Deficiencia en los Presupuestos en las Empresas

En los ltimos aos muchas empresas se han visto afectadas por una serie de prdidas

econmicas, entre ellos las quiebras de muchas empresas, debido a malos presupuestos que

han ocasionado importantes prdidas tanto en grandes y medianas empresas as como el

cierre de pequeas empresas, as como consecuencias negativas entre las que destacan

desgaste de la imagen y de los clientes, desaparicin de sociedades.

En la actualidad la mayora de las empresas en los diferentes rubros, utilizan un

presupuesto como una herramienta de planeacin y control de actividades empresariales; por

ejemplo una empresa dedicada a la construccin realiza un presupuesto de acuerdo al

proyecto que va a licitar con una programacin de obra en la cual muchos costos van

aumentar y/o cambiar para lo cual deben llevar un control. Adems, las empresas requieren

llevar un control y seguimiento del presupuesto para que los costos no se vean afectados. Por

tanto Los presupuestos podrn evitar que las empresas en construccin disminuyan prdidas

dentro de los proyectos? En el presente ensayo sostiene que los presupuestos tienen como

objetivo la planificacin, control de actividades que eviten que las empresas constructoras

tengan prdidas considerables en caso exista variacin en sus costos en el momento de la

ejecucin.

Segn Diana Moreta (2006:69), opina que la aplicacin de la ejecucin

presupuestaria, est encaminada al cumplimiento de metas y objetivos; trazados en la

planificacin operativa y estratgica, pues esta debe ser oportuna, para no entorpecer el

desarrollo institucional, y mejorar los servicios de la empresa para sus clientes

.
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Segn Vernica Chafla, (2006:56-57) opina que es necesaria una proyeccin tcnica,

que cuente con la experiencia histrica ya existente; lo que nos permitir obtener un enfoque

casi preciso del destino, utilizacin y necesidad de los diferentes recursos involucrados en el

giro de este negocio.

Segn Miguel Lagos (2000:9), puede definirse como una presentacin ordenada, de

los resultados previstos de un plan de proyecto o una estratgica. A propsito, esta definicin

hace una distincin entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que

estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aun cuando en su funcin

de control, el presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los resultados

reales (pasados).

Para Jorge E. Burbano (1989), el presupuesto es la estimacin programada, de manera

sistemtica; de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo

en un periodo determinado. Es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se

propone alcanzar, la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las

estrategias necesarias para lograrlos.

Segn Janet Shapiro (1993), Un presupuesto es un documento que traduce los planes

en dinero; fondos que necesita gastarse para conseguir actividades planificadas (gasto) y

dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalizacin del trabajo (ingresos).

Consiste en una estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades, en

trminos monetarios para realizar tu trabajo.

Segn Francisco Quisiguia Calle (2006:Internet), la ejecucin y administracin del

presupuesto se inicia con la revisin de los recursos a emplearse, se debe establecer la

respetabilidad y compromiso de cada miembro del equipo de gerencia respecto a la

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contribucin que se espera de la gestin, se revisarn criterios bsicos de administracin en

general, resaltando el papel de la planificacin en la consecucin de los objetivos, se ver el

proceso de planeamiento estratgico como base del negocio para llegar al propsito del

mismo en mediano y corto plazo.

Un buen empresario debe planificar con mucha habilidad el tamao y la capacidad

con la que puede realizar sus operaciones, los ingresos que va generar y los gastos con la

finalidad de obtener utilidades, para que pueda obtener dichos logros deber debern ser

debido a una buena coordinacin y verificacin de todas sus actividades.

Sin presupuesto, la direccin de una empresa no se sabe hacia cul meta debe dirigirse, no

puede precisar los campos de la inversin que merecen financiarse, puede incurrir en la

administracin incorrecta de los recursos econmicos, no tiene bases slidas para emplear la

capacidad instalada de produccin y no dispone de informacin requerida para medir el

cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los

resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, produccin y/o utilidades.

(Pgina 24 Burbano)

Los Objetivos de El Presupuesto son de Previsin, Planeacin, Organizacin,

Coordinacin o Integracin, Direccin y Control; es decir, comprenden o est en todas las

etapas del Proceso Administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que slo los

enmarcan en la Planeacin y en el Control, pocos agregan la Direccin.

El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para

proyectar, estimar, dirigir y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a travs de la

comparacin sistemtica, del conjunto de previsiones establecidas para cada una de las

unidades, con los datos histricos que refleja la contabilidad durante el mismo perodo.
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Segn Benounna (2010) indic que La toma de decisiones sobre el presupuesto de

capital se conoce como el proceso de analizar las oportunidades de inversin en los activos a

largo plazo de los cuales se espera obtener beneficio por ms de un ao.

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos

cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos

mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso.

Entre las principales limitaciones del presupuesto se nombran las siguientes: a) Estn basados

en estimaciones; b) Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que

surjan; c) Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su

importancia; d) Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Es una

herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y no para entrar en

competencia con ella.

La estimacin del costo de un proyecto de construccin, tambin conocida como el

clculo del presupuesto de construccin, es el proceso de predecir el costo del proyecto, con

base en: los materiales, las herramientas, los equipos, la mano de obra y el transporte, entre

otros, requeridos para la ejecucin segn los estudios y diseos del proyecto (Sattineni y

Bradford, 2011).

Algunas empresas en el sector de construccin se han visto afectados por realizar

presupuestos sin considerar algunos factores externos (clima, rendimientos de equipos, mano

de obra, entre otros) los cuales a larga les trajo grandes prdidas econmicas y en otras

empresas el cierre definitivo debido a que no pudo cubrir los gastos que el proyecto requera.
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Segn Sucuple (2015) indic que una de las grandes empresas Graa y

Montero registr prdidas por S/.31 millones en el tercer trimestre del 2015; en una entrevista

a Mario Alvarado, CEO de Graa y Montero, recientemente reconoci el error en torno al

proyecto Inmaculada. Presupuestamos el proyecto con informacin incorrecta y no nos

dimos cuenta a tiempo, declar en una entrevista realizada por Morgan Stanley. Eso nos

afect mucho.

A continuacin veremos un ejemplo de una empresa peruana que realiz trabajos de

movimiento de tierras para la construccin de un Pad de Lixiviacin que tuvo grandes

prdidas grandiosas por diferentes factores que veremos a continuacin como: a) Brecha de

Gestin (mal planeamiento, improductividad, impactos por gastos generales, impactos por re

trabajos, impactos por calidad), b) Presupuestos, c) Impacto por el cliente, d) Gastos

financieros.

Cuadro N. 01 Brechas de Prdida en el Proyecto

DESCRIPCIN MONTO USD %

BRECHA TOTAL (INCLUYE UTILIDAD NO
100.00%
PERCIBIDA) -35,560,313.00
BRECHA GESTIN -14,804,704.17 41.63%
38.87%
BRECHA POR PRESUPUESTOS: -13,821,269.62
10.27%
IMPACTO POR EL CLIENTE -3,653,499.62
6.23%
GASTOS FINANCIEROS: -2,215,027.00
REDUCCIN DE VENTA POR DESCUENTO
COMERCIAL GMI -1,065,812.59 3.00%

Como observamos en el cuadro N. 02 el anlisis de la brecha por presupuesto que se

llev en el proyecto fue comparado con ratio contractuales (presupuestado), esto debido a que

no se realiz un presupuesto meta en el inicio el proyecto. La falta de elaboracin del

presupuesto meta signific un gran error a todo nivel en el manejo y control del proyecto, tal

como se puede apreciar a continuacin:

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Cuadro N 02 Partidas con mayor brecha con respecto al presupuesto Inicial.

BRECHA
TE PARTI
DESCRIPCIN PRESUPUEST
M DA
O
Transporte de material mayor a 1 km
1 TRAN -2,129,814.97
Construccin y mantenimiento de
2 CMAC accesos -2,094,646.31

Este es un ejemplo bsico en el cual nos damos cuenta que el presupuesto es

importante para el inicio del proyecto contar con informacin relevante de otros proyectos

realizados para verificar la compatibilidad del planeamiento con el presupuesto para evitar

omisiones. En nuestro caso el error se origin en el planeamiento del presupuesto el mismo

que se replic en la ejecucin.

Referencias

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veria-en-el-2017/
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