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Direccion: Carrera 47 # 86 - 05
FPR-01 V3 15 - 04 -13 Ciudad: Barranquilla
Colombia
Telfono: 33737171
Fax: 3737171
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ACTA DE ENTREGA
Con el presente documento hago entrega formal, del proceso de Acreditacion y Psicofisico de la COSTA al
seor: JOSE HERNANDO OATE SERNA con cedula de ciudadana: 1129539766 de Barranquilla, como
entrega de las herramientas y actividades para el desarrollo de esta labor.
Se realiza induccin del procedimiento de acreditacin Costa y manejo del sistema SIR el cual
incluye los siguientes items:
OBJETIVO
Dar las herramientas necesarias para poder realizar las actividades del proceso de Acreditacin dentro de
las polticas de la Organizacin y la normatividad vigente.
ALCANCE
Aplica para todos los cargos operativos que requieran para la prestacin de su servicio la
acreditacin exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
REFERENCIAS
Operaciones
DOCUMENTOS UTILIZADOS
0 Circular 003 de 2012 de la SVSP
1 Resolucin 4973 de 27 de Julio de 2011 de la SVSP
2 Decreto 2535 del Diciembre 17 de 1993 de la SVSP
3 Decreto 1809 del 3 de agosto de 1994 de la SVSP
4 Decreto 2535 del 17 de Diciembre de 1993 de la SVSP
5 Decreto 2187 del 21 de Octubre de 2001 de la SVSP
6 Resolucin 5679 del 29 de Diciembre de 2008 de la SVSP
7 Resolucin 1994 del 29 de Mayo de 2008 de la SVSP
REGISTROS GENERADOS
8 Software SIR
9 FGH-16 Acta Destruccin Carnet
10 FGH-73 Paz y Salvo
11 RENOVA - SVSP
12 Correo electrnicos
13 Libro del puesto
14 APODATOS SVSP
15 Diploma de Curso
16 Canet Credencial
17 Bases de datos
18 Reportes disciplinarios
4.2 Para Personal Nuevo: El rea de contratacin debe controlar el Aspirante con cursoDiploma vigente
cumplimiento de lo anteriormente expuesto y remitir al Analista Regional vigente (mnimo dosescaneado
de Acreditacin de manera digital el diploma de la persona a contratar meses)
4.3 Para Personal Antiguo: Se debe remitir semanalmente listado dePgina SperListado de
personal que no posee acreditacin, segn listado oficial de la pgina de la Vigilancia personal que no
Sper vigilancia. Acreditacin posee
Curva (personal enacreditacin
Responsable: Coordinador Nacional de Acreditacin nmina corte
mensual.
4.4 Generar listado del personal operativo que requiera acreditacin, al Listado de PersonalListado de
curso de reentrenamiento con una anticipacin de 30 a 60 das. sin acreditacin personal que
debe ser
Responsable: Analista Regional de Acreditacin ( JOSE OATE) programado y
fechas tentativas
en que se debe
realizar la
actividad
4.5 Programar al personal operativo que requiere acreditacin y que NO Listado de personalCorreo con
posea curso vigente para que asista al curso de reentrenamiento, en que debe serlistado de
compaa y coordinacin del Analista Regional de Acreditacin. El listado programado ypersonal
debe ser remitido al rea de GH, capacitacin, para seguimiento de fechas tentativas enprogramado a
asistencia y cumplimiento al curso. que se debe realizarcurso, fechas,
la actividad ubicacin y
Responsable: Jefe de programacin Regional(JOSE, WINDYS) horario
4.6 Notificar al personal que debe realizar el curso que exige la Sper Correo con listadoRegistro en
Vigilancia para la acreditacin de los funcionarios, acorde a su labor. de personalminuta de puesto
programado a
Responsable: Responsable operativo ( FERNANDO VECINO) curso, fechas,
ubicacin y horario
4.7 De acuerdo a los tiempos establecidos e informados, cada trabajadorRegistro en minutaDiploma de curso
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debe asistir a la academia con el fin de legalizar la matrcula y realizar su de puesto realizado
proceso de formacin.
4.11 Debe remitir el diploma original a Gestin humana para posterior Diploma de curso- Diploma de
entrega al trabajador. La copia original del diploma es entregada al rea realizado por partecurso realizado
de archivo para que se ingrese a la hoja de vida del funcionario. de la Academia por parte de la
Academia
- Planilla de
entrega de
correspondencia
Responsable: Analista Regional Acreditacin
4.12 Mensualmente, se debe validar que lo facturado corresponda al real Factura y listado delFactura
de las capacitaciones solicitadas por G4S. Una vez realizada la validacin personal con losaprobada para
se remite la factura al rea administrativa y se genera un consolidado para cursos pago.
la Direccin Nacional de Capacitacin. desarrollados enConsolidado
ese periodo,mensual de
enviado por lasacreditacin
Responsable: Director/Jefe Regional de Gestin Humana academias
5.6 Generar el carnet (acetato) o credenciales validadas por la Sper Reporte de la SperListado de
vigilancia. Vigilancia decarnets
personal acreditado realizados en
Responsable: Coordinador Nacional de Acreditacin Hoja de Excel.
Credenciales en
acetato
5.7 Remitir o entregar a la Direccin o Jefatura de Gestin Humana en Credenciales enCorrespondencia
cada Regional las credenciales expedidas acetato enviada o
entregada
Responsable: Coordinador Nacional de Acreditacin Credenciales en
acetato
5.8 Entregar al operativo correspondiente la credencial expedida y avalada Registro deCopia simple de
por la Sper Vigilancia. Debe dejar documentada la entrega. El rea de correspondencia la credencial con
Gestin Humana debe velar por que en cada hoja de vida repose copia enviada o entregada la firma de
simple de la credencial con la firma de recibido por parte del interesado. Credenciales enrecibido por parte
acetato del interesado
Responsable: Analista de gestin Humana
5.9 En caso de prdida de la credencial, sta debe ser reportadaDenuncio anteDenuncio ante
inmediatamente, mediante oficio escrito y firmado por el trabajador, autoridad autoridad
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21 OBSERVACIONES
23 Por ningn motivo se puede generar credencial a personal de la compaa que no est
registrado y publicado en la pgina de la SVSP, el hecho de emitir credenciales a personal que
no haya sido acreditado por la SVSP se considera una falta Grave. Aquellas personas internas
de G4S que soliciten la generacin de credenciales incumpliendo lo establecido por la SVSP,
se les aplicar las medidas disciplinarias establecidas en el reglamento Interno de Trabajo.
24 Las credenciales emitidas por G4S tendrn validez nicamente mientras exista vnculo
laboral con el trabajador portador de dicho documento y se deben refrendar anualmente de
acuerdo a la vigencia de la credencial.
SAES
Se realiza induccin de la herramienta SAES, para efectos de solicitar las credenciales y poder ver
la programacin del personal operativo y administrativo teniendo en cuenta lo siguiente :
se ingresa al SAES se busca el funcionario por numero de cedula, del cual queremos saber la
informacin.
PSICOFISICO