Manual de usuario 1

Manual de usuario

Contenido
I.Modulo de login.......................................................................................................................................3
II.Modulo de usuarios................................................................................................................................4
i.Creacin de usuarios...........................................................................................................................4
ii.Modificacin de datos de usuarios.....................................................................................................5
iii.Consulta de informacin de usuarios................................................................................................5
III.Modulo de sedes....................................................................................................................................6
i.Registro de sedes.................................................................................................................................6
ii.Modificacin de datos de sedes..........................................................................................................7
iii.Consulta de informacin de sedes.....................................................................................................7
IV.Modulo de repuestos.............................................................................................................................8
i.Registro de repuestos..........................................................................................................................8
ii.Modificacin de datos de repuestos...................................................................................................9
iii.Consulta de informacin de repuestos..............................................................................................9
V.Modulo de vehculos.............................................................................................................................10
i.Registro de vehculos........................................................................................................................10
ii.Modificacin de datos de vehculos.................................................................................................11
iii.Consulta de informacin de vehculos............................................................................................11
VI.Modulo de cotizaciones......................................................................................................................12
i.Creacin de cotizaciones...................................................................................................................12
ii.Modificacin de datos de cotizaciones............................................................................................13
iii.Consulta de informacin de cotizaciones........................................................................................13
VII.Modulo de ventas..............................................................................................................................14
i.Registro de ventas.............................................................................................................................14
ii.Modificacin de datos de ventas......................................................................................................15
iii.Consulta de informacin de ventas.................................................................................................15
VIII.Ordenes de trabajo............................................................................................................................16
i.Registro de ordenes de trabajo..........................................................................................................16
ii.Modificacin de ordenes de trabajo.................................................................................................17
iii.Consulta de ordenes de trabajo.......................................................................................................17
IX.Reportes..............................................................................................................................................18
i.Reporte de ventas..............................................................................................................................19
Ventas anuales Sede........................................................................................................................19
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Venta mes sede................................................................................................................................20

Venta mes Empresa ........................................................................................................................21
ii.Reportes de Cotizacin....................................................................................................................22
Cotizacin anual empresa ..............................................................................................................22
Cotizacin mes empresa ................................................................................................................23
iii.Reportes de Ordenes de Trabajo:....................................................................................................24
rdenes anuales sede......................................................................................................................24
rdenes anuales empresa ...............................................................................................................25
rdenes de un mes sede..................................................................................................................26
rdenes de un mes empresa...........................................................................................................27
iv.Reportes de Empleado.....................................................................................................................28
Empleados de la empresa ...............................................................................................................28
v.Reportes sedes :................................................................................................................................29
Sedes de la empresa .......................................................................................................................29
vi.Reportes Inventario:........................................................................................................................30
Repuestos de la empresa ................................................................................................................30
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I. Modulo de login
Al acceder al sistema, nos encontramos con una ventana de acceso, la cual nos pide usuario y
contrasea, por defecto, el sistema tiene un usuario administrador con todos los permisos que le
pasamos a nuestro cliente. Con ese usuario administrador, es posible crear usuarios con tres tipos de
roles distintos: GERENTE, JEFE TALLER y VENDEDOR. Es posible ver que permisos tiene cada rol
con las imgenes a continuacin:
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II. Modulo de usuarios

Para acceder al modulo de usuarios, ingresamos al software, y damos click a la imagen resaltada:

Restricciones:

El nombre del usuario se muestra al

momento de login.

La cedula puede contener caracteres,

es nica y no vaci.

Un usuario debe pertenecer a una sede.

El email es nico y no vaci.

El telfono es unicamente numrico

i. Creacin de usuarios
Para crear un usuario:
1. Presionamos el botn Crear Usuario
2. Creamos el usuario, hay que recordar que el numero de cedula y e-mail son unicos, y el login
predeterminado para cada nuevo usuario es su misma cedula.
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ii. Modificacin de datos de usuarios

Para modificar un usuario:
1. Presionamos el botn Modificar Usuarios
2. Seleccionamos el usuario a modificar del listado.
3. Modificamos los datos deseados, en esta ventana es posible cambiar el login y contrasea que
por defecto lleva un usuario

iii. Consulta de informacin de usuarios

Para consultar un usuario:
1. Presionamos el botn Consultar Usuarios
2. Seleccionamos el usuario a consultar del listado
3. Consultamos, en esta ventana se muestra informacin adicional no modificable del usuario,
como la fecha de registro
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III. Modulo de sedes

Para acceder al modulo de usuarios, ingresamos al software, y damos click a la imagen resaltada:

Restricciones:

El nombre de la sede debe ser nico

El telfono es numrico

Debe existir al menos un usuario

gerente para poder crear la sede

i. Registro de sedes
Para registrar una sede:
1. Presionamos el botn Crear Sede
2. Registramos la sede, teniendo en cuenta que debe haber al menos un usuario gerente para poder
crearla
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ii. Modificacin de datos de sedes

Para modificar una sede:
1. Presionamos el botn Modificar Sede
2. Seleccionamos la sede a modificar del listado
3. Modificamos la sede, todos los datos que se pueden consultar de la sede son modificables

iii. Consulta de informacin de sedes

Para consultar al informacin de una sede:
1. Presionamos el botn Consultar Sede
2. Seleccionamos la sede a consultar del listado
3. Consultamos la informacin
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IV. Modulo de repuestos

Para acceder al modulo de repuestos, ingresamos al software y damos click en la imagen resaltada:

Restricciones:

La cantidad debe ser

numrica, igual que el precio

Debe existir al menos una sede

para poder ingresar los
repuestos

El nombre debe ser no vaci,

nico dependiendo del
contexto

i. Registro de repuestos
Para registrar un repuesto:
1. Presionamos el botn Ingresar Repuesto
2. Registramos el nuevo repuesto, hay que recordar que debe existir al menos una sede para la cual
registrar el nuevo repuesto.
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ii. Modificacin de datos de repuestos

Para modificar los datos de un repuesto:
1. Presionamos el botn Modificar Repuesto
2. Seleccionamos el repuesto a modificar del listado
3. Modificamos los datos que deseemos del repuesto.

iii. Consulta de informacin de repuestos

Para consultar la informacin de un repuesto:
1. Presionamos el botn Consultar Repuesto
2. Seleccionamos el repuesto a consultar del listado
3. Consultamos.
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V. Modulo de vehculos
Para acceder al modulo de vehculos, ingresamos al software y damos click en la imagen resaltada:

Restricciones:

Se debe seleccionar una sede para

el registro del vehculo

La placa es nica

El chasis debe ser nico

El modelo y precio son numricos

i. Registro de vehculos
Para registrar un vehculo:
1. Damos click al botn Ingresar Vehculo
2. Registramos el vehculo, hay que recordar que debe existir al menos una sede para que el
vehculo pueda registrarse
Manual de usuario 11

ii. Modificacin de datos de vehculos

Para modificar los datos de un vehculo:
1. Damos click al botn Modificar Vehculo
2. Seleccionamos el vehculo que deseemos modificar del listado
3. Modificamos la informacin necesaria

iii. Consulta de informacin de vehculos

Para consultar la informacin de un vehculo:
1. Damos click al botn consultar vehculo
2. Seleccionamos el vehculo a modificar del listado
3. Consultamos la informacin necesaria
Manual de usuario 12

VI. Modulo de cotizaciones

Para acceder al modulo de cotizaciones, ingresamos al software y damos click en la imagen resaltada:

Restricciones:

Debe existir al menos un usuario

vendedor

Se debe seleccionar el vehculo

con el cual realizar la cotizacin

i. Creacin de cotizaciones
Para crear una cotizacin:
1. Damos click en el botn Realizar Cotizacin:
2. Ingresamos la informacin del vendedor y el cliente interesado
3. Ingresamos la informacin del vehculo
4. Realizamos la cotizacin dando click en seleccionar vehculo
Manual de usuario 13

ii. Modificacin de datos de cotizaciones

Para modificar una cotizacin:
1. Damos click en el botn Modificar Cotizacin
2. Ingresamos la cedula del cliente que realizo la cotizacin
3. Modificamos los datos deseados.

iii. Consulta de informacin de cotizaciones

Para consultar una cotizacin:
1. Damos click en el botn Consultar Cotizacin
2. Ingresamos la cedula del cliente que realizo la cotizacin
3. Consultamos la informacin deseada
Manual de usuario 14

VII. Modulo de ventas

Para acceder al modulo de ventas, ingresamos al software y damos click en la imagen resaltada:

Restricciones:

Debe existir al menos un

usuario vendedor

Se debe seleccionar el
vehculo con el cual realizar
la cotizacin

i. Registro de ventas
Para registrar una venta:
1. Damos click en el botn Realizar Venta
2. Ingresamos la informacin del vendedor y el cliente interesado.
3. Ingresamos la informacin del vehculo
4. Realizamos la cotizacin dando click en seleccionar vehculo
Manual de usuario 15

ii. Modificacin de datos de ventas

Para modificar los datos de una venta:
1. Damos click en el botn Modificar Venta
2. Seleccionamos la venta del listado de ventas
3. Modificamos los datos deseados.

iii. Consulta de informacin de ventas

Para consultar la informacin de una venta:
1. Damos click en el botn Consultar Venta
2. Seleccionamos la venta que deseamos consultar del listado de ventas
3. Realizamos la consulta.
Manual de usuario 16

VIII. Ordenes de trabajo

Para acceder al modulo de ordenes de trabajo, ingresamos al software y damos click en la imagen
seleccionada:

Restricciones:

Debe existir al
menos una sede

Los repuestos son

opcionales

El valor y fecha son

obligatorios

i. Registro de ordenes de trabajo

Para registrar una orden de trabajo:
1. Damos click en el botn Registrar Orden de Trabajo
2. Ingresamos la informacin del orden de trabajo
3. Ingresamos los repuestos a utilizar
4. Creamos la orden de trabajo
Manual de usuario 17

ii. Modificacin de ordenes de trabajo

Para modificar una orden de trabajo:
1. Damos click en el botn Modificar Orden de Trabajo
2. Seleccionamos la orden de trabajo a modificar
3. Modificamos la informacin de la orden del trabajo y el cliente
4. Modificamos la informacin de los repuestos utilizados
5. Actualizamos la orden con el botn Modificar

iii. Consulta de ordenes de trabajo

Para consultar una orden de trabajo:
1. Damos click en el botn consultar orden de trabajo
2. Seleccionamos la orden de trabajo a consultar
3. Consultamos la orden
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IX. Reportes
Manual de usuario 19

i. Reporte de ventas
Ventas anuales Sede
Para generar un reporte de ventas anual de una sede:
1. En las opciones de reportes de ventas damos click en ventas anuales(sede)
2. Ingresamos el ao y la sede en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte anual de ventas de la sede ingresada

Restricciones:
Debe existir ventas para el ao
ingresado
En el campo de fecha no
ingresar un valor diferente a este
Manual de usuario 20

Venta mes sede

Para generar un reporte de ventas mensuales de una sede
1. En las opciones de reportes de ventas damos click en ventas mes(sede)
2. Ingresamos el ao , mes y la sede en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte mensual de ventas de la sede ingresada

Restricciones:
Debe existir ventas para el mes
ingresado
En los campos de fecha y mes
no ingresar un valor diferente a
estos
Manual de usuario 21

Venta mes Empresa

Para generar un reporte de ventas mensuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de ventas damos click en ventas mensual(Empresa)
2. Ingresamos el ao y mes en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte mensual de ventas de la empresa.

Restricciones:
Debe existir ventas para el mes ingresado
en el ao especificado
En el campo de fecha y ao no ingresar
valores diferentes a este
Manual de usuario 22

ii. Reportes de Cotizacin

Cotizacin anual empresa
Para generar un reporte de cotizaciones anuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de cotizaciones damos click en cotizaciones anuales(Empresa)
2. Ingresamos el ao y mes en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte anual de cotizaciones de la empresa.

Restricciones:
Debe existir cotizaciones para el
ao ingresado
En el campo del ao no
ingresar valores diferentes a este
Manual de usuario 23

Cotizacin mes empresa

Para generar un reporte de cotizaciones mensuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de cotizaciones damos click en cotizaciones mensuales (Empresa)
2. Ingresamos el ao y mes en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte mensual de cotizaciones de la empresa.

Restricciones:
Debe existir cotizaciones para el mes
ingresado en el ao especificado
En los campo del ao y mes no
ingresar valores diferentes a este
Manual de usuario 24

iii. Reportes de Ordenes de Trabajo:

rdenes anuales sede
Para generar un reporte de ordenes de trabajo anuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de ordenes de trabajo damos click en rdenes anuales (sede)
2. Ingresamos el ao y sede en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte anual de rdenes de la empresa de una
sede

Restricciones:
Debe existir ordenes para el ao
ingresado en la sede especificada
En el campo del ao no ingresar
valores diferentes a este
Manual de usuario 25

rdenes anuales empresa

Para generar un reporte de ordenes de trabajo anuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de ordenes de trabajo damos click en rdenes anuales(Empresa)
2. Ingresamos el ao en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte anual de rdenes de trabajo de la
empresa

Restricciones:
Debe existir ordenes para el ao
ingresado
En el campo del ao no ingresar
valores diferentes a este
Manual de usuario 26

rdenes de un mes sede

Para generar un reporte de ordenes de trabajo mensuales de una sede:
1. En las opciones de reportes de ordenes de trabajo damos click en rdenes mensuales(sede)
2. Ingresamos el ao ,mes y sede en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte mensual de rdenes de trabajo de una
sede

Restricciones:
Debe existir ordenes para el mes ingresado
en el ao y sede especificadas
En el campo del ao y mes no ingresar
valores diferentes a estos
Manual de usuario 27

rdenes de un mes empresa

Para generar un reporte de ordenes de trabajo mensuales de la empresa:
1. En las opciones de reportes de ordenes de trabajo damos click en rdenes mensuales(Empresa)
2. Ingresamos el ao y el mes en la ventana que se genero al dar click en la opcin
3. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte mensual de rdenes de trabajo de la
empresa

Restricciones:
Debe existir ordenes para el mes
ingresado en el aos especificado
En el campo del ao y mes no ingresar
valores diferentes a estos
Manual de usuario 28

iv. Reportes de Empleado

Empleados de la empresa
Para generar un reporte empleados:
1. En las opciones de reportes de empleados damos click en rdenes anuales(Empresa)
2. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte de empleados de la empresa
Manual de usuario 29

v. Reportes sedes :
Sedes de la empresa
Para generar un reporte de sedes de la empresa:
1. En las opciones de reportes de sedes damos click en sedes de la Empresa
2. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte de sedes de la empresa
Manual de usuario 30

vi. Reportes Inventario:

Repuestos de la empresa
Para generar un reporte de repuestos:
1. En las opciones de reportes de repuestos damos click en repuestos de la empresa
2. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte de repuestos de la empresa
Manual de usuario 31

Vehculos de la empresa
Para generar un reporte vehculos:
1. En las opciones de reportes de vehculos damos click en vehculos de la empresa
2. Por ltimo se nos generar automticamente un reporte de vehculos de la empresa