Office Curso Manual Apostila Access Passo A Passo

Centro Tecnolgico Educacional - Dinmika
Desenvolvida por Marcelo Pinheiro Martins
Esta apenas uma amostra de 27 pginas

So duas apostilas mdulo 1 e 2 contendo 150 pg cada
S vendemos a apostila impressa valor R$ 45,00
Voc pode entrar contato comigo pelo fone 0xx65 33298403

Email marcelo0607@bol.com.br
msn marcelomartinstga@hotmail.com
Temos ainda apostilas de Windows Word Power Point Access Outlook Internet Explorer
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Microsoft Access
Aprendizado
Dinmika
Todos os direitos reservados e protegidos por lei. Nenhuma parte desta
publicao poder ser reproduzida sejam quais forem os meios empregados:
Eletrnicos, mecnicos, fotogrficos,

gravao ou quaisquer outros meios.
Elaborao e Edio
Marcelo Pinheiro Martins
Diretor
Juracy Martins
Artes
Departamento de arte final
Projeto
Dinmika Informtica
Diviso Comercial
Av. Brasil, 1169 - Sul
Tangar da Serra - MT
CEP - 78.300-000
Telefone: (065) 3326-8403
Comunicado
Caro amigo:
Leia com ateno
1. O nosso sistema de ensino foi testado e aprovado
2. Nosso sistema de ensino todo apostilado
3. O mtodo de ensino passo a passo
4. Todo o contedo desta apostila muito importante
5. Faa todos os exerccios com dedicao e ateno
6. Chama o professor sempre que necessrio
7. Muita ateno para as legendas, realces e indicaes com a
seta do mouse.
O nosso objetivo estar oferecendo um ensino de qualidade e
eficincia aos nossos alunos, voc pode nos ajudar a estar a cada dia
melhorando mais ainda, de sua opinio utilizando-se da nossa avaliao que
pode ser encontrada na sala de aula ou na recepo da escola.

Microsoft Access 2000

Iniciando o Microsoft Access
Clique no boto
Aponte para o menu
Clique em
Veja a tela inicial do Access
Iniciando um Banco de dados vazio
Clique em Banco de dados vazio

do Access
Clique no boto
Digite o nome para o banco de

dados
Selecione o disquete
Clique no boto
Veja a do banco de dados
Microsoft Access 2000 Passo a passo 1

Mdulo 02 Trabalhando com tabelas

As tabelas tm o objetivo de armazenar dados relacionados a um tpico, como por exemplo:
Dados de Clientes ou de Produtos.
Tpico 1 Criando tabela
Neste tpico vamos criar uma tabela para dados referentes a uma Agenda.
Clique em
D clique duplo na opo
Veja a tabela no modo estrutura
Nesta parte vamos adicionar os campos na tabela.

Cada campo vai armazenar um tipo de informao, por exemplo:
No campo Nome: Apenas o nome
No campo Telefone: Apenas o n do telefone.
O primeiro campo que vamos adicionar
ser o campo Cdigo do Contato
Digite o nome do campo Cdigo
Tecle para passar para a coluna tipo de

dados,
Veja como ficou

Clique na seta para visualizar os tipos de

dados
Vamos escolher o tipo de dados

Autonumerao. Este tipo de dados
adicionar nmeros em seqncia
conforme forem adicionados novos
registros.
Clique em
Adicione os outros campos
Estes campos tm o tipo de dados Texto.

O campo texto armazena todos caracteres,
exemplo: A at Z, 0 a 9, - + * / & % $ #.
A maioria das tabelas tem uma chave primria. A Chave primria ser definido para o campo
que no poder conter valores repetidos. No caso sempre vamos definir a chave primria para
o campo Cdigo, porque cada contato ter um nmero para identifica-lo.
Clique no nome do campo
Clique no boto
Veja que aparece uma chave para

identificar que o campo foi definido como
chave primria

Salvando a tabela
Clique no boto
Digite o nome para

a tabela
Clique no boto
Podemos adicionar uma Descrio sobre o tipo de dados que ser adicionado em cada
campo. Esta Descrio ser exibida na barra de Status quando estiver adicionando dados no
campo.
Adicione o texto
Adicione o restante
das Descries
Para salvar as alteraes realizadas

na tabela, clique no boto
Para fechar a tabela, clique no

boto

Tpico 2 Cadastrando dados na tabela
D um duplo clique na tabela
Veja que abriu a tabela no modo

folha de dados
Para alterar a largura das colunas,

clique e mantenha pressionado
em
Arraste e deixe assim
Aumente a largura da coluna

Nome
Digite
Digite os dados abaixo
Complete a tabela abaixo

Tpico 3 Formatando a tabela
Selecione a fonte e o tamanho da fonte
Selecione a cor da fonte
Selecione a cor da linha
Selecione as linhas de grade
Selecione
Selecione a cor de preenchimento

Tpico 4 Classificando dados
Ordenando os registros pelo nome do

contato.
Clique em no campo
Clique no boto
Veja que os registros foram organizados

de A at Z
Vamos ordenar os registros por cidade:
Clique no campo
Clique no boto

Veja como ficou
Clique no campo
Clique no boto
Cadastre os restante dos registros
Excluindo um registro
Clique no seletor do registro Jair Junior

Monteiro
Clique no boto

Para confirmar a excluso do registro,
clique no boto
Apague os registros: Zildo Felcio e
Erica Souza
Filtrando dados
Vamos filtrar os dados para que sejam exibidos apenas os nomes das pessoas que residem em
Tangar da Serra.
Clique no registro onde est escrito

Tangar da Serra
Clique no boto
Veja que s esto

sendo exibidos os
registros das
pessoas residentes
em Tangar da
Serra
Para remover o filtro, clique no boto
Veja que todos os registro voltam a ser

exibidos
Filtre os registros residentes na cidade de

Londrina.
Remova o filtro
Filtre os registros residentes na cidade de
Campo Verde.
Remova o filtro

Filtrando registros definindo mais de um critrio
Vamos filtrar os registros das pessoas residentes em Londrina e Campo Novo.
Clique no boto
Agora vamos selecionar as

cidades que sero filtradas:
No campo Cidade selecione

Londrina
Clique no boto
No campo Cidade selecione

Campo Verde
Clique no boto
Veja que s esto sendo exibidos

os registros das cidades
Londrina e Campo Verde
Para remover o filtro, clique no

boto
Filtre apenas os registros do MT

Remova o filtro
Feche a tabela
Criando uma nova tabela

D um duplo clique no boto

Adicione os campos
Para definir a chave primria, clique no

campo
Clique no boto
Salvando a tabela
Clique no boto
Digite o nome da tabela
Clique no boto
Definindo as propriedades dos campos

Clique no campo Data de
nascimento
Clique em
Leia: Formato a forma que ser

exibido os dados no campo por
exemplo: 12/10/2004 ou
12/outubro/04
Clique na seta

Clique em
Para salvar as alteraes na tabela,

clique no boto
Para exibir a tabela no modo folhas

de dados, clique no boto
Ajuste a largura das

colunas
Adicione o nome do cliente
Tecle <enter> para mudar para o

campo Data de nascimento
Adicione os dados
Tecle <enter>
Veja como a data exibida
Para voltar para o modo estrutura,

clique no boto
Clique no campo
Clique na propriedade Mascara de

entrada
Leia: Mscara de entrada a forma

que ser cadastrada a data.

O formato que ser usado digitada a

data quando cadastrar um cliente
Clique no boto
Para exibir a tabela no modo folhas de dados,

clique no boto
Adicione o novo cliente
Tecle <enter> para mudar para o campo Data

de nascimento
Digite apenas o nmero 2
Veja que a mscara de entrada aparece e o

usurio ter que digitar a data de acordo com
a mscara, no necessrio digitar as barras
de separao da data.
Digite o restante da data
Tecle <enter>

clique no boto
Clique no campo Data de

nascimento
Clique na propriedade Legenda
Leia: Legenda o nome que aparece no

cabealho de cada campo.

Digite
Clique no boto

clique no boto
Veja que a legenda do campo Data de

nascimento aparece o texto que digitamos na
legenda

clique no boto
Clique no campo
Clique na propriedade Tamanho do

campo
Leia: Esta propriedade defina o

nmero mximo de caracteres que
poder ser digitado neste campo.
Digite 15
Clique no campo CPF

Altere a propriedade Tamanho do

campo assim
Na propriedade Mscara de
entrada
Clique no campo CEP
Defina o tamanho do campo
Defina a Mscara de Entrada
Defina o Valor Padro
Leia: a propriedade Valor padro utilizado para os campos que os dados quase sempre
sero os mesmos, por exemplo: a empresa que tem a maior parte seus clientes residente em
uma mesmo cidade, os campos CEP, CIDADE e ESTADO sero quase sempre os mesmos e o
valor padro ir deixar cadastrado os dados para estes campos.
Clique no boto

clique no boto
Adicione o registro
Preencha o restante dos

dados

Veja que o CEP aparece

automaticamente o valor padro

clique no boto
Clique no campo Cidade
Preencha o Valor padro
Clique no campo Estado
Altere as propriedades assim
Clique no boto
Digite o registro abaixo:
Organize os registros pelo nome do cliente

Apague o registro da Erica Martins
Feche a tabela
Crie uma nova tabela com os campos:

Salve a tabela com o nome Estudantes

Definas as propriedades para os campos
Campo: CdigoDoEstudante:
Campo: Nome
Campo: Sobrenome
Campo: Filiao
Campo: Endereo

Campo: Cidade
Campo: Estado
Campo: CEP
Campo: Telefone
Campo: NomeNoCorreioEletrnico
Campo: reaDeInteresse

Campo: NmeroDoEstudante
Campo: Observaes
Salve as alteraes na tabela
Clique no boto
Cadastre 3 registros na tabela
Feche a tabela
Alterando o nome da tabela
Clique na tabela
Clique no menu

Clique na opo
Digite
Tecle <enter>
Excluindo uma tabela
Clique na tabela
Clique no menu
Clique na opo
Leia atentamente a mensagem para ter

certeza que a tabela que est sendo excluda
a tabela tbl_Clientes.
Clique no boto

Criando tabela utilizando o assistente
D um duplo clique
Clique no tipo de tabela
Escolha o exemplo de tabela
Para escolher os campos para a tabela:

Clique no campo a ser adicionado
Clique no boto
Veja que o campo foi adicionado

Adicione os campos
Adicione o restante dos campos
Clique no boto
Digite o nome para a tabela
Clique no boto
Clique no boto
Clique na opo
Clique no boto

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Digite o nome do campo Cdigo

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Selecione a cor da linha

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