GUÍA para El Inventario, Catalogación y Documentación de Colecciones de Museos - Arquelogía, Arte, Etcnografía, Historia PDF

GUA para
el inventario,
catalogacin y
documentacin
de colecciones de
museos
Programa Red Nacional de Museos
Arqueologa, arte,
etnografa, historia
M I N I S T E R I O D E C U LT UR A
G U A PA R A E L I N V E N TA R I O , C ATA L O G A C I N Y
DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

M I N I S T E R I O D E C U LT UR A
Gua para el inventario,
catalogacin y
documentacin de
colecciones de museos
arqueologa, arte, etnografa, historia
M I N I S T E R I O D E C U LT U R A
MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA
PROGRAMA RED NACIONAL DE MUSEOS
BOGOT, D.C., 2004
Presidencia de la Repblica
Presidente
lvaro Uribe Vlez
Vicepresidente
Francisco Santos Caldern
Ministerio de Cultura
Ministra
Mara Consuelo Arajo Castro
Viceministra
Adriana Meja Hernndez
Secretaria general
Mara Beatriz Canal Acero
Museo Nacional de Colombia

Directora
Elvira Cuervo de Jaramillo
Subdirectora
Mara Victoria de Angulo de Robayo
Liliana Gonzlez Jinete
Ana Mara Corts Solano
Marcela Mesa Gonzlez
Giovanny Andrs Espitia Roa
Jaime Acua Lezama
Curadora jefe del Departamento de Arqueologa y Etnografa
(Divisin de Arqueloga y Patrimonio, Icanh)
Margarita Reyes Surez
Curadora jefe del Departamento de Arte e Historia
Cristina Lleras
Divisin Administrativa y Financiera
Jorge Augusto Mrquez Pabn
Divisin de Comunicaciones
Margarita Mara Mora Medina
Divisin Educativa y Cultural
ngela Santamara Delgado
Divisin de Museografa
Paula Dever Restrepo
Gua para el inventario, catalogacin y documentacin de

colecciones de museos (arqueologa, arte, etnografa, historia)
Produccin
Ministerio de Cultura Primera edicin
Red Nacional de Museos ISBN 8159-83-0
Convenio PNUD/Col/96/017 200 ejemplares
Coordinacin general Impreso en Colombia, 2004
Marcela Mesa Gonzlez
Revisin, anlisis y consolidacin de la informacin Programa Red Nacional de Museos
ngela Gmez Cely (1999-2000) Museo Nacional de Colombia
Marcela Mesa Gonzlez (2000-2004) Carrera 7, calles 28 y 29
Bogot, D.C.
Diseo y administracin de la base de datos
Tel. (1) 3348366, exts.109/110/308
Margarita Luca Vivas Becerra Faxes (1) 2831383 (1) 3374134
Jairo Pelayo Cceres rednal_museos@museonacional.gov.co
Giovanny Andrs Espitia Roa
Distribucin
Edicin
Martha Segura Naranjo
Diseo
Camilo Umaa Caro
Impresin
Dupligrficas, Bogot, 2004
Contenido
1 Campos de informacin institucional 11
2 Campos de administracin 15
3 Campos de registro 18
4 Campos de identificacin 23
5 Campos de origen y usos 26
6 Campos de datacin 28
7 Campos de medidas o dimensiones 31
8 Campos descriptivos 37
9 Campos especficos para arqueologa 45
10 Campos especficos para etnografa 52
11 Campos de biografa 55
12 Campos de fabricante/colaborador 58
13 Campos de ubicacin 60
14 Campos de conservacin/restauracin 62
15 Campos de registros visuales 88
16 Campos de movimientos externos/internos 92
17 Campos de derechos de autor 100
Anexo 101
Agradecimientos
Curadura del Departamento de Arte e Historia del Museo
Nacional de Colombia
Oficina de Registro del Museo Nacional de Colombia
Curadura del Departamento de Arqueologa y Etnografa del
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -Icanh-
Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura
Proyecto de Ampliacin del Museo Nacional de Colombia,
Convenio PNUD/Col/96/017
Presentacin
Elvira Cuervo de Jaramillo

Directora, Museo Nacional de Colombia
Liliana Gonzlez Jinete

Coordinadora, Red Nacional de Museos
La museologa tradicional concibe el museo como un edificio, una coleccin y un

pblico. La nueva museologa considera que el museo no se limita a un edificio y, en
cambio, propone un territorio que no posee unas colecciones, sino que alberga un
patrimonio, y aade que no se trata de un pblico, sino de una comunidad
participativa.
Lo interesante de esta nueva propuesta es que traslada el objeto-coleccin a una
esfera ms significativa, es decir, a la del patrimonio, el cual se encuentra en estrecha
relacin con una comunidad y con la manera como sta se expresa a travs de bienes y
valores culturales. La Ley General de Cultura (397 de 1997) lo define de la siguiente
manera:
El patrimonio cultural de la nacin est constituido por todos los bienes y
valores culturales que son expresin de la nacionalidad colombiana, tales como
la tradicin, las costumbres y los hbitos, as como el conjunto de bienes
inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial inters
histrico, artstico, plstico, arquitectnico, urbano, arqueolgico, ambiental,
ecolgico, lingstico, sonoro, musical, audiovisual, flmico, cientfico,
testimonial, documental, literario, bibliogrfico, museolgico, antropolgico y
las manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular
[Ttulo II, artculo 4].
A partir del reconocimiento del patrimonio como parte integral de nuestra identidad
muchos han sido los esfuerzos realizados en aras de obtener el inventario del mismo.
En su momento, el Instituto Colombiano de Cultura -Colcultura-, a travs de la
Subdireccin de Patrimonio Cultural y del Centro Nacional de Restauracin, se
propuso realizar en forma cientfica el inventario del patrimonio cultural.
Pero, cules son las razones por las que el inventario del patrimonio cultural se hace
necesario? Por qu se ha insistido a travs de los aos en ese censo de bienes? Entre
los numerosos motivos cabra resaltar que:
Habilita un manejo integral que facilita la gestin de los bienes dentro de la
institucin.
Permite la valoracin, interpretacin y estudio de los bienes.
Otorga a las colecciones una garanta mnima de estabilidad desde el punto de
vista jurdico.
Constituye el primer elemento de la documentacin cientfica, en tanto modelo
descriptivo del objeto y principio de clasificacin.
Posibilita la divulgacin de los bienes que forman parte del Patrimonio Cultural, la
identificacin o el reconocimiento del acervo cultural contenido en ellos.
7
Facilita la realizacin de datos estadsticos.
Es una herramienta fundamental a la hora de constituir plizas de seguros.
Contribuye a registrar los movimientos de las piezas y, en esa medida, a garantizar
su seguridad.
Demuestra una buena administracin.
Por todas las razones expuestas, y con una conciencia cada vez mayor del significado
del patrimonio de un pueblo, se le ha concedido un espacio importante a este tema. En
nuestro pas, antes de la aprobacin de la Ley General de Cultura, no exista una
poltica de Estado en materia de patrimonio cultural. Con la Ley 397 de 1997 se
contemplan por primera vez los museos y las colecciones albergadas en estos como
parte esencial del patrimonio cultural de la nacin y se establecen como objetivos de
la poltica estatal la proteccin, conservacin, rehabilitacin y divulgacin de dicho
patrimonio, con el propsito de que ste sirva de testimonio de la identidad cultural
nacional, tanto en el presente como en el futuro (artculos 5 y 49 a 55).
De la misma manera, el artculo 54, Control de las colecciones y gestin de los
museos pblicos y privados, declara: El Ministerio de Cultura, a travs del Museo
Nacional, reglamentar la sistematizacin y el control de los inventarios de las
colecciones de todos los museos del pas. En esa medida, el Programa Red Nacional
de Museos se propone adelantar dicha tarea con los museos del pas a travs de la
implementacin y desarrollo del Plan Nacional de Gestin de Colecciones, que se
encarga de apoyar, adems del inventario, la catalogacin tcnica, la investigacin
cientfica, la conservacin, proteccin y seguridad de las colecciones albergadas en los
museos del pas. Dentro de este contexto, y como herramienta fundamental para
cumplir con tales propsitos, se entregar con el programa Colecciones
Colombianas la presente Gua para el inventario, catalogacin y documentacin.
Esta Gua ha sido concebida de acuerdo con las necesidades especficas de los museos
colombianos y las normas nacionales vigentes, sin perder de vista los parmetros
internacionales existentes en materia de inventario de bienes muebles. Presenta los
campos necesarios para el inventario de cuatro tipos de colecciones: arqueologa, arte,
etnografa e historia.
La publicacin de esta Gua es el resultado de la revisin de documentos
internacionales de la misma naturaleza, publicaciones nacionales que han abordado el
tema desde diferentes perspectivas y, sobre todo, de una juiciosa labor del equipo de
trabajo del Museo Nacional de Colombia, que ha aportado los conocimientos
adquiridos al relacionarse de una u otra forma con las colecciones.
Si bien para la realizacin de esta Gua se revisaron varias fuentes nacionales e
internacionales [ver anexo (7)] y se cont con la asesora de las curaduras de arte,
historia, arqueologa y etnografa del Museo Nacional de Colombia y con el apoyo del
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -Icanh- y la Direccin de Patrimonio
del Ministerio de Cultura, sera provechoso que los museos que empleen esta
herramienta nos hagan conocer sus observaciones para analizarlas y lograr as un
documento que responda a las necesidades de todas estas instituciones.
8
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DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

1
Nombre del campo: Nombre del museo
Definicin del campo: Contiene el nombre
del museo que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre
completo y exacto
Tipo de datos: Texto

Campos de
informacin
institucional
Nombre del campo: Carcter de la entidad

Definicin del campo: Contiene la
naturaleza jurdica del museo que se est
registrando
Ejemplos: Museo de Arte Negro Reglas de entrada: Ingresar la naturaleza
Sala Museo de la Cultura Guambiana jurdica
Iglesia Museo Santa Clara Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Estatal
Privada
Mixta
Nombre del campo: Entidad de quien
depende
de la entidad u organismo del cual Nombre del campo: Corregimiento/
depende o al cual est adscrito el museo Inspeccin
que se est registrando Definicin del campo: Contiene el nombre
Reglas de entrada: Ingresar el nombre del corregimiento o de la inspeccin
completo donde est ubicado el museo que se est
Tipo de datos: Texto registrando
Ejemplos: Ministerio de Cultura Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Alcalda Municipal de Icononzo abreviaturas
Red de Museos Latinoamericanos Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La Chorrera
Dabeiba
Guanacha
Nombre del campo: NIT
Definicin del campo: Contiene el Nmero
de Identificacin Tributaria -NIT-
asignado por la Direccin de Impuestos y Nombre del campo: Ciudad/Municipio
Aduanas Nacionales -DIAN- al museo Definicin del campo: Contiene el nombre
que se est registrando. Si el museo no de la ciudad o del municipio donde est
tiene NIT propio, ingresar el de la entidad ubicado el museo que se est registrando
u organismo del cual depende Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Reglas de entrada: Ingresar el NIT. En abreviaturas
caso de que este nmero sea el de la Tipo de datos: Texto
entidad u organismo del cual depende el Ejemplos: Bogot
museo, especificarlo entre parntesis Armenia
Tipo de datos: Texto Villavicencio
Ejemplos: 800.010.360-1
830.034.348-5 (Ministerio de Cultura)
11
1 CAMPOS DE INFORMACIN INSTITUCIONAL
Nombre del campo: Departamento Nombre del campo: Telfono

Definicin del campo: Contiene el nombre Definicin del campo: Contiene el nmero
del departamento donde est ubicado el telefnico del museo que se est
museo que se est registrando registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin Reglas de entrada: Ingresar el nmero
abreviaturas telefnico, incluyendo el indicativo entre
Tipo de datos: Texto parntesis. Mltiples entradas deben
Ejemplos: Antioquia estar separadas por punto y coma
Boyac Tipo de datos: Texto
Caldas Ejemplos: (1) 3360349; (1) 6254581
(7) 6239303; (7) 6239483
(6) 8515170
Nombre del campo: Pas

del pas donde est ubicado el museo que Nombre del campo: Fax
se est registrando Definicin del campo: Contiene el nmero
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin de fax del museo que se est registrando
abreviaturas, excepto Estados Unidos de Reglas de entrada: Ingresar el nmero de
Amrica (que se puede abreviar como fax, incluyendo el indicativo entre
EUA) y la antigua Unin de Repblicas parntesis. Mltiples entradas deben
Socialistas Soviticas (URSS) estar separadas por punto y coma
Tipo de datos: Texto Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Colombia Ejemplos: (8) 2856192; (8) 2745628
Japn (5) 7273856
Repblica Checa (4) 5614418
Nombre del campo: Direccin Nombre del campo: Correo electrnico

Definicin del campo: Contiene la Definicin del campo: Contiene la
direccin donde est ubicado el museo direccin de correo electrnico (e-mail)
que se est registrando del museo que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la direccin Reglas de entrada: Ingresar la direccin
completa, exacta y sin abreviaturas del correo electrnico. Mltiples entradas
Tipo de datos: Texto deben estar separadas por punto y coma
Ejemplos: Carrera 7, calles 28 y 29 Tipo de datos: Texto
Avenida Pedro de Heredia # 18b-84 Ejemplos: info@museonacional.gov.co
Vereda del Nimbe; Resguardo de Guamba emap@col12.telecom.com.co
museo@usurcolombia.co; museo@usco.edu.co

Nombre del campo: Apartado Areo
Definicin del campo: Contiene el Nombre del campo: Pgina Web
apartado areo (A.A.) o la casilla postal Definicin del campo: Contiene la
del museo que se est registrando direccin de la pgina de Internet del
Reglas de entrada: Ingresar el nmero del museo que se est registrando
apartado areo, seguido del lugar de Reglas de entrada: Ingresar la direccin
origen. Mltiples entradas deben estar de la pgina Web. Mltiples entradas
separadas por punto y coma deben estar separadas por punto y coma
Ejemplos: A.A. 3894 de Bogot Ejemplos: www.museonacional.gov.co
A.A. 5525 de Rionegro; A.A. 3624 de www.multinet.net.co/museop
Medelln www.banrep.gov.co/museo;
A.A. 8014 de Popayn www.banrep.org/museo
12
Nombre del campo: Fundador Definicin del campo: Contiene

Definicin del campo: Contiene el nombre informacin adicional concerniente al
de la entidad o persona natural que fund inmueble que alberga el museo que se
el museo que se est registrando est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre Reglas de entrada: Ingresar la
completo de la entidad. Si se trata de informacin, palabra por palabra, sin
persona natural, ingresar el nombre en el abreviaturas y en letra minscula
siguiente formato: apellido(s), coma, Tipo de datos: Texto
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de Ejemplos: Instalado en la sede de la
punto. Ttulos honorficos, calificativos u antigua Penitenciara del Estado de
otros trminos pueden registrarse despus Cundinamarca, conocida como
del nombre o sus iniciales, separados por Panptico, el edificio rene valores
coma. Mltiples entradas deben estar arquitectnicos e histricos por los que
separadas por punto y coma fue declarado monumento nacional el 11
Tipo de datos: Texto de agosto de 1975...
Ejemplos: Ministerio de Cultura
Red de Museos Latinoamericanos
Jimnez, Carlos, historiador; Prez,
Jorge, antroplogo Nombre del campo: rea cuadrada
superficie total construida, expresada en
metros cuadrados, del inmueble que
Nombre del campo: Fecha de fundacin alberga el museo que se est registrando
Definicin del campo: Contiene la fecha en Reglas de entrada: Ingresar el rea
que se fund el museo que se est cuadrada, seguida del smbolo m2
registando Tipo de datos: Numrico
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Ejemplos: 650 m2
formato da/mes/ao, en nmeros 1.200 m2
arbigos. Cuando no existan casillas 3.250 m2
independientes para cada dgito, deber
usarse la barra separadora
Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 01/07/1956 Nombre del campo: Diseador
30/01/1886 Definicin del campo: Contiene el nombre
1973 del diseador del inmueble que alberga el
museo que se est registrando
completo de la firma diseadora. Si se
Nombre del campo: Datos histricos del trata de persona natural, ingresar el
museo nombre en el siguiente formato:
Definicin del campo: Contiene apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
informacin histrica concerniente al deben ir seguidas de punto. Ttulos
museo (origen, fundacin, hechos honorficos, calificativos u otros trminos
relevantes de su historia, etc.) pueden registrarse despus del nombre o
Reglas de entrada: Ingresar la las iniciales, separados por coma.
informacin palabra por palabra, sin Mltiples entradas deben estar separadas
abreviaturas y en letra minscula por punto y coma
Ejemplos: El Museo Nacional de Ejemplos: Reed, Thomas, arquitecto
Colombia fue fundado por ley del primer constructor
Congreso de la Repblica el 28 de julio Salmona, Rogelio, arquitecto diseador;
de 1823. El 4 de julio de 1824 abri sus Tllez, Germn, arquitecto restaurador
puertas al pblico...

Nombre del campo: Constructor
Nombre del campo: Datos del inmueble Definicin del campo: Contiene el nombre
13
del constructor del inmueble que alberga

el museo que se est registrando
completo de la firma constructora. Si se
trata de persona natural, ingresar el
nombre en el siguiente formato:
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
deben ir seguidas de punto. Ttulos
honorficos, calificativos u otros trminos
pueden registrarse despus del nombre o
las iniciales, separados por coma.
Mltiples entradas deben estar separadas
por punto y coma
Ejemplos: Tapias, lvaro, ingeniero
Jos Daro Hernndez V. y Asc. Ltda.;
reas Ltda. Ingenieros Constructores
Construcciones Acsticas Ltda.;
ConConcreto S. A.; Botero Muoz y Ca.
Ltda.
Nombre del campo: Nmero de salas

Definicin del campo: Contiene el nmero
total de salas de exhibicin del museo que
se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar slo nmeros
Ejemplos: 4
12
Nombre del campo: Nombre de las salas

de las salas del museo que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar los nombres
de las salas separados por punto y coma
Ejemplos: Sala Fundadores; Sala de Arte
Contemporneo; Sala de la Repblica
Sala Gerardo Reichel Dolmatoff; Sala
Alicia Dussn
Sala de Fotografas Histricas;
Biblioteca; Sala de Cuadros Populares;
Capilla; Sala de Arqueologa,
Antigedades y Numismtica
14
2
Nombre del campo: Empresa avaluadora
Coleccin: AR - AH - ET
de la empresa o entidad encargada de
avaluar el objeto que se est registrando

Campos
de
administracin
Nombre del campo: Referencias del avalo

Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene las
referencias o fuentes bibliogrficas
completo de la empresa o entidad utilizadas por el avaluador para avaluar
avaluadora en orden cronolgico, de la el objeto que se est registrando
ms reciente a la ms antigua, en la Reglas de entrada: Ingresar la
misma secuencia en que aparezcan en el bibliografa, de acuerdo con las normas
campo denominado Fecha del avalo. internas de la institucin, sin omitir los
Mltiples entradas deben estar separadas siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar
por punto y coma de edicin, editorial, fecha de edicin,
Tipo de datos: Texto pgina
Ejemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda. Tipo de datos: Texto
Asociacin Global de Museos, Ejemplos: Hillier, Bevis. The Simon and
representante en Colombia Seguros ACME Schuster Pocket Guide to Antiques.
Corfiase; Aseguradora Total Nueva York, Simon & Schuster, 1981
V. OConnor, Francis; V. Thaw, Eugne
(eds.). Jackson Pollock: A Catalogue
Raison. New Haven, Yale University
Nombre del campo: Nombre del avaluador Press, 1978, vol. IV, pg. 261
Coleccin: AR - AH - ET Wade, Peter. El Choc, una regin
Definicin del campo: Contiene el nombre negra, en: Museo del Oro, n 29, Bogot,
de la persona encargada de avaluar el Banco de la Repblica, octubre-diciembre
objeto que se est registrando de 1990
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
la persona en el siguiente formato:
apellido(s), coma, nombre(s). Ingresar los
nombres en orden cronolgico, del ms Nombre del campo: Avalo en dlares
reciente al ms antiguo, en la misma Coleccin: AH - ET
secuencia en que aparezcan en el campo Definicin del campo: Contiene el valor en
denominado Fecha del avalo. Iniciales dlares del objeto que se est registrando
deben ir seguidas de punto. Ttulos Reglas de entrada: Ingresar al avalo slo
honorficos, calificativos u otros trminos en nmeros, sin ningn otro signo
pueden registrarse despus del nombre o Tipo de datos: Numrico
las iniciales, separados por coma. Ejemplos: 500.000
Mltiples entradas deben estar separadas 3.000.000
por punto y coma
Ejemplos: Noriega Bustamante, Pedro
Cervantes R., Andrs, director Nombre del campo: Avalo en pesos
Fernndez, Juan; Moreno, Anglica Coleccin: AH - ET
15
2 CAMPOS DE ADMINISTRACIN
Definicin del campo: Contiene el valor en entre parntesis

pesos colombianos del objeto que se est Tipo de datos: Texto
registrando Ejemplos: 350.900 (pesos colombianos)
Reglas de entrada: Ingresar el avalo slo 8.900 (dlares)
en nmeros, sin ninguna convencin 180 (euros)
monetaria
Ejemplos: 3000.000
52680.000 Nombre del campo: Fecha del pago de
374.000,65 impuestos
Coleccin: AH - ET
Nombre del campo: Contiene la fecha en
que se pagaron los impuestos por
Nombre del campo: Fecha del avalo concepto de la adquisicin del objeto que
Coleccin: AH - ET se est registrando
Definicin del campo: Contiene la fecha en Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
la cual se avalu el objeto que se est formato da/mes/ao, en nmeros
registrando arbigos. Cuando no existan casillas
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el independientes para cada dgito, deber
formato da/mes/ao, en nmeros usarse la barra separadora. Si se
arbigos. Cuando no existan casillas desconoce la fecha, ingresar el trmino
independientes para cada dgito, deber Desconocida
usarse la barra separadora. Si se Tipo de datos: Numrico
desconoce la fecha, ingresar el trmino Ejemplos: 30/12/1956
Desconocida. La entrada ms reciente 03/1956
deber ir en primer lugar Desconocida
Ejemplos: 12/07/1989
30/12/1956
Desconocida Nombre del campo: Gastos de
nacionalizacin
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene toda la
Nombre del campo: Precio de compra informacin sobre los gastos de
Coleccin: AH - ET nacionalizacin (fletes, bodegaje,
Definicin del campo: Contiene el precio derechos aduaneros, etc.), efectuados
neto pagado por el objeto que se est para legalizar el ingreso al pas del objeto
registrando que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el precio de Reglas de entrada: Ingresar la
compra en nmeros, especificando el tipo informacin, palabra por palabra, sin
de moneda entre parntesis abreviaturas, en letra minscula,
Tipo de datos: Texto especificando el tipo de moneda entre
Ejemplos: 3500.900 (pesos colombianos) parntesis
89.000 (dlares) Tipo de datos: Texto
1.800 (euros) Ejemplos: El costo total de los trmites
de nacionalizacin es de 2000.000
(pesos colombianos)
Nombre del campo: Impuestos

Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el monto Nombre del campo: Fuentes de recursos
de los impuestos (IVA, impuesto de para la compra
timbre, etc.) cancelados por concepto de Coleccin: AH - ET
la adquisicin del objeto que se est Definicin del campo: Contiene el nombre
registrando de la persona natural o jurdica de donde
Reglas de entrada: Ingresar el monto en provienen los recursos destinados a la
nmeros, especificando el tipo de moneda compra del objeto que se est
16
2 CAMPOS DE ADMINISTRACIN
registrando, describe la naturaleza de los

mismos (recursos pblico o privados) y la
forma como se adquirieron (donacin, Nombre del campo: Compaa de seguros
subasta, prstamo, etc.) Coleccin: AR - AH - ET
Reglas de entrada: Ingresar el nombre Definicin del campo: Contiene el nombre
completo de la organizacin o empresa. de la compaa de seguros que ampara el
Si se trata de un particular, ingresar el objeto que se est registrando
nombre en el siguiente formato: Reglas de entrada: Ingresar el nombre
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales completo de la compaa de seguros.
deben ir seguidas de punto. Ttulos Mltiples entradas deben estar separadas
honorficos, calificativos u otros trminos por punto y coma
que precedan al nombre pueden Tipo de datos: Texto
registrarse despus del nombre o las Ejemplos: Seguros ACME Ltda.;
iniciales, separados por coma. Ingresar la Asociacin Global de Museos
naturaleza de los recursos y describir Jairo Toro e Hijos Ltda.
cmo fueron adquiridos, palabra por CORFIASE
palabra y en letra minscula. Mltiples
entradas deben estar separadas por punto
y coma
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Fecha de inicio de la
Ejemplos: Asociacin de Amigos del Arte; pliza
recursos privados reunidos en subasta Coleccin: AR - AH - ET
Fondo para la Cultura del Ministerio de Definicin del campo: Contiene la fecha en
Cultura; recursos pblicos transferidos al que se inicia la vigencia de la pliza de
Museo seguros que ampara el objeto que se est
Recursos privados donados por los registrando
seores Wetton Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
formato da/mes/ao, en nmeros
arbigos. Cuando no existan casillas
Nombre del campo: Tipo de pliza usarse la barra separadora
Coleccin: AR - AH - ET Tipo de datos: Numrico
Definicin del campo: Contiene la clase de Ejemplos: 12/19/1989
pliza de seguros (terremoto, clavo a 01/04/1987
clavo, contra todo riesgo) que ampara el 30/12/1997
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de
pliza
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Fecha de vencimiento
Ejemplos: Clavo a clavo contra todo riesgo de la pliza
Fortuitos Coleccin: AR - AH - ET
Robo, asonada e incendio Definicin del campo: Contiene la fecha en
que finaliza la vigencia
de la pliza de seguros que ampara el
Nombre del campo: Nmero de pliza Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
Coleccin: AR - AH - ET formato da/mes/ao, en nmeros
Definicin del campo: Contiene el nmero arbigos. Cuando no existan casillas
de la pliza de seguros que ampara el independientes para cada dgito, deber
objeto que se est registrando usarse la barra separadora
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de Tipo de datos: Numrico
pliza. Puede ser numrico o Ejemplos: 12/19/1989
alfanumrico 01/04/1987
Tipo de datos: Texto 30/12/1997
Ejemplos: CP 03454
234
898H r8
17
Nombre del campo: Registro nico
Nacional del Patrimonio Cultural
3
del Registro nico Nacional del
Patrimonio Cultural asignado al objeto
Campos
de
registro
del orden nacional, departamental,

distrital o municipal que haya sido
otorgado por una norma legal al objeto
que se est registrando. Las categoras
sern definidas por el Ministerio de
Cultura y/o por los entes territoriales
por la Direccin de Patrimonio en el segn lo estipula la Ley General de
momento de registrar la coleccin ante el Cultura
Ministerio de Cultura Reglas de entrada: Ingresar la categora
Reglas de entrada: Ingresar el cdigo patrimonial otorgada al objeto. Si no la
asignado por la Direccin de Patrimonio posee, ingresar el trmino Ninguna
del Ministerio de Cultura Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bien de inters cultural de
carcter departamental
Bien de inters cultural de carcter
distrital
Nombre del campo: Fecha de registro Bien de inters cultural de carcter
legal nacional
Coleccin: AR - AH - ET Ninguna
Definicin del campo: Contiene la fecha en
la que la Direccin de Patrimonio asign
el nmero de Registro Nacional de
Patrimonio Cultural al objeto que se est Nombre del campo: Acto administrativo
registrando Coleccin: AR - AH - ET
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Definicin del campo: Contiene la norma
formato da/mes/ao, en nmeros legal (ley, decreto, resolucin, acuerdo,
arbigos. Cuando no existan casillas acta, ordenanza, etc.) por la cual se
independientes para cada dgito, deber estableci la categora patrimonial del
usarse la barra separadora. Si se objeto que se est registrando. Este
desconoce la fecha, ingresar el trmino campo se utiliza slo cuando existe una
Desconocida categora patrimonial
Tipo de datos: Numrico Reglas de entrada: Ingresar la norma
Ejemplos: 12/07/1998 legal y la fecha de expedicin
05/1981 Tipo de datos: Texto
Desconocida Ejemplos: Resolucin 003 del 12 de
febrero de 1989
Resolucin 466 del 7 de enero de 1990
Decreto 2557 del 10 de junio de 1991
Nombre del campo: Nivel de declaratoria
categora patrimonial otorgada al bien Nombre del campo: Forma de adquisicin
mueble, es decir, cualquier reconocimiento Coleccin: AR - AH - ET
18
3 CAMPOS DE REGISTRO
Definicin del campo: Contiene el acto ingresa al museo, ya sea para estudio,
jurdico por medio del cual ingres el investigacin, prstamo, exhibicin, etc.
objeto a la coleccin del museo (compra, Este cdigo permite identificar los
donacin, cesin, legado, etc.) objetos que ingresan al museo temporal o
Reglas de entrada: Ingresar la forma de definitivamente. Es diferente del nmero
adquisicin de registro, el cual se asigna slo a los
Tipo de datos: Texto objetos que entran a formar parte de la
Ejemplos: Donacin coleccin
Legado Reglas de entrada: Ingresar el nmero o
Compra cdigo asignado
Ejemplos: 16
15d
Nombre del campo: Fecha de adquisicin 856.12
que qued legalizado el acto jurdico por
medio del cual ingres a la coleccin del Nombre del campo: Nmero de registro
museo el objeto que se est registrando Coleccin: AR - AH - ET
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Definicin del campo: Contiene la
formato da/mes/ao, en nmeros identificacin distintiva o el nmero
arbigos. Cuando no existan casillas principal de acceso al objeto que se est
independientes para cada dgito, deber ingresando. Este nmero es nico e
usarse la barra separadora. Si se irrepetible y debe ser asignado en el
desconoce la fecha, ingresar el trmino momento en que el objeto entra a formar
Desconocida parte de la coleccin del museo
Tipo de datos: Numrico Reglas de entrada: Ingresar el nmero
Ejemplos: 01/07/1956 asignado. Por seguridad, se recomienda
06/1973 que el cdigo de registro sea numrico y
Desconocida consecutivo, comenzando desde 1
Ejemplos: 34
4596
Nombre del campo: Observaciones de la
adquisicin
Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Fecha de registro
informacin adicional, que se considere Coleccin: AR - AH - ET
importante para la institucin, sobre la Definicin del campo: Contiene la fecha en
adquisicin del objeto que se est que se registr por primera vez en las
registrando colecciones del museo el objeto que se
Reglas de entrada: Ingresar las est registrando
observaciones, palabra por palabra, sin Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
abreviaturas y en letra minscula formato da/mes/ao, en nmeros
Tipo de datos: Texto arbigos. Cuando no existan casillas
Ejemplos: Fue adquirida porque el museo independientes para cada dgito, deber
posee un grupo de piezas de esta misma usarse la barra separadora
zona, pero de otros periodos Tipo de datos: Numrico
Hasta la fecha no se conoca una obra Ejemplos: 01/04/1994
similar realizada por este autor 30/12/1982
1973

Nombre del campo: Nmero de ingreso
Coleccin: AR - AH - ET Nombre del campo: Nombre del
Definicin del campo: Contiene el nmero registrador
o cdigo asignado al objeto cuando Coleccin: AR - AH - ET
19
Definicin del campo: Contiene el nombre de la institucin

del registrador responsable en el museo Reglas de entrada: Ingresar el nmero o
de la catalogacin de las colecciones en cdigo completo, ya sea numrico o
el momento del registro del objeto alfanumrico. Mltiples entradas deben
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de estar separadas por punto y coma
la persona en el siguiente formato: Tipo de datos: Texto
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales Ejemplos: 8475
deben ir seguidas de punto. Ttulos A523.4.001
honorficos, calificativos u otros trminos BL-001-020; A523.4.003
que precedan al nombre pueden
registrarse despus del nombre o las
iniciales, separados por coma
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Nmero de inventario
Ejemplos: Rozo, ngela Mara Coleccin: AR - AH - ET
Gmez de Parra, Estela Definicin del campo: Contiene el nmero
de inventario que ha sido asignado al
Reglas de entrada: Ingresar el nmero o
Nombre del campo: Nombre del digitador cdigo completo, puede ser numrico o
Coleccin: AR - AH - ET alfanumrico. Mltiples entradas deben
Definicin del campo: Contiene el nombre estar separadas por punto y coma. La
del encargado de ingresar o digitar la entrada ms reciente deber ir en primer
informacin del objeto que se est lugar
registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de Ejemplos: 2452
la persona en el siguiente formato: 7896
deben ir seguidas de punto
Ejemplos: Racero, Jorge Nombre del campo: Propietario anterior
Fernndez, Juan Coleccin: AH
de la persona, natural o jurdica,
propietaria del objeto inmediatamente
Nombre del campo: Fecha de digitacin antes de su ingreso a la coleccin. Debe
Coleccin: AR - AH - ET coincidir con la persona natural o jurdica
Definicin del campo: Contiene la fecha de con quien se suscribi el acto jurdico
ingreso o digitacin de la informacin del respectivo
objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el completo de la organizacin o institucin.
formato da/mes/ao, en nmeros Ingresar el nombre de la persona en el
arbigos. Cuando no existan casillas siguiente formato: apellido(s), coma,
independientes para cada dgito, deber nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de
usarse la barra separadora. La entrada punto. Ttulos honorficos, calificativos u
ms reciente deber ir en primer lugar otros trminos que precedan al nombre
Tipo de datos: Numrico pueden registrarse despus del nombre o
Ejemplos: 01/04/1998 las iniciales, separados por coma
30/12/1997 Tipo de datos: Texto
31/07/1996 Ejemplos: Banco Popular
Santos, Eduardo, ex presidente
Wetton, Effie Rose H.
Nombre del campo: Nmero anterior

Definicin del campo: Contiene cualquier Nombre del campo: Propietario/Tenedor
nmero o nmeros asignados al objeto en Coleccin: AR - AH - ET
catalogaciones anteriores dentro o fuera Definicin del campo: Contiene el nombre
20
del propietario o tenendor del objeto que honorficos, calificativos u otros trminos
se est registrando. Puede ser persona que precedan al nombre pueden
natural o jurdica registrarse despus del nombre o las
Reglas de entrada: Ingresar el nombre iniciales, separados por coma
completo de la organizacin o institucin. Tipo de datos: Texto
Ingresar el nombre de la persona en el Ejemplos: Pombo, Fidel
siguiente formato: apellido(s), coma, Tirado Restrepo, Ernesto
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de Cuervo Borda, Teresa
punto. Ttulos honorficos, calificativos u
otros trminos que precedan al nombre
las iniciales, separados por coma Nombre del campo: Procedencia
Tipo de datos: Texto Coleccin: AR - AH - ET
Ejemplos: Museo Nacional de Colombia Definicin del campo: Contiene todos los
Instituto Colombiano de Antropologa e datos que se conozcan de los individuos,
Historia, Icanh instituciones o entidades que fueron
Banco de la Repblica poseedoras del objeto antes de pertenecer
a la coleccin
Reglas de entrada: Ingresar la
procedencia del objeto, palabra por
Nombre del campo: Proveedor palabra, sin abreviaturas y en letra
Coleccin: AR - AH - ET minscula. La entrada ms reciente
Definicin del campo: Contiene el nombre deber ir en primer lugar
del intermediario o responsable de Tipo de datos: Texto
entregar el objeto al museo que lo est Ejemplos: Forma parte de la arqueologa
adquiriendo o recibiendo; puede ser una de rescate efectuada por el Icanh en el
persona natural o jurdica sitio arqueolgico de Tunza
Reglas de entrada: Ingresar el nombre El retrato perteneci a Antonio Castilla
completo de la organizacin o institucin. Bateman; antes de l a Eduardo Baln
Ingresar el nombre de la persona en el Groot; antes de l a los herederos de Jos
siguiente formato: apellido(s), coma, Manuel Groot, para quien lo ejecut el
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de pintor
las iniciales, separados por coma Nombre del campo: Historial del objeto
Ejemplos: Asociacin de Amigos del Definicin del campo: Contiene el historial
Archivo General de la Nacin del objeto despus de haber ingresado a
Fondo Mixto para la Promocin de la la coleccin
Cultura Reglas de entrada: Ingresar la historia del
Galera Gartner & Torres objeto palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Ejemplos: En 1903 este leo pas al
Nombre del campo: Nombre del recin fundado Museo de la Escuela de
depositario Bellas Artes de Bogot; Carlos Cuervo
Coleccin: AR - AH - ET Mrquez lo retir de all (ca. 1910) y,
Definicin del campo: Contiene el nombre aos despus, lo devolvi al Museo
de la persona que es responsable de la Nacional (09/08/1923)
institucin en el momento en que ingresa Este cuadro fue adquirido como annimo,
a la coleccin el objeto que se est ms tarde un familiar del antiguo
registrando propietario entreg al Museo un
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de documento autntico que certifica el
la persona en el siguiente formato: lugar y modo de adquisicin, el autor y el
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales grupo de pinturas de las que formaba
deben ir seguidas de punto. Ttulos parte
21
Existen varios ejemplares y versiones de

la escultura; segn el catlogo del Museo
dOrsay se fundieron centenares de
ejemplares en los talleres de Gruet Jeune,
J. B. Griffoul, A. Rudier
Nombre del campo: Exposiciones

anteriores
Definicin del campo: Contiene los
nombres de las exposiciones nacionales e
internacionales en que ha participado el
Reglas de entrada: Relacionar los nombres
de las exposiciones de la ms antigua a la
ms reciente. Informacin adicional,
como lugar de la exposicin (ciudad,
pas), nombre de la institucin, fecha de
apertura y cierre, curador y observaciones
generales deben ir entre parntesis
Ejemplos: El estilo de Luis Alberto
Acua. Una exposicin antolgica
(Bucaramanga, Ccuta, Bogot, rea
Cultural del Banco de la Repblica, 11/
1995-07/1996, curadoras Lucila
Gonzlez y Martha Segura)
Ramrez Villamizar, pintor (Bogot,
Museo Nacional de Colombia, 12/08/
1999-03/10/1999, curador Eduardo
Ramrez Villamizar)
Arte sobre arte. Obras de arte recreadas
(Suramericana, Medelln, 11/2003-02/
2004, curadores lvaro Barrios y Alberto
Sierra Maya)
22
Nombre del campo: Coleccin
4
coleccin a la que corresponde el objeto
que se est registrando, de acuerdo con
las disciplinas del conocimiento en que se
agrupan las colecciones museales:
Campos
de
identificacin
Ejemplos: Artes grficas
Objetos testimoniales
Ninguna
arqueologa, arte, ciencia y tecnologa, Nombre del campo: Subrea

ciencias naturales, etnografa e historia Coleccin: AR - AH - ET
Reglas de entrada: Ingresar la coleccin Definicin del campo: Contiene la
respectiva subdivisin del rea a la que pertenece el
Tipo de datos: Texto objeto que se est registrando, de acuerdo
Ejemplos: Arte con la clasificacin interna de la
Historia institucin. Si el museo no maneja este
Arqueologa nivel de clasificacin, ingresar el trmino
Ninguna
Reglas de entrada: Ingresar la subrea
respectiva
Nombre del campo: Tipo de coleccin Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR - AH - ET Ejemplos: Impresos
Definicin del campo: Contiene la Mobiliario
subdivisin de la coleccin a la que Ninguna
pertenece el objeto que se est
registrando
coleccin respectivo Nombre del campo: Grupo de coleccin
Ejemplos: Ver anexo (2), al final de esta Definicin del campo: Contiene el nombre
gua a travs del cual se identifica un conjunto
de objetos que conforman una coleccin.
Dicho nombre puede ser el del
coleccionista que los ha agrupado, el del
Nombre del campo: rea artista que los cre, el de la institucin
Coleccin: AR - AH - ET que don o leg dicha coleccin al museo
Definicin del campo: Contiene el rea a o puede corresponder a otro factor que
la que pertenece el objeto que se est permita agrupar determinado conjunto de
registrando, de acuerdo con la objetos
clasificacin interna de la institucin. Si Reglas de entrada: Ingresar el nombre del
el museo no maneja este nivel de grupo de coleccin a la cual pertenece el
clasificacin, ingresar el trmino objeto
Ninguna Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar el rea Ejemplos: Galera de leos de Franco,
respectiva Rubiano y Montoya
23
4 CAMPOS DE IDENTIFICACIN
Coleccin Bertrand Sin ttulo

Coleccin Pizano

Nombre del campo: Otros ttulos/Otros
Nombre del campo: Denominacin del nombres
objeto Coleccin: AH
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene todas las
Definicin del campo: Contiene la forma variaciones histricas del ttulo o
especfica como se nombra el objeto que diferentes formas como es nombrado el
se est registrando; idealmente debe ser objeto que se est registrando
asignado por la curadura Reglas de entrada: Ingresar las
Reglas de entrada: Ingresar el nombre del variaciones de ttulo o nombre, separadas
objeto en singular. Su clasificacin o por punto y coma y sin comillas
descripciones adicionales no deben ir en Tipo de datos: Texto
este campo Ejemplos: Los jesuitas en la Batalla de
Tipo de datos: Texto Lepanto
Ejemplos: Alcarraza Plafond de teatro
Pintura Paisaje; La Ceja
Documento

Nombre del campo: Idoneidad
Nombre del campo: Otras denominaciones Coleccin: AH - ET
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la
Definicin del campo: Contiene trminos idoneidad u originalidad del objeto que se
extranjeros, nativos, arcaicos o est registrando
variaciones utilizadas simultneamente Reglas de entrada: Ingresar la idoneidad
de acuerdo con las regiones o con las del objeto
diferentes pocas, para denominar el Tipo de datos: Texto
objeto que se est registrando Ejemplos: Original
Reglas de entrada: Ingresar todos los Reproduccin
trminos extranjeros, nativos, arcaicos o Imitacin
variaciones. Mltiples entradas deben Falsificacin
estar separadas por punto y coma
Ejemplos: Cntaro; vasija; botijo
Blandn; candelero Nombre del campo: Valor museable
bside; cabecera Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nivel de
importancia del objeto dentro de la
coleccin de acuerdo con su valor
Nombre del campo: Ttulo/Nombre artstico, histrico o documental
Coleccin: AH Reglas de entrada: Ingresar el valor del
Definicin del campo: Contiene el ttulo objeto de acuerdo con los tres niveles
del objeto que se est registrando. Se establecidos: rojo, azul, amarillo
trata del ttulo asignado por el artista o Tipo de datos: Texto
artesano, o de la forma como se nombra Ejemplos: Ver anexo (3), al final de esta
genricamente el objeto dentro de la gua
coleccin
Reglas de entrada: Ingresar el ttulo
completo, sin comillas y en el idioma
original Nombre del campo: Valor museolgico
Tipo de datos: Texto Coleccin: AH
Ejemplos: Encuentro de dos navos Definicin del campo: Contiene el valor
Proyecto de plafond para el Teatro que posee el objeto que se est
Municipal registrando segn el tipo de coleccin al
24
4 CAMPOS DE IDENTIFICACIN
que pertenece (arqueolgico, artstico, Definicin del campo: Contiene los

histrico, etc.) o de acuerdo con sus nombres y la cantidad de elementos o
caractersticas ms significativas partes que conforman el objeto que se
Reglas de entrada: Ingresar el valor est registrando
museolgico. Mltiples entradas deben Reglas de entrada: Ingresar el nombre y el
estar separadas por punto y coma nmero de cada parte o componente,
Tipo de datos: Texto separados por punto y coma
Ejemplos: Histrico; documental Tipo de datos: Texto
Artstico Ejemplos: 1 figura; 10 lminas convexas;
Cientfico 7 lminas rectangulares convexas; 2
lminas triangulares; 21 aros
1 trpode; 1 lente; 1 estuche
1 casaca; 2 charreteras; 1 pantaln; 2
Nombre del campo: Cantidad zapatos
objetos que se estn registrando, cuando
estos objetos constituyen un conjunto, Nombre del campo: Seales particulares
pero no son parte de su unidad. Este Coleccin: AR - ET
campo se utiliza, por ejemplo, para Definicin del campo: Contiene las seales
publicaciones compuestas de dos o ms particulares o marcas distintivas que
tomos, para aderezos (juegos de collar, ayudan a identificar el objeto que se est
pendiente y pulsera), etc. No debe registrando
confundirse con el campo denominado Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
Nmero de componentes y ubicacin de las seales particulares,
Reglas de entrada: Ingresar solamente palabra por palabra, sin abreviaturas y en
nmeros enteros letra minscula
Tipo de datos: Numrico Tipo de datos: Texto
Ejemplos: 1 Ejemplos: Tiene restos de pintura roja y
3 amarilla
Vasija fracturada en el ngulo superior
izquierdo, carece de una oreja
Tejido con un agujero grande en la parte
Nombre del campo: Nmero de inferior derecha de la falda
componentes
total de partes o elementos que
conforman el objeto que se est
registrando. Este campo se utiliza, por
ejemplo, para registrar los elementos que
componen un uniforme (pantaln, casaca,
charreteras, faja, camisa, sombrero, etc.),
una vajilla (taza, plato, tetera, etc.), un
collar (perla, esmeraldas, zafiro, etc.). No
debe confundirse con el campo
denominado Cantidad
Reglas de entrada: Ingresar solamente
nmeros enteros
Ejemplos: 2
53
Nombre del campo: Componentes

25
Nombre del campo: Cultura
Coleccin: AR - AH
5
Definicin del campo: Contiene la cultura
asociada con el objeto que se est
registrando. Se trata de una categora
general que describe el estilo, como
Ejemplos: Riohacha
Pijao
Barichara

Campos
de origen
y usos
identificador del origen cultural, social o Nombre del campo: Departamento de

geogrfico origen
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de Coleccin: AR - AH - ET
la cultura Definicin del campo: Contiene el nombre
Tipo de datos: Texto del departamento de donde es originario
Ejemplos: Babilnica el objeto que se est registrando
Chimila Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Tayrona abreviaturas
Ejemplos: Cundinamarca
Boyac
Nombre del campo: Corregimiento/ Choc
Inspeccin/Vereda de origen
del corregimiento, inspeccin o vereda de Nombre del campo: Pas de origen
donde es originario el objeto que se est Coleccin: AR - AH - ET
registrando Definicin del campo: Contiene el nombre
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin del pas de donde es originario el objeto
abreviaturas que se est registrando
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Ejemplos: La Chorrera abreviaturas, excepto Estados Unidos de
El Retorno Amrica (que se puede abreviar como
Guanacha EUA) y la antigua Unin de Repblicas
Socialistas Soviticas (URSS)
Ejemplos: Colombia
Nombre del campo: Ciudad/Municipio de Australia
origen Escocia
de la ciudad o municipio de donde es
originario el objeto que se est Nombre del campo: Corregimiento/
registrando Inspeccin/Vereda de uso
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin Coleccin: AR - AH - ET
abreviaturas Definicin del campo: Contiene el nombre
Tipo de datos: Texto del corregimiento, inspeccin o vereda
26
5 CAMPOS DE ORIGEN Y USOS
donde se us el objeto que se est Nombre del campo: Usos

Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin Definicin del campo: Contiene el uso
abreviaturas original del objeto que se est registrando
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar el uso original
Ejemplos: La Chorrera del objeto. Mltiples entradas deben estar
El Retorno separadas por punto y coma
Guanacha; Guatacha Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Domstico
De culto; ritual
Decorativo
Nombre del campo: Ciudad/Municipio de
uso
Definicin del campo: Contiene el nombre Nombre del campo: Otros usos
de la ciudad o municipio donde se us el Coleccin: AR - AH - ET
objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene usos
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin secundarios del objeto que se est
abreviaturas registrando
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar otros usos del
Ejemplos: Puerto Tejada objeto. Mltiples entradas deben estar
Tenerife separadas por punto y coma
Quimbaya Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Asiento; soporte
Alegrico; conmemorativo
Ofrendatario
Nombre del campo: Departamento de uso
del departamento donde se us el objeto Nombre del campo: Uso actual
que se est registrando Coleccin: AR - AH - ET
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin Definicin del campo: Contiene el uso
abreviaturas actual del objeto que se est registrando
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar el uso actual
Ejemplos: Cauca del objeto. Mltiples entradas deben estar
Cesar separadas por punto y coma
Guaina Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Museolgico; exhibicin
Investigacin; estudio
Anlisis
Nombre del campo: Pas de uso
del pas donde se us el objeto que se
est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
abreviaturas, excepto Estados Unidos de
Amrica (que se puede abreviar como
EUA) y la antigua Unin de Repblicas
Socialistas Soviticas (URSS)
Ejemplos: Per
Zaire
Groenlandia
27
Coleccin: AH - ET
6
Nombre del campo: Fecha de inicio de la
produccin

que se inici la elaboracin del objeto que
se est registrando
Coleccin: AH - ET
Campos
de
datacin
Definicin del campo: Contiene la fecha

conocida ms temprana de la utilizacin
del objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la fecha
conocida, ya sea en aos o en siglos. Si la
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el fecha es aproximada, debe anteponerse la
formato da/mes/ao, en nmeros abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
arbigos. Cuando no existan casillas de esta gua
independientes para cada dgito, deber Tipo de datos: Texto
usarse la barra separadora. Si la fecha es Ejemplos: 1900
aproximada, debe anteponerse la 1739
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final Siglo XVII
de esta gua
Ejemplos: Ca. 1926
01/04/1997 Nombre del campo: Periodo de uso hasta
12/1987 Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha
conocida ms reciente de la utilizacin
Nombre del campo: Fecha final de la Reglas de entrada: Ingresar la fecha
produccin conocida, ya sea en aos o en siglos. Si la
Coleccin: AH - ET fecha es aproximada, debe anteponerse la
Definicin del campo: Contiene la fecha en abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
que finaliz la elaboracin del objeto que de esta gua
se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Ejemplos: 1700
formato da/mes/ao, en nmeros 1820
arbigos. Cuando no existan casillas Siglo XVIII
usarse la barra separadora. Si la fecha es
aproximada, debe anteponerse la
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final Nombre del campo: Periodo
de esta gua Coleccin: AH - ET
Tipo de datos: Numrico Definicin del campo: Contiene el nombre
Ejemplos: Ca. 1932 del periodo histrico o dato cronolgico
01/04/1999 (no numrico) con el cual est asociado
12/1954 el objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el periodo
histrico o dato cronolgico no numrico
Nombre del campo: Periodo de uso desde Ejemplos: Renacimiento
28
6 CAMPOS DE D ATA C I N
Colonia Tipo de datos: Texto

La Violencia Ejemplos: S
No

Nombre del campo: Siglo
Coleccin: AH - ET Nombre del campo: Descripcin de la
Definicin del campo: Contiene el siglo al fecha
cual est asociado o el tiempo en que se Coleccin: AH
elabor el objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene detalles
Reglas de entrada: Ingresar en nmeros acerca de la forma y localizacin de la
romanos el siglo en que se realiz el fecha cuando se encuentra consignada en
objeto. Si la fecha es aproximada, debe el objeto que se est registrando
anteponerse la abreviatura ca.. Ver Reglas de entrada: Ingresar la
anexo (4), al final de esta gua localizacin de la fecha dentro de la obra
Tipo de datos: Texto y transcribirla de forma textual (rayas,
Ejemplos: XV puntos, comas, espacios, etc.) entre
XIX comillas. Varias lneas o series de
XX caracteres pueden estar divididas por
barra separadora para aclarar que son
lneas independientes
Nombre del campo: Fecha de elaboracin Ejemplos: Fechado en el ngulo inferior
Coleccin: AH - ET izquierdo, 1867
Definicin del campo: Contiene el da, el Fechado al costado izquierdo 18 de /
mes y el ao en que se termin de Junio de 1960
elaborar el objeto que se est registrando, Fechado en la portada, esquina inferior
teniendo en cuenta los datos que derecha, en tinta de origen ferroglico
aparecen definidos de forma precisa en el sepia, escrito en forma diagonal:
objeto, las fechas que se hayan Bucaramanga 4 de / Enero de 1900
encontrado o que hayan sido atribuidas
por el investigador del mismo
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
formato da/mes/ao, en nmeros Nombre del campo: Fuente de la fecha
arbigos. Cuando no existan casillas Coleccin: AH - ET
independientes para cada dgito, deber Definicin del campo: Contiene el nombre
usarse la barra separadora. Si la fecha es de la persona, los documentos o los datos
aproximada, debe anteponerse la que permitieron fechar el objeto que se
abreviatura ca. (ver anexo 4, al final de est registrando. Slo se usa cuando el
esta gua). Si la fecha ha sido dada objeto no lleva impresa o escrita de
posteriormente, se debe aclarar por quin forma legible la fecha de realizacin de
y a travs de qu documentos en el manos de su autor, diseador o artesano
campo denominado Fuente de la fecha Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
Tipo de datos: Numrico la persona o del documento que permiti
Ejemplos: 05/10/1956 fechar el objeto. Si el documento
23/08/1850 pertenece a la coleccin, debe anotarse
Ca. 1912 su ttulo/nombre, seguido de coma y el
nmero de registro entre parntesis.
Informacin descriptiva debe aparecer
entre parntesis. Mltiples trminos
Nombre del campo: Fechado deben estar separados por punto y coma
Coleccin: AH Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Informa si el objeto Ejemplos: Gonzlez, Beatriz; Segura,
que se est registrando ha sido fechado o Martha
no por el artista o artesano Carta de Jos Manuel Groot a Dionisio
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Corts, (registro 123)
correspondiente Carta del ex presidente Eduardo Santos a
29
6 CAMPOS DE D ATA C I N
Teresa Cuervo Borda, fechada en Pars el

19/06/1959, (Archivo del Museo
Nacional de Colombia)
Nombre del campo: Observaciones sobre la

fecha
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene
informacin adicional concerniente a la
datacin del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones palabra por palabra, sin
Ejemplos: La fecha se encontraba en los
registros originales, pero se desconoce su
procedencia.
El objeto fue fechado desde su ingreso a
la coleccin por el etngrafo recolector.
El cuadro fue fechado al dorso por el
autor aos despus de su elaboracin
30
Nombre del campo: Unidad de medida
lineal
7
Definicin del campo: Contiene la unidad
de medida lineal aplicada para tomar las
dimensiones del objeto que se est
registrando. Ver anexo (5), al final de
Campos de
medidas o
dimensiones
denominado Observaciones sobre las
dimensiones
Ejemplos: 7.50
70.00
156.17
esta gua
Reglas de entrada: Ingresar la unidad de
medida lineal aplicada utilizando el Nombre del campo: Alto
sistema mtrico decimal (metros, Coleccin: AR - AH - ET
centmetros o milmetros). Todas las Definicin del campo: Contiene la
dimensiones del objeto deben ser tomadas dimensin vertical del objeto que se est
con la misma unidad de medida lineal. Si registrando, teniendo en cuenta la
las medidas fueron convertidas de otro posicin normal y excluyendo cualquier
sistema mtrico, debe hacerse la soporte, marco o pedestal. Ver anexo (5),
anotacin en el campo denominado al final de esta gua
Observaciones sobre las dimensiones Reglas de entrada: Ingresar una
Tipo de datos: Texto dimensin, expresada slo en nmeros y
Ejemplos: m de acuerdo con la unidad de medida lineal
cm determinada. Ingresar las cifras con dos
mm lugares decimales. Los decimales deben
estar separados por punto. Si el objeto es
irregular, tomar la medida total,
incluyendo todos los componentes o
Nombre del campo: Ancho partes. Comentarios acerca de medidas
Coleccin: AR - AH - ET dudosas deben anotarse en el campo
Definicin del campo: Contiene la denominado Observaciones sobre las
dimensin horizontal del objeto que se dimensiones
est registrando, teniendo en cuenta la Tipo de datos: Numrico
posicin normal y excluyendo cualquier Ejemplos: 7.50
soporte, marco o pedestal. Ver anexo (5), 70.00
al final de esta gua 156.17
Reglas de entrada: Ingresar una
dimensin, expresada slo en nmeros y
de acuerdo con la unidad de medida lineal
determinada. Ingresar las cifras con dos Nombre del campo: Largo
lugares decimales. Los decimales deben Coleccin: AR - AH - ET
estar separados por punto. Si el objeto es Definicin del campo: Contiene la longitud
irregular, tomar la medida total, del objeto que se est registrando. Ver
incluyendo todos los componentes o anexo (5), al final de esta gua
partes. Comentarios acerca de medidas Reglas de entrada: Ingresar una
dudosas deben anotarse en el campo dimensin, expresada slo en nmeros y
31
7 CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES
de acuerdo con la unidad de medida lineal dudosas deben anotarse en el campo

determinada. Ingresar las cifras con dos denominado Observaciones sobre las
lugares decimales. Los decimales deben dimensiones
estar separados por punto. Si el objeto es Tipo de datos: Numrico
irregular, tomar la medida total, incluyendo Ejemplos: 0.50
todos los componentes o partes. 7.00
Comentarios acerca de medidas dudosas 156.17
deben anotarse en el campo denominado
Observaciones sobre las dimensiones
Ejemplos: 7.50 Nombre del campo: Dimetro mayor
70.00 Coleccin: AR - AH - ET
156.17 Definicin del campo: Contiene la
dimensin del dimetro externo ms
amplio del objeto que se est registrando.
Se aplica en objetos ovalados, cilndricos,
Nombre del campo: Profundidad circulares o esfricos. Ver anexo (5), al
Coleccin: AR - AH - ET final de esta gua
Definicin del campo: Contiene la hondura Reglas de entrada: Ingresar una
o medida interna longitudinal del objeto dimensin, expresada slo en nmeros y
que se est registrando. Se aplica cuando de acuerdo con la unidad de medida lineal
el objeto es hueco o cncavo. Ver anexo determinada. Ingresar las cifras con dos
(5), al final de esta gua lugares decimales. Los decimales deben
Reglas de entrada: Ingresar una estar separados por punto. Si el objeto es
dimensin, expresada slo en nmeros y irregular, tomar la medida total, incluyendo
de acuerdo con la unidad de medida lineal todos los componentes o partes.
determinada. Ingresar las cifras con dos Comentarios acerca de medidas dudosas
lugares decimales. Los decimales deben deben anotarse en el campo denominado
estar separados por punto. Si el objeto es Observaciones sobre las dimensiones
irregular, tomar la medida total, Tipo de datos: Numrico
incluyendo todos los componentes o Ejemplos: 7.50
partes. Comentarios acerca de medidas 70.00
dudosas deben anotarse en el campo 156.17
denominado Observaciones sobre las
dimensiones
Ejemplos: 7.50 Nombre del campo: Dimetro menor
dimensin del menor dimetro interno del
objeto que se est registrando. Se aplica
en objetos ovalados, cilndricos, circulares
Nombre del campo: Espesor o esfricos. Ver anexo (5), al final de esta
Coleccin: AR - AH - ET gua
Definicin del campo: Contiene el espesor o Reglas de entrada: Ingresar una
grosor del objeto que se est registrando. dimensin, expresada slo en nmeros y
Se aplica en los objetos con volumen. Ver de acuerdo con la unidad de medida lineal
anexo (5), al final de esta gua determinada. Ingresar las cifras con dos
Reglas de entrada: Ingresar una lugares decimales. Los decimales deben
dimensin, expresada slo en nmeros y estar separados por punto. Si el objeto es
de acuerdo con la unidad de medida lineal irregular, tomar la medida total, incluyendo
determinada. Ingresar las cifras con dos todos los componentes o partes.
lugares decimales. Los decimales deben Comentarios acerca de medidas dudosas
estar separados por punto. Si el objeto es deben anotarse en el campo denominado
irregular, tomar la medida total, Observaciones sobre las dimensiones
incluyendo todos los componentes o Tipo de datos: Numrico
partes. Comentarios acerca de medidas Ejemplos: 7.50
32
70.00 el soporte, la base o el marco. Para

156.17 pinturas, el soporte es usualmente el
bastidor. Ver anexo (5), al final de esta gua
Nombre del campo: Alto de la imagen de acuerdo con la unidad de medida lineal
Coleccin: AH - ET determinada. Ingresar las cifras con dos
Definicin del campo: Contiene la lugares decimales. Los decimales deben
dimensin vertical de la imagen del estar separados por punto. Si el objeto es
objeto que se est registrando. Ver anexo irregular, tomar la medida total, incluyendo
(5), al final de esta gua todos los componentes o partes.
Reglas de entrada: Ingresar una Comentarios acerca de medidas dudosas
dimensin, expresada slo en nmeros y deben anotarse en el campo denominado
de acuerdo con la unidad de medida lineal Observaciones sobre las dimensiones
determinada. Ingresar las cifras con dos Tipo de datos: Numrico
lugares decimales. Los decimales deben Ejemplos: 7.50
estar separados por punto. Si el objeto es 70.00
irregular, tomar la medida total, incluyendo 156.17
todos los componentes o partes.
Comentarios acerca de medidas dudosas
Observaciones sobre las dimensiones Nombre del campo: Ancho con marco o
Tipo de datos: Numrico base
Ejemplos: 7.50 Coleccin: AR - AH - ET
156.17 dimensin horizontal del objeto, incluyendo
el soporte, la base o el marco. Para
pinturas, el soporte es usualmente el
bastidor. Ver anexo (5), al final de esta gua
Nombre del campo: Ancho de la imagen Reglas de entrada: Ingresar una
Coleccin: AH - ET dimensin, expresada slo en nmeros y
Definicin del campo: Contiene la de acuerdo con la unidad de medida lineal
dimensin horizontal de la imagen del determinada. Ingresar las cifras con dos
objeto que se est registrando. Ver anexo lugares decimales. Los decimales deben
(5), al final de esta gua estar separados por punto. Si el objeto es
Reglas de entrada: Ingresar una irregular, tomar la medida total, incluyendo
dimensin, expresada slo en nmeros y todos los componentes o partes.
de acuerdo con la unidad de medida lineal Comentarios acerca de medidas dudosas
determinada. Ingresar las cifras con dos deben anotarse en el campo denominado
lugares decimales. Los decimales deben Observaciones sobre las dimensiones
estar separados por punto. Si el objeto es Tipo de datos: Numrico
irregular, tomar la medida total, incluyendo Ejemplos: 7.50
Ejemplos: 7.50 Nombre del campo: Espesor del marco o
70.00 base
Definicin del campo: Contiene la medida
del espesor o grosor del marco o de la
base del objeto que se est registrando.
Nombre del campo: Alto con marco o base Ver anexo (5), al final de esta gua
Coleccin: AR - AH - ET Reglas de entrada: Ingresar una
Definicin del campo: Contiene la dimensin, expresada slo en nmeros y
dimensin vertical del objeto, incluyendo de acuerdo con la unidad de medida lineal
33
determinada. Ingresar las cifras con dos Ejemplos: 1:10.000

lugares decimales. Los decimales deben 1:10; 1:21
estar separados por punto. Si el objeto es 1:100
irregular, tomar la medida total, incluyendo
deben anotarse en el campo denominado Nombre del campo: Unidad de peso
Observaciones sobre las dimensiones Coleccin: AR - AH - ET
Tipo de datos: Numrico Definicin del campo: Contiene la unidad
Ejemplos: 7.50 de medida de peso aplicada para tomar el
70.00 peso del objeto que se est registrando.
156.17 Ver anexo (5), al final de esta gua
Reglas de entrada: Ingresar la unidad de
medida de peso utilizada (kilogramos,
gramos, onzas, etc.). Comentarios acerca
Nombre del campo: Contorno de la base de medidas parciales o dudosas deben
Coleccin: AR - AH - ET anotarse en el campo denominado
Definicin del campo: Contiene la medida Observaciones sobre las dimensiones
del la base del objeto que se est Tipo de datos: Texto
registrando, tomada en su contorno o Ejemplos: kg
permetro. Se aplica cuando la base gr
forma parte integral, histrica o oz
inseparable del objeto. Ver anexo (5), al
final de esta gua
dimensin, expresada slo en nmeros y Nombre del campo: Peso
de acuerdo con la unidad de medida lineal Coleccin: AR - AH - ET
determinada. Ingresar las cifras con dos Definicin del campo: Contiene el peso
lugares decimales. Los decimales deben total del objeto que se est registrando.
estar separados por punto. Si el objeto es Ver anexo (5), al final de esta gua
irregular, tomar la medida total, incluyendo Reglas de entrada: Ingresar una cifra
todos los componentes o partes. expresada slo en nmeros y de acuerdo
Comentarios acerca de medidas dudosas con la unidad de medida de peso
deben anotarse en el campo denominado determinada. Ingresar los nmeros con
Observaciones sobre las dimensiones dos lugares decimales. Los decimales
Tipo de datos: Numrico deben estar separados por punto. Si se
Ejemplos: 7.50 tiene un peso en unidades no numricas,
70.00 se debe convertir a nmeros o ingresar
156.17 los datos en el campo denominado
Ejemplos: 1.50
Nombre del campo: Escala 70.00
Coleccin: AR - AH - ET 156.17
proporcin entre la medida del objeto que
se est registrando y la medida real del
original sobre el cual el objeto fue Nombre del campo: Ancho de espalda
modelado o reproducido. Ver anexo (5), Coleccin: AR - AH - ET
al final de esta gua Definicin del campo: Contiene la dimensin
Reglas de entrada: Ingresar la escala o horizontal de la espalda del objeto. Se
proporcin del modelo al original utiliza slo cuando se registran textiles. Ver
separadas por dos puntos. Comentarios anexo (5), al final de esta gua
acerca de medidas parciales o dudosas Reglas de entrada: Ingresar una
deben anotarse en el campo denominado dimensin, expresada slo en nmeros y
Observaciones sobre las dimensiones de acuerdo con la unidad de medida lineal
Tipo de datos: Texto determinada. Ingresar las cifras con dos
34
lugares decimales. Los decimales deben 156.17

Comentarios acerca de medidas dudosas Nombre del campo: Largo de puo
deben anotarse en el campo denominado Coleccin: AR - AH - ET
Observaciones sobre las dimensiones Definicin del campo: Contiene la medida
Tipo de datos: Numrico longitudinal del puo del objeto. Se
Ejemplos: 7.50 utiliza slo cuando se registran textiles.
70.00 Ver anexo (5), al final de esta gua
156.17 Reglas de entrada: Ingresar una
de acuerdo con la unidad de medida lineal
determinada. Ingresar las cifras con dos
Nombre del campo: Largo de manga lugares decimales. Los decimales deben
Coleccin: AR - AH - ET estar separados por punto. Si el objeto es
Definicin del campo: Contiene la medida irregular, tomar la medida total, incluyendo
longitudinal de la manga del objeto. Se todos los componentes o partes.
utiliza slo cuando se registran textiles. Comentarios acerca de medidas dudosas
Ver anexo (5), al final de esta gua deben anotarse en el campo denominado
Reglas de entrada: Ingresar una Observaciones sobre las dimensiones
dimensin, expresada slo en nmeros y Tipo de datos: Numrico
de acuerdo con la unidad de medida lineal Ejemplos: 7.50
determinada. Ingresar las cifras con dos 70.00
lugares decimales. Los decimales deben 156.17
Comentarios acerca de medidas dudosas Nombre del campo: Contorno del cuello
deben anotarse en el campo denominado Coleccin: AR - AH - ET
Observaciones sobre las dimensiones Definicin del campo: Contiene la medida
Tipo de datos: Numrico del cuello del objeto que se est
Ejemplos: 7.50 registrando, tomada en su contorno o
70.00 permetro. Se utiliza slo cuando se
registran textiles. Ver anexo (5), al final
de esta gua
Nombre del campo: Largo de hombro dimensin, expresada slo en nmeros y
Coleccin: AR - AH - ET de acuerdo con la unidad de medida lineal
Definicin del campo: Contiene la medida determinada. Ingresar las cifras con dos
longitudinal del hombro del objeto. Se lugares decimales. Los decimales deben
utiliza slo cuando se registran textiles. estar separados por punto. Si el objeto es
Ver anexo (5), al final de esta gua irregular, tomar la medida total, incluyendo
Reglas de entrada: Ingresar una todos los componentes o partes.
dimensin, expresada slo en nmeros y Comentarios acerca de medidas dudosas
de acuerdo con la unidad de medida lineal deben anotarse en el campo denominado
determinada. Ingresar las cifras con dos Observaciones sobre las dimensiones
lugares decimales. Los decimales deben Tipo de datos: Numrico
estar separados por punto. Si el objeto es Ejemplos: 7.50
irregular, tomar la medida total, incluyendo 70.00
Tipo de datos: Numrico Nombre del campo: Contorno del trax
Ejemplos: 7.50 Coleccin: AR - AH - ET
70.00 Definicin del campo: Contiene la medida
35
del trax o busto del objeto que se est Reglas de entrada: Ingresar una
registrando, tomada en su contorno o dimensin, expresada slo en nmeros y
permetro. Se utiliza slo cuando se de acuerdo con la unidad de medida lineal
registran textiles. Ver anexo (5), al final determinada. Ingresar las cifras con dos
de esta gua lugares decimales. Los decimales deben
Reglas de entrada: Ingresar una estar separados por punto. Si el objeto es
dimensin, expresada slo en nmeros y irregular, tomar la medida total, incluyendo
de acuerdo con la unidad de medida lineal todos los componentes o partes.
determinada. Ingresar las cifras con dos Comentarios acerca de medidas dudosas
lugares decimales. Los decimales deben deben anotarse en el campo denominado
estar separados por punto. Si el objeto es Observaciones sobre las dimensiones
irregular, tomar la medida total, incluyendo Tipo de datos: Numrico
todos los componentes o partes. Ejemplos: 7.50
deben anotarse en el campo denominado 156.17
Ejemplos: 7.50
70.00 Nombre del campo: Observaciones sobre
156.17 las dimensiones
observaciones concernientes a las
Nombre del campo: Contorno de la cintura dimensiones fsicas o comentarios acerca
Coleccin: AR - AH - ET de las medidas
Definicin del campo: Contiene la medida Reglas de entrada: Ingresar las
de la cintura del objeto que se est observaciones concernientes a las
registrando, tomada en su contorno o dimensiones fsicas o el peso, o
permetro. Se utiliza slo cuando se comentarios acerca de las medidas
registran textiles. Ver anexo (5), al final Tipo de datos: Texto
de esta gua Ejemplos: Las cuentas pueden haber
Reglas de entrada: Ingresar una estado unidas a intervalos por material
dimensin, expresada slo en nmeros y orgnico; segn su posicin en el sitio, su
de acuerdo con la unidad de medida lineal longitud era de 34 cm
determinada. Ingresar las cifras con dos El panel izquierdo mide 244.5 x 136.4
lugares decimales. Los decimales deben cm. El bastidor mide 4.2 cm de
estar separados por punto. Si el objeto es profundidad. El panel central mide 264.5
irregular, tomar la medida total, incluyendo x 253.5 cm. El bastidor mide 3.5 cm.
todos los componentes o partes. El peso del objeto fue calculado, pues no
Comentarios acerca de medidas dudosas pudo ser movido debido a su estado de
deben anotarse en el campo denominado conservacin
Ejemplos: 7.50
70.00
156.17
Nombre del campo: Contorno de la cadera

Definicin del campo: Contiene la medida
de la cadera del objeto que se est
registrando, tomada en su contorno o
permetro. Se utiliza slo cuando se
registran textiles. Ver anexo (5), al final
de esta gua
36
Nombre del campo: Materiales
8
Definicin del campo: Contiene el o los
materiales empleados para elaborar el
objeto que se est registrando. Slo se
usa cuando se trata de un objeto en tres
dimensiones.
Campos
descriptivos
exhaustivo para especificar el material ya
que parece ser cemento y no piedra, como
lo defini la persona que los don al
Museo
Reglas de entrada: Ingresar los materiales Nombre del campo: Tcnica

del ms al menos predominante. Este Coleccin: AH
campo puede ser usado en conjuncin con Definicin del campo: Contiene el proceso,
el campo denominado Tcnica. Los mtodo, tcnica o procedimiento utilizado
trminos deben ir en sustantivo singular, para elaborar el objeto que se est
excepto cuando el singular sea registrando
inapropiado. Mltiples trminos deben Reglas de entrada: Ingresar la tcnica
estar separados por punto y coma. Datos correspondiente, palabra por palabra, sin
imprecisos deben estar seguidos de un abreviaturas y en letra minscula.
espacio y signo de interrogacin Mltiples trminos deben estar separados
Tipo de datos: Texto por punto y coma. Datos imprecisos
Ejemplos: Bronce deben estar seguidos de un espacio y
Acero; madera; latn signo de interrogacin
Arcilla Tipo de campo: Texto
Ejemplos: Pintura
Talla
Xilografa
Nombre del campo: Observacin sobre
materiales
Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Medio
informacin adicional sobre los Coleccin: AH
materiales que se ha encontrado durante Definicin del campo: Contiene los
la investigacin, pero que no es pertinente recursos o materiales utilizados como
consignarla en la ficha tcnica bsica. medio para elaborar el objeto que se est
Reglas de entrada: Ingresar las registrando. Slo se usa cuando se trata
observaciones palabra por palabra, sin de un objeto en dos dimensiones
abreviaturas y en letra minscula Reglas de entrada: Ingresar los medios en
Tipo de datos: Texto el orden usado. Este campo puede ser
Ejemplos: No se ha podido determinar utilizado en conjuncin con el campo
con exactitud si la figura fue vaciada o denominado Soporte. Los nombres
modelada, debido a la ptina que tiene en deben ingresarse en singular y sin
su interior abreviaturas, excepto cuando el singular
Temple al huevo sobre capa de yeso con sea inapropiado. Mltiples trminos
aplicaciones en latn deben estar seguidos de punto y coma.
Se debe realizar un estudio ms Datos imprecisos deben estar seguidos de
37
8 CAMPOS DESCRIPTIVOS
un espacio y signo de interrogacin Nombre del campo: Objetos asociados

Tipo de datos: Texto Coleccin: AH - ET
Ejemplos: Acuarela Definicin del campo: Contiene otros
Acrlico; gouache objetos de la coleccin asociados con el
Albmina objeto que se est registrando. Esta
asociacin puede establecerse por
coleccin, historia, utilizacin, unidad de
ingreso, caractersticas similares o
Nombre del campo: Soporte material comparativo
Coleccin: AH Reglas de entrada: Ingresar el nombre del
Definicin del campo: Contiene el soporte objeto asociado, seguido del nmero de
utilizado para elaborar el objeto que se registro entre parntesis y el tipo de
est registrando. Slo se usa cuando se asociacin que tiene con el objeto que se
trata de un objeto en dos dimensiones est registrando. Mltiples entradas
Reglas de entrada: Ingresar el soporte deben estar separadas por punto y coma.
primario. Este campo puede ser usado en Informacin adicional debe registrarse en
conjuncin con el campo denominado el campo denominado Observaciones
Medio. Los nombres deben ingresarse sobre documentacin
en singular y sin abreviaturas, excepto Tipo de datos: Texto
cuando el singular sea inapropiado. Ejemplos: Eugenio Pea (registro 3111),
Mltiples trminos deben estar seguidos las obras se adquirieron conjuntamente
de punto y coma. Datos imprecisos deben El Museo Nacional posee la pluma y
estar seguidos de un espacio y signo de portaplumas que Rafael Uribe Uribe us
interrogacin durante las sesiones del Congreso de
Tipo de datos: Texto 1914 (registro 935), las hachuelas con
Ejemplos: Lienzo que fue asesinado (registro 18) y la
Fibra de vidrio; masonite montado sobre mascarilla que le tomaron el da de su
acero muerte (registro 936)
Gelatina Se compraron al autor (20/08/1948) tres
obras: Laguna de la Herrera (registro
2200), Tronco (registro 2201) y Niebla
en la montaa (registro 2202)
Nombre del campo: Inscripciones
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene una
trascripcin literal de las inscripciones Nombre del campo: Descripcin general
consignadas en el objeto que se est Coleccin: AR - AH - ET
registrando Definicin del campo: Contiene la
Reglas de entrada: Ingresar la informacin descriptiva o caractersticas
trascripcin literal de las inscripciones en bsicas y esenciales del objeto que se est
el idioma y ortografa originales, entre registrando, de acuerdo con las normas
comillas, y la ubicacin en que se hallan internas de la institucin.
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
Ejemplos: En la esquina superior del objeto palabra por palabra, sin
izquierda: El pueblo chiguano lleno de abreviaturas y en letra minscula
reconocimiento por los continuos Tipo de datos: Texto
esfuerzos que en favor de su dicha y Ejemplos: Esta obra se presenta en
felicidad a echo el Sor Dr. Telsforo formato rectangular, en sentido vertical.
Cerrezuela Figura masculina de medio cuerpo, de
Sobre la base, abajo: Sebastin de frente, con la cabeza ligeramente girada a
Belalczar la izquierda. Luce cabello oscuro, usa
En la zona inferior, centrado anteojos, viste traje oscuro abierto, de
ESQUISSE DES PRINCIPALES solapas anchas, camisa blanca con cuello
HAUTEURS DES DEUX de pajarita y corbatn blanco de moo.
CONTINENTS Porta la banda presidencial. Al fondo
tonos ocres y sienas.
Figura antropomorfa en posicin sedente
38
sobre tapa de forma troncocnica. Cara Nombre del campo: Fuente de la firma
plana de forma triangular, ojos aplicados Coleccin: AH
en forma de granos de caf, brazos Definicin del campo: Contiene el nombre
extendidos hacia delante mostrando las de la persona, documentos o datos que
palmas de las manos, piernas abiertas y permitieron identificar al autor del objeto
flexionadas hacia delante, sexo femenino que se est registrando. Slo se usa
inciso. cuando la obra no lleva impreso o escrito
Urna de forma cilndrica y cuerpo de forma legible el nombre del autor,
compuesto. Borde superior recto, artista, artesano o diseador
ligeramente invertido, labio biselado Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
interno. En la superficie tres salientes, la persona o los documentos que
que componen una franja superior, permitieron identificar al autor del
aquillado central y una franja inferior objeto. Si estos pertenecen a la coleccin,
debe anotarse el ttulo/nombre del
documento, seguido de coma y el nmero
de registro entre parntesis. Informacin
Nombre del campo: Firma descriptiva debe aparecer entre
Coleccin: AH parntesis. Mltiples trminos deben
Definicin del campo: Informa si el objeto estar separados por punto y coma. Ms
que se est registrando ha sido firmado, detalles sobre la identificacin deben
atribuido o identificado aparecer en el campo denominado
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Observaciones sobre documentacin
correspondiente Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Gonzlez, Beatriz; Segura,
Ejemplos: Firmado Martha
Atribuido Carta de Jos Manuel Groot a Dionisio
Identificado Corts, (registro 123)
Carta del ex presidente Eduardo Santos a
Teresa Cuervo Borda, fechada en Pars el
19/06/1959, (Archivo del Museo
Nombre del campo: Descripcin de la Nacional de Colombia)
firma
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene detalles
acerca de la forma y localizacin de la Nombre del campo: Tcnica del marco
firma o anagrama que identifica al autor, Coleccin: AH
cuando aparece en el objeto que se est Definicin del campo: Contiene el proceso,
registrando mtodo, tcnica o procedimiento utilizado
Reglas de entrada: Ingresar la para elaborar el marco del objeto que se
localizacin de la firma dentro del objeto est registrando
y transcribirla de forma textual (rayas, Reglas de entrada: Ingresar la tcnica,
puntos, comas, espacios, etc.) entre registrando primero el material, si es
comillas. Varias lneas o series de necesario, y luego el mtodo o proceso
caracteres deben estar divididas por utilizado
barra separadora para aclarar que son Tipo de campo: Texto
lneas independientes Ejemplos: Talla
Tipo de campo: Texto Madera tallada y hojillada
Ejemplos: Grabado en el respaldo, ngulo Vaciado y patinado
superior derecho, Fabin Rendn
Firmado en el ngulo inferior derecho,
poco visible: Fecit Gregorio Vsquez de
Arce y Ceballos Nombre del campo: Siglo de elaboracin
Firmado en la esquina inferior izquierda, del marco
en tono rojo Gonzalo Ariza Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el siglo en
que fue elaborado el marco del objeto que
se est registrando
39
Reglas de entrada: Ingresar el siglo en Nombre del campo: Denominacin

nmeros romanos (numismtica)
Tipo de datos: Texto Coleccin: AH
Ejemplos: XV Definicin del campo: Contiene la
XIX denominacin a que corresponde la serie
XX que se est registrando. Este campo se
utiliza slo para piezas numismticas
denominacin de la moneda o billete, en
Nombre del campo: Descripcin del marco nmeros y/o letras
Definicin del campo: Contiene la Ejemplos: 1 peso colombiano
informacin descriptiva o caractersticas 10 reales
bsicas del marco del objeto que se est 20 centavos
registrando
Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
del marco, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula Nombre del campo: Editor/Impresor
Tipo de datos: Texto (grabados, impresos)
Ejemplos: Marco de formato rectangular Coleccin: AH
horizontal, tallado a mano con motivos Definicin del campo: Contiene el nombre
florales y hojillado, con refuerzos en tres del editor del libro, portafolio, carpeta,
de sus ngulos y refuerzo en la parte serie o tiraje que se est registrando.
media. Slo se utiliza para grabados e impresos
Marco de formato ovalado, de madera en general
patinada en verde. Reglas de entrada: Ingresar el o los
Marco en madera con moldura en yeso. nombres de la organizacin o institucin
Presenta diseos de arabescos. Hojillado en el siguiente formato: nombre completo,
y pintado a mano seguido de abreviaturas. Mltiples
y coma. Informacin adicional debe
anotarse en el campo denominado
Nombre del campo: Descripcin de la base Observaciones
Definicin del campo: Contiene la Ejemplos: Ediciones De la Rue Ltda.
informacin descriptiva o caractersticas Imprentas Litogrficas Franciscanas
bsicas de la base cuando no es parte Carlos Prieto Editores; Pedro Cceres
constitutiva del objeto que se est Asociados
registrando
de la base palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula Nombre del campo: Fecha de edicin
Tipo de datos: Texto (grabados, impresos)
Ejemplos: Base circular, elaborada en Coleccin: AH
piedra con diseos geomtricos en la Definicin del campo: Contiene la fecha en
parte frontal que se termin de imprimir o se emiti la
Base elaborada en madera, en forma de edicin del libro, portafolio, carpeta, serie
cubo y pintada a mano, es de color gris y o tiraje que se est registrando. Slo se
lleva una placa en la que estn grabadas utiliza para grabados e impresos en
las iniciales del artista general
Base rectangular, elaborada en hierro, la Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
cual se encuentra oxidada de manera formato da/mes/ao, en nmeros
intencional por el artista. La base se arbigos. Cuando no existan casillas
encuentra unida a la obra con remaches independientes para cada dgito, deber
en dos de sus extremos usarse la barra separadora. Si la fecha es
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
40
de esta gua Coleccin: AH

Tipo de datos: Numrico Definicin del campo: Contiene el nmero
Ejemplos: 01/07/1956 de edicin del libro, portafolio, carpeta,
30/01/1886 serie o tiraje que se est registrando.
1973 Slo se utiliza para grabados e impresos
en general
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de
edicin en letras y nmeros. Si el nmero
Nombre del campo: Fecha de la primera es impreciso, debe estar seguido de un
edicin (grabados, impresos) espacio y signo de interrogacin. Si se
Coleccin: AH desconoce el nmero, este campo debe
Definicin del campo: Contiene la fecha en permanecer vaco y se debe hacer la
que se emiti la primera edicin del libro, anotacin en el campo denominado
portafolio, carpeta, serie o tiraje que se Observaciones
est registrando, o algn detalle tomado Tipo de datos: Texto
de ediciones siguientes. Slo se utiliza Ejemplos: 1 edicin
para grabados e impresos en general 12 edicin ?
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el 3 edicin
usarse la barra separadora. Si la fecha es Nombre del campo: Nmero de impresin
aproximada, debe anteponerse la (grabados, impresos)
abreviatura ca. (ver anexo 4, al final de Coleccin: AH
esta gua). Informacin adicional debe Definicin del campo: Contiene la relacin
ser anotada en el campo denominado entre el objeto que se est registrando y
Observaciones el portafolio, carpeta, serie o tiraje a la
Tipo de datos: Numrico que est incorporado. Slo se utiliza para
Ejemplos: 01/07/1956 grabados e impresos en general
30/01/1886 Reglas de entrada: Ingresar el nmero de
1973 lmina, nmero de elemento o posicin en
el portafolio, carpeta, serie o tirada.
Informacin adicional debe anotarse en el
campo denominado Observaciones
Nombre del campo: Lugar de edicin Tipo de datos: Texto
(grabados, impresos) Ejemplos: Lmina XI
Coleccin: AH Figura 97
Definicin del campo: Contiene el lugar de Pgina 6; n E 4287
publicacin del libro, portafolio, carpeta,
serie o tiraje que se est registrando.
Slo se utiliza para grabados e impresos
en general Nombre del campo: Nmero total
Reglas de entrada: Ingresar el nombre del (grabados, impresos)
pas, la ciudad o lugar de publicacin. Coleccin: AH
Mltiples entradas deben estar separadas Definicin del campo: Contiene el nmero
por punto y coma. Informacin adicional total de ejemplares del libro, los
debe ser anotada en el campo elementos, las lminas o tiradas del
denominado Observaciones portafolio, la carpeta o la serie del objeto
Tipo de datos: Texto que se est registrando. Slo se utiliza
Ejemplos: Pars; Leipzig para grabados e impresos en general
Bogot Reglas de entrada: Ingresar el nmero
Mxico, D. F. seguido de la clase de elementos.
por punto y coma. Datos imprecisos
deben estar seguidos de un espacio y
Nombre del campo: Nmero de edicin signo de interrogacin. Informacin
(grabados, impresos) adicional debe anotarse en el campo
41
denominado Observaciones Esta serie de grabados fue impresa

Tipo de datos: Texto nuevamente en 1978
Ejemplos: 10 volmenes
20 grabados ?
1 portada; 3 lminas
500 billetes Nombre del campo: Texto ficha
museogrfica
Definicin del campo: Contiene el texto de
Nombre del campo: Tipo de serie la ficha tcnica que acompaa al objeto
(grabados, impresos) en la exposicin actual (permanente o
Coleccin: AH temporal) y los que han acompaado al
Definicin del campo: Contiene la clase de objeto en las diferentes exposiciones en
serie o tiraje a la que pertenece el libro, que ha participado
portafolio, carpeta, serie o tiraje que se Reglas de entrada: Ingresar el texto,
est registrando precedido del ttulo de la exposicin,
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de palabra por palabra, sin abreviaturas y en
serie letra minscula
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Qudese quieto. Gaspard-Flix
Ejemplos: Prueba de artista Tournachon Nadar 1820-1910.
Prueba de estado Bogot, Museo Nacional de Colombia,
Original 1995.
Reimpresin Abogado, catedrtico, poltico y
presidente de la Repblica. Rector de la
Universidad Nacional de Colombia.
Falleci mientras ejerca la presidencia
Nombre del campo: Ttulo de la serie de la nacin (1882- 1884).
(grabados, impresos) Los daguerrotipistas publicitaban su
Coleccin: AH actividad por medio de avisos de prensa,
Definicin del campo: Contiene el ttulo o en los que proclamaban el grado de
nombre del libro, portafolio, carpeta, serie perfeccin que haba alcanzado su
o tiraje del objeto que se est registrando tcnica, a la vez que hacan
Reglas de entrada: Ingresar el ttulo o recomendaciones para el retrato: a las
nombre del libro, portafolio, carpeta o damas se les peda lucir trajes oscuros, a
serie en el idioma original y sin comillas los hombres casaca negra y a los
Tipo de datos: Texto militares que invirtieran el lugar de
Ejemplos: Alegoras condecoraciones e insignias
Pinturas de la vida de oriente
Medallas de conmemoracin de la
independencia
Enciclopedia de los viajes maravillosos Nombre del campo: Anlisis artstico
Coleccin: AH
informacin acerca de los valores
Nombre del campo: Observaciones artsticos que posee una obra: forma,
(grabados, impresos) color, contenido, lnea, composicin, etc.
Coleccin: AH Reglas de entrada: Ingresar la
Definicin del campo: Contiene informacin, palabra por palabra, sin
observaciones complementarias sobre el abreviaturas y en letra minscula
objeto que se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar las Ejemplos: Influido por los aos de estudio
observaciones, palabra por palabra, sin en los Estados Unidos, Acevedo Bernal
abreviaturas y en letra minscula aplic a este leo una coloracin fra
Tipo de datos: Texto para modular el rostro y los brazos de la
Ejemplos: Serie de monedas acuadas en joven, muy al estilo de la escuela
1756 que despus fueron divididas en norteamericana. La composicin est
1813 y utilizadas como medio real basada en el tringulo que forman el
42
cuerpo de la nia, sus brazos en tensin y informacin adicional, palabra por

la columna palabra, sin abreviaturas y en letra
La dramtica escena est construida minscula
basada en contrastes de luz y sombra que Tipo de datos: Texto
producen el efecto de claroscuro Ejemplos: Aparece mal identificada en el
famoso de la poca. La luz del cielo libro La flora en el material
ilumina la figura de David, Sal y el precolombino de Milton Guerra, pginas
mensajero, tratados de manera realista 329-331
Mirar referencias bibliogrficas
relacionadas con el sitio Alto de las
Piedras. Para mayor documentacin,
Nombre del campo: Anlisis cientfico mirar carpeta DC459
Coleccin: AH Los donantes solicitan que permanezca
Definicin del campo: Contiene el anlisis expuesta temporalmente en la Sala
cientfico del objeto de acuerdo con su Segunda Mitad del Siglo XX
relacin con la ciencia o con la historia
Reglas de entrada: Ingresar el anlisis
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minscula Nombre del campo: Referencias
Tipo de datos: Texto bibliogrficas
Ejemplos: Astrolabio utilizado durante el Coleccin: AR - AH - ET
siglo XVII, encontrado con otros Definicin del campo: Contiene
instrumentos que hacan parte de la bibliografa (libros, catlogos, artculos
Expedicin Botnica. hemerogrficos, diccionarios o
Espada trabajada en herrera por medio documentos) que pueda proporcionar
de mltiples capas fundidas y informacin adicional sobre el objeto que
martilladas. se est registrando
Moneda fundida con una aleacin de Reglas de entrada: Ingresar la
cobre y estao. bibliografa, de acuerdo con las normas
internas de la institucin, sin omitir los
siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar
de edicin, editorial, ao de edicin,
Nombre del campo: Anlisis histrico volumen/tomo y pginas.
Definicin del campo: Contiene el anlisis Ejemplos: Bonfil Batalla, Guillermo.
histrico del objeto de acuerdo con su Utopa y revolucin: el pensamiento
valor testimonial y/o histrico poltico contemporneo de los indios en
Reglas de entrada: Ingresar el anlisis Amrica Latina. Mxico, Editorial Nueva
histrico palabra por palabra, sin Imagen, 1981
abreviaturas y en letra minscula Barriga del Diestro, Fernando. Herldica
Tipo de datos: Texto y sigilografa en la Independencia y en la
Ejemplos: Esta pintura trata una escena Repblica de Colombia, en: Boletn de
bblica en la que David, msico y futuro Historia y Antigedades, Bogot,
rey, toca el arpa con el objeto de alejar Academia Colombiana de Historia, vol.
del rey Sal los malos espritus que lo LXXXIX, nm. 817, 2002
asedian al ser vctima de remordimientos Davidson, Harry C. Los coches en
por haber desobedecido a Dios... Colombia, en: Thesauros, Bogot,
Instituto Caro y Cuervo, separata, tomo
XXII, 1967
Nombre del campo: Observaciones sobre

documentacin
Coleccin: AR - AH - ET Nombre de campo: Bibliografa
Definicin del campo: Contiene consultada para el anlisis
observaciones o informacin adicional Coleccin: AR - AH - ET
acerca de la documentacin del objeto Definicin del campo: Contiene la
Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa (libros, catlogos, artculos
43
hemerogrficos, documentos) utilizada Nombre del campo: Catlogo

para realizar el anlisis histrico, Coleccin: AR - AH - ET
artstico y cientfico del objeto que se Definicin del campo: Contiene el ttulo,
est registrando la fecha, el nmero de registro y la pgina
Reglas de entrada: Ingresar la del catlogo de la institucin en donde
bibliografa, de acuerdo con las normas aparece registrado o reseado el objeto
internas de la institucin, sin omitir los que se est registrando
siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar Reglas de entrada: Ingresar el ttulo
de edicin, editorial, ao de edicin, completo del catlogo seguido de coma,
volumen/tomo y pginas la fecha de su realizacin seguida de
Tipo de datos: Texto coma, el nmero que tiene el objeto en el
Ejemplos: Saffray, Charles. Viaje a Nueva catlogo seguido de coma y la pagina.
Granada. 1869. Bogot, Biblioteca Mltiples entradas deben estar separadas
Popular de Cultura Colombiana, 1948 por punto y coma
Von Schenck, Friederich. Viajes por Tipo de datos: Texto
Antioquia en el ao de 1880. Bogot, Ejemplos: Catlogo del Museo Nacional
Archivo de la Economa Nacional, Banco de Colombia, 1960, reg. 1122, pg. 15
de la Repblica, 1953 Breve gua del Museo Nacional, 1881,
Montaez Gmez, Gustavo; Delgado pg. 11
Mahecha, Ovidio. Espacio, territorio y Catlogo general del Museo de Bogot,
regin: conceptos bsicos para un 1917, pg. 76
proyecto nacional, en: Cuadernos de
Geografa, vol. VII, n 1-2, Bogot, 1998,
pgs. 120-134
Nombre del campo: Nombre del
investigador
Coleccin: AH - ET
Nombre de campo: Bibliografa publicada Definicin del campo: Contiene el nombre
sobre el objeto del investigador que realiz los diferentes
Coleccin: AR - AH - ET anlisis sobre el objeto que se est
Definicin del campo: Contiene registrando o reuni la informacin
bibliografa (libros, catlogos, artculos necesaria para ellos
hemerogrficos, documentos) referida al Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
objeto que se est registrando o donde la persona en el siguiente formato:
aparece reproducido apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
Reglas de entrada: Ingresar la deben ir seguidas de punto. Ttulos
bibliografa, de acuerdo con las normas honorficos, calificativos u otros trminos
internas de la institucin, sin omitir los que precedan al nombre pueden
siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar registrarse despus del nombre o las
de edicin, editorial, ao de edicin, iniciales, separados por coma
volumen/tomo y pginas Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Jimnez, Carlos A.
Ejemplos: Schumacher, Hermann A. Pardo, Mauricio, antroplogo
Caldas, un forjador de la cultura. Bogot, Reyes, C. A.
Ecopetrol, 1986
Ulloa, Astrid. El nativo ecolgico.
Movimientos indgenas y
ecogubernamentalidad en Colombia.
Bogot, Instituto Colombiano de
Antropologa e Historia, 2004, pg. 124
Pomare Myles, Lolia; Dittmann, Marcia.
Nacimiento, vida y muerte de un
sanandresano. Bogot, Ministerio de
Cultura, 2000
44
9
Los campos de este captulo estn destinanados al
registro de cermica, estatuaria, lticos, momias,
orfebrera, textiles y elementos varios
Nombre del campo: Nombre arqueolgico

Coleccin: AR

Campos
especficos para
arqueologa
94341001 Guaina
Nombre del campo: Coordenadas X

Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre Definicin del campo: Contiene las
arqueolgico del sitio de donde proviene coordenadas X del sitio arqueolgico,
el objeto que se est registrando, cuando expresadas en grados, dependiendo de la
ste es producto de una excavacin lectura proporcionada por el
arqueolgica (puede ser diferente al geoposicionador (GPS) y de acuerdo con
nombre comn del lugar) ciudad desde donde se calcularon las
Reglas de entrada: Ingresar el nombre coordenadas geogrficas
arqueolgico completo. Mltiples Reglas de entrada: Ingresar las
trminos deben estar separados por punto coordenadas X del sitio seguidas de un
y coma. Datos imprecisos deben estar espacio y las iniciales E o W.
seguidos de un espacio y signo de Mltiples entradas deben estar separadas
interrogacin por punto y coma. Aproximaciones deben
Tipo de datos: Texto estar seguidas del trmino aprox..
Ejemplos: Buritaca 200 Datos imprecisos deben estar seguidos de
Momil II un espacio y signo de interrogacin. Los
Tequendama datos numricos en este campo pueden
oscilar entre tres y seis dgitos, separados
por los caracteres correspondientes
Nombre del campo: Cdigo del DANE Ejemplos: 495050 E
Coleccin: AR 783450 W aprox.
Definicin del campo: Contiene el cdigo 302050 E ?
asignado por el DANE -Departamento
Administrativo Nacional de Estadsticas-
(Divisin Poltico Administrativa de
Colombia, 1988, Banco Nacional de Nombre del campo: Coordenadas Y
Datos) al lugar geogrfico en donde se Coleccin: AR
encuentra ubicado el sitio arqueolgico Definicin del campo: Contiene las
de donde proviene el objeto que se est coordenadas Y del sitio arqueolgico,
registrando, cuando ste es producto de expresadas en grados, dependiendo de la
una excavacin arqueolgica lectura proporcionada por el
Reglas de entrada: Ingresar el cdigo del geoposicionador (GPS) y de acuerdo con
DANE, slo en nmeros, seguido del la ciudad desde donde se calcularon las
nombre del departamento correspondiente coordenadas geogrficas
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar las
Ejemplos: 99773013 Vichada coordenadas Y del sitio seguidas de un
95001023 Guaviare espacio y las iniciales N o S.
45
9 C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
Mltiples entradas deben estar separadas Tipo de datos: Texto

por punto y coma. Aproximaciones deben Ejemplos: Tumba
estar seguidas del trmino aprox.. Basurero
Datos imprecisos deben estar seguidos de Ninguno
un espacio y signo de interrogacin. Los
datos numricos en este campo pueden
oscilar entre tres y seis dgitos, separados
por los caracteres correspondientes Nombre del campo: Nivel
Tipo de datos: Texto Coleccin: AR
Ejemplos: 495050 N Definicin del campo: Contiene el nivel
783450 S aprox. estratigrfico del cual procede el objeto
302050 N ? que se est registrando, cuando ste es
producto de una excavacin arqueolgica
Reglas de entrada: Ingresar el nivel
estratigrfico, palabra por palabra, en
Nombre del campo: Origen de las letra minscula
coordenadas Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR Ejemplos: Nivel 1
Definicin del campo: Contiene el datum Nivel 12A
geogrfico a partir del cual se tomaron Estrato 3
las coordenadas geogrficas
Reglas de entrada: Ingresar la ciudad de
origen de las coordenadas
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Observaciones sobre el
Ejemplos: Bogot contexto
Cali Coleccin: AR
Mariquita Definicin del campo: Contiene comentarios
sobre el contexto arqueolgico en que fue
encontrado el objeto que se est
registrando, cuando ste es producto de una
Nombre del campo: Cuadrcula excavacin arqueolgica
Coleccin: AR Reglas de entrada: Ingresar las
Definicin del campo: Contiene la letra y observaciones, palabra por palabra, en
nmero de cuadrcula del objeto que se letra minscula
est registrando, cuando ste es producto Tipo de datos: Texto
de una excavacin arqueolgica (en caso Ejemplos: Tumba n 32 del cementerio
de que se haya registrado la procedencia Universidad Mariana
exacta del objeto dentro de la excavacin) Basurero de la residencia 8 del sitio La
Reglas de entrada: Ingresar la letra y el Plata
nmero correspondientes Vasija encontrada como ofrenda en un
Tipo de datos: Texto aterrazamiento artificial sin ms rasgos
Ejemplos: B2 asociados
C4
AA11
Nombre del campo: Corregimiento/

Inspeccin/Vereda
Nombre del campo: Contexto arqueolgico Coleccin: AR
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre
Definicin del campo: Contiene el depsito del corregimiento, inspeccin o vereda
cultural de donde proviene el objeto que donde est ubicado el sitio arqueolgico
se est registrando, cuando es producto de donde proviene el objeto que se est
de una excavacin arqueolgica registrando
(funerario, depsito ritual, basurero, piso Reglas de entrada: Ingresar el nombre,
de vivienda, etc.) palabra por palabra, sin abreviaturas
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de Tipo de datos: Texto
depsito cultural Ejemplos: La Chorrera
46
El Retorno sitio arqueolgico del objeto que se est

Guanacha registrando
Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin
especfica, palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Ciudad/Municipio Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR Ejemplos: Escultura encontrada en la
Definicin del campo: Contiene el nombre Mesita D, en posicin horizontal boca
de la ciudad o municipio donde est arriba, unos centmetros por encima del
ubicado el sitio arqueolgico de donde suelo
proviene el objeto que se est registrando Encontrada en el corte nmero 3A, a 23
Reglas de entrada: Ingresar el nombre, centmetros del crneo del esqueleto y a
palabra por palabra, sin abreviaturas 82 centmetros de fragmentos cermicos
Tipo de datos: Texto Este fragmento textil se encontraba
Ejemplos: Bogot enrollado en el cuello de una vasija a 30
Armenia centmetros de la urna funeraria y a 7.5
Medelln centmetros de la pared, la vasija tena
orientacin oriente-occidente

Nombre del campo: Departamento
Coleccin: AR Nombre del campo: Denominacin del
Definicin del campo: Contiene el nombre objeto
del departamento donde est ubicado el Coleccin: AR
sitio arqueolgico de donde proviene el Definicin del campo: Contiene el trmino
objeto que se est registrando especfico con que se denomina el objeto
Reglas de entrada: Ingresar el nombre, que se est registrando
palabra por palabra, sin abreviaturas Reglas de entrada: Ingresar la
Tipo de datos: Texto denominacin del objeto en singular
Ejemplos: Antioquia Tipo de datos: Texto
Arauca Ejemplos: Momia
Caldas Alcarraza
Pectoral

Nombre del campo: Pas
Coleccin: AR Nombre del campo: Cultura
Definicin del campo: Contiene el nombre Coleccin: AR
del pas donde est ubicado el sitio Definicin del campo: Contiene la cultura
arqueolgico de donde proviene el objeto arqueolgica asociada con el objeto que
que se est registrando se est registrando (categora general
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin que describe el estilo como identificador
abreviaturas, excepto Estados Unidos de del origen cultural, social o geogrfico)
Amrica (que se puede abreviar como Reglas de entrada: Ingresar el nombre del
EUA) y la antigua Unin de Repblicas estilo o cultura. Datos imprecisos deben
Socialistas Soviticas (URSS) estar seguidos de un espacio y signo de
Tipo de datos: Texto interrogacin
Ejemplos: Ecuador Tipo de datos: Texto
EUA Ejemplos: Babilnica
Panam Chimila
Tairona

Nombre del campo: Ubicacin especfica
Coleccin: AR Nombre del campo: Periodo
Definicin del campo: Contiene la Coleccin: AR
ubicacin especfica y detallada en el Definicin del campo: Contiene el rango de
47
tiempo en trminos relativos al cual est

asociado el objeto o sitio arqueolgico
que se est registrando Nombre del campo: Cronologa
Reglas de entrada: Ingresar el periodo Coleccin: AR
histrico o dato cronolgico no numrico Definicin del campo: Contiene la fecha o
Tipo de datos: Texto el periodo cronolgico en que se puede
Ejemplos: Formativo temprano ubicar el objeto que se est registrando
Clsico Regional Reglas de entrada: Ingresar la fecha
Paleoindio correspondiente. El rango de error y
comentarios adicionales pueden incluirse
en el campo Observaciones sobre
datacin
Nombre del campo: Fecha AP Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR Ejemplos: Siglos XV al XVI d.C.
Definicin del campo: Contiene el rango 1800 200 a.C.
estndar en aos de un objeto o sitio 1600 d.C.
arqueolgico fechado establecido por el
laboratorio en aos antes del presente
Reglas de entrada: Ingresar la fecha con
su rango de error. Datos alfanumricos Nombre del campo: Observaciones sobre
deben ingresar sin las iniciales AP. datacin
Mltiple entradas deben estar separadas Coleccin: AR
por punto y coma Definicin del campo: Contiene
Tipo de datos: Texto informacin adicional concerniente a la
Ejemplos: 3000; 10000 datacin del objeto que se est
19000 +/- 500 registrando
1400 +/- 80 Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Tcnica de datacin Ejemplos: Esta punta de flecha se fech
Coleccin: AR por medio de un fragmento de carbn
Definicin del campo: Contiene la tcnica encontrado en la tumba
de datacin utilizada por el laboratorio Lpez Martnez (1981) afirma que el
para determinar la fecha absoluta del sitio pertenece a la poca Muisca, pero, a
objeto que se est registrando la vez, proporciona tres fechas absolutas
Reglas de entrada: Ingresar la tcnica de (2880, 2490 y 2180 AP) que se sitan
datacin ms en el periodo Herrera
Ejemplos: Carbono 14
Mtodo de la fluorina
Termoluminiscencia Nombre del campo: Materiales (cermica,
elementos varios, orfebrera, textiles)
Coleccin: AR
Nombre del campo: Nmero de materiales empleados para elaborar el
laboratorio objeto que se est registrando. Slo se
Coleccin: AR usa cuando se trata de un objeto en tres
Definicin del campo: Contiene el nmero dimensiones
asignado por el laboratorio que determin Reglas de entrada: Ingresar los materiales
la cronologa absoluta del ms al menos predominante. Este
Reglas de entrada: Ingresar el cdigo y el campo puede ser usado en conjuncin con
nmero dado por el laboratorio el campo denominado Tcnica. Los
Tipo de datos: Texto trminos deben ir en sustantivo singular,
Ejemplos: Beta-15706 excepto cuando el singular sea
Grn-8892 inapropiado. Mltiples trminos deben
Pitt-807 estar separados por punto y coma. Datos
48
imprecisos deben estar seguidos de un

espacio y signo de interrogacin
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Forma geomtrica
Ejemplos: Bronce (cermica, lticos, orfebrera, textiles)
Acero; madera; latn Coleccin: AR
Greda; lmina de oro ? Definicin del campo: Contiene la forma o
figura geomtrica ms cercana con la que
podemos comparar el objeto que se est
registrando
Nombre del campo: Materia prima Reglas de entrada: Ingresar la forma
(estatuaria, lticos) geomtrica
Coleccin: AR Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene el material Ejemplos: Cilndrica
geolgico o tipo de roca utilizado en la Hexagonal
elaboracin del objeto que se est Semiglobular
registrando
materia prima
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Volumen
Ejemplos: Chert Coleccin: AR
Obsidiana Definicin del campo: Contiene el volumen
Onix; pedernal del recipiente u objeto que se est
registrando en centmetros cbicos
Reglas de entrada: Ingresar el volumen,
expresado en nmeros y seguido de la
Nombre del campo: Unidad de soporte unidad de centmetros cbicos cc
(lticos) Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR Ejemplos: 320 cc
Definicin del campo: Contiene la clase de 4500 cc
artefacto o cuerpo base sobre el cual se 1000 cc
elabor el objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el soporte
utilizado
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Referencia del color
Ejemplos: Lasca (estatuaria, lticos, cermica)
Hoja Coleccin: AR
Fragmento tubular Definicin del campo: Contiene referencia
Ncleo utilizada para la evaluacin de los
Canto rodado colores del objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la referencia
utilizada en la evaluacin del color; si no
se tiene una tabla predeterminada,
Nombre del campo: Forma (cermica, ingresar los trminos Apreciacin
estatuaria, lticos, orfebrera, elementos visual
varios) Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR Ejemplos: Apreciacin visual
Definicin del campo: Contiene la forma Ford Motor Company Standard Paint
general del objeto que se est registrando, Colours
de acuerdo con su relacin con los Munsell Soil Color Charts para cermica
elementos de la naturaleza o por su
regularidad geomtrica
Reglas de entrada: Ingresar la forma
general del objeto Nombre del campo: Color (cermica,
Tipo de datos: Texto elementos varios, estatuaria, lticos,
Ejemplos: Antropomorfa orfebrera, textiles)
Cilndrica Coleccin: AR
Fitomorfa y esfrica Definicin del campo: Contiene el color o
49
colores del objeto que se est registrando, Reglas de entrada: Ingresar palabras clave
de acuerdo con la tabla de colores que describan el mtodo de aplicacin,
determinada en el campo denominado del ms al menos predominante. Palabras
Referencia del color clave definidas por el usuario producirn
Reglas de entrada: Ingresar el color del un mejor resultado en la recuperacin de
objeto. Si se desconoce, ingresar el datos. Mltiples entradas deben estar
trmino Indeterminado. Mltiples separadas por punto y coma
trminos deben estar separados por punto Tipo de datos: Texto
y coma Ejemplos: Incisiones
Tipo de datos: Texto Aplicacin
Ejemplos: 2.5 YR 6/6-6/8 ladrillo claro Pintado
Ocre claro; marrn oscuro; amarillo
Indeterminado
Nombre del campo: Decoracin pintura

Coleccin: AR
Nombre del campo: Color homogneo Definicin del campo: Informa si se usaron
Coleccin: AR pigmentos para decorar la superficie del
Definicin del campo: Informa si el objeto objeto que se est registrando
que se est registrando presenta el mismo Reglas de entrada: Ingresar la opcin
color en toda la superficie correspondiente
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Tipo de datos: Texto
correspondiente Ejemplos: S
Tipo de datos: Texto No
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Pintura negativa

Coleccin: AR
Nombre del campo: Tcnica de Definicin del campo: Informa si se usaron
elaboracin (cermica, elementos varios, cera o mscaras, posteriormente baadas
estatuaria, lticos, orfebrera, textiles) con pigmentos, para decorar la superficie
Coleccin: AR del objeto que se est registrando
Definicin del campo: Contiene el proceso, Reglas de entrada: Ingresar la opcin
mtodo, tcnica o procedimiento de correspondiente
elaboracin utilizado en el objeto que se Tipo de datos: Texto
est registrando Ejemplos: S
Reglas de entrada: Ingresar las tcnicas No
registrando primero el material, si es
necesario, y luego el mtodo o proceso
utilizado. Mltiples trminos deben estar
separados por punto y coma Nombre del campo: Color pintura interna
Tipo de campo: Texto Coleccin: AR
Ejemplos: Lascado Definicin del campo: Contiene el color de
Fundido las superficies internas del objeto que se
Modelado est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el color de la
pintura interna. Si el objeto no tiene color
al interior, ingresar el trmino Ninguno
Nombre del campo: Tcnicas de Tipo de datos: Texto
decoracin (cermica, elementos varios, Ejemplos: Caf
estatuaria, orfebrera) Blanco
Coleccin: AR Ninguno
procesos utilizados para la realizacin del
motivo decorativo, no funcional, que
presenta el objeto que se est registrando Nombre del campo: Color pintura externa
50
Coleccin: AR Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el color de Definicin del campo: Contiene la
la superficie externa del objeto que se descripcin del motivo decorativo, no
est registrando funcional, que presenta el objeto que se
Reglas de entrada: Ingresar el color de la est registrando
pintura externa. Si el objeto no tiene Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
color externo, ingresar el trmino del tema o motivo, palabra por palabra,
Ninguno sin abreviaturas y en letra minscula
Ejemplos: Caf Ejemplos: Silueta muy estilizada de
Blanco murcilago, con sus membranas
Ninguno interdigitales extendidas
Pareja de monos con cabeza redonda,
enormes ojos en forma de globo y cola
grande no prensil
Nombre del campo: Otras decoraciones Decoracin incisa de lneas
Coleccin: AR entrecruzadas, que probablemente
Definicin del campo: Contiene otro tipo simbolizan las escamas de una serpiente
de decoraciones del objeto que se est
registrando
de la decoracin. Palabras clave definidas Nombre del campo: Aspecto fsico
por el usuario producirn un mejor macroscpico (momias)
resultado en la recuperacin de datos. Coleccin: AR
Mltiples trminos deben estar separados Definicin del campo: Contiene la
por punto y coma descripcin detallada del aspecto fsico
Tipo de datos: Texto general que presenta un cuerpo humano o
Ejemplos: Impresiones dactilares animal
Ahumado Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
Repujado fsica detallada, palabra por palabra, sin
Ejemplos: La momia corresponde a un
Nombre del campo: Tcnica de acabado infante y es sumamente frgil. El cuerpo
(cermica, elementos varios, estatuaria, tiene una consistencia como de papiro
orfebrera) seco y se encuentra extensamente
Coleccin: AR afectada por el ataque de insectos
Definicin del campo: Contiene la tcnica La momia es de un nio. Se encuentra en
utilizada para dar el acabado a la posicin fetal, con los brazos cruzados y
superficie del objeto que se est las manos sobre los hombros
registrando
de la tcnica de acabado. Palabras clave
definidas por el usuario producirn un Nombre del campo: Entidad que realiz la
mejor resultado en la recuperacin de catalogacin
datos. Mltiples trminos deben estar Coleccin: AR
separados por punto y coma Definicin del campo: Contiene el nombre
Tipo de datos: Texto de la institucin que se encarg de
Ejemplos: Pulido elaborar el trabajo de inventario,
Bruido documentacin e investigacin sobre el
Alisado objeto que se est registrando
completo de la entidad u organizacin
Nombre del campo: Descripcin del tema Ejemplos: Museo Nacional de Colombia
o motivo (cermica, elementos varios, Universidad del Norte
orfebrera, textiles) Investigaciones documentales ABRA
51
10
Nombre del campo: Categora tnica
Coleccin: ET
categora tnica en la que se inscribe el
grupo humano asociado con el objeto que
se est registrando
Campos
especficos para
etnografa
producirn un mejor resultado en la

recuperacin de datos. Mltiples entradas
deben estar separadas por punto y coma.
Datos imprecisos deben estar seguidos de
un espacio y signo de interrogacin
Reglas de entrada: Ingresar la categora Ejemplos: Danza del sol
tnica pertinente Iniciacin a la pubertad ?
Tipo de datos: Texto Festividades
Ejemplos: Campesino Atavo de batalla
Palenquero
Indgena
Nombre del campo: Categora cultural

Coleccin: ET
Nombre del campo: Etnia Definicin del campo: Contiene la
Coleccin: ET categora cultural del objeto que se est
Definicin del campo: Contiene el grupo registrando (se refiere a la funcin y/o el
tnico asociado con el objeto que se est significado del objeto para un
registrando, de acuerdo con la Base gua determinado grupo humano en un
etnogrfica de Colombia, publicada por determinado periodo de tiempo)
el Departamento Nacional de Planeacin Reglas de entrada: Ingresar la categora
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de cultural pertinente
la etnia Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Instrumento musical
Ejemplos: Sin Juguete
Ticuna Indumentaria ceremonial
Wayu

Nombre del campo: Corregimiento/
Nombre del campo: Contexto etnogrfico Inspeccin/Vereda
Coleccin: ET Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene el contexto Definicin del campo: Contiene el nombre
original del objeto que se est del corregimiento, inspeccin o vereda de
registrando, ya sea histrico, social, donde proviene el objeto que se est
econmico, cultural o religioso. Si el registrando
objeto tiene algn significado o relacin Reglas de entrada: Ingresar el nombre,
con ceremonias religiosas o sociales, stas palabra por palabra, sin abreviaturas.
pueden ser detalladas en este campo Mltiples trminos deben estar separados
Reglas de entrada: Ingresar palabras clave por punto y coma
que describan el contexto original. Tipo de datos: Texto
Palabras clave definidas por el usuario
52
10 C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A
Ejemplos: La Chorrera est registrando

El Retorno Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
Guanacha del tema o motivo, palabra por palabra,
sin abreviaturas y en letra minscula
Ejemplos: Silueta muy estilizada de
Nombre del campo: Ciudad/Municipio murcilago, con sus membranas
Coleccin: ET interdigitales extendidas.
Definicin del campo: Contiene el nombre Pareja de monos con cabeza redonda,
de la ciudad o municipio de donde enormes ojos en forma de globo y cola
proviene el objeto que se est registrando grande no prensil.
Reglas de entrada: Ingresar el nombre, Decoracin incisa de lneas
palabra por palabra, sin abreviaturas entrecruzadas, que simbolizan
Tipo de datos: Texto probablemente las escamas de una
Ejemplos: Bogot serpiente
Armenia
Medelln
Nombre del campo: Color

Coleccin: ET
Nombre del campo: Departamento Definicin del campo: Contiene el color
Coleccin: ET del objeto que se est registrando
Definicin del campo: Contiene el nombre Reglas de entrada: Ingresar el color del
del departamento de donde proviene el objeto. Si se desconoce, ingresar el
objeto que se est registrando trmino Indeterminado. Mltiples
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin trminos deben estar separados por punto
abreviaturas y coma
Ejemplos: Antioquia Ejemplos: Amarillo
Arauca Marrn
Caldas Indeterminado
Nombre del campo: Pas Nombre del campo: Forma

Coleccin: ET Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene el nombre Definicin del campo: Contiene la forma
del pas de donde proviene el objeto que general del objeto que se est registrando
se est registrando de acuerdo con su relacin con los
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin elementos de la naturaleza
abreviaturas, excepto Estados Unidos de Reglas de entrada: Ingresar la forma
Amrica (que se puede abreviar como general del objeto
EUA) y la antigua Unin de Repblicas Tipo de datos: Texto
Socialistas Soviticas (URSS) Ejemplos: Antropomorfa
Tipo de datos: Texto Mamiforme
Ejemplos: Colombia Troncnica
Australia
Argentina
Nombre del campo: Tcnica de

elaboracin
Nombre del campo: Descripcin del tema Coleccin: ET
o motivo Definicin del campo: Contiene el proceso,
Coleccin: ET mtodo, tcnica o procedimiento de
Definicin del campo: Contiene la elaboracin utilizado en el objeto que se
descripcin del motivo decorativo, no est registrando
funcional, que presenta el objeto que se Reglas de entrada: Ingresar las tcnicas,
53
10 C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A
registrando primero el material, si es Coleccin: AR

necesario, y luego el mtodo o proceso Definicin del campo: Contiene el nombre
utilizado. Los trminos deben ser de la institucin que se encarg de
especficos en lo posible. Mltiples elaborar el trabajo de inventario,
trminos deben estar separados por punto documentacin e investigacin sobre el
y coma objeto que se est registrando
Tipo de campo: Texto Reglas de entrada: Ingresar el nombre
Ejemplos: Lascado completo de la entidad u organizacin
Fundido Tipo de datos: Texto
Modelado Ejemplos: Museo Nacional de Colombia
Universidad del Norte
Investigaciones documentales ABRA
Nombre del campo: Tcnica de acabado

Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene la tcnica
utilizada para dar el acabado a la
superficie del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar palabras clave
que describan la tcnica de acabado
utilizada, de la ms predominante a la
menos predominante. Palabras clave
definidas por el usuario producirn un
mejor resultado en la recuperacin de
datos. Mltiples trminos deben estar
separados por punto y coma
Ejemplos: Pulido
Bruido
Alisado
Nombre del campo: Tcnicas de

decoracin
Coleccin: ET
procesos utilizados para la realizacin del
motivo decorativo, no funcional, que
presenta el objeto que se est registrando
que describan el mtodo de aplicacin,
del ms al menos predominante. Palabras
clave definidas por el usuario producirn
un mejor resultado en la recuperacin de
datos. Mltiples entradas deben estar
separadas por punto y coma
Ejemplos: Incisiones
Aplicacin; incisiones
Pintado
Nombre del campo: Entidad que realiz la

catalogacin
54
11
Estos campos tambin pueden utilizarse para
registrar informacin sobre el o los personajes
retratados en el objeto que se est registrando,
variando el nombre de los campos denominados
Artista/Autor y Artista/Autor (otros
nombres) por Personaje y Personaje (otros
nombres)
Campos
de
biografa
Mltiples entradas deben estar en orden
alfabtico y separadas por punto y coma
Ejemplos: Vsquez Ceballos, Gregorio;
Vsquez de Arce y Ceballos, Gregorio
Rubens, el menor
El Greco
Nombre del campo: Artista/Autor

Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre Nombre del campo: Ciudadana
del artista, autor, creador o diseador del Coleccin: AH - ET
objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene la
Reglas de entrada: Ingresar el nombre en ciudadana del artista, autor, creador o
el siguiente formato: apellido(s), coma, diseador del objeto que se est registrando
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de Reglas de entrada: Ingresar la ciudadana.
punto. Ttulos honorficos, calificativos u Mltiples trminos deben estar separados
otros trminos que precedan al nombre por punto y coma
pueden registrarse despus del nombre o Tipo de datos: Texto
las iniciales, separados por coma. Ejemplos: Colombiano; argentino
Mltiples entradas deben estar en orden Marroqu
alfabtico y separadas por punto y coma Vietnamita
Ejemplos: Cano, Francisco A.
Rojas, Carlos
De Greiff, Len; De Greiff, Otto Nombre del campo: Periodo asociado
Coleccin: AH - ET
del periodo histrico o dato cronolgico
Nombre del campo: Artista/Autor (otros con el cual est asociado el artista, autor,
nombres) creador o diseador del objeto que se
Coleccin: AH - ET est registrando
Definicin del campo: Contiene el Reglas de entrada: Ingresar el periodo
sobrenombre, seudnimo o apelativo del asociado
artista, autor, creador o diseador del Tipo de datos: Texto
objeto que se est registrando Ejemplos: Colonia
Reglas de entrada: Ingresar los nombres Renacimiento
en el siguiente formato: apellido(s), coma, Contrarreforma
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de
pueden registrarse despus del nombre o Nombre del campo: Escuela/Estilo/Gnero
las iniciales, separados por coma. Coleccin: AH - ET
55
11 CAMPOS DE BIOGRAFA
Definicin del campo: Contiene la escuela, Tipo de datos: Texto

estilo o gnero que cobija o abarcar la Ejemplos: Calarc
carrera o profesin del artista, autor, Honda
creador o diseador del objeto que se Tamalameque
est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la escuela,
estilo o gnero. Mltiples trminos deben
estar separados por punto y coma Nombre del campo: Lugar de nacimiento
Tipo de datos: Texto (departamento)
Ejemplos: Escuela de la Sabana Coleccin: AH - ET
Manierismo Definicin del campo: Contiene el nombre
Caricatura del departamento donde naci el artista,
autor, creador o diseador del objeto que
se est registrando
Nombre del campo: Sexo abreviaturas
Coleccin: AH - ET Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene el sexo del Ejemplos: Vichada
artista, autor, creador o diseador del Arauca
objeto que se est registrando. Si se Putumayo
desconoce el sexo, ingresar el trmino
Desconocido
Reglas de entrada: Ingresar el sexo
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Lugar de nacimiento
Ejemplos: Femenino (pas)
Masculino Coleccin: AH - ET
Desconocido Definicin del campo: Contiene el nombre
del pas donde naci el artista, autor,
creador o diseador del objeto que se
est registrando
Nombre del campo: Biografa Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Coleccin: AH - ET abreviaturas, excepto Estados Unidos de
Definicin del campo: Contiene Amrica (que se puede abreviar como
informacin biogrfica sobre el artista, EUA) y la antigua Unin de Repblicas
autor, creador o diseador del objeto que Socialistas Soviticas (URSS)
se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la Ejemplos: Chile
informacin biogrfica sin abreviaturas y Grecia
en letra minscula Islandia
Ejemplos: Escultor, muralista,
caricaturista, docente y crtico de arte.
Hijo del general Isaas Acua (1832- Nombre del campo: Siglo
1905) y su tercera esposa, Virginia Coleccin: AH - ET
Tapias... Definicin del campo: Contiene el siglo en
que vive o vivi el artista, autor, creador
o diseador del objeto que se est
registrando
Nombre del campo: Lugar de nacimiento Reglas de entrada: Ingresar el siglo en
(ciudad/municipio) nmeros romanos
Coleccin: AH - ET Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene el nombre Ejemplos: XV
de la ciudad o municipio donde naci el XIX
artista, autor, creador o diseador del XX
abreviaturas
56
11 CAMPOS DE BIOGRAFA
Nombre del campo: Fecha de nacimiento Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Coleccin: AH - ET abreviaturas, excepto Estados Unidos de
Definicin del campo: Contiene el da, mes Amrica (que se puede abreviar como
y ao en que naci el artista, autor, EUA) y la antigua Unin de Repblicas
creador o diseador del objeto que se Socialistas Soviticas (URSS)
est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Ejemplos: Namibia
formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Colombia
Cuando no existan casillas independientes Mozambique
para cada dgito, deber usarse la barra
separadora. Si la fecha es aproximada,
debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver
anexo (4), al final de esta gua Nombre del campo: Fecha de muerte
Tipo de datos: Numrico Coleccin: AH - ET
Ejemplos: 01/07/1956 Definicin del campo: Contiene el da, mes
30/01/1886 y ao en que muri el artista, autor,
Ca. 1973 creador o diseador del objeto que se
est registrando
formato da/mes/ao, en nmeros arbigos.
Nombre del campo: Lugar de muerte Cuando no existan casillas independientes
(ciudad/municipio) para cada dgito, deber usarse la barra
Coleccin: AH - ET separadora. Si la fecha es aproximada,
Definicin del campo: Contiene el nombre debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver
de la ciudad o municipio donde muri el anexo (4), al final de esta gua
artista, autor, creador o diseador del Tipo de datos: Numrico
objeto que se est registrando Ejemplos: 12/07/1956
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin 01/1886
abreviaturas Ca. 1973
Ejemplos: Cuzco
Valladolid
Cartagena Nombre del campo: Referencias
bibliogrficas
Coleccin: AH - ET
Nombre del campo: Lugar de muerte referencias bibliogrficas (libros,
(departamento) catlogos, artculos hemerogrficos,
Coleccin: AH - ET diccionarios o documentos) consultadas
Definicin del campo: Contiene el nombre para obtener los datos biogrficos del
del departamento donde muri el artista, artista, autor, creador o diseador del
autor, creador o diseador del objeto que objeto que se est registrando
se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin siguiendo las normas internas de la
abreviaturas institucin con los siguientes datos:
Ejemplos: Meta autor(es), ttulo, lugar de edicin,
Quindo editorial, fecha de edicin y pginas
Choc Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Barney-Cabrera, Eugenio y
otros. Historia del arte colombiano.
Barcelona, Salvat Editores, fascculo 65,
Nombre del campo: Lugar de muerte (pas) 1975
Coleccin: AH - ET Agramonte Cortijo, Francisco. Diccionario
Definicin del campo: Contiene el nombre cronolgico biogrfico universal. Madrid,
del pas donde muri el artista, autor, Aguilar, 1952
creador o diseador del objeto que se Sadoul, Georges. Dictionnaire des
est registrando cineastes. Pars, ditions du Seuil, 1982
57
12
Nombre del campo: Fabricante
Coleccin: AH - ET
de la persona, taller o compaa
fabricante o impresora del objeto que se
est registrando
Campos de
fabricante/
colaborador
Nombre del campo: Marca de fbrica
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene cualquier
marca impresa por la fbrica en el
momento de produccin del objeto que se
est registrando
completo en el idioma original. Ingresar de la marca que aparece registrada en el
el nombre de la persona en el siguiente objeto de la forma ms precisa posible
formato: apellido(s), coma, nombre(s). Tipo de datos: Texto
Las iniciales deben ir seguidas de punto. Ejemplos: Repujado sobre el papel, sin
Ttulos honorficos, calificativos u otros color: Le Fevre.
trminos que precedan al nombre pueden Sello de forma ovalada, fundido en la
registrarse despus del nombre o las armadura, parte inferior derecha, con el
iniciales, separados por coma. Ingresar dibujo de un ave, en la parte inferior se
los nombres en orden alfabtico. lee: Industrias ACME
por punto y coma
Ejemplos: Casa de Moneda de Santa Fe Nombre del campo: Marcas/Etiquetas/
Printing ACME Nmeros de serie
Imprentas Litogrficas Coleccin: AH - ET
Carlos Prieto; Pedro Cceres Definicin del campo: Contiene la
descripcin de las marcas, etiquetas o
nmeros de serie impresos por la fbrica
en el momento de producir el objeto que
Nombre del campo: Oficio del fabricante se est registrando
Coleccin: AH - ET Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin
Definicin del campo: Contiene el oficio, de las marcas, etiquetas o nmeros de
profesin o especializacin del fabricante serie y su contenido literalmente, palabra
del objeto que se est registrando por palabra, entre comillas, sin
Reglas de entrada: Ingresar el oficio del abreviaturas y en letra minscula.
fabricante. Mltiples trminos deben Mltiples entradas deben estar separadas
estar separados por punto y coma, en el por punto y coma
mismo orden que aparecieron en el Tipo de datos: Texto
campo denominado Fabricante Ejemplos: En el reverso, ngulo inferior
Tipo de datos: Texto derecho, sobre base de pintura blanca:
Ejemplos: Fundidor Arte Dos Grfico, 158/00
Grabador; impresor En el can: Remington Reg U.S Pat
Litgrafo Off. Cal. 22 shortlong or long rifle; en el
mecanismo, en la esquina derecha: The
field master trade marc model 121; en
58
12 CAMPOS DE FABRICANTE / COLABORADOR
el mecanismo, en la esquina izquierda:

Remington Reg. U.S Pat Off. 27946
En el lado izquierdo de la caja del
mecanismo: Famage - Colombia Mod.
16 - 1001. Cal. 28
Nombre del campo: Colaboradores

Coleccin: AH - ET
nombres de otras personas que hayan
contribuido con el artista, autor, creador
o diseador del objeto que se est
registrando. Cuando se trate de un
grabado debe anotarse el nombre de
quien lo dibuj y/o esculpi sobre metal,
madera, piedra o seda para la estampa
las personas en el siguiente formato:
iniciales, separados por coma. Mltiples
y coma
Ejemplos: Jimnez, Carlos A.; Salas,
Pedro
De Rioux, M.
La Forgue, Joseph
Nombre del campo: Oficio de los

colaboradores
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el oficio
de otras personas que hayan contribuido
con el artista, autor, creador o diseador
Reglas de entrada: Ingresar el oficio de
los colaboradores. Mltiples trminos
deben estar separados por punto y coma,
en el mismo orden que aparezcan en el
campo denominado Colaboradores.
Ejemplos: Investigador
Tallador
Artista; grabador; impresor ?
59
13
Nombre del campo: Localizacin general
Definicin del campo: Contiene el lugar
donde se encuentra del objeto que se est
registrando
completo del sitio arqueolgico, la
Celda 16, pared occidental
Cubculo 36, unidad 9

Campos
de
ubicacin
Nombre del campo: Niveles 4/5/6

entidad o la institucin, precedido del Definicin del campo: Contiene las
lugar geogrfico diferentes localizaciones, de lo general a
Tipo de datos: Texto lo particular, donde est depositado el
Ejemplo: Museo Nacional de Colombia, objeto que se est registrando de acuerdo
Bogot con su ubicacin especfica. Esta
Parque Arqueolgico de San Agustn, clasificacin vara segn la organizacin
Huila de cada museo y puede hacer referencia a
Banco de la Repblica, Sucursal Armenia estantes, cajas, bandejas, vitrinas, entre
otros
Reglas de entrada: Ingresar la referencia o
identificacin del nivel segn la
Nombre del campo: Ubicacin general organizacin del museo
Coleccin: AR - AH - ET Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene la Ejemplos: Estante n 4
ubicacin general del objeto que se est Nivel A
registrando, segn su localizacin general Estante n 7, derecho
actual del objeto
Ejemplos: Bveda de Orfebrera Nombre del campo: Fecha de ubicacin
Gabinete de Estampas Coleccin: AR - AH - ET
Bveda de almacenaje A Definicin del campo: Contiene la ltima
fecha en que fue asignada la ubicacin
Nombre del campo: Ubicacin especfica formato da/mes/ao, en nmeros
Coleccin: AR - AH - ET arbigos. Cuando no existan casillas
Definicin del campo: Contiene el lugar independientes para cada dgito, deber
especfico donde est ubicado el objeto usarse la barra separadora. Si la fecha es
que se est registrando, segn su aproximada, debe anteponerse la
ubicacin general. abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
Reglas de entrada: Ingresar la referencia de esta gua
de la malla, mueble, unidad o gabinete. Tipo de datos: Numrico
Tipo de datos: Texto Ejemplos: 01/07/1956
Ejemplos: Malla # 11 30/01/1996
03/04/1999
60
13 CAMPOS DEUBICACIN
Nombre del campo: Ubicacin de los

componentes
ubicacin actual de los componentes del
Reglas de entrada: Ingresar el nombre del
componente seguido de coma y su
ubicacin especfica. Mltiples entradas
deben estar separadas por punto y coma.
Ejemplos: Mantas, vitrina 6; faja, mueble
# 7; tocado, caja 24; collar, mueble # 13,
compartimento A.
Tocado plumario, departamento de
restauracin, rea de textiles.
Nariguera, gabinete 3 ?
Nombre del campo: Fecha de ubicacin de

los componentes
Definicin del campo: Contiene la ltima
fecha en que fue asignada la ubicacin de
los componentes del objeto que se est
registrando
de esta gua
30/01/1996
03/04/1997
61
14
Nombre del campo: Estado de
conservacin
Definicin del campo: Contiene el estado
general del objeto que se est
registrando. Los estados de conservacin
son peridicos y se debe llevar un rcord

Campos de
conservacin/
restauracin
Nombre del campo: Diagnstico

Definicin del campo: Contiene el
diagnstico o evaluacin del objeto,
emitida por el conservador o restaurador
de ellos responsable, de acuerdo con el estado de
Reglas de entrada: Ingresar el estado de conservacin. Tambin se pueden definir
conservacin del objeto de acuerdo con las causas de deterioro
los parmetros: bueno, regular o malo Reglas de entrada: Ingresar palabras clave
Tipo de datos: Texto o frases que indiquen el diagnstico
Ejemplos: Bueno emitido, palabra por palabra, sin
Regular abreviaturas y en letra minscula.
Malo Mltiples entradas deben estar separadas
por punto y coma. Ingresar el diagnstico
del ms reciente al ms antiguo
Nombre del campo: Observaciones sobre el Ejemplos: Deterioros dados por mala
estado de conservacin manipulacin, se desconoce el origen o
Coleccin: AR - AH - ET naturaleza de la mancha.
Definicin del campo: Contiene las La obra se encuentra en buen estado de
observaciones sobre la condicin general conservacin. Su deterioro est
del objeto que se est registrando focalizado en el envejecimiento natural de
Reglas de entrada: Ingresar el estado de los materiales que la componen
conservacin del objeto de acuerdo con evidenciado en amarillamiento,
las normas utilizadas por la institucin, oscurecimiento y manchas
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minscula
Ejemplos: El objeto a pesar de estar en Nombre del campo: Fecha del estado de
un regular estado de conservacin se conservacin
presenta estable gracias a las condiciones Coleccin: AR - AH - ET
climticas en las que se encuentra. Definicin del campo: Contiene la fecha en
El textil se encuentra en un avanzado la cual se determin el estado de
estado de deterioro que se agudiza por conservacin actual del objeto que se
sobre poner otros objetos. est registrando
La urna funeraria que se encuentra en Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
buen estado de conservacin podra formato da/mes/ao, en nmeros
presentar ataque biolgico debido a que arbigos. Cuando no existan casillas
el lugar donde est expuesta presenta independientes para cada dgito, deber
condiciones de humedad muy alta usarse la barra separadora. Si la fecha es
62
14 C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final Coleccin: AR - AH - ET

de esta gua Definicin del campo: Contiene los
Tipo de datos: Numrico comentarios u observaciones sobre la
Ejemplos: 12/07/1998 intervencin propuesta, requeridos o
01/05/1981 recomendados por el conservador o
30/07/1990 restaurador
o frases que describan el tratamiento
recomendado, palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Estado de abreviaturas y en letra minscula
conservacin elaborado por Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR - AH - ET Ejemplos: Limpieza superficial;
Definicin del campo: Contiene el nombre inspeccin mensual
del conservador o restaurador Anlisis fsicos y biolgicos
responsable de evaluar el estado de Elaboracin de resanes estructurales;
conservacin actual, diagnstico y nivel reintegracin cromtica
de intervencin propuesto del objeto que
se est registrando
la persona en el siguiente formato: Nombre del campo: Integridad
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales Coleccin: AR - AH - ET
deben ir seguidas de punto. Ttulos Definicin del campo: Contiene el estado
honorficos, calificativos u otros trminos en que se conserva fsicamente el objeto
que precedan al nombre pueden que se est registrando de acuerdo con la
registrarse despus del nombre o las evaluacin del examinador
iniciales, separados por coma. Mltiples Reglas de entrada: Ingresar la integridad
trminos deben estar separados por punto del objeto de acuerdo con los parmetros
y coma. Datos imprecisos deben estar establecidos
seguidos de un espacio y signo de Tipo de datos: Texto
interrogacin Ejemplos: Completo
Tipo de datos: Texto Fragmentado
Ejemplos: Hannaberg, Eileen Incompleto
Centro Nacional de Restauracin
Natale, Claudia
Nombre del campo: Nmero de

fragmentos
Nombre del campo: Nivel de intervencin Coleccin: AR - AH - ET
propuesto Definicin del campo: Contiene el nmero
Coleccin: AR - AH - ET de fracciones, segmentos o pedazos en
Definicin del campo: Contiene el nivel de que se encuentra fragmentado el objeto
intervencin propuesto ya sea de que se est registrando
restauracin o de conservacin Reglas de entrada: Registrar la cantidad
preventiva, de acuerdo con el estado de de fragmentos en que se encuentra
conservacin y el diagnstico realizados dividido el objeto, slo en nmeros
Reglas de entrada: Ingresar el nivel de enteros
intervencin propuesto de acuerdo con Tipo de datos: Numrico
los niveles establecidos Ejemplos: 3
Tipo de datos: Texto 20
Ejemplos: Conservacin 134
Conservacin preventiva
Restauracin
Nombre del campo: Intervenciones

anteriores
Nombre del campo: Observaciones sobre la Coleccin: AR - AH - ET
intervencin propuesta Definicin del campo: Contiene las
63
intervenciones anteriores que se le han de interrogacin

realizado al objeto que se est Tipo de datos: Texto
registrando. Si existe un informe escrito, Ejemplos: Ingeominas
debe anotarse en este campo Centro Nacional de Restauracin
Reglas de entrada: Ingresar las Laboratorios Mdicos Carlos Prieto
intervenciones anteriores que ha tenido el Ltda.
objeto, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula.
por punto y coma. Datos imprecisos Nombre del campo: Tipo de anlisis de
deben estar seguidos de un espacio y laboratorio
signo de interrogacin Coleccin: AR - AH - ET
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene el tipo de
Ejemplos: Consolidacin; reentelado ? anlisis efectuado al objeto en el
Parches laboratorio de acuerdo con las
Unin de fragmentos; reintegracin recomendaciones del restaurador o
cromtica; elaboracin de resanes. conservador
La historia clnica elaborada en el ao de Reglas de entrada: Ingresar palabras clave
1985 demostr que se le haban o frases que describan el tipo de
realizado consolidacin a la capa tratamiento efectuado
pictrica Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Anlisis de pigmentos
Corte estratigrfico
Datacin por medio de carbono 14
Nombre del campo: Fecha de la
intervencin
Definicin del campo: Contiene la fecha en Nombre del campo: Resultados del
que se intervino el objeto que se est anlisis de laboratorio
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Definicin del campo: Contiene los
formato da/mes/ao, en nmeros resultados de los anlisis efectuados al
arbigos. Cuando no existan casillas objeto en el laboratorio.
independientes para cada dgito, deber Reglas de entrada: Ingresar los resultados
usarse la barra separadora. Si la fecha es del anlisis palabra por palabra, sin
aproximada, debe anteponerse la abreviaturas y en letra minscula.
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final Tipo de datos: Texto
de esta gua Ejemplos: Tierras rojas con un alto
Tipo de datos: Numrico contenido frrico.
Ejemplos: 12/07/1998 En total se cultivaron dos hongos:
01/05/1981 aspergilius cpp y penisilium cpp.
30/07/1990 Presenta cuatro capas diferenciadas, la
primera corresponde al soporte
identificado como una fibra natural, una
base de preparacin, una capa de color
Nombre del campo: Laboratorio azul con puntos amarillos y otra capa de
Coleccin: AR - AH - ET transparencias o veladuras; se evidencia
Definicin del campo: Contiene el nombre un barniz de proteccin
del laboratorio que efectu el anlisis
previo al diagnstico del objeto que se
est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre Nombre del campo: Fecha del anlisis del
completo de la organizacin o institucin. laboratorio
Iniciales deben estar seguidas de punto. Coleccin: AR - AH - ET
Mltiples entradas deben estar separadas Definicin del campo: Contiene la fecha en
por punto y coma. Datos imprecisos que se realizaron los anlisis del
deben ser seguidos de un espacio y signo laboratorio al objeto que se est
64
registrando consolidacin; unin de fragmentos

Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Consolidacin
formato da/mes/ao, en nmeros Reentelado
Tipo de datos: Numrico Nombre del campo: Descripcin del
Ejemplos: 12/07/1998 tratamiento
01/05/1981 Coleccin: AR - AH - ET
30/07/1990 Definicin del campo: Contiene la
descripcin de los procedimientos de
conservacin o restauracin realizados o
aplicados al objeto que se est
Nombre del campo: Observaciones sobre el registrando, de acuerdo con el
anlisis diagnstico y el tipo de tratamiento
Coleccin: AR - AH - ET Reglas de entrada: Ingresar la descripcin
Definicin del campo: Contiene las del tratamiento, palabra por palabra, sin
observaciones sobre los anlisis abreviaturas y en letra minscula
efectuados al objeto en el laboratorio Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar las Ejemplos: Limpieza superficial con
observaciones palabra por palabra, sin brocha de manera mecnica
abreviaturas y en letra minscula Limpieza profunda qumica con un
Tipo de datos: Texto solvente polar
Ejemplos: Anlisis de la base de Fijado con adhesivo sinttico disuelto en
preparacin de la pintura de caballete: la tinner al 3%
base de preparacin muestra
cristalizacin en el aglutinante, por lo
tanto, est presentando falta de
adherencia Nombre del campo: Fecha del tratamiento
Anlisis estratigrfico de la capa Coleccin: AR - AH - ET
pictrica de la escultura policromada: el Definicin del campo: Contiene la fecha de
primer estrato de la capa pictrica realizacin del tratamiento
presenta gran acumulacin de blanco de Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
zinc que aflor al segundo y tercer formato da/mes/ao, en nmeros
estrato, produciendo manchas blancas en arbigos. Cuando no existan casillas
la capa pictrica independientes para cada dgito, deber
Anlisis qumico de los solventes que usarse la barra separadora
deben utilizarse en la limpieza del barniz Tipo de datos: Numrico
de proteccin de la capa pictrica: se Ejemplos: 02/09/1956
concluy que el solvente que debe 30/12/1997
utilizarse para retirar la capa de 30/07/1990
proteccin es el varsol

Nombre del campo: Nombre del
Nombre del campo: Tipo de tratamiento restaurador
Coleccin: AR - AH - ET Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene de manera Definicin del campo: Contiene el nombre
condensada el tratamiento de del restaurador conservador responsable
conservacin y/o restauracin realizados del tratamiento
al objeto de acuerdo con el diagnstico Reglas de entrada: Ingresar el nombre
Reglas de entrada: Ingresar palabras clave completo de la persona o personas en el
o frases que describan el tratamiento. siguiente formato: apellido(s), coma,
Mltiples entradas deben estar separadas nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de
por punto y coma punto. Ttulos honorficos, calificativos u
Tipo de datos: Texto otros trminos que precedan al nombre
Ejemplos: Limpieza superficial mecnica; pueden registrarse despus del nombre o
65
las iniciales, separados por coma.

Mltiples trminos deben estar separados
por punto y coma. Datos imprecisos Nombre del campo: Recomendaciones
deben estar seguidos de un espacio y sobre la exposicin
signo de interrogacin Coleccin: AR - AH - ET
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene
Ejemplos: Cadavid Calvo, Luca recomendaciones especficas que deben
Cubillos Alonso, Germn seguirse en la exposicin del objeto para
Vernaza Hoyos, Clemencia su ptima conservacin
recomendaciones de exposicin
requeridas palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Medidas preventivas abreviaturas y en letra minscula
Coleccin: AR - AH - ET Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene las Ejemplos: No debe ser expuesto a la luz
acciones y procedimientos que se deben directa porque se degrada la policroma
seguir para la conservacin preventiva del Debe ser expuesta con una inclinacin
objeto que se est registrando, sin mxima de 30 grados y nunca por un
intervenir directamente sobre el mismo tiempo prolongado
Reglas de entrada: Ingresar las medidas No debe estar colocada directamente
requeridas palabra por palabra, sin sobre el piso
Ejemplos: El objeto debe ser expuesto a
50 luxes. Nombre del campo: Valor de temperatura
El objeto debe permanecer a una Coleccin: AR - ET - AH
humedad relativa constante, que no Definicin del campo: Contiene el valor de
exceda el 75% ni sea inferior al 40%. temperatura del lugar donde se encuentra
Peridicamente realizar una inspeccin y el objeto que se est registrando, ya sea
limpieza de las reservas donde se en reservas, reas de exhibicin o lugares
encuentran las obra y sobre las obras externos
mismas en seco, con el fin de prevenir Reglas de entrada: Ingresar el valor slo
acumulaciones de polvo, presencia de en nmeros
insectos o posible amenaza de ataque Tipo de datos: Texto
biolgico Ejemplos: 18
10
17 a 20
Nombre del campo: Recomendaciones

sobre la manipulacin
Coleccin: AR - AH - ET Nombre del campo: Unidad de medida de
Definicin del campo: Contiene las temperatura
recomendaciones para la manipulacin Coleccin: AR - ET - AH
del objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene la unidad
Reglas de entrada: Ingresar las de medida de temperatura del lugar
recomendaciones de manipulacin donde se encuentra el objeto que se est
requeridas palabra por palabra, sin registrando, ya sea en reservas, reas de
abreviaturas y en letra minscula exhibicin o lugares externos
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar la unidad de
Ejemplos: El objeto debe ser manejado medida de temperatura aplicada
sobre una superficie rgida. Tipo de datos: Texto
Evitar al mximo las vibraciones en su Ejemplos: Grados centgrados
manipulacin porque se puede desplomar.
Remitirse previamente al manual de
ensamblaje de esta pieza para que su
manipulacin sea adecuada Nombre del campo: Valor de humedad
relativa
66
Coleccin: AR - ET - AH Ejemplos: Watios

Definicin del campo: Contiene el valor de
humedad relativa del lugar donde se
encuentra el objeto que se est
registrando, ya sea en reservas, reas de Nombre del campo: Fecha de las
exhibicin o lugares externos condiciones ambientales
Reglas de entrada: Ingresar el porcentaje Coleccin: AR - AH - ET
de humedad relativa del objeto en Definicin del campo: Contiene la fecha en
valores de 1% al 100 % que fueron tomados los valores de las
Tipo de datos: Texto condiciones ambientales en las que se
Ejemplos: 63% encuentra el objeto que se est
50% registrando
75% Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
Nombre del campo: Tipo de luz usarse la barra separadora
Coleccin: AR - ET - AH Tipo de datos: Numrico
Definicin del campo: Contiene la fuente Ejemplos: 03/05/1956
de luz que ilumina el objeto que se est 01/04/1997
registrando, ya sea en reservas, reas de 30/12/1997
exhibicin o lugares externos
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de luz
utilizado
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Concepto de
Ejemplos: Artificial conservacin
Natural Coleccin: AR - AH - ET
recomendaciones emitidas por el rea de
conservacin pertinentes a la
Nombre del campo: Valor de luz conservacin preventiva del objeto en su
Coleccin: AR - ET - AH desplazamiento
Definicin del campo: Contiene el valor de Reglas de entrada: Ingresar el concepto de
luz (incandescente, tubo fluorescente, luz conservacin, palabra por palabra, sin
natural) que ilumina el objeto que se est abreviaturas y en letra minscula
registrando, ya sea en reservas, reas de Tipo de datos: Texto
exhibicin o lugares externos Ejemplos: El departamento de
Reglas de entrada: Ingresar el valor de conservacin recomienda que los objetos
luz, de acuerdo con el tipo de iluminacin deben ser transportados sobre una
empleada superficie horizontal rgida.
Tipo de datos: Texto El objeto con nmero de registro 234,
Ejemplos: 100 por ningn motivo debe ser fotografiado
50 con flash
75

Nombre del campo: Recomendaciones de
Nombre del campo: Unidad de medida luz empaque
Coleccin: AR - ET - AH Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la unidad Definicin del campo: Contiene las
de medida de luz que ilumina el objeto medidas preventivas sobre empaque y
que se est registrando, ya sea en embalaje especficas para el objeto que se
reservas, reas de exhibicin o lugares est registrando
externos Reglas de entrada: Ingresar las medidas
Reglas de entrada: Ingresar la unidad de de empaque requeridas, palabra por
medida de luz aplicada palabra, sin abreviaturas y en letra
Tipo de datos: Texto minscula
67
Tipo de datos: Texto registrando

Ejemplos: Requiere un manual de Reglas de entrada: Ingresar la
ensamblaje que identifique el nmero de localizacin de marcas de fbrica que
partes y su posicin presenta el objeto, palabra por palabra,
No apilar otros objetos encima de esta sin abreviaturas y en letra minscula
escultura Tipo de datos: Texto
No empacar con espuma, slo usar Ejemplos: Marca en el borde izquierdo
materiales trmicos del bal
La firma del artesano del mueble est
grabada en el fondo del primer cajn
izquierdo
Nombre del campo: Recomendaciones de La mesa Luis XV, tiene marca del taller
transporte de carpintera en el cajn izquierdo
medidas preventivas de transporte que se
deben seguir, especficas para este objeto Nombre del campo: Marcas de fbrica
Reglas de entrada: Ingresar las medidas (observaciones)
de transporte requeridas, palabra por Coleccin: AR - ET - AH
palabra, sin abreviaturas y en letra Definicin del campo: Contiene
minscula observaciones sobre las marcas de
Tipo de datos: Texto fbrica que presenta el objeto que se est
Ejemplos: Se recomienda que sea registrando
transportado slo por va area para Reglas de entrada: Ingresar las
evitar vibraciones observaciones, palabra por palabra, sin
Transportar slo en sentido horizontal abreviaturas y en letra minscula
para que conserve su equilibrio Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La marca grabada en el arma
evidencia el ao de su manufactura
La marca presenta detalles de filigrana
Nombre del campo: Marcas de fbrica en el centro, lo cual denota un papel
Coleccin: AR - ET - AH antiguo
Definicin del campo: Informa si el objeto La marca de fbrica de la pieza no ha
que se est registrando presenta huellas o sido identificada
seales por los cuales se pueden
identificar al autor, el taller o la
manufactura (suelen encontrarse marcas
de carpintera en la pintura sobre tabla, Nombre del campo: Referencias/
anotaciones al reverso de los lienzos o Documentacin
sellos en los documentos grficos, los Coleccin: AR - AH - ET
cuales conviene conservar siempre para Definicin del campo: Contiene
una posible identificacin y no dejar bibliografa (libros, catlogos, artculos
ocultos tras una restauracin) hemerogrficos o documentos) que
Reglas de entrada: Ingresar la opcin suministre observaciones o informacin
correspondiente suplementaria acerca de conservacin,
Tipo de datos: Texto preservacin, restauraciones o
Ejemplos: S tratamientos realizados al objeto que se
No est registrando
bibliografa, de acuerdo con las normas
internas de la institucin, sin omitir los
Nombre del campo: Marcas de fbrica siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar
(localizacin) de edicin, editorial, fecha de edicin,
Coleccin: AR - ET - AH volumen/tomo y pginas
Definicin del campo: Contiene la Tipo de datos: Texto
localizacin de huellas o seales que Ejemplos: Graham, Tomas y otros.
aparecen en el objeto que se est Estudios de conservacin. Barcelona,
68
Salvat Editores S. A., vol. 3, n 58, 1975 grandes

Prez Sarmiento, G. Conservacin Las abolladuras son muy profundas, pero
preventiva en Tunja, en: Restauracin, no alcanzan a perforar el soporte
vol. XV, n 360, Bogot, 30 de junio de El soporte de la obra, elaborado en
1923, pg. 375 metal, presenta abolladuras en el centro
Lpez de Mesa, Jos; Rivas, Ral y otros.
Iniciacin de una gua de la restauracin
del arte colombiano. Bogot, Academia
Nacional de Bellas Artes, 1934, pgs. Nombre del campo: Abrasin o desgaste
215 y ss Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Informa si el objeto
que se est registrando sufre desgaste de
la superficie por friccin de agentes como
Nombre del campo: Abolladuras el polvo, contaminantes atmosfricos o
Coleccin: AR - ET - AH por manipulacin (el deterioro se
Definicin del campo: Informa si el objeto relaciona con el tipo de material, por ello
que se est registrando presenta cada material sufre slo determinadas
hendiduras cncavas o convexas causadas formas de deterioro)
por golpes (el deterioro se relaciona con Reglas de entrada: Ingresar la opcin
el tipo de material, por ello cada material correspondiente
sufre slo determinadas formas de Tipo de datos: Texto
deterioro) Ejemplos: S
Reglas de entrada: Ingresar la opcin No
correspondiente
Ejemplos: S
No Nombre del campo: Abrasin o desgaste
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Nombre del campo: Abolladuras localizacin del desgaste o abrasin del
(localizacin) objeto que se est registrando
Coleccin: AR - ET - AH Reglas de entrada: Ingresar la
Definicin del campo: Contiene la localizacin, palabra por palabra, sin
localizacin de las abolladuras del objeto abreviaturas y en letra minscula
que se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la Ejemplos: En el borde de la vasija
localizacin, palabra por palabra, sin En las asas
abreviaturas y en letra minscula En el soporte
Ejemplos: ngulo inferior derecho
En la mayora de la superficie
Borde izquierdo Nombre del campo: Abrasin o desgaste
(observaciones)
Nombre del campo: Abolladuras observaciones y/o la posible causa de la
(observaciones) abrasin o desgaste del objeto que se est
Coleccin: AR - ET - AH registrando
Definicin del campo: Contiene Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones sobre las abolladuras del observaciones, palabra por palabra, sin
objeto que se est registrando abreviaturas y en letra minscula
Reglas de entrada: Ingresar las Tipo de datos: Texto
observaciones, palabra por palabra, sin Ejemplos: La espada presenta abrasin en
abreviaturas y en letra minscula la empuadura de carey por roces con
Tipo de datos: Texto otros objetos durante el transporte
Ejemplos: Presenta 3 abolladuras La vasija presenta abrasin por roce
69
permanente con el objeto que se Tipo de datos: Texto

encuentra a su lado en la reserva Ejemplos: La presencia de afloraciones en
El marco del cuadro presenta desgaste este objeto, puede producirse a una alta
debido a los continuos traslados humedad relativa donde se encuentra
actualmente el objeto, por lo que se hace
necesario revisar goteras, cadas de agua,
etc.
Nombre del campo: Afloraciones o El objeto presenta afloracin de sales por
eflorescencias haber sido cambiado de una condicin de
Coleccin: AR - ET - AH humedad estable a una condicin excesiva
Definicin del campo: Informa si el objeto de humedad
que se est registrando presenta
depsitos de cristales salinos en la
superficie (el deterioro se relaciona con el
tipo de material, por ello cada material Nombre del campo: Alabeo
sufre slo determinadas formas de Coleccin: AR - ET - AH
deterioro; las afloraciones o Definicin del campo: Informa si el objeto
eflorescencias se presentan nicamente que se est registrando presenta
en materiales inorgnicos como piedra o deformacin del soporte por la curvatura
cermica) de su estructura (el deterioro se relaciona
Reglas de entrada: Ingresar la opcin con el tipo de material, por ello cada
correspondiente material sufre slo determinadas formas
Tipo de datos: Texto de deterioro; el trmino alabeo se usa
Ejemplos: S para soportes de madera, acrlico y
No metal)
Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente
Nombre del campo: Afloraciones o Ejemplos: S
eflorescencias (localizacin) No
localizacin de las afloraciones o
eflorescencias del objeto que se est Nombre del campo: Alabeo (localizacin)
registrando Coleccin: AR - ET - AH
Reglas de entrada: Ingresar la Definicin del campo: Contiene la
localizacin, palabra por palabra, sin localizacin del alabeo del objeto que se
abreviaturas y en letra minscula est registrando
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar la
Ejemplos: En el borde localizacin, palabra por palabra, sin
En las asas abreviaturas y en letra minscula
En la parte anterior y posterior de la Tipo de datos: Texto
escultura Ejemplos: El bastidor presenta curvatura
En el soporte de la escultura en el larguero derecho.
El larguero derecho del bastidor

Nombre del campo: Afloraciones o
eflorescencias (observaciones) Nombre del campo: Alabeo
Coleccin: AR - ET - AH (observaciones)
Definicin del campo: Contiene Coleccin: AR - ET - AH
observaciones sobre las afloraciones o Definicin del campo: Contiene
eflorescencias del objeto que se est observaciones sobre el alabeo del objeto
registrando que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula abreviaturas y en letra minscula
70
Tipo de datos: Texto El deshilachado se present al tratar de

Ejemplos: El bastidor presenta una eliminar las cintas adhesivas que tenan
curvatura leve o casi imperceptible. en el borde
El larguero derecho del bastidor presenta
curvatura severa causando huellas de
bastidor en el soporte
Nombre del campo: Materiales agregados
Nombre del campo: Deshilachado que se est registrando presenta material
Coleccin: AR - ET - AH ajeno sobre su superficie, como elementos
Definicin del campo: Informa si el tejido metlicos (alfileres, ganchos, clavos),
del soporte del objeto que se est etiquetas (papeles adheridos o cintas
registrando presenta hilos sueltos o adhesivas), sellos o inscripciones
deshilachado (el deterioro se relaciona (grficos, textos o grabados sobre la
con el tipo de material, por ello cada superficie)
material sufre slo determinadas formas Reglas de entrada: Ingresar los materiales
de deterioro; el trmino deshilachado agregados, palabra por palabra, en
se usa para textiles o materiales hechos a singular y sin abreviaturas, excepto
base de fibra) cuando el singular sea inapropiado.
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Mltiples trminos deben estar seguidos
correspondiente de punto y coma. Datos imprecisos deben
Tipo de datos: Texto estar seguidos de un espacio y signo de
Ejemplos: S interrogacin
No Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Alfileres
Nombre del campo: Deshilachado Inscripciones
(localizacin) Ganchos; etiquetas; sello de agua ?
localizacin del deshilachado del objeto
que se est registrando Nombre del campo: Materiales agregados
Reglas de entrada: Ingresar la (localizacin)
localizacin, palabra por palabra, sin Coleccin: AR - ET - AH
abreviaturas y en letra minscula Definicin del campo: Contiene la
Tipo de datos: Texto localizacin del material ajeno al objeto
Ejemplos: En el puo derecho que se est registrando
En borde inferior de la capa Reglas de entrada: Ingresar la
En el permetro del tapiz localizacin, palabra por palabra, sin
Ejemplos: Sello impreso de manufactura
Nombre del campo: Deshilachado en la base
(observaciones) Alfileres que sostienen el bordado con la
Coleccin: AR - ET - AH base de la bandera
Definicin del campo: Contiene La rotura en el centro del lienzo presenta
observaciones sobre el deshilachado del un parche de una tela diferente a la
objeto que se est registrando original
observaciones, palabra por palabra, sin
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Materiales agregados
Ejemplos: Debido a que los bordes (observaciones)
presentan un grado alto de hilos sueltos o Coleccin: AR - ET - AH
deshilachados, es necesario mantener el Definicin del campo: Contiene
textil aislado de otras superficies que observaciones sobre los materiales
pueden agudizar este deterioro. agregados al objeto que se est
71
registrando del objeto que se est registrando

Ejemplos: El larguero derecho del Ejemplos: La capa pictrica presenta
bastidor presenta 20 ganchos de oscurecimientos o cambio de color en
grapadora y 2 puntillas. algunos tonos azules.
Los 20 ganchos de grapadora y las Los colores claros de la paleta presentan
puntillas no cumplen ninguna funcin en un tono amarillento, hay oscurecimientos
el sostenimiento del soporte y cambiso de color en algunos tonos
azules.
La alteracin de color que se presenta
generalizada se debe posiblemente a la
Nombre del campo: Alteracin de color exposicin continua del objeto a la luz
Coleccin: AR - ET - AH da
que se est registrando presenta cambios
de color amarillamientos u
oscurecimientos en el soporte o en la Nombre del campo: Ataque biolgico
capa pictrica (el deterioro se relaciona Coleccin: AR - ET - AH
con el tipo de material, por ello cada Definicin del campo: Informa si el objeto
material sufre slo determinadas formas que se est registrando presenta afeccin
de deterioro) o dao producido por agentes biolgicos
Reglas de entrada: Ingresar la opcin como hongos, insectos o roedores (el
correspondiente deterioro se relaciona con el tipo de
Tipo de datos: Texto material, por ello cada material sufre
Ejemplos: S slo determinadas formas de deterioro)
No Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente
Ejemplos: S
Nombre del campo: Alteracin de color No
(localizacin)
localizacin de los cambios de color del Nombre del campo: Ataque biolgico
soporte o de la capa pictrica del objeto (localizacin)
que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
localizacin, palabra por palabra, sin localizacin de la afeccin o dao
abreviaturas y en letra minscula producido por agentes biolgicos en el
Tipo de datos: Texto objeto que se est registrando
Ejemplos: El libro presenta Reglas de entrada: Ingresar la
amarillamiento en todas las esquinas de localizacin, palabra por palabra, sin
las hojas abreviaturas y en letra minscula
La capa presenta alteracin de color en Tipo de datos: Texto
los pliegues Ejemplos: ngulo inferior derecho
La capa pictrica presenta zonas oscuras Toda la superficie
Borde izquierdo

Nombre del campo: Alteracin de color
(observaciones) Nombre del campo: Ataque biolgico
observaciones sobre los cambios de color Definicin del campo: Contiene
72
observaciones sobre el ataque biolgico causadas por contacto con el fuego u otra
que presenta el objeto que se est fuente de calor en el objeto que se est
registrando registrando
Ejemplos: El ataque biolgico presenta Ejemplos: La escultura presenta holln
aspecto algodonoso, lo cual indica que producido por un incendio muy cercano al
est activo. lugar donde est ubicada
La escultura presenta perforaciones El cuadro presenta holln producto de las
ocasionadas por un insecto; hongos y velas que lo alumbraban
musgo por estar en contacto directo con La vasija presenta huellas de holln
la tierra. debido a su uso original
El pantaln presenta faltantes por ataque
biolgico activo.
Nombre del campo: Corrosin

Nombre del campo: Carbn Definicin del campo: Informa si el objeto
Coleccin: AR - ET - AH que se est registrando presenta desgaste
Definicin del campo: Informa si la de la superficie metlica (el deterioro se
superficie del objeto que se est relaciona con el tipo de material, por ello
registrando presenta huellas de holln cada material sufre slo determinadas
causadas por contacto con el fuego u otra formas de deterioro; la corrosin consiste
fuente de calor en la prdida de las propiedades
Reglas de entrada: Ingresar la opcin originales de los metales que tienden a
correspondiente volver a la forma mineral. Esta
Tipo de datos: Texto mineralizacin implica la alteracin
Ejemplos: S cromtica del soporte y el debilitamiento
No de las propiedades mecnicas. Se
presenta como alteraciones de color y
partculas sobre la superficie)
Nombre del campo: Carbn (localizacin) correspondiente
Coleccin: AR - ET - AH Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene la Ejemplos: S
localizacin de huellas de holln causadas No
por contacto con el fuego u otra fuente
de calor en el objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar la Nombre del campo: Corrosin
localizacin, palabra por palabra, sin (localizacin)
abreviaturas y en letra minscula Coleccin: AR - ET - AH
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene la
Ejemplos: En el rostro, manos y pies de la localizacin de la corrosin del objeto
escultura que se est registrando
En la base de la vasija Reglas de entrada: Ingresar la
En la esquina superior del cuadro localizacin, palabra por palabra, sin
Ejemplos: ngulo inferior derecho
Nombre del campo: Carbn Toda la superficie
(observaciones) En la parte superior de la empuadura
observaciones sobre las huellas de holln
73
Nombre del campo: Corrosin Nombre del campo: Costuras y remiendos

(observaciones) (observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la corrosin del observaciones sobre costuras y remiendos
objeto que se est registrando del objeto que se est registrando
Ejemplos: Toda la superficie de la Ejemplos: El soporte de la obra de
empuadura presenta corrosin activa, se caballete presenta 2 costuras de 5 cm
puede observar el polvillo verde cada una
El estuche del daguerrotipo presenta un Las costuras que presenta el soporte
10% de corrosin en la superficie de la estn causando deformacin de plano
tapa Las costuras de la casaca estn
El bronce presenta corrosin por estar deformando la espalda de la misma
expuesto al aire libre

Nombre del campo: Craqueladuras
Nombre del campo: Costuras y remiendos Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto
Definicin del campo: Informa si el objeto que se est registrando presenta
que se est registrando presenta zurcidos craqueladuras (el deterioro se relaciona
o puntadas hechas para remediar con el tipo de material, por ello cada
problemas de rasgaduras (el deterioro se material sufre slo determinadas formas
relaciona con el tipo de material, por ello de deterioro; las craqueladuras se
cada material sufre slo determinadas reconocen como una red o conjunto de
formas de deterioro; las costuras o pequeas hendiduras o fisuras. Pueden
remiendos afectan bsicamente producirse por el envejecimiento natural
materiales orgnicos como cueros o de los materiales constitutivos o por la
textiles) misma tcnica de ejecucin)
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente correspondiente
Ejemplos: S Ejemplos: S
No No
Nombre del campo: Costuras y remiendos Nombre del campo: Craqueladuras

(localizacin) (localizacin)
Definicin del campo: Contiene la Definicin del campo: Contiene la
localizacin de zurcidos o puntadas en el localizacin de una red o conjunto de
objeto que se est registrando pequeas hendiduras o fisuras en el
Reglas de entrada: Ingresar la objeto que se est registrando
localizacin, palabra por palabra, sin Reglas de entrada: Ingresar la
abreviaturas y en letra minscula localizacin, palabra por palabra, sin
Tipo de datos: Texto abreviaturas y en letra minscula
Ejemplos: Manga inferior Tipo de datos: Texto
Borde de la capa Ejemplos: Toda la superficie policromada
Bolsillo exterior de la casaca del leo presenta craqueladuras
La escultura presenta craqueladuras en el
cuerpo de la imagen
La escultura policromada presenta
74
craqueladuras en los tonos azules
Nombre del campo: Decoloracin

(observaciones)
Nombre del campo: Craqueladuras Coleccin: AR - ET - AH
(observaciones) Definicin del campo: Contiene
Coleccin: AR - ET - AH observaciones sobre la decoloracin del
Definicin del campo: Contiene objeto que se est registrando
observaciones sobre las craqueladuras del Reglas de entrada: Ingresar las
objeto que se est registrando observaciones, palabra por palabra, sin
Reglas de entrada: Ingresar las abreviaturas y en letra minscula
observaciones, palabra por palabra, sin Tipo de datos: Texto
abreviaturas y en letra minscula Ejemplos: La alta decoloracin parcial
Tipo de datos: Texto que presenta el uniforme hace necesario
Ejemplos: La pintura presenta guardarlo en zona de depsito, emplear
craqueladuras ocasionadas por el en lo posible filtro ultravioleta y no
bombillo que se usa para iluminarla y que exponerlo por largos periodos
se encuentra ubicado muy cerca de ella. La bandera se encuentra decolorada
El efecto de las craqueladuras est debido a la luz directa y al largo tiempo
produciendo prdidas parciales en la capa de exposicin
pictrica

Nombre del campo: Deformacin de plano
Nombre del campo: Decoloracin Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto
Definicin del campo: Informa si el tono que se est registrando presenta
del soporte del objeto que se est deformacin o distorsin de la estructura
registrando presenta desvanecimiento, del soporte (el deterioro se relaciona con
degradacin o prdida de la intensidad (el el tipo de material, por ello cada material
deterioro se relaciona con el tipo de sufre slo determinadas formas de
material, por ello cada material sufre deterioro)
slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente
Tipo de datos: Texto Ejemplos: S
Ejemplos: S No
No

Nombre del campo: Deformacin de plano
Nombre del campo: Decoloracin (localizacin)
(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la
Definicin del campo: Contiene la localizacin de la deformacin de plano o
localizacin de la decoloracin del objeto distorsin de la estructura del soporte del
que se est registrando objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin localizacin, palabra por palabra, sin
Ejemplos: ngulo inferior derecho Ejemplos: ngulo inferior derecho
La decoloracin es constante en el 100% Toda la superficie
de la superficie Borde izquierdo
El soporte presenta un tono ms claro en
el centro de la superficie
75
Nombre del campo: Deformacin de plano Nombre del campo: Dobleces o pliegues
Definicin del campo: Contiene Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la deformacin de observaciones sobre los dobleces o
plano del objeto que se est registrando pliegues del objeto que se est
Reglas de entrada: Ingresar las registrando
observaciones, palabra por palabra, sin Reglas de entrada: Ingresar las
abreviaturas y en letra minscula observaciones, palabra por palabra, sin
Ejemplos: La estructura del lienzo Tipo de datos: Texto
presenta distorsin debido a la Ejemplos: La obra presenta un doblez
deformacin de la madera del bastidor casi imperceptible
La deformacin de plano est causando El doblez presenta inicios de
distorsin en la imagen desprendimiento
El textil presenta deformaciones en los Por haber cerrado mal el libro, sus
hombros por haber estado largo tiempo esquinas se doblaron
expuesto sobre el soporte que lo sostiene.
Debe exponerse horizontalmente para
evitar ms deformaciones
Nombre del campo: Erosin
Nombre del campo: Dobleces o pliegues que se est registrando presenta desgaste
Coleccin: AR - ET - AH o destruccin producido por la friccin
Definicin del campo: Informa si el objeto continua o violenta con otro elemento (el
que se est registrando presenta dobleces deterioro se relaciona con el tipo de
o pliegues del soporte (el deterioro se material, por ello cada material sufre
relaciona con el tipo de material, por ello slo determinadas formas de deterioro; la
cada material sufre slo determinadas erosin se presenta en material cermico
formas de deterioro) o piedra y se produce en objetos que se
Reglas de entrada: Ingresar la opcin encuentran expuestos a la intemperie. Es
correspondiente un desgaste ms profundo que la
Tipo de datos: Texto abrasin)
Ejemplos: S Reglas de entrada: Ingresar la opcin
No correspondiente
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Dobleces o pliegues
(localizacin)
Definicin del campo: Contiene la Nombre del campo: Erosin (localizacin)
localizacin de los dobleces o pliegues en Coleccin: AR - ET - AH
el soporte del objeto que se est Definicin del campo: Contiene la
registrando localizacin de la erosin del objeto que
Reglas de entrada: Ingresar la se est registrando
Ejemplos: La bandera presenta dobleces Tipo de datos: Texto
en la parte media del centro, hacia los Ejemplos: En el borde de la vasija
lados vertical y horizontal En el lateral izquierdo de la escultura
El documento presentan pliegues y En la parte superior del asa
dobleces en las cuatro esquinas

76
Nombre del campo: Erosin orgnicos en el objeto que se est

(observaciones) registrando
Coleccin: AR - ET - AH Reglas de entrada: Ingresar las
Definicin del campo: Contiene observaciones, palabra por palabra, sin
observaciones sobre la erosin del objeto abreviaturas y en letra minscula
que se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar las Ejemplos: Los restos de excrementos han
observaciones, palabra por palabra, sin originado manchas a su alrededor
abreviaturas y en letra minscula El excremento al interior del bal
Tipo de datos: Texto evidencia la presencia de ataque biolgico
Ejemplos: La erosin se present porque
la escultura estuvo largo tiempo expuesta
en el jardn exterior, a la intemperie
El rostro de la escultura es casi Nombre del campo: Exfoliaciones
imperceptible debido a la erosin Coleccin: AR - ET - AH
La erosin de la cermica se ocasion Definicin del campo: Informa si el
despus de ser excavada y lavada soporte o la capa pictrica del objeto que
se est registrando presenta
levantamientos en forma de escamas (el
deterioro se relaciona con el tipo de
Nombre del campo: Excrementos material, por ello cada material sufre
Coleccin: AR - ET - AH slo determinadas formas de deterioro)
Definicin del campo: Informa si el objeto Reglas de entrada: Ingresar la opcin
que se est registrando tiene residuos correspondiente
orgnicos producidos por animales Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Ejemplos: S
correspondiente No
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Exfoliaciones
(localizacin)
Nombre del campo: Excrementos Definicin del campo: Contiene la
(localizacin) localizacin de levantamientos en forma
Coleccin: AR - ET - AH de escamas del soporte o la capa
Definicin del campo: Contiene la pictrica del objeto que se est
localizacin de residuos orgnicos en el registrando
objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la
Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin
localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula
abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho
Ejemplos: El bal presenta excrementos Borde inferior izquierdo
de roedor en la parte interior Borde superior izquierdo
La escultura presenta excrementos de
aves por toda la superficie
Sobre el marco de la obra se observan
restos de excrementos de insectos Nombre del campo: Exfoliaciones
(observaciones)
Nombre del campo: Excremento observaciones sobre las exfoliaciones del
(observaciones) objeto que se est registrando
Coleccin: AR - ET - AH Reglas de entrada: Ingresar las
Definicin del campo: Contiene observaciones, palabra por palabra, sin
observaciones sobre los residuos abreviaturas y en letra minscula
77
Tipo de datos: Texto Coleccin: AR - ET - AH

Ejemplos: La presencia de exfoliacin en Definicin del campo: Contiene
el brazo de la escultura puede deberse a observaciones sobre la falta de
un cambio brusco en las condiciones adherencia del objeto que se est
ambientales del objeto. registrando
La exfoliacin est produciendo prdidas Reglas de entrada: Ingresar las
parciales del soporte observaciones, palabra por palabra, sin
Ejemplos: La falta de adherencia ha
Nombre del campo: Falta de adherencia producido faltantes en la capa pictrica
Coleccin: AR - ET - AH Debido al movimiento continuo y a la
Definicin del campo: Informa si los falta de adherencia se ha producido
diferentes estratos de la capa pictrica prdida de la capa pictrica
del objeto que se est registrando Las condiciones ambientes a las que ha
presentan separacin entre s (el estado expuesto el leo han ocasionado la
deterioro se relaciona con el tipo de falta de adherencia de algunos pigmentos
material, por ello cada material sufre
slo determinadas formas de deterioro; la
falta de adherencia se manifiesta por
medio de levantamientos puntuales de la Nombre del campo: Faltantes
capa pictrica o por medio de ampollas. Coleccin: AR - ET - AH
Los levantamientos causan Definicin del campo: Informa si el objeto
desprendimientos. Las ampollas son que se est registrando presenta prdidas
burbujas o abultamientos que se forman puntuales de material. Cuando el soporte
en la superficie debido al levantamiento es textil pueden presentarse faltantes de
de la capa pictrica) tejido, de hilos de trama o de hilos de
Reglas de entrada: Ingresar la opcin urdimbre
correspondiente Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Tipo de datos: Texto correspondiente
Ejemplos: S Tipo de datos: Texto
No Ejemplos: S
No

Nombre del campo: Falta de adherencia
(localizacin) Nombre del campo: Faltantes
Coleccin: AR - ET - AH (localizacin)
Definicin del campo: Contiene la Coleccin: AR - ET - AH
localizacin de la falta de adherencia del Definicin del campo: Contiene la
objeto que se est registrando localizacin exacta de las prdidas del
Reglas de entrada: Ingresar la material del objeto que se est
localizacin, palabra por palabra, sin registrando
abreviaturas y en letra minscula Reglas de entrada: Ingresar la
Tipo de datos: Texto localizacin, palabra por palabra, sin
Ejemplos: ngulo inferior derecho abreviaturas y en letra minscula
La capa pictrica presenta Tipo de datos: Texto
descascaramiento que comprometen gran Ejemplos: ngulo inferior derecho
parte de la obra La capa pictrica presenta faltantes
La zona oscura de la capa pictrica puntuales en toda la superficie
encima del cabezal inferior presenta Se observan faltantes mltiples y
levantamientos y prdidas triangulares en toda la superficie del
soporte

Nombre del campo: Falta de adherencia
(observaciones) Nombre del campo: Faltantes
78
(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene
Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las fracturas del
observaciones sobre faltantes del objeto que se est registrando
material del objeto que se est Reglas de entrada: Ingresar las
registrando observaciones, palabra por palabra, sin
Reglas de entrada: Ingresar las abreviaturas y en letra minscula
observaciones, palabra por palabra, sin Tipo de datos: Texto
abreviaturas y en letra minscula Ejemplos: La escultura en piedra presenta
Tipo de datos: Texto fractura en el cuerpo por el crecimiento
Ejemplos: El faltante de los dedos de la de plantas superiores
mano derecha de la escultura se rompi y El soporte de la escultura se fractur
se perdi cuando fue trasladada debido a los movimientos naturales de la
El faltante de la capa pictrica de la madera
escultura se ha ido perdiendo por el roce El cuerpo de la cermica presenta una
continuo de los visitantes fractura diagonal producida por las
El faltante del asa de la cermica pudo herramientas empleadas en el proceso de
haberse ocasionado en el momento de la excavacin o por los movimientos de la
excavacin tierra que ejercen presin sobre ella en el
subsuelo

Nombre del campo: Fractura
Coleccin: AR - ET - AH Nombre del campo: Fragilidad y
Definicin del campo: Informa si el resequedad
soporte del objeto que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
presenta un rompimiento que afecta Definicin del campo: Informa si el objeto
totalmente su espesor que se est registrando presenta
Reglas de entrada: Ingresar la opcin cualidades de fragilidad, fcil
correspondiente rompimiento o resecamiento
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Ejemplos: S correspondiente
Ejemplos: S
No

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Nombre del campo: Fragilidad y
Definicin del campo: Contiene la resequedad (localizacin)
localizacin de las fracturas del objeto Coleccin: AR - ET - AH
que se est registrando Definicin del campo: Contiene la
Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de la fragilidad y resequedad
localizacin, palabra por palabra, sin del objeto que se est registrando
Ejemplos: La mano de la escultura abreviaturas y en letra minscula
policromada presenta fractura en la Tipo de datos: Texto
mueca derecha Ejemplos: Toda la superficie
La mano derecha de la escultura presenta El uniforme militar presenta fragilidad en
fractura total los puos y en las alforzas
Centro de la superficie El soporte textil del traje presenta
fragilidad y resecamiento en los puos y
en las alforzas de tafetn azul

(observaciones)
79
Nombre del campo: Fragilidad y Definicin del campo: Contiene la

resequedad (observaciones) localizacin de la unin de fragmentos
Coleccin: AR - ET - AH del objeto que se est registrando
Definicin del campo: Contiene Reglas de entrada: Ingresar la
observaciones sobre la fragilidad y localizacin, palabra por palabra, sin
resequedad del objeto que se est abreviaturas y en letra minscula
registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar las Ejemplos: La silla presenta unin de
observaciones, palabra por palabra, sin fragmentos en la parte superior del
abreviaturas y en letra minscula espaldar
Ejemplos: La fragilidad y resequedad en
el tejido se ocasionaron por la exposicin
a una fuente de luz directa Nombre del campo: Unin de fragmentos
La fragilidad y resequedad del papel en el (observaciones)
documento ha ocasionado la prdida de Coleccin: AR - ET - AH
una de las esquinas Definicin del campo: Contiene
La fragilidad y resequedad de la capa observaciones sobre la unin de
pictrica en el rostro de la escultura est fragmentos del objeto que se est
produciendo una falta de adherencia que registrando
ocasiona faltantes zonales de policroma Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Nmero de Ejemplos: La silla presenta una unin
fragmentos defectuosa de fragmentos que ocasiona
Coleccin: AR - ET - AH alteracin de la pieza original
Definicin del campo: Contiene el nmero El espaldar de la silla presenta unin de
de fragmentos en que se encuentra fragmentos con exceso de adhesivo en los
dividido el objeto que se est registrando travesaos torneados
Reglas de entrada: Ingresar la cantidad La cabeza de la escultura se encuentra
slo en nmeros enteros temporalmente unida al cuello con clavos
Ejemplos: 3
20
15 Nombre del campo: Grietas y/o fisuras
que se est registrando presenta
Nombre del campo: Unin de fragmentos aberturas o separacin parcial del
Coleccin: AR - ET - AH soporte, sin afectar las dos caras de la
Definicin del campo: Informa si se le ha pieza
realizado unin de fragmentos al objeto Reglas de entrada: Ingresar el deterioro
que se est registrando (puede ser una correspondiente
unin defectuosa si los elementos no Tipo de datos: Texto
quedaron unidos en forma adecuada) Ejemplos: Grietas
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Fisuras
correspondiente Grietas y fisuras
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Grietas y/o fisuras
(localizacin)
Nombre del campo: Unin de fragmentos Definicin del campo: Contiene la
(localizacin) localizacin de las grietas y/o fisuras del
Coleccin: AR - ET - AH objeto que se est registrando
80
Reglas de entrada: Ingresar la que se est registrando

Ejemplos: En el ngulo inferior derecho Tipo de datos: Texto
del marco Ejemplos: La escultura presenta manchas
En el cabezal inferior del marco en la parte inferior del vestido
En todo el cuerpo de la vasija El cuadro presenta manchas en la parte
superior del marco
La silla presenta manchas en la parte
inferior de las patas
Nombre del campo: Grietas y/o fisuras
(observaciones)
Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Manchas
observaciones sobre las grietas y/o fisuras (observaciones)
del objeto que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
Reglas de entrada: Ingresar las Definicin del campo: Contiene el tipo de
observaciones, palabra por palabra, sin mancha del objeto que se est
abreviaturas y en letra minscula registrando y observaciones sobre las
Tipo de datos: Texto mismas
Ejemplos: Las fisuras en el cuerpo de la Reglas de entrada: Ingresar las
vasija han sido ocasionadas por golpes en observaciones, palabra por palabra, sin
el momento de la manipulacin abreviaturas y en letra minscula
La madera de la cama se ha venido Tipo de datos: Texto
agrietando porque el material, desde el Ejemplos: Las manchas que presenta la
proceso de elaboracin, no tuvo un escultura en el vestido fueron
secado adecuado ocasionadas por salpicadura de pintura
La fisura alrededor del ojo (tcnica cuando se hizo la adecuacin
aplicada) de la vasija antropomorfa museogrfica de la sala.
puede ocasionar su prdida Las manchas en la parte inferior de las
patas se deben a la cera que se emplea
para limpiar la sala donde est expuesta.
La cermica presenta manchas de hongos
Nombre del campo: Manchas que hacen que la superficie tome un color
Coleccin: AR - ET - AH verde azul y alteran su apariencia original
que se est registrando presenta manchas
(reas o zonas de color y textura
diferente al original). Las manchas Nombre del campo: Marcas de fbrica
pueden ser de cinta adhesiva, pegante, Coleccin: AR - ET - AH
grasa, humedad, barniz, xido, cera, Definicin del campo: Informa si el
pintura, hongos o causadas por limpiezas objeto que se est registrando presenta
o consolidaciones anteriores huellas o seales por las cuales se pueden
Reglas de entrada: Ingresar la opcin identificar el autor, el taller o la
correspondiente manufactura (suelen encontrarse marcas
Tipo de datos: Texto de carpintera en la pintura sobre tabla,
Ejemplos: S anotaciones al reverso de los lienzos o
No sellos en los documentos grficos, los
cuales conviene conservar siempre para
una posible identificacin y no dejar
ocultos tras una restauracin)
Nombre del campo: Manchas Reglas de entrada: Ingresar la opcin
(localizacin) correspondiente
localizacin de las manchas del objeto No
81
No
Nombre del campo: Marcas de fbrica

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Nombre del campo: Material vegetal
Definicin del campo: Contiene la (localizacin)
localizacin de las marcas de fbrica del Coleccin: AR - ET - AH
objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene la
Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de material vegetal en el
localizacin, palabra por palabra, sin objeto que se est registrando
Ejemplos: Marca en el borde izquierdo abreviaturas y en letra minscula
del bal Tipo de datos: Texto
La firma del artesano del mueble est Ejemplos: La escultura en piedra presenta
grabada en el fondo del primer cajn gran cantidad de races en la base
izquierdo El pasto cubre la base de la escultura
La mesa Luis XV tiene marca del taller En la parte superior de la escultura est
de carpintera en el cajn izquierdo creciendo maleza
Nombre del campo: Marcas de fbrica Nombre del campo: Material vegetal
Definicin del campo: Contiene Definicin del campo: Contiene las
observaciones sobre las marcas de observaciones sobre material vegetal en
fbrica del objeto que se est registrando el objeto que se est registrando
Ejemplos: La marca grabada en el arma Ejemplos: El crecimiento de maleza est
evidencia el ao y la fbrica que la ocasionando fracturas, fisuras y grietas
manufactur en el material
La marca presenta detalles de filigrana Por estar en continuo contacto con la
en el centro, lo cual denota un papel tierra, la base de la escultura presenta
antiguo variados deterioros
La marca de fbrica de la pieza no ha El material vegetal y la tierra que
sido identificada contiene la urna cermica le estn
produciendo fisura y grietas debido al
peso que ejercen dentro del recipiente
Nombre del campo: Material vegetal

Definicin del campo: Informa si la Nombre del campo: Oxidacin de la capa
superficie del objeto que se est de proteccin
registrando presenta material agregado Coleccin: AR - ET - AH
(el deterioro se relaciona con el tipo de Definicin del campo: Informa si la capa
material, por ello cada material sufre de proteccin del objeto que se est
slo determinadas formas de deterioro; el registrando est perdiendo transparencia
material vegetal suele presentarse en y adquiriendo un tono amarillento que
objetos cermicos y estatuaria) terminar oscurecindose con el tiempo
Reglas de entrada: Ingresar la opcin (el deterioro se relaciona con el tipo de
correspondiente material, por ello cada material sufre
Tipo de datos: Texto slo determinadas formas de deterioro;
Ejemplos: S las capas de proteccin se utilizan para
82
proteger la capa pictrica de ciertos Coleccin: AR - ET - AH

objetos de los efectos de la luz y la Definicin del campo: Informa si el objeto
contaminacin atmosfrica. Las capas que se est registrando presenta
ms utilizadas son los barnices, los cuales oxidacin (el deterioro se relaciona con el
forman una pelcula transparente con tipo de material, por ello cada material
diversos grados de brillo, dureza, sufre slo determinadas formas de
flexibilidad y proteccin, segn su deterioro. Los metales reaccionan al aire
composicin) y al agua, es decir, se oxidan: sufren
Reglas de entrada: Ingresar la opcin alteraciones de color, prdida de textura y
correspondiente brillo, y formacin de costras. El papel
Tipo de datos: Texto tambin se oxida: el oxgeno del aire
Ejemplos: S descompone la celulosa de las fibras de
No los tejidos, convirtindola en oxicelulosa,
proceso que es irreversible y que se
visualiza en manchas puntuales de color
caf)
Nombre del campo: Oxidacin de la capa Reglas de entrada: Ingresar la opcin
de proteccin (localizacin) correspondiente
localizacin de la oxidacin de la capa de No
proteccin del objeto que se est
registrando
localizacin, palabra por palabra, sin Nombre del campo: Oxidacin
abreviaturas y en letra minscula (localizacin)
Tipo de datos: Texto Coleccin: AR - ET - AH
Ejemplos: La capa de proteccin est Definicin del campo: Contiene la
totalmente oxidada localizacin de la oxidacin del objeto
En el barniz de la tapa del cajn que se est registrando
En el espaldar de la cama Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
Nombre del campo: Oxidacin de la capa Ejemplos: El 100% de la guarnicin de la
de proteccin (observaciones) espada
Coleccin: AR - ET - AH De manera parcial en el bronce
Definicin del campo: Contiene En la cabeza del busto
observaciones sobre la oxidacin de la
capa de proteccin del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las Nombre del campo: Oxidacin
observaciones, palabra por palabra, sin (observaciones)
abreviaturas y en letra minscula Coleccin: AR - ET - AH
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene
Ejemplos: El barniz se ha envejecido observaciones sobre la oxidacin del
naturalmente, alterando la esttica de la objeto que se est registrando
obra Reglas de entrada: Ingresar las
La oxidacin del espaldar de la cama se observaciones, palabra por palabra, sin
debe a la exposicin directa a la luz abreviaturas y en letra minscula
La oxidacin de la capa de proteccin del Tipo de datos: Texto
cajn est produciendo su levantamiento Ejemplos: La oxidacin en la guarnicin
de la espada se ha producido por el
envejecimiento de las diferentes
aleaciones de los metales con que fue
elaborada
Nombre del campo: Oxidacin El bronce se encuentra oxidado debido a
83
las condiciones ambientales variables del

lugar donde se encuentra exhibido
Nombre del campo: Pulverulencia
Nombre del campo: Parches que se est registrando presenta
Coleccin: AR - ET - AH alteracin de la materia como
Definicin del campo: Informa si el objeto consecuencia de la descomposicin o
que se est registrando tiene parches, es migracin de aglutinante, el cual deja de
decir, piezas colocadas como refuerzo al cumplir su misin cohesionadora de los
reverso de una rotura o un desgarro, o en pigmentos. Tambin puede presentarse
zonas con lagunas o trozos perdidos alteracin en materiales que han perdido
Reglas de entrada: Ingresar la opcin su consistencia (piedra, madera,
correspondiente cermica)
Tipo de datos: Texto Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Ejemplos: S correspondiente
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Parches (localizacin)

Definicin del campo: Contiene la Nombre del campo: Pulverulencia
localizacin de parches en el objeto que (localizacin)
se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
localizacin, palabra por palabra, sin localizacin de la pulverulencia en el
abreviaturas y en letra minscula objeto que se est registrando
Ejemplos: En el soporte de la pintura de localizacin, palabra por palabra, sin
caballete abreviaturas y en letra minscula
Al reverso de la obra Tipo de datos: Texto
En la bota izquierda del pantaln Ejemplos: La cermica presenta polvillo
blanco en la parte superior del asa
En toda la superficie de la vasija
En el borde izquierdo de la escultura
Nombre del campo: Parches
(observaciones)
Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Pulverulencia
observaciones sobre los parches del (observaciones)
objeto que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
Reglas de entrada: Ingresar las Definicin del campo: Contiene
observaciones, palabra por palabra, sin observaciones sobre la pulverulencia del
Ejemplos: Los parches que presenta el observaciones, palabra por palabra, sin
textil fueron hechos para cubrir un abreviaturas y en letra minscula
faltante Tipo de datos: Texto
Los parches que presenta el soporte del Ejemplos: La pulverulencia que presenta
cuadro no corresponden al mismo la vasija se debe posiblemente a la baja
material, lo que ha dejado huellas en la temperatura en la coccin
parte anterior La escultura presenta polvillo generado
El parche de papel adicionado al por un avanzado ataque de insectos
documento ha producido deformacin a
su alrededor
84
Nombre del campo: Quemaduras Definicin del campo: Informa si el

Coleccin: AR - ET - AH soporte del objeto que se est registrando
Definicin del campo: Informa si el objeto presenta rasgaduras y/o roturas,
que se est registrando presenta generalmente acompaadas de
quemaduras (manifestacin fsica y deformaciones en las zonas colindantes
cromtica de la accin del fuego sobre Reglas de entrada: Ingresar la opcin
los componentes de la materia, correspondiente
convirtindolos en carbn) Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Ejemplos: Rasgaduras
correspondiente Roturas
Tipo de datos: Texto Rasgaduras y roturas
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Rasgaduras y/o

roturas (localizacin)
Nombre del campo: Quemaduras Coleccin: AR - ET - AH
(localizacin) Definicin del campo: Contiene la
Coleccin: AR - ET - AH localizacin de las rasgaduras y/o roturas
Definicin del campo: Contiene la del objeto que se est registrando
localizacin de las quemaduras en el Reglas de entrada: Ingresar la
objeto que se est registrando localizacin, palabra por palabra, sin
Reglas de entrada: Ingresar la abreviaturas y en letra minscula
localizacin, palabra por palabra, sin Tipo de datos: Texto
abreviaturas y en letra minscula Ejemplos: El soporte presenta una
Tipo de datos: Texto rasgadura en el lateral derecho
Ejemplos: En toda la superficie La bandera presenta una rasgadura en la
El marco presenta quemaduras en el parte central
cabezal inferior El documento est roto en la esquina
La quemadura compromete gran parte superior derecha
del soporte del cabezal superior

Nombre del campo: Rasgaduras y/o
Nombre del campo: Quemaduras roturas (observaciones)
(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene
Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las rasgaduras y/o
observaciones sobre las quemaduras del roturas del objeto que se est registrando
objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las
Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin
observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula
abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: La rasgadura de la bandera se
Ejemplos: El textil presenta quemaduras present en el momento del montaje
de cigarrillo La rotura del documento fue ocasionada
El lienzo presenta huellas de quemadura por mala manipulacin
ocasionada por velas La rasgadura que presenta la capa
El documento se encuentra parcialmente involucra parte del bordado, lo cual est
quemado a raz del incendio que sufri el ocasionando el deshilachado
archivo en 1985

Nombre del campo: Rayones
Nombre del campo: Rasgaduras y/o Coleccin: AR - ET - AH
roturas Definicin del campo: Informa si la
Coleccin: AR - ET - AH superficie del objeto que se est
85
registrando presenta marcas, trazos o partculas extraas, ya sea en el soporte o

incisiones en la capa pictrica. Estas partculas
Reglas de entrada: Ingresar la opcin pueden ser impurezas, contaminantes
correspondiente atmosfricos o sustancias slidas que
Tipo de datos: Texto alteran el aspecto de la obra. La suciedad
Ejemplos: S puede ser superficial o acumulada
No Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente
Ejemplos: S
Nombre del campo: Rayones No
(localizacin)
localizacin de las marcas, trazos o Nombre del campo: Suciedad
incisiones en el objeto que se est (localizacin)
registrando Coleccin: AR - ET - AH
localizacin, palabra por palabra, sin localizacin de la suciedad en el objeto
abreviaturas y en letra minscula que se est registrado
Ejemplos: Toda la superficie presenta localizacin, palabra por palabra, sin
rayones abreviaturas y en letra minscula
La capa pictrica presenta rayones en las Tipo de datos: Texto
esquinas Ejemplos: El marco presenta suciedad en
La escultura rayones presenta en el brazo las cuatro esquinas
izquierdo La capa pictrica presenta polvo en toda
la superficie
Los ensambles presentan acumulacin de
polvo y telaraas
Nombre del campo: Rayones
(observaciones)
Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Suciedad
observaciones sobre los rayones en el (observaciones)
objeto que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
Reglas de entrada: Ingresar las Definicin del campo: Contiene
observaciones, palabra por palabra, sin observaciones sobre la suciedad en el
Ejemplos: La capa pictrica presenta observaciones, palabra por palabra, sin
rayones ocasionados por el vandalismo de abreviaturas y en letra minscula
los visitantes Tipo de datos: Texto
La escultura presenta dos tipos de Ejemplos: La suciedad acumulada en la
rayones ocasionados con esfero y otros superficie del marco est dejando
incisos hechos con un objeto punzante manchas
que deterioraron el soporte La suciedad en los ensambles atrae
Los rayones han ocasionado la prdida insectos que originan deterioros
puntual de la policroma irreversibles
El polvo adherido a la superficie est
formando una pelcula que distorsiona la
imagen
Nombre del campo: Suciedad
que se est registrando presenta Nombre del campo: Desajustes
oscurecimiento o acumulacin de polvo o Coleccin: AR - ET - AH
86
Definicin del campo: Informa si el marco Nombre del campo: Perforaciones

del objeto que se est registrando Coleccin: AR - ET - AH
presenta separacin en alguna de las Definicin del campo: Informa si el objeto
cuatro esquinas o vrtices. Tambin que se est registrando presenta orificios
indica desajustes del marco con respecto de distintos tamaos
al bastidor Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente
Tipo de datos: Texto Ejemplos: S
Ejemplos: S No
No

Nombre del campo: Perforaciones
Nombre del campo: Desajustes (localizacin)
(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la
Definicin del campo: Contiene la localizacin de las perforaciones del
localizacin de los desajuste de las objeto que se est registrando
esquinas o vrtices del marco o del marco Reglas de entrada: Ingresar la
con respecto al bastidor del objeto que se localizacin de las perforaciones, palabra
est registrando por palabra, sin abreviaturas y en letra
Reglas de entrada: Ingresar la minscula
localizacin de los desajustes, palabra Tipo de datos: Texto
por palabra, sin abreviaturas y en letra Ejemplos: El marco presenta varias
minscula perforaciones al reverso del cabezal
Tipo de datos: Texto superior
Ejemplos: Las cuatro esquinas presentan La bandera presenta perforaciones en el
un desajuste parcial de 4 mm borde
En el ensamble inferior derecho En la contraportada en el borde inferior
izquierdo

Nombre del campo: Desajustes
(observaciones) Nombre del campo: Perforaciones
observaciones sobre los desajustes del Definicin del campo: Contiene
marco del objeto que se est registrando observaciones sobre las perforaciones del
Reglas de entrada: Ingresar las objeto que se est registrando
observaciones, palabra por palabra, sin Reglas de entrada: Ingresar las
abreviaturas y en letra minscula observaciones, palabra por palabra, sin
Ejemplos: El desajuste que presenta el Tipo de datos: Texto
bastidor est causando deformacin del Ejemplos: Las perforaciones fueron
lienzo producidas por la mordedura de un
La separacin del ensamble del bastidor animal
est produciendo roturas en la tela La perforaciones que presenta la
El ensamble de caja y espigo que une el escultura fueron ocasionadas por los
brazo con el hombro, debido al desajuste, insectos, que la carcomen desde el
est ocasionando la descolgada del interior hacia el exterior
mismo y est deteriorando la capa La perforacin de la vasija se ocasion
pictrica con el barreno en el momento de la
excavacin

87
15
Nombre del campo: Soporte del registro
visual
Definicin del campo: Contiene el tipo de
soporte del registro visual que se est
registrando
correspondiente
Campos de
registros
visuales
Reglas de entrada: Ingresar el formato del
registro visual. Se deben ingresar slo los
formatos fijos de pelculas; si el negativo
fue recortado manualmente y el tamao
no coincide por pocos milmetros, se debe
ingresar la dimensin estndar. Siempre
se debe ingresar el alto primero y despus
Tipo de datos: Texto el ancho
Ejemplos: Acetato Tipo de datos: Texto
Papel Ejemplos: 35 mm
Digital 10 x 12.5 cm
6 x 6 cm

Nombre del campo: Cantidad de registros
visuales Nombre del campo: Tipo de pelcula
Definicin del campo: Contiene el nmero (acetato)
de registros visuales Definicin del campo: Contiene el tipo de
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de pelcula utilizado para elaborar el
registros visuales. Si son placas, registro visual. Un negativo es una
diapositivas o fotografas, se deben pelcula o una placa cuyos tonos y colores
ingresar una a una; s es pelcula o estn invertidos, o sea que las zonas
negativo se debe contar el nmero de claras quedan oscuras y viceversa. Las
imgenes que tiene la tira de pelcula o el pelculas se catalogan en negativas en
rollo blanco y negro (negativo b/n) y negativas
Tipo de datos: Numrico en color (negativo color). Las pelculas
Ejemplos: 1 tambin pueden ser reversibles o para
6 transparencias (placas, diapositivas o
36 filminas y Ektachrome), denominadas
positivas, ya que registran los tonos y
colores de forma anloga
Nombre del campo: Formato del registro pelcula
visual (acetato) Tipo de datos: Texto
Definicin del campo: Contiene el formato Ejemplos: Positiva
del registro visual. El trmino formato se Negativa b/n
refiere al tamao y la forma del rea de Negativa color
la imagen de una cmara concreta. El
tamao nominal de la cmara es el
mismo de la pelcula; como estos
tamaos estn estandarizados Nombre del campo: Tipo de emulsin
internacionalmente se les denomina (acetato)
formatos Definicin del campo: Contiene el tipo de
88
15 CAMPOS DE REGISTROS VISUALES
emulsin (sustancia sensible a la luz, (papel)

compuesta por aluros suspendidos en Definicin del campo: Contiene el tipo de
gelatina; se usa para pelcula y papel fotografa, dependiendo del proceso
fotogrfico) utilizada para elaborar el fotogrfico utilizado para conseguir la
registro visual, pues sta define en parte copia sobre papel del registro visual. La
el tono y los contrastes resultantes en la copia sobre papel puede ser en color o en
calidad de la imagen. Generalmente el blanco y negro. El blanco y negro puede
tipo de emulsin est impreso en el borde estar virado hacia algn tono (v/azul, v/
de la pelcula y es definible a simple vista sepia)
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de Reglas de entrada: Ingresar el color de la
emulsin fotografa
Ejemplos: Kodak EPT Ejemplos: Fotografa b/n
Kodak EPY Fotografa color
Kodak EPZ Fotografa v/sepia
Fuji RPD II Fotografa v/azul
Fotografa b/n iluminada

Nombre del campo: Escala de color
(acetato) Nombre del campo: Tipo de papel
Definicin del campo: Informa si el Definicin del campo: Contiene el tipo de
registro visual fue tomado con la escala papel utilizado para elaborar la copia de
de color. sta debe aparecer al lado del la fotografa. Los papeles RC son los ms
objeto fotografiado (determina el balance utilizados y se denominan as por tener
de colores en el momento en que la un revestimiento de resina (resin-coated),
imagen haya de ser duplicada o los papeles de fibra son ms gruesos y
digitalizada, pues permite comparar los pesados
tonos o densidades del original con la Reglas de entrada: Ingresar el tipo de
reproduccin fotogrfica) fotografa
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Tipo de datos: Texto
correspondiente Ejemplos: Fibra
Tipo de datos: Texto Plastificado RC
Ejemplos: S
No
Nombre del campo: Superficie del papel

Definicin del campo: Contiene el tipo de
Nombre del campo: Escala de grises superficie que tiene el papel utilizado
(acetato) para elaborar la copia de la fotografa,
Definicin del campo: Informa si el dependiendo de su textura y brillo
registro visual fue tomado con la escala Reglas de entrada: Ingresar la superficie
de grises. sta debe aparecer al lado del del papel
objeto (determina el balance de grises en Tipo de datos: Texto
el momento en que la imagen haya de ser Ejemplos: Mate
duplicada o digitalizada, pues permite Semimate
comparar los tonos o densidades del Brillante
original con la reproduccin fotogrfica) Esmaltado
Reglas de entrada: Ingresar la opcin Perlado
correspondiente
Ejemplos: S
No Nombre del campo: Tamao de la
fotografa
Definicin del campo: Contiene el tamao
de la fotografa que se est registrando
Nombre del campo: Color de la fotografa Reglas de entrada: Ingresar el tamao del
89
registro visual. Ingresar los tamaos Ejemplos: Bueno

utilizados comercialmente, acompaados Regular
de la unidad de medida correspondiente. Rayado
Si el tamao de la fotografa no
concuerda por slo unos milmetros,
ingresar el tamao estndar
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Observaciones
Ejemplos: 6 x 7 cm Definicin del campo: Contiene
9 x 12 cm observaciones pertinentes al registro
13 x 18 cm visual, que no fueron consignadas en
3 x 25.4 cm otros campos
30 x 40 cm Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra y en
letra minscula
Nombre del campo: Vista Ejemplos: La imagen est subexpuesta
Definicin del campo: Contiene el ngulo La imagen est sobre-expuesta
en que fue fotografiado el objeto en la Foto tomada antes de la restauracin, el
imagen que se est registrando (objetos color est mal balanceado, no
bidimensionales tomados de frente: corresponde al color real del objeto
frontal; objetos tridimensionales: frontal,
lateral derecha, lateral izquierda, ngulo
posterior, ngulo superior)
Reglas de entrada: Ingresar la vista en que Nombre del campo: Realizador del
fue fotografiado el objeto registro visual
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene el nombre
Ejemplos: Frontal del realizador del registro visual, a quien
Lateral derecha se darn los crditos en caso de
ngulo posterior publicacin
Nombre del campo: Elementos deben ir seguidas de punto. Ttulos
relacionados honorficos, calificativos u otros trminos
Definicin del campo: Contiene los que precedan al nombre, pueden
elementos con los cuales fue fotografiado registrarse despus del nombre o las
el objeto que se est registrando y que no iniciales, separados por coma
hacen parte constitutiva del mismo Tipo de datos: Texto
(bases, marcos, apoyos, escala de Ejemplos: Segura, Juan Camilo, fotgrafo
medidas, etc.) Gonzlez, Jorge H., fotgrafo
Reglas de entrada: Ingresar los elementos Pedraza, Andrea, investigadora
relacionados
Ejemplos: Marco
Base Nombre del campo: Fecha de realizacin
Escala de medidas del registro visual
que fue realizado el registro visual
Nombre del campo: Estado de formato da/mes/ao, en nmeros
conservacin del registro visual arbigos. Cuando no existan casillas
Definicin del campo: Contiene el estado independientes para cada dgito, deber
actual del registro visual usarse la barra separadora. Si la fecha es
Reglas de entrada: Ingresar el estado del aproximada, debe anteponerse la
registro visual de acuerdo con las abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
opciones establecidas de esta gua
Tipo de datos: Texto Tipo de datos: Numrico
90
Ejemplos: 04/10/1920 de esta gua

15/02/2001 Tipo de datos: Numrico
1999 Ejemplos: 04/10/2003
15/02/2001
1999
Nombre del campo: Ubicacin del registro

visual
ubicacin dentro del museo del registro
visual
del registro visual, de lo general a lo
especfico (divisin o rea, mdulo,
carpeta, caja, rollo); los datos deben ir
separados por punto y coma. Relacionar
las referencias del mdulo, la carpeta, la
caja, el rollo, segn corresponda
Ejemplos: Centro de documentacin;
carpeta D
Archivo fotogrfico; mdulo 1; caja 5
Oficina de Registro; mdulo 1; carpeta 7;
rollo 4
Nombre del campo: Registro visual

revisado por
de la persona que revis el registro visual
iniciales, separados por coma
Ejemplos: Gmez, Alfredo
lvarez, Beatriz
Rozo, ngela Mara
Nombre del campo: Fecha de revisin del

registro visual
que se revis el registro visual
91
16
Nombre del campo: Nmero de
movimiento
de movimiento interno o externo,
asignado por la institucin. Cada ficha de
movimiento debe tener su respectivo
la autorizacin
Campos de
movimientos
externos / internos
de Patrimonio del Ministerio de Cultura
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de

Ejemplos: Acta n 2596787
E. T. 00476
E-B-C-M n A466
nmero. Este nmero es nico e
irrepetible
Reglas de entrada: Ingresar el nmero
correspondiente Nombre del campo: Tipo de convenio
Tipo de datos: Numrico Coleccin: AR - AH - ET
Ejemplos: 34 Definicin del campo: Contiene el tipo de
489 convenio que se celebra entre las partes
1234 para proceder al movimiento externo del
convenio
Nombre del campo: Fecha del movimiento Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR - AH - ET Ejemplos: Convenio de prstamo
Definicin del campo: Contiene la fecha en Convenio de itinerancia
la que se realiza el movimiento interno o Contrato de comodato
externo del objeto que se est registrando
arbigos. Cuando no existan casillas Nombre del campo: Motivo del
independientes para cada dgito, deber movimiento
usarse la barra separadora Coleccin: AR - AH - ET
Tipo de datos: Numrico Definicin del campo: Contiene el
Ejemplos: 12/01/1989 propsito o motivo que determina el
10/04/1987 movimiento externo o interno del objeto
30/12/1997 que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el motivo del
movimiento
Nombre del campo: Nmero de Ejemplos: Registro visual
autorizacin del Ministerio de Cultura Restauracin
Coleccin: AR - AH - ET Exposicin temporal
del acta en la que se autoriza la
exportacin temporal de bienes muebles
de valor patrimonial. Esta autorizacin Nombre del campo: Solicitante
slo puede ser expedida por la Direccin Coleccin: AR - AH - ET
92
16 CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS
Definicin del campo: Contiene el nombre iniciales, separados por coma.

y el cargo de la persona que solicita el Tipo de datos: Texto
movimiento interno del objeto que se est Ejemplos: Casa de la Moneda, Banco de
registrando la Repblica
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de Taller de Restauracin
la persona en el siguiente formato: lvarez, Mara Cecilia
que precedan al nombre pueden Nombre del campo: Ciudad/Municipio
registrarse despus del nombre o las Coleccin: AR - AH - ET
iniciales, separados por coma. Ingresar el Definicin del campo: Contiene el nombre
cargo entre parntesis de la ciudad o del municipio donde est
Tipo de datos: Texto ubicada la institucin, o la persona a la
Ejemplos: Dever, Paula (coordinadora cual se le entregar en prstamo el objeto
museografa) que se est registrando
Montoya, ngela (coordinadora Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
conservacin) abreviaturas
Cuervo Jaramillo, Elvira (directora) Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Bogot
Armenia
Villavicencio
Nombre del campo: Ubicacin/Destino
Definicin del campo: Contiene el lugar
especfico dentro de la institucin al cual Nombre del campo: Departamento
va a ser trasladado del objeto que se est Coleccin: AR - AH - ET
registrando, cuando se trata de un Definicin del campo: Contiene el nombre
movimiento interno del departamento donde est ubicada la
Reglas de entrada: Ingresar el punto de institucin o la persona a la cual se le
llegada del objeto entregar en prstamo el objeto que se
Tipo de datos: Texto est registrando
Ejemplos: Sala Fundadores de la Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Repblica abreviaturas
rea de Conservacin Preventiva Tipo de datos: Texto
Bveda de almacenaje A Ejemplos: Antioquia
Boyac
Caldas
Nombre del campo: Destinatario/

Comodatario
Coleccin: AR - AH - ET Nombre del campo: Pas
Definicin del campo: Contiene el nombre Coleccin: AR - AH - ET
de la institucin o persona a donde ser Definicin del campo: Contiene el nombre
trasladado el objeto que se est del pas donde est ubicada la institucin
registrando, ya sea para un prstamo, un o la persona a la cual se le entregar en
proceso de restauracin o de valoracin, prstamo el objeto que se est
entre otros, cuando se trata de un registrando
movimiento externo Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
Reglas de entrada: Ingresar el nombre abreviaturas, excepto Estados Unidos de
completo de la institucin. Ingresar el Amrica (que se puede abreviar como
nombre de la persona en el siguiente EUA) y la antigua Unin de Repblicas
formato: apellido(s), coma, nombre(s). Socialistas Soviticas (URSS)
Iniciales deben ir seguidas de punto. Tipo de datos: Texto
Ttulos honorficos, calificativos u otros Ejemplos: Espaa
trminos que precedan al nombre pueden Zaire
registrarse despus del nombre o las Per
93
electrnico (e-mail) en el formato

aceptado
Nombre del campo: Direccin Tipo de datos: Texto
Coleccin: AR - AH - ET Ejemplos: museocaribe@hotmail.com
Definicin del campo: Contiene la casacultura@macarena.net
direccin de la institucin o la persona a m_retiz@yahoo.es
la cual se le entregar en prstamo el
denominacin y nmero correspondientes Nombre del campo: Persona/Contacto
a la direccin Coleccin: AR - AH - ET
Tipo de datos: Texto Definicin del campo: Contiene el nombre
Ejemplos: Carrera 7, calle 28 y 29 de la persona o contacto de la institucin
Avenida Pedro de Heredia n 18b-84 a la cual se dar en prstamo el objeto
365 Laurier Avenue West que se est registrando
Nombre del campo: Telfono deben ir seguidas de punto. Ttulos
Coleccin: AR - AH - ET honorficos, calificativos u otros trminos
Definicin del campo: Contiene el nmero que precedan al nombre pueden
telefnico de la institucin o la persona a registrarse despus del nombre o las
la cual se le entregar en prstamo el iniciales, separados por coma
objeto que se est registrando Tipo de datos: Texto
Reglas de entrada: Ingresar el nmero Ejemplos: Ramrez, Patricia
telefnico, incluido el indicativo, entre Cervantes R., Andrs
parntesis, cuando se trate de otra ciudad Fernndez, Juan
Ejemplos: 3360349
(8) 5927056
(6) 8515170 Nombre del campo: Dependencia
dependencia en la que trabaja la persona
Nombre del campo: Fax o contacto a la cual se dar en prstamo
Coleccin: AR - AH - ET el objeto que se est registrando
Definicin del campo: Contiene el nmero Reglas de entrada: Ingresar el nombre
del fax de la institucin o la persona a la completo de la dependencia
cual se le entregar en prstamo el objeto Tipo de datos: Texto
que se est registrando Ejemplos: Direccin
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de Curadura de Arqueologa y Etnografa
fax, incluido el indicativo, entre Conservacin
parntesis, cuando se trate de otra ciudad
Ejemplos: (8) 2856192
(5) 7273856 Nombre del campo: Responsable del
(2) 7254795 movimiento
de la persona responsable de supervisar
Nombre del campo: Correo electrnico el movimiento interno o externo del
Coleccin: AR - AH - ET objeto que se est registrando
Definicin del campo: Contiene el correo Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
electrnico (e-mail) de la institucin o la persona en el siguiente formato:
persona a la cual se dar en prstamo el apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
objeto que se est registrando deben ir seguidas de punto. Ttulos
Reglas de entrada: Ingresar el correo honorficos, calificativos u otros trminos
94
que precedan al nombre pueden usarse la barra separadora

registrarse despus del nombre o las Tipo de datos: Numrico
iniciales, separados por coma Ejemplos: 12/01/1989
Tipo de datos: Texto 01/04/1987
Ejemplos: Alonso, Martha Luca 30/12/1997
Rozo, F.
Cruz, Jairo
Nombre del campo: Fecha de inicio del

convenio
Nombre del campo: Fecha de regreso Coleccin: AR - AH - ET
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en
Definicin del campo: Contiene la fecha de que se inician los trminos del convenio
regreso a su localizacin habitual del entre las partes para proceder a la salida
objeto que se est registrando, luego de de la institucin del objeto que se est
un movimiento interno o externo registrando
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
formato da/mes/ao, en nmeros formato da/mes/ao, en nmeros
arbigos. Cuando no existan casillas arbigos. Cuando no existan casillas
independientes para cada dgito, deber independientes para cada dgito, deber
usarse la barra separadora usarse la barra separadora
Tipo de datos: Numrico Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 12/19/1989 Ejemplos: 12/01/1989
01/04/1987 01/04/1987
30/12/1997 30/12/2003
Nombre del campo: Nmero del convenio Nombre del campo: Fecha de finalizacin
Coleccin: AR - AH - ET del convenio
Definicin del campo: Contiene el nmero Coleccin: AR - AH - ET
del convenio que se suscribi entre las Definicin del campo: Contiene la fecha en
partes para autorizar la salida de la que finalizan los trminos del convenio
institucin del objeto que se est entre las partes para proceder a recibir el
registrando objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
convenio. Puede ser numrico o formato da/mes/ao, en nmeros
alfanumrico, de acuerdo con la arbigos. Cuando no existan casillas
organizacin interna de la institucin independientes para cada dgito, deber
Tipo de datos: Texto usarse la barra separadora
Ejemplos: CP 03454 Tipo de datos: Numrico
234 Ejemplos: 12/01/1989
898H r8 10/04/1987
30/12/1997

Nombre del campo: Fecha de firma del
convenio Nombre del campo: Encargado de la
Coleccin: AR - AH - ET entrega de obras
Definicin del campo: Contiene la fecha en Coleccin: AR - AH - ET
que firma el convenio el representante Definicin del campo: Contiene el nombre
legal de la institucin que entrega el de la persona encargada por el museo de
objeto que se est registrando entregar el objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el a la institucin con la cual se celebra el
formato da/mes/ao, en nmeros convenio
arbigos. Cuando no existan casillas Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
independientes para cada dgito, deber la persona en el siguiente formato:
95
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales Ponce de Len, Carolina; Roca, Jos

deben ir seguidas de punto. Ttulos Ignacio
honorficos, calificativos u otros trminos Sierra Maya, Alberto
iniciales, separados por coma. Mltiples
entradas deben estar separadas por punto Nombre del campo: Fecha de apertura de
y coma. Datos imprecisos deben estar la exposicin
seguidos de un espacio y signo de Coleccin: AR - AH - ET
interrogacin Definicin del campo: Contiene la fecha de
Tipo de datos: Texto apertura de la exposicin en la que se
Ejemplos: Garca, scar exhibe el objeto que se est registrando.
Cervantes R., Andrs, director Si no se trata de una exposicin, este
Fernndez, Juan; Moreno, Anglica campo debe permanecer vaco
Nombre del campo: Ttulo de la exposicin independientes para cada dgito, deber
Coleccin: AR - AH - ET usarse la barra separadora
Definicin del campo: Contiene el ttulo de Tipo de datos: Numrico
la exposicin temporal o itinerante en la Ejemplos: 12/01/1989
que participa el objeto que se est 04/1987
registrando. Si no se trata de una 2005
exposicin, este campo debe permanecer
vaco
Reglas de entrada: Ingresar literalmente el
ttulo de la exposicin, sin comillas y en Nombre del campo: Fecha de cierre de la
letra minscula exposicin
Ejemplos: El multiculturalismo en los Definicin del campo: Contiene la fecha de
Andes orientales cierre de la exposicin en la que se exhibe
Los complejos de mercaderes en el norte el objeto que se est registrando. Si no se
andino bajo la dominacin de los incas trata de una exposicin, este campo debe
Arte sobre arte permanecer vaco
Nombre del campo: Curador independientes para cada dgito, deber
Coleccin: AR - AH - ET usarse la barra separadora
Definicin del campo: Contiene el nombre Tipo de datos: Numrico
del curador de la exposicin en la que Ejemplos: 12/01/1989
participa el objeto que se est 04/1987
registrando. Si no se trata de una 2006
exposicin, este campo debe permanecer
vaco
la persona en el siguiente formato: Nombre del campo: Lugar de la exposicin
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales Coleccin: AR - AH - ET
deben ir seguidas de punto. Ttulos Definicin del campo: Contiene el nombre
honorficos, calificativos u otros trminos de la ciudad y del pas donde se realizar
que precedan al nombre pueden la exposicin en la que participa el objeto
registrarse despus del nombre o las que se est registrando. Si no se trata de
iniciales, separados por coma. Mltiples una exposicin, este campo debe
entradas deben estar separadas por punto permanecer vaco
y coma Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
Tipo de datos: Texto la ciudad, seguido de coma, y el nombre
Ejemplos: Gaviria, Juan Alberto del pas
96

Ejemplos: Medelln, Colombia Definicin del campo: Contiene la fecha en
Lima, Per la cual firma el acta la persona designada
Colonia, Uruguay por la oficina de registro para recibir el
Nombre del campo: Itinerario arbigos. Cuando no existan casillas
Coleccin: AR - AH - ET independientes para cada dgito, deber
Definicin del campo: Contiene el usarse la barra separadora
itinerario de la exposicin en la que Tipo de datos: Numrico
participa el objeto que se est Ejemplos: 12/01/1989
registrando, cuando ste forma parte de 01/04/1987
una exposicin itinerante. Si no se trata 30/12/1999
de una exposicin, este campo debe
permanecer vaco
Reglas de entrada: Ingresar primero el
destino seguido de coma y las fechas en Nombre del campo: Signatario autorizado
que se encontrar en dicho lugar. Ingresar Coleccin: AR - AH - ET
el itinerario, palabra por palabra, sin Definicin del campo: Contiene el nombre
abreviaturas y en letra minscula. del representante autorizado por la
Mltiples entradas deben estar separadas institucin para firmar las actas de
por punto y coma. Datos imprecisos entrega y recibo del objeto que se est
deben estar seguidos de un espacio y registrando
signo de interrogacin Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
Tipo de datos: Texto la persona en el siguiente formato:
Ejemplos: Bogot, 17 de febrero al 17 de apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
abril; Medelln, 18 de abril al 30 de junio; deben ir seguidas de punto. Ttulos
Cartagena, 1 de julio al 3 de agosto; honorficos, calificativos u otros trminos
Bogot, 4 de agosto. que precedan al nombre pueden
Bogot, Colombia, 30 de septiembre de registrarse despus del nombre o las
1998; Caracas, Venezuela, 15 de marzo iniciales, separados por coma
de 1999; Bogot, 17 marzo de 1999 Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Rueda, Carlos
Rozo, F.
Fonagra, Apolinar, director
Nombre del campo: Fecha de firma del
acta de entrega
Definicin del campo: Contiene la fecha en Nombre del campo: Empresa
la cual firma el acta la persona designada transportadora
por la oficina de registro para entregar el Coleccin: AR - AH - ET
objeto que se est registrando Definicin del campo: Contiene el nombre
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el de la empresa encargada de transportar
formato da/mes/ao, en nmeros el objeto que se est registrando
arbigos. Cuando no existan casillas Reglas de entrada: Ingresar el nombre
independientes para cada dgito, deber completo de las empresa. Iniciales deben
usarse la barra separadora ir seguidas de punto. Mltiples entradas
Tipo de datos: Numrico deben estar separadas por punto y coma
Ejemplos: 12/01/1989 Tipo de datos: Texto
01/04/1987 Ejemplos: Carlos Toro e hijos Ltda.
30/12/1999

Nombre del campo: Responsable de los
Nombre del campo: Fecha de firma del trmites aduaneros
acta de recibo Coleccin: AR - AH - ET
97
Definicin del campo: Contiene el nombre Definicin del campo: Contiene el valor
de la empresa que se har cargo de la total calculado en pesos del objeto que se
gestin y manejo de los trmites de est registrando, relacionado en el
aduana necesarios para el convenio de prstamo
desplazamiento del objeto que se est Reglas de entrada: Ingresar el clculo
registrando, desde la institucin hasta su total slo en nmeros
lugar de destino Tipo de datos: Numrico
Reglas de entrada: Ingresar el nombre Ejemplos: 2500.000
completo de la organizacin o entidad. 15000.000
Iniciales deben ir seguidas de punto. 420.000.000
por punto y coma
Ejemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda. Definicin del campo: Compaa de
Corfiase seguros
de la compaa de seguros que asegura el
Nombre del campo: Agente de aduana objeto que se est registrando y que
Coleccin: AR - AH - ET saldr de la institucin
Definicin del campo: Contiene el nombre Reglas de entrada: Ingresar el nombre
del agente de aduana designado por la completo de la compaa de seguros.
empresa responsable de los trmites Mltiples entradas deben estar separadas
aduaneros para recibir formalmente el por punto y coma
objeto que se est registrando en la Tipo de datos: Texto
institucin propietaria del mismo Ejemplos: Seguros ACME Ltda.;
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de Asociacin Global de Museos
la persona en el siguiente formato: Jairo Toro e hijos Ltda.
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales Corfiase
deben ir seguidas de punto. Mltiples
y coma
Tipo de datos: Texto Nombre del campo: Nmero de la pliza
Ejemplos: Noriega Bustamante, Pedro de seguro
Cervantes R., Andrs Coleccin: AR - AH - ET
Fernndez, Juan; Moreno, Anglica Definicin del campo: Contiene el nmero
de la pliza de seguros que ampara el
objeto que se est registrando y que
saldr de la institucin
Nombre del campo: Avalo total en Reglas de entrada: Ingresar el nmero de
dlares pliza. Puede ser numrico o
Coleccin: AR - AH - ET alfanumrico
Definicin del campo: Contiene el valor Tipo de datos: Texto
total calculado en dlares del objeto que Ejemplos: CP 03454
se est registrando, relacionado en el 234
convenio de prstamo 898H r8
Reglas de entrada: Ingresar el clculo
total slo en nmeros
Ejemplos: 750 Nombre del campo: Tipo de pliza
14.000 Definicin del campo: Contiene la clase de
pliza de seguros (terremoto, clavo a
clavo, contra todo riesgo) acordada entre
las partes, para proceder a la salida de la
Nombre del campo: Avalo total en pesos institucin del objeto que se est
Coleccin: AR - AH - ET registrando
98
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de 30/12/1997

pliza
Ejemplos: Clavo a clavo contra todo
riesgo Nombre del campo: Fecha de vencimiento
Fortuitos de la pliza
Robo, asonada e incendio Coleccin: AR - ET - AH
la que finalizan los trminos de la pliza
de seguros que ampara el objeto que se
Nombre del campo: Valor de la pliza est registrando y que saldrn de la
Coleccin: AR - AH - ET institucin
Definicin del campo: Contiene el precio Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
de la pliza que ampara el objeto que se formato da/mes/ao, en nmeros
est registrando. Este valor vara arbigos. Cuando no existan casillas
dependiendo del monto asegurado y de la independientes para cada dgito, deber
clase de riesgo usarse la barra separadora
Reglas de entrada: Ingresar el valor slo Tipo de datos: Numrico
en nmeros, sin agregar el tipo de Ejemplos: 12/01/1989
moneda 01/04/1987
Tipo de datos: Numrico 30/12/1997
Ejemplos: 5.000
14.000
200.000
Nombre del campo: Observaciones de
movimiento
Nombre del campo: Moneda Definicin del campo: Contiene
Coleccin: AR - AH - ET informacin adicional concerniente al
Definicin del campo: Contiene el tipo de movimiento interno o externo del objeto
moneda en la que est estipulado el valor que se est registrando
de la pliza de seguros que ampara el Reglas de entrada: Ingresar las
objeto que se est registrando observaciones, palabra por palabra, sin
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de abreviaturas y en letra minscula
moneda Tipo de datos: Texto
Tipo de datos: Texto Ejemplos: El leo se encuentra en
Ejemplos: Dlares perfecto estado
Pesos colombianos La escultura con nmero de registro 756
Pesetas debe ser transportada con estiba, su peso
es de 300 kilos aproximadamente
La pliza debe ser renovada en seis meses
Nombre del campo: Fecha de inicio de la

pliza
la que se inicia la vigencia de la pliza de
seguros que ampara el objeto que se est
registrando y que saldr de la institucin
26/11/1987
99
(copyright)
17
Nombre del campo: Derechos de autor

de la persona o entidad que detenta los
derechos patrimoniales y morales de la
obra que se est registrando. Ver anexo
(6), al final de esta gua
Reglas de entrada: Ingresar el signo ,
Campos de
derechos
de autor
Nombre del campo: Registro de derechos
de autor (partida)
de la partida en la cual se registr la
obra ante la Direccin Nacional de
Derecho de Autor
Reglas de entrada: Ingresar la informacin
correspondiente
seguido del nombre(s) y apellido(s) de la Tipo de datos: Numrico
persona o entidad a la que pertenecen los Ejemplos: 250
derechos patrimoniales de autor
Ejemplos: Fernando Botero
Museo del Oro, Banco de la Repblica Nombre del campo: Dominio privado
Definicin del campo: Informa si los
derechos de autor de la obra que se est
registrando pertenecen al creador, a sus
Nombre del campo: Registro de derechos descendientes o causahabientes o a una
de autor (libro) persona natural o jurdica que los haya
Definicin del campo: Contiene el nmero adquirido en propiedad (artculos 21 y ss,
del libro en el cual se registr la obra Ley 23 de 1982)
ante la Direccin Nacional de Derecho de Reglas de entrada: Ingresar la opcin
Autor correspondiente
Reglas de entrada: Ingresar la informacin Tipo de datos: Texto
correspondiente Ejemplos: S
Tipo de datos: Numrico No
Ejemplos: 10

Nombre del campo: Dominio pblico
Nombre del campo: Registro de derechos Definicin del campo: Informa si los
de autor (tomo) derechos de autor pertenecen a la
Definicin del campo: Contiene el nmero comunidad en general, es decir, que su
del tomo en el cual se registr la obra utilizacin es libre porque la titularidad
ante la Direccin Nacional de Derecho de del derecho ya no est en cabeza del
Autor creador o de sus descendientes (artculos
Reglas de entrada: Ingresar la informacin 21 y ss, Ley 23 de 1982)
correspondiente Reglas de entrada: Ingresar la informacin
Tipo de datos: Numrico correspondiente
Ejemplos: 55 Tipo de datos: Texto
Ejemplos: S
No
100
ANEXO
Anexo Abreviaturas usadas:

AR= arqueologa
AH= arte
ET= etnografa
1. D E F I N I C I N D E M U S E O (iv) las galeras de exhibicin de arte

(Extrada del texto de Fernando Lpez sin nimo de lucro; los institutos de
Barbosa en: Directorio de Museos de conservacin y las galeras de exhibicin
Colombia. Edicin 2003-2004, Bogot, mantenidas permanentemente por
Ministerio de Cultura, Museo Nacional de bibliotecas y centros de archivo;
Colombia, 2002) (v) las reservas naturales;
La definicin de museo oficialmente (vi) las organizaciones de museos a
adoptada por el ICOM Consejo nivel internacional, nacional, regional o
Internacional de Museos es una local, as como los ministerios y los
institucin permanente, sin fines departamentos o entidades pblicas
lucrativos, al servicio de la sociedad y responsables de los museos, de acuerdo
de su desarrollo, abierta al pblico, y con la definicin dada en este artculo;
que efecta investigaciones sobre los (vii) las instituciones u organizaciones
testimonios materiales del ser humano sin fines lucrativos que desarrollan
y de su medio ambiente, los cuales programas de conservacin, investigacin,
adquiere, conserva, comunica y exhibe, educacin, entrenamiento, documentacin
con propsitos de estudio, educacin y y otras actividades relativas a los museos
deleite. Esta definicin general es y la museologa;
aceptada incluso por la Real Academia (viii) los centros culturales y otras
Espaola y adoptada por la Unesco y entidades que facilitan la preservacin,
sus pases miembros como base para la continuacin y administracin de los
formulacin de sus polticas culturales. recursos de patrimonio cultural tangible o
El ICOM y la Unesco han reconocido intangible (patrimonio vivo y actividad
tambin como museos a diversas creativa digital);
instituciones culturales afines con la (ix) otras instituciones tales que el
definicin general: Consejo Ejecutivo, despus de revisar las
Adems de las instituciones designadas recomendaciones del Comit Asesor,
expresamente como museos, las siguientes considere que contienen algunas o todas
tambin se califican como museos para los las caractersticas de un museo, o que
propsitos de esta definicin: apoyan la labor de los museos y los
(i) los monumentos y sitios naturales, trabajadores profesionales de museos a
arqueolgicos, etnogrficos e histricos travs de la investigacin museolgica, la
con carcter de museo, que adquieren, educacin o la capacitacin.
conservan y comunican testimonios
materiales del ser humano y de su medio 2. T I P O S D E C O L E C C I O N E S
ambiente; En esta gua se abrevian en el campo
(ii) las instituciones que mantienen y denominado Coleccin, as:
exhiben colecciones de especmenes vivos AR: arqueologa
de plantas y animales, tales como AH: arte e historia
jardines botnicos y zoolgicos, acuarios ET: etnografa
y vivaria (viveros);
(iii) los centros cientficos y los Arqueologa
planetarios; Los museos de arqueologa se
101
ANEXO
distinguen por el hecho de que sus Etnografa

colecciones provienen en todo o en parte Museos que exponen materiales sobre
de las excavaciones. Se subdividen en la cultura, las estructuras sociales, las
arqueologa histrica, marina y creencias, las costumbres, las artes
prehispnica. tradicionales, etc. Se subdividen en artes
y tradiciones populares, etnografa
Arte afrocolombiana y etnografa indgena.
Museos para la exposicin de obras de
bellas artes o de artes aplicadas. stas se Historia
subdividen en arquitectura, arte colonial, Los museos de historia son aquellos
arte contemporneo, arte religioso, artes cuya finalidad es la de presentar la
decorativas, artes escnicas, artes evolucin histrica de una regin, pas o
plsticas, cinematografa, literatura y provincia durante un periodo determinado
musicologa. Cuando se emplea arte sin o a travs de los siglos. Dentro de esta
subdivisiones se interpreta como alusivo a categora existen museos especializados
colecciones de artes plsticas. La en diversos temas de la cultura: filatelia,
especificacin monografa indica los historia local, historia militar, historia
museos especializados en la obra de un nacional/regional, historia naval, humor,
solo autor. El trmino reproducciones numismtica, tauromaquia, teologa y
se refiere a las colecciones que no poseen urbanismo. Los museos dedicados a
piezas originales. conmemorar la historia de un personaje o
un tema especfico corresponden a la
Ciencia y tecnologa derivacin monografa.
Los museos de esta categora se
dedican a una o varias ciencias exactas o 3. VA L O R M U S E A B L E
tecnolgicas tales como astronoma, Rojo
matemticas, fsica, qumica, ciencias Color asignado a aquellas obras que se
mdicas, industrias de la construccin, consideran de mayor importancia por su
artculos manufacturados, etc. Esta valor artstico, histrico y documental.
definicin incluye las colecciones que
ilustran procedimientos tcnicos, de Azul
elaboracin o fabricacin. Se subdividen Color asignado a aquellas obras que se
en aeronutica, astronutica, astronoma, consideran de mediana importancia por
artes grficas, ciencias forenses, ciencias su valor artstico, histrico y documental.
mdicas, informtica y
telecomunicaciones. La especificacin Amarillo
monografa indica los museos Color asignado a aquellas obras que se
especializados en un solo tema dentro de consideran de menor importancia por su
una disciplina cientfica o tcnica. El valor artstico, histrico y documental.
trmino reproducciones se refiere a las
colecciones que no poseen piezas 4. C I R C A
originales. Circa (lase chirca) es un
adverbio latino de lugar que significa
Ciencias naturales alrededor de. Su abreviatura (ca.)
Museos para la exposicin de temas se utiliza como normativa internacional
relacionados con una o varias disciplinas, para museos.
como biologa, geologa, botnica,
zoologa, paleontologa, ecologa. Se 5. M E D I D A S O D I M E N S I O N E S
subdividen en agrologa, anatoma, (Extrado del Manual para inventario,
biologa, biologa marina, botnica, bienes culturales muebles, Mara Isabel
ecologa, gemologa, geologa, Gmez de Chves y Margarita Botero de
mineraloga, oceanografa, paleontologa, ngel, Bogot, Colcultura, 1991)
petrografa, petroleologa y zoologa. El
trmino reproducciones se refiere a las Los objetos que conforman el
colecciones que no poseen piezas patrimonio cultural mueble son muy
originales. diversos y se diferencian por sus
cualidades inherentes: dimensiones,
102
ANEXO
formas, textura, material, color, etc. sta es valiosa, se mide la altura total
Geomtricamente se clasifican en incluyndola. Si es independiente, se hace
bidimensionales y tridimensionales. la ficha bsica individual, alto, ancho y
profundidad. En las esculturas modernas
Unidad de medida no siempre es fcil definir la cara frontal
Se utiliza el sistema mtrico decimal y o posterior; el mtodo ms apropiado
las unidades empleadas son: el centmetro para medirlas es asemejarlas o
(cm) y el milmetro (mm) para las circunscribirlas a un cuerpo geomtrico.
dimensiones menores. El peso se expresa
en kilogramos (kg) para grandes Numismtica
volmenes y en gramos (gr) para Se toma el dimetro y el espesor; o el
orfebrera y objetos pequeos. largo, ancho y espesor, segn la forma de
la moneda o medalla. El peso es su
Formas de medir caracterstica esencial.
Los objetos se miden en su posicin
lgica y entre los puntos mximos. Vestuario
Con la prenda cerrada se toman las
Obras pictricas medidas usuales: ancho, largo, contornos
Sean rectangulares, cuadradas, ovales, de cintura, trax, base, largo de manga.
etc., se miden por el revs, teniendo como Calzado: Se mide el largo, ancho de la
referencia el bastidor. Cuando hay suela y la altura desde el tacn hasta el
dobleces considerables, se adicionan al borde, en la parte de atrs.
total. Si no es posible desmontar las
obras, se anota la medida de la parte Documentos escritos en papel
visible seguida de la letra V, lo cual indica Se miden el ancho y el alto.
que se ha medido por el frente. Libro: alto, ancho y espesor.
Rectangulares: Se mide el alto por el
ancho, sea su formato horizontal o Recipientes
vertical. Se miden el alto, el o los dimetros y
Circulares: Se localiza el centro algunas veces el ancho y la profundidad.
tomando el dimetro correspondiente.
Ovales: Se toman los dimetros mayor Mobiliario
y menor. Para armarios, tocadores: alto, ancho
Poligonales: Se mide el alto por el y profundo; camas, mesas: alto, largo y
ancho entre los puntos ms ancho; sillas, asientos y sillones: alto,
sobresalientes. Para las hexagonales, ancho y profundidad; sofs: alto, largo y
octogonales rectangulares, se puede profundidad.
medir el dimetro.
Obras y objetos con espesor: Si el
grosor es considerable, debe tenerse en 6. DERECHOS DE AUTOR
cuenta (por ejemplo, una pintura sobre Los derechos de autor son el conjunto
madera, un tapete, una medalla). de derechos patrimoniales y morales de
que goza el autor de una obra literaria,
Marcos cientfica o artstica, que buscan
Sean horizontales, verticales, ovales o protegerla de su indebida utilizacin por
circulares, se tienen en cuenta el alto, el parte de terceros.
ancho y la profundidad, el espesor o el
dimetro, segn el tipo de marco. Para la Derechos patrimoniales
profundidad se toma como referencia la Conjunto de facultades que tiene el
moldura ms sobresaliente de la autor o quien detente este derecho sobre
superficie, sea interna, central o externa. una obra protegida, para realizar o
autorizar cualquiera de los siguientes
Esculturas actos: disponer de la obra a ttulo
Es necesario usar una escuadra o gratuito u oneroso, aprovecharla con fines
listn para precisar los puntos mximos. de lucro o sin l reproducindola por
Si tiene peana (base o apoyo para cualquier medio, y traducirla, adaptarla,
colocar encima una figura) integrada y exhibirla o trasmitirla.Tambin pueden
103
ANEXO
ser titulares de los derechos de autor de Muebles, Memoria de Conservacin

una obra los herederos del autor hasta 80 Preventiva, 2000.
aos despus de su muerte y las personas Marn, Luz Helena y otros. Embalaje.
naturales o jurdicas que los hayan Bogot, Universidad Externado de
adquirido en propiedad (artculos 21 y ss Colombia, Facultad de Restauracin de
de la Ley 23 de 1982). Bienes Muebles, Memoria de
Conservacin Preventiva, 2000.
Derechos morales Michalski. Temperatura and Relative
Es el conjunto de prerrogativas que de Humidity: The Definition of Correct/
manera perpetua, inalienable e Incorrect Values. Canad, Canadian
irrenunciable tiene el autor de una obra Conservation Institute, Enviromental and
sobre su creacin (artculos 21 y ss de la Deterioration Research, 1992.
Ley 23 de 1982). Ortega Ricaurte, Carmen. Manual de
clasificacin universal, patrimonio
7. FUENTES CONSULTADAS natural y cultural. Bogot, Ediciones
lvarez White, Mara Cecilia. Manual Fondo Cultural Cafetero, 1994.
para el estudio del estado de Prez Medina, Eliseo y otros. Manual
conservacin de pintura de caballete y para cuidado de objetos culturales.
escultura. Bogot, Instituto Colombiano Bogot, Ministerio de Cultura, Unesco,
de Cultura, Centro Nacional de 1998.
Restauracin, 1977. Peterson, Toni; Barnett, Patricia.
Canadian Heritage Information Guide to Indexing and Cataloging with
Network -CHIN- (Documentation the Art & Architecture Thesaurus.
Research Group). Humanities Data Oxford, The Getty Art History
Dictionary. Canad, Minister of Supply Information Program, 1994.
and Sevices, 1993. Porta, Eduard; Monserrat, Rosa M.;
Centro Nacional de Restauracin. Morral, Eulalia. Sistema de
Manual para el cuidado de objetos documentacin para museos. Barcelona,
culturales. Bogot, Ministerio de Cultura, International Council of Museum.
1999. Departament de Cultura de la Generalitat
Foundation for Documents of de Catalunya, 1982.
Architecture (Architectural Drawing Ttreault, J. Materiales para
Advisory Group). A Guide to the exposicin: el bueno, el malo y el feo.
Description of Architectural Drawings. Canad, Canadian Conservation Institute,
Oxford, The Getty Art History Enviromental and Deterioration
Information Program, 1994. Research, 1997.
Gillies, Teresa; Putt, Neal. The ABCs Thompson, Garry. El museo y su
of the Collections Care. Canad, entorno. Madrid, Ediciones Akal, 1998.
Manitoba Heritage Conservation Service, Thornes, Robin. Protecting Cultural
1991. Objets in the Global Information Society.
Instituto Canadiense de Conservacin The Making of Object ID. Estados
-ICC-. Notas del ICC. Chile, Centro Unidos, The Getty Information Institute,
Nacional de Conservacin y Restauracin, 1997.
1998.
Instituto Colombiano de Cultura.
Manual de prevencin y primeros
auxilios. Bogot, Ministerio de Cultura,
Unesco, 1985.
Instituto Colombiano de Cultura.
Manual para inventarios. Bienes
culturales inmuebles. Bogot, Colcultura,
1991.
Jimnez, Laura Mara y otros. Casa
Museo Quinta de Bolivar. Plan de
prevencin de desastres. Bogot,
Universidad Externado de Colombia,
Facultad de Restauracin de Bienes
104

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GUA para

DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

Museo Nacional de Colombia

Gua para el inventario, catalogacin y documentacin de

1 Campos de informacin institucional 11

5 Campos de origen y usos 26

7 Campos de medidas o dimensiones 31

9 Campos especficos para arqueologa 45

10 Campos especficos para etnografa 52

15 Campos de registros visuales 88

16 Campos de movimientos externos/internos 92

17 Campos de derechos de autor 100

Elvira Cuervo de Jaramillo

Liliana Gonzlez Jinete

La museologa tradicional concibe el museo como un edificio, una coleccin y un

DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

Nombre del campo: Carcter de la entidad

Nombre del campo: Departamento Nombre del campo: Telfono

Nombre del campo: Pas

Nombre del campo: Direccin Nombre del campo: Correo electrnico

Nombre del campo: Fundador Definicin del campo: Contiene

del constructor del inmueble que alberga

Nombre del campo: Nmero de salas

Nombre del campo: Nombre de las salas

Nombre del campo: Referencias del avalo

Definicin del campo: Contiene el valor en entre parntesis

Nombre del campo: Impuestos

registrando, describe la naturaleza de los

del orden nacional, departamental,

Definicin del campo: Contiene el nombre de la institucin

Nombre del campo: Nmero anterior

Existen varios ejemplares y versiones de

Nombre del campo: Exposiciones

arqueologa, arte, ciencia y tecnologa, Nombre del campo: Subrea

Coleccin Bertrand Sin ttulo

que pertenece (arqueolgico, artstico, Definicin del campo: Contiene los

Nombre del campo: Componentes

identificador del origen cultural, social o Nombre del campo: Departamento de

donde se us el objeto que se est Nombre del campo: Usos

Definicin del campo: Contiene la fecha en

Definicin del campo: Contiene la fecha

Colonia Tipo de datos: Texto

Teresa Cuervo Borda, fechada en Pars el

Nombre del campo: Observaciones sobre la

de acuerdo con la unidad de medida lineal dudosas deben anotarse en el campo

70.00 el soporte, la base o el marco. Para

determinada. Ingresar las cifras con dos Ejemplos: 1:10.000

lugares decimales. Los decimales deben 156.17

Nombre del campo: Contorno de la cadera

Reglas de entrada: Ingresar los materiales Nombre del campo: Tcnica

un espacio y signo de interrogacin Nombre del campo: Objetos asociados

Reglas de entrada: Ingresar el siglo en Nombre del campo: Denominacin

de esta gua Coleccin: AH

denominado Observaciones Esta serie de grabados fue impresa

cuerpo de la nia, sus brazos en tensin y informacin adicional, palabra por

Nombre del campo: Observaciones sobre

hemerogrficos, documentos) utilizada Nombre del campo: Catlogo

Nombre del campo: Nombre arqueolgico

Nombre del campo: Coordenadas X

Mltiples entradas deben estar separadas Tipo de datos: Texto

Nombre del campo: Corregimiento/

El Retorno sitio arqueolgico del objeto que se est

tiempo en trminos relativos al cual est