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CONTENIDO
1. Antecedentes de los Mejoramientos en Calidad.
2. Importancia del Programa Seis Sigma.
3. Programa Seis Sigma (Versin Motorola)
4. Mtrica Seis Sigma
5. Anlisis Crtico de Y = f (Xs).
6. Estructura Organizacional (Champion, Master Black
Belt, Black Belt and Green Belt).
7. Metodologa DMAIC. (Define, Mesure, Analyze, Improve
and Control)
8. Beneficios Financieros de Adoptar el Programa Seis
Sigma.
9. Relation entre QS9000 y Seis Sigma
10. Estrategia de Implantacin
11. Herramientas Seis Sigma: QFD
1. Antecedentes
de los
Mejoramientos en
Calidad
Qu es Calidad?
Crosby
Calidad es cumplir con los requerimientos
Juran
Calidad es adecuar al uso
Taguchi
Calidad es la mnima prdida causada por el
producto a la sociedad desde que el
producto es empacado
Qu es Calidad?
Feigenbaum
Calidad es en esencia una forma de
administrar la organizacin.
- Inocencia
- Sensibilidad
- Compromiso / Implementacin
- Clase Mundial
Las Cuatro Etapas de la
Calidad
Inspeccin
Aseguramiento de la calidad
Sistemas de Calidad
Durante la era de la
inspeccin
...el enfoque era
Buscar productos
terminados
defectuosos y
eliminarlos antes
de enviarlos al
cliente
En la era del control del
proceso
Surge el muestreo
para reducir los altos
costos de inspeccin.
Walter Shewhart
introduce el
concepto de CEP
En la ERA del control del
proceso...
Diseo del proceso
c
a
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ope rado r mqui na
a e LSC Es
c dentro
Anlisis del c s condicin
t de lmites
proceso e a de control? estable
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LIC
mate rial es mto do medi o i
ambi ente
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Ei
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t a no
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c
a aceptar
Estndar
identificacin
inestabilidad
de la causa
observada
de raz
accin
preventiva
100%
inspeccin
Co ntrol de Proceso
En la era del control del
proceso...
Surge el concepto de
prevencin y control
Mediante el uso de
las grficas de
control se busca
controlar y mantener
los procesos dentro
de ciertos lmites
para predecir su
comportamiento y
eliminar las causas
de variacin
indeseada
Fuentes de Variacin SM
- Administracin deficiente.
- Especificaciones de Producto/Proceso
deficientes.
- Especificaciones de Componentes
deficientes.
- Sistema de calidad inadecuado.
- Proveedor de Materiales deficiente.
- Errores del Operador.
y surge el aseguramiento de
la calidad
Armand
Feigenbaum
Introduce el
concepto de TQC
por primera vez
en 1959
y surge el aseguramiento de
la calidad
Con un enfoque hacia el
control de los procesos
de:
Produccin
Diseo de producto
Ingeniera de proceso
Abastecimiento
Inspeccin / Laboratorio
Se introduce el concepto
de costos asociados a la
calidad: evitables e
inevitables
mientras en Japn inicia el
desarrollo de los sistemas de
calidad
Edward Deming
Ensea a los
japoneses el ciclo de
control PDCA
Joseph Juran
Les ensea a
administrar y planear
la calidad
mientras en Japn inicia el
desarrollo de los sistemas de
calidad
Kaoru Ishikawa
Analiza las diferencias
culturales, enfatiza la
importancia del
enfoque al cliente y el
desarrollo humano
mientras en Japn inicia el
desarrollo de los sistemas de
calidad
Masaaki Imai
Introduce el
concepto de
Kaizen
En 1962 se
consolida la
organizacin JUSE
(Union of
Japanese
Scientists and
Engineers)
Qu es Administracin por
Calidad Total?
Dahlgaard, Rkistensen y Kanji
(1995) la definen:
-Reprocesos -Retrasos
Calidad Moral -Fallas Mejor uso
Costo Medio ambiente de recursos
Entrega Seguridad
C.C.
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Qu es Calidad Seis Sigma?
Nuevo Enfoque
(Lograr la
Proveedores satisfaccin del)
CLIENTE
Mikel Harry
Principio en el cual el derecho al valor
es reconocido por el cliente, y el
proveedor en cualquier aspecto de la
relacin de negocio(s).
No sabemos
lo que no conocemos,
No podemos actuar
en lo que no conocemos,
No sabremos hasta que busquemos,
No buscamos lo que no cuestionamos,
No cuestionamos lo que no medimos,
Por lo tanto, simplemente no sabemos.
Visin Anterior de la Calidad
Tasa de Defectos
Costo del Control
Fallas Costo
3s
4s
5s
6s
Costos de Calidad
Maintenance and
service
Rejects Warranty
claims
Rework
Additional
Scrap labor hours
COSTOS
DESECHOS, DE FALLOS
REPROCESOS, GARANTA MEDIDOS
COMUNMENTE
COSTOS
TIEMPO DE INGENIERA
DE FALLOS
TIEMPO DE DIRECCIN
VERDADEROS
TIEMPO NO PRODUCTIVO
COSTOS
ENTALLER Y EN SERVICIO
DE FALLOS
AUMENTO DE EXISTENCIAS
OCULTOS
DISMINUCIN DE CAPACIDAD
PROBLEMAS DE REPARTO
PEDIDOS PERDIDOS
COSTOS DE LA CALIDAD
(DESCRIPCIN GENERAL) Centro de
Calidad
COSTOS DE PREVENCIN
Son los costos de todas las actividades especficamente diseadas para evitar la
mala calidad en los productos o servicios. Ejemplos: costos de la revisin de un
nuevo producto, la planificacin de la calidad, estudios de la capacidad del
proveedor, evaluaciones de la capacidad del proceso, reuniones de equipo de
mejora de la calidad, proyectos de mejora de la calidad, educacin y formacin
para la calidad.
COSTOS DE EVALUACIN
Son los costos correspondientes a la medida, evaluacin o auditora de
productos o servicios para garantizar la conformidad con las normas de calidad
y los requisitos de comportamiento. Estos incluyen los costos de la inspeccin
en recepcin y en origen/prueba e material adquirido, inspeccin durante el
proceso y final/prueba, auditora de producto, proceso o servicio, calibracin del
equipo de medicin y prueba, y el costo de los suministros y materiales
asociados.
COSTOS DE LA CALIDAD
(DESCRIPCIN GENERAL) Centro de
Calidad
COSTOS DE FALLOS
Son los costos que resultan de productos o servicios no conformes con los
requisitos o las necesidades del cliente/usuario. Los costos de fallos se dividen
en dos categoras, fallos internos y fallos externos.
COSTOS DE FALLOS INTERNOS
Son los costos de fallos que tienen lugar antes de la entrega o expedicin del
producto, o de proveer un servicio, al cliente. Ejemplos: costos de desechos,
reprocesos, reinspeccin, repeticin de pruebas, revisin de material y
degradacin.
COSTOS DE FALLOS EXTERNOS
Son los costos de fallos que tienen lugar despus de la entrega o expedicin del
producto, y durante o despus de proveer un servicio, al cliente. Ejemplos:
costos de procesar las reclamaciones del cliente, devoluciones del cliente,
indemnizaciones por garanta y retiradas de producto.
COSTOS DE LA CALIDAD
(DESCRIPCIN GENERAL) Centro de
Calidad
COSTOS A A
TOTALES
DE CALIDAD
BUENA DE PRODUCTO
COSTO POR UNIDAD
COSTOS
DE FALLOS
COSTOS DE EVALUACIN
MAS PREVENCIN
COSTOS
TOTALES
DE CALIDAD
BUENA DE PRODUCTO
COSTO POR UNIDAD
COSTOS
DE FALLOS
COSTOS DE EVALUACIN
MAS PREVENCIN
Level of Cost of
Internal Defects Poor Quality
Costos de Calidad
vs. Nivel de Sigma
Sigma DPMO Costos de Calidad
2 No aplica
3 66,813 25-40% / Ventas
4 6,210 15-25% / Ventas
5 233 5-15% / Ventas
6 3.4 <5% / Ventas
Estrategia de Implantacin
Costos de Calidad
Tiempo
Estrategia de Implantacin
Costos de Calidad
Tiempo
3. Programa
Seis Sigma
(Versin Motorola)
Aspectos Clave
Seis Sigma: herramientas analticas y una
metodologa disciplinada y estandarizada
para su uso.
1.Definir
2.Medir
3.Analizar
4.Mejorar
5.Controlar
Seis Sigma: Principios del Liderazgo
1.Alinear
2.Movilizar
3.Acelerar
4.Gestionar
Aspectos Clave
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Analizar, Mejorar, y
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Controlar nuestros
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Procesos. 2 $
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DMAIC y el Proceso de
Mejoramiento
IMPROVE
Qu necesitamos Cules son las posibles soluciones y cmo
podemos implementar la mejor solucin?
hacer?
CONTROL
Cmo garantizamos un Cmo podemos mantener los logros que
buen desempeo? hemos alcanzado?
Six Sigma Improvement Process
Objective Main Activities Potential Tools and Techniques Key Deliverables
team. Requirements
Develop Team Guidelines & Ground Rules
Prepared Team
To identify critical measures that are Identify Input, Process, and Output
2.0 necessary to evaluate the success,
meeting critical customer requirements
Indicators
Input, Process, and
Output Indicators
Measure Develop Operational Definition &
and begin developing a methodology to Operational Definitions
Measurement Plan
Performance effectively collect data to measure Data Collection Formats
Plot and Analyze Data
process performance. and Plans
Determine if Special Cause Exists
To understand the elements of the Six Baseline Performance
EXECUTE
Solutions
4.0 To identify, evaluate, and select the right
Response Surface Methods
Generate Solution Ideas
Process Maps and
Improve Documentation
improvement solutions. Determine Solution Impacts: Benefits
Performance To develop a change management Implementation
Evaluate and Select Solutions Milestones
approach to assist the organization in Develop Process Maps & High Level Plan Improvement Impacts
adapting to the changes introduced
EXECUTE
To understand how to disseminate Standardization Opportunities Integrate and Pilot and Solution Results
lessons learned, identify replication and Manage Solutions in Daily Work Processes Success Stories
standardization opportunities/processes, Integrate Lessons Learned Trained Associates
and develop related plans. Replication Opportunities
Identify Teams Next Steps & Plans for Standardization
Remaining Opportunities Opportunities
Significado de Seis Sigma
Empresa 3 Sigma Empresa 6 Sigma
Gasta del 15-25% de sus Gasta solo el 5% de su
ingresos por ventas en costos ingreso por ventas en costos
de calidad de calidad
Produce 66,807 defectos por Produce 3.4 defectos por
milln (cambio de 1.5s) milln (cambio de 1.5s)
Confa en inspeccin para Confa en procesos eficaces
localizar defectos que no producen fallas
Cree que la calidad superior Reconoce que la alta calidad
es muy cara es sinnimo de bajos costos
No tiene un sistema Utiliza metodologa para el
anlisis y solucin de
disciplinado para recopilar y problemas
analizar los datos
Establece su propio
Considera que el 99% es benchmark contra el mejor a
suficientemente bueno nivel mundial
Define internamente los Define externamente los
CTQS (Criticos para la CTQS (Criticos para la
Calidad) Calidad)
Componentes del
Programa Seis Sigma
Meta Seis Sigma (6s) ?. Lograr la
satisfaccin del cliente, mediante la
reduccin / eliminacin de los defectos.
Para alcanzar esta meta, se requiere de
cuatro componentes:
C.C. C.C.
LST LSTE
VN LC
LIT LITE
Cliente Proceso
Componente A:
Principios del Mejoramiento
C.C.
= VN
-3s +3s
Cmo interpretar
un proceso Seis Sigma?
f(C.C)
C.C
= VN
-6 s +6 s
Ejercicio
1
2
3
4
5
6
Capacidad de Procesos
Este manual reconoce por completo la incomprensin
(confusin) y la controversia (polmica) que rodea a los
conceptos fundamentales y definiciones relativas a los
principios del Control, Capacidad y Desempeo de un
Proceso.
Resulta conveniente (decente) mencionar que no es el
propsito (objetivo) de este manual el resolver plenamente
ambas la incomprensin y la controversia, sino el exponer
(presentar) y discutir (razonar) estos importantes preceptos
a un nivel que le permita al lector (leyente) la oportunidad
de desarrollar (fomentar) un mejor entendimiento de ellos;
de tal forma, que se logre proporcionar un valor (adicional)
y conocimiento del perfeccionamiento (mejoramiento)
continuo (incesante) del proceso.
SIGMA Cp PPM
3 _________________________
4 _________________________
5 _________________________
6 _________________________
Cmo interpretar
un proceso Seis Sigma?
Cp=2.00 PPM=0.002
Cpk=1.50 PPM=3.4
Relacin entre Nivel de Sigma
y Capacidad de Procesos
NOTE: Distribution Shifted 1.5s)
s PPM YIELD
2 308,537 73.4521
3 66,810 93.5376
4 6,210 99.3809
5 233 99.9767
6 3.4 99.9997
Defects per Percentage
Standard
Million Meeting
Deviations
Opportunities Specification
Mtrica Seis Sigma
Throughput Yield
(Rendimiento de la Operacin)
Es la probabilidad de que un
producto o servicio se producido
libre de defectos a travs de todo el
proceso.
El Rendimiento de la Operacin es
altamente sensitivo al nmero de
CTQs en un producto (complejidad del
producto).
1 Proceso (5 Operaciones)
100 Productos a fabricar (20 CTQs por
producto)
Operacin 3
Se observan 5 defectos en las 100 unidades
DPU = 5/100 0.05 5.00%
DPO =5/(100*20) 0.0025 0.25%
DPMO= (.0025 * 1,000,000) 2,500
Nivel de Sigma 3.3
Aplicando la Mtrica
1 ________________________________________
2 ________________________________________
5 ________________________________________
10 ________________________________________
50 ________________________________________
100 ________________________________________
500 ________________________________________
1000 ________________________________________
2000 ________________________________________
Rendimiento del Proceso
vs. Nivel de Sigma (1.5*)
Process Capability (Distribution Shifted 1.5s)
Y= f (X)
Y X1 . . . XN
Dependiente Independiente
Salida/Resultado Entrada del proceso
Efecto Causa
Sintoma Problema
Monitoreada Controlada
Criterios (Ganadores,
Mnimos y Perdedores)
Y = f (x)
CLIENTE PROVEEDOR
Expectativa Entregable
(Requerimiento) (Salidad del proceso)
Crtico para la satisfaccin Critico para la Calidad
CTS CTQ
(Critico Interno del Cliente) (Critico Interno del Proveedor)
El resultado que el proceso
Cmo el cliente mide la
debe consistentemente
calidad entregada
producir
Ideas Principales:
Identificar CTQs del Proyecto
Un proyecto exitoso se enfoca en el
cliente y se delimita claramente con
objetivos definidos.
Para determinar las CTQs del proyecto
se deben determinar los clientes y sus
necesidades. Las Caractersticas Crticas
para la Calidad (CTQs) son
determinadas por el cliente.
Ideas Principales:
Identificar CTQs del Proyecto
Un proyecto exitoso esta relacionado
con uno ms de las cuatro CTQs
Vitales del Cliente:
1. Nivel de Respuesta/Comunicacin del
Cliente.
2. Competitividad en el Mercado
(producto/precio/valor)
3. Entregables del cliente completos, a
tiempo y precisos.
4. Desempeo tcnico del
producto/servicio
Criterios Calificativos
Ganadores
Refresco _______________
Pizza _______________
Mnimos
Calidad Especificaciones
Costo Precio / Costo
Entrega Tiempo
Servicio Quejas
Moral Rotacin /Ausentismo
Medio Ambiente ndice de contaminacin
Criterios Calificativos
Robert Bosch
Producto:__________
Cliente:__________
Ganadores Perdedores
___________ _____________
___________ _____________
___________ _____________
Mnimos
___________
___________
___________
Anlisis Crtico Y=f(Xs)
Y = _______________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
6. Estructura
Organizacional
(Champion, Master
Black Belt, Black Belt
and Green Belt).
Cmo trabaja Seis Sigma?
Mtodo sistemtico de mejoramientos funcionales por
etapas a travs de los procesos del negocio.
Centrar el desempeo
alrededor de los
valores objetivos.
Reducir la variacin.
T
Discusin de Roles
Visin, direccin,
integracin, resultados,
Liderear el cambio
Equipo ejecutivo Miembros del
Equipo de Proy.
Dueos de procesos Tiempo parcial
Implementan Proyectos
soluciones Empleados especficos
Liderean el cambio
Comprenden la
Campeones visin Cintas Verdes
Aplican los
conceptos a sus Tiempo
reas de trabajo parcial
Ayudan a
los BB
Maestros
Cintas Negras
Cintas Negras
Tiempo completo Tiempo completo
Entrenan y supervisan a Facilitan la solucin de problemas
los BB y GB Entrenan y supervisan los
equipos de proyectos
Roles y Responsabilidades
Administracin:
Proviendo constancia de propsito
Asegurando con los ejecutivos, planeando y estableciendo
mecanismos que los conserven informados e involucrados
Disponiendo recursos
Eliminando barreras identificadas por los Master Black Belts.
Aprobando la seleccin de Black Belts.
Aprobando la seleccin de proyectos y las metas de los
mejoramientos.
Facilitando proyectos a travs de la organizacin.
Revizando el programa Seis sigma y los proyectos en base
semanal.
Dando soporte, gua, conciliacin, y apoyo a los miembros del
programa.
Trabajo del Campen
Los campeones son responsables de mantener el
Programa Seis Sigma enfocado en los problemas
reales de la organizacin Ellos proveen el apoyo
necesario para alinear la cultura de la empresa con la
visin estratgica del negocio.
Los campeones son responsables de eliminar las
barreras que puedan existir en las reas funcionales
de las unidades del negocio y crear el contexto para
los proyectos de los Cintas Negras: Mtrica para el
negocio y un mapeo del negocio que ilustre las
relaciones entre los procesos del negocio y los CTQs
del cliente. Los campeones tambin proveen
reconocimiento a los miembros de los equipos de
proyectos y a los Cintas Negras y establecen los
objetivos a lograr mediante el esfuerzo Seis Sigma.
Trabajo del Campen
Los campeones con responsables de mantener el
programa Seis Sigma enfocado dentro de las fronteras
de los procesos del negocio. Ellos seleccionan Cintas
Negras, aprueban proyectos,
establecen objetivos de mejoramiento y proveen los
recursos necesarios para la realizacin de los
Proyectos. Los campeones tambin revisan los
proyectos sobre bases de tiempo regulares, mantienen
las mejoras y establecen el cierre del proyecto con el
propsito de transferir la experiencia ganada a otras
reas de la organizacin y reforzar las lecciones
aprendidas en los comunicados de la administracin.
Son responsables del desarrollo y reforzamiento de
Seis Sigma en sus procesos.
Trabajo del
Maestro Cinta Negra
Los Maestros Cintas Negras son el contenido tcnico
del Seis Sigma. Sirven como instructores de los Cintas
Negras y los Cintas Verdes, proveen soporte y apoyo a
los equipos para asegurar la apropiada aplicacin de las
herramientas estadsticas. Ellos tambin proveen
asistencia estratgica y operacional al Campen y a la
Direccin en la formulacin y desarrollo del Programa
Seis Sigma. Son consultores internos que proveen el
recurso tcnico requerido para el mantenimiento a largo
plazo de la metodologa Seis Sigma ellos construyen la
Infraestructura Seis Sigma ayudando a crear los
elementos clave: la mtrica, el mapeo de los procesos
de la empresa, entrenamiento, etc.
Trabajo del Cinta Negra
Los Cintas Negras son el motor del Programa Seis
Sigma. Ellos constituyen equipos, atacan problemas,
administran y dirigen equipos para la solucin, cuyo
trabajo resulta en ahorros en el costo operativo del
negocio. Los Cintas Negras trabajan con la
Administracin diseando las estrategias adecuadas
para reducir la variacin de los procesos. Aplican
mtodos de diagnstico para definir el problema y
diseo experimental para comprender la mejor solucin
posible que pueda controlar el proceso en el rea de
trabajo. Los Cintas Negras entrenados son los lderes,
administradores generales, y agentes de cambio
quienes sern capaces de cambiar los paradigmas de
una organizacin con el fin de enfrentar sus
oportunidades de cambio en el futuro.
Trabajo del Cinta Verde
Los Cintas Verdes apoyan en el equipo a los Cintas
Negras. No estn entrenados con la misma profundidad
que los Cintas Negras sin embrago, estn capacitados
para asistir en la recoleccin de informacin y anlisis de
datos usando equipo computacional y en la preparacin
de reportes a la Direccin. Los Cinta Verdes son
miembros de equipo de tiempo parcial y pueden migrar a
esta posicin por sus habilidades en el uso de
herramientas de anlisis de calidad y mtodos y su
habilidad para facilitar las actividades del equipo.
tpicamente un Cinta Verde es un trabajador respetado
que puede manejar un equipo en ausencia del Cinta
Negra. Muchos Cintas Verdes llegan a convertirse en
Cintas Negras con el paso del tiempo y con base a la
experiencia aprendida en el desarrollo de proyectos
aplicando la metodologa Seis Sigma.
CTQs en la Seleccin
Ingredientes para una adecuada Seleccin del Equipo
Define
Analyze Redesign
Fase 1: Medicin del Proceso
Modify
Yes
Design Fase II: Anlisis del Proceso
?
Improve
Fase IV: Control del Proceso
Control
Planteamiento Estratgico
Qu significa la Fase de
Reconocimiento?
Es la Fase preliminar de la metodologa DMAIC.
Esta fase establece las relaciones estratgicas
del problema, asegura que el problema sea
Recognize
definido como un camino que enfoque a la
organizacin en reas donde el cambio sea PROPOSITO:
requerido para asegurar sustentar
Identificar los objetivos
competitividad.
del negocio
Porqu la Fase de Reconocimiento es Definir los indicadores
importante? del desempeo
Definir que agrega valor.
Esta fase asegura que el mejoramiento del proceso Recocer los problemas DMAIC
una vez implantado, haga una diferencia
estratgica y que el proceso contribuya a la
de las reas
mejorar la capacidad de la organizacin. Apoyar acciones
Adicional a esto, las estrategias seleccionadas correctivas
por la administracin se enfocan en las reas
de problemas competitivos para la adecuada
distribucin del presupuesto.
Closure
9. Relacin entre Seis
Sigma y QS 9000
Norma ISO-9000-1: 2000
0. Introduccin.
La competencia global creciente ha
conducido..... Para ser competitivos y
mantener un buen desempeo econmico,
las organizaciones y los proveedores
necesitan emplear sistemas cada vez ms
efectivos y eficientes. Es conveniente que
esos sistemas den como resultado el
mejoramiento continuo de la calidad y una
satisfaccin creciente de los clientes.....
Norma ISO-9000-1: 2000
4 Conceptos principales.
4.1 Objetivos claves y responsabilidades
para la calidad.
Conviene que una organizacin busque:
a) Alcanzar, sostener y mejorar
continuamente la calidad de sus
productos en relacin con los requisitos
para la calidad;
Norma ISO-9000-1: 2000
Time
Cul es el Beneficio
Esperado de Seis Sigma?
Calculando los beneficios de Seis Sigma:
Cada Equipo puede conducir de 3-5 proyectos por
ao.
Cada proyecto debe tener un retorno (beneficios
costos) mayor a __________/ao.
El retorno total por Equipo es mayor a
_________/ao.
El nmero de Cintas Negras entrenados debe ser
del 1% de los empleados totales.
Los ahorros iniciales estarn en funcion del
esquema de entrenamiento. (Fit to Sigma)
El nivel de Sigma Inicial de una compaa
muestra el premio potencial
10. Estrategia de
Implantacin
Six Sigma Fit to Mxico
Perfil de motivacin del trabajador Mexicano
Hambre
Necesidad de diversin 10 Salud
Pertenecer a grupo Sexualidad
5
Mejora tcnica Dinero
0 Serie1
Medio ambiente fsico Temor a perder empleo
Fuente: Daz-Guerrero, Rogelio. Psicologa del Mexicano. Editorial Trillas 1990. Mxico
Estrategia de Implantacin
Conocer que es lo
importante para los
consumidores clave.
Reducir los niveles
de defectos
Centrar el
desempeo
alrededor de los
valores objetivos.
Reducir la variacin.
T
Estrategia de Implantacin