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Superintendencia de Educacin
Divisin de Fiscalizacin
JUNIO 2015
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Fecha Emisin
03/06/2015
MANUAL RENDICIN
REMUNERACIONES 2014
Versin 2
NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
Objetivo ........................................................................................................................................... 3
Principales Caractersticas............................................................................................................... 3
DECLARACIN DEL DETALLE DE REMUNERACIONES .......................................................................... 5
Preparacin de archivo ................................................................................................................... 6
PLATAFORMA .................................................................................................................................... 11
Acceso ........................................................................................................................................... 11
Men de la aplicacin ................................................................................................................... 13
Cargar archivo ............................................................................................................................... 14
Validacin offline........................................................................................................................... 18
Cierre ............................................................................................................................................. 19
ANEXO ............................................................................................................................................... 20
Tabla: Contenido filas .................................................................................................................... 20
Tabla: Cdigos Fila 1 ...................................................................................................................... 21
Tabla: Fila 2- DATGEN.................................................................................................................... 22
Tabla: Fila 2- FUENTE-HABER ........................................................................................................ 23
Tabla: Fila 2- FUENTE-APORTES PREVISIONALES .......................................................................... 26
Notas ......................................................................................................................................... 27
Tabla: Fila 2-DESCUENTOS ............................................................................................................ 27
CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................... 28
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Versin 2
INTRODUCCIN
El proceso cuenta con 3 etapas: captura, validacin y cierre, todas se encuentran disponibles.
Objetivo
Principales Caractersticas
1. El Detalle de Remuneraciones debe ser declarado por todos los Sostenedores Particulares
Subvencionados y Municipales, que participan del Proceso de Rendicin de Cuentas 2014.
2. La informacin declarada debe contemplar los datos de todos los trabajadores, Docentes y
Asistentes de la Educacin con contrato indefinido y plazo fijo.
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1. Las columnas corresponden a los campos que pertenecen a las categoras indicadas en el
punto 5 de las principales caractersticas:
a. DATOS GENERALES
b. HABERES
c. HABERES NO RENDIBLES
d. DESCUENTOS
e. LIQUIDO
f. APORTES PREVISIONALES
2. Las filas corresponden a los datos del trabajador respecto a sus datos generales y de
remuneracin.
Ejemplo:
Columna
Fila
El ingreso de datos ser mediante carga masiva. El archivo Excel debe ser de tipo plano, es decir,
separados por coma (CSV), 1.000 filas mximo por archivo y en uno o varios archivos por sostenedor.
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Preparacin de archivo
El Sostenedor cuenta con una planilla Excel con la informacin del detalle mensual, por trabajador
y establecimiento educacional de las remuneraciones, con datos que se clasifican dentro de los
siguientes conceptos:
1. Datos Generales
2. Haberes
3. Haberes no rendibles
4. Descuentos
5. Aportes Previsionales
Se deben insertar dos filas al principio del archivo, y se observar un archivo como la foto a
continuacin:
El objetivo de insertar estas filas es introducir los cdigos establecidos por la Superintendencia de
Educacin (SIE) para el correcto proceso de rendicin de cuentas del detalle de remuneraciones. El
contenido de cada fila se detalla a continuacin y se observa en la Tabla: Contenido filas (Pgina
17)
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En la primera fila se deben introducir los cdigos segn la Tabla: Cdigos Fila 1 (Pgina 17),
indicando si la columna corresponde a:
Segn los cdigos establecidos en la Tabla: Cdigos Fila 1. (Pgina 18). El Archivo debe comenzar
con las 12 columnas de Datos Generales establecidas, por tanto, las primeras 12 columnas de la
primera fila, deben indicar DATGEN.
Ejemplo:
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En la segunda fila se deben ingresar diferentes cdigos, de acuerdo a los datos indicados en la fila
1, ajustndose a las restricciones indicada en cada tabla:
1. Para columnas que indican DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR SEGN CONTRATO
(DATGEN) se debe identificar si la columna corresponde a RUT del trabajador, nombre,
apellido paterno, fecha de contrato, RBD del establecimiento, etc. y se deben ingresar los
cdigos de la Tabla: Fila 2- DATGEN (Pgina 19) segn corresponda.
Ejemplo:
2. Para columnas que indican FUENTE DE FINANCIAMIENTO DEL HABER se debe identificar a
que categora de cuenta de gasto corresponde la columna segn el Plan de Cuentas 2014 y
se deben ingresar los cdigos de la Tabla: Fila 2-FUENTE-HABER (Pgina 20) segn
corresponda.
Ejemplo:
Haberes
Haber no rendibles
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Ejemplo:
Aportes
Previsiones
5. Para la columna que indica el TOTAL DE HABERES DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe
introducir el cdigo: TOTALHABER.
Ejemplo:
Ejemplo:
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7. Para la columna que indica el TOTAL DE DESCUENTOS DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe
introducir el cdigo: TOTALDESCUENTO.
Ejemplo:
Las columnas que contienen datos no clasificados por la SIE, deben ser eliminadas (Ej.: Columna U),
Adems todas las filas del archivo deben tener la misma cantidad de columnas.
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PLATAFORMA
Acceso
Para acceder a la rendicin de remuneraciones se debe ingresar a travs de los Links habilitados
desde los Sitios WEB www.supereduc.cl o remuneraciones.supereduc.cl.
Para iniciar sesin debe ingresar con el RUT del Sostenedor y Clave de Comunidad Escolar.
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Al ingresar se visualiza la siguiente pantalla, en donde es posible identificar los datos del Sostenedor,
men de la aplicacin y botn para salir de la aplicacin.
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Men de la aplicacin
Desde esta pantalla es posible cargar los archivos que contienen la informacin de la Rendicin del
Detalle de Remuneraciones y Observar el Listado de Archivos con Nombre, Fecha de Carga, Estado,
su reporte y la opcin de Eliminar.
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Cargar archivo
Para realizar la carga de un archivo, este debe estar guardado en formato .csv, adems contener
menos de 1000 filas y haber realizado el procedimiento de preparacin del archivo.
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En caso de existir algn error, se desplegar un mensaje indicando esta situacin, de la siguiente
forma:
El detalle del error se puede ver en su respectivo Reporte, presionando el botn en Reporte.
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De esta manera es posible cargar uno o ms archivos por sostenedor para realizar la rendicin del
detalle de las remuneraciones.
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Validacin offline
Luego que el(los) archivo(s) se han cargado exitosamente, el sistema validar la totalidad de la
informacin contenida en cada archivo informando va correo electrnico al sostenedor el estado
de la validacin offline.
El sostenedor debe ingresar al sistema, en la opcin Archivo del Men para conocer el detalle del
reporte, en caso exitoso se observar el reporte de carga del archivo en la opcin Reporte de cada
archivo, como se observa en la pantalla a continuacin:
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Cierre
Al confirmar el sistema mostrara la misma pantalla anterior, pero con el mensaje destacado que
indica que se ha cerrado el proceso e Remuneraciones.
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ANEXO
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Tipo de Campo
Clasificador tem Valores Posibles
Descripcin (Fila 4 en
(Fila 1) (Fila 2) (Fila 4 en adelante)
adelante)
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tem
Puede ser
Clasificador (Fila 2) Dependencia
Descripcin >0 si RBD =
(Fila 1) Plan de Sostenedor
AC?
Cuenta
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tem
Puede ser
Clasificador (Fila 2) Dependencia
Descripcin >0 si RBD =
(Fila 1) Plan de Sostenedor
AC?
Cuenta
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Notas:
Todas estas columnas son de tipo numricas y corresponden a Haberes y Aportes
Previsionales, segn Fuente de Financiamiento e tem del Plan de Cuenta 2014
Cada Columna corresponde a una sola fuente de financiamiento
Este grupo de columnas es variable, no es necesario agregar las columnas para tem de
cuenta que no se aplican al sostenedor.
Pueden existir 2 columnas con el mismo par Clasificador - ITEM. Ejemplo: Si el sostenedor
paga de manera diferenciada BRP Titulo y BRP Mencin, ambas columnas indican en sus
filas 1 y 2 el par GENERAL 410105
Del mismo Plan de cuenta, se restringe el uso de ciertos tem, segn la Dependencia del
Sostenedor (Ej. tem 410111, UMP Complementaria, no es aplicable para Sostenedor
Particular Subvencionado)
Existe restriccin para poner valores positivos en algn tem, en caso que el trabajador este
en Administracin Central. (Ej. tem 410105 BRP)
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA EMISIN ID PG. SECCIN COMETARIOS
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