistrat
de sistemele informatice de gestiune.

A.3 Sisteme de mprumut


La nceputul acestui capitol am vorbit despre bibliotecile din diferite
civilizaii i societi. Constatam atunci c avem date sumare despre modul
n care crile circulau i cu att mai puine despre modalitile de mprumut
la domiciliu. Despre sisteme de mprumut nu putem vorbi dect din secolul
al XX-lea.
Conform Dicionarului explicativ de biblioteconomie i tiina
informrii, un sistem de mprumut reprezint un ansamblu de metode i
tehnici utilizate de o bibliotec pentru evidena mprumutului la domiciliu al
documentelor (mprumut, prelungire, rezervare, restituire), precum i pentru
evidena mprumuttorilor.

47
Comunicarea coleciilor

Orice sistem de mprumut trebuie s rspund la urmtoarele trei


ntrebri:
- ce documente au fost mprumutate i care sunt acestea?
- cui au fost mprumutate?
- cnd trebuie restituite?
Pe msur ce numrul utilizatorilor a crescut, bibliotecile au experimentat
noi sisteme i forme de mprumut destinate, n principal, s diminueze timpul
de ateptare al cititorilor. Alegerea unui sistem de mprumut este n funcie
de o serie de elemente: tipul i dimensiunea bibliotecii, destinaia bibliotecii,
tipul de publicaie, tipul de utilizatori, volumul mprumuturilor etc.
n practica bibliotecar sunt cunoscute trei sisteme de mprumut:
- sisteme de mprumut manuale;
- sisteme de mprumut mecanizate;
- sisteme de mprumut informatizate.

a. Sisteme de mprumut manuale


De-a lungul timpului, sistemele de mprumut manuale au cunoscut
diferite forme, de la mprumutul pe registru, considerat cea mai veche form
de mprumut, pn la mprumutul pe fie de diferite tipuri, prelucrate i
organizate n maniere variate. Sistemele de mprumut manuale au pierdut
foarte mult din interes n ultimele decenii n favoarea sistemelor informatice,
mult mai fiabile. Totui, cel puin la noi, n bibliotecile publice de la nivelul
comunelor i n oraele mai mici, precum i n bibliotecile colare aceste
sisteme sunt predominante. De aceea considerm util s ne ocupm de ele.
Cele mai cunoscute sisteme de mprumut manuale sunt sistemele anglo-
saxone: sistemul Kardex, sistemul Token, sistemul Newark i sistemul Brown.
Adoptarea unuia sau altuia din aceste sisteme este n funcie de nevoile i
posibilitile financiare ale fiecrei biblioteci.
Ne vom referi, n cele ce urmeaz, la dou dintre aceste sisteme, foarte
populare n anii 70: sistemul Newark i sistemul Brown.

Sistemul Newark
Funcionarea sistemului
Sistemul Newark se bazeaz pe dou elemente eseniale:
- permisul de cititor/mprumut;
- fia crii.
Permisul de cititor/mprumut, care se ntocmete n momentul
nscrierii, are o rubricaie specific: n afara elementelor de identificare a
cititorului, cuprinde coloane pentru datele de mprumut i de restituire a
crii. Acest formular de mprumut nu a fost adoptat la noi n forma aceasta,

48
Mircea Regneal, Cristina Popescu

odat cu noile tipizate, preferndu-se Fia contract de mprumut despre


care am vorbit mai nainte i pe care se noteaz publicaia mprumutat sub
semntura cititorului.
Fia crii se afl ntr-un buzunra n partea interioar a coperii a
doua a fiecrui volum. Ea cuprinde elementele de identificare a publicaiei
respective (autor, titlu, cot, numr de inventar), (Figura 18).

Figura 18. Fia crii (Cod 19-1-7)

Pe coperta a treia se aplic Fia de termene de restituire (Figura 19).

49
Comunicarea coleciilor

Figura 19. Fi de termene de restituire (Cod 19-1-8)

La mprumutul unui document se marcheaz data limit a restituirii pe


Permisul de cititor i pe Fia de termene de restituire. Pe Fia crii, care se
extrage din buzunra, se noteaz, de asemenea, data mprumutului i numrul
de nscriere al cititorului. n varianta romneasc, aceast fi cuprinde i
semntura cititorului. Fiele documentelor mprumutate sunt apoi ordonate
ntr-un fiier de mprumut dup data mprumutului, pe cote sau pe numere
de inventar. Fiierul de mprumut trebuie astfel organizat nct s permit o
aranjare flexibil a fielor documentelor mprumutate.
La restituirea documentelor, Fia crii este cutat n fiier i plasat
la locul ei n buzunra. n tipizatul romnesc, restituirea este semnat de
bibliotecar, care aplic apoi tampila de restituire pe permisul de mprumut.
Bibliotecarul verific de fiecare dat dac cititorul a respectat termenul de
restituire. Pentru aceasta are un dublu control: att Fia termenelor de restituire
ct i Fia crii ambele au notat data mprumutului. Pentru prelungiri trebuie
procedat ca pentru un nou mprumut. Controlul ntrzierilor se efectueaz prin

50
Mircea Regneal, Cristina Popescu

verificarea fielor rmase n fiier dup data limit de restituire. Se caut apoi n
fiierul cititorilor pentru a afla numele i adresa celui ntrziat. Rezervrile sunt
posibile, dar dificil de efectuat. Ele necesit cutarea n fiier, zi de zi, a fielor
documentelor de rezervat, care trebuie individualizate printr-un anumit reper.
Statisticile se efectueaz pe baza fielor documentelor mprumutate zilnic.
Avantajele sistemului:
- reduce numrul de date de nregistrat;
- vegheaz ca numrul de mprumuturi fcute n acelai timp s nu
ncalce regulamentul de mprumut;
- permite controlul ntrzierilor;
- permite rezervri n cazul n care fiele crilor sunt ordonate dup
cot;
- permite efectuarea statisticilor.
Dezavantajele sistemului:
- puin fiabil;
- operaii manuale;
- permite erori la nivelul fielor (uitate,intercalate greit, ilizibile);
- cutri obositoare pentru identificarea cititorilor ntrziai.

Sistemul Brown
Funcionarea sistemului
Sistemul Brown se bazeaz pe aceleai principii ca si sistemul Newark
cu deosebirea c se suprim orice form de scris. n momentul nscrierii la
bibliotec, cititorul primete mai multe plicuri corespunztor numrului de
publicaii pe care are dreptul s le mprumute. Fiecare plic are notat pe el numele
i adresa mprumuttorului, data naterii i numrul de nscriere la biblioteca. n
momentul mprumutului, Fia crii este plasat n plicul liber al cititorului. Cu
tampila de date se marcheaz data restituirii pe Fia de termene de restituire i
Fia crii. Plicurile cu fiele crilor mprumutate sunt ulterior aranjate n fiier
dup data mprumutului i n ordinea alfabetic a numelui mprumuttorului.
La restituire, dup data menionat pe document, se caut plicul cititorului
pentru a repune fia documentului restituit n lucrare. n principiu, acest sistem
prevede pstrarea plicurilor de ctre cititor. n mod practic, este mai util ca ele
sa fie conservate in bibliotec, avndu-se astfel certitudinea c nu se rtcesc.
Ele vor fi ordonate intr-un fiier alfabetic. Pentru a diminua volumul fiierului,
unele biblioteci nu realizeaz decat un singur plic pentru un cititor, unde sunt
introduse toate fiele documentelor mprumutate. n acest caz, toate crile
trebuie mprumutate i restituite n acelai timp. Pentru prelungiri i rezervri
se procedeaz la fel ca in sistemul Newark. Avizele de restituire se realizeaz
uor, deoarece pe fiecare plic se afl elementele necesare identificrii cititorului.

51
Comunicarea coleciilor

Pentru controlul ntrzierii i efectuarea statisticilor se procedeaz in aceleai


condiii ca in sistemul Newark.
Avantajele sistemului:
- operaiile sunt mai rapide si comporta mai puine surse de eroare,
deoarece scrisul este eliminat;
- identificarea mai uoar a numrului de volume mprumutate de ctre
fiecare cititor, cu ajutorul plicurilor;
- ntrziaii sunt identificai uor cu ajutorul adresei de pe plic.
Dezavantajele sistemului:
- operaiile de restituire nu pot fi amnate, deoarece plicul trebuie
refolosit de cititor pentru mprumutul unei noi cri;
- comiterea de erori prin greita intercalare a plicurilor, prin introducerea
unei fie n plicul altei persoane sau prin inversarea fielor de la un document
la altul cu ocazia restituirii.

Rezervrile n sistemele de mprumut manuale


Rezervrile n Sistemul Newark i n Sistemul Brown sunt, n general,
dificil de realizat. Unele biblioteci pun cititorul s completeze o fi, gen
carte potal (pe recto se afl datele privind cititorul, iar, pe verso, datele
bibliografice ale crii).Aceste fie se aranjeaz pe cote sau autori ntr-un spaiu
special amenajat n apropierea fiierului de mprumut. Eficiena procedeului
depinde de capacitatea bibliotecarului de a memora titlurile sau cota lucrrilor
rezervate. n cazul unor rezervri mai puin numeroase, se poate utiliza un
clasor mural pentru consultarea rapid a cotei. Cnd documentul, care a fost
obiectul rezervrii, este restituit, se expediaz cartea potal solicitantului,
acordndu-i un rgaz de 8-10 zile pentru a veni s-l mprumute.

Sisteme de mprumut mecanizate


Sistemele de mprumut mecanizate reprezint etape intermediare ntre
sistemele manuale i sistemele informatice. Ele au aprut n jurul anilor 60
ai secolului trecut, n urma exploziei informaionale de dup al doilea rzboi
mondial i a creterii cererilor de lectur n biblioteci. n acea perioad,
bibliotecarii se aflau n cutarea unei noi tehnici care s permit sporirea
randamentului activitii centrelor de mprumut. n acest context, s-au aplicat
n biblioteci sistemele de mprumut mecanice, audioarjing i fotoarjing.
Sistemul audioarjing folosete magnetofonul pentru nregistrarea
mprumuturilor. Pe banda magnetic a magnetofonului, bibliotecarul nregistreaz
vocal mprumutul: numrul fiei de tranzacie, identitatea cititorului, titlul,
numrul de inventar al crii. Urmeaz ulterior transcrierea pe hrtie spre a avea
o eviden clar a mprumuturilor i a se putea lua msuri n cazul nerestituirilor.

52
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Sistemul fotoarjing folosete aparatul de fotografiat pentru nregistrarea


mprumutului. Aparatul este montat la o mas a crei suprafa este din sticl
transparent. Cartea i permisul cititorului se aeaz pe mas cu faa n jos.
Cu o prghie acionat cu piciorul, bibliotecarul declaneaz aparatul aflat
sub blatul de sticl. Se fotografiaz permisul de cititor, pagina de titlu a crii
i fia de tranzacie. Dup developarea filmului se identific mprumuturile,
care se nregistreaz pe fie.
Principalul avantaj al sistemelor mecanizate const n rapiditatea
nregistrrilor i reducerea timpului de ateptare al cititorilor. Aplicarea
acestor sisteme prezint o serie de inconveniente: echipamentele mecanice
sunt costisitoare, ele devenind rentabile numai n cazul unui volum mare
de tranzacii; dup nregistrri se impun activiti suplimentare pentru
transcrierea pe hrtie a nregistrrilor vocale i video.

c. Sisteme de mprumut informatizate


Sistemele manuale i mecanizate sunt consumatoare de timp, greoaie
i puin fiabile. Insatisfacia bibliotecarilor fa de aceste sisteme a condus la
apariia sistemelor de mprumut informatizate.
Controlul circulaiei documentelor este una din primele operaiuni
informatizate n vederea eliminrii muncii repetitive i monotone de
nregistrare a unor cantiti importante de date cu privire la utilizatori i
la tranzaciile de mprumut. Prin anii 70 ai secolului trecut apar pe pia
sisteme specializate n activitile de circulaie a documentelor. Ulterior,
ncepnd cu anii 80-90, se dezvolt primele sisteme integrate de bibliotec,
proiectate modular, pentru tratarea, n regim informatizat, a ntregului flux
biblioteconomic parcurs de documente, ncepnd cu achiziia, evidena,
catalogarea i clasificarea, continund cu controlul circulaiei documentelor
prin mprumutul la sal i acas i cu diseminarea informaiilor prin modulul
specializat pentru public, OPAC (Online Public Access Catalogue).
n prezent, sistemele integrate de bibliotec dispun de module
specializate pentru fiecare tip de activitate desfurat ntr-o bibliotec.
Modulul de circulaie sau modulul de mprumut este unul dintre cele
mai complexe ntruct lucreaz cu:
- baza de date bibliografic care cuprinde informaiile bibliografice ale
documentului, precum autor, titlu, loc de publicare, editur, an de publicare,
ISBN/ISSN, metadate nregistrate n format MARC;
- fiierele de gestiune a datelor de eviden individual a documentelor
numrul de inventar, cota (aezarea documentului la raft n acces liber sau
n depozit), localizarea documentului n cadrul bibliotecii (de exemplu, n
unitatea central sau ntr-una din filialele bibliotecii), preul documentului;

53
Comunicarea coleciilor

- fiierele de gestiune a mprumuttorilor;


- fiierele de gestiune a tranzaciilor de mprumut, toate operaiunile
fiind reflectate, n timp real, n modulul OPAC, pentru corecta informare a
utilizatorilor cu privire la statutul unui document.
Modulul de circulaie este constituit din submodule specializate fiecrei
operaiuni specifice:
- mprumut;
- returnare;
- prelungire mprumut;
- rezervare documente;
- managementul utilizatorilor (categorii de utilizatori, fiele personale
ale utilizatorilor);
- managementul politicilor / parametrilor de circulaie a documentelor
(numrul de documente care pot fi mprumutate de fiecare categorie de
utilizatori, numrul de zile de mprumut pentru fiecare categorie de utilizatori,
cuantumul taxei de eliberare a unui nou permis, cuantumul taxei de eliberare
a unei vize de prelungire a permisului, cuantumul amenzii pentru o zi de
ntrziere per document, tipul de document din perspectiva mprumutului
document care nu se mprumut i document care se mprumut etc.);
- statistici de circulaie (numr de utilizatori nscrii ntr-o anumit perioad,
numr de documente mprumutate, numr de documente rezervate etc.).
Sistemul gestioneaz, aadar, n mod informatizat, toate tipurile de
tranzacii de mprumut, precum i fiierele de mprumuttori.
n cadrul sistemului de bibliotec, fiecare document este identificat n
mod unic de numrul de inventar, dup cum i fiecare utilizator nscris la
bibliotec este identificat n mod unic de un numr, care se nregistreaz n
fia mprumuttorului.
Pentru rapiditate i operativitate n derularea activitilor legate de
circulaia documentelor, bibliotecile folosesc, n prezent, dou sisteme de
gestiune a documentelor i a utilizatorilor nscrii la bibliotec:
sistemul de gestiune bazat pe codul de bare;
sistemul de gestiune a documentelor bazat pe tehnologia RFID.

n acest fel, timpul cititorului este economisit, i atractivitatea bibliotecii


crete pentru cei interesai de studiu i cercetare.
Trebuie evideniat faptul c aceste dou sisteme de gestiune/eviden a
documentelor sunt utile nu numai n operaiunile de mprumut, ci i n cele de
inventariere a documentelor.

54
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Sistemul de gestiune a documentelor bazat pe codul de bare

Gestiunea informatizat a mprumutului de documente este asemntoare


cu gestiunea stocului de produse dintr-un magazin.
Fiecare document din colecia bibliotecii, nregistrat n baza de date,
este identificat n mod unic prin numrul de inventar care este transpus ntr-
un cod de bare i tiprit pe o etichet de barcod. Tiprirea codului de bare pe
etichet se realizeaz prin intermediul unei aplicaii specializate, n cadrul
creia se configureaz numrul de barcod. Eticheta se tiprete cu ajutorul
unei imprimante de coduri de bare. Eticheta de barcod se aplic prin lipire pe
versoul paginii de titlu (Figura 20).

Figura 20. Echipamente cod de bare


A. http://www.certainfo.com.br/equipamentos_para_organizacao_de_estoque
B. http://www.aliexpress.com/cheap/cheap-wireless-barcode-scanners.html
C. https://cdn.barcodesinc.com/images/models/lg/Zebra/zt230-2.jpg

n acest fel, numrul de inventar poate fi citit cu ajutorul unui scanner


de barcod i nregistrat n mod instantaneu, n calculator.
Din punct de vedere al securitii, documentele identificate prin numrul
de barcod sunt protejate cu ajutorul unui fir magnetic aplicat n cotorul crii.
La trecerea prin poarta magnetic, dac documentul a fost scos n mod
fraudulos, poarta va emite un semnal sonor i luminos de avertizare.

55
Comunicarea coleciilor

Pe de alta parte, n modulul de mprumut, se nregistreaz datele privind


cititorul (nume i prenume, data naterii, adresa, categoria de utilizator
student, cadru didactic, doctorand, bibliotecar etc.) n fiierul care gestioneaz
utilizatorii nscrii la bibliotec (fiierul mprumuttorilor). Fiecrui cititor
nscris i se atribuie un numr unic de identificare un numr transpus ntr-
un cod de bare, respectiv ntr-o etichet de barcod ce se aplic pe permisul
nominal, care se nmneaz cititorului.
Tranzacia de circulaie (mprumut, returnare, prelungire, rezervare) se
face, n modulul de circulaie, n submodulul corespunztor, prin simpla citire
a etichetei de barcod de pe document i de pe permisul de cititor.
De exemplu, pentru o tranzacie de mprumut, se scaneaz mai nti
permisul cititorului i apoi documentul sau documentele mprumutate,
sistemul realiznd n mod automat, printr-un simplu click, legtura dintre
cititor i documentele mprumutate de acesta. Sistemul afieaz data la care
trebuie realizat returnarea, n funcie de categoria de utilizatori.
Pentru o tranzacie de returnare, se scaneaz numai barcodul de pe
carte, sistemul realiznd n mod automat scderea documentului din fia
mprumuttorului i afind, dac este cazul, cuantumul amenzii pentru
numrul de zile ntrziate.
n momentul n care un document rezervat este returnat, atunci sistemul
declaneaz un semnal audio i afieaz pe ecran datele cititorului pentru
care cartea a fost rezervat. Cartea respectiv se aeaz pe un raft special cu
numele cititorului care a fcut rezervarea. Cititorul va fi fi anunat s vin s
ridice documentul care este pstrat n ateptare, de obicei, timp de trei zile.
Odat cu mprumutul documentului, bibliotecarul dezactiveaz firul
magnetic antifurt, iar la returnare se efectueaz operaiunea invers, de
activare a firului magnetic antifurt.
n funcie de parametrii de mprumut fixai n prealabil pentru fiecare
document i pentru fiecare tip de mprumuttor, sistemul controleaz situaia
fiecrui cititor n momentul n care acesta se prezint pentru mprumut (numr
de documente pe care le are mprumutate), a fiecrui document (document
disponibil, document mprumutat, document rezervat, document indisponibil
pentru mprumut, document aflat la legat etc.).
Este util ca cititorul s tie data restituirii. Unele biblioteci informatizate
folosesc n acest sens, ca n sistemele manuale, Fia de termen de restituire,
lipit pe partea intern a ultimei coperte, pe care se marcheaz data restituirii.
Acest procedeu poate servi i la ieirea crii din bibliotec, n cazul
bibliotecilor care nu dispun de sistem antifurt. Cititorul poate verifica data
returnrii pentru o carte mprumutat i n OPAC, pentru c sistemul afieaz

56
Mircea Regneal, Cristina Popescu

data returnrii pentru fiecare inventar/numr de cod de bare corespunztor


documentului mprumutat. Tot n OPAC, cititorul poate s verifice propria sa
fi de mprumut pentru a ti numrul de documente mprumutate i, dac este
cazul, cota amenzii pentru depirea termenului de restituire a documentelor.
ntrzierile sunt semnalate automat de ctre sistem, editndu-se, fr
intervenia bibliotecarului, avizele de restituire, pe baza unui text prenregistrat.
Statisticile se realizeaz automat pe tipuri de tranzacii i categorii
de cititori n funcie de anumite perioade de timp. n afar de rapiditatea i
exactitatea tranzaciei de circulaie, modulul de mprumut al sistemului integrat
de bibliotec poate face diferenieri ntre diferite tipuri de mprumuttori,
poate preciza locurile din bibliotec unde se gsete publicaia sau dac
publicaia solicitat este indisponibil (la legat, pierdut, mprumutat).
n concluzie, sistemul poate rspunde oricnd la ntrebarea: unde se
gsete un document, pn la ce dat a fost mprumutat i cui.
Sistemul informatizat de mprumut, bazat pe gestiunea documentelor
prin barcod, ofer, aadar, avantaje multiple:
- rapiditatea operaiilor;
- rezervri facile;
- diferenieri ntre diferite categorii de cititori;
- localizarea permanent a publicaiilor.

Sistemul de gestiune a documentelor bazat pe RFID


RFID (Radio-Frequency Identification) este o tehnologie de identificare
a unui obiect prin radio-frecven, larg utilizat, permind securizarea
documentelor din colecii, realizarea tranzaciilor de mprumut n mod
rapid i eficient, precum i inventarierea rapid a documentelor din slile
de lectur i din depozite. Mai mult dect att, prin tehnologia RFID,
utilizatorii bibliotecii pot beneficia de aa-numitele staii self-check, prin
care mprumutul i returnarea documentelor se realizeaz direct, nu prin
intermediul bibliotecarului.
Tehnologia RFID este implementat n multe biblioteci la nivel
internaional, inclusiv n cteva biblioteci publice i universitare din Romnia,
cum ar fi: Biblioteca Metropolitan Bucureti, Biblioteca Judeean Octavian
Goga din Cluj-Napoca, Biblioteca Universitii Lucian Blaga din Sibiu,
Biblioteca Central Universitar Carol I din Bucureti, Biblioteca Universitii
de Medicin i Farmacie din Craiova, Biblioteca Universitii din Oradea etc.
Tehnologia RFID a fost preluat n biblioteci din zona economic i
comercial i se bazeaz pe transmiterea undelor radio ntre un emitor i un
receptor (Figura 21).

57
Comunicarea coleciilor

Figura 21. Schema simplificat a unui sistem RFID aplicat n bibliotec


SINGH, Jay ; BRAR, Najvit ; FONG, Carmen.The State of RFID applications in libraries.
n: Information Technology in Libraries, Mar 2006, 25, 1, p. 24-32

Emitorul de unde radio (transponderul TRANSmitter &


resPONDER) este sub forma unei etichete care ncorporeaz antena i
microcipul i este aplicat pe obiectul care se identific printr-un numr unic
i prin date suplimentare cum ar fi datele bibliografice ale documentului (se
aplic pe document sau pe permisul utilizatorului de bibliotec).
Receptorul sau cititorul este, de obicei, staionar, sub forma unui platan
fix, care se aeaz pe biroul bibliotecarului, alturi de staia de lucru sau poate fi
i portabil, asemntor unui scanner de barcod. Cititorul funcioneaz pe baza
unei aplicaii software, care ruleaz pe staia de lucru a bibliotecarului sau este
nglobat n receptorul portabil. Aplicaia software asigur comunicarea ntre
cititor i sistemul integrat de bibliotec, permind transferul datelor (numrul
unic de identificare i alte tipuri de date) recepionate de cititor de la eticheta
RFID ctre modulul de circulaie al sistemului integrat de bibliotec, n cadrul
cruia sunt operate tranzaciile de circulaie, la fel ca n cazul sistemelor bazate
pe gestiunea documentelor i utilizatorilor prin codul de bare. Pentru serviciul
self-check de automprumut i autoreturnare, att receptorul/cititorul ct i
aplicaia software sunt nglobate ntr-o staie de lucru amplasat n incinta
bibliotecii, la dispoziia utilizatorilor. Exist staii de autoreturnare, care se pot
amplasa n afara bibliotecii, pe peretele cldirii, astfel nct utilizatorul s poat
napoia documentele i n afara programului de lucru al bibliotecii.
Un sistem RFID de bibliotec, utilizat pentru tranzaciile de circulaie a
documentelor, cuprinde urmtoarele elemente:

58
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Eticheta RFID (Figura 22), care st la baza sistemului ; este o etichet


autoadeziv ce se aplic pe carte i cuprinde antena i un microcip. n microcip, de
obicei, avnd o capacitate de 1024 bytes de memorie, sunt stocate numrul unic
de identificare i alte informaii suplimentare. Etichetele performante permit att
citirea ct i scrierea i rescrierea datelor. Etichetele RFID respect standardul
ISO 15693, care garanteaz compatibilitatea i interoperabilitatea cu diferite
surse. Exist dou tipuri de etichete RFID: etichete active i etichete pasive
. Etichetele pasive se bazeaz pe energia generat de cititor pentru a transmite
datele memorate pe microcip ctre cititor. Etichetele active dispun de un
transmitor propriu i o surs de energie (de exemplu, o baterie), astfel nct
transmiterea datelor stocate pe microcip s nu se bazeze pe energia dispozitivului
de citire. Etichetele RFID pot fi de frecven joas (Low frequency) 125 KHz,
care acioneaz pe o distan de 30 cm-1 m, frecven nalt (High frequency)
13,56 MHZ , care acioneaz pe o distan cuprins ntre 10 cm i 1 m sau
frecven ultra nalt (Ultra High frequency) de la 400 MHZ pn la 1 GHZ, care
acioneaz pe distane pn la 25 metri pentru etichetele pasive i pn la 100 m
pentru etichetele active. n biblioteci se folosesc etichetele pasive, de frecven
nalt 13,56 MHZ (ISO 18000-3, Mode 1), att pentru evidena documentelor
din coleciile bibliotecii (circulaie, inventar) ct i pentru managementul
utilizatorilor i controlul accesului n bibliotec. Etichetele active, de frecven
ultranalt, se folosesc, de obicei, n zona industrial.

Figura 22. Eticheta RFID


https://icons8.com/web-app/2354/rfid-tag

Un dispozitiv de citire care poate fi fix sau portabil.


Dispozitivul de citire fix (Figura 23) se amplaseaz lng staia de lucru
a bibliotecarului i este folosit pentru mprumutul sau returnarea asistat de
bibliotecar a unui numr de pn la 10-15 documente prin citirea simultan

59
Comunicarea coleciilor

a datelor stocate n etichetele RFID , date care sunt transmise ctre modulul
de circulaie al sistemului integrat de bibliotec unde sunt operate tranzaciile
de circulaie.

Figura 23. Dispozitiv RFID de citire fix


Sursa: http://www.libraryplus.co.nz/item/231/library-self-service-kiosks/ice

Dispozitivul de citire portabil (Digital Library Assistant - DLA), (Figura 24)


dispune de o surs de energie proprie i de un card de memorie care poate
stoca informaiile a peste un milion de documente, fiind utilizat cu precdere
pentru realizarea inventarului, pentru identificarea la raft a documentelor
lips sau a documentelor aezate la raft n mod greit (prin identificarea
cotei/inventarului care lipsete din irul continuu de cote/inventare din
fiierul procesat i sortat n cadrul sistemului integrat de bibliotec), pentru
identificarea la raft a documentelor propuse pentru deselecie.

Figura 24. Dispozitiv RFID portabil


http://www.tbredtech.com/rfid-portable-reading.html

60
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Staia de lucru a bibliotecarului, unde se afl aplicaia software RFID care


asigur comunicaia dintre cititorul RFID i sistemul integrat de bibliotec
(prin protocoalele SIP2, NCIP2). n momentul operrii unei tranzacii
de circulaie, mprumut sau returnare documente, aplicaia activeaz/
dezactiveaz bitul pentru securitate n mod corespunztor, astfel nct la
trecerea printre porile RFID, acestea s detecteze statutul documentului i
s activeze sau nu alarma antifurt. Staia de lucru poate funciona i ca staie
de programare/reprogramare a etichetelor, cuprinznd i o aplicaie software
pentru conversia etichetelor de la cod de bare la RFID.
Staia self-check, de automprumut i autorestituire, cu ecran tactil
(Figura 25, Figura 26), este destinat cititorilor pentru a-i face singuri
mprumuturile, restituirile i prelungirile n mod rapid i sigur, fr
intervenia bibliotecarilor. Staia elibereaz de fiecare dat recipis prin care
se certific tranzacia efectuat.

Figura 25. Staie RFID self-check


http://www.rfid-library.com/eng_self.html

61
Comunicarea coleciilor

Figura 26. Staii self-check de autorestituire de tip throw & go, montate pe peretele
exterior al bibliotecii pentru a asigura servicii tip 24/7
http://www.tech-logic.com/products/ultrasort-with-throw-go-book-drop

Porile RFID, care declaneaz semnale acustice sau vizuale la trecerea cu


documentele bibliotecii prin pori, atunci cnd etichetele nu au fost dezactivate.
Sistemul RFID de securitate are aceleai probleme i vulnerabiliti
ca i sistemul magnetic pentru c eticheta poate fi nlturat sau deteriorat,
mpiedicnd transmiterea undei radio, dar nu are aa-numita linie moart,
precum firul magnetic care atunci cnd este paralel cu liniile magnetice emise
de porile magnetice, alarma nu mai este activat. Undele radio sunt, de
asemenea, ecranate dac documentul este nvelit n staniol (cuca Farraday).
Diferenele ntre cele dou sisteme de gestiune a documentelor constau,
n primul rnd, n tehnologia utilizat transpus n tipul de etichete: eticheta
de barcod i eticheta RFID. Eticheta RFID, bazat pe unde radio, aa numita
etichet inteligent, permite stocarea unor date suplimentare i programarea
unor elemente precum statutul documentului. Varianta RFID prezint o serie
de avantaje care deriv i din modul de citire a etichetei. n ceea ce privete
operarea tranzaciilor de mprumut, acestea se realizeaz n ambele cazuri n
cadrul modulului de circulaie al sistemului integrat de bibliotec.

62
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Pe scurt, n cadrul sistemului RFID se plaseaz o etichet inteligent


pe documentul de bibliotec cu un cod de recunoatere unic. Etichetele sunt
identificate cu ajutorul unui dispozitiv de citire att la mprumutul ct i la
restituirea documentelor.
Cum se procedeaz? Cititorul intr n bibliotec unde fie c trece mai
nti pe la catalogul de acces public (OPAC), de unde obine informaiile dorite
(n cazul n care are dificulti n regsire poate ntreba bibliotecarul de la
informare), fie c ajunge direct la raftul de cri cu acces direct. Dup ce ia
cartea de pe raft, trece pe la staia de automprumut, care are un cititor RFID
(Figura 27). Cnd cardul utilizatorului este pus n zona dispozitivului de citire
mpreun cu crile, sistemul va identifica i va deschide contul utilizatorului
respectiv, efectundu-se mprumutul. Totodat, sistemul va elibera o dovad
cuprinznd titlurile crilor mprumutate, data mprumutului i data restituirii
etc. Simultan va dezactiva eticheta, astfel nct sistemul de alarm s nu
reacioneze De reinut c nu e necesar ca fiecare carte s fie nregistrat separat,
sistemul permite nregistrarea unui stoc de cri, aezate una peste alta, firete
c n limita numrului maxim de cri permis a fi mprumutate, n funcie de
categoria n care se afl cititorul mprumuttor. Cititorul prsete biblioteca
prin poarta de securitate RFID, care folosete tehnologia de radiofrecven, i
va lansa un semnal sonor doar n cazul n care eticheta nu a fost dezactivat.
Porile RFID pot fi dublate de pori magnetice, atunci cnd biblioteca are colecii
parial echipate cu etichete barcod i parial echipate cu etichete RFID.

Figura 27. Fluxul cititorilor i circulaia crilor n Sistemul RFID


http://www.lib.ugal.ro/sipteh/ro/images/pdf/rst-i.pdf

63
Comunicarea coleciilor

Este bine s menionm, de asemenea, c graie codului unic de


identificare introdus n microcipul RFID, i anume numrul de inventar al
documentului, bibliotecarul poate ti n fiecare moment dac documentul
este la raft, la legat sau mprumutat - situaie regsit i n cazul n care
publicaia este echipat cu barcod, ntruct aceste informaii sunt oferite de
ctre sistemul integrat de bibliotec, n OPAC. Se poate face inventarul de
cri fr a scoate cartea din raft, operaie extrem de obositoare n biblioteci
ndeosebi la primirea i predarea publicaiilor din gestiune.
Comparativ cu tehnologia codurilor de bare, tehnologia RFID este mai
eficient, dispunnd de o procesare mai rapid, cu o raz de citire mai mare.
Aa cum se dezvolt sistemul RFID n prezent, se prezum c el va nlocui
pretutindeni sistemul de mprumut bazat pe barcod, datorit deosebitei
fiabiliti pe care o prezint. Cipul, care se ataeaz etichetei RFID, de
exemplu, i confer acesteia o capacitate mare de stocare a informaiilor. n
prezent, n biblioteci, eticheta RFID cuprinde doar codul de bare sau numrul
de inventar, dar cu un cip care deine o memorie mare, eticheta RFID poate
ncorpora alte date (autorul crii, alte ediii disponibile, un rezumat al crii
respective etc.). Eticheta devine astfel o adevrat baz de date mobil.
n comparaie cu sistemul bazat pe barcod, sistemul RFID prezint
urmtoarele avantaje:
durat de via mai mare a etichetelor RFID fa de etichetele barcod;
etichetele RFID pot fi rescrise;
tehnologie sigur pentru documentele media magnetice;
rapiditate n execuie prin citirea simultan a mai multor documente;
citirea etichetelor nu necesit o anumit orientare a documentului ca n
cazul barcodului; raza de citire este mai mare; citirea nu trebuie fcut n mod
direct i nu este mpiedicat de interpunerea anumitor obstacole, ceea ce este
foarte important pentru c nu necesit deschiderea crii pentru mprumut
sau returnare i nici scoaterea documentului din raft atunci cnd se realizeaz
inventarierea;
capacitate de stocare a unor date suplimentare fa de numrul de inventar
n microcipul etichetei;
identificarea statutului unui document (mprumutat sau nu) prin citirea
datelor corespunztoare stocate n microcipul etichetei RFID;
posibilitatea de realizare a inventarierii documentelor fr ca acestea s fie
scoase de la raft;
posibilitatea de identificare a documentelor amplasate greit la raft;
posibilitatea de a introduce servicii de tipul self-check, care nu necesit
asistena bibliotecarului n procesul de mprumut. Acest tip de servicii

64
Mircea Regneal, Cristina Popescu

denumite Automated Materials Handling (AMH) pot fi efectuate i n cazul


etichetelor de barcod, singura condiie impus de barcod fiind aceea c citirea
trebuie s fie fcut n mod direct, de la o distan mic, fr s existe vreun
obstacol (cartea trebuie deschis, nu poate fi aezat oricum ca n cazul
etichetei RFID).
Dezavantajele sistemului RFID in mai degrab de costuri, care continu
s fie prohibitive, mai ales pentru bibliotecile mici.

B. mprumutul interbibliotecar

Prin mprumut interbibliotecar se nelege acea form de mprumut


prin care un document sau pri ale acestuia, n format fizic sau electronic,
sunt transmise de la o bibliotec la alt bibliotec, care nu se afl sub aceeai
administraie (ISO 2789: 2013).
Conform Regulamentului pentru mprumutul interbibliotecar
din 12 noiembrie 2004, emis de Ministerul Culturii i Cultelor mpreun
cu Ministerul Educaiei i Cercetrii i publicat n Monitorul Oficial
nr.35/11.01.2005, mprumutul interbibliotecar este serviciul prin care o
bibliotec obine de la o alt bibliotec anumite documente inexistente n
coleciile proprii, n scopul asigurrii dreptului fundamental al ceteanului la
informare(art.1).
mprumutul interbibliotecar este un serviciu foarte apreciat de
utilizatorii bibliotecilor. Se pot mprumuta fie documente n original, fie copii
ale acestora, obinute prin mijloace mecanice sau electronice.
n lumea bibliotecilor, mprumutul interbibliotecar este cunoscut
sub sigla ILL, abreviere de la interlibrary loan sau interlibrary lending. Prin
aceeai sigl, rile anglofone neleg i document delivery sau document
supply - este vorba n acest caz de tranzacii, pe baz personalizat, care
cuprind, de regul, articole de revist expediate fie de o bibliotec, fie
chiar de editor. Utilizatorul final este responsabil n aceste cazuri de costul
mprumutului.
mprumutul interbibliotecar presupune dou operaii: mprumutul
i restituirea.
Pentru obinerea unui document, utilizatorul face o cerere ctre biblioteca
local, care acioneaz ca un intermediar: identific deintorul acelui
document, trimite cererea de mprumut bibliotecii furnizoare, care rspunde
la cerere fie trimind materialul bibliotecii beneficiare, fie un rspuns prin
care justific refuzul. Dac articolul este trimis, biblioteca beneficiar notific
biblioteca furnizoare de primire (dac este convenit acest lucru). Se ia imediat

65
Comunicarea coleciilor

legtura cu utilizatorul pentru lectura documentului. La ncheierea termenului


de mprumut, documentul va fi returnat proprietarului. Biblioteca beneficiar,
de regul, achit cheltuielile legate de mprumut. n cazul n care se primete,
n locul originalului, o copie a acestuia, cum ar fi o fotocopie, o nregistrare
audio, o nregistrare video, un microfilm, care nu se mai restituie, utilizatorul, n
numeroase ri, este cel care suport costurile. De la o ar la alta sau chiar de la
o bibliotec la alta din aceeai ar, modalitile concrete de mprumut pot varia.
Totodat, o categorie larg de documente nu pot fi mprumutate n original. n
aceast categorie intr documentele rare i preioase i periodicele, dar i multe
alte tipuri de documente. Livrarea se face fie prin pota obinuit, fie prin curierat
rapid. Aceasta este, pe scurt, funcionarea mprumutului interbibliotecar.
mprumutul interbibliotecar are aceleai principii de funcionare fie c
se mprumut ntre bibliotecile din aceeai ar, fie ntre bibliotecile din ri
diferite. Metodologia sa poate fi ns diferit n funcie de practicile locale
sau internaionale. Din aceste considerente, tratm diferit mprumutul intern
de mprumutul internaional.

B.1 mprumutul interbibliotecar intern

mprumutul interbibliotecar intern reprezint modalitatea prin care


documentele sau copiile acestora sunt transmise sub form de mprumut de
ctre o bibliotec altei biblioteci din aceeai ar.
Primul regulament romnesc de mprumut dateaz din anul 1958 i
poart numele de Norme pentru organizarea mprumutului ntre biblioteci. n
acest document sunt prevzute norme pentru mprumutul intern de publicaii
: din cadrul aceleiai reele i din reele diferite. Prin Decretul nr. 10, publicat
n Buletinul Oficial, nr.2/17 ianuarie 1986, este aprobat catalogul tipizatelor
comune, ntre care i cele privind mprumutul interbibliotecar. n anul 2004,
dup cum menionam mai sus, a aprut Regulamentul pentru mprumutul
interbibliotecar, realizat ca urmare a aplicrii Recomandrilor-cadru ale IFLA.
Cererea de mprumut interbibliotecar tipizatul pe care trebuie s-l
foloseasc bibliotecarii romni care practic mprumutul se gsete n Anexa
Nr. 1 la Regulamentul pentru mprumutul Interbibliotecar, publicat n Monitorul
Oficial. Partea I, nr. 35/11 ianuarie 2005 i are codul naional, 19-1-29.

Proceduri de mprumut
Cererea de mprumut intern, conform regulamentului naional, cuprinde
trei formulare: A,B i C, cu aceeai rubricaie. Completarea lor va fi identic.
Formularul A (Figura 28) se pstreaz de ctre biblioteca beneficiar.

66
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Figura 28. Cerere de mprumut interbibliotecar - formularul A


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

Formularele B i C sunt transmise bibliotecii furnizoare. Formularul B


(Figura 29) nsoete publicaia att la mprumut, ct i la restituire. Rostul
acestei nsoiri este ca publicaia s fie identificat n orice moment, evitnduse
astfel pierderea.

Figura 29. Cerere de mprumut interbibliotecar - formularul B


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

67
Comunicarea coleciilor

Formularul C (Figura 30) este pstrat de ctre biblioteca furnizoare


pentru a justifica n orice moment absena publicaiei. Unele biblioteci
realizeaz o copie a acestui formular, care este aezat la raft n locul publicaiei
mprumutate, pn la revenirea acesteia din urm. Acest lucru l scutete pe
bibliotecar de a cuta publicaia n caz c este solicitat de utilizatori, dei
absena ei de la raft ar trebui marcat n catalog. De reinut c pe fiecare cerere
de mprumut (formularele A,B,C) se va nregistra un singur titlu.

Figura 30. Cerere de mprumut interbibliotecar - formularul C


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

n ultima rubric, solicitantul trebuie s certifice c publicaia este


utilizat numai pentru cercetare i studiu. Aceast precizare este impus
de legea dreptului de autor. Spre a nu ntmpina vreun refuz, biblioteca
beneficiar trebuie s completeze cu mare acuratee toate rubricile. n caz de
neonorare a mprumutului, formularele A,B i C sunt restituite solicitantului.
Regulamentul romnesc, n art. 8, precizeaz c mprumutul
interbibliotecar cuprinde toate tipurile de documente, cu excepia celor
prevzute la art.3 din Legea nr.182 privind protejarea patrimoniului cultural
naional mobil, cu modificrile i completrile ulterioare, a documentelor fragile
sau voluminoase, precum i a celor solicitate frecvent pentru lectura n cadrul

68
Mircea Regneal, Cristina Popescu

bibliotecii furnizoare. n cazul n care se solicit un document care face parte din
categoriile de mai sus, biblioteca furnizoare va transmite bibliotecii beneficiare
o scrisoare motivnd de ce documentul nu poate fi mprumutat. Totodat, poate
face cunoscut politica sa n domeniul mprumutului interbibliotecar, n cazul
n care ea prezint anumite particulariti. n ultim instan, este la latitudinea
bibliotecii furnizoare dac onoreaz sau nu mprumutul.
Se pot ncheia i acorduri bilaterale ntre biblioteci pentru mprumuturi
reciproce n care condiiile de mprumut se pot pune n ali termeni. n aceste
cazuri, de exemplu, se pot anula reciproc costul copiilor documentelor transmise.
Numrul de volume mprumutate este de competena fiecrei biblioteci.
Perioada de mprumut se stabilete de ctre biblioteca furnizoare, n funcie
de o serie de factori, cum ar fi valoarea documentului sau gradul de solicitare.
De regul, ea nu va fi mai mic de dou sptmni.
Regulamentul nostru prevede gratuitatea mprumutului interbibliotecar
intern (art.17). Pot fi ns stabilite i tarife de mprumut. Biblioteca furnizoare,
de exemplu, poate percepe tax cnd numrul documentelor mprumutate
este mare, dar acest lucru trebuie comunicat bibliotecii beneficiare nainte de
efectuarea mprumutului.
O atenie deosebit trebuie acordat pstrrii i restituirii n cele mai
bune condiii a publicaiilor mprumutate. De aceea, biblioteca beneficiar
se angajeaz, prin cererea de mprumut, ca lectura acestor publicaii s se
fac numai n sala de lectur, unde, firete, lectura se face sub supravegherea
bibliotecarului.

B.2 mprumutul interbibliotecar internaional

mprumutul interbibliotecar internaional reprezint modalitatea de


transmitere dintr-o ar n alta pe calea cea mai sigur i rapid a documentelor
care nu se gsesc sau nu se obin n ara n care sunt solicitate.

Istoric
mprumutul interbibliotecar internaional este una din cele mai vechi forme
de cooperare bibliotecar. Rolul i importana mprumutului interbibliotecar au
fost recunoscute de savanii tuturor timpurilor, nc din Antichitate.
A
n prima jumtate a secolului al XVII-lea, marele umanist francez
Nicolas Claude Fabri de Peirsese a ncercat s organizeze un sistem de
mprumut interbibliotecar ntre Biblioteca Regal din Paris i bibliotecile
Vaticanului i Barberini din Roma. ncercarea sa a euat din cauza mentalitii

69
Comunicarea coleciilor

epocii i a lipsei de cooperare ntre biblioteci - stare de spirit care a dinuit


aproape pn n zilele noastre.
Primele mprumuturi interbibliotecare s-au nregistrat n Europa la
sfritul secolului al XlX-lea i nceputul secolului al XX-lea. Austria a fost
prima ar care, n 1883, a permis mprumutul interbibliotecar: ministrul
austriac al educaiei a recunoscut bibliotecilor dreptul de a mprumuta n
strintate, fr autorizaie special - dar cu respectarea anumitor condiii i
cu unele excepii - cri i manuscrise. La sfritul secolului XX, majoritatea
rilor europene practicau mprumutul interbibliotecar.
n 1901, Academia Regal din Berlin a propus Asociaiei Internaionale a
Academiilor reglementarea mprumutului. Dup tratative desfurate timp de ase
ani, n 1907, la cea de-a treia conferin general a acestei asociaii, academiile
au ajuns la un acord privind realizarea unei convenii privind mprumutul
internaional de publicaii. Elaborat n folosul oamenilor de tiin, convenia
avea n vedere numai mprumutul de manuscrise i cri rare. Un an mai trziu, n
1908, la Congresul Internaional al Istoricilor, mprumutul a fost extins i asupra
crilor curente, simplificndu-se totodat formalitile de mprumut. n anii
urmtori, aceast form de colaborare internaional s-a extins.
Institutul Internaional de Cooperare Intelectual, organul cultural al
Ligii Naiunilor, nfiinat n 1928, a adoptat un vast program de activiti
menite s dezvolte legturile ntre oamenii de tiin. ntre aceste activiti,
mprumutul internaional de publicaii ocupa un loc important. S-a recomandat
ca mprumuturile internaionale s fie coordonate de centrele naionale de
informare bibliografic, care ncepuser s fie create pe lng bibliotecile
naionale. Acestea dispuneau nu numai de personal i mijloace financiare, dar
i de variate instrumente de lucru: cataloage, bibliografii, ghiduri etc.
Informaii preioase privind mprumutul internaional ntre rile europene,
n primele decenii ale secolului XX, se gsesc n documentul La coordonation
internationale des bibliothques: Rapports sur les centres nationaux de
renseignements, publicat de institut, n ediii succesive, n anii 1928, 1930, 1933.
n 1928 s-a instituit IFLA, n ale crei preocupri au intrat i mprumuturile
de publicaii. Primul regulament de mprumut IFLA dateaz din 1934. Dup
acest regulament s-au efectuat mprumuturile timp de dou decenii.
Participanii la sesiunea anual IFLA de la Viena, n 1953, au propus
elaborarea unui nou regulament de mprumut, n care s fie incluse i produsele
tehnicilor reprografice dezvoltate ntre timp. n vederea suprimrii oricrei
forme de coresponden ntre parteneri, s-a elaborat un alt tip de cerere de
mprumut, care urma s fac parte din noul regulament. La 1 octombrie 1954,
n urma aprobrii Consiliului IFLA, noul regulament devine operaional.

70
Mircea Regneal, Cristina Popescu

n 1976, mpreun cu conferina directorilor bibliotecilor naionale,


IFLA public o Declaraie de principii. Pe baza acestei declaraii, s-a elaborat
International Lending: Principles and Guidelines for Procedure, document
revizuit n 1985. Acest act st la baza desfurrii i n prezent a mprumutului
internaional.
Organizarea mprumutului internaional, se precizeaz n art. l al
regulamentului, este fcut cu scopul de a da posibilitate bibliotecilor de a
obine din strintate, pe calea cea mai sigur, cea mai rapid i cea mai
economic, publicaiile care nu se gsesc n propria ar, dar care sunt
solicitate n activitatea naional de cercetare.
Bibliotecile care accept noul regulament, bazat pe reciprocitate, sunt
considerate integrate n circuitul internaional de publicaii.
Pentru buna desfurare a mprumutului, regulamentul recomand
crearea n fiecare ar a unui serviciu de mprumut, cu rol coordonator, ataat
pe lng o mare bibliotec, care s dispun de un catalog colectiv pentru
identificarea pe plan naional a oricrei publicaii solicitate.
n vederea sprijinirii acestei importante forme de cooperare
internaional, a fost instituit, n cadrul IFLA, Seciunea cataloage colective
i a mprumut internaional. ntre realizrile acestei seciuni, menionm,
mbuntirea Cererii standardizate de mprumut internaional.
Cataloagele colective, aa cum se remarc, au un rol determinant n localizarea
publicaiilor element esenial n cadrul mprumuturilor. Pentru a veni n sprijinul
rilor care doresc s-i realizeze asemenea instrumente de lucru, UNESCO care
lucreaz n strns cooperare cu IFLA - a editat, n 1956 lucrarea Les catalogues
collectifs: organisation et fonctionnement, n colecia Manuels bibliographiques
de lUnesco. n 1967, apare o nou lucrare, pe acest subiect, editat de IFLA, sub
contract UNESCO, intitulat Guide des catalogues collectifs et des centres de prts
internationaux. Acest ghid reprezint o continuare a lucrrilor similare publicate de
Institutul Internaional de Cooperare Intelectual n anii 1930 - 1933.
Organizaiile internaionale, precum IFLA, au avut un rol important n
dezvoltarea sistemului ILL, stimulnd apariia regulamentelor naionale de
mprumut.
Eficiena mprumutului interbibliotecar internaional depinde de modul
n care fiecare stat i realizeaz controlul bibliografic al produciei naionale
de publicaii. mprumutul interbibliotecar funcioneaz bine n statele unde
exist un sistem naional dezvoltat de bibliotecari, bazat pe un control
bibliografic eficient, care s permit rezolvarea rapid a cererilor de mprumut
de publicaii prin redistribuirea acestora. Asemenea sisteme se afl n SUA,
Marea Britanie, Suedia, Australia, Frana, Noua Zeeland i Africa de Sud.

71
Comunicarea coleciilor

n Marea Britanie, structura ILL cuprinde British Library Document


Supply Centre (BLDSC) i zece structuri regionale care colaboreaz la
catalogul colectiv naional. Dintre acestea, LASER (London and South
Eastern Library Region) este cea mai mare i dispune de o reea proprie online.
nceput n 1975, aceast reea acoperea n 1989 apte zone regionale, precum
i National Library of Scotland Lending Services. Baza de date a catalogului
central deinut de structura LASER conine aproximativ dou milioane de
titluri de monografii i circa 25 milioane de articole din periodice. Sistemul de
mesaje curente, dezvoltat prin OSI (Open System Interconnection), rezolv
toate cererile ILL att ntre membrii regiunii ct i ntre acetia i BLDSC.
Prin aceast reea se rezolv anual 500.000 de cereri de mprumut, multe
dintre ele referindu-se la articole din periodice.
n Frana, ILL a cunoscut n ultimele decenii o dezvoltare deosebit.
Catalogue Collectif National des Publications en Srie (CCN), care
conine 425.000 titluri de periodice i 180.000 articole din periodice, este
accesibil online din 1984. Sistemul ILL, denumit n Frana PEB (Prt Entre
Bibliothques), se sprijin pe baza de date reprezentat, n primul rnd, de
catalogul colectiv al periodicelor, disponibil i pe CD-ROM, precum i pe
colecia de monografii de la Bibliothque Nationale.
n Olanda, informatizarea ILL a avut loc nc din 1983. Baza de date
central utilizat de ILL conine aproximativ 250 000 titluri de publicaii
seriale i circa 1 milion de nregistrri de articole din periodice. La acestea se
adaug baza de date PICA, care conine 5 milioane de titluri de monografii,
operaional prin ILL din 1988. Sistemul ILL pentru publicaiile seriale este
utilizat online n aceast ar de ctre aproximativ 300 de biblioteci.
Dintre statele europene, Suedia este ara cu cel mai dezvoltat sistem de
mprumut interbibliotecar. nc din secolul al XlX-lea putem vorbi n aceast
ar de un sistem unitar de biblioteci; apare de timpuriu Bibliografia naional
suedez i Catalogul colectiv de literatur strin, coordonat de bibliotecile
suedeze de cercetare; depozitul legal se aplic din secolul al XVII-lea. Catalogul
colectiv deine, practic, tot ce s-a publicat n Suedia. Sistemul bibliotecilor de
mprumut interbibliotecar este organizat dup o schem ierarhic. Bibliotecile
mari, ca urmare a unei legi din 1930, sprijin bibliotecile mici n efectuarea
mprumutului. Dup 1960, a fost creat o reea regional de centre ILL :
Biblioteca Regional din Malm a fost desemnat drept centru de mprumut
interbibliotecar pentru sudul Suediei. A urmat Biblioteca Regional din Ume
pentru nordul Suediei i Biblioteca oraului Stockholm pentru centrul Suediei.
Pentru ca mprumutul interbibliotecar s funcioneze n condiii bune,
fiecare ar ar trebui s aib:

72
Mircea Regneal, Cristina Popescu

- un sistem naional de biblioteci funcional;


- un control bibliografic naional eficient;
- o procedur de rezolvare rapid a cererilor de mprumut de publicaii
prin redistribuirea acestora.

Principiile mprumutului internaional


1. Fiecare ar se angajeaz s transmit altei ri, prin mprumut,
exemplare din publicaiile proprii, att din cele recente, ct i din cele mai
vechi.
2. Constituirea n fiecare ar a unuia sau mai multor centre naionale de
mprumut care s serveasc drept canal de transmitere i primire a cererilor
de mprumut (Astzi tot mai frecvente sunt situaiile n care cererile nu trec
prin acest canal). Centrul de mprumut interbibliotecar trebuie s se afle n
biblioteca naional sau n legtur strns cu aceasta.
3. Expedierea, ori de cte ori este posibil, a copiilor n locul originalelor.
4. Transmiterea cererilor pe cile cele mai rapide, utilizndu-se, ori de
cte ori este posibil, mijloacele electronice.
5. Expedierea i restituirea documentelor pe suport fizic prin pota
aerian.
6. Cererile de mprumut interbibliotecar trebuie completate cu
rigurozitate de biblioteca beneficiar.
7. Respectarea procedurilor standard de mprumut.

Cerinele mprumutului internaional


Ca ILL s reprezinte cu adevrat o modalitate de acces la informaii i
documente, trebuie respectate urmtoarele cerine:
nainte de a se expedia o cerere n strintate, vor fi fcute verificri riguroase
pentru a se constata dac publicaia exist n ar, iar, dac este mprumutat,
va fi ateptat restituirea.
Toate cererile de mprumut vor fi redactate pe formulare tip IFLA.
Se vor expedia numai cererile cu toate rubricile completate (n cazul n
care cererea va fi expediat prin centrul naional, care, de regul, se afl la
biblioteca naional, acesta va aduga datele absente); cererile care au date
lips conduc la ntrzieri sau refuzuri.
Cererile, n limita posibilului, trebuie onorate.
rile lipsite de centre naionale de mprumut vor publica ghiduri n care
vor recomanda aplicarea de proceduri uniforme pentru mprumut.
Bibliotecile care solicit mprumutul, vor ine statistica cererilor de
mprumut i a mprumuturilor efective.

73
Comunicarea coleciilor

Proceduri de mprumut
Procedurile de mprumut interbibliotecar internaional nu difer
substanial de cele aplicate n cazul mprumutului interbibliotecar intern.
Diferena major const n numrul de formulare, care vor fi patru, n loc
de trei. Aadar, n cadrul mprumutului interbibliotecar internaional, se vor
aplica urmtoarele formulare standardizate, tip IFLA: A (Figura 31), B (Figura
32), C (Figura 33) i D (Figura 34), publicate n anexa Regulamentului de
mprumut interbibliotecar.
n art.14 din acest regulament se fac urmtoarele precizri: a)Formularul
A se pstreaz de ctre biblioteca beneficiar, formularele B,C i D sunt
transmise bibliotecii furnizoare; b) formularul B nsoete publicaia att la
mprumut, ct i la restituire; c) formularul C se folosete pentru nlocuirea la
raft a documentului mprumutat; d) formularul D are pe verso rubrici destinate
nscrierii bibliotecilor n care cererea circul pentru rezolvarea mprumutului
(Figura 35); e) formularul D este reinut de ctre biblioteca furnizoare ca
dovad a mprumutului efectuat, iar n caz de nelivrare se restituie bibliotecii
beneficiare, mpreun cu formularele B i C.

Figura 31. Cerere de mprumut interbibliotecar internaional - formularul A


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

74
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Figura 32. Cerere de mprumut interbibliotecar internaional - formularul B


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

Figura 33. Cerere de mprumut interbibliotecar internaional - formularul C


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

75
Comunicarea coleciilor

Figura 34. Cerere de mprumut interbibliotecar internaional - formularul D (recto)


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

Figura 35. Cerere de mprumut interbibliotecar internaional - formularul D (verso)


Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 35 / 11 ianuarie 2005

76
Mircea Regneal, Cristina Popescu

Onorarea cererilor

Biblioteca furnizoare rspunde la cererea de mprumut n interval de


apte zile calendaristice de la nregistrarea acesteia (art.15,al.1) - pentru
cererile dificile, IFLA admite dou sptmni. Publicaiile vor fi expediate
direct bibliotecii beneficiare (fac excepie situaiile n care publicaiile
sosesc la centrul naional). Documentul mprumutat va avea nscris clar
numele bibliotecii beneficiare. Pe colete se va nota mprumut Internaional
Interbibliotecar (Convenia internaional din 1976).
ntrzierile vor fi comunicate solicitantului. n cazul transmiterii de
copii, biblioteca furnizoare va respecta legea dreptului de autor. Perioada
pentru care se face mprumutul trebuie clar delimitat. Ea va fi, de regul, de
o lun din momentul expedierii publicaiei. Regulamentul nostru prevede o
perioad de cel puin 20 de zile sau n funcie de termenul fixat de furnizor
(art.15,al.3). Cererea de prelungire se va face nainte de expirarea termenului
de restituire. n cazul n care nu se primete niciun rspuns, cererea se
consider aprobat. Pentru expediere se va folosi calea cea mai rapid.
Notificarea primirii sau restituirii nu se consider necesar dect la
cererea expres a bibliotecii furnizoare.
Documentele originale mprumutate vor fi folosite conform
reglementrilor n vigoare, cu excepia cazurilor n care biblioteca furnizoare
impune anumite condiii.
Biblioteca beneficiar rspunde de integritatea documentului de la
primire la restituire, lund toate msurile de protecie necesare. Una dintre
acestea este ca lectura s se fac numai n sala de lectur, sub supravegherea
custodelui. Restituirea se face direct bibliotecii furnizoare, cu excepia
cazurilor n care se convine ca documentul s fie restituit centrului naional.
Se vor respecta indicaiile bibliotecii furnizoare privind ambalarea i
expedierea (recomandri speciale n acest sens se fac pentru documentele
fragile i bibliofile). n caz de pierdere sau deteriorare a publicaiei mprumutate,
biblioteca beneficiar este cea care pltete daune. Dac acestea se datoreaz
proastei ambalri fcute de biblioteca furnizoare i se demonstreaz acest
lucru, ea este cea care suport daunele.
n caz de nerezolvare, cererea, cu cele patru formulare, se restituie
centrului naional sau bibliotecii solicitante. Pe versoul Formularului D se
vor vedea bibliotecile prin care cererea a circulat spre a se onora mprumutul
i explicaiile care justific refuzul.

77
Comunicarea coleciilor

Forme de plat

n cazul mprumutului interbibliotecar internaional, exist urmtoarele


forme de plat:
Form de plat n avans prin care un numr de cupoane rspuns internaional
sau cupoane IFLA (IFLA voucher scheme ) sunt expediate cu cererea de
mprumut (dup ce n prealabil se studiaz regulamentul de mprumut
interbibliotecar internaional al bibliotecii respective).
Form de plat prin conturi - sume depuse de biblioteca beneficiar n
contul bibliotecii furnizoare din care se scade costul fiecrui mprumut.
Form de plat fix prin care se acoper cheltuielile medii pentru un
anumit numr de mprumuturi. Plata se face de ctre centrul naional care
recupereaz apoi costurile de la bibliotecile din ar sau direct de ctre
biblioteca beneficiar.
n cazul n care exist ncheiat o nelegere ntre parteneri, plata se face
conform nelegerii stabilite. n situaia unui volum egal de mprumuturi, n general,
nu se va percepe nicio tax; uneori nici n cazul unui numr mic de mprumuturi.
Practica bibliotecii furnizoare este ns elementul esenial de care trebuie s se
in seama n alegerea formei de plat. n cazul n care se fac convenii bilaterale,
acestea trebuie respectate. Dou state, de exemplu, pot decide s renune la taxele
de mprumut, dar arareori se renun la taxele pentru furnizarea de copii.
Pentru bibliotecarii romni, considerm c este util s dm cteva informa-
ii cu privire la sistemul de cupoane IFLA, care dateaz din 1995. La acest sis-
tem au aderat deja numeroase ri. Avantajele sistemului pentru Romnia, constau,
ntre altele, n posibilitatea oricrei biblioteci de a efectua mprumuturi directe
,fr s apeleze la sprijinul unei biblioteci importante, cum s-a practicat mult vreme.
Sistemul de cupoane IFLA faciliteaz plata cererilor de mprumut internaional prin
utilizarea cupoanelor n locul banilor lichizi. Sistemul se bazeaz pe cupoane de plastic
reutilizabile. Fiecare cupon reprezint valoarea standard a unui mprumut. Sistemul
de cupoane IFLAa fost integrat iniial n cadrul programului IFLA,Accesul Universal
la Publicaii (Universal Available of Publications). Bibliotecile cumpr de la IFLA
cupoane, disponibile n dou valori, de 4 euro (o jumtate de cupon) i de 8 euro
(un cupon). Un cupon poate fi folosit fie pentru un mprumut sau pentru o copie de
maximum 15 pagini A4. Orice bibliotec care dorete s cumpere cupoane, poate
scrie la adresa voucher@ifla.org, de unde va obine toate informaiile necesare.
Un cupon trebuie s nsoeasc fiecare cerere de mprumut internaional.
Bibliotecile care mprumut publicaii accept cuponul ca plat a serviciului
fcut i l pstreaz pentru a-l reutiliza n vederea unui mprumut propriu.
n cazul n care bibliotecile dein cupoane n exces, pot cere rambursarea

78
Mircea Regneal, Cristina Popescu

contravalorii lor la HQ IFLA. Cei care dein cupoane mai vechi, cumprate n
dolari, la restituire, vor primi euro.
Cupoanele au o valabilitate nelimitat i pot fi folosite de mai multe
ori. Bibliotecile care mprumut, sunt ncurajate s accepte aceast plat
standardizat. Avantajele sistemului constau, ntre altele, n eliminarea tuturor
operaiilor financiare pentru tranzaciile internaionale. Se elimin comisionul
bancar i se economisesc bani prin eliminarea schimburilor valutare. Pentru a
fi achiziionate, cupoanele trebuie pltite n avans n euro la HQ IFLA.

Statistica mprumuturilor
Toate bibliotecile care particip la mprumutul interbibliotecar
ntocmesc statistici, de interes naional, dar i internaional, evideniind
schimbul de informaii documentare ntre state. Datele statistice vor fi
centralizate de centrele naionale i transmise la Biroul IFLA pentru mprumut
interbibliotecar (UAP British Library, Boston-Spa, UK) pentru completarea
statisticii internaionale.
Sunt solicitate urmtoarele date statistice:
Numrul total al cererilor expediate n strintate: cereri rezolvate (prin
mprumut direct; prin copii); cereri nerezolvate.
Numrul de cereri primite din strintate: cereri rezolvate (prin mprumut
direct; prin copii); cereri nerezolvate.

3.3 MPRUMUTUL INTERBIBLIOTECAR INTERNAIONAL I


INTERCONECTAREA SISTEMELOR DESCHISE (OSI)

Introducere

Dezvoltarea deosebit a mprumutului interbibliotecar n ultima vreme


s-a datorat n special folosirii calculatoarelor i reelelor de telecomunicaii
ca supori ai serviciului ILL. Extinderea diferitelor sisteme i reele de
calculatoare a fcut ca schimbul informatizat al mesajelor ILL s fie extrem de
complex, astfel nct s-a simit nevoia unor standarde de comunicaii, care s
faciliteze difuzarea mesajelor ILL. n consecin, n 1991 au fost aprobate de
ctre Organizaia Internaional de Standardizare (ISO), pentru mprumutul
interbibliotecar, Standardul ISO, 10160, i Standardul ISO, 10161. Ambele
standarde au fost publicate n 1993. O ediie mbuntit a acestora a aprut n

79
Comunicarea coleciilor

1997. La acestea s-au adaugat ISO 10161-1 i ISO 10262-2 , aprobate n 1995
i publicate n 1997, sub numele generic de Open Systems Interconnection
- Interlibrary Loan Application. Biblioteca Naional a Canadei (astzi
Biblioteca i Arhivele Canadei) i-a asumat responsabilitatea mentenanei
acestor standarde fiind ajutat de o agenie care urmrete funcionarea
standardelor (Interlibrary Loan Application Standards Maintenance Agency).
Toate aceste standarde sunt cunoscute ca Protocol general ILL i fac
parte din Programul-cadru OSI (Open System Interconnection). Protocolul
ILL permite n mod efectiv realizarea comunicaiilor ntre sisteme i programe
de computere diferite n cadrul mprumutului interbibliotecar
Protocolul cuprinde patru module:
numrul i tipul de mesaje schimbate n tranzaciile ILL;
elementele coninute de aceste mesaje;
secvenele logice pentru comunicarea mesajelor de protocol;
sintaxa transferului - schema de codificare pentru elementele coninute n
mesajele ILL.
Protocolul ILL prevede un sistem de nregistrare ntr-un mod coerent a
stadiilor de tranzacie, ca, de exemplu, nregistrarea faptului c un articol a
fost cerut, primit sau restituit.
Grupul de lucru din cadrul ISO pentru Protocolul ILL este ISO Technical
Committee 46, Subcommittee 4, Working Group 4 (TC46/SC4/WG4). Acest
grup elaboreaz i standardele privind formatul i structura informaiei
bibliografice interanjabile n format automatizat.
Structura Protocolului general ILL cuprinde:
cererea de mprumut (ILL-REQUEST);
confirmarea primirii i restituirii articolului mprumutat (RECEIVED/
RETURNED);
cererea de rennoire (RENEW);
notificarea c articolul este pierdut (LOST);
anularea cererii (CANCEL).
Pe plan internaional, Protocolul ILL a fost experimentat n trei dintre
cele mai importante biblioteci din lume: Library of Congress (LC), British
Library - Document Supply Centre (BLDSC) i National Library of Canada.
Experimentul s-a dovedit eficient n cazul utilizrii sale ntr-un numr mare de
biblioteci. Cu implementarea acestui protocol s-a ocupat Biblioteca Naional
a Canadei. nc din 1993, protocolul era deja introdus n practica curent de
mprumut a bibliotecilor canadiene.
Protocolul ILL este o etap important n evoluia comunicrii
deschise ntre biblioteci. Utilizat n corelaie cu alte protocoale, el urmeaz

80
Mircea Regneal, Cristina Popescu

a deveni un instrument operaional de mare flexibilitate pentru cooperarea


interbibliotecar. Oferind o infrastructur tehnic mprumutului internaional,
Protocolul ILL i protocoalele sale adiionale, care sprijin OSI, vor contribui
la fluidizarea resurselor informaionale la nivel local, naional i internaional,
rspunznd recomandrilor unuia din programele fundamentale ale IFLA:
Universal Dataflow and Telecommunications (UDT).

Proiectul ION
Proiectul unei reele automatizate experimentale OSI pentru mprumutul
interbibliotecar n Europa a debutat n 1989. Un grup de lucru format din
reprezentanii reelei LASER (London and South Eastern Library Region),
din Marea Britanie, (PICA: Centruum voor bibliotheekautomatisering
in Netherlands), din Olanda, Ministre de lducation Nationale, de
lEnseignement Suprieur et de la Recherche - Direction des Bibliothques,
des Muses et de lInformation Scientifique et Technique (DBMIST) i gazda
sa, Serveur Universitaire Nationale pour Information Scientifique et Technique
(SUNIST), din Frana, finanat de Comisia European, i-a propus s realizeze
un Proiect pilot demonstrativ OSI pentru mprumutul interbibliotecar ntre
reelele de biblioteci din cele trei ri europene. Proiectul a cptat mai trziu
numele de ION (Interlending OSI Networking).
n vara anului 1989 a fost elaborat forma final a proiectului care
prevedea:
- demonstrarea compatibilitii dezvoltrilor OSI pentru serviciile de
mprumut interbibliotecar internaional;
- mbuntirea eficienei serviciilor de mprumut interbibliotecar pe
plan naional i internaional;
- dezvoltarea unei puternice piee comunitare pentru serviciile de
mprumut interbibliotecar;
- realizarea interconectrii ntre cele trei reele majore din Europa
- LASER, PICA, DMIST / SUNIST i utilizatorii lor pentru serviciile de
mprumut interbibliotecar;
- aplicarea OSI i a altor standarde de reea la reelele de biblioteci
pentru serviciile de mprumut interbibliotecar;
- realizarea unui model flexibil pentru ILL, care s rspund cerinelor
serviciilor de mprumut interbibliotecar din diferite state;
- dezvoltarea mecanismelor nsrcinate cu serviciile ILL, care ar facilita
disponibilizarea unei literaturi profesionale n cadrul Comunitii Europene;
- sprijinirea statelor comunitare mai puin dezvoltate n realizarea unei
reele ILL automatizate.

81
Comunicarea coleciilor

Faza nti a proiectului, care a nsemnat definirea tehnicilor i serviciilor


cerute de ION, s-a ncheiat n octombrie 1990. Faza a doua, care privete
realizarea sistemelor operaionale n fiecare din cele trei ri, s-a finalizat
n 1991. Faza a treia, care presupune experimentarea proiectului n 46 de
biblioteci din Marea Britanie, Olanda i Frana, a demarat n octombrie 1992.
LASER, DBMIST / SUNIST i PICA au ntreprins un studiu de fiabilitate n
perioada august 1988 - ianuarie 1989. Studiul a inut seama de recomandrile
cuprinse n programul IFLA, UDT. S-au scos n eviden numeroasele
incompatibiliti ntre LASER i PICA, pe de o parte, i DBMIST / SUNIST,
pe de alt parte. n timp ce n Marea Britanie i Olanda exist reele teritoriale
bine puse la punct, n Frana, ILL se bazeaz numai pe coleciile proprii ale
universitilor participante la program.
Analiza studiului a permis stabilirea principiilor de baz pentru proiectul
modulului ILL la scar european. Proiectul presupune dou nivele.
Primul nivel este cel naional, prin care bibliotecile unei ri sunt n mod
funcional interconectate, existnd deci posibilitatea unei comunicri interactive
n cadrul ILL, prin localizarea articolelor n baza de date (Figura 36).

Figura 36. Funcionarea sistemului ILL n cadrul proiectului pilot


demonstrativ OSI

Al doilea nivel este cel internaional n care infrastructurile naionale sunt


interconectate. Configuraia aleas pentru proiectul pilot demonstrativ OSI are
n vedere existena unor puncte focale n care fiecare infrastructur naional
acioneaz ca o poart, permind circulaia informaiei n ambele sensuri.
Cele trei sisteme naionale sunt interconectate ntr-o reea triunghiular
format din infrastructurile celor trei ri. Ele ofer servicii att propriilor
infrastructuri ct i infrastructurii internaionale. Funcionarea sistemului

82
Mircea Regneal, Cristina Popescu

presupune parcurgerea a dou etape. Prima etap nseamn realizarea unor aa-
anumite expertize de mprumut interbibliotecar (expertise interlending). Aflm
astfel date despre documentul solicitat: tipul de articol i locul de stocare; baze
de date online existente n anumite localiti; viteza i calitatea serviciului de
mprumut n funcie de costuri etc. Odat identificat articolul, urmeaz cea de-a
doua etap, cererea de mprumut. Mesajul ILL parcurge acum dou stadii. Primul
stadiu const n transmiterea cererii ILL dintr-un punct focal n altul, iar urmtorul
n managementul propriu-zis al mprumutului. n privina managementului
mprumutului, trebuie fcut precizarea c biblioteca solicitant poate indica
exact destinaia cererii n infrastructura naional ctre o bibliotec anume, n
caz contrar cererea va urma practicile naionale. Pentru mprumut, exist dou
proceduri. Prima privete documentul nereturnabil (copia), iar cea de a doua
documentul returnabil (originalul). n primul caz, obligaiile bibliotecii beneficiare
nceteaz. n cel de-al doilea, procesul continu (se adaug modulul de semnalare
a ntrzierilor, de restituire prompt, de extindere a duratei de mprumut etc.).
n Figura 37 este prezentat un model bazat pe faze i etape n cadrul
procesului de interaciune ntre punctele focale. Punctele focale reprezentate
prin cele dou elipse sunt conectate, pe de o parte, la infrastructurile naionale
i, pe de alt parte, la un alt punct focal.

Fig. 37. Privire general asupra proceselor n urma interaciunii ntre


punctele focale

83
Comunicarea coleciilor

Punctul focal care ntreprinde cutarea este marcat n schema noastr


prin A, iar punctul focal spre care se ndreapt cutarea este marcat prin B.
n interiorul fiecrui punct focal exist patru module:
1. Modulul ILL internaional, care deine software-ul de cooperare ntre
infrastructura naional i celelalte trei module (I, S, M).
2. Modulul de inteligen (I), care conine regulile de funcionare a ILL,
aa cum au fost prezentate mai sus.
3. Modulul de cutare (S), care conine software-ul pentru cutri online
n alte baze de date (bibliografii, cataloage colective) prin punctele focale
respective. Modulele S sunt legate direct.
4. Modulul manager (M), care cuprinde software-ul pentru coordonarea
trimiterii i primirii mesajelor ILL. Modulele M sunt legate indirect.
Modulul K este un modul tehnic care conine expertiza ILL i regulile
pentru identificarea fazei n procesul de transmitere.
Cnd o cerere a unui utilizator ptrunde n modulul ILL INT, acesta
o expediaz modulului I, care, aplicnd regulile de la modulul K, transmite
cererea spre faza a doua. (Formatul de cutare este conform ISO DIS 8777
- International Standard for Interactive Text Searching). n cazul n care
cutarea d rezultat, are loc comunicarea ntre cele dou module S. Cu
ajutorul fiierului B, aflm de existena anumitor articole pentru mprumut n
infrastructura naional. Rezultatul investigaiei este transmis printr-un mesaj-
protocol ILL modulului M. Acesta va transmite mai departe informaia spre
modulul internaional ILL care, dup interpretarea coninutului informaiilor,
primete i, conform practicilor naionale, nainteaz cererea bibliotecilor din
infrastructura naional ILL NAT. Una dintre aceste biblioteci va raporta la
punctul focal oferta articolului cerut. n caz de nereuit se va apela la alt punct
focal. Cnd articolul sosete la unitatea solicitant, faptul este comunicat la
punctul focal, de asemenea, restituirea sa.
Dup perfecionarea eficienei serviciilor de mprumut interbibliotecar
pe plan naional i realizarea interconectrii ntre cele trei reele de biblioteci
informatizate, accentul se va pune pe demonstrarea compatibilitii
protocoalelor de comunicare OSI n orientarea mesajelor.

Concluzii
Creterea interesului internaional pentru Protocolul ILL i necesitatea
examinrii rezultatelor aplicrii acestuia au condus la crearea Forumului
Internaional asupra Sistemelor Bibliografice Deschise (International Forum
on Open Bibliographic Systems - IFOBS). Forumul este compus din instituii
bibliografice din Canada, SUA i cteva ri vest-europene. IFOBS se
ocup cu dezvoltarea unui program de standarde internaionale n domeniul

84
Mircea Regneal, Cristina Popescu

bibliografic. Pentru realizarea acestui program, IFOBS colaboreaz cu


Workshop-ul European privind Grupul de Experi asupra Sistemelor Deschise
Aplicate n Biblioteci (European Workshop on Open Systems Expert Group
of Libraries - EWUS / EGLIB)

Note:

1. STRASBURGER, Hermann. Ptolemaios und Alexander [online]. Leipzig: Dieterich,


1934 [accesat la: 5 martie 2016]. Disponibil la: https://de.wikipedia.org/wiki/Hermann_
Strasburger.
2. Dup unii istorici, mpratul roman Theodosius, care respinge practicile pgne, distruge,
n 391, Templul Serapis, unde se gsea biblioteca. The destruction of the Great Library of
Alexandria [online], [accesat la: 15 septembrie 2015]. Disponibil la: http://www.ancient-
origins.net/ancient-places-africa-history-important-events/destruction-great-library-
alexandria-001644#sthash.Spt8rcJO.dpuf
3.CARRUTHERS, M. The Book of Memory. Cambridge: Cambridge University Press, 1990,
p.132.
4. Fahrenheit 451 este un film de science fiction, care a fost realizat n anul 1966 de Franois
Truffaut, bazat pe romanul omonim al lui Ray Bradbury.
5. Qin Shi Huang (260 210 .H.) a dispus i construcia zidului chinezesc.
6. Grecii numeau barbar (barbaroi) pe oricine care nu era de neam grec. Egiptenii i perii,
admirai de ntreaga Grecie pentru nelepciunea lor i de la care elenii mprumutaser o bun
parte din propria civilizaie, erau nglobai i ei sub numele de barbaroi, aplicat i populaiilor
aproape slbatice. Toate aceste popoare vorbeau, dup greci, limbi de neneles, asemntoare
cu ciripitul psrilor, acceptau orbete autoritatea suveranilor (pe care i considerau adesea de
origine divin), adorau diviniti care nu erau reprezentate dup chipul omului i, n general, nu
aveau ncredere n condiia uman. Grecii, se tie, considerau omul ca msur a tuturor lucrurilor.
7. Cercettorii stabilesc nceputul erei elenismului anul 323 . H., data morii lui Alexandru
cel Mare, cnd cultura greac se extinde ntr-o bun parte din lumea veche. Aceast perioad
se ncheie la sfritul secolului al treilea i nceputul secolului al patrulea, ntre cucerirea
roman i sfritul pgnismului.
8. Vezi CAVALLO,G. Le Biblioteche nel mondo antico e medievale. Bari : Biblioteca
Universale Laterza, 1988, p.34.
9. Faleron s-a remarcat n perioada luptelor pentru putere dup moartea lui Alexandru cel
Mare. A reuit s conduc oraul Atena timp de zece ani (317 307) i a instituit un regim
oligarhic. nlturat de la putere n anul 307 de omonimul su, Demetrios Poliorcetul, spre
marea bucurie a populaiei, i-a gsit refugiul la curtea lui Ptolemeu.
10. Organizarea sa sistematic i-a servit din plin n investigaiile filosofice i tiinifice,
necesare eruditelor sale scrieri. Elevii i prietenii si i trimiteau manuscrise , dar i specimene
botanice i mostre geologice din cltoriile lor n afara Greciei, lucruri care tiau c l
intereseaz pe marele gnditor. De reinut c la Atena, pe baza publicaiilor din biblioteca sa,
dar i din alte surse, Aristotel va elabora o serie de materiale de sintez. Astfel va realiza o
colecie de Politeiai ( constituii politice), Obiceiuri barbare, Proverbe i Probleme.
11. Aceast realizare excepional va ncuraja fondarea de importante biblioteci i n alte state
elenistice ca Pergam i Antiohia, dar i de biblioteci mai mici, de gimnaziu. Dup cucerirea
Egiptului de ctre Iuliu Cezar, se vor crea biblioteci publice i la Roma.

85
Comunicarea coleciilor

12. S-ar putea pune urmtoarea ntrebare : n ce msur regii din Alexandria i preuiau pe
bibliotecari? Vitruvius povestete urmtoarea anecdot n legtur cu acest subiect, preluat
de Luciano Canfora : Ptolemeu a organizat un concurs de poezie n onoarea muzelor i a lui
Apolo, cu recompense pentru nvingtori. Juriul era format din ase ceteni ai oraului, la
care s-a adugat un al aptelea, un bibliotecar, care citea , zi de zi, de la un capt la altul, toate
crile din bibliotec legate de concurs. Cei ase membri ai juriului au acordat premiul nti
unui poet care a avut cel mai mare succes la public, iar premiul al doilea unui alt poet care,
de asemenea, s-a bucurat de succes. Aristofan a ales, pentru locul nti, pe poetul cel mai
puin apreciat de mulime. Regele a fost indignat. ntrebat de ce a procedat astfel, Aristofan
a rspuns c acesta este adevratul poet, ceilali au recitat versurile altor poei. Regele i
membrii juriului nu au acceptat aceast judecat dect dup ce Aristofan a scos rulourile cu
versurile furate. Triorii au fost obligai s recunoasc frauda, iar Aristofan a fost gratificat de
rege i a fost numit n fruntea bibliotecii. Vezi CANFORA, Luciano. La Vritable Histoire de
la bibliothque dAlexandrie. Paris : Desjonqures, 1986, p.67.
13. Aristofan din Bizan (250-175 .Hr.) a fost gramatician, lexicograf, bibliograf i editor de
texte. Ca ef al Bibliotecii din Alexandria, a completat Catalogul lui Calimah.
14. Se tie c biblioteca era parte component a Muzeului din Alexandria. Pentru cei vechi,
muzeu nu reprezenta ceea ce reprezint pentru noi astzi, adic un edificiu cu ore de vizitare,
paznici n uniform, sli unde se expun diferite obiecte aezate metodic pentru delectarea sau
instruirea marelui public. Cuvntul muzeu (museion, gr.) desemna un sanctuar cu preoi i
altare de jertf, dedicat cultului muzelor. Tot acolo se pare c aveau loc dezbateri ntre savani
i se predau lecii discipolilor.
15. Tora sau Thora este denumirea ebraic a Pentateuh-ului , care este parte a Bibliei
cuprinznd primele cinci cri ale Vechiului testament : Geneza, Exodul, Leviticul, Numerii
i Deuteronomul, ntocmite prin secolul al VI-lea .H. i unificate n sec. al V-lea. Tora este
atribuit prin tradiie lui Moise.
16. FRASER, P.M. Ptolemaic Alexandria.Vol.1-3. Oxford: Clarendon Press, 1986, p.64-75.
17. Adepi ai colii peripatetice a lui Aristotel (sec.IV .H. sec.III) . coala avea acest nume
pentru c marele filosof purta convorbiri cu discipolii si n timp ce se plimba. Se acorda o
mare atenie cercetrilor tiinifice concrete n domeniul botanicii, matematicii, astronomiei
i medicinii.
18. FRASER, P.M. Op.cit., p.33.
19. BARATIN, M.; DESBORDES, F. LAnalyse linguistique dans l Antiquit classique.
Paris : Klincksieck, 1981, p.89.
20. Ibidem, p.17.
21. Ibidem, p.29.
22. Herodot spune c grecii au fost ntotdeauna fascinai de civilizaia egiptean, complet
diferit de cea greac.
23. TURNER, E.G. Greek Papyri. Oxford : Clarendin Press, 1968.
24. FRAZER, M.F. Age of spirituality : late antique and early Christian art, third to seventh
century. New York : The Museum, 1977.
25. CANFORA, Luciano. La Vritable Histoire de la bibliothque dAlexandrie. Paris:
Desjonqures, 1986, p.198.
26. Idem. Ellenismo. Roma : Laterza, 1987, p.138.
27. Incipit meniune la nceputul manuscriselor antice i medievale cuprinznd titlul scrierii
i numele autorului (lat. hic incipit = aici ncepe)
28. COURCELLE, P. Les Lettres grecques de Macrobe Cassiodore. Paris : De Boccard, 1948.

86
Mircea Regneal, Cristina Popescu

29. McKENZIE, D.F. Bibliography and Sociology of Text. Cambridge : Cambridge University
Press, 1999, p.23.
30. Vezi BARATIN, M.; DESBORDES, F. Op.cit., p.147.
31. PORTER, James I. Classical pasts : the classical traditions of Greece and Rome. Oxford :
Princeton University Press, 2006.
32. FRAZER, M.F. Op.cit.,p.47.
33. PRETAGOSTINI, Roberto. Ricerche sulla poesia alessandrina : Teocrito, Callimaco,
Sotade. Roma : Ateneo, 1984,p.93.
34. Ibidem, p.95.
35. Godefroy de Saint-Victor (1125 - 1194) a fost un filosof umanist cretin, un teolog i un
poet. n culegerea sa Microcosmus, el cnt armonia ntre om i univers, ntre microcosmos
i macrocosmos.
36. Flavius Magnus Aurelius Cassiodorus Senator (c. 485 c. 585), cunoscut sub numele de
Cassiodor, a fost om de stat i scriitor roman, servind n administraia lui Theodoric cel Mare,
regele ostrogoilor. Senator fcea parte din numele su i nu reprezint poziia pe care o ocupa.
37. Latran este un cartier al Romei unde se afl mai multe edificii care aparin Vaticanului.
ntre anii 313 -1304, n Palatul din Latran, s-a aflat reedina pontifical. De-a lungul istoriei
bisericii, aici au avut loc cinci concilii ecumenice i mai multe concilii regionale. La 11
februarie 1929, n Palatul din Latran a fost semnat Acordul de la Latran, ncheiat ntre Sfntul
Scaun i Statul Italian, prin care se nfiineaz statul Cetatea Vaticanului.
38. Monte Cassino este numele unei mnstiri construite n vrful unei stnci, la o altitudine
de 520 m i la aproximativ 130 km distan de Roma i 2 km de oraul Cassino. Mnstirea
este important fiindc aici , n jurul anului 530, Benedict de Nursia a instituit ordinul
benedictinilor. n biografia Sfntului Benedict, scris de Grigorie cel Mare, se menioneaz c
mnstirea a fost construit pe un vechi loc pgn, unde se afla templul lui Apolo. Mnstirea,
situat ntr-un loc strategic, a fost distrus de mai multe ori, prima dat de ctre lombarzi, n
720. Cu ajutor papal, este reconstruit. Biblioteca va fi i ea refcut, primind mai multe cri.
Ultima dat, mnstirea a fost grav deteriorat n timpul celui de-al doilea rzboi mondial.
39. Benot de Nursie (n latin, Benedictus de Nursia), devenit Sfntul Benot (Sanctus
Benedictus de Nursia), este, pentru catolici i ortodoci, fondatorul ordinului benedictinilor
i a influenat profund monahismul i ntreaga civilizaie european medieval occidental,
prin Regulile impuse vieii din mnstiri. El este reprezentat n veminte benedictine, de
culoare neagr, cu o cruce ntr-o mn , iar n cealalt cu o carte, dovedind interesul pentru
citit. Sfntul Benot este srbtorit la 11 iulie, data transferrii osemintelor sale la Mnstirea
Sfntul Benot de pe Loara.
40. Colomban de Luxeuil (543 615) este un clugr irlandez care a evanghelizat populaia
rural din Galia, Germania, Elveia i Italia. Demersul su cretin a fost de o mare importan
pentru convertirea la cretinism a populaiilor germanice i recretinarea ranilor.
41. Titus Livius (59 17 .H.) a fost profesorul mpratului Claudius. Se tie puin despre
viaa sa particular. A scris 142 de cri despre istoria Romei, cunoscute sub numele de Ab
urbe condita (De la fondarea oraului). Dintre acestea s-au pstrat crile 1 10 (753 -
293 .H.) i 21 - 45 (218 167 .H.). Din celelalte cri nu au rmas dect fragmente.
42. Marcus Tullius Cicero ( 106 43 .H.) este cel mai important orator roman, considerat
printele retoricii. A ndeplinit importante funcii politice i a fost un fervent aprtor al
Republicii Romane. A scris foarte mult. Crile sale cuprind discursuri, tratate de filosofie,
politic i scrisori (peste 900).Opera lui Cicero este un model de perfeciune prin utilizarea
tuturor resurselor limbii latine clasice.

87
Comunicarea coleciilor

43. Pepin cel Scurt, tatl lui Carol cel Mare, a fost rege al francilor ntre anii 751 768.
I-a alungat pe arabi din Galia i a ntreprins, la cererea papalitii, dou campanii n Italia
mpotriva longobarzilor, cucerind teritoriul din jurul Romei, pe care l-a donat papei (758),
punndu-se astfel bazele statului papal i puterii laice a papalitii.
44. Carol cel Mare (Charlemagne) (742 814) a devenit rege al francilor n anul 768 i a
fost ncoronat Imperator Augustusdepapa Leon al III-leala25 decembrie800. Unii istorici
au vzut n aceasta o ncercare de a renvia Imperiul Roman de Apus. Imperiul su a unit
pentru prima dat de la cderea Imperiului Roman rile din vestul Europei. A fost un aprig
susintor al cretintii. A nzestrat mnstirile cu moii i a protejat papalitatea. Ca mprat,
a dovedit talent diplomatic i a fost un abil administrator al vastelor teritorii controlate. A
promovat educaia i a ncurajat renaterea carolingian, o perioad de puternic dezvoltare
a nvmntului i culturii,a arhitecturii i a dreptului. Rolul su n domeniul scrisului
s-a concretizat prin impunerea minusculelor carolingiene, care au stat la baza alfabetelor
europene moderne.
45. Ludovic cel Pios (778 840) este unul din fiii lui Carol cel Mare de la cea de-a treia soie,
Hildegarde de Vintzgau. Este mprat al Occidentului i rege al francilor din 814 pn n 840.
n 824 mpratul obine drept de control la alegerea papilor, ceea ce va reprezenta o permanent
surs de conflicte. A continuat politica dus de tatl su de sprijinire a nvmntului i culturii.
46. RICH , P. De la Haute poque lexpansion du rseau monastique. Paris : Promodis,
1989.
47.Termenul de gramatician are mai multe accepiuni, n funcie de epoc. n sens general,
nseamn lingvist. n lumea greco-roman, n sistemul tradiional de educaie, gramatician
era un profesor de nivelul doi. n epoca elenistic, gramaticienii alexandrini erau cercettori
n filologie i critica textelor. Gramaticienii biblici erau cercettorii n Biblie i limba ebraic.
48. Minuscula Carolin este o scriere care apare spre 770, n coala palatin. Susinut de
Carol cel Mare, se rspndete n tot imperiul prin codexuri i alte texte religioase evolund
spre scrierea gotic n secolul al XII-lea. Literele au form rotund i regulat ceea ce le
face mai uor de citit i scris dect minuscula merovingian. Datorit acestor caracteristici,
ele sunt folosite de umanitii florentini, care le redescoper preferndu-le scrierii gotice,
considerat artificial i ilizibil.
49. GOULEMOT, J.M. Between Memory and History. London : Harwood Academic
Publishers, 1990.
50. REYNOLDS, L.D.; WILSON, N.G. Scribes and Scholars. 3e ed. Oxford : Oxford
University Press, 1991.
51. Theodor Zwinger (1533 1588) a fost un umanist elveian, de profesie medic, reprezentant
de seam al familiei academice din Basel. A avut o contribuie nsemnat la dezvoltarea
lucrrilor de referin i a literaturii de cltorii.
52. Theatres and Encyclopedias in Early Modern Europe [online], [accesat la : 15 aprilie
2014]. Disponibil la : http://www.catdir.loc.gov/catdir/samples/cam034/2003271929 pdf
53. Conrad Gessner (1516 1565) a fost naturalist i bibliograf elveian. Prin lucrarea sa n
patru volume, Historia animalium (1551 1558), pune bazele zoologiei moderne. Pentru
specialitii n tiinele informrii este considerat printele bibliografiei universale, prin
celebra sa lucrare Bibliotheca universalis.
54. La Croix du Maine (1552 1592), cu numele laic de Franois Grud, a fost un erudit
bibliograf francez.
55. Les Bibliothques Franaises de La Croix du Maine [online ], [accesat la : 23 octombrie
2015]. Disponibil la: www.alibus.com/Franoises-de-La- Croix-Du-Maine

88
Mircea Regneal, Cristina Popescu

56. GREY, George. Old books : an essay. London: Oxford University Press, 2014.
57. William Reading (1674 1744) a fost un clugr englez care a organizat coleciile
Colegiului Sion.
58. Termenul incunabula a fost utilizat pentru prima dat de bibliofilul german Bernhard von
Mallinckrot (1591 1664) din Mnster, n anul 1639, n lucrarea sa De ortu et progressu
artis typographicae (Despre naterea i evoluia meteugului tipografic), n care se gsete
formularea prima typographicae incunabula (leagnul artei tipografice ). De atunci a nceput
s se foloseasc termenul incunabula pentru desemnarea tipriturilor de pn la 1500.
59. Odinioar se fcea distincie ntre ordonarea crilor (pe subiecte, limbi, date de apariie,
proveniene etc.) i ordinea n care acestea erau prezentate ntr-o bibliografie. Aceast
distincie era disimulat de faptul c aceste dou moduri de prezentare erau numite i unul i
cellalt bibliotec.
60. BROOKE, Christopher. Philosophic Pride: Stoicism and Political Thought from Lipsius
to Rousseau. New Jersey: Princeton University Press, 2012.
61. GOULEMOT, J.M. criture de la possession du monde et philosophie des Lumires.
Paris : Minerva, 1991.
62. Ibidem, p.69.
63. Biblioteca a ars n anul 477, apoi n anii 726,1204 i 1453.
64. Escorial este o veche reedin a regilor Spaniei, n oraul San Lorenzo, funcionnd ca
palat regal, mnstire, muzeu i coal.
65. Din anul 2005 a fost inclus n Programul UNESCO, Memoria Umanitii.
66. CLARK, M.A.. Libraries in the Medieval and Renaissance Period [online] . Cambridge :
Macmillan & Bowes. 1894 [accesat la : 2 aprilie 2016]. Disponibil la : https://en.wikisource.
org/wiki/Libraries_in_the_Medieval_and_Renaissance_Periods.
67. The Vatican Library: Books for Popes and Scholars [online],[accesat la : 15 martie
2016]. Disponibil la: http://www.ibiblio.org/expo/vatican.exhibit/exhibit/a-vatican_lib/
Vatican_lib.html.
68. Michel Eyquem de Montaigne (1533 1592) a fost unul dintre cei mai importani filosofi
din Renaterea francez, cunoscut mai ales prin popularizarea eseului ca gen literar.
69. Ordin pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotec. Anexa Nr. 1 - 12. n:
Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009.
70. POPESCU, Cristina. Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor. n: REGNEALA,
Mircea (coord.) Tratat de biblioteconomie. Vol. II. Partea I: Managementul coleciilor i
serviciilor de bibliotec. Bucureti: ABR, 2014, p. 352 353; 357 358.
71. n cazul n care sala de lectur deine calculatoare conectate la internet, se poate compensa
ntr-o anumit msur lipsa acestor instrumente de informare.
72. McCLELLAN, A.V. The logistics of a public library book-stock. London : Library
Association, 1994.
73. Unii resping aceast msur care ar limita dreptul omului la informaie.
74. Document identic nseamn acelai autor, acelai titlu i aceeai ediie.
75. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina informrii. Ediia
a II-a revzut i adugit. Vol.2. Bucureti : FABR, 2001,p.246 (Biblioteca ABIR; 13).
76. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Traducere de Gheorghe Blu i Silvia
Nestorescu .Bucureti: Grafoart, 1995, p. 131-132.
77. RICHTER, Brigitte. Op.cit.,p.131.
78. La noi , s-a pus ntotdeauna problema semnturilor.
79. RICHTER, Brigitte.Op.cit., p. 140.

89
Comunicarea coleciilor

80. Subcapitol realizat cu aportul doamnei drd. Voichia Dragomir.


81. HOPKINSON, Alan. State of the Art in RFID Technology. n: INFOTHECA Journal
of Informatics and Librarianship. Nr. 1-2, vol VIII, October 2007, p. 18 b [online], [accesat
la: 2 iunie 2016]. Disponibil la: http://eprints.mdx.ac.uk/2703/1/INFOTHECA_VIII_1-2_
October2007_17a-23a.pdf
82. GALHOTRA, M. K.; GALHOTRA, A. M. Application of Radio Frequency Identification
Technology in Libraries. n: DESIDOC Journal of Library & Information Technology, May
2009,vol. 29, nr. 3, p. 613.
83. MOLNAR, David ; WAGNER, David. Privacy and Security in Library RFID Issues,
Practices, and Architectures. June 8, 2004, p. 3. [online],[accesat la: 2 iunie 2016].
Disponibil la: https://www.researchgate.net/profile/David_Molnar2/publication/221609472_
Privacy_and_security_in_library_RFID_issues_practices_and_architectures/
links/0deec51af366c3c15d000000.pdf
84. AYRE, Lori Bowen. RFID in libraries: a step toward interoperability. n: Library
Technology Reports, July 2012, vol. 48, nr. 5, p. 10.
85. 3M Digital Library Assistant: user guide [online], [accesat la: 3 iunie 2016].Disponibil
la: http://multimedia.3m.com/mws/media/353314O/dla-sell-sheet.pdf
86. AYRE, Lori Bowen. Op.cit.,p.15.
87. Regulamentul a fost redactat de specialiti din BCU Carol I din Bucureti i avizat de
Comisia Naional a Bibliotecilor. La baza acestui regulament au stat recomandrile IFLA..
88. De remarcat c n limba romn exist un singur termen pentru a desemna noiunea de
mprumut, fa de limbile englez i francez, unde exist doi termeni eng. lend i borrow;
fr. prter i emprunter ( a da cu mprumut i a lua cu mprumut).
89. BOUCHER, Virginia.Interlibrary Loan Practices Handbook. 2nd edition.Chicago ;
London: American Library Association, 1997.
90. REGNEAL, Mircea. Studii de biblioteconomie. Constana : Ex Ponto, 2001, p. 306-307.
91. mprumuturile ntre filialele aceleiai biblioteci, chiar dac au gestiuni diferite, nu se
contabilizeaz ca mprumuturi interbibliotecare.
92. Cererea de mprumut nlocuiete orice alt form de coresponden.
93. Biblioteca Naional a Romniei i are propria sa metodologie pentru efectuarea unui
mprumut interbibliotecar intern, indiferent c se mprumut unei biblioteci sau altei instituii
(n acest din urm caz, nu ar trebui s se numeasc mprumut interbibliotecar). Dup ce
se primete o cerere de mprumut (nestandardizat), aceasta este avizat de conducerea
bibliotecii i i se d numr de nregistrare. Pentru mprumut, Biblioteca Naional folosete
dou formulare: unul pentru provincie i altul pentru Bucureti, fiecare cu specificul su. Se
mprumut pn la cinci titluri odat. Termenul de mprumut este de 15 zile pentru instituiile
din Bucureti i 30 de zile pentru cele din provincie, cu drept de prelungire pe o perioad de
pn la dou sptmni. Prelungirea se face numai n cazul n care biblioteca nu are solicitri
pentru documentul respectiv. Dac se ntrzie cu restituirea documentului, se va trimite o
scrisoare de avertisment ctre biblioteca beneficiar restant. n Regulamentul Bibliotecii
Naionale se menioneaz faptul c nerespectarea termenului de mprumut atrage dup sine
sistarea mprumutului ctre beneficiarul n culp.
94. Codul este necesar la comenzile ctre tipografii.
95. Monitorul Oficial al Romniei. Partea I, nr 35 din 11 ianuarie 2005.
96. REGNEAL, Mircea. Op.cit., p.308-319.
97. GRAWIT, Francis W. A Proposed Interlibrary Loan System in the Seventeenth Century.
n : Library Quarterly, October 1946, 7, nr.331,p.65 .

90
Mircea Regneal, Cristina Popescu

98. REGNEAL, Mircea. Op. cit., p.309.


99. Aceste principii au fost elaborat de IFLA.
100. Biblioteca Naional Britanic, prin centrul su de mprumut de la Boston Spa,
recomand bibliotecilor beneficiare ca restituirea documentului mprumutat s se fac n
acelai ambalaj (plic) n care acesta a fost primit.
101. n Romnia, n perioad comunist, doar Biblioteca Naional a Romniei i bibliotecile
centrale universitare au fcut mprumuturi interbibliotecare internaionale. Celelalte
biblioteci, cnd doreau un mprumut extern, apelau la aceste biblioteci, de regul, n funcie
de reeaua de care aparineau : bibliotecile publice solicitau sprijinul Bibliotecii Naionale,
iar bibliotecile din nvmnt, bibliotecilor centrale universitare.
102. IFLA. Payment System for International Interlibrary Transactions [online], [accesat la
: 15 mai 2016]. Disponibil la : http://www.ifla.org/past-wlic/2010/voucher-scheme.htm
103. DICKSON,Gary; LLOYD, Alan .Open Systems Interconnection/Computer
Communications Standards and Gossip Explained. New Jersey : Prentice-Hall, 1992.
104. An Introduction to the ISO InterLibrary Loan Application Standards [online], [accesat la
: 2 octombrie 2015]. Disponibil la : https://www.collectionscanada.gc.ca/iso/ill/standard.htm
105. SWAIN, Leigh; TALLIN, Paula. The Interlibrary Loan (ILL) Protocol: Progress and
Projects. n: IFLA Journal, 1992, vol. 18, nr.4,p.325-331.
106. COSTERS, Look. Planning an experimental OSI - network for interlending in Europe.
n: The 26th General Report on the Activities of the European Communities (1992) [online],
[accesat la: 27 septembrie 2013]. Disponibil la : http://europa.eu/rapid/press-release_IP-93-
88_en.htm
107. SWAIN, Leigh; TALLIN, Paula. Op. cit., p. 330.

Bibliografie de referin

1. AYRE, Lori Bowen. RFID in libraries: a step toward interoperability.


In: Library Technology Reports. July 2012, vol. 48, nr. 5, p. 9-16
2. BOUCHER, Virginia. Interlibrary Loan Practices Handbook. 2nd
edition. Chicago ; London: American Library Association, 1997.
3. BROOKE, Christopher. Philosophic Pride : Stoicism and Political
Thought from Lipsius to Rousseau. New Jersey : Princeton University Press,
2012.
4. CARRUTHERS, M. The Book of Memory. Cambridge : Cambridge
University Press, 1990
5. CLARK, M.A. Libraries in the Medieval and Renaissance Period
[online] . Cambridge : Macmillan & Bowes. 1894 [accesat la: 2 aprilie 2016].
Disponibil la : https://en.wikisource.org/wiki/Libraries_in_the_Medieval_
and_Renaissance_Periods
6. FRASER, P.M. Ptolemaic Alexandria.Vol.1-3. Oxford: Clarendon
Press, 1986
7. PRETAGOSTINI, Roberto. Ricerche sulla poesia alessandrina :
Teocrito, Callimaco, Sotade. Roma : Ateneo, 1984.

91
Comunicarea coleciilor

8. CANFORA, Luciano. La Vritable Histoire de la bibliothque


dAlexandrie. Paris : Desjonqures, 1986.
9. GOULEMOT, J.M. Between Memory and History. London : Harwood
Academic Publishers, 1990.
10. GREY, George. Old books : an essay. London : Oxford University
Press, 2014.
11. GOULEMOT, J.M. criture de la possession du monde et philosophie
des Lumires. Paris: Minerva, 1991.
12. POPESCU, Cristina. Evidena, gestionarea i organizarea coleciilor.
n: REGNEALA, Mircea (coord.) Tratat de biblioteconomie. Vol. II. Partea I:
Managementul coleciilor i serviciilor de bibliotec. Bucureti: ABR, 2014.
13. REGNEAL, Mircea. Studii de biblioteconomie. Constana : Ex
Ponto, 2001, p. 306-307.
14. REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie
i tiina informrii. Ediia a II-a revzut i adugit. Vol. 1-2. Bucureti :
FABR, 2001.Vol.I: 407 p.; Vol.II: 425 p. (Biblioteca ABIR; 13).
15. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Traducere de
Gheorghe Blu i Silvia Nestorescu. Bucureti: Grafoart, 1995.

92