MANUAL DEL DELEGADO

CONTENIDO

Funciones del delegado................................................. 2

Actividades que debe realizar el delegado.................... 3

Qu hacemos con la informacin recibida de los

Delegados?................................................................... 4

Crdito extraacadmico................................................. 5

Focus Group por carreras.............................................. 6

Encuestas Acadmicas.................................................. 7

Ensayo de Evaluacin................................................... 9

Sanciones...................................................................... 11

Actividades.................................................................... 11

Contactos....................................................................... 11

Cronograma de Actividades........................................... 12

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 FUNCIONES DEL DELEGADO

El delegado es un comunicador y un
representante de los alumnos de su clase
ante el profesor, el Director de Carrera o El cargo de delegado es una actividad
rea, rea de Evaluacin y Acreditacin extraacadmica obligatoria que un alumno
Institucional y el Dpto. de Calidad puede realizar a lo largo de su carrera.
Educativa. Adems de permitirle desarrollar su
Es quien canaliza las inquietudes o habilidad de liderazgo, si ejerce
sugerencias y participa directamente en el responsablemente el cargo, se le
reconocer un crdito extraacadmico
El profesor calificar su desempeo obligatorio.
tomando como criterios la puntualidad,
asistencia y responsabilidad en el
cumplimiento de las actividades que le
corresponden como delegado.

COMO DELEGADO DEBO ASEGURARME DE ...

Participar en Haber sido

todas las inscrito en
reuniones y Intranet por el
actividades profesor, sino,
programadas informarlo al rea
de Vida
Universitaria
Calidad
Educativa.
Revisar
continuamente Enviar el ensayo
mi correo dentro de las
electrnico. fechas indicadas.

Haber sido
evaluado por el
profesor antes
que acabe el
ciclo.

Nota:
Un alumno puede ser delegado de dos o ms cursos pero slo obtendr en el ciclo
un crdito Extraacadmico obligatorio.
2
ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL DELEGADO

Recoger ideas y percepciones

de sus compaeros y derivar
esa informacin a las
instancias correspondientes
Ayudar con actividades
administrativas del curso
(repartir exmenes,
separatas, recoger
Transmitir
materiales)
informacin de
la Institucin a
sus compaeros
Retroinformar al profesor
Realizar sobre las clases, asistir a
seguimiento a reuniones peridicas para
los alumnos en informarle acerca de los
riesgo alumnos

Compaeros Profesor

Evaluacin y Calidad Educativa Director de Carrera

Acreditacin Institucional

Asistir a reuniones
que convoque el
Colaborar en Decano, Director de
la aplicacin Asistir a los focus groups carrera o rea
de encuestas por carreras, entregar su durante el ciclo
ensayo de evaluacin.
del curso

Solicitar una cita al

Director de Carrera si es
que necesita
comunicarle alguna
inquietud o sugerencia.
3
QU HACEMOS CON LA INFORMACIN
RECIBIDA DE LOS DELEGADOS?

Se elabora un informe con el anlisis de los

De las Encuestas resultados, el cual se entrega a Directores de

Carrera, profesores y al Comit Acadmico de
la Universidad.

Se prepara un informe por carreras y se deriva

De los Focus la informacin a los Directores de Carrera o
rea, as como al Rectorado de la Universidad.

Se adjunta en la Hoja de Vida del docente en

Intranet.
Del Ensayo de De esta manera se encuentra disponible tanto
Evaluacin para el Director de Carrera, como para el
docente, y as pueden conocer la percepcin
cualitativa de los alumnos respecto a los
cursos, profesores y servicios brindados por la
Universidad.

Se elabora un documento resumen con las

De las reuniones con propuestas generadas durante estas
los Delegados
reuniones, que se entrega a las autoridades de
la Universidad y se publica en los medios
pertinentes.

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 CRDITO EXTRACADMICO

Para obtener el crdito, el delegado debe cumplir las siguientes funciones:

FUNCIONES Porcentaje
Asistir a reuniones de Facultad, Carrera y rea. Reuniones
1 25%
peridicas convocadas por el Decano o Director correspondiente.
Calificacin aprobatoria en la evaluacin del delegado a cargo del
2 20%
profesor del curso.
Entrega de ensayo.
3 20%
Asistencia a Focus Group.
4 15%
Aplicacin de encuesta (fichas pticas) semana 5.
5 20%

Para obtener el crdito extraacadmico se debe

cumplir con el 100% de actividades

Para visualizar el avance en las actividades, se puede verificar en

Intranet en la opcin Acreditacin de delegados

De acuerdo a las actividades programadas para el ciclo se podr

observar lo siguiente:

A partir de la semana 16 se visualizar si efectivamente se obtuvo el crdito

extraacadmico.

5
 FOCUS GROUP POR CARRERAS

En que consisten los focus por carreras?

Son reuniones grupales de delegados en las que se conversa acerca del
desenvolvimiento de su vida universitaria, ya sea a nivel de actividades
acadmicas (cursos, carrera) o extra curriculares (servicios de la Universidad),
entre otros temas.

Quines asisten a los Focus?

Delegados seleccionados aleatoriamente, que representa el 20% de cada

carrera. Para los seleccionados, la asistencia es obligatoria y es uno de los
requisitos para obtener el porcentaje correspondiente.
Delegados que deseen asistir libremente.

En qu fechas se realizarn los Focus?

Las reuniones se llevarn a cabo durante la semana 4. Los responsables de

esta actividad, se comunicarn mediante correo electrnico a los alumnos
seleccionados.

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 ENCUESTAS ACADMICAS

Las encuestas son una fuente de informacin muy importante para el

mejoramiento de la calidad de la enseanza, as como de los servicios de la
Universidad. Los resultados son derivados a las instancias involucradas
(profesores Directores de carrera o rea, Directivos de la Universidad, etc.) para
que se tomen acciones necesarias.

1. ENCUESTA ACADMICA INICIAL FICHAS PTICAS

Durante la semana 5 se aplicar la Encuesta Acadmica Inicial.

Cmo se aplica esta encuesta?

Paso 1:
Dentro de la semana prevista, el delegado coordinar con el profesor el
momento en que podr aplicar la encuesta (ver cronograma). Esto permitir al
profesor planificar adecuadamente su clase durante ese da.

Paso 2:
Antes de realizar la aplicacin, se acercar a la Oficina de Evaluacin y
Acreditacin a recoger un sobre con las fichas pticas. El horario es de 9am a
1pm y de 2pm a 6pm. (No olvidar registrar y firmar los datos requeridos antes de
llevar las encuestas)

Paso 3:
El da de la encuesta el delegado empezar la aplicacin de la misma
entregando las fichas pticas a los alumnos y comentar la importancia de este
proceso.

Paso 4:
Al finalizar el proceso, el delegado revisar que los datos de las fichas pticas
estn llenados correctamente; en caso no lo estn, las llenar (slo datos como
seccin, cdigo de profesor y cdigo de curso); luego colocar las encuestas y
las fichas pticas en el sobre.

7
Paso 5:
Debe registrar en el sobre los datos solicitados y firmar. Luego cerrar
el sobre, pegando la etiqueta en la parte posterior. El profesor debe
firmar sobre la etiqueta. Si el registro no cuenta con la firma del
profesor, el proceso queda anulado.

Paso 6:
INMEDIATAMENTE terminado este proceso, el delegado regresar el sobre
con las encuestas a la Oficina de Evaluacin y Acreditacin Institucional.

Paso 7:
Si al momento de devolver el sobre, la oficina de Evaluacin y
Acreditacin estuviera cerrada, el delegado dejar el sobre en el buzn
que se encontrar en la puerta. Por ningn motivo el sobre con las Deposita aqu
tus encuestas

encuestas aplicadas saldr de la Universidad.

2. SEGUNDA ENCUESTA ACADMICA - ONLINE

Durante las semanas 13 y 14 se aplicar la Encuesta Acadmica Final.

Cmo informar a los alumnos acerca de las encuestas?

Dentro de la semana prevista, el delegado informar a los alumnos de su clase

que las encuestas se encuentran publicadas en Intranet, y que pueden ingresar
a responderlas.

Nota: Esta encuesta no requiere del recojo de fichas pticas, etc.

IMPORTANTE:
Las encuestas tienen como objetivo conocer la opinin que tienen los alumnos con
relacin a sus profesores, cursos y servicios.
A travs de ellas, se toman decisiones para mejorar el proceso de enseanza
aprendizaje y mejorar los servicios.
Estamos comprometidos con mantener la privacidad de las respuestas de los
encuestados.
Por ningn motivo se obtendr informacin individual de un encuestado, slo

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 ENSAYO DE EVALUACIN

Qu es el ensayo?

Es un documento en que el delegado consolida sus apreciaciones objetivas en

torno al curso del que ha sido delegado, as como brinda informacin sobre otros
aspectos de la Universidad.

Cmo enviar el ensayo?

El ensayo deber enviarse por correo electrnico en la semana 11 (del 29 al 31

de octubre) al usuario lglasino@upc.edu.pe

Cul es el formato del ensayo?

El formato ser publicado en la semana 10 en la Agenda de Vida Universitaria,

en la seccin Delegados.
Este formato es el nico que ser aceptado como vlido para la entrega del
ensayo.

El nombre del archivo debe tener el siguiente formato:

Cdigo de curso Seccin Cdigo de alumno

Por ejemplo, el nombre del curso ser: HU43 Z0001 200512574

El documento debe contener los siguientes puntos.

Cartula (indicar nombre, cdigo del delegado, cdigo del curso y seccin)
Hoja 1
importante para controlar la entrega del ensayo!
Hoja 2 Evaluacin del profesor y curso (indicar nombre del curso y profesor)
Hoja 3 Apreciacin sobre la carrera (Indicar el nombre de la carrera)
Hoja 4 Apreciacin sobre la Universidad

Hoja 6 Rol del Delegado

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 SANCIONES

Qu actos son sancionados?

1. Copiar parcial o totalmente el ensayo de delegados.
2. Adulterar los formatos de la encuesta acadmica.
3. No aplicar la encuesta acadmica por decisin propia.
Qu sanciones recibe?
1. No recibe el crdito extraacadmico.
2. No podr asumir el cargo de delegado durante los dos ciclos regulares siguientes.
3. De considerarse una falta grave, ser reportada a las instancias correspondientes.

ACTIVIDADES

Semana Fecha Actividad Escenario

1, 2 Del 18 al 29 de agosto Eleccin de delegados Saln de clase

3 El 4 y 5 de setiembre
4 Del 8 al 13 de setiembre
5y6 Del 15 al 27 de setiembre
Del 29 de setiembre al 4 de
7 Evaluacin a la
octubre.
Del 20 de octubre al 1
10 y 11
noviembre
11 Del 29 al 31 de octubre
13 Del 10 al 15 de noviembre
13 y 14 Del 10 al 22 de noviembre
Reunin informativa
para Delegados Aula Magna y Sala de
Conferencias (Pab. A)
Nuevos *.
Aulas de la Universidad, se
Focus por carreras
comunicar va mail.
Encuesta Acadmica rea de Evaluacin y Acreditacin
en fichas pticas Institucional
Encuesta de
Intranet
Facultad - Online
Encuesta de Servicios
Intranet
Online
va correo electrnico
Entrega de Ensayo
lglasino@upc.edu.pe
Evaluacin al
Intranet - Profesor
Delegado
Encuesta Acadmica
Intranet
Final Online

* Asistencia voluntaria, pero importante para conocer ms el rol del delegado.

CONTACTOS
Cualquier consulta o sugerencia pueden comunicarse con las siguientes personas:

313-3333 Anexo
Hevelyn Aelmn haleman@upc.edu.pe
1280
313-3333 anexo
Leonor Glasinovich lglasino@upc.edu.pe
6252
313-3333 anexo
Fernando Loyola floyola@upc.edu.pe
6280

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 @ Imprescindibles UPC

Tiene como objetivo fundamental generar los espacios de desarrollo necesarios para
complementar tu formacin acadmica. Para ello, te propone una serie de actividades,
y te invita a ser parte de ellas, ya sea como creador, organizador o asistente, como los
talleres extraacadmicos, jueves culturales y semana universitaria. Por otro lado,
coordina el equipo de delegados y los diferentes grupos de alumnos que existen en la
universidad

Para ms informacin sobre todas las actividades que realizamos, puedes visita:
http://www.upc.edu.pe/agendavu

Para conocer los talleres extraacadmicos disponibles para este ciclo, visita:
http://www.upc.edu.pe/talleresvu

Deportes
Responsable de promover la salud a travs de la actividad fsica, esta rea organiza y
desarrolla diversas actividades, como campeonatos internos y talleres deportivos.
Tambin coordina las diferentes selecciones de la universidad.
Entre las disciplinas deportivas tenemos:

Paul Hurtado
Coordinador de Deportes
phurtado@upc.edu.pe

Orientacin
Te ofrece un conjunto de programas de desarrollo y optimizacin de tus habilidades,
como: Talleres de desarrollo para el logro acadmico, consejera, asesora de carrera,
orientacin vocacional y acompaamiento (para alumnos del interior del pas).
Si deseas ms informacin, puedes llamar al 313-3333 anexo 1260 o escribir a:

Patricia Navarrete T. Andrs Fernandini V. Patricia Ramos O.

Jefe del rea Asistente del rea Asistente del rea
pnavarr@upc.edu.pe afernan@upc.edu.pe pramos@upc.edu.pe

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DELEGADO 2008-2

Departamento de Calidad Educativa - 13 -