Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
USUARIO EXTERNO
DEL SERVICIO DE
BANCO DE SANGRE
DEL
2016
PRUEBA PILOTO
1
HOSPITAL NACIONAL ARZOBISPO LOAYZA
2
INDICE
Pg
Indice 3
Introduccin 4
Prueba Piloto 5
Objetivos 6
Producto 7
Metodologa 8
Poblacin encuestada 9
Instrumento de medicin 10
Analisis 13
Conclusiones 28
Bibliografia 29
Anexos 30
3
INTRODUCCIN
El Hospital Nacional Arzobispo Loayza tiene como misin brindar atencin integral de alta
especializacin a nuestros pacientes usuarios y familia, en la recuperacin, proteccin,
haciendo docencia e investigacin de manera continua, con inclusin social y
aseguramiento universal.
4
PRUEBA PILOTO
Es conveniente probar la bondad del cuestionario antes de su difusin. Es por ello que se
ha realizado con un grupo reducido de personas usuarias, con las que contrastaremos la
comprensin de las preguntas, las dificultades de respuesta y otras valoraciones que
puedan aportarnos alguna mejora a aplicar.
Es por ello que se decidi realizar la entrevista en un porcentaje de 3 a 4% de la poblacin
total de los donantes de sangre total en un tiempo determinado.
La encuesta es annima y se basa en dos opciones de respuestas:
1. Preguntas cerradas con respuestas afirmativas o negativas sobre cada pregunta
realizada
2. Pregunta abierta, presentando espacio en blanco para que el usuario externo
redacte su respuesta de opinin. Este tipo de preguntas aportan mucha
informacin cualitativa. Sin embargo se requieren ms tiempo para ser
respondida, y nos da una visualizacin clara de lo que est ocurriendo en el
Servicio referente a la atencin al usuario externo.
5
Por lo que la encuesta a realizar es una encuesta mixta. Se ha considerado que estas dos
opciones de respuestas resultan importantes porque permitir efectuar los ajustes
necesarios para la mejora al interior del Servicio.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Medir la satisfaccin de los usuarios externos (Donantes de sangre total) en el Servicio de
Banco de Sangre, del Hospital Nacional Arzobispo Loayza
Objetivo especifico:
1. Probar la bondad del cuestionario
2. Conocer el nivel de satisfaccin e insatisfaccin del Servicio de Banco de Sangre
mediante una encuesta PILOTO que se aplica a donantes de sangre total.
6
PRODUCTO
7
El presente formato consta de 16 preguntas, que recogen elementos para establecer
El grado de satisfaccin del usuario externo.
METODOLOGIA
1. Tipo de estudio
- Estudio descriptivo, transversal.
2. Poblacin de estudio
- La poblacin de estudio fue tomada en base a la estimacin de donantes de
sangre total desde el 14 de marzo hasta el 14 de junio del 2016 en el Servicio
de Banco de Sangre del Hospital Nacional Arzobispo Loayza. Ver cuadro N 1
8
Cuadro N1
Poblacin de usuarios externos del 14 de marzo al 14 de junio del 2016 del
Servicio de Banco de Sangre del HNAL
Poblacin de usuarios externos
Servicio de Banco de Sangre - HNAL
Cantidad de Donantes Promedio de donantes por mes
Sangre total Por Afresis Sangre total Por afresis
3075 48 768 12
Fuente: Sistema BBCORE del Servicio de Banco de Sangre - HNAL
3. Marco de Muestra
Es integrado por todos los usuarios externos donantes de sangre total en el
Servicio de Banco de Sangre del 14 de marzo hasta el 14 de junio del 2016.
4. Seleccin de la muestra
El tamao de la muestra se determino en un 4.7% del total de la cantidad de
donantes de sangre total correspondientes del 14 de marzo hasta el 14 de junio del
2016, por ser una prueba piloto, con un nivel de confianza de 95% asumiendo un p
=0.5 y q = 0.5.
Categora III-1
N Tamao de muestra
Proporcin de usuarios externos que espera que se
P 0,5
encuentren insatisfechos
Proporcin de usuarios externos que espera que se
Q 0,5
encuentren satisfechos. Su valor es (1-p)
5. Muestra
La muestra total del estudio es de 145 encuestas aplica por nica vez a usuarios
diferentes (donantes de sangre total) correspondientes al servicio de Banco de
9
Sangre del Hospital Nacional Arzobispo Loayza. Para efectos del presente estudio,
la composicin de la muestra fue la siguiente:
Criterios de inclusin:
o Donante de ambos sexos
Criterios de exclusin:
o Donante menor de 18 aos de edad
6. Tcnica de muestreo
Se utilizo solo un porcentaje para el estudio de satisfaccin del usuario externo
del Servicio de Banco de Sangre del Hospital Nacional Arzobispo Loayza, como se
seala en el cuadro N 2.
Cuadro N2
Poblacin total y entrevistada (Donantes de sangre total)
del 14 de marzo hasta el 14 de junio del 2016
Porcentaje de la
Servicio Poblacin Muestra
muestra
Banco de Sangre 3075 145 4.7%
Cuadro N3
Tamao de la muestra (Donantes de sangre total)
del 14 de marzo hasta el 14 de junio del 2016
7. Instrumento de medicin
10
7.1 Estructura de la encuesta
La encuesta piloto est dividida en 03 secciones. En la primera seccin
aborda datos generales de los encuestados y razones de leccin del
establecimiento para atenderse. La segunda seccin es sobre la
percepcin del usuario respecto a la atencin recibida la misma que est
distribuida en 16 preguntas. Y la tercera seccin para que el usuario d sus
opiniones y sugerencias respecto de la atencin recibida.
Cuadro N4
11
01 1 Bien/Regular/Mal
Respeto al usuario
02 1 Si / No
Eficacia 03 1 Si / No
Informacin completa 04 al 07 4 Si / No
Accesibilidad 08 al 10 3 Si / No
Oportunidad 11 1 Adecuado/Mucho/Poc
o
Seguridad 12 al 14 3 Si / No
Satisfaccin Global 15 al 16 2 Si / No
9 Procedimiento
Teniendo en cuenta que es una prueba piloto, las encuestas la realizaron 02
personas involucradas en el proceso de diseo del formato de encuesta, para
garantizar una correcta asesora al usuario ante posibles dudas, por lo siguiente:
- Porque se tena el manejo adecuado del formato o instrumento
- Se planteo como captar y dar informacin adecuada al encuestado (usuario)
respecto al formato y la importancia al estudio a realizarse.
La prueba piloto se realizo del 14 de Marzo hasta el 14 de Junio del 2016
obteniendo un total de 145 encuestas (Donantes de sangre total)
12
- Se considera usuario insatisfecho a los valores negativos (-) obtenidos de las
respuestas negativas (Mal, No, Mucho)
- El porcentaje de satisfaccin del usuario externo, es el principal indicador
utilizado para medir la calidad de atencin
- La satisfaccin del usuario tienen relacin con la calidad de servicio percibida
13
ANALISIS
1. ASPECTOS GENERALES
Cuadro N5
Aplicativo Excel donde se indica el total de los resultados de las encuestas realizadas en la
primera seccin de le encuesta Aspectos Generales
14
SEXO
El estudio se ha realizado a un total de 145 usuarios externos donantes de sangre
total en el Servicio de Banco de Sangre del HNAL. los cuales un 83 % son de sexo
masculino y el 17 % de sexo femenino.
Cuadro N6
Sexo del encuestado
Grafico N1
Sexo del encuestado
EDAD EN AOS
El estudio se ha realizado a un total de 145 usuarios externos donantes de sangre
total en el Servicio de Banco de Sangre del HNAL, se ha encontrado que la edad
promedio es de 37 aos, siendo la menor edad 18 aos y la mayor 55 aos.
Las edades con mayor porcentaje que vienen a donar sangre total se encuentra en
el rango de edad de 27 a 35 aos.
15
Cuadro N7
Edad de los encuestados
Grafico N2
Edad de los encuestados
16
NIVEL DE ESTUDIOS:
El estudio se ha realizado a un total de 145 usuarios externos donantes de sangre
total en el Servicio de Banco de Sangre del HNAL, se ha encontrado que 8
usuarios (6%), tienen el grado de instruccin de primaria, 60 usuarios (41%), tienen
el grado de instruccin secundaria, 61 usuarios (42%) tienen el grado de
instruccin superior y 16 usuarios (11%) tienen el grado de instruccin profesional.
Cuadro N8
Nivel de estudio del encuestado
Grafico N3
Nivel de estudio del encuestado
17
LOS USUARIOS DONARON ANTERIORMENTE:
El estudio se ha realizado a un total de 145 usuarios externos donantes de sangre
total en el Servicio de Banco de Sangre del HNAL, 81 usuarios (56%) manifestaron
que haban donado anteriormente, 64 usuarios (44%) manifestaron que era la
primera vez que donaban.
Cuadro N9
Los usuarios donaron anteriormente
Grafico N4
18
Donaron Sangre anteriormente
56%
60%
44%
50%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Cuadro N10
Factores que motivaron al usuario externo a donar
19
Solicitud de Banco 6 4%
Ayudar a otros 30 21%
Beneficio para la salud 7 5%
Presin de la familia 5 3%
Otros 16 11%
Total 145 100%
Grafico N5
Factores que motivaron al usuario externo a donar
Cuadro N11
Aplicativo Excel donde se indica el total de los resultados de las encuestas realizadas en la
segunda seccin de le encuesta, Percepcin del usuario respecto a la atencin recibida
20
A. DIMENCION O CRITERIO DE RESPETO AL USUARIO
Tabla N 1
N PREGUNTAS
1 Durante su permanencia en el Banco de Sangre Cmo lo trataron?
2 El personal le brindo confianza durante todo el proceso de la donacin?
Cuadro N12
21
Por lo tanto, se considera que en la dimensin o criterio de respeto al usuario tienen
el 99% de estar satisfecho.
Tabla N 2
N PREGUNTAS
3 La comunicacin y resolucin de sus dudas, fue clara y comprensible?
Cuadro N13
Satisfecho Insatisfecho
Pregunta SI % NO %
3 142 98% 3 2%
Tabla N 3
N PREGUNTAS
4 La atencin por parte del personal de ventanilla (puerta 1) fue amable?
5 El personal que le atendi en Seleccin (Puerta 3) y/o Entrevista (Puerta 2) Le
explico sobre el examen que le iban a realizar?
22
6 El personal que le atencin en el rea de extraccin de sangre (Puerta 4), Le
explic adecuadamente el procedimiento y cuidados a seguir?
7 La informacin brindada durante el proceso de donacin de sangre fue adecuada?
Cuadro N14
Satisfecho Insatisfecho
Pregunta SI % NO %
4 131 90% 14 10%
5 132 91% 13 9%
6 144 99% 1 1%
7 144 99% 1 1%
Tabla N 4
N PREGUNTAS
8 En caso de no tener SIS, Las tarifas establecidas para la atencin, fueron de su
23
alcance?
9 El personal del establecimiento Respeta sus creencias en relacin a la
enfermedad y la curacin?
10 El horario de atencin en el Banco de Sangre Le parece conveniente?
Cuadro N15
N PREGUNTAS
11 El Tiempo que Ud. esper para ser atendido fue . adecuado, mucho o poco.
24
Cuadro N16
Es analizada sobre las base a la respuesta de la pregunta 11, donde 113 usuarios (78%) se
clasifican como satisfechos, 20 usuarios (14%) se clasifican como insatisfechos, 22
usuarios (8%) que no se encontraba en ninguna de las 02 categoras, se considera como
una atencin regular.
N PREGUNTAS
12 Le parecieron cmodos los ambientes del Banco de sangre?
13 El Banco de sangre se encuentra limpio?
14 Durante la entrevista Se respeto su privacidad?
Cuadro N16
25
como insatisfecho, En la pregunta 14 , 145 usuarios (100%) se clasifica como satisfecho
con la atencin.
Tabla N 7
N PREGUNTAS
15 Ud. Volvera a ser donante en este Banco de Sangre?
16 En trminos generales Ud. Se siente satisfecho con la atencin recibida?
Cuadro N17
Satisfecho Insatisfecho
Dimensiones o criterios
% %
Respeto al usuario 99 1
26
Eficacia 98 2
Informacin completa 94.75 5.25
Accesibilidad 76 24
Oportunidad 78 22
Seguridad 98 2
Satisfaccin global 97 3
TOTAL 91.54 8.46
Satisfecho Insatisfecho
Preguntas Bien /Si % Mal / NO %
1 142 98% 1 1%
2 145 100% 0 0%
3 142 98% 3 2%
4 131 90% 14 10%
5 132 91% 13 9%
6 144 99% 1 1%
7 144 99% 1 1%
8 77 53% 27 19%
9 120 83% 1 1%
10 134 92% 10 7%
11 113 78% 20 14%
12 141 97% 4 3%
13 141 97% 4 3%
14 145 100% 0 0%
15 141 97% 2 1%
16 141 97% 4 3%
> 60% Por Mejorar
40 60 % En Proceso
< 40 Aceptable
27
3. OPINIONES Y SUGERENCIAS RESPECTO DE LA ATENCIN
RECIBIDA
En esta parte de la encuesta notamos que muy pocos usuarios externos queran dar
sus opiniones y sugerencias, la mayora porque tenan apuro en retirarse del
Servicios por ocupaciones personales.
De los 145 usuarios externos encuestados solo 42 dieron sus opiniones y
sugerencias, por lo que no es posible sacar un resultado real que nos permita
orientar las mejoras del servicio.
Sin embargo cabe mencionar que solo 19 usuarios de los 42 dieron opiniones
positivas sobre la atencin que recibieron en el Servicio de Banco de Sangre.
Los otros 23 usuarios dieron sus sugerencias de lo que les parecan que el Servicio
debera mejorar que son las siguientes:
- La atencin en la Ventanilla, puerta 1, debera mejorar tanto en el orden como
en la atencin.
- Algunos consideran que el ambiente del rea de extraccin es muy pequea
por lo que sugirieron que se ampli para que ms personas puedan donar de
manera rpida.
- Tambin indicaron que los asientos no son cmodos que deberan haber mas
sillones.
- Otros indicaron que no es suficiente las indicaciones que les indican el
personal, ms bien deberan entregar una cartilla para saber en que
condiciones debe encontrarse para poder donar y que deberan hacer despus
de la donacin
- Algunos pacientes que han donado en otras instituciones de salud
manifestaron que al terminar la donacin les entregan jugos y galletas, por lo
que sugieren que hagamos lo mismo.
- Cuatro usuarios se quejaron de la atencin que recibieron en la ventanilla 1 y 3.
28
Si globalizamos las opiniones y sugerencias de los usuarios podemos concluir que
tenemos que mejorar en el tiempo de respuesta que se le brinda al usuario, cortesa,
comunicacin y aspectos fsicos tangibles (Apariencia de las instalaciones fsicas,
sillones)
29
CONCLUSIONES
30
BIBLIOGRAFIA
31
ANEXOS
FORMATO DE LA ENCUESTA
Y
APLICATIVO EXCEL
32
ENCUESTA DE OPINION DE LA CALIDAD DE ATENCION AL DONANTE DE SANGRE HNAL
Fecha: Da Mes Ao
Buen da, estamos haciendo un estudio con los usuarios para conocer mejor sus necesidades y su
opinin de la atencin que est recibiendo en estas instalaciones. Por favor responda con
sinceridad, sus respuestas son confidenciales y annima.
Amistad
Presin de la familia
Otros ______________________
1. Durante su permanencia en el
33
Banco de sangre Cmo lo trataron? Bien Regular Mal
34
14. Durante la entrevista Se respet su
Privacidad? Si No
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
35