IRINA

INSTITUTO MIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE ENSEANZA
IMDCE.
Director: Hugo Adalberto Fernndez Delgado.
Asesor de la Pre prctica: Oscar Avilio Santos Ramrez.
Informe de la Pre prctica.
Nombre: Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.
Grado: Quinto Perito Contador.
Seccin: A.
Clave: 12.
"2,016".
Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 1

ndice
HORARIO DE LA PREPRACTICA............................................................................ 3
CURRICULUM VITAE............................................................................................. 4
INTRODUCCIN................................................................................................... 6
OBJETIVOS........................................................................................................... 7
DEDICATORIA...................................................................................................... 8
Historia del establecimiento................................................................................ 9
Resea Histrica................................................................................................. 9
CROQUIS IMDCE................................................................................................ 10
FOTOGRAFIAS..................................................................................................... 3
PLAN GENERAL DE PREPRACTICA........................................................................4
1. IDENTIFICACIN............................................................................................... 4
GUIA LLAMADA MATRIZ DE LOS 8 SECTORES....................................................7
II SECTOR INSTITUCIN..................................................................................... 11
III. SECTOR FINANZAS....................................................................................... 14
IV SECTOR RECURSOS HUMANOS...................................................................15
V SECTOR CURRCULUM.................................................................................... 16
PROCESO DE INFORME...................................................................................... 23
OBSERVACION FISICA DEL EDIFICIO..................................................................45
ETAPA I, DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL............................................................46
Conclusin........................................................................................................ 53
Bibliografa........................................................................................................ 54
ANEXOS............................................................................................................. 55
INSTITUTO MIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE

ENSEANZA
PERITO CONTADOR CON ORIENTACION EN COMPUTACIN
PLAYA GRANDE, IXCN EL QUICHE
Prctica Supervisada

EVALUACION ETAPA I, DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:___________Irina Luisa Fernanda Fernndez

Mndez________________________________________________
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: _____________Eduardo Xo

Choc_________________________________ ____________________________
NOMBRE DE LA INSTITUCION:
_______________ServiConta______________________________________________________
____________
LUGAR Y FECHA:___Playa Grande Ixcn

Quich___04/07/2,016_______________HORARIO:__________2:00_P.M.__a__5:00_P.
M________
No C
CRITERIOS
. MB
1. Puntualidad
2. Presentacin Personal (con uniforme completo) X
3. Actividades Realizadas con base a Plan de la Etapa X
4. Integracin con los compaeros de trabajo
5. Proyeccin con la Institucin
6. Comunicacin con el jefe inmediato X
Referencias: MB = Muy Bueno (76-100), B = Bueno (51-75), R =

Regular (26-50), PM = Por Mejorar (0-25)
Resultado
Final:___________________MB___________________________________________________
_______________________________
Firma del Jefe Inmediato:______________________________________ Firma del

Estudiante:_______________________________________
INSTITUTO MIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE
ENSEANZA
PERITO CONTADOR CON OREIENTACION EN COMPUTACION
Prctica Supervisada
EVALUACION ETAPA II, ASISTENCIA TECNICA
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:___________________Irina Luisa Fernanda

Fernndez Mndez _________________________________________
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: _________________Eduardo Xo

Choc___________________________________________________________

NOMBRE DE LA INSTITUCION:
___________________ServiConta__________________________________________________
______________
LUGAR Y FECHA: ______________Playa Grande Ixcn

Quiche____11/07/2,106______HORARIO:_________2:00__P.M__a___5:00__P.M_____
_
No
CRITERIOS MB
.
1. Puntualidad X
2. Presentacin Personal (con uniforme completo) X
3. Cumplimiento de actividades asignadas por el jefe inmediato
4. Relaciones Interpersonales X
5. Participacin en actividades fuera de la oficina (No hubo ninguna actividad).
6. Iniciativa Propia
OBSERVACIONES/RECOMENDACIONES:____________Que todo siga de la

mejor manera._______________________________________
Referencias: MB = Muy Bueno (76-100), B = Bueno (51-75), R =
Regular (26-50), PM = Por Mejorar (0-25)
Resultado Final:
_______________________________________MB_____________________________________
_________________________
Firma del Jefe Inmediato:_______________________________________ Firma

del Estudiante:___________________________

HORARIO DE LA PREPRACTICA
LUGAR: Playa Grande, Ixcn El Quich
Fecha: 04 Julio al 04 de Agosto del 2016
Horario de la Pre prctica
14.00 PM a 17.00 PM
CURRICULUM VITAE
I DATOS PERSONALES
NOMBRE: Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.
ESTADO CIVIL: Soltera.

DIRECCIN: Zona 1 Playa Grande Ixcn Quiche.
EDAD: 15 aos.
PROFESIN: Estudiante.
CELULAR: 33223363.
II ESTUDIOS REALIZADOS
Pre-primaria Knder a Prvulos, Escuela Oficial de Prvulos, Playa Grande Ixcn el

Quiche. (2,003-2,005).
Primaria Primero a Sexto Primaria, Colegio Americano Maya Quiche Ixcn el

Quich. (2,006-2,011).
Bsico: Primero a Tercero Bsico en el Colegio Americano Maya Quich, Ixcn.

(2,012-2,014).
Diversificado: Cuarto a Sexto Perito Contador con Orientacin en Computacin,

Instituto Mixto Diversificado por Cooperativa de Enseanza, Playa Grande Ixcn. (2,015-
2017).
III OTROS
Diploma por haber participado en una actividad de nios de la Iglesia 2,008.
Diploma de Mecanografa, por haber concluido los dos aos de estudio, dado en la zona 1
de Playa Grande, a los 31 das del mes de octubre de 2,012 por la Academia La Tres
Estrellas.

IV EXPERIENCIAS LABORAL
_____________________________________________________________
V REFERENCIAS PERSONALES
Oscar Ren Coto Pineda, Abogado y Notario, Playa Grande Ixcn Quiche
No. Tel: 40663946.
Luis Fernando Fernndez Herrera, Ingeniero en Sistemas, Playa Grande

Ixcn Quiche No. Tel: 47846541.
Mayling Patricia Pineda Urizar, Directora del Colegio Americano Maya

Quich, Ixcn Quiche No. Tel: 32456789.
F.____________________________________
Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.

INTRODUCCIN
A continuacin se muestra escrito detalladamente el informe de la Pre prctica realizada en
la oficina contable ServiConta, que se inici desde el 04 de Julio al 05 de Agosto del
presente ao, en ello aparecen especificadas todas las actividades asignadas por el
encargado de la oficina contable.
Al igual se agreg los informes semanales para prueba de ello y que las actividades
asignadas fueron realizadas, y lo ms importante que es el punteo final que asigno la
encargada.
Tambin contiene la historia, la ubicacin del establecimiento y muchas otras cosas ms

transcritas.

OBJETIVOS
General
Describir todas las experiencias obtenidas durante la Pre prctica, tomar en

cuenta muchas cosas para el informe para que en un futuro prximo los jvenes
puedan leerlo y decir cmo es que era antes.
Especficos
Detallar brevemente las cosas que estn a nuestro alrededor, para lograr un buen
desempeo estudiantil.
Enumerar las experiencias para que esto lo vean muchas personas y sepan tomar
todo con calma.
Dar a conocer las habilidades que se posee.

DEDICATORIA
A DIOS: Por darme la oportunidad de estar viva, de tener sabidura, entendimiento, salud y
por permitirme vivir una larga experiencia realizando la pre prctica.
A MIS PADRES: Por confiar en m, por apoyarme y darme la oportunidad de ser una
futura profesional, esto es la mejor herencia que ellos me pueden dar.
A MIS MAESTROS: Por brindarme de su apoyo y sobre todo por tenerme paciencia en el
proceso educativo, por ensearme algo de bien que me servir en un futuro prximo.
A MIS FAMILIARES: Ya que ellos me han aconsejado a estudiar para ser una persona de
xito, alcanzar lo que alguna vez ellos no pudieron, estas personas forman parte de mi vida
y me dan de su apoyo moralmente.

Historia del establecimiento
Resea Histrica
Del Instituto Mixto de Educacin Diversificado por Cooperativa de Ixcn I.M.E.D.C.I.
El Municipio de Ixcn, est ubicado en el Departamento de El Quich, se encuentra al Nor-

occidente de Guatemala, a una distancia de 374 kilmetros de la ciudad capital (297 kms.
Carretera asfaltada y 77 kms. Carretera terracera), va Cobn Chisec Departamento de
Alta Verapaz. Sus colindancias: al norte con la frontera de Mxico, al sur con los
municipios de Chaul y Uspantan, del Departamento de El Quich, al ste con los
Municipios de Cobn y Chisec, de Departamento de Alta Verapaz, al Oeste con el
Municipio de Barrillas, de Departamento de Huehuetenango. Adquiere su condicin de
Municipio, el 21 de agosto de 1985, a travs del acuerdo Gubernativo No. 722-85, es uno
de los 21 Municipios del Departamento de El Quich.
Es una zona tropical, selvtica con grandes riquezas naturales, agroforestales y petrolferas,
con una extensin de 1575 kilmetros cuadrados.
Fue fuertemente afectado por el conflicto armado interno, donde los habitantes se vieron
obligados a abandonar sus bienes, originndose una dispersin de familias, emigrando al
pas cercano (Mxico) para buscar refugio, algunos poblados se declararon en resistencia.
Posteriormente se fue poblando nuevamente, en vasos repetidos por otras familias de otros
Departamentos, necesitados de tierras; finalmente las personas que buscaron refugio
retornaron; algunos a sus mismos lugares donde antes vivan, otros fueron reubicados. Por
esa razn el Ixcn est conformada por diversas razas donde radica la mayor parte de los
idiomas existentes en el pas, entre ellos; Qeqchi, Mam, Poqom, Poqommam, Uspanteko,
Popti, kaqchikel, Chorti. Algunos idiomas en mayor proporcin que otros, concibindose
en un lugar Multilinge, multitnico y pluricultural, con un nmero de habitantes de 61,448
de acuerdo al XI censos poblacionales 2002.
A partir del dos mil cinco nace la inquietud de un instituto diversificado por cooperativo de
Ixcn a travs de padres de familia y director del Instituto Mixto de Educacin Bsica por
Cooperativa de Ixcn (IMEBCI), ya que la necesidad y los recursos econmicos de padres

de familia, impedan a los alumnos egresados de tercero bsico seguir una carrera en el
nivel diversificado. En el dos mil seis se retoma la documentacin que se tena para la
ampliacin de servicios educativos del IMEBCI con la propuesta de dos carreras (Perito
Contador con Orientacin en Computacin y Secretariado y Oficinista con Orientacin
Jurdica), dicha documentacin se presenta en las oficinas de control acadmico de la
Direccin Departamental de Educacin del Departamento de El Quich. La Direccin
Departamental de Educacin a travs de la Oficina de Control Acadmico emita un oficio
dirigido a los padres de familia, dando a conocer que no era procedente el trmite, ya que
no cumplan con los requerimientos necesarios para el proceso, tomando la decisin de los
miembros de la junta directiva y el director propuesto.
CROQUIS IMDCE

FOTOGRAFIAS
Instituto Mixto Diversificado por Cooperativa de Enseanza

Playa Grande, Ixcn, El Quich
Curso: Pre prctica
Catedrtico: Oscar Avilio Santos Ramrez.
Quinto Perito Contador con Orientacin en Computacin
PLAN GENERAL DE PREPRACTICA
1. IDENTIFICACIN
1.1 Nombre del estudiante
Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez
1.2 Sede de la Prctica
Instituto Mixto Diversificado Por Cooperativa de Enseanza
1.3 Periodo de la ejecucin
04 de Julio al 05 de Agosto de 2016
2. JUSTIFICACIN.
Estudiar es la base fundamental de la carrera, para adquirir un buen conocimiento sobre

como es el principal trabajo de un perito contador y a un ao de ser profesional ms de
este bello municipio, con el fin de contribuir con lo que se ha aprendido ejecutndolo en un
trabajo digno, teniendo en cuenta las cualidades las cuales son: responsabilidad,
puntualidad, disciplina y sobre todo se debe ser ordenada en todo lo que ha de a realizar
diariamente , para tener una buena presentacin ante cualquier persona para que en un
futuro puedan abrirse puertas y conseguir un empleo.
3. PRIMERA ETAPA: Diagnstico Institucional. (Observacin)
3.1 Objetivo General

Desarrollar conocimientos de todo lo que se realizan a diario manejando los equipos, tiles
y documentos principales correctamente de la oficina.
3.2 Objetivo Especfico
Analizar cmo es que trabajan en la oficina.
Interpretar bien los trabajos que d a realizar el jefe inmediato.
Detallar muy bien lo que se hace por incentivo propio.
3.3 Recursos
3.3.1. Humanos
P.C Eduardo Xo Choc
P.C. Braulio Nehemas Xalin Grave
Pre practicante:
Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez
3.3.2. Material
Computarizado y escrito.
3.3.3. Financieros
Pago del empleado.
3.4 Logros Esperados
Lograr que la oficina se mantenga activa como ha sido siempre para poder brindarle
servicios al cliente, a ser profesionales para demostrar la eficacia que ha adquirido.
3.5 Evaluacin

Durante esta etapa se cumplieron los objetivos y logros propuestos dentro de la oficina.
3.6 Conclusiones
Es muy importante saber y aprender todo lo que se realiza dentro de una oficina, ya que
esto es una gran experiencia que nos servir cuando ya se est ejerciendo la profesin en
cualquier tipo de institucin o empresa.
1. SEGUNDA ETAPA: Asistencia Tcnica (Auxiliatura)
Presentar de una buena manera los trabajos que se dan a realizar para obtener un buen
resultado.
1.2 Objetivos Especficos
Mostrar un buen manejo de todos los documentos que se utilizan dentro de la institucin.
Cuidar los equipos tecnolgicos de la institucin para que estos puedan durar mucho
tiempo.
Darle sentido al trabajo que se est realizando.
2. TERCERA ETAPA: Prctica Directa
Describir la pre prctica para poder aprender a manejar y realizar distintos tipos de
trabajos, ya que lo que se ve en clases no precisamente eso va a realizar en la oficina de la
pre prctica sino son nuevos conocimientos que se aprende porque cada institucin tiene su
manera de trabajar.

2.2 Objetivos Especficos
Tener ms dinamismo y dar una buena atencin al pblico.
Ser puntual, responsable, ordenada y limpia en los trabajos que se realiza.
Dar una buena presentacin para obtener confianza del jefe.

GUIA LLAMADA MATRIZ DE LOS 8 SECTORES
I SECTOR COMUNIDAD
AREAS INDICADORES
1.1 Localizacin:
Zona 1 Playa Grande, Ixcn

1. Geogrfica.
1.2 Extensin.
La extensin territorial del municipio de Ixcn, oficialmente es de 1,575 (4) Km2, y tiene una
altitud promedio de 250 metros sobre el nivel del mar.
La cabecera municipal de Ixcn dista de la ciudad capital, 374 kilmetros va Cobn-Chisec,

de los cuales 297 kilmetros son asfaltados y 77 son de terracera, tramo que se pone en
malas condiciones en el invierno, dado a la configuracin del terreno. Existe una ruta alterna
que tiene 350 kilmetros de la ciudad capital hacia la cabecera municipal de Ixcn, Va
2.1 Primeros pobladores.
2. Histrica
Cobn, de los cuales 272 km estn asfaltados y 78 km son de terracera.
Inicialmente las familias que llegaron eran procedentes del departamento de Huehuetenango,
pertenecientes a los pueblos de origen Maya: Qanjobal, Chuj y Mam, posteriormente
aribaron grupos de la comunidad Quich, Kaqchiquel, Qeqchi, Pocomchi y junto a ellos
3. Poltica
3.1. Gobierno local:
Unidad Nacional de la Esperanza (UNE).

4. Social.
4.1. Ocupacin de los habitantes.
Agricultura, Comercio, Estudio, Trabajo de Oficina, Enfermeras, Ganaderos, etc.
4.2. Produccin, distribucin de productos.
II SECTOR INSTITUCIN

REAS INDICADORES
1.1. Ubicacin (direccin):

Zona 1, Playa Grande Ixcn, Departamento de El Quich.
1. Localizacin
1.2. Vas de acceso.
Geogrfica Calle que se dirige hacia el mercado la econmica en el segundo nivel, del
edificio Prensa Libre zona 1 Playa Grande Ixcn Quiche.
2.1. Tipo de institucin (Oficial, privada, otra)

Privada.
2.Localizacin
Administrativa 2.2. Regin, rea, distrito.
Distrito Playa Grande, Ixcn Quiche
3.1 Hechos Histricos:
Fundacin del Instituto por Cooperativa de junio del 2008.
3. Historia de la
3.2Hechos sobresalientes:
Institucin
Creacin de nuevas carreras y la formacin de la banda musical.
4. Edificio
4.1. rea construida (aproximadamente).
No cuenta con rea construida ya que no tiene instalaciones propias.
4.2. rea descubierta.
Ninguna, porque no cuenta con instalaciones propias.

4.3. Estado de conservacin.
Excelente, ya que las instalaciones que ocupan no son propias.
4.4. Locales disponibles.
Ninguno, ya que la institucin no es propia.
4.5. Condiciones y usos.
Se encuentran en un estado regular que el edificio tiene un espacio muy

reducido por lo cual no hay espacio suficiente para los muebles y un espacio
favorable al pblico.

5.1 Salones especficos.
2 salones.
5.2. Oficinas.
De contabilidad.
5.3 Cocina.
No cuenta con estos servicios.
5.4. Comedor.
No tiene porque la oficina solo imparte servicios contables.
5.5. Servicios sanitarios.
1 sanitario, hombres y mujeres.
5.6. Biblioteca.
No contiene biblioteca.
5.7. Bodega.
5.Ambientes.
No cuenta con una bodega porque el rea es reducida.
5.8. Gimnasio, saln multiusos.
No cuenta con esto porque la institucin no es propia y el espacio es muy

pequeo.
5.9. Saln de proyecciones:
No tiene saln de proyecciones.
1.10. Talleres.
No cuenta con ningn taller.
1.11. Canchas.
No cuenta con una cancha ya que solo es una oficina contable.
1.12. Escuela Municipal de Msica.

Ninguna, porque las instituciones son propias.
1.13. Centro de producciones o reproducciones

No tiene, porque la oficina es contable y es muy reducida.

III. SECTOR FINANZAS
rea Indicadores.
1.1 Presupuesto.
1. Fuentes de La oficina ServiConta financiado por el Jefe, podrn buscarse otras fuentes de
financiamiento. financiamiento.
3.1 Auditora interna y externa.
La auditora es interna.
2. Control de
finanzas. 3.2 Manejo de libros contables.
Bancos, Conciliacin Bancaria, Inventario, Cajas Fiscales.

IV SECTOR RECURSOS HUMANOS
REAS INDICADORES.
1.1 Total de laborantes.

Personal Administrativo 02
1.2 Total de laborantes.

2 laboran en la oficina.
1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o retira anualmente.

-------------------------------------------------------------------------------------
1.4 Tipos de laborantes (profesional, tcnico)

Profesional
1. Operativo
Peritos Contadores.
1.5 Asistencia del personal.

La asistencia personal se controla a travs de un libro de asistencia.
1.6 Residencia del personal.

Zona 2 y Zona 3.
1.7 Horarios
8:00 A.M. a 05: P.M.
2. Usuarios
3.1. Cantidad de usuarios. I
Durante el da llegan alrededor de 25 usuarios.
Al mes llegan alrededor de 200 usuarios.
3.2. Comportamiento anual de usuarios
A varios clientes.

3.3. Clasificacin de usuarios por sexo, edad, procedencia
Sexo
Edad Procedencia
F M
X 28 Zona 1
X X 26 Zona 3
X 15 Zona 1
X 30 Zona 1
4.1. Igual que el numeral 1.

4. Personal de Personal Administrativo 02
servicio
V SECTOR CURRCULUM
REA INDICADORES
1.1 reas que cubre:

reas de contabilidad
1.2 Programas especiales.

1. Plan de estudios Excel y Word.
Servicios
1.3 Tipo de acciones que realiza.
Proporciona servicios como: Tramites y Gestiones ante la SAT, Patentes de
Comercio, Llenado de Expedientes de Crdito, Planilla de IVA, Gestin de Pago
de Impuestos y otros servicios.
1.4 Tipo de servicios.

Atencin al Pblico en general.
2. Horario
institucional.
2.1 Tipo de horario.

Matutino y Vespertino, en general.
2.2 Horas de atencin para los usuarios
De 08:00 A.M. a 05:00 P.M.
2.3 Horas dedicadas a las actividades normales
Diez horas mximo durante el da.
2.4 Horas dedicadas a las actividades especiales.
---------------------------------------------------------------------------------
3.1 Numero de tcnicos que elaboran material para actividades: 2

3. Material
didctico, materias Todo el personal realiza las actividades.
primas.
4. mtodos y
tcnicas.
Procedimientos. 4.1 Metodologa utilizada por los tcnicos:
Publicidad
4.2 Criterios para agrupar a los actores:
Invitaciones y anuncios
4.3 Frecuencias de talleres, foros y capacitaciones:
No cuentan con ninguna de esas actividades.
4.4 Tipos de tcnicas utilizadas.
Organizacin, planificacin, etc.

4.5 Convocatoria a actores:
Avisos y Citaciones
5.1 Criterios utilizados para la evaluacin en general
Conocimientos de la institucin
Capacidad
5. evaluacin.
5.2 Tipos de evaluacin
Diagnostica y psicolgica
VI. SECTOR ADMINISTRATIVO
REAS INDICADORES
1.1. Tipo de planes.
Planificacin anual.
1.Planeamiento 1.1. Elementos de los planes.

---------------------------------------------------------
1.2. Forma de implementar los planes.

---------------------------------------------------------
2. Organizacin 2.1. Niveles jerrquicos de organizacin.
Regular

2.2. Organigrama.
Cuenta con su respectivo organigrama y va incluido en la historia de la Oficina.
2.3. Existencia o no de manuales de funciones.
Si existen manuales de funciones para el personal.
2.4. Existencia de manuales de procedimientos.
Hay manuales de los cuales sirven de gua para el laborante al momento de

ejecutar su trabajo.
3.1. Existencia o no de informticos internos.
Cuenta nicamente con informticos internos.
3.2. Tipos de comunicacin.

3. Coordinacin
Oral y Escritos
3.3. Periodicidad de reuniones tcnicas de personal
No se hacen porque cada uno ya sabe la actividad que se les asignaron.
4. Control
4.1. Normas de control.
Se controla a travs de un libro de asistencia.

4.3. Evaluacin del personal
El personal es evaluado por una Institucin.
4.4. Inventario de actividades realizadas.
Manejar el archivo de expedientes.
Estar pendiente con los Tramites y Gestiones de la SAT.
Atender al pblico.
Llevar el control de las actividades que se realizan da con da.
Realizar los informes de los ingresos y egresos mensuales.
5.1. Mecanismos de supervisin y evaluacin
5. Supervisin Observacin del personal y del trabajo elaborado por el personal.
VII SECTOR DE RELACIONES

REAS INDICADORES
1.1. Estado/forma de atencin a los usuarios.

Lo ms cordial atendindoles segn sus necesidades.
1.2. Actividades sociales.

No hacen actividades sociales.
1. Institucin / Usuarios
1.3. Actividades acadmicas.

-------------------------------------------
2. Institucin con 2.1 Relaciones inter-institucionales:

otras instituciones
El personal de la Oficina se relaciona con el Jefe, y con otras Instituciones ya
que es constante la comunicacin entre ellos.
3.1 Proyeccin:
2. Institucin con la Ayuda a las personas que requieren de sus servicios.
comunidad
VIII. SECTOR FILOSOFICO POLTICO Y LEGAL
REAS INDICADORES
1.1 Visin.
Nuestra institucin educativa tiene como visin:
En el futuro de la Oficina ServiConta, tiene como visin ser una gran

empresa dedicada a la asesora contable, fiscal, laboral y jurdica,
brindndole a sus clientes una extensa variedad de servicios de
expectativas en cuanto al rendimiento, eficiencia, eficacia y
1. Filosofa de la
Institucin responsabilidad, rapidez ante una diversidad de clientes a los cuales
presta sus servicios.
1.2 Misin.
Su principal compromiso es con todas aquellas entidades o personas
que inician un negocio o empresa y tienen la inquietud de forma activa
y despreocupada, de igual manera con todas aquellas que llevan tiempo
en el mercado, sin encontrar solucin a sus problemas legales, fiscales
y contables.
2.1 Objetivos (o metas)
2.1.1 Objetivos
Implementar procedimientos de control de calidad a nivel del trabajo

que proporcionen al auditor seguridad razonable.
Que la auditoria cumpla con las normas profesionales y los requisitos
legales y de regulacin aplicables.
2. Polticas de la
2.1.2 Metas
Institucin
Poder tener ms rendimiento en lo que es la contabilidad.
3.1 Reglamentos internos.

3. Aspectos Legales
nicamente es el de respetar los horarios de entrada y salida.
PROCESO DE INFORME
PRACTICA SUPERVISADA
Quinto Perito Contador con Orientacin en Computacin

CAPITULO I
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL.
1. INFORME GENERAL.
1.1. Nombre y direccin de la Institucin.
ServiConta
1.2. Plano o croquis de Ubicacin

1.3. Resea Histrica
Nuestros Servicios
Asesora Fiscal y contable
Contabilidad para Pequeas y Medianas Empresas
Contabilidad para Asociaciones, Cooperativas,
Contabilidad para Sociedades
Contabilidad para pequeos contribuyentes
Apertura de empresas individuales
Registros y trmites en la SAT
Seguimientos de impuestos a pagar
Quines Somos (misin y Visin)
Somos una empresa que confa en que ayudndonos podremos salir todos adelante.
Las obligaciones fiscales son requisitos de todos en donde nosotros le podemos
ayudar.

Pensamos que rompiendo esquemas de mercado y marcando la diferencia
lograremos la satisfaccin del cliente. Deje todo en nuestras manos y ya no se
preocupe ms por sus impuestos.
ServiConta.
Es una empresa que se dedica a la prestacin de servicios contables y asesoramiento
fiscal. Sabemos que usted tiene la necesidad de un control contable y solvencia
tributaria.
A quin apoya ServiConta?
A todos los hombres y mujeres dueos de Microempresas y a aquellos que prestan sus
servicios de manera independiente que no tengan el tiempo o los conocimientos
necesarios para la realizacin de los procesos contables que son requeridos por el
Fisco.
Cmo nos diferenciamos?
Queremos marcar la diferencia logrando la satisfaccin del cliente por medio de
su Atencin Personalizada, Servicio Innovador, Profesionalismo, actuando con
valores, Manejando bajos costos, y que usted se sienta seguro, cmodo y apoyado.
PRINCIPALES FUNDAMENTOS
Segn el Art 2 de la Constitucin Poltica de la Repblica: es deber del Estado

garantizarnos a todos los habitantes del pas la vida, la libertad, la justicia, la seguridad,
la paz y el desarrollo integral de la persona. Para cumplir con este mandato, es

necesario contar con recursos que provienen, en su mayor parte, de los tributos
pagados por la poblacin.
Los Art 9 y 10 del Cdigo Tributario indican que tributos son los pagos que el Estado
exige a la poblacin, con el objetivo de obtener recursos para el cumplimiento de sus
fines o deberes. Son tributos los impuestos, arbitrios, contribuciones especiales y
contribuciones por mejoras.
ServiConta tiene como objetivo principal facilitarle a usted el pago de los tributos a los
que esta afecto. Fomentando as el desarrollo de las Microempresas y personas
prestadores de servicios profesionales y/o tcnicos.
HISTORIA
Como se crea la empresa SERVICONTA:
En el ao 2004 debido a las limitaciones econmicas El Actual Perito Contador, inici

trabajando como asistente de contabilidad en la Oficina de servicios Contables
Raxruh, del Municipio de Raxruh A. V. con el perito contador Rigoberto Corleto
Green, contando nicamente con el Diploma de tercero bsico, posteriormente me
inscrib a estudiar la carrera de Perito Contador en el Instituto Evanglico Amrica
Latina, a travs del sistema EDUCACION A DISTANCIA en septiembre de 2005 emigr
a Ixcn, buscando oportunidades de trabajo, iniciando a trabajar en la asociacin CAPAI
prestadora de servicios de asesoramiento empresarial, con nicamente 4to Perito
Contador ocupando el cargo de Asistente de Contabilidad sin abandonar los estudios,
en Noviembre 2005 dicha asociacin la convierten en la actual Cooperativa Integral de
Ahorro y Crdito la Reina de Ixcn, R. L., en el ao 2008 a travs de un asesor
economista crean un plan estratgico empresarial en donde se enfocan a las
actividades de ahorro y crdito, dejando las otras actividades sin dar continuidad, en
donde se me dio la oportunidad de absorber los servicios contables, ya que en ese ao
culminaba mis estudios de Perito Contador.
Actualmente cuento con ms de 5 aos de experiencia trabajando directamente con

Cooperativas, Asociaciones, Contribuyentes normales, Sociedades Annimas, y
pequeos contribuyentes. Realizando gestiones ante la SAT, Registro Mercantil y otras
entidades involucradas en el desarrollo contable.

En Marzo 2012 se crea la alianza con LA FIRMA propiedad del Perito Contador y
Auditor publico Lic. Amlcar Lpez Escalante. Prestando los servicios de defensa Fiscal
y Tributario, y servicios de auditora externa de nuestros clientes.
Datos Generales del la Oficina Contable.
Nombre o razn social.
ServiConta
Telfonos: 5064-1355 y 5763-3690.
Resoluciones que autorizan el funcionamiento.
RESOLUCIN No. CA-3030-9786 .
Carreras: Perito Contador con Orientacin en Computacin.
Datos del Representante.
Eduardo Xo Choc.
Datos de la o el Jefe y de Administrativo.
PEM, Eduardo Xo Choc de 35 aos de edad con nmero de DPI 2653 19214 1615 y de Registro
30309786 extendida por la Superintendencia de Administracion Tributaria (SAT).
1.4 Jornada de Atencin al Pblico
Matutina y Vespertina
1.5 Personal.
Capacitado
1.6 Personal Administrativo Presupuestado.

No cuenta con personal administrativo, ya que es por contrato.
1.7 Personal Administrativo por contrato.
Si cuenta y Son los que trabajan ao con ao con contrato, que son los maestros y
personal administrativo.
ORGANIGRAMA
Como est constituido SERVICONTA
PERI
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CON
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OR
"LA A S IS T E N T E
F IR DE
MA C O N TA B IL D I
" AD Y
A R C H IV O
INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
La oficina del la empresa ServiConta estn construidas de block, las puertas y ventanas estn
hechas de madera las cuales estn en buen estado. Esto es muy importante ya que las puertas al
cerrarse, no tienen ningn defecto y no preocupa porque las puertas tienen cerraduras, y que

nadie pueda ingresar a la oficina y no se puedan robar las pertenencias del la oficina. La oficina
est dividida en dos partes una donde est el jefe y otra donde est el encargado.
2.2 Local Para Reuniones de Trabajo
No cuenta con eso.
2.3 Centro de Computo

No cuenta con ningn centro de computo.
2.4 Archivadores.
Tienen varios archivadores , estos contienen todos los expedientes, formularios, facturas y demas
de la oficina pero no lleva el orden respectivo es de 3x3.
2.5 rea de Servicio
Esto se da en la oficina administrativa.
2.5.1 Para el personal
No cuentan con un rea adecuada para el personal ya que la infraestructura no es propia.
2.5.2 Para el pblico
Se atienden en la oficina por casos emergentes, por lo mismo que no cuenta con un espacio
propio.
3 ADMINISTRACION
3.1 El contador(a) conoce las Funciones del Puesto?
La perito contador conoce muy bien y tiene un alto conocimiento para manejar todas las
actividades que se realiza dentro de la oficina, en lo principal es la que realiza la mayor parte del
trabajo porque es el que se encarga de cuanto es lo que se ingresa o egresa en la oficina, la
compra de equipos, tiles, documentos que la oficina necesita o maneje. Como tambin el es el

que resuelve las dudas del personal tambin es el responsable de la buena administracin de la
oficina.
3.2 Se cumple con los lineamientos y Funciones Establecidas?
Si se cumple teniendo una buena relacin entre cada una de las personas que integran al sitio
estudiantil, el personal docente y personas en general para que haya una buena relacin humana
entre todos sirve para estar con una buena moral y entusiasmo para empezar con nimo el trabajo
que se llega a realizar da con da no importando las indiferencias que existan dentro del rea.
Brindndole una buena atencin al pblico que visita diariamente el rea del establecimiento.
3.3 Se cumple con los procedimientos contables adecuados?
La realidad si el perito contador cuenta procedimientos que se deben cumplir por ejemplo
manejar con exactitud todos los equipos tecnolgicos, documentos generales de suma
importancia de la oficina del manejo de la contabilidad de las actividades a realizar y tiene la
agilidad de utilizar los recursos mecanogrficos con exactitud. Lo cual es su principal trabajo y
que debe estar bien preparado para cualquier tipo de trabajo, si en caso se necesitara la redaccin
de oficio para cualquier individuo en particular que tenga que ver con la oficina o personal.
3.4 Se respeta el orden jerrquico de acuerdo a lo establecido con la ley?
Se respeta porque al que dirige el establecimiento es el jefe ya que es l quien indica todas las
actividades que se deben realizar dentro de la oficina y al personal administrativo lo que deben de
realizar.
3.5 Existe planificacin, organizacin, coordinacin y control?
Existe en todos los aspectos lo cual es lo ms principal para tener ms desarrollo y avance en la
administracin y superacin en el funcionamiento de las actividades que se lleguen a realizar, ya

que brindan ayuda al personal, y al pblico en general, hay una buena coordinacin y control en
dar las informaciones cuando para que el encargado realice bien las actividades.
3.6 Se ha realizado cambios en los procedimientos administrativos de un contador?
Actualmente no se ha realizado cambios dentro de la oficina porque el perito contador desempea

bien su trabajo.
3.7 Se conoce y aplica la legislacin educativa?
Si se tiene la idea sobre cmo se aplica la educacin dentro de la oficina ya que es lo ms

importante porque ah es donde se forman los futuros profesionales.
4 DEL PERSONAL
4.1 Existe integracin del Personal?
La integracin del personal al principio no se manifestaba debido a que cada quien saba cul era
su trabajo y que deba realizar pero poco se fue realizando una mejor integracin en el plantel,
durante el proceso de la participacin de las diferentes actividades que se realizan dentro de la
oficina, la realizacin de trabajos o tareas que les dan a realizar, pero a ahora ha mejorado ya que
existe ms integracin del personal porque la opinin de cada uno de ellos es que deben trabajar
en equipo para poder ejecutar bien el trabajo que les corresponda.
4.2 Cmo es la Relacin entre el Personal?
El personal pose cortesa por lo cual la relacin con cada uno de ellos se ve bien ya que todos
conversan y ocupan momentos para poder crear un buen ambiente y que sea relajante para todos
adems comparten de vez en cuando momentos deportivos, por etas y muchas razones se ha
creado un vnculo de amistad bastante grande con los que integran el personal, de la oficina.
4.3 Cmo es la Relacin personal usuario?

Se ve bastante bien ya que la mayora de las personas que visitan la oficina son clientes lo cual se
le da la atencin que merecen tomando en cuenta las buenas relaciones humanas que se deben
manejar y demostrar a cada una de las personas.
4.4 Existen normas reglamentarias?
Si existen para que puedan trabajar y cumplir todas las normas establecidas ya que es lo principal
para cada uno de los docentes que laboran en el establecimiento, como tambin existen normas
para el personal, para su buen funcionamiento.
4.5 Existen incentivos para el personal?
Todo el personal cuenta con sus prestaciones laborales.
4.6 Se da una Comunicacin de Doble Va?
Esta se da bastante porque es lo ms importante para el personal para coordinar y llevar un buen
control en todas las actividades que se lleguen a realizar a beneficio de la oficina.
4.7 Es una administracin Eficiente?
De acuerdo a como se trabaja en la oficina se da una buena administracin en todas las

actividades que se dan a realizar porque el personal sabe en qu momento se deben entregar
cualquier trabajo o informe para que la oficina tenga un buen control.
5 MATERIAL Y EQUIPO
5.1 Se cuenta con equipo de oficina adecuado?
Si se cuenta con dos equipos adecuados dentro de la oficina lo cual est en estado normal, ya que
estos son utilizados para realizar cualquier actividad del personal.
5.2 Se cuenta con los recursos necesarios?
En realidad no cuenta con los recursos necesarios para poder trabajar satisfactoriamente le falta
un poco de material en el centro de administracin del personal, pero si consta con lo ms
principal es la tecnologa ya que se cuenta con internet, hay computadoras actualizadas en buen

estado, dos computadoras de escritorio, la falta de archivadores que es lo ms principal para
archivar cualquier documento para llevar un buen control de las papeleras.
5.3 Se cuenta con el mobiliario adecuado?
Si se cuentan con el mobiliario adecuado ya que los escritorios en donde estn las computadoras
son grandes y eso hace que no provoque un desorden y no se pierdan los documentos.
6 SITUACION EXTERNA
6.1 Existe Demanda de Servicios?
El perito contador tiene un registro de todos los pagos, y se queda una copia para la
comprobacin del pago.
6.2 Se Aplican los Procedimientos Jurdicos?
Si se aplican los procedimientos jurdicos dentro de la empresa ya que la misma cuenta con los
requisitos necesarios para poder aplicarlos.
6.3 Existe la Relacin con otras Instituciones?
Si tiene relaciones con la Municipalidad, con las Cooperativas y otros empresas.
6.4 Se da la Supervisin, Control y Evaluacin?
Si se da por la supervisin departamental para ver la capacidad que tiene el encargado y todo el
personal de la oficina dentro de los mismos.
7 FODA
FORTALEZAS: OPORTUNIDADES:
Personal en constante actualizacin Facilidad de acceso a fuentes de
acadmica. financiamiento bancario.
Opera bajo polticas coordinadas Desarrollo de la empresa.
organizadas y en equipo.

Cuenta con personal capacitado en
atencin al cliente.
Posee equipos con tecnologa acorde a
las necesidades actuales.
Est ubicado en un lugar estratgico.
DEBILIDADES: AMENAZAS:
No cuenta con espacio adecuado. Incremento del nmero de competidores.
7.1 Anlisis del FODA
La oficina tiene muchas fortalezas para seguir superndose tanto del personal, que laboran dentro
del rea lo cual brindan la mejor oportunidad de superacin, gracias a su buena coordinacin
existen pocas debilidades que por cierto se han venido superndose cada vez ms y para finalizar
tenemos las amenazas de que una y otra forma existen para afectar todo lo que se ha propuesto a
realizar.
CAPITULO II
ASISTENCIA TECNICA.
I ASPECTOS GENERALES
II INFORMACION QUE DEBE DESCRIBIR
1. Enumere las actividades asignadas por su jefe inmediato superior.
1 Revisin de caja fiscal.
2 Ingresos de Facturas.
3 Archivar documentos como: IVA General, ISR Trimestral, Pequeos

Contribuyentes, etc.

4 Trascribir un libro diario.
5 Terminar de transcribir un libro mayor.
6 Ordenar documentos.
7 Ingreso de boletas de BANRURAL.
8 Archivar libros de compras y ventas.
9 Archivar formularios.
10 Hacer sobres para facturas.
2. Enumere las actividades realizadas por iniciativa propia.
1 Limpieza de la oficina.
2 Ordenar los documentos.
3 Despedida de la pre-practica.
3. Descripcin apropiadas y en prrafos de no menos de ocho lneas, las actividades de los

numerales uno y dos. (Detalle cada actividad escribiendo en qu consisti, qu aprendi y
lo positivo, negativo e interesante de cada una)
1 Revisin de caja fiscal: Para verificar que todo estuviera en orden y el nombre de las cuentas
sean correctas, tambin verificar si los ingresos y egresos cuadran, al igual ver si est la firma de
el perito contador y el jefe son correctas, tambin era necesario ver si todo cuadraba con el
Boucher y si todo estaba en orden tanto en la caja fiscal como en el libro de control.
Lo aprendido fue que a las cajas fiscales que le hacan falta los nombres de cuentas haba que
agregrselos y haban cuentas que se conocan y que se le tenan que dar nombres a como d
lugar, todo lo que estaba en la caja fiscal tena que llevar un orden juntamente con el libro.
POSITIVO: Todos los documentos deben de estar firmados por la persona que lo elabora y por
el jefe de la oficina.
NEGATIVO: En el pago supernumerario haban Boucher cancelados y eso a provocaba un

descontrol en el orden ya que son cdigos que estos contenan.

INTERESANTE: Si en alguna caja fiscal haca falta algo tena que anotarlo para que el perito
contador lo corrigiera al igual que si en el libro haca falta algo se tena que buscar ese
documento y colocarlo conforme el orden.
Se aprendi que los libros contables no deben de contener ningn manchn, que es mejor tener
una copia para mayor seguridad y llevar una buena administracin.
POSITIVO: Es que hasta se lleva el control de los cheques en circulacin, y que todo lo que se
realiza lleva un orden respectivo en libro de bancos, no se realiza nicamente en el libro sino
tambin en versin electrnica.
NEGATIVO: El libro no debe de tener ningn error para tener una buena presentacin del
mismo.
INTERESANTE: Si algo estaba mal haba una posibilidad de verificar la chequera para
encontrar el error, debe de llevar la firma de la secretaria-contadora.
3 Elaboracin de libro conciliacin bancaria: Este libro es solo un resumen del libro bancos en
este se escribe detalladamente los cheques en circulacin y sumar el saldo para el siguiente mes.
Lo aprendido fue que el libro bancos va de la mano con el libro de conciliacin bancaria ya que
esto es solo un resumen de todas las cosas que fueron detallados en el libro anterior antes
mencionado.
POSITIVO: Es nicamente un resumen de todo lo que en el libro de bancos se especific.
NEGATIVO: La mayora de veces los cheques en circulacin tiene plazos de vencimientos por
lo cual deben de retirarse luego.
INTERESANTE: Este libro va de la mano con el libro de bancos, este debe de llevar la firma de
la secretaria-contadora.
4 Revisin de expedientes de graduandos: Los expedientes revisados solo era de los estudiantes
prximos a graduarse dgase: Perito Contador, Administracin, Bachilleres y Secretariado, lo cual
se deba verificar si haba algn error en toda la papelera o si faltaba algn documento, como por
ejemplo deba de tener certificado original de Renap para que a la hora no haya ningn error y se
puedan llevar el titulo bien arreglado.
Se entendi que para acreditarse un ttulo se requiere de varios requisitos para poder obtener lo
que se desea, adems hay certificaciones que traen errores y hay que corregirlos.
POSITIVO: Solo se revisan los expedientes de los estudiantes prximos a graduarse.

NEGATIVO: A la hora de que los ttulos estn realizados no tienen la firma de la contralora y
que el alumno debe llevar su ttulo a registrar.
INTERESANTE: Si hay un error en las certificaciones hay una oportunidad de corregirlos pero
solo desde el bsico.
5 Elaboracin de identificaciones a cada una de las ocho caoneras.
Por parte del director que dio la orden de colocarle unas identificaciones a todos los cables de
cada caonera que fue donado por la municipalidad ya que el alcalde Carlos Cahuec se lo haba
prometido a los institutos por cooperativa, se le tena que colocar un cdigo identificado desde la
001 a la 008 para poder tener un control de ello y saber que maestro lo usa.
Lo comprendido fue que al agregarle identificaciones a las cosas no tan fcil se pierden y uno
sabe cmo es su estado en el que estn, saber cuidarlas porque a lo regalado no se le busca lado.
POSITIVO: El director pidi colocarle identificaciones a las caoneras para que estas tengan un
control adecuado.
NEGATIVO: Si no existe un control, las personas que usan las caoneras le pueden perder algn
cable o lo arruinan.
INTERESANTE: Las personas que le dan un buen uso a las caoneras se darn cuenta del
cdigo que estas contienen.
6 Realizacin de certificaciones de graduandos.
Las certificaciones se realizan desde primero bsico hasta donde hayan llegado aunque eso es
solo copiarlo porque ya fueron entregados por el instituto donde el estudiante haya estudiado,
esto se realiza para corregir errores y para que la papelera del ttulo estn completos estos van
firmados por el director y la secretaria-contadora del establecimiento con su respectivo sello para
que estos tengan validez.
Lo aprendido fue que a la hora de entregar un ttulo estos deben de contener las certificaciones
realizados por el establecimiento tambin es de gran ayuda para poder corregir los errores que se
haya hecho en las certificaciones dados por otros establecimientos.
POSITIVO: Si en las certificaciones anteriores haba errores el establecimiento que va entregar

el ttulo podr corregirlos automticamente.
NEGATIVO: Hay certificaciones que no tiene el nombre completo del instituto, esto dificulta
mucho porque hay que estar viendo cmo se llama y esto retrasa a la hora de elaborar nuevas
certificaciones.

INTERESANTE: Estas certificaciones se agregan a la papelera del ttulo.
7 Envi de expedientes de graduandos a la CTA.
Luego de estar realizando certificaciones en la oficina, la secretaria auxiliar ordeno llevar los
expedientes de Perito en Administracin de Empresas al igual que de Bachiller y Perito
Contador, para que la CTA los revisar y viera si hay errores en las papeleras incluso toman nota
de cuantos retirados hay esto solo lo hacen para los estudiantes graduandos.
Se entendi que es mejor entregar todas las papeleras que piden para que no haya ningn
problema as ahorrarse en buscarlo a ltima hora.
POSITIVO: La CTA solo hace la revisin de los expedientes para que todo est completo y el
titulo de los graduandos se entreguen bien hechos y sin ningn error.
NEGATIVO: Estos quieren que todo est completo en la informacin de los estudiantes y a
veces escriben en hojas apartes los errores o algo que haga falta.
INTERESANTE: Esta institucin se encarga de la revisin de los expedientes de graduandos

para registrarlos y aparezcan cuando se les entregue sus ttulos aunque esta tiene que colocarles
un sello donde aparezcan legalmente registrados.
7 Entrega de cheques del bono 14.
La secretaria sali de emergencia a realizar unas cosas por lo cual se tenan que entregar los
cheques a los maestros si lo llegaban a pedir, y si en el codo no estaban registrados haba que
copiarlo para que cuando se lleve el control estn anotados. Aunque un maestro tuvo problemas
con su cheque, pero fue error de l ya que dejo de trabajar unos meses.
Lo aprendido fue que cada cheque debe de estar registrado en el codo para que este sirva de
prueba a la hora de querer revisarlo por si surge algn problema.
POSITIVO: Este cheque fue por el bono 14.
NEGATIVO: El bono 14 se da si la persona trabajo desde el 30 de junio al 31 de julio del

siguiente ao, sino no se da cabal el dinero.
INTERESANTE: El registro no se lleva nicamente en la chequera si no en el codo de la

chequera y en planillas con cdigos con un orden respectivo.
4. Descripcin del apoyo brindado por su persona en actividades de la oficina.
1 Limpieza de la Oficina

Se realizaron varias veces la limpieza de la oficina ya que se quedaba sucio desde la maana,
porque no solo el personal administrativo se mantiene dentro si no tambin algunos estudiantes
entran y salen, ms los graduandos a la hora de sacar sus aguas para la venta a veces dejaban
bolsas y eso provocaba un mal estado de la oficina.
Lo aprendido fue que la oficina bien limpia da una buena presentacin a las personas que lo
visitan.
POSITIVO: Tener un lugar limpio.
NEGATIVO: Es que los estudiantes del IMEBCI ayudan a ensuciar la entrada de la oficina.
INTERESANTE: Es que el director en ningn momento se quej de cmo se realizaba la

limpieza.
2 Ordenamiento de las Tarjetas de Calificaciones
Los estudiantes llegaban a dejar sus tarjetas de calificaciones lo cual provocaba un desorden en el
rea donde se encuentra el mobiliario y equipo ya que se confunda con los dems papeles, esto
se tena que ordenar por la carrera y seccin para que al buscarlos sea fcil.
Lo aprendido fue que el orden es poner cada cosa en su lugar.
POSITIVO: Las tarjetas contienen escritas las calificaciones de los 4 bimestres.
NEGATIVO: Si en el bimestre se deja una roja esto provoca una mancha de color rojo en la
tarjeta que aparecer aunque el bimestre ya haya pasado.
INTERESANTE: Las tarjetas se entregan nicamente a padres de familia o encargados.
3 Despedida de la Prepractica
Se realiz un refrigerio para dar el agradecimiento de haber aceptado a la Prepracticante en la

oficina para poder desempear bien los conocimientos adquiridos en clases, juntamente con la
otra Prepracticante se compraron unas cosas por lo cual todos estaban conviviendo con armona.
Lo aprendido fue que es lindo convivir con las dems personas para crear confianza y buena
amistad.
POSITIVO: Todo sali muy bien, con ms ganas de regresar el prximo ao.

NEGATIVO: No hubo nada negativo ya que todo sali a la perfeccin.
INTERESANTE: La beba de Paula estaba disfrutando de las frutas.
5. Descripcin de las actividades para que no hayan debilidades en la institucin.
Lograr tener unas instalaciones propias para mejorar la educacin de la juventud, que el
establecimiento cuente con oficinas amplias para que el director pueda tener su propia oficina y la
secretaria-contadora igual, contar con archivadores para archivar documentos as no puedan
perderse y brindar una buena atencin al pblico.
6. Exploracin de los conocimientos relacionados con el rea de trabajo.
Todo el personal cuenta con la preparacin suficiente para desempear su cargo laboral. Tambin
cuentan con carreras universitarias en proceso e incluso ya graduados de la universidad.
7. Organizacin de los recursos disponibles
Se le coloco una computadora nueva al director en su mesa, y los graduandos tienen un

congelador en la direccin lo cual eso molesta un poco y reduce el espacio, las caoneras tienen
un lugar en el cual estn ordenados.
8. Control del logro de actividades durante esta fase.
Todo sali muy bien ya que las actividades asignadas por la contadora se logr terminar con xito
y de algo se aprende mucho, fue una experiencia enorme que me servir para el prximo ao ya
que esa si va ser mi prctica, lo ms necesario es aprender ms de lo aprendido.
9. Comentarios de las actividades realizadas en la asistencia tcnica
Se tiene un buen servicio para el alumnado.
Hay personas que llegan enojados y ofenden al personal administrativo, esto se ve ms en la

entrega de tarjetas de calificaciones ya que a veces no pagan y esto hace que ellos se molesten sin
necesidad alguna.
10. Comentarios sobre nuevos conocimientos adquiridos.
Lo que se aprendi fue como imprimir documentos y sacarles fotocopias, se aprendi a realizar
certificaciones y muchas otras cosas ms que dejan mucho que decir ya que son nuevos
conocimientos que uno aprende y que en un futuro prximo tengan que realizarse por iniciativa
propia.

11. Comentario de experiencias obtenidas
Desde mi punto de vista realizar la prepractica fue un mes muy difcil ya que en otros cursos nos
cargaban de tareas y a veces se tena que desvelar para terminarlas, pero gracias a Dios todo fue
muy lindo ya que aprend cosas que no haba visto en clases y s que muy pronto las pondr en
prctica.
12. Comentario a la evaluacin del jefe inmediato
Todos los aspectos que califico de mi los realizo con mucha franqueza y con mucha sabidura; ya
que no me quejo de mi calificacin obtenida, ya que por ende cumpl con todos los aspectos que
se deben calificar con respecto a la pre-practica; y sin embargo estoy ms que satisfecha por lo
realizado durante el periodo del mismo.
No est de ms recordarle que para la presentacin del informe de esta etapa, debe tomar en
cuenta aspectos muy importantes que le sern tiles para aprobar el curso.
As mismo me permito recomendarle el tener mucho cuidado con su redaccin, ortografa y

contenidos desarrollados, ya que se tomaran en cuenta al momento de revisar su informe por
parte de su Catedrtico.
As mismo debe tomar en cuenta la informacin que obtenga en la institucin donde realiza su
prctica para responder a todos y cada uno de los aspectos que en la gua respectiva se le
solicitan, tambin se debe tener presente que la respuesta a cada aspecto de la gua no es con un s
o un no, sino que debe por lo menos redactar un prrafo de ocho o ms lneas.
La idea bsica de todo esto es que en su examen oral usted tiene los medios para poder
defenderse con facilidad el informe que est presentando.
CAPITULO III
PRACTICA DIRECTA
1.1. Logro de objetivos previstos.
Tener una buena referencia en cuanto a la imagen y el conocimiento de mi persona, como

tambin para poder tener una buena presentacin y una recomendacin por parte del personal.
1.2. Recursos utilizados en cada una de las actividades.
Materiales

Lapiceros, lpiz, papel bond tamao carta y oficio, folder.
1.3. Instrumentos que utilizaron en esta etapa.
Computadora, impresora y fotocopiadora.
1.4. Tipos de documentos que utilizaron mayormente en esta etapa.
Hojas papel bond tamao carta.
1.5. Descripcin con claridad de los aportes administrativos que brindo la empresa
donde realizo su pre-practica.
Que no aporte nada ya que no era necesario.
1.6. Descripcin de los resultados obtenidos en el desarrollo de la prctica en los

aspectos.
Se logr obtener un buen resultado durante este proceso ya que no se dio ningn problema a la
encargada, y todas las actividades asignadas se ejecutaron a la perfeccin y ordenadamente.
1.6.1. Psicomotriz
No se presentaron ninguno de los problemas relacionados con el tema durante la pre-practica,

todo sali muy bien sin ninguna dificultad.
1.6.2. Afectivo
Todos dentro de la empresa de trabajo mostraron una buena amabilidad y trato hacia la Pre-
practicante, en resumen hubo muy buena confianza.
1.6.3. Cognoscitivo

Se aplic el conocimiento obtenido y brindado por los maestros de clase, ya que no todo lo que
ellos ensean es lo mismo que se aplica en las empresas.
1.7. Ordene en forma lgica los recursos utilizados en esta fase de su practica
Aprendizaje
Valores
Desempeo
Capacidad
Veracidad
1.8. Descripcin de experiencia y nuevos conocimientos en el desarrollo de su pre-

practica.
Los nuevos conocimientos sin duda son las mejores experiencias que se han obtenido para
aplicarlos cuando se requiere en su debido tiempo.
1.9. Escriba con claridad, orden riqueza, buena redaccin, etc., un comentario
general de lo que para usted como practicante fue el desarrollo, de prctica de
oficina.
Haber realizado la pre-practica fue una experiencia muy buena ya que aprend mucho del trabajo
que desempaa un contador, las reglas que esto incluye son muy duras ya que si el trabajo tiene
algn error esto lleva hasta la crcel o hasta a pagar una multa por la mala ejercitacin de la
contabilidad, entonces en s esta profesin es una gran responsabilidad que uno adquiere al
momento de graduarse. La pre-practica es como un trabajo en el cual uno debe ser puntual y
debe de mostrar todas sus habilidades.
1.10. Redacte un mnimo de cinco conclusiones generales, recuerde que las mismas
deben responder a los objetivos planteados.

Se logr terminar la pre prctica con xito.
Se finaliz con gran satisfaccin, poniendo en prctica todo lo aprendido en clases.
Al finalizar la pre-practica la estudiante recuerda y propone que no debe dejarse vencer
por los aspectos negativos vistos.
Aunque saber todo lo que un contador debe de pasar a la hora de la auditoria no es algo
difcil ya que conforme las experiencias obtenidas se puede tomar una idea para que todo
se realice bien.
Esto ms bien fue un ensayo al poner en prctica los conocimientos de todo lo que se
realiza en una oficina.
1.11. Redacte un mnimo de cinco recomendaciones, las que deben tener como base
las conclusiones generales.
Cuando se realice algn trabajo se debe tener una idea que todo se debe hacer con xito.
Aplicar lo que se aprende en clases para tener una buena presentacin.
Siempre tener una mentalidad de que si algo sale mal hay que intentarlo nuevamente.
No tener miedo a la auditora es solo un requisito para ver si se aplican bien las reglas y s
hay una buena administracin.
A la hora de practicar el ensayo de la pre-practica deben tomarse en cuenta los
conocimientos adquiridos.
1.12 Redacte un comentario de sus experiencias en esta etapa.
La experiencia obtenida es que no todo lo que se conoce son precisamente lo mismo, estos son
nuevos conocimientos que se deben enumerar para ponerlos en prctica a la hora de obtener un
empleo, las personas que laboran en la oficina son muy buenas por lo cual no todo lo que se ve
mal es realidad si no que se debe de tomar tiempo en verificar si todo es verdad o solo son falsas
cosas, hubo mucha comunicacin y confianza la cual no se habra obtenido sin el esfuerzo que se
dio.
Al igual que en las otras etapas de la prctica administrativa, el Catedrtico debe preocuparse por
aspectos tales como ortografa y redaccin, pero tambin prestar mucha atencin cuando se
solicita al practicante que debe describir; es increble, pero por experiencia me atrevo a decir que
hay muchos estudiantes que no comprenden que se pide cuando se les dice que deben redactar,
pero adems tomar en cuenta que para esta parte tan importante del informe no es posible que el

estudiante redacte escribiendo hice tal cosa, me pidi que..., etc. En otras palabras deben redactar
en tercera persona.

PERITO CONTADOR CON ORIENTACION EN COMPUTACION
ETAPA I, DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
OBSERVACION FISICA DEL EDIFICIO
INSTITUCION: ________________________ServiConta__________________________________
RESPONSABLE: ___________________Eduardo Xo Choc_______________________________
ESTUDIANTE PRACTICANTE: ________Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez______
ESTADO FISICO
No. AMBIENTES CANTIDAD EXCELENTE REGULAR POR
MEJORAR
1 Edificios 2 X

Falta de
terminar el
techo.
LUGAR: _______________________________________________________________________________
FECHA: ____________________04/07/2,016 al 05/08/2,016______________________________


OBSERVACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO
INSTITUCION: _______________ ServiConta

_________________________________________
RESPONSABLE:______________Eduardo Xo Choc_____________________________________________
ESTUDIANTE PRACTICANTE: _______Irina Luisa Fernanda Fernndez

Mndez____________

No. DESCRIPCION DE MOBILIARIO Y EQUIPO CANTIDAD ESTADO
1 Sillas. 5 Estn en buen
estado ya que las
acaban de
compran.
2 Computadoras. 2 Excelentes, ni
una
computadora
tiene algn
defecto
Muebles.
3 1 Est en buenas
condiciones, ya
que siempre
estn limpios.
Cajas Archivadoras. En buen estado

4 15 ya que solo se
archivan
variedades de
facturas y
dems.
LUGAR: _______________________________________________________________________________
FECHA: ________________04/07/2,016 al 05/08/2,106_________________________________________

DETECCIN DE NECESIDADES Y / O PROBLEMAS

No. PROBLMAS Y/O NECESIDADES CAUSA EFECTOS

1 Dispensador de Agua Ya que el espacio de
la oficina es muy Prdida de tiempo.
estrecha
2 Baos No existe bao Contraer una

propio: enfermedad..
Para hombres y
mujeres.
3
Aire Acondicionado El clima est muy
fuerte de calor y no
hay aire Tener mal olor por
acondicionado. nuestro sudor.
LUGAR: _______________________________________________________________________________
FECHA: ________________ 04/07/2,106 al 05/08/2016_____________________________________

P0ERITO CONTADOR CONNORIENTACION EN COMPUTACION

OBSERVACION DEL PERITO CONTADOR PRACTICANTE
HORARIO TIPO DE ACTIVIDADES
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

PERITO CONTADOR CON ORIENTACION EN COMPUTACIN
FICHA OBSERVACION INSTITUCIONAL

Nombre de la Institucin: ServiConta.
Direccin: Zona 1 Playa Grande Ixcn Quich.
Fecha: 04/07/2,016 al 05/08/2,016
Nombre del Director jefe: Eduardo Xo Choc.
1. Recursos Humanos CRITERIOS Observaciones

Nivel Tcnico-trabajo del perito contador MB B R PM
Personal calificado y con experiencia X
Conoce el contador sobre documentos contables X
Capacitacin y asistencia tcnica X
Nivel organizativo:
Organizacin Interna adecuada X
Cumplimiento de tareas X
Participacin del perito contador X
Nivel Administrativo:
Registros estadsticos X
Actualizacin del contador en la informtica X
Procedimientos administrativos Claros X
Funciones definidas X
Control adecuado X
2. Planificacin Institucional y la Secretaria
Planificacin Institucional X
Continuidad en Actividades X
Compatible con Actividades Comunitarias X
LUGAR: __________________________________________________ FECHA: ____________________________________________

AUTOEVALUACION
PRACTICA SUPERVISADA
AREA DE EJECUCION:__________
_ServiConta_________________________________________________
NOMBRE DEL PRACTICANTE: ________________Irina Luisa Fernanda Fernndez

Mndez________________
SE LOGRO OBTENER SESOLIDARIDAD

SE DEMOSTRO SE OBTUVO
CAPACIDAD
SOLIDIFICACION
REALIZARON
EN LAS
DE PRINCIPIOS
INNOVACIONES EN LA
LABORAL LOS RESULTADOS
DE
SE LOGRO FUERON LOS ESPERADOS
RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD
CRITERIO
SE REALIZARON TODAS SE EJECUTO A UN 100% LA PRACTICA
INSTITUCION
POR LAS
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
ASIGANDAS
LA INSTITUCION
S TENER LA ETICA PROFESIONAL
SI X X X X X X X X
NO
SE PUDO
MEJORAR
SE REALIZO
MAS
DE LO

ESTABLECIDO
F._____________________________________________________________________________________
_______________________

SUPERVISIN PRCTICA DE OFICINA ESTUDIANTE: _Irina Luisa

Fernanda Fernndez Mndez_
De los aspectos a observar FECHA:___________
_____05/08/2,016_____________
Conocimientos
Actividades
Habilidades
La evaluacin deber realizarse en forma privada: En cada aspecto, escriba B
(Bueno); R (Regular); D (Deficiente):
B = Bueno
R= Regular
D= Deficiente
Si no hubo oportunidad de observar algn comportamiento

debe marcarse con una X
1 Principios Bsicos de Computacin

2 Habilidades para el manejo y uso del computador
3 Ejecucin correcta en las operaciones
4 Exactitud en la elaboracin de trabajos
5 Limpieza en la elaboracin de trabajos
6 Conocimiento del sistema operativo
7 Habilidad en el cuidado de los registros archivos del sistema
8 Puntualidad en su horario de trabajo (entrada)
9 Puntualidad en su horario de trabajo (salida)
10 Tenacidad No se desalienta por la dificultad de un rea
11 Iniciativa. Manifiesta Inters de superacin y perfeccin de la profesin
12 Adaptabilidad; acepta las normas y reglas de la empresa
13 Disciplina y trato en la oficina
14 Apariencia personal
15 Colaboracin: hacia las dems personas en su trabajo
16 Orden en su trabajo
17 Responsabilidad: demuestra responsabilidad en todas sus actividades
18 Conocimientos matemticos y contables realiza operaciones en rea
mencionada
19 Orto-caligrafa: Tiene presentacin en su letra
20 Mecanografa
21 Redaccin
22 Cumplimiento del contrato de prctica supervisada
23 Equidad de gnero
24 Cooperacin
25 Muestra deseos de superacin.

F._______________________ F._________________________ F___________________________
Jefe de Oficina Catedrtico Coordinador
Practicante

Conclusin
Se describi todo tipo de experiencias obtenidas para que en un futuro prximo las personas
puedan leer el informe y ver cmo era el municipio de Ixcn.
Se logro cumplir eficazmente con los objetivos trazados, llenando las expectativas que se tenan
con relacin a la pre-practica
Se enumeraron varias experiencias obtenidas en la pre prctica para que un da sea un ejemplo a
seguir.
Durante la pre prctica se demostraron las habilidades que se us para una buena presentacin.

Bibliografa
Instituto Mixto Diversificado Por Cooperativa De Enseanza.

Otros informes.

ANEXOS

IRINA

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INSTITUTO MIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE ENSEANZA

Director: Hugo Adalberto Fernndez Delgado.

Asesor de la Pre prctica: Oscar Avilio Santos Ramrez.

Informe de la Pre prctica.

Nombre: Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.

Grado: Quinto Perito Contador.

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 1

INSTITUTO MIXTO DIVERSIFICADO POR COOPERATIVA DE

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 2

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:___________Irina Luisa Fernanda Fernndez

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: _____________Eduardo Xo

LUGAR Y FECHA:___Playa Grande Ixcn

Referencias: MB = Muy Bueno (76-100), B = Bueno (51-75), R =

Firma del Jefe Inmediato:______________________________________ Firma del

EVALUACION ETAPA II, ASISTENCIA TECNICA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:___________________Irina Luisa Fernanda

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: _________________Eduardo Xo

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 3

LUGAR Y FECHA: ______________Playa Grande Ixcn

OBSERVACIONES/RECOMENDACIONES:____________Que todo siga de la

Firma del Jefe Inmediato:_______________________________________ Firma

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 4

LUGAR: Playa Grande, Ixcn El Quich

Fecha: 04 Julio al 04 de Agosto del 2016

Horario de la Pre prctica

NOMBRE: Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.

ESTADO CIVIL: Soltera.

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 5

Pre-primaria Knder a Prvulos, Escuela Oficial de Prvulos, Playa Grande Ixcn el

Primaria Primero a Sexto Primaria, Colegio Americano Maya Quiche Ixcn el

Bsico: Primero a Tercero Bsico en el Colegio Americano Maya Quich, Ixcn.

Diversificado: Cuarto a Sexto Perito Contador con Orientacin en Computacin,

Diploma por haber participado en una actividad de nios de la Iglesia 2,008.

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 6

Luis Fernando Fernndez Herrera, Ingeniero en Sistemas, Playa Grande

Mayling Patricia Pineda Urizar, Directora del Colegio Americano Maya

Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez.

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 7

Tambin contiene la historia, la ubicacin del establecimiento y muchas otras cosas ms

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 8

Describir todas las experiencias obtenidas durante la Pre prctica, tomar en

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 9

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 10

El Municipio de Ixcn, est ubicado en el Departamento de El Quich, se encuentra al Nor-

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 11

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 12

Instituto Mixto Diversificado por Cooperativa de Enseanza

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 3

PLAN GENERAL DE PREPRACTICA

Irina Luisa Fernanda Fernndez Mndez

1.2 Sede de la Prctica

Instituto Mixto Diversificado Por Cooperativa de Enseanza

1.3 Periodo de la ejecucin

04 de Julio al 05 de Agosto de 2016

Estudiar es la base fundamental de la carrera, para adquirir un buen conocimiento sobre

3. PRIMERA ETAPA: Diagnstico Institucional. (Observacin)

3.1 Objetivo General

Nuevas cosas, nuevas oportunidades.Pgina 4

3.2 Objetivo Especfico

Analizar cmo es que trabajan en la oficina.

Interpretar bien los trabajos que d a realizar el jefe inmediato.

Detallar muy bien lo que se hace por incentivo propio.

P.C Eduardo Xo Choc