Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti din

17.12.2015
CAPITOLUL II. Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale
personalului auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economico-
financiar i administrativ
SECIUNEA a 7-a Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale
instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
Art. 41. - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal
contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic
juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al
judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat potrivit
legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror
atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42. - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i
expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu
caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici
i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus controlului
ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, ntocmite de
conductorul compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se ntocmete
de prim-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de specialistul IT
ef sau, acolo unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT desemnat de preedintele
instanei pentru coordonarea compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un tribunal
specializat sau la o judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea preedintelui
instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete activitile pe care le exercit la aceast
instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se
ntocmete de managerul economic.
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic, fia
postului se ntocmete de preedintele instanei. Pentru specialistul IT ef i coordonatorul
compartimentului informatic, fia postului se ntocmete de preedintele instanei, cu avizul
Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii publice,
acolo unde exist, fia postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i funcionarii
publici sunt obligai s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele
stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul
programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se
aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile
obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr
prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i
alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite
cereri, personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin prim-
grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul
din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i
controlul preedintelui instanei.
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n termen a
lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de
control.
 2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare, n
raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, prim-grefierii,
grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din
circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie
nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au
urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului
conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal
sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru personalul
conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i
verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se pstreze
la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii
bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar de
specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor
corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor a
normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic a
personalului curii de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit
compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n funcie de
resursele disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a
averilor constituit la nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena traductorilor
i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte
formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei,
potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul
dintre grefierii efi secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va
nlocui n toate atribuiile sale.
Art. 51. - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la
comunicarea n termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la
comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de
stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de judectorii
seciei, ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de
hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de lege
pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic
ctre Oficiul Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precum i
realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n
cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei, inclusiv n
materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de
executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace
tehnice audio sau video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le
trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu
materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a
hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de
preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie pot fi
delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile prevzute
la art. 50 alin. (1) lit. a) -k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribuiile
prevzute la art. 51 alin. (1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei
cu materialele necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5) - (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul
regulament, sub coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon, telegraf,
prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul
privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la
dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv,
n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau
denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea
motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judectoreti, iar
la solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, i proiecte de
hotrri, pe baza modelului dat de acetia; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele
redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele
de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de judecat al instanei a crei
hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental pentru
Curtea de Justiie a Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format electronic
word ale ncheierilor de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri
preliminare, ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n aceste cauze, inclusiv n cile
de atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cererile de sesizare a Curii de Justiie
a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) s fie
exercitate de grefieri care nu particip la edina de judecat, inclusiv tehnoredactarea, la
solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor de
hotrri, pe baza modelului dat de acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de serviciu
date de preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de
judecat.
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare
pentru ndeplinirea acestei activiti.
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul cruia i s-
a repartizat aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate
comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de
procedur, i pred corespondena n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele
de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea
ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la
mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se realizeaz de grefierul
prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de
reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera
preliminar i n cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de
netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55. - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de
preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de
judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile sau
orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i rspund de
expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune
condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la edinele
de judecat.
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute
de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57. - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele
atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale
privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor civile i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor
contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine
evidena acestora.
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului
administrativ i fiscal are urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect
sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare a
nerecurrii, ct i ca urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup
soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a hotrrilor
civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea
nregistrrii n registrul de punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza cererile
formulate de ctre creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va datora
statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) din Legea
contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, adresele
de solicitare a relaiilor de la autoritatea public corespunztoare, referitoare la executarea
obligaiei cuprinse n titlul executoriu;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din Legea nr.
554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adresei de comunicare a
relaiilor din
partea autoritii publice, prezint aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a
soluionat cauza, n vederea stabilirii termenului de judecat.
Art. 59. - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru
modificarea actelor constitutive i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n
registrele speciale de eviden a persoanelor juridice, dac prin hotrre a colegiului de
conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua
rmnerii definitive sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii
de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va
cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii
n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i
efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,
modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile
doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei
juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea
numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea,
modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale
acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul organizaiei
sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere,
codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup
caz, irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi, minuta
pronunat grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile ndeplinete,
n mod corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).
Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari
efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul,
urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar
exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv,
dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
Art. 61. - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam
statistice, completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe
care le nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior
al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape speciale,
i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor
statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de
ctre grefierul stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care
execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-
ef al instanei.
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de
documentare are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative
nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept
indicat de ctre judectorii propriei instane, i propune deciziile relevante ale instanei la
care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem
de drept indicat de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii judiciare,
aprobat de Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precum i cele
dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai scop.
Art. 63. - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor,
nregistreaz n sistemul informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la
registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul
termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre
studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform
legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de competena
acestor instane. Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre instanele
superioare, n materie penal, poate fi realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarele ataate,
prin confruntare cu adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea de naintare a acestuia.
La constatarea unor lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i
informeaz despre situaia constatat preedintele de secie sau preedintele instanei, dup
caz, precum i, printr-o adres, instituia emitent;
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n
arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub coordonarea
vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau, de
ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost suspendat,
fac meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor
suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
Art. 64. - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din
localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de
nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de
procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de curier,
primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate, precum i
dosarele ctre instanele i parchetele din localitate.
Art. 65. - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele
instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consiliu, slile de
judecat i registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din oraele
reedin de jude, precum i cele din municipiul Bucureti au n schema de personal unul sau
mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al
direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a
aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei
din cadrul Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i statistic judiciar
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd
produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a
instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor informatice;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru
asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice
pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr.
455/2001 privind semntura electronic, republicat, asigur iniierea personalului autorizat n
folosirea semnturii
electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat
conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter
neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colectarea datelor
statistice din sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de sistemul
ECRIS i pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat a activitii
instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
 4. Arhiva i registratura
Art. 67. - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general,
precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de
conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt mod
stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 69. - (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de expediere a
corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n borderoul
de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar
departamentului economic.
Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur,
urmrete respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de
preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii arhivari,
desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor
financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina
compartimentul investiii, patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i
inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea
condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor,
precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele
constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-
verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea bugetului
anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite
de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul
justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea compartimentelor
similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz acest
compartiment ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor,
respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea
sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din
activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind
necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam
contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea
nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile
de la biroul local pentru expertize judiciare tehnice i contabile de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte atribuii
prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele
tribunalului ori de managerul economic.
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele
atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele
din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind
ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i
inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de
seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i
opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i
decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe
baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atribuii
stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
Art. 74. - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de managerul
economic conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a
celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din
dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea
consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii stabilite
de conducerea instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la
tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz spre
aprobare ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite de acesta. nainteaz un
exemplar al
propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului
financiar-contabil, pentru ntocmirea proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n
condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau
concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de
specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul
logistic necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer, suspendare i
ncetare a raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadrare,
promovare, suspendare i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii
instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii deciziile de acordare a concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr
plat privind judectorii din raza curii de apel, pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale
acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea
schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea
activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele necesare
actualizrii pensiilor de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale pentru
personalul curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit competenelor
legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal,
conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la
instanele din circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul
informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
personalul de specialitate informatic asigur sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al
Magistraturii evidena posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor
judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul dect
judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul
Naional de Statistic i celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui raport de
munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu
Agenia Naional a Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor
publice i al carierei funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la
fondul arhivistic i materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei,
registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale, pe care le
gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat care
beneficiaz de pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori intervin
modificri ale bazei de calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe
care o are un judector sau grefier n activitate, n situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden
centralizat.
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de apel
revin compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din cadrul
tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul
tribunalului sau persoanei desemnate de preedintele tribunalului.
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia i proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete
proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n
raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize,
autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin
beneficiarului din reglementrile n materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a preedintelui curii de
apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ
din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor
din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia
acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea
problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale
curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale i de la curtea
de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor
alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual
privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru
lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia
acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de
reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de
licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii
de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine
acordul prealabil al Ministerului Justiiei, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de
urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele
documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea
verificrii i avizrii lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale
i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a
calitii lucrrilor executate, i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier
privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor
i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip
efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor
ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod
corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (2).
Art. 77. - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local
pentru expertize judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat
managerului economic.
6. Biroul de informare i relaii publice
Art. 78. - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu
modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n
condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
Art. 79. - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de
preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n
comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de
purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de
informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii
publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (3) s l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care
acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
Art. 80. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de
lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a
rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i
asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de
interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81. - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii,
atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale
sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul
la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana
apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82. - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre
soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din
oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i
regulamentului.
SECIUNEA a 8-a Evidena activitii instanei
Art. 83. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de
regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea
acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
Art. 84. - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei, precum i
cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin hotrre a Seciei
pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale,
tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur
cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare
secie se ine un registru la registratura general n care se trece i secia la care a fost
repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n
mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu
aceeai specializare, fiind inut cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur registru general
de dosare care conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate.
n acest scop, registrul informatizat este completat, conform instruciunilor ce nsoesc
programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date
suplimentare, legate de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt
dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot ine
i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de
apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine
condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile din
aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie
civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de edin se
listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin listat se semneaz
de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii
completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul
urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea,
predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i
predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a mandatelor
europene de arestare emise i Registrul privind msurile de probaiune i sanciunile
alternative executate pe teritoriul altor state membre ale Uniunii Europene sunt nepublice i
au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
9. Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea
special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup data
de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a prevederilor Codului de
procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre
instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii, dup
caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se
datele i lucrrile prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate
i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru de
detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii
pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea
aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor educative neprivative de
libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c
s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea
prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre consilierul de
probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii se
ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie, se
listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care
executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare. Totodat, se vor face
meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind destinat
publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la seciile
specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a
seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se
pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de
concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile
specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat, respectiv de
grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la fiecare
secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau
corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale
referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se
consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie sau, dup
caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se pstreaz ntr-o
map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va
cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i numrul
poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin
renregistrare la nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob
Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de
grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora rezultate din
supravegherea tehnic, precum i suporturile electronice din cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile
electronice din cauzele civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre grefierul ef secie sau
grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef
al judectoriei, dac nu exist secii.
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru
separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea
datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost
repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost
naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care
efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un registru de control i la
fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar n
care nu a fost meninut soluia pronunat pe fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate
i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza
care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase, a
societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea sindicatelor, a asociaiilor
patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc condiiile de reprezentativitate se in la
instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor
contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare protestate.
Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934 asupra cambiei i biletului la
ordin, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu
modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru care
atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere care pornete de la un
numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese depuse de
personalul instanei care are obligaia s completeze astfel de declaraii i au rubricile
prevzute prin hotrre a Guvernului.
Art. 85. - (1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n materia
partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar ori de
poprire asiguratorie, se pstreaz n mape. ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile
privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lmurirea hotrrii i nlturarea
dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hotrre, att n dosarul cauzei, ct i n mapa de
hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de
pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer
preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de
specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i,
separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii
completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n
apel, n contestaie sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3 luni de
la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n conservare.
Art. 86. - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam
statistice.
Art. 87. - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport hrtie,
se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele instanei i
prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef secie,
aplicndu-se tampila instanei.
CAPITOLUL III.Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
SECIUNEA 1. Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 88. - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin potrivit
legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate se
pot adresa, dup caz, personalului de la registratur i arhiv sau biroului de informare i
relaii publice. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de
probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit,
precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative
ajuttoare pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei poate desemna unul sau mai muli judectori de serviciu ori unul sau
mai muli grefieri cu studii superioare care primesc actele de sesizare a instanei.
(6) Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i, respectiv,
acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu
soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv a repunerii pe rol a cauzei.
(7) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate n
funcie de programul edinelor de judecat. Actele de sesizare a instanei vor fi depuse n
interiorul acestui program, cu excepia cererilor n materie penal care reclam urgen.
Art. 89. - (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe
sptmn; programul ncepe, de regul, la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor i repartizarea pe sli se fac de
preedintele instanei, la propunerea preedinilor de secie, n raport cu nevoile instanei i
asigurndu-se judectorilor timpul necesar pregtirii profesionale.

(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n zile
nelucrtoare.
Art. 90. - (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 8,30, putnd fi fixate i edine
succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza, conform programrii stabilite de
preedintele instanei.
(2) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa o
or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei sau a termenelor acordate n continuare nu trebuie
afectate edinele de judecat i alte activiti programate anterior.
Art. 91. - Purtarea ecusonului n incinta instanei este obligatorie pentru personalul auxiliar de
specialitate, inclusiv cel conex, i pentru personalul economico-financiar i administrativ.
Art. 92. - (1) Accesul publicului este permis:
a) n slile de edin, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la cunotin
prin afiare la loc vizibil.
Art. 93. - (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara
cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. La solicitarea
instituiilor abilitate, se transmite dosarul sau copia certificat a acestuia n vederea
soluionrii unor cauze aflate pe rolul instanelor sau parchetelor, precum i pe rolul Curii de
Justiie a Uniunii Europene sau al Curii Europene a Drepturilor Omului.
(2) Dosarele i evidenele instanei privitoare la activitatea de judecat pot fi consultate de
persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a msurilor
de asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se
aprob de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv.
(3) Au prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau
reprezentanii prilor, experii i interpreii desemnai n cauz.
(4) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost
nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza
execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea
judectorului delegat de la compartimentul executri penale.
(5) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(6) Accesul reprezentanilor mass-mediei la dosarele i la evidenele instanei este permis, n
conformitate cu dispoziiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i
ale Legii nr.
677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, n condiiile stabilite
prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii, cu respectarea ordinii de solicitare i a
msurilor de asigurare a integritii documentelor i numai n msura n care este posibil
punerea acestora la dispoziie.
(7) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor prilor,
avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii dosarelor.
(8) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele completului ia msuri ca
aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul judecii, dreptul de a examina actele
dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(9) Documentele prevzute la alin. (2) i (6) se studiaz numai n arhiv, dup identificarea
solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a legitimaiei
de serviciu sau a altui document similar, n cazul reprezentanilor mass-mediei, i notarea
numelui i prenumelui acestuia. Dup studiere, se verific integritatea documentelor, n
prezena solicitantului.
(10) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin nepublic, cele privind
adopiile, precum i cele care au ca obiect propuneri i sesizri privind aplicarea provizorie a
msurilor de siguran cu caracter medical i a msurii internrii nevoluntare pot fi consultate
numai de ctre persoanele menionate la alin. (3), n condiiile legii. n acelai mod pot fi
consultate documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare, precum
i alte documente sau evidene care presupun confidenialitate. Prin hotrre a Consiliului
Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte categorii de dosare, care pot fi consultate sau
fotocopiate total ori parial doar de persoanele menionate la alin. (3).
(11) n cazul dosarelor menionate la alin. (10) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i
hotrrilor din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (3).
(12) n cauzele care au avut ca obiect propuneri i sesizri privind ncuviinarea percheziiilor
i a folosirii metodelor i tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare, precum i
emiterea unui mandat de aducere, consultarea i eliberarea de copii ale actelor i hotrrilor
din acestea sunt permise doar persoanelor prevzute la alin. (3), numai dup realizarea
activitilor autorizate i expirarea perioadei pentru care au fost ncuviinate msurile i numai
dac nu afecteaz buna desfurare a procesului penal. n acelai mod pot fi consultate
documentele i evidenele speciale ale instanei referitoare la aceste dosare.
(13) Obinerea prin fotografiere a unor copii de pe nscrisuri din dosarele instanei este
permis. Dispoziiile alin. (1)-(11) se aplic n mod corespunztor.
SECIUNEA a 2-a. nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul
dosarelor
Art. 94. - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin
pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege,
dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c au
fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n
aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i se
soluioneaz de completul iniial nvestit.
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general
electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului
electronic pentru ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar
din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei de
judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n anexa care
face parte integrant din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii primesc
numr unic n sistemul informatic, dac sunt repuse pe rol sau dac se formuleaz o cerere n
legtur cu acestea care necesit acordarea unui termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n
registrul general al seciei la care a fost repartizat fiecare dosar.
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub
coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se
predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile
privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n aplicaia
ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea
preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un
proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur.
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ,
sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n
registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n
registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui instanei sau
preedintelui seciei, dac vizeaz activitatea acesteia, sau, atunci cnd cererea privete un
dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau grefierului de
edin, dup caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul instanei
n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va preda cererea sau actul direct
grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur,
dup care se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta
pe conceptul de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf,
fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau
de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost
recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc
ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef secie, respectiv grefierului-ef, cu
respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor
face n condiiile prevzute de lege.
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de
intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau
destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor aplicaiei
ECRIS cu date complete i corecte, conform instruciunilor de utilizare.
Art. 95. - (1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei, secia,
completul de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii,
msura preventiv, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului
nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor
n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti,
ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui
proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou
numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum. Fiecare volum
are, de regul, un numr de 200 de file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de
supraveghere tehnic, transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele care
conin imagini administrate n cauze penale, precum i fotografiile sau alte imagini
administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume separate. Pe coperta
volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste volume sunt supuse regimului de
studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod
corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 96. - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou-format.
Art. 97. - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor fi
nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele
tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a
cauzei/restituire cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora, dosare
asociate care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor prevzute
la alin. (1), precum i n cazul declarrii unor ci de atac mpotriva altor tipuri de ncheieri
pronunate nainte de soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul declarrii cii
de atac, dac acesta nu s-a format la momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil
se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS completelor care judec n aceeai
materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup rmnerea
definitiv a hotrrii, se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 98. - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond, pentru
procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin care se
dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n
cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea pronunat de judectorul de
camer preliminar, rmas definitiv, este act final de deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de
judecat se nregistreaz ca dosare asociate, de la momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau
modificarea coninutului acestora, precum i verificarea periodic a msurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de
camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate conform alin.
(1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul informatic
ECRIS.
Art. 99. - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra
creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca dosar
nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se
pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la dosarul format conform alin.
(1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre
instan, se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100. - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor
de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe
actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru
cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana
care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii
acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent procedural
sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i
supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101. - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective,
repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg
la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac prin
lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i
se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care
judec, de specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele.
Modificarea numrului
completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar
pentru motive obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup ncheierile,
hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet
poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se
dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup caz.
Art. 102. - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date
prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul
ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere,
propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n
cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l
depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor la
care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea
de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de
conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri
sau contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere
sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri ori
contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal,
dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana
desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit
acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti. Aceasta nainteaz de
ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul de drepturi i liberti, precum i un
proces-verbal n care menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup
caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n scris, ca
dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu fie repartizat acelor
judectori care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri
procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a
preedintelui instanei prin care s-a decis excluderea anumitor complete de la repartizarea
aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103. - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate
anual de preedintele instanei.
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate
potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat
competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
Art. 104. - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor,
acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre completele de
judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza ncepnd
cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul dosar la repartizarea
ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele
suspendate, vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului de conducere.
Art. 105. - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu
privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei, pn la
sesizarea instanei de apel, n condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de procedur penal, se
soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra fondului cauzei, dac judectorul
care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar activitatea n cadrul seciei sau, dup
caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
Art. 106. - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup caz,
actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori
i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare,
care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel,
de curatel sau la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la
care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a
dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate
sau ataate.
Art. 107. - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel
puin o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul dintre
obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au
fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern
privind evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de sesizare a instanei n
situaiile prevzute la alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la
judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea
celorlalte condiii prevzute de art. 194-197 din Codul de procedur civil, ori cererea de
deschidere a procedurii de insolven a fost respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014
privind procedurile de prevenire a
insolvenei i de insolven, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i atunci cnd
cererea a fost respins ca inadmisibil n condiiile art. 1.017 alin. (2) din Codul de procedur
civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile alin.
(1) preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei, stabilete care este completul
care va soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 108. - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor, pentru
ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat. n funcie de
numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen pentru
verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 109. - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii
judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile
necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor,
acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de judectorul
desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la ndeplinire
a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre grefierul de edin sau de
un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera
preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de judecat, dispunnd
citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 110. - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul cu
numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu mai
exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii
completului se vor soluiona de acesta. Dac nu mai exist un complet care judec n acea
materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de
colegiul de conducere al instanei.
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat c, din
motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n
msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care
judec n acea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de
judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat
cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se constat
incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de judecat, ntregirea
completului se realizeaz prin participarea judectorului sau judectorilor nscrii n lista de
permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la soluionarea incidentului
procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-
se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de
absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin rotaie, de
judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111. - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori dect
cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau doi
judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori dect cel
cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele completului i,
dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri
aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin. (2).
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru perimare
sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se va realiza de
completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat
compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a hotrrii
se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire se
solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin. (1)
lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur
civil. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni
chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei oricreia
dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar
activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista
de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materiale sau a cererii de
completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre
judectorii care au compus completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori, dup
caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit. Dispoziiile art.
110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de incompatibilitate.
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului din
planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de
completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz
nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil de
la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr
preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
formulat nainte de introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac
exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare provizorie a executrii
silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre completul care soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui complet
dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai desfoar activitatea
n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz. n aceast
situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile neprevzute
de prezentul articol.
Art. 112. - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar
prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare dect ultimul
numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice
de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113. - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se
asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n care a intervenit un acord de
mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist secii, la
propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor soluiona n timpul
vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a cauzelor nregistrate n timpul
vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la sfritul acesteia, de regul, prin metoda
repartizrii ciclice.
SECIUNEA a 3-a. Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de
judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ
Art. 114. - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu
dou zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau
cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se
desfoar n 2-3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n format
electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de nmnare ori
de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele
solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific
legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se predau
completului de judecat.
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la
domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de urgen sau c se
dezbat cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate
n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de
judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i numele i prenumele
procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt procuror dect
cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele acestuia la
nceputul edinei sau nainte de a face referatul cauzei.
Art. 115. - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de
edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116. - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei
de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea
aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea cererilor
i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod corespunztor
pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din
ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului, de ctre
judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117. - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
SECIUNEA a 4-a. Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea
edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare procurorului, prilor,
reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia dosarele
numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul
persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de
preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.
Art. 119. - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare
i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit
fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate
acorda permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr acordul
preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat
Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar din
Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii
nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 120. - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121. - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de
edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic
modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au
realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea
listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat
judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la
sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform
dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune
luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
Art. 122. - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i acte n
timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din
desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la
sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului
de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea lui;
acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data
ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se pstreaz
n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de timbru
a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune
despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123. - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun
n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n
imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru
o nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri
este permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate lua
msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie sau, dac nu exist secii,
de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124. - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor
din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
SECIUNEA a 5-a. Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i
prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de
cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi
separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de
minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii
cilor de atac prevzute de lege.
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre
grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal, altele dect numele i
prenumele prilor.
Art. 126. - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin.
Art. 127. - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs i n
contestaie primesc numr separat.
Art. 128. - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de
grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor, adresele i
celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare,
iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia
situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
Art. 129. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i
dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n
sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi
dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit
de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup
care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130. - (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de
executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la
comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate, data
i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al
instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul ef secie sau grefierul-
ef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele
seciei sau al instanei, dup caz.
Art. 131. - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda dosarele
judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea
introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii, coninutul
actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de drept la
situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt. Coninutul
motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat soluia n calea de atac i
susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman 12, la
distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii
romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni
sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece
numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta
n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat, grefierul
de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul delegat
la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef,
respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege
hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de
predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA a 11-a Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea
nscrisurilor originale
Art. 160. - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef secie
sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i
eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie
i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie verific dac
s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n
registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va face
meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod,
artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 161. - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se rezolv
de ctre persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora fiind
de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta tampila
instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor legalizate. n
acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau alte acte emise de instan vor purta
meniunea "conform cu originalul", iar copiile de pe alte nscrisuri vor purta meniunea
"conform cu nscrisul aflat la dosar". Pentru hotrrile judectoreti nedefinitive sau
desfiinate se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n
mod corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau irevocabile se
arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum i data rmnerii
definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care elibereaz copia solicit, dac este
necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena cilor de atac. Dispoziiile art. 160
alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1)-(3) se soluioneaz de instana la care se afl dosarul la
momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea nscrisurilor de
ctre solicitant.
Art. 162. - (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia n
cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu ncuviinarea
judectorului de camer preliminar sau a instanei de judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile alin. (1),
cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevzute la
alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui
instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul care a
participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat. Prevederile
alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
Art. 163. - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef secie
sau, dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan i n
copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe
fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.