DATOS EN EXCEL

I. TIPOS:
a) TEXTO o ALFANUMERICO: Pueden tener una longitud de hasta 25
Estn conformados por
nmeros con letras.

PACHECO
Se reconocen porque Excel los alinea a la izquierda de la celda.
S-105
3C
5x
12c2
15an89
56xx-*/

b) NUMEROS: Estn constituidos por nmeros del 0 al 9, pudiendo incluir el signo

negativo, el carcter de porcentaje (%) que significa dividido entre
100 y el punto decimal.

1999
30%
-0.5
1.73 Se reconocen porque Excel los alinea a la derecha
12/8/1960 de la celda
15:00

c) FORMULAS: Son la combinacin de valores y operadores que al final de los

clculos ofrecen un resultado. Deben seguir las siguientes reglas:

- Comenzar con el signo =

- Contener alguno de los siguientes caracteres: 0,1,...9,+,(,@,#
- Contener hasta 254 caracteres

TIPOS DE FORMULAS:

C.1) Frmulas Numricas:

288
24

C.2) Frmulas de Texto:

maria claudia
inocente
briceo

maria claudia inocente briceo

II. INGRESO Para ingresar datos siga los siguientes pasos:

a) Ubique el puntero de celda en la celda a ingresar el dato

b) Digite el dato a ingresar, en este caso su nombre
c) Para ingresar el dato en la celda ( puede hacerlo de tres formas):
C.1) Pulse la tecla ENTER
C.2) Clic en el botn check de la barra de frmula
C.3) Pulse alguna de las teclas de desplazamiento

III. EDICION Para corregir el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:

a) Colocar el puntero de celda en la celda a corregir

b) Ejecute cualquiera de los 4 procedimientos:

1) Volviendo a digitar el dato correctamente (se utiliza cuando el dato es corto)

20
2) haciendo un clic en el carcter a corregir en la BARRA DE FORMULA
Escuela de Tecnologia de la Informacin
3) Pulsando la tecla F2
Senati Ventanilla
4) Haciendo doble clic sobre el contenido de la celda a corregir
CFP CALLAO VENTANILLA

NOTA: TIPOS DE CURSORES

IV. RANGO DE CELDAS: Es un grupo rectangular de celdas, que pueden ser una celda (B1:B1),
una fila de celdas (A4:C4), una columna de celdas (E1:E6) o una
combinacin de varias filas y columnas (A7:C10)

Seleccione cada rango definido en la tabla inferior colocando el puntero

del mouse al centro de la primera celda que conforma el rango y luego
haga un arrastre en la direccin del rango de celdas a definir.

A B C
1
 2
3
4
B1:B1
5
6
7
8 A4:C4
9
10

V. COPIA DE CELDAS Se usa para copiar contenidos de celdas a otra posicin de la misma
hoja de clculo o entre dos hojas distintas

a) Adyacentes: (Se logra colocando el puntero de celda en la celda a copiar y luego

colocando el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la ce
a copiar (+) y luego efectuar un arrastre en la direccin a copiar.

SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI

SENATI SENATI

SENATI SENATI

b) No adyacentes: ( Para ello deber hacer uso del PORTAPAPELES)

1) Seleccionar la(s) celda(s) a copiar
2) Seleccionar el botn COPIAR de la barra estndar
3) Seleccionar la(s) celda(s) donde se copiar
4) Seleccionar el botn PEGAR de la barra estndar

b.1) Una celda en otra celda:

SENATI

SENATI

b.2) Una celda en un rango de celdas:

SENATI

b.3) Un rango de celdas en otro rango:

 SENATI
SENATI
SENATI

SENATI SENATI

VI. MOVER CELDAS

a) Una celda: Se logra colocando el puntero del mouse en uno de los bordes de la
celda a mover y luego con un arrastre se desplaza a la nueva posicin.

b) Un rango de celdas: Seale (seleccione) el rango de celdas a mover, coloque

el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado
y luego con un clic sostenido, arrastrarlo a la nueva posicin.

VII. INSERTAR FILAS:

a) Una fila.- Se desea insertar una fila entre las celdas SENATI y VENTANILLA

SENATI

VENTANILLA

b) Dos o ms filas.- Se desea insertar TRES filas entre las celdas SENATI y VENTANILLA

SENATI

VENTANILLA

VIII. INSERTAR COLUMNAS:

a) Una columna.- Se desea insertar una columna entre las celdas SENATI y VENTANILLA

SENATI VENTANILLA

b) Dos o ms columnas.- Se desea insertar DOS columnas entre las celdas SENATI y VENTANILLA

SENATI
IX. RELLENAR SERIE

CORRELATIVO CORRELATIVO
1001 TRAB-001
1002 TRAB-002
1003 TRAB-003
1004 TRAB-004
1005 TRAB-005
1006 TRAB-006
1007 TRAB-007

AUMENTAR EN 10 1. Seleccione las celdas a rellenar des

1010 2. Ficha INICIO / Grupo
1020
1030
1040
1050
1060
1070
1080
1090

X. FORMATO DE CELDA [CTRL] + [1]

1. Seleccione la celda (s)
2. Clic derecho sobre una celda seleccionada
3. Escoja FORMATO DE CELDAS

APELLIDOS
CODIGO
PATERNO MATERNO
TRAB-101 PEREZ JUAREZ
TRAB-102 CARCERES JIMENEZ
TRAB-103 LUNA GUERRA
TRAB-104 CARDENAS JULCA
TRAB-105 PEA LINARES
ATOS EN EXCEL
ener una longitud de hasta 254 caracteres.
nformados por letras, letras con nmeros o

celda.

ndo incluir el signo

fica dividido entre

-2

e al final de los
siguientes reglas:

es: 0,1,...9,+,(,@,#

Realizan clculos con valores numricos

utilizando los operadores aritmticos:
potencia (^), divisin (/), multiplicacin (*),
suma (+) y resta (-)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C42 el valor 288
2) Ubquese en la celda C43 y luego
divida el contenido de C42 entre 12

Permiten concatenar (unir) textos utilizando el

operador (&)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C49: su nombre
2) Digite en la celda C50: su apellido paterno
3) Digite en la celda C51: su apellido materno
4) Ubquese en la celda A53 y luego una
las celdas para formar su nombre completo
 maria claudia
C.1) maria claudia
C.2)

Vea los
resultados

ser una celda (B1:B1),

as (E1:E6) o una

D E F
 A4:C4

E1:E6

posicin de la misma
A7:C10

opiar y luego
ior derecha de la celda
eccin a copiar.

SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI

SENATI SENATI SENATI

SENATI SENATI SENATI

SENATI

SENATI

SENATI SENATI SENATI

SENATI SENATI
SENATI SENATI
SENATI SENATI
SENATI SENATI
SENATI SENATI
 SENATI
SENATI
SENATI

SENATI SENATI

nueva posicin.

SENATI

ango seleccionado
eva posicin.

SENATI
SENATI
SENATI

ATI y VENTANILLA

ATI y VENTANILLA

eldas SENATI y VENTANILLA

VENTANILLA
 DIA
LUNES
MARTES
MIRCOLES
JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO

cione las celdas a rellenar desde el valor "1010"

INICIO / Grupo Modificar, escoja RELLENAR / SERIES

NOMBRE SUELDO FECHA INGRESO

JOSE S/. 3,500.00 1/15/1986

MARIA S/. 890.00 1/5/1986
FELIPE S/. 5,300.00 11/27/1981
CREG S/. 2,500.00 3/20/1968
MIRIAM S/. 1,200.00 4/3/1984
maria claudia
C.3)
SENATI

SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
SENATI
 MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
2 1 6 3 7 9

3 3 5 7 8 54
5 2 6 8 9 2
3 9 8 9 4 4
2 9 2 4 2 6
6 8 8 3 6 7
7 7 4 2 7 8
8 6 78 1 8 4
9 4 3 6 0 3
 RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623 Proceda a calcular los
TOTALES y luego aplicarle
el mismo formato a partir
de la celda B11
RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 21 04/28/2017

 Proceda a calcular los
TOTALES y luego aplicarle
el mismo formato a partir
de la celda B11

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 22 04/28/2017

 LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
Proceda a determinar los
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991
TOTALES y luego aplicar
el mismo formato a partir
la celda B13
LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991
 Proceda a determinar los
TOTALES y luego aplicarle
el mismo formato a partir de
la celda B13
 RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623

Resuelva el
Ejercicio a partir de
la celda J6

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 25 04/28/2017

 RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL

NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623

Resuelva el
Ejercicio a partir de
la celda J6

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 26 04/28/2017

 LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991

ELABORAR EL CUADRO A PARTIR DE LA CELDA J4

 LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS
INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION ENERO FEBRERO MARZO TOTAL

SUR 22,100 24,050 27,890 $ 74,040
OESTE 10,800 21,500 37,550 $ 69,850
ESTE 13,270 15,670 19,850 $ 48,790
NORTE 10,111 13,400 20,800 $ 44,311
TOTAL $ 56,281 $ 74,620 $ 106,090 $ 236,991
 RESUMEN DE VENTAS RESUMEN DE VENTAS

ZONAS ENE FEB MAR TOTAL ZONAS ENE FEB

NORTE 123 160 180 463 NORTE 123 160
CENTRO 234 256 123 613 CENTRO 234 256
SUR 137 176 234 547 SUR 137 176
TOTAL 494 592 537 1,623 TOTAL 494 592

Resuelva el Ejercicio, a
partir de la celda G3

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 29 04/28/2017

 RESUMEN DE VENTAS

MAR TOTAL
180 463
123 613
234 547
537 1,623

Lic. Francisco Gavidia Borja Pgina 30 04/28/2017

 Tema : Diseo de Hojas
INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre
52,000 56,000 68,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

Costos Fijos de Produccin

Mano de Obra 6,000 6,500 7,000

Alquileres 5,000 5,100 5,200
Depreciacion 15,000 16,000 17,000
Total 26,000 27,600 29,200

Costos Variables de Produccin

Mano de Obra 7,000 7,700 9,600
Materias Primas 9,000 9,500 12,600
Insumos 5,000 5,300 7,400
Total 21,000 22,500 29,600

Septiembre Octubre Noviembre

INGRESOS 52,000 56,000 68,000
EGRESOS 47,000 50,100 58,800
GANANCIAS 5,000 5,900 9,200

Tema : Diseo de Hojas

INGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre
52,000 56,000 68,000

EGRESOS
Septiembre Octubre Noviembre

Costos Fijos de Produccin

Mano de Obra 6,000 6,500 7,000

Alquileres 5,000 5,100 5,200
Depreciacion 15,000 16,000 17,000
Total 26,000 27,600 29,200

Costos Variables de Produccin

 Mano de Obra 7,000 7,700 9,600
Materias Primas 9,000 9,500 12,600
Insumos 5,000 5,300 7,400
Total 21,000 22,500 29,600

setiembre octubre noviembre

INGRESOS 52,000 56,000 68,000
EGRESOS 47,000 50,100 58,800
GANANCIAS 5,000 5,900 9,200
Hojas
Diciembre
74,000

Diciembre
A partir de la celda
C30:
1) Defina las
7,500 frmulas necesarias
5,300 para completar el
cuadro.
18,000
2) Aplique el diseo
30,800 que se muestra:
- Bordes: estilo
- Relleno: color
10,200 - Fuente: tamao,
color
13,400
8,100
31,700

Diciembre
74,000
62,500
11,500

Hojas

Diciembre
74,000

Diciembre

7,500
5,300
18,000
30,800
 10,200
13,400
8,100
31,700

diciembre
74,000
62,500
11,500
 Tema : Formato de Nmeros 1) Elabore las frm
para las celdas co
2) Aplique los form
COMPAIA DISTRIBUIDORA acuerdo al modelo,
C38.

Ventas 1998
Ventas Cristal Ventas Pilsen
Mes Lima Provincia Total Lima Provincia
Enero S/. 10,000 S/. 7,000 S/. 17,000 S/. 8,000 S/. 3,500
Febrero S/. 20,000 S/. 4,000 S/. 24,000 S/. 7,700 S/. 5,200
Marzo S/. 9,000 S/. 2,000 S/. 11,000 S/. 11,000 S/. 7,500
Abril S/. 5,000 S/. 5,000 S/. 10,000 S/. 10,000 S/. 7,700
Mayo S/. 15,000 S/. 9,000 S/. 24,000 S/. 11,800 S/. 6,500
Junio S/. 20,000 S/. 10,000 S/. 30,000 S/. 7,500 S/. 1,300
Julio S/. 25,000 S/. 12,000 S/. 37,000 S/. 5,400 S/. 9,900
Agosto S/. 7,500 S/. 2,000 S/. 9,500 S/. 1,300 S/. 5,300
Septiembr S/. 6,000 S/. 12,000 S/. 18,000 S/. 8,700 S/. 8,500
Octubre S/. 8,900 S/. 3,700 S/. 12,600 S/. 1,300 S/. 5,900
Noviembre S/. 10,000 S/. 1,300 S/. 11,300 S/. 7,700 S/. 6,600
Diciembre S/. 30,000 S/. 9,700 S/. 39,700 S/. 12,900 S/. 13,500
Total S/. 166,400 S/. 77,700 S/. 244,100 S/. 93,300 S/. 81,400
Mnimo S/. 5,000 S/. 1,300 S/. 9,500 S/. 1,300 S/. 1,300
Mximo S/. 30,000 S/. 12,000 S/. 39,700 S/. 12,900 S/. 13,500

Precios Unitarios Total Ventas Unidades Soles

Cristal S/. 2.40 Cristal S/. 244,100 S/. 585,840
Pilsen S/. 2.50 Pilsen S/. 174,700 S/. 436,750

COMPAIA DISTRIBUIDORA
Ventas 1994
Ventas Cristal Ventas Pilsen
Mes Lima Provincia Total Lima Provincia
Enero 10,000 7,000 17,000 8,000 3,500
Febrero 20,000 4,000 24,000 7,700 5,200
Marzo 9,000 2,000 11,000 11,000 7,500
Abril 5,000 5,000 10,000 10,000 7,700
Mayo 15,000 9,000 24,000 11,800 6,500
Junio 20,000 10,000 30,000 7,500 1,300
Julio 25,000 12,000 37,000 5,400 9,900
Agosto 7,500 2,000 9,500 1,300 5,300
Septiembre 6,000 12,000 18,000 8,700 8,500
Octubre 8,900 3,700 12,600 1,300 5,900
Noviembre 10,000 1,300 11,300 7,700 6,600
Diciembre 30,000 9,700 39,700 12,900 13,500
Total
Mnimo
Mximo

Precios Unitarios Total Ventas Unidades Soles

Cristal 2.4 Cristal
Pilsen 2.5 Pilsen
 1) Elabore las frmulas convenientes
para las celdas correspondientes.
2) Aplique los formatos numricos de
A acuerdo al modelo, a partir de la celda
C38.

Total
S/. 11,500
S/. 12,900
S/. 18,500
S/. 17,700
S/. 18,300
S/. 8,800
S/. 15,300
S/. 6,600
S/. 17,200
S/. 7,200
S/. 14,300
S/. 26,400
S/. 174,700
S/. 6,600
S/. 26,400

Total
11,500
12,900
18,500
17,700
18,300
8,800
15,300
6,600
17,200
7,200
14,300
26,400
 Tema : Formato de Fechas

Ciudad Pas Fecha de

Pedido Cliente destino destino pedido Fecha de entrega
10000 THEBI Portland EE UU 5/10/1991 7-Jun-91
10001 MEREP Montral Canad 5/13/1991 10-Jun-91
10002 FOLKO Brcke Suecia 5/14/1991 11-Jun-91
10003 SIMOB Kbenhavn Dinamarca 5/15/1991 12-Jun-91
10004 VAFFE rhus Dinamarca 5/16/1991 13-Jun-91
10005 WARTH Oulu Finlandia 5/20/1991 17-Jun-91
10006 FRANS Torino Italia 5/21/1991 18-Jun-91
10007 MORGK Leipzig Alemania 5/22/1991 19-Jun-91
10008 FURIB Lisboa Portugal 5/23/1991 20-Jun-91
10009 SEVES London Reino Unido 5/24/1991 21-Jun-91
10010 SIMOB Kbenhavn Dinamarca 5/28/1991 25-Jun-91
10011 WELLI Resende Brasil 5/29/1991 26-Jun-91
10012 LINOD I. de Margarita Venezuela 5/30/1991 27-Jun-91
10013 RICSU Genve Suiza 5/31/1991 28-Jun-91
10014 GROSR Caracas Venezuela 6/3/1991 1-Jul-91
10015 PICCO Salzburg Austria 6/5/1991 3-Jul-91
10016 FOLIG Lille Francia 6/6/1991 4-Jul-91
10017 BLONP Strasbourg Francia 6/7/1991 5-Jul-91
10018 RATTC Albuquerque EE.UU. 6/10/1991 8-Jul-91
10019 MAGAA Bergamo Italia 6/11/1991 9-Jul-91
10020 VINET Reims Francia 6/13/1991 11-Jul-91

Pedido Cliente Ciudad destPas destinFecha de pFecha de entrega

10000 THEBI Portland EE UU 33368 33396
10001 MEREP Montral Canad 33371 33399
10002 FOLKO Brcke Suecia 33372 33400
10003 SIMOB Kbenhavn Dinamarca 33373 33401
10004 VAFFE rhus Dinamarca 33374 33402
10005 WARTH Oulu Finlandia 33378 33406
10006 FRANS Torino Italia 33379 33407
10007 MORGK Leipzig Alemania 33380 33408
10008 FURIB Lisboa Portugal 33381 33409
10009 SEVES London Reino Unido 33382 33410
10010 SIMOB Kbenhavn Dinamarca 33386 33414
10011 WELLI Resende Brasil 33387 33415
10012 LINOD I. de Margarita Venezuela 33388 33416
10013 RICSU Genve Suiza 33389 33417
10014 GROSR Caracas Venezuela 33392 33420
10015 PICCO Salzburg Austria 33394 33422
10016 FOLIG Lille Francia 33395 33423
10017 BLONP Strasbourg Francia 33396 33424
10018 RATTC Albuquerque EE.UU. 33399 33427
10019 MAGAA Bergamo Italia 33400 33428
10020 VINET Reims Francia 33402 33430
 1) Selecione el rango B30:I30 y luego
aplquele el formato que se muestra
en B4:I4
2) Aplque los formatos de fecha a
Fecha de deGastos
partir la celda F31
envo de envo
May-91 4.45
May-91 79.45
May-91 36.18
May-91 18.59
May-91 20.12
May-91 4.13
May-91 3.62
Jun-91 36.19
May-91 74.22
May-91 49.21
May-91 3.01
Jun-91 31.54
Jun-91 102.59
Jun-91 50.87
Jun-91 17.67
Jun-91 22.10
Jul-91 113.01
Jun-91 111.81
Jul-91 65.46
Jun-91 2.42
Jun-91 27.51

Fecha de eGastos de envo

33373 4.45
33381 79.45
33375 36.18
33382 18.59
33378 20.12
33382 4.13
33382 3.62
33400 36.19
33387 74.22
33389 49.21
33388 3.01
33392 31.54
33392 102.59
33396 50.87
33401 17.67
33409 22.1
33430 113.01
33399 111.81
33424 65.46
33409 2.42
33415 27.51