Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Unitatea de Invatare 1 PDF
Unitatea de Invatare 1 PDF
_________________________________________________________________________________________________________________
Unitatea de invatare 1
Bibliografie
OBIECTIVE
Insusirea cunostintelor necesare pentru efectuarea operatiilor fundamentale asupara
datelor din foaia de calcul.
Exemplificarea modalitatilor prin care se realizeaza in Excel adresarea absoluta si
relative a celulelor si campurilor din foaia de calcul.
Posibilitati Excel pentru personalizarea aplicatiilor.
Instrumente specializate pentru formatarea conditionata a datelor utilizate in activitatea
economica.
Mijloace de prezentare si raportare a rezultatelor prelucrarii informatiei Excel.
Foaia de calcul reprezint o suprafa plan bine determinat, destinat stocrii i manipulrii
datelor care sunt organizate matricial n mai multe linii i coloane. n linii mari, fereastra Excel
(ilustrat n Figura 1) are urmtoarea structur:
bara de titlu aferent documentului activ
zona de afiare a foii de calcul active
zona de afiare a etichetelor aferente foilor de calcul
Etichetele
liniilor
Adresarea celulelor
Plaja de celule este o alt noiune de baz a foii de calcul. Ea poart denumirea generic de
cmp i reprezint un ansamblu de celule adiacente, de form rectangular, avnd drept
coordonate liniile i coloanele aferente.
Identificarea unei celule sau a unui cmp se poate realiza, nu numai prin coordonatele
celulare relative, ci i prin atribuirea de nume. n cazul n care un cmp este denumit,
celulele care-l compun pot fi adresate prin numele atribuit cmpului, n situaia n care se face
referire la acestea ntr-o formul sau ntr-o opiune a unei casete de dialog.
Numirea unui cmp este
operaional n urma seleciei
acestuia i activrii comenzii
Formulas Defined Names
Define Name. n caseta de dialog
Define Name se introduce numele
cmpului n rubrica Name, dup
care n zona Refers to se introduce
zona care se denumete, iar
validarea aciunii prin butonul OK..
n mod implicit, sunt propuse ca Figura 1.2 Definirea de nume de
nume de cmpuri, etichetele celule/cmpuri
coloanelor sau ale liniilor (dac
acestea sunt definite).
Forma generala de adresare in Excel este:
[Nume_fiier.extensie]Nume foaie de calcul! Adres celul/cmp
Spre exemplu:
[C:\Facultate\Grupa600\Exercitiul_1.XLSX]Catalog!C2:F3
Editarea formulelor
Intrebari
1. Cate linii contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea?
3. Elaborati forma completa a adresei unui camp de celule cuprinse intre C4 si H22 din foaia
de calacul numita Anexa_4 aflata in fisierul BILANT2010 care se gaseste in folderul
ALPHA_SRL de pe unitatea de disc C:
4. Cate coloane contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea?
Teste
Test A
Test B
Test C.
Efectuati pasii necesari pentru auditarea formulei din celula B6 (dependenti).
Informatia continuta intr-o foaie de calcul, poate fi: informatie numerica, informatie text,
informatie grafica si legaturi catre fisiere multimedia sau catre site-uri web si baze de date.
n ceea ce privete crearea unui format personalizat, utilizatorul are dou abordri posibile:
fie alege un format predefinit din lista casetei Type, ca punct de plecare pentru construirea
propriului format, fie definete de la zero formatul dorit, apelnd la anumite coduri speciale.
n cazul n care opteaz pentru modificarea unui format deja existent, Excel va aduga
automat acel format n lista formatelor personalizate, fr a afecta ns formatul original.
Semnificaia principalelor caractere rezervate utilizate n construirea formatelor numerice
personalizate sunt prezentate n tabelul urmtor:
Caracter Semnificaie
@ nlocuitor de text
n fiecare format numeric se poate defini o expresie generic personalizat care s afieze
de o manier deosebit coninutul informaional al unei celule, n raport de tipul datei
coninute de aceasta. Expresia generic a unui astfel de format are urmtoarea sintax:
Format1
1 ; Format2
2 ;Format3
3;Format4
4 ..
formulelor de calcul. Cu alte cuvinte, o astfel de setare este operaional numai la nivel vizual,
nu i din punct de vedere funcional.
n plus, n expresia generic a oricrui format personalizat se pot utiliza i operatori de
comparaie care s permite aplicarea unui anumit format de afiare pentru o valoare numeric,
n raport de ndeplinirea unor criterii de selecie. De exemplu, s presupunem c gestionm o
baz de date cu notele studenilor la examenul de informatic i dorim s formatm personalizat
celula care conine nota, astfel nct, nota la examen a studentului va fi afiat numai dac
acesta a promovat examenul (>=5), altfel va fi inhibat vizualizrii.
Nota la examen va fi
afiat cu rou dac este
>=5 i va fi inhibat
vizualizrii n caz contrar
Formatele personalizate pentru datele calendaristice (vezi Figura ) definesc modul complet
de afiare a unor astfel de date prin substituirea cu ajutorul unor caractere generice a
elementelor poziionale specifice ce semnific: ziua sptmnii, ziua lunii, luna i anul.
selecie sunt ndeplinite cumulativ, atunci se aplic efectul de formatare dorit, iar n caz
contrar, va rmne operaional formatarea iniial a cmpului respectiv. n momentul n care
utilizatorul introduce sau modific anumite valori coninute de cmpul de celule, Excel va
examina acele valori i va verifica regulile de formatare condiional pentru fiecare celul a
cmpului pentru care se dorete aplicarea acestei faciliti.
Spre deosebire de versiunea anterioar Excel 2003, care admitea stabilirea a maxim trei reguli
de formatare condiional, noua versiune 2007 nu introduce nicio limit n ceea ce privete
numrul restriciilor de formatare pentru o celul. Mai mult dect att, Excel 2007 ofer
posibilitatea utilizatorului de a executa acea setare care permite oprirea procedurii de
verificare a regulilor condiionale n momentul ndeplinirii primei condiii dintre restriciile
de formatare impuse, sau dimpotriv, continuarea evalurii celorlalte criterii de formatare
fixate de ctre utilizator pentru un anumit cmp al foii de calcul.
Pentru a aplica o procedur de formatare condiional se parcurg urmtoarele etape:
se selecteaz celula sau plaja de celule pentru care se dorete aplicarea facilitii de
formatare condiional;
din grupul logic de comenzi Styles al tabului Home se acioneaz butonul de comand
Conditional Formatting care determin afiarea pe ecran a unui meniu derulant
(ilustrat n Figura 1.8) din care se selecteaz opiunea de formatare dorit;
n vederea aplicrii unei reguli de formatare condiional asupra unui cmp al foii de calcul
curente, Excel ofer mai multe opiuni n ceea ce privete formularea restriciilor de
formatare, precum i opiuni privind modul n care sunt scoase n eviden acele celule ale
cmpului selectat anterior ale crui intrri satisfac cerinele fixate prin regula de formatare
condiional. Din acest punct de vedere, meniul derulant ataat butonului de comand
Conditional Formatting conine urmtoarele subcomenzi (opiuni):
Highlight Cell Rules: opiunea permite scoaterea n eviden prin aplicarea unor atribute de
formatare a acelor celule din cmpul selectat ale cror valori ndeplinesc anumite criterii de
selecie, cum ar fi: celule care conin date numerice ce sunt egale (Equal To), superioare
(Greater Than) sau inferioare (Less Than) unei valori de comparare, date numerice ce sunt
cuprinse ntre dou borne valorice (Between), celule care conin un anumit ir de caracter
(Text that Contains), celule care conin anumite date calendaristice (A Date Occurring),
celule ce conin date numerice unice sau duplicat (Duplicate Values). Exemple ale formatrii
condiionale utiliznd opiunea Highlight Cell Rules a meniului derulant sunt ilustrate n
figurile de mai jos:
Figura 1.9 Reguli de formatare folosind opiunile Between i Text that Contains
n versiunea 2007, Excel ofer capabiliti sporite de setare a unor reguli de formatare
condiionale care s se bazeze pe formule de calcul. Facilitatea de creare a unor formule de
Pentru rezolvarea acestei cerine informaionale se vor parcurge urmtorii pai: se va selecta
plaja de celule care conine eticheta i rezultatul returnat de formula de nsumare a vnzrilor
(A29:B29); din meniul derulant al comenzii Conditional Formatting (tabul Home) se va
alege opiunea New Rule; n caseta de dialog care se activeaz prin executarea acestei
comenzi se alege opiunea care permite editarea unei formule de calcul, ca regul de
formatare condiional (Use a formula to determine which cells to format); structura
informaional a casetei New Formatting Rule se modific, afind rubrica ce permite
editarea formulei de formatare Format values where this formula is true.
Dup cum se observ n Figura 1.13, atributele de formatare (Bold, culoarea caracterelor alb,
culoare de fundal rou) au fost aplicate n cmpul A29:B29, deoarece toate celulele ce conin
vnzrile pe trimestre sunt non-vide (B25:B28). n Figura coninutul informaional al
celulelor A29 i B29 este ascuns vizualizrii (formatul de afiare al acestei reguli de
formatare conine caractere de culoare alb afiate pe fundal alb), deoarece funcia de
informare Countblank a identificat o celul vid n cmpul analizat B25:B28, i anume,
celula reprezentnd volumul vnzrilor n trimestrul II (celula B26).
Intrebari
Teste
Test C
Test D
Test E
Seciunea Copies permite precizarea numrului de copii prin caseta Number of copies,
pentru documentul de imprimat. De asemenea, n cazul existenei mai multor pagini de
imprimat, este posibil a se declara modul de asamblare a paginilor tiprite. Astfel, dac
opiunea Collate nu este activat, fiecare pagin se va imprima n numrul stabilit de copii
(1-1-1; 2-2-2; 3-3-3; n-n-n), utilizatorul trebuind la sfritul procesului de imprimare s
reasambleze exemplarele. Dac opiunea Collate este activat, exemplarele se imprim n
succesiunea normal a coninutului lor (1-2-3-n; 1-2-3-n; 1-2-3-n, etc.).
Fia Margins (ilustrat n Figura ) aferent casetei de dialog Page Setup permite
configurarea marginilor paginii de imprimat prin stabilirea dimensiunilor la stnga (Left), la
dreapta (Right), n partea superioar (Top) sau n partea inferioar (Bottom).
Tot la acest nivel se pot configura dimensiunile marginilor antetului (Header) i subsolului
de pagin (Footer).
Centrarea zonei de imprimat pe pagin se poate face orizontal sau vertical, activnd casetele
de opiuni Horizontaly i/sau Verticaly.
Figura 1.16 Stabilirea marginilor suprafeei de imprimat n cadrul casetei Page Setup
Intrebari
1. O foaie Excel contine 1.048.576 linii (220) simbolizate cu numere intre 1 si 1.048.576
2. O celula Excel poate fi specificata prin: adresa relativa, adresa absoluta sau adresa
mixta
3. [C:\ALPHA_SRL\BILANT2010.xlsx]Anexa_4!$C$4:$H$22
4. O foaie Excel contine 16.384 coloane (214) simbolizate cu litere majuscule ale
alfabetului englez, de la A la XFD
6. Tineti apasata tasta CTRL, apoi click pe antetul coloanei A, apoi D si pe fiecare
coloana de la M la P
7. Efectuati click dreapta pe tabul foii Anexa_4, alegeti Rename si tastati noul nume:
Cont_Profit_Pierdere
8. Formatul #.##0,000
11. Home, Styles, Conditional Formatting, Manage Rules care contine: creare reguli noi,
editare reguli, stergere reguli
12. Selectati zona de imprimat ( cu mouse-ul sau Shift+Taste de directie), apoi Page
Layout, Page Setup, Print Area, Clear Print Area + Set Print Area
15. Page Layout, Page Setup, Margins (Top, Bottom, Left, Right)
Bibliografie
Nr.
Nume Prenume Titlu Editura
Crt.
Microsoft Certified
Cox Joyce, Application Specialist Study Ed. Microsoft Press,
1. Guide 2007 2008
Preppernau Joan
Microsoft Office System
Ed. Infomega,
Ionescu Bogdan i al. Informatica utilizatorului Bucureti, 2004 pag.
4.
485-518