Control de inventarios.

Contabilidad de costos.
Control de inventarios.
En los sistemas de inventarios peridicos, el costo de ventas se determina por
diferencias de inventarios. Con los datos siguientes, determine el costo de ventas,
ordenando la frmula de clculo empleada en los sistemas de inventarios
peridicos:

Datos
Inventario inicial M$100
Inventario final M$ 120
Costo de ventas M$ ?
Compras M$ 900
Formula
Inventario inicial (1)
+ compras del periodo
= disponible para la venta
- Inventario final (2)
Costo de ventas
(1) el inventario inicial es un valor conocido
(2) el inventario final se determina
practicando un inventario fsico (contar,
medir o pesar)
y valorizando con los precios unitarios
correspondientes

Datos Clculos
Inventario inicial $ 100.000.-
(1)
+ Compras
$ 900.000.-
(2)
Costo de las mercaderas disponibles para
la venta.
$
- Inventario final 1.000.000.-
Costo de la mercadera vendida $ 120.000.-
(1) Determinado por conteo fsico y luego (1)
valorizado. $ 880.000.-
(2) Segn registros de las compras.
Sistema de inventarios peridicos.

La modalidad de inventarios peridicos aplica en empresas comerciales de baja

rotacin en sus productos, o que comercializan uno o muy pocos artculos.

El sistema de inventarios peridicos, en su condicin de peridico, carece de

mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la informacin sobre
las mercaderas en existencia y de sus respectivos costos. Para obtener estos datos
se hace al trmino del perodo o en fechas intermedias un conteo de las
mercaderas en existencia (inventario fsico) para conocer el nmero de unidades
por artculo; las que, luego, se multiplicarn por sus respectivos costos unitarios
para determinar el valor de costo de las existencias (valuacin de inventario).

Bajo este sistema, reiterando lo anterior, el costo de las mercaderas disponibles

para la venta durante el perodo se determina sumando el valor de las compras del
ejercicio al valor del inventario existente al inicio del mismo. A su vez, el costo de
las mercaderas vendidas durante el perodo se calcula restando el inventario final
al costo de las mercaderas disponibles para la venta.

Frente a las ventajas que ofrece este sistema, particularmente por la sencillez en su
aplicacin, presenta algunas deficiencias informativas en cuanto a las mercaderas
vendidas. En efecto, como lo vendido se obtiene por diferencia entre lo disponible
para la venta menos la existencia al trmino del perodo, cualquier error en la toma
del inventario fsico o en su valuacin, afecta la cantidad y costo de la mercadera
vendida. Adems, en ocasiones no se identifica adecuadamente ni se separan
aquellas salidas de mercaderas que, si bien disminuyen las existencias, no
corresponden a ventas.

Ej.
Eventuales mermas, prdidas, o un retiro de mercadera por los dueos o
socios.

Cuando esto sucede, las cantidades y costos resultantes de estas operaciones

pasan a engrosar las cifras de cantidades y costos de la mercadera vendida,
distorsionando los resultados operacionales e inducen a errores en mltiples
decisiones relacionadas con los inventarios, ventas, costos o mrgenes de
beneficios. Sin embargo, si se tiene en cuenta la existencia de operaciones como las
descritas y el cuidado de segregarlas para presentarlas separadas del costo de
ventas, en cuentas que reflejen los conceptos que las originan, este sistema es
considerado de utilidad para aquellas empresas en las que la naturaleza de los
inventarios no requiere controles tan exhaustivos. En general alcanza su mayor
empleo, bajo estas condiciones, en empresas con bajos volmenes de compras y
ventas o que requieren mnimos niveles de inventarios o en situaciones similares.
 Bibliografa.

Torres Salazar, Gabriel. Contabilidad, Costos y Presupuestos. Edit

LexisNexis, 2 edic
2006, Santiago, Cap 11.