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NOUVELLES FONCTIONNALITES
3.2 Commandes
- Ajout dune option dans la personnalisation des commandes permettant dautoriser ou non la
modification de ltat de la case cocher Exporter .
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
3.2 Ligne de DA
- Edition de la ligne de DA : augmentation de la taille de la police de caractre de la dsignation de
l'article et du commentaire (taille 8).
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1 Gestion des champs personnaliss
- Les champs ne se vident plus lorsque lon travaille avec deux fentres avec des champs
personnaliss en parallle.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
3.2 Commande
- Ajout dun champ saisissable Dsignation sur lcran Commande .
Ce champ est usage interne et napparait pas sur les ditions.
- Ajout dun paramtre socit pour prvenir lutilisateur lors de la saisie dune rfrence interne dj
utilise.
- Ajout dun paramtre socit Case cocher exporter active pour permettre de dfinir l'tat par
dfaut de la case cocher Exporter.
- A linitialisation des champs de saisie dune commande, la case cocher Exporter est active ou
dsactive en fonction du paramtre socit.
- Si les frais dapproche sont grs pour la socit, la saisie dun dossier nest possible que si une
famille de frais dapproche est renseigne sur chaque ligne de la commande.
- Ajout dun paramtre socit rendant obligatoire les conditions de livraison sur lentte de commande
3.7 Factures
- Lorsque l'utilisateur valide une entte de facture en mode 'modification', l'assistant de gnration
des lignes de facture ou d'avoir est appel si les conditions suivantes sont remplies :
- la facture (ou lavoir) est en situation Cre
- il nexiste pas de ligne associe la facture (ou lavoir).
Note : Des enttes de facture sans ligne ont pu tre gnres via une interface. Cest pourquoi il est
ncessaire de prsenter l'assistant de gnration des lignes en mode 'modification.
Auparavant, cet assistant ntait prsent quen mode cration.
3.10 Fournisseur
- Ajout dun champ saisissable et personnalisable Autre dnomination sur lcran Fournisseur .
- Ajout dun critre Autre dnomination dans les recherches standard et avance.
- Gestion du champ Autre dnomination dans le cadre des importations de fournisseurs.
3.12 Projet
- Ajout dun champ permettant de crer une commande sans demande dachat alors que les
paramtres de la demande dachat la rendent obligatoire.
4. GESTION DU STOCK
4.1 Fiche de stock
- Ajout de la notion de fournisseur dans la fiche de stock.
4.3 Magasins
- Ajout de la notion de magasin de transfert (ou virtuel) qui ne sera autoris que sur les transferts et
les inventaires.
8. DIVERS
- Ajout dune option permettant dexcuter le traitement du calcul du point de commande pour les
articles et les fiches de stock (option dsormais par dfaut dans le cas du traitement batch).
- Dans tous les messages automatiss lis la D.I. ou au B.T., ajout du destinataire
Responsable de projet .
Si le message concerne la Demande dIntervention, il est envoy au responsable du projet li la
D.I. ; sil concerne un Bon de Travail, le message est envoy au responsable du projet li au B.T.
CORRECTIONS
2.8 Campagnes
- Lors de la modification dune campagne lance, un message davertissement apparait avec le
nombre de lignes de campagnes qui seront modifies mme sil ny a pas de BT.
- Lors de la modification dune campagne, les temps et cots prvus des lignes de campagne et des
bons de travaux ne sont plus crass par les valeurs de la campagne.
2.13 TPM
- Lutilisation de lascenseur dans la grille de saisie des champs personnaliss des activits TPM
pouvait aboutir la perte de donnes saisies.
3.6 Commande
- Modification du libell Dsignation en Ligne (Dsignation) dans la recherche avance.
- Affichage de l'encart 'devise utilise' de l'cran 'Paramtres Edition' uniquement si la devise de la
commande est non-renseigne ou identique la devise principale de la socit.
- Lors de la cration dune commande, si les deux dates relance et terme de rigueur taient saisies
ensemble, leur contenu tait invers dans la base de donnes.
- Une commande peut tre modifie si le bon de rception est annul logiquement
- En modification, si par erreur le fournisseur est effac ou modifi sans valider lentte et quon clique
sur une ligne de commande, le fournisseur est raffich partir de la table Commande.
- Lenvoi par mail des commandes au fournisseur depuis lcran de recherche avance des
commandes fonctionne nouveau.
- Lorsquune commande est facture, puis livre et que le Bon de Rception est supprim, le statut de
la commande reste Facture et non Edite .
- Dans le cas dune commande dun article stock, que la facture est saisie avant le bon de rception:
Si la premire facture tait partielle et si la seconde facture soldait la commande, ltat de la
commande restait ltat En cours .
- Dans le rsultat de la recherche avance des commandes, une erreur string or binary data would
be truncated saffichait pour les commandes contenant un code investissement et un libell de
centre de frais dont la longueur excdait 20 caractres lorsque ces deux colonnes taient demandes
laffichage.
- Lors de limpression dune commande mono TVA, dans une configuration o les adresses en pied de
commande ne sont pas affichs, le montant dtaill de lunique TVA tait imprim sous le total de la
TVA, ce qui pouvait prter confusion.
- Lactivation des boutons Valider et Supprimer devient indpendante. Pour activer le bouton
Supprimer, le paramtre Suppression logique seule dune commande est pris en compte.
3.12 Projet
- Dans une configuration Oracle, longlet des activits pouvait afficher plusieurs fois une mme
activit.
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1 Moniteur
- Lors du calcul du point de commande, si le calcul de la consommation donne un rsultat ngatif (cas
o il y a une quantit de rintgration suprieur la quantit sortie sur la priode de rfrence), le
point de commande rsultant est galement ngatif.
- Le calcul du point de commande ne fonctionne pas toujours correctement avec les filtres groupe,
famille et sous-famille article, groupe, famille et sous-famille quipement, quipement et fournisseur.
- Lors du traitement des commandes par la table de transaction :
- si une erreur survient la cration de lentte ou de la premire ligne, un message
suivant saffiche Commande non cr(es) suivi dun message explicatif.
- si larticle est stock et que le magasin nest pas renseign, le message suivant
saffiche Vous devez renseigner un magasin o est stock l`article .
- si le CF est obligatoire sur lentte de la commande et que le CF nest pas le mme
sur toutes les lignes de commande, un message saffiche Vous devez saisir le mme C.F.
sur toutes les lignes de la commande.
- il est maintenant possible de modifier les champs suivants sur lentte de la
commande : CF, quipement, magasin, BT, date livraison, rubrique et imputation.
- Lors de limportation dune table de transaction de bons de rception, si une ligne pose problme,
lentte est tout de mme cre avec ses autres lignes.
8.6 Journalisation
- La gestion des chemins Windows ne ddouble plus les antislashs chaque sauvegarde pour les
bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.
8.10 Calendrier
- Le calendrier affiche de nouveau le bon nombre de semaines.
CORRECTIONS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Synchronisation base de donnes
- Certaines transactions SQL journalises pouvaient tre tronques (cas des transactions comportant
plus de 2048 caractres).
NOUVELLES FONCTIONNALITES
3.7 Factures
- Ajout dun champ sur lentte permettant de renseigner la date laquelle la facture a t reue.
3.9 Article
- Ajout dune option permettant de ne plus proposer automatiquement les rfrences fournisseurs
dans les D.A., les D.P. et les commandes.
3.11 Taxe
- Ajout dune option qui prcise que le montant de la taxe ne sera pas calcul partir dun
pourcentage, mais saisi par lutilisateur.
4. GESTION DU STOCK
4.1 Inventaire
- Ajout dune option dans Personnalisation Article pour afficher ou non le stock des articles lors de la
saisie dinventaire.
4.3 Article
- Ldition dune recherche standard avec filtre sur une partie de la dsignation de larticle ne tient plus
compte de la casse
6.1 Projets
- Ajout dans les projets dune option permettant dempcher de passer une entit au titre du projet
avec une date infrieure la date de dbut du projet.
8. DIVERS
8.3 Socit
- Lorsque lon cr une socit partir dune socit existante, il est possible de slectionner la
recopie des emplacements gographiques et la recopie de larborescence gographique.
1.2 Equipement
- La saisie dune dsignation trop longue (plus de 150 caractres) dclenchait laffichage du message
Les donnes de chane ou binaires seront tronques .
- Un utilisateur nayant pas les droits en modification sur les quipements ne pourra plus valider les
modifications effectues dans lcran de gestion de lamortissement.
2.2 Campagnes
- Lorsque les deux formulaires Campagne et Ligne de campagne taient simultanment
affichs sur une campagne lance, la validation du formulaire de la campagne, suite la validation du
formulaire Ligne de campagne , pouvait provoquer laffichage dun conflit dactivit.
3.8 Commandes
- Sur une commande comportant un quipement, dans la liste droulante des articles affiche depuis
la ligne de commande, loption articles lis lquipement tait tronque dans le sens de la
hauteur.
- Il nest plus possible de rattacher un dossier dimportation cltur une commande.
- Sur ldition, il ny a plus de double affichage du fax pour le demandeur dans ldition la DP issu de
la commande et celle de la commande.
3.9 Factures
- Sur une ligne de facture, lorsque lon renseigne un quipement puis un CF non rattach
lquipement, le message derreur est maintenant complet et prcise lquipement et le CF qui lui est
rattach.
- La modification dune ligne de facture ne remplace plus limputation initiale par limputation de
larticle.
3.11 Frais dapproche : formulaire du dtail des frais dapproche (commande ou facture)
- Les donnes affiches ne tenaient pas compte de la situation annule dune ligne de commande.
3.16 Comptes
- Le compte comptable affich sur la ligne (de D.A., D.P., Commande, Facture) est maintenant
toujours en phase avec celui renseign dans la base de donnes.
- Lorsque loption socit Autoriser les comptes non lis limputation (achats) nest pas coche et
lors de la modification dune ligne, si le compte comptable nest pas celui associ au compte
dimputation comptable, un message demande lutilisateur sil dsire reprendre le compte comptable
associ au compte dimputation comptable.
- Lentte affiche le compte comptable si les lignes ne contiennent pas de comptes comptables
diffrents.
4.1 Article
- Un article ne peut plus passer de ltat stock ltat non stock , ni de ltat non stock
ltat stock , sil est li un Bon de travail.
8. DIVERS
8.1 Accs au module Scurit
- Lorsquun utilisateur tentait de se connecter directement dans le module Scurit alors que la
dernire socit quil a utilise lors de sa dernire session OptiMaint a t depuis interdite pour son
profil, le formulaire didentification affichait une anomalie puis interrompait lexcution du module
scurit.
8.2 Utilisateur
- Larborescence grant la confidentialit par centres de frais sur la fiche utilisateur souvre via un
simple clic au lieu dun double clic.
- Larborescence grant la confidentialit par centres de frais et par profil/utilisateur a suivi la mme
volution.
- Lorsque lon modifie un utilisateur avec un profil non administrateur, quon le passe un profil
administrateur pour enfin le repasser au profil original, la gestion de la confidentialit ne se mettait pas
jour.
8.5 Documents
- La gestion des chemins des documents dans OptiMaint ne ddouble plus les antislashs chaque
sauvegarde pour les bases de donnes postgreSQL ayant une version suprieure 9.1.
8.9 Planificateur
- La proprit calendrier ntait pas contrle. Un identifiant dun calendrier inexistant pouvait tre
saisi.
CORRECTIONS
2. DIVERS
NOUVELLES FONCTIONNALITES
4. GESTION DU STOCK
4.1 Calcul des points de commandes via le moniteur transactionnel en mode batch
- Ajout du calcul en mode batch des calculs des diffrents points de commandes, par article
ou par stock, via le moniteur transactionnel en mode batch.
Pour se faire, la ligne de commande est la suivante :
Optimaint_Moniteur.exe ,7,{socit},{article/stock}
O :
- {socit} prend la valeur de la socit (exemple : D1)
- {article/stock} prend la valeur 0 pour un calcul par article ou la valeur 1 pour un calcul par
stock.
- Le budget Hors Liens est maintenant correctement calcul. La somme du budget des
liens Projet-Equipement et du budget Hors liens Projet-Equipement donne bien le budget
Total.
8. DIVERS
8.1 Terminologie
- Ajout du "mode de rglement" la personnalisation de la terminologie.
8.5 Station et Pocket PDA : Renseignement automatique de lquipement via lorgane identifi
- Lorsque lon renseigne un organe identifi dans le champ correspondant, lquipement
associ se renseigne automatiquement. Dans le cas o un quipement est dj renseign et nest pas
celui associ lorgane, un message dinformation est affich.
8.6 Pocket PDA : Alerte lorsque la base de donnes nest pas jour
- Un message dalerte non bloquant apparait lorsque la base de donnes du Pocket nest plus
jour. Ce message invite lutilisateur dverser les informations cumules sur le Pocket dans la
station puis de supprimer la base de donnes.
3.2 Gestion de la famille de frais dapproche sur les commandes et lignes de commandes
- Lors du changement de fournisseur sur une commande pour un fournisseur avec frais
dapproche et sans famille de frais par dfaut, le message derreur napparait plus.
3.6 Gestion des frais de ports lors des conversions de suggestions et demandes
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la validation dune suggestion de
rapprovisionnement
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande de
prix en commande
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande de
prix en demande dachat
- Si les choix effectus sur la demande de prix entrainent une demande dachats
multifournisseurs, les frais de ports sont rpercuts sur les lignes de DA (seulement la
premire par fournisseur pour permettre le cumul lors de la conversion en commande).
- Si les choix effectus sur la demande de prix sont mono fournisseur, le fournisseur
est prsent sur l'entte de DA ainsi que les frais de ports. Les lignes de DA n'ont pas de frais
de ports.
- Rpercutions des frais de ports des fournisseurs lors de la conversion dune demande
dachat en commande.
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1 Importation lien Article-Equipement
- On peut maintenant importer depuis le mme fichier Excel des EQUIPEMENTS, des ARTICLES et
des liens ARTICLES- EQUIPEMENTS.
8.6 Gnration des lignes de campagnes par organes dans les modles de campagnes
- A la cration de la campagne via un modle de campagne, l'quipement est galement
report dans la ligne de campagne lorsque l'on slectionne Une ligne par Organe .
8.11 Station PDA : Recherche sur un numro de BT dans la liste des bons de travaux
- Lorsque lon souhaite rechercher un bon de travail par son numro, il est maintenant
possible de saisir les premiers chiffres de ce bon de travail dans la fentre de recherche.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
Le premier champ Sapplique au code : permet dassocier une TVA celle en cours (Dans
lexemple ci-dessus TVAMULT1 est associe TVAMULT2)
Le deuxime champ Sapplique au montant H.T indique le mode dapplication de la TVA en cours.
Si la case est coche, la TVA en cours sappliquera sur le montant HT
Si la case nest pas coche, la TVA en cours sappliquera sur le montant issu de lapplication de la
TVA associe (TVAMULT2 sur la copie dcran).
Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 355,27275
Remarque :
Le montant de la dernire TVA associe sapplique en premier au montant H.T.
Pour bnficier de lapplication de toutes les TVA associes, il faudra renseigner la premire TVA
(Dans lexemple ci-dessus, renseigner TVAMULT1 sur une commande ou une facture).
Exemple2 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles
Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 352,5
Montant TTC = Montant HT + Montant TVA1 + Montant TVA2 + Montant TVA3 = 353,925
Exemple4 :
On cherche calculer le montant TTC dune Facture dont le montant H.T. est de 300 euros
3 Tva sont associes entres elles
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Barre de titre
- Ajout du code de la socit dans la barre de titre de lapplication.
Le traitement permet aussi une Vrification de la situation des bons de travaux prventifs lis entre
eux , cest--dire recenser les bons de travaux lis entre eux qui ne sont pas tous dans la mme
situation.
- La mise jour dun compteur avec une valeur susceptible de dclencher un nouveau BT prventif
cr un BT prventif mais ne bloque pas la fiche de maintenance prventive. Lorsque que le seuil
de dclenchement est atteint une nouvelle fois, un nouveau BT est cr alors quil en existe dj
un en cours.
5.4. Affichage du dtail En cours pour les budgets par imputation et centre analytique
- Laffichage du dtail des en cours ne correspondait pas au total dans le budget.
8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel : Calcul du point de commande
- A louverture de lcran de calcul du point de commande, le champ socit est renseign avec la
socit pas dfaut.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Transfert dorgane identifi
- Lors du transfert dun organe identifi : affichage dune alerte sil existe une maintenance prventive
lie cet organe et lquipement auquel il est rattach.
1.3. Organe
- Comme pour lEquipement, le fait quun Organe soit garanti (date de garantie renseigne et dans le
futur) est dsormais signal dans les fentres B.T., Ligne de Commande, Sortie multiple, Sortie
unitaire, ainsi que sur ldition du B.T.
2.3. Campagne
- Les documents joints de la Campagne avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation
lors d'une dition de la Campagne l'cran
- Lors d'une impression directe d'une campagne, les documents joints de la Campagne avec option
'Impression' sont galement imprims directement.
- Lors de la cration/modification d'une campagne avec gamme renseigne, les documents de cette
gamme sont dsormais repris. A noter que les documents de type 'modle' de cette gamme sont
galement grs dans ce contexte afin de retrouver une copie du fichier d'origine sur la campagne.
Rappel : le nom de la copie du fichier est sous la forme :
[Nom du fichier d'origine sans extension]_Campagne [Numro de campagne].[extension du fichier].
- Sur les lignes de campagnes, le bouton Rappeler les donnes de la ligne prcdente affiche des
proprits supplmentaires : centre de frais, symptme, destinataire, fournisseur, intervenant, priorit.
2.7. Campagne
- Une ligne de campagne est modifiable jusquau statut Lance . En cas de modification, les BTS,
au statut Edit qui lui sont lis, sont modifis en fonction des attributs modifis dans la ligne de
campagne.
- Une campagne est modifiable jusquau statut Lance . En cas de modification, les lignes de
campagne, au statut Lance , sont modifies en fonction des attributs modifis dans la campagne,
ainsi que les BTS, au statut Edit , lis aux lignes de campagne.
3.2. Dossier
- Les documents joints du dossier avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation lors
d'une dition dun dossier.
3.3. Contrat
- Les documents joints du contrat avec option 'Impression' sont proposs en prvisualisation lors
d'une dition dun contrat.
3.10. Fournisseur
- Nouvelle case cocher Dossier d'importation obligatoire sur les commandes qui empche, si
coche, de crer un B.R. ou une facture sur une commande sans dossier dimportation.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Quantit de rapprovisionnement
Ajout de la quantit de rapprovisionnement dans la gestion des fiches de stock.
8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables dimport
- Nouvelles tables dimportation :
TR_TRANSFERTS (transferts magasins)
TR_ART_GAMMES (liens articles/gammes)
TR_EQUIPES (quipes dintervenants)
TR_INT_EQUIPES (liens quipes/intervenants)
2.9. B.T.
- Une erreur dexcution 380 survenait lors de la validation sur la fentre B.T. lors dun
changement de rubrique en cours de saisie (dans certains cas lis la Personnalisation).
2.10. Intervenant
- Il nest plus possible de modifier lintervenant rserv MPRV
2.21. Conversion dune demande dintervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes dinterventions
- dans le cas o de ltat de lquipement nest pas saisit, sil existe un tat dquipement par dfaut, il
sera utilis pour faciliter la conversion dune D.I. en B.T.
2.22. Conversion dune demande dintervention en bon de travail depuis le formulaire des
demandes dinterventions
- le bon de travail gnr avait sa date dacceptation positionne la date et heure de la conversion.
Dornavant, la date dacceptation demeure non renseigne sur le bon de travail de la mme manire
que, depuis le formulaire de conversion de D.I. en B.T., lutilisateur ne saisissait pas cette date.
2.25. Envoi des messages automatiss suite aux signatures des D.A.
- Lors de la phase de signature des demandes dachats, les messages automatiss taient mis
mme si une anomalie tait dtecte dans lune des lignes.
2.26. Dure moyenne des interventions affiche sur la fiche de maintenance prventive
- Suite une d-clture dun bon de travail, puis, suite une nouvelle clture, la dure moyenne des
interventions affichait une valeur errone..
3.8. Commande
Les champs Oprateur , Demandeur et Acheteur ont t agrandis dans ldition.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Le message Point de commande atteint napparait plus si le stock est 0 et si le point de
commande est 0 galement.
4.3. Sortie
- Il tait possible de saisir une rubrique supprime logiquement et de valider la sortie.
8. DIVERS
8.1. Liens documents joints
- Conflit entre les deux modes de mise jour des liens : Onglet "Slection multiple de documents
rfrencs" / onglet "Slection manuelle de document"
8.2. Epuration
- Certaines tables dimportation ntaient pas prises en compte.
8.14. Station PDA : extraction des articles transfrer sur PDA pour les Sorties
- Ajout des quipements et organes associs aux B.T. exports lors des sorties: sinon, il tait
impossible de saisir des sorties sur B.T.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Le message bloquant Colonne inconnue : TRUT_ID (feuille TR_UTILISATEURS) empchait
lintgration de fichier Excel vers la table TR_UTILISATEURS sous Oracle.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
CORRECTIONS
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
3.2. Facture
- La gnration de lignes de facture depuis les lignes de BR ne tenait pas compte de lventuelle
volution du taux de la devise depuis la date de commande.
- La gnration de lignes de facture depuis une commande comptant plusieurs dizaines de lignes
pouvait tre trs longue voire impossible (si frais dapproche).
- La liste droulante Taux (de devise) renvoyait la date et non pas le taux.
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
3.2. Commande
- si une ligne de commande tait rceptionne (solde ou en cours), il tait impossible dajouter une
ligne sur cette commande. (Le bouton valider de la ligne tait gris)
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel : Importation Excel
- Lorsque l'on faisait un double clic sur une feuille pour voir le dtail de celle-ci, on obtenait le
message suivant : Invalid row value Problme d'importation du fichier Excel
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
Pour plus d'informations, se reporter aux pages d'aide correspondant aux fonctionnalits modifies.
Les pages d'aide concernes ont t mises jour.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Rception
- Nouveau paramtre dans la Personnalisation Bon de rception : Dpassement quantit
commande interdit (si coch, il n'est plus possible de rceptionner une quantit suprieure celle
commande).
8. DIVERS
8.1. Menu Scurit
- Le menu Scurit est dsormais un programme excutable (comme le Moniteur).
2.5. Conversion DI en BT
- Lors dune conversion de DI en BT depuis la fentre DI, la date souhaite de la DI alimentait tort la
date accepte du BT.
3.6. Commande
- Un utilisateur nayant pas loption Modification des commandes issues de D.A. active sur son
profil pouvait malgr tout ajouter les lignes sur les commandes, dans le cas o loption Demande
dachat obligatoire tait active dans la personnalisation des Demandes dachat.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Sortie multiple Article
Lors d'une sortie sur B.T., la liste des articles permet dsormais de visualiser les articles non stocks
(comportement homogne avec l'cran de liens BT/Articles prvus).
8. DIVERS
8.1. Recherches avances
- Le message "Recherche en cours" masquait lventuel message "Aucun enregistrement ne
correspond aux paramtres slectionns".
- Lors de l'actualisation de la grille de slection aprs avoir ajout un nouveau critre, les oprateurs
ventuellement modifis auparavant sont crass par leur valeur par dfaut. Exemple : Modification
de l'oprateur devant le critre Article (<> au lieu de ~), puis ajout d'un nouveau critre de slection,
l'oprateur du critre Article revient alors sa valeur d'origine (~)..
- Les ventuelles personnalisations de la fentre B.T. taient appliques tort aux Recherches
standard et avance des activits sur B.T.
8.2. DI Web
- Un utilisateur avec un accs en lecture uniquement la fentre "Demande d'Intervention" dans
OptiMaint ne pouvait pas se connecter la DI Web.
8.3. Documents
- Ecran Document : Le champ 'Type' tait affich comme un champ obligatoire, alors qu'il s'agit d'un
champ facultatif (depuis la version 6.1.0).
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
2.3. Equipe
- La fentre est redimensionnable.
2.4. Gamme
- Dans longlet Articles, lunit de stockage est affiche.
3.3. Ecran Dossier dimportation (onglet rsum financier) + dition Rcapitulatif des
dossiers dimportation.
- Des totaux ont t ajouts afin de visualiser le montant total estim ainsi que le montant total rel.
3.4. Facture
Onglet lignes :
Si la facture est exprime en devise trangre :
- Le montant HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute dans la grille.
- Le montant total HT exprim dans la devise du fournisseur est ajoute sous la grille.
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
3.5. Commande
- Malgr les paramtrages Socit et Profil linterdisant, il tait possible dajouter des lignes une
commande issue dune D.A.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Inventaire
me
- Ldition ne se lanait pas une 2 fois pour une mme liste sur la fentre de Validation
4.2. Rception
- La modification du prix sur la ligne de B.R. ntait pas correctement prise en compte.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Pocket PC, saisie des compteurs.
- Les listes droulantes des quipements et des organes filtrent uniquement ceux qui possdent un
compteur.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Amortissements des quipements et des organes
Ajout des donnes damortissement dans la fiche Equipement et dans la fiche Organe (uniquement
pour les organes identifis).
2.4. Campagnes
- Ajout des consignes de scurit (quipement et organe) sur ldition de la campagne (sur lentte ou
sur chaque ligne).
4. GESTION DU STOCK
4.1. Liste dinventaire
Ajout de 2 nouveaux filtres : Famille quipement et quipement.
8. DIVERS
8.1. Moniteur transactionnel / tables dimport
- Lutilisation du Moniteur en mode batch (gnration prventif, moniteur transactionnel, calculs bilan,
charges et besoins) nouvre dsormais plus aucune fentre Windows SAUF lors de lenvoi de
messages lectroniques (dition BT, messages automatiss).
- Ajout de la nouvelle table dimportation TR_COMPTEURS : Compteurs Equipement / Organe.
- Ajout de la nouvelle table dimportation TR_DEV_HIST_TAUX : devises et historiques des taux
- Une nouvelle option (Menu Prfrences) concernant le traitement transactionnel des mouvements de
compteur permet dsormais dinclure le contrle des valeurs progressives (option de lunit).
8.3. Utilisateur
- Le magasin par dfaut ne peut plus tre un magasin interdit ou coch invisible dans longlet
Magasins.
3.3. DA
- Laffichage du numro dune DP prcdemment cre pouvait persister tort dans la fentre DA.
3.5. Facture
- La grille des lignes de factures de l'cran Facture n'tait pas toujours rinitialise.
- Un message le fournisseur n'existe pas apparaissait lorsque lon appuyait sur la touche entre
aprs avoir saisie un numro de commande.
- Il nest dsormais plus possible de saisir une quantit gale 0 sur la ligne de facture.
- Le message La quantit facture ne peut tre suprieure la quantit livre pouvait apparaitre
tort dans le cas dun avoir.
3.9. Commande
- Si loption facturation possible darticles stocks sans B.R. tait active, on pouvait modifier une
commande, mme si une facture ou un B.R. tait dj associ cette commande.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Articles identifis
- Implmentation d'une gestion au changement de l'article identifi li un quipement ou un organe.
- Modification de la gestion au changement du prix immobilis d'un quipement ou d'un organe.
- Dans le cas d'un mouvement d'article identifi "Inventaire de revalorisation", l'quipement ou l'organe
reprsent par l'article identifi est renseign sur le mouvement d'article.
- La cration dun mouvement de flux dorgane pouvait gnrer des dysfonctionnements dans les
mouvements darticles ultrieurs.
- Rception Equipement/Organe : on demande dsormais confirmation de fermeture de la fentre si
pour la ligne de B.R. saisie, aucun mouvement de flux na t cr, tandis quun mouvement darticle
existe suite la rception.
- Dans la fentre "Inventaire d'article identifi" si un code tait renseign dans le champ magasin alors
la liste droulante des articles n'affichait que les articles dont le magasin principal tait le magasin
renseign. Maintenant et dans un contexte similaire, la liste droulante des articles n'affiche que les
articles stocks dans le magasin renseign.
4.5. Article
- Le message Point de commande atteint pouvait ne pas tre affich lorsque le stock tait gal
zro, et que le point de commande pris en compte (Fiche de stock ou Article) tait rellement atteint.
- Le champ Total quantit ne se vidait pas lors dun clic sur Annuler .
8. DIVERS
8.1. Personnalisations Ecran
- Lors de la saisie dun nouveau champ personnalis, lutilisateur ne pouvait pas maintenir le focus sur
le champ Champ si ce dernier contenait une valeur.
- Personnalisation cran B.T. : Le champ C.F. tait trait de manire particulire (considr comme
invisible par dfaut si aucune personnalisation cran). Dsormais, le champ CF est trait comme tous
les autres champs disponibles (invisible uniquement lorsquil existe au minimum une perso. cran et
que loption invisible cran est active).
8.6. Etats
- Etat de base "Suivi de projet" :
- Le champ dsignation dans la section Commandes a t agrandi afin de pouvoir contenir des
dsignations sans les tronquer.
- Des champs ont t largis dans le tableau crois de la section "Suivi Mensuel En
Cours/Ralis".
- Le champ "observation activit" dans l'tat de base "Edition du rapport d'intervention" a t largi
afin de pouvoir contenir des observations sans les tronquer.
- Le champ "code et dsignation priorit" dans l'tat de base "Bon de travail" a t agrandi et ne
recouvre plus les champs "date souhaite".
- Les montants des lignes annules d'une commande ne sont plus inclus dans le montant de la
commande dans l'tat "Liste des Commandes".
8.12. Fentre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements"
- L'utilisateur ne pouvait interagir avec la fentre de cration d'une cause d'exception si cette dernire
tait ouverte partir de la fentre "Saisie des exceptions sur les horaires des Equipements".
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
8. DIVERS
8.1. Optimisation de laffichage des ditions avec Oracle.
SGBD ORACLE uniquement : Nouvelle option au niveau de lapplication (Menu Fichier > Scurit >
Application) permettant de choisir un nouveau mode de connexion (connexion native oracle) pour les
ditions. Ce mode de connexion doit acclrer de manire consquente le temps daffichage des
ditions.
1.2. Equipement
- Le champ Dossier documents ne pouvait plus tre charg partir de lexplorateur de dossiers
(affich avec le bouton parcourir).Seule une saisie manuelle tait possible.
- Lors de l'ouverture de la fiche quipement vide (en cration) l'onglet contrat ntait pas vide (sous
MySQL).
2.8. Gamme.
- Il est dsormais interdit de supprimer logiquement une gamme utilise sur une fiche de maintenance
prventive.
3.10. Ligne de D.A., ligne de commande, ligne de B.R., ligne de retour fournisseur, ligne de
facture.
- Lors de la consultation dune ligne existante en devise trangre, et si le cours de la devise avait
chang depuis la dernire consultation/modification, le prix quivalent en devise principale affich tait
un prix recalcul partir du cours actuel de la devise et non le prix quivalent au moment de la
dernire modification. Dsormais le prix quivalent dorigine est affich et un message
davertissement est propos lutilisateur lui indiquant que le cours de la devise chang et en lui
proposant dafficher le nouveau prix correspondant (si laccs en modification est permis).
Exemple :
- Devise principale de lapplication : EUR
- Une commande au prix de 100 GBP est cre date=J avec un cours de la devise 1
GBP=1.15 EUR (le prix quivalent en EUR enregistr est donc 115 EUR)
- Le cours de la devise est modifi date=J+1 (cran Devise) avec les valeurs : 1 GBP=1.20
EUR
- La ligne de commande est consulte date=J+3, le prix en EUR affich tait 120 EUR.
- Dsormais, on affiche le prix en EUR dorigine (115 EUR) tout en indiquant lutilisateur le
changement de cours et en lui proposant dafficher le nouveau prix quivalent calcul (quil
pourra confirmer en validant la ligne, si laccs en modification est permis).
3.11. Article
- Dsormais, pour tous les fournisseurs supprims logiquement, les lignes correspondantes sont
affiches en fin de liste et sur fond gris fonc
3.12. Avenant
- Une erreur d'excution pouvait se produire lors de la navigation entre diffrents avenants.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Recherche avance des articles
8. DIVERS
8.1. Ergonomie
- Un message d'erreur "Impossible d'allouer de la mmoire pour FlexGrid" pouvait s'afficher tort lors
du chargement d'une commande dans la fentre "Commande" ou d'une demande d'achat dans la
fentre "Demande d'achat".
- La limite du nombre de lignes afficher dans une grille suite une recherche n'est plus prise en
considration lors du remplissage de certaines grilles non utilises pour lister des rsultats de
recherche.
- La fentre "Prise en compte des demandes d'intervention" s'affichait suite un clic sur un message
dans la barre de statut.
- Correction de lerreur : "Erreur d'excution 6 : Dpassement de capacit" qui pouvait s'afficher lors
de la fermeture dune fentre.
8.4. Document
- Le champ Chemin ne pouvait plus tre charg partir de lexplorateur de fichiers (affich avec le
bouton parcourir).Seule une saisie manuelle tait possible.
8.6. Utilisateur
- Une anomalie dans la mise jour de la confidentialit sur CFs, familles quipements ou magasins
pouvait se produire dans le contexte suivant :
a) Interrogation dune fiche utilisateur, clics successifs sur la case cocher confidentialit
(passage par les tats coche , dcoche , puis coche ) dun des onglets
concerns.
b) Application sur un enregistrement des paramtres suivants : aucun accs en
lecture/criture, aucun accs en lecture seule, et aucune indication sur linvisibilit (cellule
grise).
c) Validation de la fiche utilisateur
d) Interrogation de la mme fiche utilisateur : dans ce cas prcis, un droit en lecture seule et
option invisible coche se retrouvait par erreur sur lenregistrement mentionn au point b).
- Le temps daffichage des donnes dune fiche utilisateur pouvait tre anormalement long dans le cas
dune mise en place de la confidentialit. Le traitement t revu afin damliorer sensiblement cet
affichage.
8.8. A propos de
- Linitialisation des paramtres de connexion via le bouton propos correspondant, ne permettait pas
de saisir par la suite les nouveaux paramtres.
8.12. Journalisation
- La cration dun nouvel intervenant ntait pas trace dans la base de journalisation.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
1.1. Mouvements quipements/organes
- Ajout du C.F (pour les quipements) et de lquipement (pour les organes) dans la fentre de
recherche.
3.2. Commande
- En modification dentte, si le C.F. est modifi, proposition dapplication de ce changement aux
lignes (si aucun quipement nest renseign sur ces dernires).
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Utilitaires
- Les utilitaires de gnration de scripts SQL Copie Socit et Export Socit permettent
dsormais de choisir les formats de date de la base cible (si Sql Server).
8.5. Images
- Ajout dun libell prcisant comment ajouter une photo sur les fentres quipement, organe, article,
et intervenant.
1.8. Equipement
- Le champ Dossier Documents pouvait contenir des valeurs fantaisistes.
1.9. Organe
- L'onglet "Complments" de la fentre "Organe" pouvait tre non prsent si les champs "Date
d'achat" et "Alerte Mise en Service (Case cocher)" taient paramtrs invisibles par le paramtrage
de la famille de l'organe visualis.
3.10. Edition : Liste des demandes dachat (recherche avance des D.A.)
- Lorsque loption Edition des commentaires tait choisie, seuls les commentaires dune seule
ligne de D.A. taient affichs (les commentaires des autres lignes taient ignors).
3.13. Factures
- Sur la ligne, dfaut de projet, on affiche celui de la commande uniquement si la facture nest pas
valide.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Article
- Les dates de dernire entre, dernire sortie, dernier inventaire ntaient pas mises jour lors de
suppression de mouvement de stock.
- La quantit suggre tait errone lorsquil existait plusieurs suggestions de rapprovisionnement
pour le mme article.
- En consultation dun article, les champs verrouills en modification (car uniquement accessibles en
cration darticle) pouvaient ne plus tre affichs sur fond gris, aprs passage de longlet Gnral
longlet Complments . Champs concerns : Prix dernire commande, Quantit stock, P.M.P.,
Date de dernire entre, Date de dernire sortie, Date du dernier inventaire.
- Les champs suivants, verrouills en modification (car uniquement accessibles en cration darticle),
pouvaient tre injustement contrls par la personnalisation par famille (saisie obligatoire mais aucune
possibilit de saisir une valeur) : Prix dernire commande, Quantit stock, P.M.P., Date de dernire
entre, Date de dernire sortie, Date du dernier inventaire.
4.3. Rception
- La Recherche avance et la Recherche standard des B.R. pouvaient donner des rsultats diffrents,
la confidentialit sur C.F. ntant pas gre exactement de la mme faon.
4.5. Sortie
- La liste droulante Organe naffiche dsormais plus les organes identifis dont les liens ne sont pas
actifs.
8. DIVERS
8.1. Personnalisation Ecrans/Profil
- Sur longlet Affectation, le libell Champ a t remplac par Dsignation.
8.2. Profil
- Le libell Exclure les Demandes d'Intervention avec Projet tait tronqu en espagnol.
8.4. Traductions
- Les libells des mois de lanne ntaient pas traduits (en anglais ou espagnol, si ncessaire) dans
les fentres Calendrier (menu Prventif), Saisie des Exceptions (Equipements & Intervenants) et
Dates fixes (sous-fentre de la fentre Maintenance prventive).
8.8. Tabulation
- Le focus pouvait ne plus revenir sur le champ de dpart lors de la tabulation sur les crans suivants :
Intervenant
Equipement
Organe
Prventif
B.T.
Activit sur B.T.
Activit hors B.T.
Fournisseur
Article
Projet
B.T. mono-activit
Contrat
D.I.
Modle de campagne
Ligne de modle de campagne
Ligne de Campagne
- En mode Calcul complet AVEC saisie de filtres, les charges ou besoins lis des fiches de
maintenance prventives supprimes logiquement, ou des modles de campagne supprims
logiquement ntaient pas limines. Exemple : Une fiche de maintenance prventive ayant dj t
prise en compte par un calcul prcdent est ensuite supprime logiquement. Le calcul suivant, avec
saisie dun filtre sur CF par exemple, nliminait pas les charges devenues obsoltes.
8.12. Document
- Le contenu du champ Chemin pouvait tre cras par la valeur du document prcdemment
consult si on cliquait dans ce champ.
8.16. Ergonomie
- Scnario illogique pass et expriment sur plusieurs grilles avec cellules ditables (Ex : La grille de
la fentre "Mise jour des compteurs / mesures") :
8.6.1.1.1.1.1 Un utilisateur cliquait sur une cellule ditable de la grille.
8.6.1.1.1.1.2 L'utilisateur conservait le bouton gauche de la souris enfonc.
8.6.1.1.1.1.3 L'utilisateur slectionnait d'autres cellules en dplaant le curseur de la souris.
8.6.1.1.1.1.4 L'utilisateur relachait le bouton gauche de la souris.
8.6.1.1.1.1.5 L'utilisateur cliquait sur une cellule autre que celle clique prcdemment.
8.6.1.1.1.1.6 La premire cellule clique tait remplie avec la valeur saisie mais aussi les cellules
slectionnes.
Maintenant, pour le mme scnario, seule la premire cellule clique est remplie avec la valeur saisie.
NOUVELLES FONCTIONNALITES
1. GESTION DES EQUIPEMENTS
3.4. B.R.
- Affichage de la situation de la ligne de commande sur la fentre Ligne de B.R.
3.6. Facture
- Si la devise de la facture est diffrente de celle de la socit, affichage du taux de la devise et
possibilit de le modifier (recalcule le prix unitaire en devise socit ainsi que le montant H.T.)
4. GESTION DU STOCK
8. DIVERS
8.1. Registre OptiMaint
- Dans le cas dune utilisation dOptiMaint par de multiples utilisateurs sur une mme machine
(serveur dapplication par exemple), un fichier de configuration est gnr lors de la premire
initialisation des paramtres de connexion.
Le but tant de gnrer automatiquement les informations du registre pour les autres utilisateurs
dOptiMaint lors de leur premire connexion.
- Ajout de loption AS IDENTITY dans toutes les tables dimport pour la base de donnes DB2/400.
Cette option permet la numrotation automatique du champ identifiant de chacune de ces tables
(disponible depuis la version V5R2).
8.5. Profil
- Deux nouvelles cases cocher concernant le Tableau de Bord : Exclure les DIs avec Projet et
Exclure les BTs avec Projet . Ces cases affectent le dcompte des DIs et des BTs. Elles
constituent en outre les valeurs par dfaut des nouvelles cases cocher de mme libell sur les
crans de listes dtailles du tableau de bord.
- Nouvelle case cocher Appliquer seuil maxi Intervenant obligeant le respect du montant maxi de
commande renseign dans la fiche Intervenant, en cas de modification possible de commande issue
de D.A.
8.8. Montants
- Dans la plupart des fentres (notamment les projets et les budgets), les montants sont dsormais
affichs avec des sparateurs de milliers (par exemple : 1 000 000 au lieu de 1000000).
2.7. Campagne
- En cration interactive depuis un modle, lmetteur MPRV tait affect tort la campagne
- Dautre part, lmetteur MPRV pouvait tre affect une campagne sans modle (cre depuis la
fentre Campagne).
3.4. Contrat
- Cest la date de fin des BTs effectus et non plus leur date de cration qui est prise en compte pour
leur affectation aux priodes de longlet Priodes.
4. GESTION DU STOCK
4.1. Magasin
- Les heures de cration/modification ntaient pas affiches
4.2. Rception
- Les sorties automatiques issues des rceptions ne gnraient jamais de mises jour des liens entre
Articles, Equipements et Organes.
4.3. Sorties
- Une erreur indice hors plage pouvait apparaitre dans certains cas.
8. DIVERS
8.1. Moniteur Transactionnel
- Toutes les tables dimport ont t supprimes et recres : certaines de leurs colonnes avaient un
typage par dfaut qui ne permettait pas daffecter lexistant en modification.
- Prfrences : si 0 tait renseign dans lune des 5 frquences de rveil, le traitement concern tait
tout de mme excut toutes les minutes.
- Traitement de la table TR_ORGANES : En mode transaction Cration/Modification
(TRORG_TRANSACT=3), la cration dun organe identifi sur un quipement (TRORG_UNIQUE=1 et
TRORG_EQUIPEMENT renseign) pouvait aboutir dans OptiMaint un organe sans lien avec
lquipement mentionn.
8.7. Ergonomie
- la fonction Copier (touches CTRL + C) ne fonctionnait pas sur les champs identifiants des fentres
8.9. Confidentialit CF
- La liste droulante des centres de frais naffiche dsormais que les CFs autoriss dans les fentres
DI, Commande (entte & ligne), DA (entte & ligne), DP (entte & ligne), ligne de BR et ligne de
facture.
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