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Municipalidad Distrital de Brea

rgano de Control Institucional

OFICIO N 119 -2016-OCI-MDB Brea, 29 de agosto de 2016

Seor
Florencio Tasayco Tasayco
Contralor Regional (e)
Contralora Regional Lima Metropolitana
Contralora General de la Repblica
Jr. Camilo Carrillo n. 114
Jess Mara/ Lima /Lima

Asunto : Informe n. 008-2016-OCI/MDB-SR


Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales

Ref. : Plan Anual de Control 2016 del rgano de Control Institucional de la Municipalidad
Distrital de Brea, aprobado por Resolucin de Contralora n. 067-2016-CG de 16
de febrero de 2016

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con la finalidad de presentarle el Informe


resultante del Servicio Relacionado n. 008-2016-OCI/MDB-SR Seguimiento de Medidas Correctivas y de
Procesos Judiciales correspondiente al primer semestre del ao 2016, sealndose adems que el referido
informe ha sido registrado en el Sistema de Control Gubernamental web y enviado dentro del plazo
establecido va web con nmero 0302-2151-2016-001.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideracin.

Cordialmente,

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per


Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Av. Arica n. 500 Brea, Lima-Per T. 424-1789 / 743-6853 anexo 204
Municipalidad Distrital de Brea
rgano de Control Institucional

OFICIO N 127 -2016-OCI-MDB Brea, 23 de setiembre de 2016

Seor
ngel Wu Huapaya
Alcalde
Municipalidad Distrital de Brea
Av. Arica n. 500
Brea/ Lima /Lima

Asunto : Informe de Servicio Relacionado n. 008-2016-OCI/MDB-SR


Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales

Ref. : Plan Anual de Control 2016, aprobado por Resolucin de Contralora n. 067-2016-CG
de 16 de febrero de 2016

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con la finalidad de presentarle el Informe


resultante del Servicio Relacionado n. 008-2016-OCI/MDB-SR Seguimiento de Medidas Correctivas y de
Procesos Judiciales correspondiente al primer semestre del ao 2016.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideracin.

Cordialmente,

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per


Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
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rgano de Control Institucional

OFICIO N 121 -2016-OCI-MDB Brea, 26 de agosto de 2016

Seor
ngel Wu Huapaya
Alcalde
Municipalidad Distrital de Brea
Av. Arica n. 500
Brea/ Lima /Lima

Asunto : Presentacin del Formato para publicacin de recomendaciones y estado de su


implementacin, correspondiente al primer semestre de 2016

Ref. : a) Ley n. 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.


b) D.S. n. 070-2013-PCM que modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por D.S. n. 072-2003-PCM.
c) R.C. n. 120-2016-CG aprueba la Directiva n. 006-2016-CG/CPROD,
Implementacin y seguimiento a las recomendaciones de los informes de auditora y
su publicacin en el portal de transparencia estndar de la entidad.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en virtud de las normativas de la referencia,


mediante los cuales se dispone la publicacin de las recomendaciones contenidas en Informes de Auditora
orientados al mejoramiento de la gestin de la entidad, as como el estado de su implementacin a travs del
portal de transparencia de las instituciones pblicas.

En ese sentido, se remite el Anexo n. 02 Formato para publicacin de


recomendaciones del Informe de Auditora orientados a mejorar la gestin de la entidad, el cual contiene
informacin del estado de las recomendaciones de los Informes de Auditora, resultantes de las servicios de
control posterior realizados a esta entidad al 30 de junio de 2016, correspondiente al primer semestre de
2016.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideracin.

Cordialmente,

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per


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rgano de Control Institucional

ESTADO DE IMPLEMENTACIN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DE AUDITORA ORIENTADAS A LA MEJORA DE LA


GESTIN
Directiva N 006-2016-CG/PROD Implementacin y seguimiento a las recomendaciones de los informes de auditora y su
publicacin en el Portal de Transparencia estndar de la entidad, y Decreto Supremo N 070-2013-PCM que modifica el
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 072-2003-PCM

Entidad: Municipalidad Distrital de Brea

Periodo de seguimiento: I Semestre (enero a junio) del 2016

N DEL TIPO DE
N de ESTADO DE LA
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN
RECOMENDACIN RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Disponer que el rea Administrativa y de
Presupuesto reestructure y/o modifiquen los estados
5 Financieros del ao 2003, respectivamente por no No Aplicable
estar en arreglo a las normas establecidas conforme
a los hechos demostrados y se pongan a disposicin
del Consejo Municipal para su aprobacin y posterior
remisin al rgano de Control y Supervisin.
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
003-2008-2-2151 Informe Largo Brea:
Disponer que la Gerencia Municipal a travs de sus
reas correspondientes realice una liquidacin de la
cuenta del Canon Hidroenergtico del ao 2003 para
determinar que el uso de los recursos haya sido
6 En Proceso
exclusivo para gastos de inversin y, de ser el caso,
que se hayan realizado transferencias para habilitar
otras cuentas se verifique su devolucin; de concluir
que se le brind otro uso y/o no se devolvi deber
propiciar las acciones correspondientes que amerita
el caso contra los que resulten responsables

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N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N

La Gerencia Municipal:
Disponga a la Gerencia de Administracin Tributaria
y Rentas, a travs de la Gerencia de Fiscalizacin
6 debe dictar las medidas para emitir las En Proceso
correspondientes Resoluciones de Determinacin de
Informe Largo multa de los predios omisos y sub valuados
002-2009-2-2151
(Administrativo) sealados en los cuadros 2,4 y 5.

La Gerencia Municipal:
9 Disponga a la Gerencia de Administracin Tributaria En Proceso
y Rentas, implementar las recomendaciones de
Control Interno.

N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Disponga a la Gerencia Municipal supervise que, con
el debido asesoramiento legal especializado, las
gerencias de lnea a cargo de la inscripcin de los
Informe Largo inmuebles en la Superintendencia Nacional de
005-2010-03-0450 5 En Proceso
(Administrativo) Registros Pblicos y la Superintendencia de Bienes
Nacionales, realicen los estudios y evaluaciones
legales necesarios para la culminacin de la
inscripcin de la titulacin de los terrenos y
edificaciones construidas a fin de sanear los bienes
inmuebles a favor de la entidad.

N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N

005-2010-2-2151 Informe Largo


1 PEDIR ANITA En Proceso
(Administrativo)

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N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N

Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Disponga al Sub Gerente de Ejecucin Coactiva que
Informe Largo
001-2011-2-2151 9 tome oportunamente las decisiones en la ejecucin En Proceso
(Administrativo)
del Proceso Coactivo con Extraccin de Bienes
empezando por las empresas o negocios que
trabajan con puerta a la calle y atencin al pblico.

N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Disponga al Gerente Municipal ordene al Gerente de
Administracin y Finanzas que en coordinacin con
el Gerente de Planificacin y Presupuesto elaboren
2 En Proceso
el Manual de Procedimientos en la Organizacin y
Administracin de Legajos Personales del Trabajador
de la Municipalidad de Brea y luego de ello lo
proponga al Presidente del Consejo Municipal para
su respectiva aprobacin y utilizacin.
004-2011-2-2151 Informe Largo Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
(Administrativo) Brea:
Disponga al Sub Gerente de Personal que revise y
evalu los files personales de todos los funcionarios
y servidores municipales, verificando que cuenten
con los requisitos debidamente documentos, que
5 seala el Art. N 89 del Reglamento de la Ley de En Proceso
Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico - Decreto
Supremo N 005-90-PCM y contengan
adicionalmente las Declaracin Jurada de no existir
doble percepcin de ingresos e incompatibilidades
de funciones y de Nepotismo.

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N DEL TIPO DE ESTADO DE LA


N de
INFORME DE INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
RECOMENDACIN
AUDITORA AUDITORA N
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Se recomienda que disponga a la Gerencia de
Administracin y Finanzas para que en la
oficializacin de la Directiva sean contemplados
procedimientos especficos para el tratamiento en el
otorgamiento de Vales Provisionales, siendo
imprescindibles entre otros los siguientes:

Que se disponga de la justificacin (sustentada)


y la autorizacin correspondiente del nivel
superior de la entidad, en este caso de la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
Esta justificacin de la solicitud debe establecer:
la Indicacin del tipo de gastos a cubrir, el monto
4 requerido y el responsable de la ejecucin del En Proceso
gasto.
El establecimiento de plazos de rendicin de los
Vales, expresando que tal como lo dispone la
Directiva de Tesorera dicha justificacin no
debe superar las 48 horas para la rendicin
004-2012-2-2151 Informe Largo correspondiente.
(Administrativo) Elaboracin, por parte de la Sub Gerencia de
Tesorera, de reportes peridicos de rendicin de
fondos, indicando los montos, funcin,
programa, actividad o proyecto que corresponda
presupuestalmente.
La disposicin que el otorgamiento de Vales
debe restringirse slo a Funcionarios y
Servidores de la Entidad, excluyendo a terceros
(proveedores) de esta disposicin de recursos.
Al seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Se recomienda disponer a la Sub Gerencia de
Tesorera y Sub Gerencia de Contabilidad que se
actualicen los importes de los Vales Provisionales
pendientes de Rendicin a los Funcionarios,
5 Servidores y Terceros para conminarles a rendir En Proceso
cuenta de los mismos en el ms breve plazo;
indicndose que, de no justificar la utilizacin de los
mismos, se proceder a la instauracin de procesos
disciplinarios sin perjuicio de las acciones legales a
las que haya lugar en salvaguarda de los recursos
institucionales.

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Recomendamos efectuar las labores necesarias
5 para que se culmine con el registro del Catastro En Proceso
actualizado de todos los predios, de acuerdo a lo
estipulado en la Ley N 28294 del Sistema Nacional
Integrado de Catastro.

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Recomendamos efectuar un examen especial de
revisin de la documentacin de las ventas de
7 algunos predios consistentes en tiendas y puestos En Proceso
en diferentes mercados, su registro adecuado como
Informe Largo activos fijos y su baja por venta y el registro
036-2012-3-0456 adecuado de las cuentas por cobrar de las ventas a
(Administrativo)
plazo y los ingresos realizados.
Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Recomendamos efectuar un examen especial de
revisin de la documentacin de Obras que no
8 En Proceso
fueron liquidadas oportunamente y su registro
contable, a fin de poder obtener un diagnstico
certero de las obras en curso existentes en el
distrito.
Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
11 Recomendamos evaluar los gastos y subvenciones En Proceso
otorgadas, con la finalidad de mejorar la liquidez de
la entidad.

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Recomendamos que se emitan directivas que
regulen a la Gerencia de Planificacin y
Informe Largo Presupuesto, para que al cierre de cada periodo,
040-2012-3-0456 1 En Proceso
(Administrativo) efectu la conciliacin entre el Marco Presupuestal
Aprobado y modificado y su ejecucin, con la
informacin financiera contable, lo que permitir
corroborar las cifras presupuestales con las cifras
contables.

N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Disponer el inicio de las acciones administrativas
para el deslinde de las responsabilidades de los
funcionarios y ex funcionarios de la Municipalidad
1 En Proceso
Distrital de Brea comprendidos en la observacin n
1, teniendo en consideracin que en su inconducta
funcional no se encuentra sujeta a la potestad
sancionadora de la Contralora General de la
Repblica.

003-2014-2-2151 Informe Largo Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


(Administrativo) Brea:
Que la Gerencia Municipal, como responsable de la
administracin de la Municipalidad, disponga a
travs de la Gerencia de Administracin y Finanzas,
que la Sub Gerencia de Logstica, cumpla con remitir
3 en forma oportuna la documentacin sustentadora En Proceso
que se requiere para la aprobacin de la Gerencia
Municipal por delegacin. Las mismas que previo a
su aprobacin deben ser revisadas por las diferentes
instancias administrativas de la Municipalidad, a fin
de advertir cualquier error que se puede ser
subsanado oportunamente.

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N DEL N de ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME
INFORME DE RECOMENDACI RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA
AUDITORA N N

La Gerencia Municipal:
Disponer el inicio de las acciones administrativas
para el deslinde de responsabilidades de los
funcionarios y servidores de la entidad comprendidos
1 En Proceso
en las observaciones N 1 y N 2, teniendo en
consideracin que su inconducta funcional no se
encuentra sujeta a la potestad sancionadora de la
Contralora General de la Repblica.
004-2014-2-2151 Informe Largo
(Administrativo)
La Gerencia Municipal:
Disponer que la Oficina de Asesora Jurdica vise los
contratos derivados de los proceso de seleccin
previo informe legal, determinando si existen o no
5 En Proceso
causales de nulidad a lo largo de todo el Expediente
de Contratacin, a fin observar la normativa de
Contrataciones Pblicas y la legalidad de los
procesos de seleccin.

N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N
Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Brea:
Ordenar al Gerente Municipal, disponer que la
Gerencia de Administracin Financiera, a la
brevedad documente todas las operaciones de
ingresos y egresos que se generen da a da en la
municipalidad; asimismo en coordinacin con la
Gerencia de Planificacin y Presupuestal efecten la
036-2014-3-0445 Informe Largo
1 conciliacin entre la informacin presupuestal En Proceso
(Administrativo)
ejecutada con la informacin financiera al cierre de
cada periodo econmico; asimismo a la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto deber de dotar de
recursos humanos y logstico necesarios que
permitan la Evaluacin del Plan Operativo
Institucional de cada ejercicio econmico verificando
el grado de cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas.

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
Debe ordenar bajo responsabilidad del Gerente
Municipal, a fin de que disponga en el ms breve
plazo para que todos los responsables de las
Gerencias y Sub Gerencias involucradas, procedan
coordinadamente con la Sub Gerencia de
037-2014-3-0445 Informe Largo
8 Contabilidad a efectuar los Anlisis, identificacin Retomada
(Administrativo)
histrica y sustentacin documentaria de cada uno
de las observaciones realizadas, en concordancia
con las recomendaciones emitido por los auditores;
Asimismo, la Sub Gerencia de Contabilidad deber
elevar los informes correspondientes para dar por
implementadas las deficiencias identificadas
resultado de la auditoria del periodo 2010 y 2009.

N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N
1 Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de Implementada
Brea:
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, disponga que el Jefe de la
Gerencia de Administracin y finanzas efectu una
restructuracin administrativa, que permita a la Sub
Gerencia de Contabilidad, recepcionar la informacin
de las diferentes Gerencias y Sub Gerencias de la
Municipalidad, en forma oportuna y confiable,
008-2015-3-0445 Informe Largo establecindose plazos para su ejecucin.
(Administrativo) Asimismo, deber repotenciar de personal con
experiencia para las oficinas administrativas
incluyendo a la Sub Gerencia Contable; de tal
manera que permita efectuar el anlisis detallado e
histrico de cada una de las cuentas contables, con
la finalidad de revelar en los estados financieros la
real situacin econmica, financiera y patrimonial de
la Municipalidad.

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, disponga que el Jefe de la
Gerencia de Administracin y finanzas efectu una
restructuracin administrativa, que permita a la Sub
Gerencias de Contabilidad y Tesorera, procedan a
efectuar los anlisis de cada una de las divisionarias
2 En Proceso
contables del rubro efectivo y Equivalencia de
Efectivo, debidamente sustentado y conciliados entre
unidades, con sus correspondientes conciliaciones
bancarias y de saldos de todas las divisionarias
contables de manera mensual y acumulado al cierre
de cada ejercicio econmico, e inclusive a la fecha,
en El ms breve plazo, con la finalidad de mostrar
los saldos reales en los estados financieros.
Informe Largo
008-2015-3-0445 (Administrativo) 3 Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de En Proceso
Brea:
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, que disponga que el Gerente
de Administracin y finanzas y los funcionarios
responsables de la Sub Gerencia de Contabilidad y
la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas,
procedan en forma conjunta a efectuar los Anlisis
del Rubro cuentas por cobrar y Otras cuentas por
cobrar, incluyendo la identificacin histrica de cada
uno de los contribuyentes en sus respectivas
divisionarias, debidamente sustentados. Del mismo
modo, la Sub Gerencia de Informtica deber
brindarle a la Sub Gerencia de Contabilidad y a la
Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas todo
el soporte tcnico posible y sobre todo ponerle a
disposicin la Base de Datos de la totalidad de los
Contribuyentes en forma histrica para que de
manera coordinada sea verificada mensual y
anualmente por la ambas oficinas; Asimismo, es
responsabilidad de la Gerencia Municipal efectuar
las acciones correspondiente al recupero y/o
rendicin de las otras cuentas por cobrar, bajo la
denominacin de Responsabilidad fiscal por los
diversos desembolsos pendientes de ser rendido y/o
de gastos sin sustento que provienen del periodo
2014 y 2013

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea:
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, que disponga que el Gerente
de Administracin y finanzas, y los funcionarios
responsables de la Sub Gerencia de Contabilidad y la
Sub Gerencia de Logstica, procedan a efectuar los
Anlisis e identificacin histrica de cada uno de los
bienes del rubro propiedad planta y equipo;
4 En Proceso
debidamente sustentados al cierre de cada ejercicio
econmico, e inclusive a la fecha. Asimismo, efectuar
el clculo de la depreciacin de todos los inmuebles
y bienes referidos, de manera analtica, y proponer a
la Administracin de la Municipalidad, la aprobacin
de una directiva con procedimientos acordes a sus
necesidades, para la toma oportuna de inventarios
008-2015-3-0445 Informe Largo
fsicos valorizados y conciliados al cierre de cada
(Administrativo)
ejercicio econmico
5 Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de En Proceso
Brea:
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, que disponga que el Gerente
de Administracin y finanzas, en coordinacin con el
Jefe de la Sub Gerencia de Contabilidad efectu los
anlisis de cuentas de todas los rubros de pasivos
corrientes y no corrientes sealados, con su
correspondiente documentacin sustentatoria; con
respecto a las obligaciones tributarias ante la
SUNAT, y de la provisin de pasivos contingentes,
por sentencias judiciales desfavorables, estas
debern de aplicarse la normatividad legal contable
vigente y su regularizacin a travs de registros
contables y su afectacin a gastos segn
corresponda

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de


Brea.
El alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, que disponga que el Gerente
de Administracin y finanzas, deber de establecer
procedimientos claros que permitan a los
responsables de las Sub Gerencia de Tesorera y
Contabilidad, recibir la integridad de la informacin
de los ingresos diario, incluyendo la cobranza del
da, de tal manera que los ingresos se encuentren
debidamente documentadas y conciliadas con los
registros contables, tambin la integridad de las
6 cobranzas debern de ser depositadas da a da en Implementada
las cuentas bancarias de la municipalidad; en
relacin a los gastos tambin deber de establecerse
de ser posible una nueva directiva que permita
documentar cada uno de los desembolsos que
efectu la municipalidad, conteniendo el respectivo
comprobante de pago con sus autorizaciones y
sustento documentario correspondiente. Asimismo
en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto debern de efectuar la conciliacin
Informe Largo entre la informacin presupuestal ejecutada con la
008-2015-3-0445 (Administrativo) informacin financiera al cierre de cada mes y del
periodo econmico.
8 Al Seor Alcalde de la Municipalidad Distrital de En Proceso
Brea:
El Alcalde deber de ordenar bajo responsabilidad
del Gerente Municipal, establezca los lineamientos
necesarios con el fin de contar con una Sub
Gerencia de Estadstica e Informtica que brinde los
servicios de tecnologas de informacin adecuados,
identificando e implementando los recursos
humanos, tecnolgicos y normativos con los fines de
brindar seguridad a la informacin que maneja la
Municipalidad.
En lo que respecta a seguridad fsica de la sala de
datos, deber disponer se identifique, solucione e
implemente apropiadamente el sistema elctrico de
la municipalidad; asimismo, deber adquirir los
recursos y/o herramientas mnimos necesarios para
que los equipos servidores pueda contar con una
vida til efectiva, respaldando y resguardando la
informacin que alberga oportunamente.
En lo que respecta a la seguridad lgica, deber
disponer que el Sub Gerente de Estadstica e

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N DEL ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME N de
INFORME DE RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA RECOMENDACIN
AUDITORA N

Informtica identifique y establezca los criterios de


seguridad de la informacin, con el fin de que la
Gerencia Municipal disponga la adquisicin e
implementacin de un servidor de dominio, que
concentre y guie la disponibilidad de los recursos
informticos de la Municipalidad con fines de
trazabilidad.
Con respecto a la propuesta del Convenio
interinstitucional especfico para el intercambio de
tecnologa y fortalecimiento institucional de
competencia de las municipalidades de Brea y
Caraballo deber ser analizado bajo criterios de
seguridad y continuidad, garantizando ambos
conceptos incluso concluida la gestin, identificando
adems gastos colaterales que podran generarse.

N DEL N de ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME
INFORME DE RECOMENDACI RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA
AUDITORA N N
009-2015-2-2151 Informe Largo
Remitir el presente informe con los recaudos y
(Administrativo)
evidencias documentales correspondientes, al
1 rgano Instructor competente, para fines del inicio Pendiente
del procedimiento sancionador respecto de los ex
funcionarios sealados en el presente informe.

Poner en conocimiento del Concejo Municipal a fin


de que autorice al Procurador Pblico encargado de
los asuntos judiciales de la municipalidad, para que
3 Implementada
inicie las acciones legales respecto a las ex
funcionarias sealadas en la observacin n. 1
revelada en el informe.

Disponer al gerente de Administracin y Finanzas,


que d cumplimiento a lo establecido en el artculo
4 segundo de las Resoluciones n. 025, 026, 027, 028, En Proceso
029 y 030-2013-GAF/MDB del 30 de diciembre de
2013.
5 Disponer al gerente de Planificacin, Presupuesto, En Proceso
Racionalizacin, OPI y Cooperacin
Interinstitucional, que elabore el Manual de
Procedimientos (MAPRO) y lo ponga en
conocimiento del Concejo Municipal para su
aprobacin.

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per


Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Av. Arica n. 500 Brea, Lima-Per T. 424-1789 / 743-6853 anexo 204
Municipalidad Distrital de Brea
rgano de Control Institucional

N DEL N de ESTADO DE LA
TIPO DE INFORME
INFORME DE RECOMENDACI RECOMENDACIN RECOMENDACI
DE AUDITORA
AUDITORA N N

Disponer al gerente de Planificacin, Presupuesto,


Racionalizacin, OPI y Cooperacin
Interinstitucional, que elabore el Manual de
6 En Proceso
Organizacin y Funciones (MOF) y lo ponga en
conocimiento del Concejo Municipal para su
aprobacin.

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per


Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Av. Arica n. 500 Brea, Lima-Per T. 424-1789 / 743-6853 anexo 204

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