PLAN DE AFACERI:
NFIINAREA UNEI FIRME DE ORGANIZRI
EVENIMENTE
S.C. SPECIAL MOMENTS S.R.L.
2015
Cuprins
1. Descriera firmei
2. Descriera afacerii- n ce const activitatea antreprenorial
3. Opotunitile econimice i caracteristicile pieei ca element determinant al iniierii
i derulrii afacerii: Analiza SWOT
4. Modul de funcionare i managementul firmei
5. Planul de afaceri
6. Etica i responsabilitatea n afaceri
7. Riscul i reuita n afaceri
8. Bibliografie
1. Descrierea firmei
Analiza SWOT constituie cea mai importanta tehnic manageriala utilizat pentru
nelegerea poziiei strategice a unei ntreprinderi/organizaii. Analiza SWOT ncepe cu scrierea
unei liste cu puncte curente: puncte de for dar i puncte de slbiciune, privind starea unei
ntreprinderi/organizaii.
SWOT reprezint acronimul pentru cuvintele englezeti "Strengthts" (Forte, Puncte forte),
"Weaknesses" (Slbiciuni, Puncte slabe), "Opportunities" (Oportuniti, anse)
i "Threats" (Ameninri). Primele dou privesc firma i reflect situaia acesteia, iar urmtoarele
dou privesc mediul i oglindesc impactul acestuia asupra activitii firmei.
Punctele forte ale firmei sunt caracteristici sau competene distinctive pe care
aceasta le posed la un nivel superior n comparaie cu alte firme, ndeosebi concurente, ceea ce i
asigur un anumit avantaj n faa lor. Altfel prezentat, punctele forte, reprezint activiti pe care
firma le realizeaz mai bine dect firmele concurente, sau resurse pe care le posed i care le
depaesc pe cele ale altor firme.
Punctele slabe ale firmei sunt caracteristici ale acesteia, ariile sale de vulnerabilitate,
zonele de resurse srace, i alte "valori negative" sau "condiionri negative" care i determin un
nivel de performane inferior celor ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezint activiti pe
care firma nu le realizeaz la nivelul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are
nevoie dar nu le posed.
"Oportunitile" reprezint factori de mediu externi pozitivi pentru firm, altfel spus anse
oferite de mediu, firmei, pentru a-i stabili o noua strategie sau a-i reconsidera strategia existent n
scopul exploatrii profitabile a oportunitilor aprute. "Oportuniti" exist pentru fiecare firm i
trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesar fructificrii lor sau pot fi create,
ndeosebi pe baza unor rezultate spectaculoase ale activitilor de cercetare-dezvoltare, adic a unor
inovri de anvergur care pot genera chiar noi industrii sau domenii adiionale pentru producia i
comercializarea de bunuri i servicii.
"Ameninrile" sunt factori de mediu externi negativi pentru firm, cu alte cuvinte situaii
sau evenimente care pot afecta nefavorabil, n msur semnificativ, capacitatea firmei de a- i
realiza integral obiectivele stabilite, determinnd reducerea performanelor ei economico-financiare.
Ca i n cazul oportunitilor, "ameninri" de diverse naturi i cauze pndesc permanent firma,
anticiparea sau sesizarea lor la timp permind firmei s-i reconsidere planurile strategice astfel
ncat s le evite sau sa le minimalizeze impactul. Mai mult, atunci cnd o amenin are iminent este
sesizat la timp, prin msuri adecvate ea poate fi transformat n oportunitate.
Aplicarea analizei SWOT este facilitat dac se folosete o list de probleme care trebuie
urmrite n cadrul analizei i ale cror rspunsuri sunt relevante pentru evaluarea situaiei de fapt a
mediului i a firmei. Este recomandabil ca problemele urmrite n ceea ce privete punctele forte,
punctele slabe, oportunitile i ameninrile s aib o anvergur necesar pentru a fi cu adevrat
probleme strategice, s aib legtur cu planurile strategice i s ofere indicii semnificative pentru
evaluarea judiciozitii acestora i, la nevoie, pentru reconsiderarea lor.
Misiunea
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obinuit ntr-unul spectaculos,
de bun calitate i bun gust i de a mulumi clienii prin serviciile oferite. Astfel, pentru ndeplinirea
acestei misiuni, societatea i-a propus s ating o serie de obiective financiare, de marketing, de
resurse umane i alte obiective, cum sunt:
fidelizarea clienilor;
promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematic i/sau karaoke;
recuperarea investiiei fcute iniial i sporirea veniturilor ncasate;
satisfacerea celor mai exigente dorine ale clienilor;
creterea profitabilitii firmei;
promovarea firmei n judeele vecine;
deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza n localul nostru evenimentele;
pstrarea tuturor angajailor n urmtorii 3 ani, i angajarea mai multor persoane n
momentul extinderii;
plata salariailor s se realizeze proporional cu contribuia lor.
5. Planul de afaceri
Produse i servicii
Plan de Marketing
Analiza pieei:
Din punct de vedere al analizei pieei, am efectuat o analiz primar, n cadrul creia am
fcut investigaii privind preurile practicate de concureni pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii.
Piaa noastr de desfacere este reprezentat de oraul Suceava, n mrimi absolute, aceasta
are o populaie conform recensmntului din 2002 de aproximativ 105855 locuitori. S presupunem
c piaa noastr int este de 20% din marimea pieei totale, adic aproximativ 21171 poten iali
clieni.
Clienii:
SC SPECIAL MOMENTS SRL intenioneaz s i atrag clienii prin oferirea unor
servicii de calitate, cu promptitudine i preuri accesibile. Clien ii notri sunt att persoane fizice cu
venituri peste medie, ct i persoane juridice. Suntem siguri c impactul activitii firmei va fi
maxim, deoarece n cadrul clientelei noastre se afl un segment care este format din persoane foarte
ocupate i care nu doresc s se implice n activiti care le-ar consuma timp i energie i care le-ar
ncrca i mai mult programul.
Acest segment de clientel este n general exigent i poate fi convins prin prezentarea unei
oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderndu-se dup exigen ele
financiare, calitative i cantitative ale fiecrui client.
Firma noastr va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clien i, dar i pentru fiecare
client n parte, pe baza discuiilor purtate cu acetia n prealabil.
Clienii vor fi contactai la sediul lor, n cazul persoanelor juridice, i se va fixa, pe ct
posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei i pentru a li se pune la dispozi ie materiale
informative.
n cazul n care un client se arat interesat de oferta noastr general, va fi inut la curent cu
calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alt ac iune
pe care acesta o dorete i pe care firma noastr este sigur ca o poate realiza.
n ceea ce privete oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceput n funcie de
cerinele clientului cruia i se va acorda consultana necesar, n funcie de solicitarea sa. Discu iile
cu acest segment de clientel se vor purta la sediul firmei, dup un orar de programri realizat de
secretariat. Clienii au foarte multe motive pentru a apela la aceast firm, dintre care putem aminti:
multitudinea serviciilor oferite de firm i abilitile personalului de a satisface pn i cele mai
exigente sau extravagante cerine.
Segmentarea pieei:
Societatea va fi amplasat ntr-o zon populat, pentru ca aceasta s fie uor observabil, se
adreseaz n principal unei piee int reprezentat de majoritatea categoriilor de vrst. Potenialii
clieni ai firmei pot fi considerai toate persoanele cu vrsta cuprins ntre 2055 ani cu venituri
medii i peste medie.
Pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri, cocktail-uri, segmentul de pia cuprinde
persoanele cu vrsta ntre 27 i 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul int privind vrsta
este nelimitat, putnd apela la serviciile noastre orice persoan.
Concurena :
n oraul Suceava exist mai multe firme de acest gen, cum ar fi: SC Moments in Style
SRL, SC Art Events SRL, SC Nunt de vis SRL, SC Just Married SRL. Aceste firme se ocup n
special de organizarea nunilor, punnd accentul mai ales pe decor.
De aceea, firma nostr se departajeaz de firmele concurente prin faptul c noi vom pune
accentul pe fiecare detaliu n parte din organizarea unui eveniment i ne oferim serviciile pentru
realizarea oricrui tip de eveniment.
Promovarea serviciilor:
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potenialilor clieni de ofertele i
avantajele pe care le poate oferi firma noastr. n acest scop am elaborat materiale promo ionale,
constnd n fluturai promoionali i mape de prezentare a activitii firmei.
Fluturaii promoionali au fost distribuii prin intermediul colaboratorilor. De asemenea au
fost angajai doi promoteri care timp de o sptmn, contra sumei de 100 ron fiecare, au distribuit
fluturaii n cutiile potale ale oraului.
Suntem convini c cea mai bun reclam va fi totui calitatea serviciilor noastre, iar cel mai
eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienii notri care vor recomanda serviciile i produsele
noastre. Vom urmri, de asemenea, promovarea numelui i serviciilor prin ncheierea de parteneriate
cu posturile de radio i televiziune, precum i cu presa scris local, pentru obinerea de spa ii
publicitare cu costuri minime.
Personal
Pe lng cei patru angajai ai prii administrative, societatea mai are n structura
personalului nc 16 persoane care ajut la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea
acestora:
un DJ;
doi buctari;
4 chelneri;
doi fotografi;
doi cameramani;
doi animatori;
dou persoane care se ocup cu realizarea decoraiunilor i aranjamentelor florale;
o persoan care se ocup de buna desfurare a evenimentelor.
Locaia
Aceste servicii reprezint, minimul ales pentru o petrecere , prezentnd astfel varianta
minimalist a previziunii veniturilor. Estimm un numar de 5 petreceri pe saptamana.
13.640 lei * 5 zile= 68.200 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel :
95.480 lei * 4 saptamani = 381.920 lei
Veniturile anuale:
381.920 lei * 10 luni = 3.819.000 lei
Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se
fac,calcule orientative ,strict pe partea de organizare ca i eveniment. Adic acestea ,preconizm
noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua i n
calcul i ncasrile din organizarea de alte evenimente.
Aadar veniturile anuale sunt de :
3.819.000 * 15% = 57.285 lei /an
Previziunea cheltuielilor
Pentru previuziunea cheltuielilor necesare pentru organizarea unui botez cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesar acoperirea urmatoarelor costuri:
- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materiile prime
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu deplasari
Cheltuieli cu deplasari
Estimm o suma n valoare de 200 lei pentru aceast grup de cheltuieli pentru fiecare
eveniment. Organizm sptmnal 5 petreceri, adic 20 pe luna i 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasrile anuale pentru aniversri sunt de :
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face ct mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe pia a local i n
judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600 lei / an.
Total cheltuieli pe an : 824.550 lei + 12.000 lei + 600 lei + 3.600 lei = 840.750 lei
Etica n afaceri sintetizeaz sistemul de valori, principii i norme ce s-au statornicit de-a
lungul timpului n raporturile dintre agenii economici. Alturi de principiile i normele de drept,
etica economica asigur buna desfurare a activitilor i reuita n afaceri.
Comportament etic n afaceri nseamn respectarea riguroas, benevol, a unor principii
precum: ncrederea i sinceritatea ntre partenerii de afaceri, corectitudinea n negocieri i n
ndeplinirea obligaiilor contractuale; respectarea ntocmai a tuturor angajamentelor asumate,
reciprocitatea avantajelor oferite i a riscurilor.
Urmrirea profitului pe termen lung exclude un comportament rapace i iresponsabil fa de
consumatori, salariai, furnizori, creditori, competitori etc. O afacere care se ghideaz dup principii
morale sntoase este o afacere prosper.
Etica n afaceri i forma ei cea mai vizibil - implicarea social a companiilor (corporate
social responsibility, CSR) - sunt opiuni nedeterminate de lege.
Cteva exemple concrete de responsabiliti sociale pe care companiile i le asum tot mai
des sunt:
- mbuntirea condiiilor de viaa i de munca pentru angajai (referitoare la sntate,
educaie, recrutare i condiii de munca, pregtire profesionala, pensionare, anse egale i
nediscriminatorii de angajare, promovare i concediere);
- implicarea n activiti legate de protejarea mediului nconjurtor;
- protecia consumatorilor;
- sponsorizri pentru educaie, arte i sporturi;
- acte filantropice.
Etica ntr-o afacere presupune etica regulilor care pornete de la premiza ca un individ sau o
societate trebuie s se conformeze principiilo etice acceptate.
Orice angajat trebuie s respecte regulile impuse pentru fiecare, s ncerce s amelioreze
orice problema care apare pe parcurs,s nu apar conflicte ntre colegi.
Etica responsabilittii presupune asumarea contient cu privire la actele proprii i
prevederea consecinelor actelor individuale. Aceasta presupune ca fiecare angajat s fie responsabil
cu angajamentele la care este supus s se fac, s fie sincer cu cei din jur i s fie corect, loial,
tolerant, respect pentru ceilali i pentru munca lui.
Valori pozitive ce trebuie s aib ca etic la locul de munc : satisfacerea clientelei,
respectarea colegilor, a regulilor i a secretelor firmei, cooperare, transparen , spirit de echip.