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Sumario:
5.1 Introduccin
5.2 Motivos para Mantener Saldos de Efectivo y Cuasi-Efectivo
5.3 Clculo de los Saldos de Efectivo Deseables
5.4 El Nivel de Inversin en Valores Negociables
5.5 El Ciclo Operativo
5.6. El Ciclo de Conversin del Efectivo
5.7 Control del Ciclo de Conversin del Efectivo
5.8 Combinacin de las Estrategias de Administracin del Efectivo
5.9 Ejercicios
Desarrollo
5.1 Introduccin
El efectivo y los valores negociables, son los activos ms lquidos de la empresa. El
efectivo es el dinero al contado al que se pueden reducir todos los activos lquidos. Los
valores negociables son instrumentos del mercado de dinero a corto plazo, que ganan
intereses y que la empresa emplea para obtener un rendimiento sobre fondos ociosos
temporalmente.
Juntos el efectivo y los valores negociables, sirven como una reserva de fondos, que se
utiliza para pagar cuentas conforme stas se vencen y para cubrir cualquier desembolso
inesperado.
Donde:
CO = EPI + PPC
Donde:
CCE = CO PPP
Donde:
CO = Ciclo operativo
PPP = Periodo promedio de pago
Para ilustrar estos dos ciclos, nos basaremos en los datos de la Empresa Industrial ABC
S.A., la empresa compra materiales (materia prima y materiales indirectos) en Bs23.000 al
crdito a 40 das plazo, acostumbra asimismo cancelar por mano de obra cada 15 das, El
perodo promedio de pago de las compras al crdito, pago por mano de obra directa y otros
costos indirectos es de 35 das, asimismo vende al crdito mercadera por Bs45.000 a 60
das plazo, en promedio la empresa requiere 85 das para convertir la materia prima en
producto terminado, el cual pondr a disposicin de clientes en forma inmediata, Por otra
parte se sabe que la empresa necesita 70 das en promedio para cobrar sus cuentas,
PPP = 35 das
EPI = 85 das
PPC = 70 das
Ciclo Operativo:
CO = EPI + PPC
CO = 70 + 85
U.A.T.F. Carrera de Auditora-Contadura Pblica Sede Tupiza AUD 621 FINANZAS
I Lic. Jos Luis Tapia Lozano
CO = 155 das
CCE = CO PPP
CCE = 155 35
CCE = 120 das
Hay 120 das entre la salida de efectivo para liquidar las cuentas por pagar (el da 35) y la
entrada de efectivo por el cobro de cuentas (el da 155) durante ese perodo el Ciclo de
Conversin del Efectivo, el dinero de la empresa permanece inmvil.
CICLO
OPERATIVO (CO)
155 das
Plazo Promedio
de pagos
155
35 das das
Liquidacin de
cuentas
por pagar
Un ciclo de conversin del efectivo negativo, significa que el periodo promedio de pago
supera al ciclo operativo, por tanto la empresa se beneficia ya que tiene la posibilidad de
utilizar el financiamiento espontneo, para apoyar aspectos diferentes al ciclo operativo.
Las estrategias bsicas para administrar el ciclo de conversin del efectivo son tres:
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Donde:
CMV = Costo de Mercadera Vendida
CIIM = Costo del Inventario Inicial de Mercadera
CIFM = Costo del Inventario Final de Mercadera
Donde:
CPV = Costo de Productos Vendidos
CIIPT = Costo del Inventario Inicial de Productos Terminados
CIFPT = Costo del Inventario Final de Productos Terminados
2. Recuperar las cuentas por cobrar tan pronto como sea posible, sin perder ventas
futuras a causa de tcnicas de cobro que ejerzan una presin excesiva. Los
descuentos por pronto pago, si se justifican econmicamente, se usan para lograr
este objetivo.
3. Liquidar las cuentas por pagar tan tarde como sea posible, sin perjudicar la
evaluacin de crdito de la empresa, pero aprovechando cualquier descuento por
pronto pago favorable.
Supongamos que la Empresa Industrial ABC S.A. disminuya la edad promedio del
inventario en 15 das, acelerara la cobranza de las cuentas en 20 das e incrementara el
perodo promedio de pagos en 10 das, su ciclo de conversin del efectivo entonces se
acortara a 75 das.
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Grficamente tendramos:
CICLO
OPERATIVO (CO)
120 das
Plazo Promedio
de pagos
120
45 das das
Liquidac
in
de cuentas
por
pagar
5.9 Ejercicios
Ejercicio No 10
La Empresa Industrial THETA S.A., compra materiales (materia prima y materiales
indirectos) en Bs80.000 al crdito a 45 das plazo, acostumbra asimismo cancelar por mano
de obra cada 30 das, El perodo promedio de pago de las compras al crdito, pago por
mano de obra directa y otros costos indirectos es de 40 das, asimismo vende al crdito
mercadera por Bs120.000 a 90 das plazo, en promedio la empresa requiere 100 das para
convertir la materia prima en producto terminado, el cual pondr a disposicin de clientes
en forma inmediata, Por otra parte se sabe que la empresa necesita 80 das en promedio
para cobrar sus cuentas, calcule en forma descriptiva y grfica el ciclo de operacin y el
ciclo de conversin del efectivo.
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,
Ejercicio No 11
Si la empresa aplica las siguientes estrategias: disminuya la edad promedio del inventario
en 10 das, acelerara la cobranza de las cuentas en 15 das e incrementara el perodo
promedio de pagos en 20 das, calcule en forma descriptiva y grfica el nuevo ciclo de
operacin y el ciclo de conversin del efectivo.