Text preluat din aplicaia INDACO LEGE www.indaco.

ro

Ministerul Justiiei

Fisa act Tematici

Face parte din
Regulament
Ordin nr. 3278/2012</ din 01/10/2012
Aprobat de
Ordin nr. 3278/2012</ Regulament privind procedura de evaluare a
performanelor profesionale individuale ale
personalului auxiliar de specialitate, precum i
ale personalului conex din cadrul instanelor
judectoreti

Publicat in MOF nr. 720 - 24/10/2012

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 720 din 24/10/2012

Actul a intrat in vigoare la data de 24 octombrie 2012

Art. 1. - (1) Prezentul regulament se aplic personalului auxiliar de specialitate i personalului

conex din cadrul instanelor judectoreti.
(2) Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiv a
activitii personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex, prin compararea gradului de
ndeplinire a obiectivelor i a criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu
rezultatele obinute n mod efectiv.
Art. 2. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex al instanelor
judectoreti este evaluat anual de ctre conductorul instanei judectoreti n care i
desfoar activitatea, prin acordarea calificativelor "foarte bine", "bine", "satisfctor" i
"nesatisfctor", la propunerea grefierului-ef sau primului grefier, dup caz.
(2) Absolvirea oricrei forme de pregtire continu, organizat de coala Naional de Grefieri
sau, dup caz, de instituiile de profil, constituie un punctaj care se are n vedere la evaluarea
anual a personalului auxiliar al instanelor judectoreti.
(3) Evalurile i calificativele anuale se pstreaz la dosarul profesional personal.
(4) n cazul specialitilor IT, evaluarea se realizeaz cu sprijinul compartimentului de
specialitate informatic din cadrul Ministerului Justiiei i se semneaz att de preedintele
instanei, ct i de ctre eful compartimentului informatic din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) La evaluarea activitii personalului auxiliar de specialitate cu funcii de conducere se va
avea n vedere i modul de ndeplinire a atribuiilor manageriale.
(6) Evaluarea personalului prevzut de prezentul regulament, detaat sau delegat la alte
instituii, se face de instituia la care acesta funcioneaz, n raport cu specificul activitii
desfurate.
Art. 3. - (1) Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie din anul pentru
care se face evaluarea.
(2) Perioada de evaluare este cuprins ntre 1 ianuarie-1 martie din anul urmtor perioadei
evaluate.
(3) Sunt exceptate de la evaluarea anual, desfurat n perioada prevzut la alin. (2),
urmtoarele categorii de salariai:
a) persoanele angajate ca debutani, pentru care evaluarea se face dup expirarea perioadei
corespunztoare stagiului de debutant;
b) persoanele al cror contract individual de munc este suspendat, n condiiile legii, pentru
care evaluarea se face la expirarea unei perioade cuprinse ntre 6 i 12 luni de la reluarea
activitii.
 Art. 4. - n mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale se face i n
cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
a) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al salariatului nceteaz, se
suspend sau se modific n condiiile legii. n acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada
de pn la ncetarea, suspendarea sau modificarea raportului de munc. La obinerea
calificativului anual va fi avut n vedere, n funcie de specificul atribuiilor prevzute n fia
postului, i calificativul obinut nainte de suspendarea sau modificarea raportului de munc;
b) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, dup caz, raportul de
munc al evaluatorului nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz,
evaluatorul are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raportului de
serviciu ori a raportului de munc, dup caz, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice de
la ncetarea sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de munc, s realizeze
evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor din subordine. Calificativul
acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale ale
acestora;
c) la sfritul perioadei de stagiu pentru personalul debutant.
Art. 5. - (1) Performanele profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate i
conex din cadrul instanelor judectoreti sunt evaluate pe baza criteriilor de performan stabilite
potrivit prevederilor prezentului regulament, n funcie de specificul activitii compartimentului n
care salariatul i desfoar activitatea.
(2) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de atribuiile concrete ale
fiecrei categorii de personal auxiliar de specialitate i personal conex, potrivit regulamentului de
ordine interioar a instanelor judectoreti, care, astfel stabilite, se aduc la cunotina salariatului
evaluat la nceputul perioadei evaluate.
Art. 6. - (1) Procesul de evaluare a performanelor profesionale individuale ale personalului
prevzut de prezentul regulament are ca elemente de referin:
a) fia postului, ca element de raportare la cerinele, activitile i responsabilitile
corespunztoare postului anexa nr. 5;
b) obiectivele profesionale individuale stabilite pentru perioada evaluat;
c) criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale, stabilite n condiiile
prezentului regulament.
(2) Evaluarea performanelor profesionale individuale se face potrivit criteriilor prevzute n
fiele de evaluare - anexele nr. 1, 2, 3 i 4.
Art. 7. - Procedura de evaluare se realizeaz n dou etape, dup cum urmeaz:
a) completarea fiei de evaluare de ctre evaluator;
b) interviul.
Art. 8. - (1) Fiecare criteriu de competen profesional i de performan se noteaz cu note
de la 1 la 5.
(2) Semnificaia notelor prevzute la alin. (1) este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i nota 5 -
nivel maxim.
(3) n urma notrii se poate acorda unul dintre urmtoarele calificative: "foarte bine", "bine",
"satisfctor" i "nesatisfctor".
(4) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor i a criteriilor
de evaluare, prin acordarea pentru fiecare obiectiv i criteriu a unei note de la 1 la 5, nota
exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire.
(5) Pentru a obine nota final a evaluatorului se face media aritmetic a notelor obinute ca
urmare a aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a notelor acordate
pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dup caz.
(6) Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz:

Media Calificativul
a) ntre 1,00 i 2,00 nesatisfctor
b) ntre 2,01 i 3,00 satisfctor
 c) ntre 3,01 i 4,00 bine
d) ntre 4,01 i 5,00 foarte bine

Art. 9. - (1) Interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care
are loc ntre evaluator i salariat, n cadrul cruia:
a) se aduc la cunotina salariatului evaluat notrile evaluatorului n fia de evaluare;
b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de ctre salariatul evaluat.
(2) n cazul n care ntre salariatul evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra
evalurii, evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere
comun.
Art. 10. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i personalul conex din cadrul instanelor
judectoreti nemulumit de rezultatul evalurii poate s l conteste n termen de 5 zile de la
comunicare.
(2) Contestaia se depune la preedintele instanei i se soluioneaz, n termen de 10 zile
calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei, de ctre o comisie
constituit n acest scop prin decizie a preedintelui instanei, iar audierea persoanei evaluate
este obligatorie.
(3) Comisia prevzut la alin. (2) are n componen un preedinte i 2 membri numii de ctre
colegiul de conducere al instanei.
Art. 11. - (1) Rezultatul contestaiei se comunic salariatului n termen de 5 zile calendaristice
de la soluionarea contestaiei i se consemneaz n fia de evaluare.
(2) Fia de evaluare i raportul final se ataeaz la dosarul profesional.
Art. 12. - Personalul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate potrivit art. 10
se poate adresa instanei competente, n condiiile legii.
Art. 13. - Prin excepie de la prevederile art. 3 alin. (2), evaluarea performanelor individuale ale
personalului auxiliar de specialitate i ale personalului conex din cadrul instanelor judectoreti
pentru anul 2011 se va face n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a ordinului de
aprobare a prezentului regulament.
Art. 14. - Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezentul regulament.
 ANEXA Nr. 1
la regulament

CRITERII GENERALE
de evaluare a personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex din cadrul instanelor
judectoreti

I. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului auxiliar de

specialitate/personalului conex care ocup posturi de conducere:
1. cunotine i experien;
2. complexitatea, creativitatea i diversitatea activitilor;
3. judecata i impactul deciziilor;
4. influena, coordonarea i supervizarea;
5. contacte i comunicare;
6. condiii de munc;
7. gradul de realizare a atribuiilor;
8. incompatibiliti i regimuri speciale.
II. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului auxiliar de
specialitate/personalului conex care ocup posturi de execuie:
1. cunotine i experien;
2. complexitatea, creativitatea i diversitatea activitilor;
3. judecata i impactul deciziilor;
4. contacte i comunicare;
5. condiii de munc;
6. gradul de realizare a atribuiilor;
7. incompatibiliti i regimuri speciale.
 ANEXA Nr. 2
la regulament

FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocup posturi de conducere

Numele ................................ prenumele .....................

Funcia .....................................................
Locul de munc/compartimentul ..............................................
Perioada evaluat ........................................

Criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale

Nota
acordat
Nr. Observaiile
Denumirea criteriului pentru
crt. evaluatorului
ndeplinirea
criteriului
1. Cunotine i experien
2. Complexitatea, creativitatea i
diversitatea activitilor
3. Judecata i impactul deciziilor
4. Contacte i comunicare
5. Condiii de munc
6. Gradul de realizare a atribuiilor
7. Incompatibiliti i regimuri speciale
8. Influena, coordonarea i
supervizarea
9. Absolvirea oricrei forme de pregtire
continu organizat de coala
Naional de Grefieri sau, dup caz,
de instituiile de profil
10. Alte criterii specifice*)

*) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de atribuiile concrete ale
fiecrei categorii de personal, potrivit regulamentului de ordine interioar a instanelor
judectoreti.

Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare: [_________]

Calificativul acordat: [__________]

Obiective pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea:

 1.
2.
...................

Programe de instruire recomandate a fi urmate n urmtoarea perioad pentru care se face

evaluarea:

1.
2.
...................

1. Numele i prenumele persoanei care a fcut evaluarea .................

Functia ................................................
Semnatura ..............................................
Data ...................................................

2. Numele i prenumele persoanei evaluate ...............................

De acord cu rezultatul evaluarii ......... Semnatura

...................... data . .
Contest rezultatul evaluarii ................ Semnatura ... . data
.....

3. Numele i prenumele persoanei/membrilor comisiei care soluioneaz contestaia

...................
Funcia ............
4. Rezultatul contestaiei ............
Calificativul acordat dup contestaie .........
5. Luarea la cunotin a rezultatului contestaiei

Numele si prenumele ...................................

Semnatura ..............................................
Data ..............
 ANEXA Nr. 3
la regulament

FI DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocup posturi de execuie

Numele ................................ prenumele .....................

Funcia .....................................................
Locul de munc/compartimentul ..............................................
Perioada evaluat ........................................

Criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale

Nota
acordat
Nr. Observaiile
Denumirea criteriului pentru
crt. evaluatorului
ndeplinirea
criteriului
1. Cunotine i experien
Complexitatea, creativitatea i diversitatea
2.
activitilor
3. Judecata i impactul deciziilor
4. Contacte i comunicare
5. Condiii de munc
6. Gradul de realizare a atribuiilor
7. Incompatibiliti i regimuri speciale
Absolvirea oricrei forme de pregtire
8. continu organizat de coala Naional de
Grefieri sau, dup caz, de instituiile de profil
9. Alte criterii specifice*)

*) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de atribuiile concrete ale
fiecrei categorii de personal auxiliar de specialitate i personal conex, potrivit regulamentului de
ordine interioar a instanelor judectoreti.

Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare: [______]

Calificativul acordat: [______]

Obiective pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea:

1.
2.
...................
 Programe de instruire recomandate a fi urmate n urmtoarea perioad pentru care se face
evaluarea:

1.
2.
...................

1. Numele i prenumele persoanei care a fcut evaluarea .................

Functia ................................................
Semnatura ..............................................
Data ...................................................

2. Numele i prenumele persoanei evaluate ...............................

De acord cu rezultatul evaluarii ......... Semnatura

...................... data
Contest rezultatul evaluarii ................ Semnatura ... . data
...

3. Numele i prenumele persoanei/membrilor comisiei care soluioneaz contestaia

...................
Funcia ............
4. Rezultatul contestaiei ............
Calificativul acordat dup contestaie .........
5. Luarea la cunotin a rezultatului contestaiei

Numele si prenumele ...............................................

Semnatura ..............................................
Data ..............
 ANEXA Nr. 4
la regulament

FIA DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocup posturi de debutant, la sfritul perioadei de stagiu

Numele ................................ prenumele .....................

Funcia .....................................................
Locul de munc/compartimentul ..............................................
Perioada de stagiu: de la ....................la ....................

Criteriile de evaluare pentru personalul auxiliar de specialitate/personalul conex debutant

Denumirea criteriului Nota

Gradul de realizare a atribuiilor prevzute n fia postului
Calitatea lucrrilor executate i a activitilor desfurate
Gradul de cunoatere a reglementrilor specifice domeniului
Gradul de adaptare i flexibilitate n ndeplinirea atribuiilor
Capacitatea de transmitere a ideilor n scris i verbal
Capacitatea de lucru n echip, de a se integra n aceasta, de a-i aduce contribuia, prin
activitatea desfurat, la ndeplinirea obiectivelor echipei, respectarea regulilor stabilite
de conducerea structurii din care face parte etc.
Meniuni privind intervalul de evaluare:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Calificativul de evaluare:
.................................................................................................................
Propuneri: .................................................................................
Recomandri: ..............................................................................................

1. Numele i prenumele evaluatorului ....................................

Functia
....................................................................
Data intocmirii
...........................................................
Semnatura
..................................................................

2. Numele i prenumele persoanei evaluate ...............................

Semnatura ..............................................
Data ...................................................
 3. Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz ....................

Functia ................................................
Semnatura ..............................................
Data ...................................................

4. Numele i prenumele persoanei/membrilor comisiei care soluioneaz contestaia

...................

Functia .............
Calificativul acordat dupa contestatie ..................
Semnatura ..............................................
Data ..............
 ANEXA Nr. 5
la regulament

Aprob
(conducatorul instantei)

Denumirea instanei
Denumirea structurii/biroului/compartimentului

FIA POSTULUI
Nr. ..............
A. Identificarea postului
1. Denumirea postului
2. Nivelul postului
3. Poziia postului din statul de funcii
4. Scopul principal al postului
5. Funcia
6. Gradul/Treapta profesional
7. Relaii cu alte posturi:
7.1. sfera relaional intern:
- relaii ierarhice
- relaii funcionale
- relaii de control
- relaii de reprezentare
7.2 sfera relaional extern:
- relaii cu autoriti i instituii publice
- relaii cu organizaii internaionale
- relaii cu persoane juridice private
B. Cerine specifice pentru ocuparea postului
1. Pregtire:
- studii
- cursuri/programe de perfecionare/specializare
- limbi strine i nivelul de cunoatere
- cunotine de operare/programe pe calculator i nivelul de cunoatere
- autorizaii speciale
2. Abiliti, caliti, aptitudini necesare
3. Experien:
- vechime n munc
- vechime n specialitate
4. Competen managerial (pentru posturile de conducere)
C. Atribuiile postului
- descrierea activitilor i responsabilitilor corespunztoare postului
D. ntocmit de:

Numele si prenumele ........................

Functia de conducere ........................
Semnatura .......................................
Data intocmirii ......................

Avizat de:

Numele si prenumele ......................

Functia publica de conducere ...............
 Semnatura ..............
Data ....................

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Numele si prenumele ...............

Semnatura .................
Data .................