ROMNIA

JUDEUL CLUJ
CONSILIUL JUDEEAN

HOTRRE
pentru modificarea Hotrrii Consiliului Judeean Cluj nr. 323/2014
privind aprobarea Regulamentului privind acordarea de finanare
nerambursabil, de la bugetul Judeului Cluj, pentru programele,
proiectele i aciunile organizate n domeniul cultural

Consiliul Judeean Cluj, ntrunit n edin ordinar;

Avnd n vedere Referatul de aprobare cu nr. 25.958/2016/2017 la
Proiectul de hotrre privind modificarea Hotrrii Consiliului Judeean Cluj
nr. 323/2014 pentru aprobarea Regulamentului privind acordarea de
finanare nerambursabil, de la bugetul Judeului Cluj, pentru programele,
proiectele i aciunile organizate n domeniul cultural, propus de preedintele
Consiliului Judeean Cluj, domnul Alin Tie, nsoit de Raportul
compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului
Judeean Cluj cu nr. 25.958/2016/2017 i de Rapoartele emise de Comisiile
de specialitate nr. 2 i 6;
n conformitate cu prevederile:
Legii administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Legii privind regimul finanrilor nerambursabile din fondurile
publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general nr.
350/2005, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legii privind finanele publice locale nr. 273/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Legii privind liberul acces la informaiile de interes public nr.
544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legii privind normele de tehnic legislativ pentru elaborarea
actelor normative nr. 24/2000, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Ordonanei Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului
de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrii Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile i obligaiile
personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegrii
i detarii n alt localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul
localitii, n interesul serviciului cu modificrile i completrile
ulterioare;
Fiind ndeplinite prevederile cuprinse la art. 94 98, coroborate cu
cele ale art. 44 46, din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
n temeiul drepturilor conferite prin art. 97 alin. (1) i prin art. 115
alin. (1) lit. c) din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat cu modificrile i completrile ulterioare;
h o t r t e:

Art. I. Hotrrea Consiliului Judeean Cluj nr. 323/2014 privind

aprobarea Regulamentului privind acordarea de finanare nerambursabil, de
la bugetul Judeului Cluj, pentru programele, proiectele i aciunile organizate
n domeniul cultural, se modific dup cum urmeaz:
1. Anexa Regulament privind acordarea de finanare nerambursabil,
de la bugetul Judeului Cluj, pentru programele, proiectele i aciunile
organizate n domeniul cultural se modific i se nlocuiete cu anexa care
face parte integrant din prezenta hotrre.
 Art. II. Cu punerea n aplicare a prevederilor prezentei hotrri se
ncredineaz preedintele Consiliului Judeean Cluj, prin Direcia General
Buget-Finane, Resurse Umane.

Art. III. Prezenta hotrre se comunic prin intermediul secretarului

judeului, n termenul prevzut de lege, Direciei Generale Buget-Finane,
Resurse Umane, precum i Prefectului Judeului Cluj i se aduce la cunotina
public prin publicarea pe pagina de internet www.cjcluj.ro".

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona
Nr. 29 din 28 februarie 2017

Prezenta hotrre a fost adoptat cu respectarea prevederilor legale privind majoritatea de

voturi, astfel: 32 voturi pentru i 1 consilier judeean nu a votat. Consilieri judeeni
prezeni: 33 din totalul de 36 consilieri judeeni n funcie.
ROMNIA Anex
JUDEUL CLUJ la Hotrrea nr. 29/2017
CONSILIUL JUDEEAN

REGULAMENT
privind acordarea de finanare nerambursabil, de la bugetul
Judeului Cluj,
pentru programele, proiectele i aciunile organizate n domeniul
cultural

1. Dispoziii generale
Art. 1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea cadrului general i
a procedurii de acordare a unor forme de finanare nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj, asociaiilor, fundaiilor, altor organizaii
neguvernamentale fr scop lucrativ, persoanelor juridice de drept public,
precum i persoanelor fizice fr scop patrimonial autorizate sau nfiinate
conform legii, care organizeaz programe, proiecte i aciuni n domeniul
cultural.
2. Reglementri legale privind acordarea de finanare
nerambursabil
Art. 2. Reglementrile legale privind acordarea de finanare
nerambursabil sunt urmtoarele:
Legea nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din
fondurile publice alocate pentru activiti nonprofit de interes
general cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes
public, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului
de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile i obligaiile
personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegrii
i detarii n alt localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul
localitii, n interesul serviciului cu modificrile i completrile
ulterioare.
3. Termeni i expresii
Art. 3. n prezentul Regulament, urmtorii termeni i expresii se
definesc dup cum urmeaz:
a) autoritate finanatoare - autoriti ale administraiei publice centrale sau
locale, instituii publice care au ca obiect de activitate i finanarea de
programe, proiecte i aciuni culturale;
b) finanare nerambursabil - alocare de fonduri, prevzute distinct n
bugetele autoritilor finanatoare, pentru acoperirea parial sau, dup caz,
integral a cheltuielilor necesare producerii i/sau exploatrii de bunuri
culturale;
c) bun cultural - materializarea unei aciuni, a unui proiect sau program
cultural, prin care se urmrete, n funcie de adresabilitate, satisfacerea
interesului cultural la nivel local, judeean, euroregional, naional sau de
reprezentare internaional;
d) aciune cultural - prezentarea public a rezultatului unei activiti avnd
caracter irepetabil n timp, n urma creia rezult un bun cultural de tip
eveniment;
e) proiect cultural - suma activitilor specifice unor anumite domenii
culturale/artistice sau, dup caz, ansamblul de aciuni culturale structurate
organic, realizat ntr-o perioad de timp determinat, care nu excedeaz, de
regul, duratei unui exerciiu financiar n urma cruia rezult un bun cultural;
f) program cultural - ansamblul de proiecte culturale sau, dup caz,
ansamblul de proiecte i aciuni culturale, subsumat unei teme/concepii,
realizat pe durata unui exerciiu financiar, n urma cruia rezult unul sau
mai multe bunuri culturale
-1-
g) program cultural multianual - ansamblul de proiecte culturale sau, dup
caz, ansamblul de proiecte i aciuni culturale, subsumat unei
teme/concepii, realizat ntr-o perioad de timp ce excedeaz duratei unui
exerciiu financiar, n urma cruia rezult unul sau mai multe bunuri
culturale;
h) program cultural prioritar - programul cultural al autoritii finanatoare
constituit din proiecte culturale a cror realizare, nsoit de finanarea
corespunztoare, este ncredinat unor persoane juridice de drept public sau
privat care corespund criteriilor organizatorice i valorice stabilite anual de
respectiva autoritate finanatoare care le confer caracterul prioritar;
i) ofert cultural - propunerea de producere sau exploatare a unui bun
cultural, elaborat de solicitant sub forma unui program, proiect ori a unei
aciuni culturale;
j) solicitant - persoana fizic sau persoana juridic de drept public ori privat,
romn sau strin, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne
ori strine, dup caz, care depune o ofert cultural;
k) beneficiar - solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare
nerambursabil n urma aplicrii procedurilor prevzute de prezenta
ordonan, devenind responsabil cu producerea sau exploatarea bunului
cultural;
l) nevoie cultural de urgen - cerina de produse sau servicii culturale,
exprimat explicit ori implicit de persoane fizice sau juridice, a crei
nesatisfacere poate prejudicia interesele imediate ale unei comuniti.
m) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit n mod
direct pentru o persoan fizic sau juridic;
n) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru
finanarea nerambursabil;
o) contract de finanare nerambursabil - contract ncheiat, n condiiile legii,
ntre o autoritate public, denumit n continuare autoritate finanatoare, i
un beneficiar;
p) fonduri publice - sume alocate din bugetul de stat, bugetul asigurrilor
sociale de stat, bugetul asigurrilor sociale de sntate, bugetele fondurilor
speciale, bugetul Trezoreriei Statului, bugetele locale, bugetele instituiilor
publice finanate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare externe
acordate Romniei sau instituiilor publice i credite externe contractate ori
garantate de ctre stat sau de autoriti ale administraiei publice locale,
precum i mprumuturi interne contractate de autoriti ale administraiei
publice locale;
4. Domeniul de aplicare
Art. 4. Domeniile culturale pentru care se organizeaz finanri
nerambursabile pentru programe, proiecte i aciuni culturale sunt:
a) arte vizuale: expoziii, tabere de creaie cu participare naional sau
internaional, film/pictur, sculptur, art decorativ, foto/video,
multimedia
b) arte ale spectacolului: festivaluri, serbri cmpeneti, datini i obiceiuri,
promovarea motenirii culturale locale
c) punerea n circulaie a unor lucrri, pe diferite suporturi care promoveaz
patrimoniul cultural judeean n circuitul cultural naional i internaional
5. Prevederi bugetare
Art. 5. (1) Solicitrile de finanare vor fi onorate n limita prevederilor
bugetare anuale aprobate de Consiliul Judeean Cluj, stabilite potrivit
prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea i
raportarea bugetului local.
(2) Autoritatea finanatoare are obligaia s prevad distinct n bugetul
anual propriu fondurile publice necesare pentru acordarea de finanri
nerambursabile n condiiile legislaiei n vigoare.
(3) n cadrul bugetului prevzut pentru cofinanarea aciunilor
culturale, autoritatea finanatoare va delimita cuantumul sumei necesare
pentru finanarea programului/programelor prioritar/prioritare i va constitui
un fond pentru finanarea nerambursabil a nevoilor culturale de urgen,
reprezentnd un procent de pn la 8%, dar nu mai puin de 2%.
(4) Finanarea nerambursabil a proiectelor culturale se aprob de
autoritatea finanatoare pentru ntreaga perioad de desfurare a acestora,
de regul, n cadrul aceluiai an bugetar.
-2-
(5) Finanarea nerambursabil a programelor culturale se aprob
pentru ntreaga perioad de derulare a acestora i se asigur, anual, potrivit
contractului de finanare.
(6) Suma disponibil pentru finanarea Programului Aciuni Culturale
va fi publicat n anunul de participare la selecia de proiecte, care va fi
afiat pe site-ul Consiliului Judeean Cluj i publicat n Monitorul Oficial al
Romniei Partea a VI-a precum i n dou publicaii locale.
(7) Acordarea de finanri nerambursabile este condiionat de
existena altor surse de finanare, proprii sau atrase de beneficiar, n
condiiile stabilite de autoritatea finanatoare. Beneficiarii vor identifica
posibilitile de atragere a altor surse de finanare, ncheind contracte n
condiiile legii. Sursele de finanare atrase de beneficiar pot proveni i din
contracte de parteneriat ncheiate cu persoane juridice de drept public ori
privat, cu sau fr scop lucrativ.
(8) Producerea i/sau exploatarea unui bun cultural poate fi
cofinanat, n condiiile legii, de mai multe autoriti finanatoare.
(9) Persoanele juridice de drept public, finanate integral sau parial de
la bugetul de stat prin bugetul autoritilor administraiei publice centrale
sau, dup caz, din bugetul local, pot beneficia de finanare nerambursabil,
n condiiile prezentei ordonane, din partea oricrei autoriti finanatoare,
cu excepia celei n subordinea creia funcioneaz.
(10) Persoanele juridice de drept public, finanate integral din venituri
proprii, pot beneficia de finanare nerambursabil, n condiiile prezentei
ordonane, din partea oricrei autoriti finanatoare.
6. Procedura de acordare a finanrii nerambursabile de la
bugetul judeului Cluj
Art. 6. Acordarea de finanri nerambursabile n conformitate cu
prevederile O.G. nr. 51/2008 se face pe baz de selecie de oferte culturale.
Autoritile finanatoare sunt obligate s organizeze anual cel puin o sesiune
de selecie de oferte culturale.
6.1. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de
finanare nerambursabil sunt:
 Art. 7. Principiile care stau la baza sistemului de finanare
nerambursabil de la bugetul de stat i/sau de la bugetele locale a
programelor, proiectelor i aciunilor culturale:
a) libera concuren - asigurarea condiiilor pentru ca oricare solicitant s
aib dreptul de a deveni beneficiar;
b) transparena - punerea la dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor
referitoare la aplicarea procedurii de finanare nerambursabil a ofertelor
culturale;
c) diversitatea cultural i pluridisciplinaritatea - tratamentul
nediscriminatoriu al solicitanilor, reprezentani ai diferitelor comuniti
sau domenii culturale, precum i promovarea diversitii bunurilor
culturale, a abordrilor multidisciplinare;
d) neretroactivitatea - excluderea posibilitii destinrii fondurilor
nerambursabile unei activiti a crei executare a fost deja nceput sau
finalizat la data ncheierii contractului de finanare;
e) susinerea debutului - ncurajarea iniiativelor persoanelor fizice sau ale
persoanelor juridice de drept privat, recent autorizate, respectiv nfiinate,
pentru a desfura activiti culturale.
f) eficacitatea utilizrii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului
concurenial i a criteriilor care s fac posibil evaluarea propunerilor i a
specificaiilor tehnice i financiare pentru atribuirea contractului de
finanare nerambursabil;
g) tratamentul egal, respectiv aplicarea n mod nediscriminatoriu a criteriilor
de selecie i a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanare
nerambursabil, astfel nct orice persoan fizic sau juridic ce
desfoar activiti nonprofit s aib anse egale de a i se atribui
contractul respectiv;
h) excluderea cumulului, n sensul c aceeai activitate urmrind realizarea
unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea
mai multor contracte de finanare nerambursabil de la aceeai autoritate
finanatoare;
i) cofinanarea, n sensul c finanrile nerambursabile trebuie nsoite de o
contribuie de minimum 10 % din valoarea total a finanrii;
-3-

j) anualitatea, n sensul derulrii ntregii proceduri de finanare n cadrul

anului calendaristic n care s-a acordat finanarea nerambursabil din
bugetul local.
6.2. Procedura de acordare a finanrii nerambursabile
asociaiilor, fundaiilor, altor organizaii neguvernamentale fr scop
lucrativ, persoanelor juridice de drept public, precum i persoanelor
fizice fr scop patrimonial autorizate sau nfiinate conform legii
care organizeaz programe, proiecte i aciuni n domeniul cultural:
se desfoar n urmtoarele etape:
Art. 8. Procedura de acordare a finanrii nerambursabile
asociaiilor, fundaiilor, altor organizaii neguvernamentale fr scop lucrativ,
persoanelor juridice de drept public, precum i persoanelor fizice fr scop
patrimonial autorizate sau nfiinate conform legii care organizeaz
programe, proiecte i aciuni n domeniul cultural se desfoar n
urmtoarele etape:
a) publicarea anunului de participare;
b) nregistrarea documentaiei de solicitare a finanrii nerambursabile;
c) verificarea eligibilitii, nregistrrii i a ndeplinirii criteriilor referitoare la
capacitatea tehnic i financiar a solicitantului;
d) evaluarea i selecia cererilor;
e) ntocmirea proiectului de hotrre privind alocarea finanrii
nerambursabile;
f) comunicarea beneficiarilor selectai a sumelor alocate;
g) ncheierea contractului de cofinanare;
h) decontarea sumelor alocate beneficiarilor pe baza documentelor
justificative depuse.
6.3. Reguli referitoare la prezentarea cererii de finanare
nerambursabile
Art. 9. (1) Documentaia de solicitare a finanrii nerambursabile
cont n:
a) formularul de solicitare a finanrii nerambursabile anexa nr. 1
b) copie dup actul constitutiv, statut i certificatul de nregistrare fiscal sau
orice alte acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice semnate i
tampilate cu meniunea "conform cu originalul";
c) copia hotrrii judectoreti de nfiinare, definitiv i irevocabil, care s
ateste personalitatea juridic a organizaiei;
d) copii dup hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin
care s-au admis modificri ale statutului i actului constitutiv (dup caz);
e) declaraie pe propria rspundere, din care s reias c solicitantul poate
asigura din venituri proprii cofinanarea n valoare de minim 10% i c nu
se afl n nici una din urmtoarele situaii:
e.1 este cu conturile blocate n baza unei hotrri judectoreti definitive;
e.2. a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din
fonduri publice;
e.3. este vinovat de declaraii false cu privire la situaia economic;
e.4. are restane ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat,
bugetul asigurrilor sociale de sntate, bugetele locale sau fondurile
speciale;
(2) Documentele completate se depun la registratura Consiliului
Judeean Cluj Calea Dorobanilor nr. 106, Mun. Cluj-Napoca.
(3) Este obligatorie completarea tuturor cmpurilor din cererea de
finanare. Cererile completate parial nu vor fi luate n considerare. Fiecare
pagin a cererii de finanare i a documentelor anex vor fi semnate i
tampilate.
(4) Alocarea sumelor se realizeaz prin hotrre a consiliului judeean,
pe baza cererilor primite de la asociaii, fundaii etc..
(5) Toate proiectele primite vor fi analizate. Pentru a putea participa la
selecie, solicitantul trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) este persoan fizic autorizat, respectiv persoan juridic nfiinat n
conformitate cu prevederile legale;
b) nu are datorii la bugetul de stat sau la bugetul local;
c) a respectat obligaiile asumate prin contractele de finanare
nerambursabil anterioare;
d) s fac dovada disponibilitii contribuiei proprii n cuantum de minim
10% din valoarea cheltuielilor eligibile. Dovada disponibilitii contribuiei
proprii se va face n momentul solicitrii decontrii cheltuielilor cuprinse n
proiect.
-4-
e) s nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori s fie
deja n stare de dizolvare sau lichidare, n conformitate cu prevederile
legale n vigoare;
f) s aib prevzut n statut activitatea corespunztoare ariei tematice la
care doresc s participe;
g) s nu fi fost condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas,
nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals,
uz de fals, deturnare de fonduri;
h) s nu aib conturile bancare blocate conform unei hotrri judectoreti
definitive;
i) s nu fie n incapacitate de plat;
j) s nu furnizeze informaii false n documentele prezentate.
 (6) Autoritatea finanatoare are obligaia de a verifica ntrunirea de
ctre solicitani a condiiilor de participare la selecie. Autoritatea
finanatoare poate cere solicitantului toate documentele pe care le consider
necesare pentru verificarea respectrii condiiilor prevzute mai sus.
6.4. Evaluarea i selecia cererilor de finanare nerambursabil
Art. 10. (1) Selecia ofertelor culturale se realizeaz de ctre o
comisie constituit la nivelul autoritii finanatoare.
(2) Comisia de selecie este alctuit dintr-un numr impar de membri,
dup cum urmeaz:
a) reprezentani ai autoritii finanatoare;
b) specialiti cu o experien de minimum 3 ani de practic n domeniul
pentru care se organizeaz sesiunea de finanare.
(3) Specialitii prevzui la alin. (2) lit. b) nu pot face parte din
categoria personalului angajat prin contract individual de munc ncheiat cu
autoritatea finanatoare, iar numrul acestora trebuie s fie mai mare dect
numrul reprezentanilor autoritii. Membrii comisiei de selecie sunt numii
hotrre a consiliului judeean. Componena nominal a comisiei va fi adus
la cunotin public numai dup ncheierea sesiunii de selecie.
(4) Selecia const n ierarhizarea ofertelor culturale n funcie de
valoarea, importana sau reprezentativitatea aciunii/proiectului/programului
pentru domeniul cultural respectiv, pe baza punctajului acordat de comisie.
(5) Centralizarea solicitrilor se face de ctre funcionarii Biroului
Ageni Economici i Instituii Publice care vor transmite centralizatorul
cererilor comisiei mai sus menionate. Pe baza propunerilor venite din partea
comisiei, funcionarii vor ntocmi proiectul de hotrre. Dup aprobarea
alocrii fondurilor acetia vor comunica beneficiarilor contractul de finanare
nerambursabil, modelul de raportare i documentele pe baza crora se
acord finanarea nerambursabil aprobat precum i cele referitoare la
justificarea sumelor cheltuite.
(6) n situaia n care un solicitant depune mai multe solicitri de
finanare nerambursabil, nu va putea beneficia de finanare mai mult de un
proiect. n acest scop va indica odat cu depunerea solicitrii de finanare i
ordinea de prioritate n cazul n care numrul proiectelor depuse este mai
mare. Aceast precizare va fi fcut printr-un document distinct depus odat
cu proiectele.
(7) Nu se accept modificri ulterioare ale perioadelor de desfurare
a proiectelor i nici nlocuirea acestora cu altele.
(8) Comisia de evaluare i selecie a proiectelor culturale are
urmtoarele atribuii:
a) analizeaz i noteaz proiectele culturale n conformitate cu grila de
acordare a procentelor;
b) stabilete ierarhia ofertelor culturale n funcie de valoarea i importana
proiectului cultural, pe baza procentajului obinut.
(9) Solicitanii nemulumii de modul de respectare a procedurii privind
organizarea i desfurarea seleciei de oferte, pot depune contestaie n
termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data publicrii rezultatului
seleciei. Contestaiile vor fi soluionate n termen de 2 zile lucrtoare de la
data expirrii termenului de depunere a contestaiilor.

-5-
(10) Soluionarea contestaiilor se va realiza de ctre o comisie
alctuit din reprezentani ai autoritii finanatoare i specialiti cu o
experien de minimum 3 ani de practic n domeniul pentru care se
organizeaz sesiunea de finanare. n componena comisiei de soluionare a
contestaiilor nu sunt numii membrii care au fcut parte din Comisia de
evaluare i selecie a proiectelor culturale.
(11) Contestaia se formuleaz n scris i va conine urmtoarele:
a) datele de identificare ale contestatarului;
b) numrul de nregistrare al cererii de finanare i titlul proiectului;
c) motivele contestaiei;
d) dovezile pe care se ntemeiaz;
e) semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i
tampila.
6.5. Alocarea finanrii nerambursabile
Art. 11. (1) Finanarea nerambursabil se acord pe baza unui
contract de finanare ncheiat ntre Consiliul Judeean Cluj i asociaiile,
fundaiile, alte organizaii neguvernamentale fr scop lucrativ, persoanele
juridice de drept public, precum i persoanele fizice fr scop patrimonial
autorizate sau nfiinate conform legii, selecionate pe baza criteriilor
prevzute n prezentul Regulament, conform anexei primite mpreun cu
comunicarea sumelor repartizate. Pentru decontarea cheltuielilor de finanare
nerambursabil aprobate, solicitantul va comunica urmtoarele:
a) contractul de finanare completat, semnat i tampilat n 2 exemplare
originale (cu nr. i dat anterioare emiterii documentelor financiare), n
termen 30 zile de la primirea comunicrii privind finanarea
nerambursabil a proiectului/programului depus;
b) adres de naintare prin care solicit suma aprobat (adresa va cuprinde
numele organizaiei, adresa, nr. de cont cod IBAN, cod fiscal, date de
contact ale persoanei care se ocup de proiect), dup semnarea
contractului;
c) documente justificative n vederea efecturii plii: copii dup facturi,
registru de cas, extras de cont i documente de plat respectiv chitane
i ordine de plat cu specificaia conform cu originalul semnat i
tampilat (de exemplu pentru cheltuieli privind nchirieri: factur i
chitan/bon fiscal sau ordin de plat ce va conine detalii referitoare la
nchirierile de echipamente, mijloace de transport, sli pentru organizarea
diferitelor aciuni; pentru cheltuieli privind onorariile/premii/consultan:
contract civil i/sau factur, urmat de stat de plat/chitan/ordin de
plat, not justificativ. n cazul acordrii de premii, trebuie prezentat
decizia juriului, regulamentul de jurizare i lista cu numele, prenumele
premiailor, suma i semntura premiatului, stat de plat/dispoziie de
plat; pentru cheltuieli de transport: factur, ce va conine detalii
referitoare la numrul persoanelor i numrul de kilometri/chitan/ordin
de plat. Se va anexa i referatul de justificare a transportului pentru a se
cunoate implicarea persoanelor n cadrul proiectului; pentru cheltuieli
privind cazarea: factur i chitan/bon fiscal sau ordin de plat ce va
conine detalii referitoare la numele/numrul persoanelor i numrul
nopilor - diagrama hotelului- maxim 3 stele; pentru cheltuieli privind
materialele consumabile: factur i/sau bon de cas/chitan/ordin de
plat, ce va conine detalii privind consumabilele achiziionate; pentru
cheltuieli privind masa: factur i/sau bon de cas/chitan/ordin de plat
ce va conine detalii referitoare la numrul persoanelor i numrul
meselor servite; lista persoanelor care au beneficiat de aceste servicii,
datele lor de identificare i semntura organizatorului; pentru cheltuieli
privind serviciile: factur, coninnd indicarea serviciilor prestate, urmat
de chitan/ordin de plat; pentru cheltuieli administrative: (ap, gaz,
telefon, chirie sediu), factur i bon de cas/chitan/ordin de plat;
cheltuieli privind tiprituri: cri, reviste, brouri, pliante, fluturai,
manuale, afie etc.. Se depune cte un exemplar din materialele tiprite.
Factur, ce va conine detalii referitoare la cheltuial, chitan/ordin de
plat;
d) factur emis de asociaie pentru Consiliul Judeean Cluj pentru suma
aprobat (Consiliul judeean: Calea Dorobanilor nr. 106, cod fiscal
4288110, CONT RO 27TREZ24A670330591100X.
e) un raport de activitate i un raport financiar dup modelul anexat;
 -6-
f) notele contabile cu nregistrarea n contabilitate a documentelor
prezentate la decont; precum i notele contabile cu nregistrarea plilor;
g) notele de recepie i constatare diferene, unde est cazul;
h) bonurile de consum, unde este cazul;
i) balanele de verificare.
(2) Documentele prevzute la alin. (1) lit. b)-i) se depun n termen de
30 de zile de la finalizarea proiectului. Pentru proiectele a cror perioad de
desfurare este luna decembrie decontul se va depune imediat dup
finalizarea acestora n vederea ncadrrii n termenele de plat prevzute n
normele metodologice pentru ncheierea exerciiului financiar.
(3) Se vor deconta doar cheltuielile prevzute n bugetul de venituri i
cheltuieli al proiectului care constituie anexa la cererea de finanare depus
de ctre dumneavoastr. Odat cu depunerea contractului de finanare
nerambursabil se va depune i bugetul de venituri i cheltuieli actualizat, n
funcie de suma alocat. Ulterior nu se accept modificri ale bugetului de
venituri i cheltuieli. Decontarea sumelor aferente proiectelor finanate i
depunerea raportului de activitate i a celui financiar se face n termen de 30
de zile de la finalizarea proiectului. Dup mplinirea termenului nu mai sunt
acceptate documente spre decontare.
(4) n caz de reziliere a contractului ca urmare a nendeplinirii clauzelor
contractuale, beneficiarul finanrii nerambursabile este obligat s returneze
Consiliului Judeean Cluj sumele primite, cu care se rentregesc creditele
bugetare ale acestuia, n vederea finanrii altor programe i proiecte
culturale.
(5) Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului
beneficiarii finanrii nerambursabile datoreaz dobnzi i penaliti de
ntrziere, conform legislaiei privind colectarea creanelor bugetare, care
sunt venituri ale bugetului de stat sau dup caz ale bugetelor locale.
(6) Din finanrile nerambursabile acordate potrivit O.G. nr. 51/1998,
cu modificrile i completrile ulterioare se pot acoperi urmtoarele categorii
de cheltuieli eligibile:
a) cheltuielile de realizare a aciunii/proiectului/programului cultural, precum
costuri materiale i servicii, costuri de producie, nchirieri de spaii i
aparatur, onorarii, prestri servicii, premii i altele asemenea (de ex.
nchirieri echipamente; mijloace de transport, sli de activiti pentru
seminarii, cursuri, expoziii etc, onorarii pentru colaboratorii beneficiarilui
n scopul realizrii proiectului, alii dect cei permaneni, n baza
conveiilor civile artiti, regizori, instrimentiti);
b) achiziionarea de dotri necesare derulrii programului sau proiectului
cultural;
c) cheltuieli ocazionate de cazarea i transportul intern i internaional ale
participanilor/invitailor (cazarea aferent persoanlor implicate n
derularea proiectului se realizeaz la categoria maximum 3 stele iar
pentru transport sunt acceptate bilete CFR, bilet avion, autocar, transport
persoane cu o firm de transport);
d) alte cheltuieli specifice, precum servicii, realizarea de studii i cercetri,
consultan de specialitate, tiprituri, seminarii, conferine, ateliere de
lucru, aciuni promoionale i de publicitate (de ex. Servicii: tarduceri,
tehnoredactare, developri filme foto, montaje filme, tiprituri: cri,
reviste, brouri, pliante, flururai, manuale, afie, mesh, banner);
e) cheltuieli de mas ale participanilor i/sau invitailor, n limita maxim
aprobat, potrivit prevederilor legale, pentru invitaii secretarilor generali
ai ministerelor;
f) diurn pentru participani, n aceleai condiii precum cele stabilite pentru
salariaii instituiilor publice, acordat n situaia n care nu se asigur
cheltuielile prevzute la lit. e);
 g) cheltuieli de personal i cheltuieli administrative, aferente perioadei de
realizare a aciunii/proiectului/programului cultural (ap, gaz, telefon pe
perioada proiectului).
(7) Cheltuielile prevzute la alin. (6) lit. b) se acoper n limita unui
procent de 20% din totalul finanrii nerambursabile acordate.
(8) Cheltuielile prevzute la alin. (6) lit. e) i g) se acoper, cumulat, n
limita unui procent de 20% din totalul finanrii nerambursabile acordate, din
care cheltuielile de personal nu pot depi 10%.
-7-
(9) Cheltuielile eligibile vor putea fi pltite numai n msura n care
sunt justificate i oportune.
(10) Pentru decontrile legate de cheltuielile de transport trebuie
ntocmit o list cu persoanele cazate/transportate, semnat i tampilat de
ctre reprezentantul organizaiei i coordonatorul de proiect
(11) Cheltuielile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru
acoperirea unor debite ale beneficiarilor sau pentru cheltuieli salariale ale
persoanelor juridice de drept public beneficiare.
(12) Finanrile nerambursabile nu pot fi utilizate pentru activiti
generatoare de profit.
(13) Toate solicitrile primite vor fi analizate. Dintre acestea vor fi
supuse evalurii numai solicitrile care ntrunesc urmtoarele criterii de
selecie:
a) documentaia depus este complet
b) programele/proiectele sunt din domeniul cultural i se ncadreaz n
subdomeniile menionate
c) prezentarea succint a modului n care programul/proiectul cultural va
atinge obiectivul ales
d) capacitatea organizatoric i funcional a asociaiei, fundaiei,
organizaiei neguvernamentale fr scop lucrativ, a persoanelor juridice
de drept public sau a persoanei fizice fr scop patrimonial autorizate sau
nfiinate conform legii, dovedit prin:
i. experiena n domeniul administrrii programelor sau proiectelor culturale,
cile i modalitile de identificare a beneficiarilor
ii. calitatea serviciilor culturale acordate sau a activitilor culturale
organizate
iii. capacitatea resurselor umane de a asigura desfurarea
programului/proiectului cultural la nivelul propus
iv. experiena de colaborare, parteneriat cu autoritile publice, cu alte
organizaii guvernamentale i neguvernamentale din ar i strintate,
dup caz
(14) Cererile selecionate n urma trierii sunt supuse evalurii pe baza
urmtorului punctaj de evaluare:
Criteriu Pondere (%)
Evenimente organizate n mediul rural 15 puncte
Grad de cofinanare al proiectului 10 puncte
Susinerea debutului 20 puncte
Capacitate de realizare 15 puncte
Participarea prilor/partenerilor 5 puncte
Gradul de oportunitate al realizrii proiectului 15 puncte
Gradul de impact al proiectului 20 puncte
(15) n cadrul tabelului prezentat se va verifica: calitatea
programului/proiectului; cum contribuie programul la promovarea valorilor
culturale locale i regionale; formarea unor noi valori culturale; caracterul
comunitar/promovarea valorilor comunitii/dezvoltarea relaiilor dintre
diferite comuniti; conservarea programului (program realizat n mod
periodic, anual); caracterul grupului int; aria de desfurare (local,
judeean, regional, naional, internaional); nivelul de diseminare; caracterul
realistic (concordana dintre obiectivele i rezultatele propuse); eficiena
cost-cheltuieli/temeinicia bugetului; surse proprii de finanare; existena altor
surse de finanare
7. Dispoziii finale
Art. 12. (1) Programele/proiectele culturale vor fi selecionate pentru
finanri nerambursabile n cadrul limitei de fonduri aprobate prin bugetul
Consiliului Judeean cu aceast destinaie.
(2) Organizatorii vor cuprinde n afiul de prezentarea al evenimentului
i sigla Consiliului Judeean Cluj.
(3) La manifestrile organizate vor fi invitai reprezentani ai
Consiliului Judeean Cluj.

-8-
(4) O nou cerere de alocare a unei finanrii nerambursabile va mai
putea fi depus numai n anul calendaristic urmtor.
(5) Finanrile nerambursabile nu se acord pentru activiti
generatoare de profit i nici pentru activiti reglementate de Legea nr.
182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(6) Potrivit prevederilor Legii nr. 350/2005 nu se acord finanri
nermabursabile pentru activiti ce presupun dezvoltarea infrastructurii
solicitantului cu exceptia cazului n care aceasta reprezint o component
indispensabil proiectului.
(7) Modul de utilizare a finanrii nerambursabile alocat se supune
controlului organelor cu atribuii de control financiar prevzute de lege.
(8) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare n legtur cu
procedura de selecie se va transmite de ctre solicitani sub form de
document scris. Orice document scris trebuie nregistrat la Registratura
Consiliului Judeean Cluj - Calea Dorobanilor nr. 106, Mun. Cluj-Napoca.
(9) Prezentul Regulament se completeaz cu prevederile legale n
vigoare.
(10) Urmtoarele anexe fac parte integrant din prezentul
Regulament:
a) Anexa nr. 1 Formularul de solicitare a finanrii nerambursabile cu
anexele aferente
b) Anexa nr. 2 Declaraia de imparialitate
c) Anexa nr. 3 Declaraia pe proprie rspundere
d) Anexa nr. 4 Declaraie contribuie
e) Anexa nr. 5 - Contractul de finanare nerambursabil
f) Anexa nr. 6 - Raportul de activitate i raportul financiar

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona
 -9-
ROMNIA Anexa nr. 1
JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural

CERERE DE FINANARE

1. Solicitantul

Numele organizaiei:

Anul nfinrii:

Adresa sediului:

Strada: Nr. Bl. Sc. Ap

Jude: Localitatea: Cod:

Telefon: Fax:

E-mail: Web:

Reprezentantul organizaiei:

Numele:

Adresa:

Strada: Nr. Bl. Sc. Ap

Jude: Localitatea: Cod:

Telefon: Fax:

E-mail: Web:

Coordonatorul proiectului:

Numele:

Adresa:

Strada: Nr. Bl. Sc. Ap

Jude: Localitatea: Cod:

Telefon: Fax:

E-mail: Web:

-10-

2. Descrierea proiectului

2.1. Coordonatele principale ale proiectului

Titlu:
Locul de desfurare:
Perioada de desfurare a proiectului:
Suma solicitat de la Consiliul Judeean Cluj:
RON % din costul total al proiectului
Rezumat (V rugm, oferii un rezumat de maximum zece rnduri al
proiectului, incluznd informaii despre scopul, grupul int i activitile
principale ale proiectului):

2.2. Prezentarea detaliat a proiectului

2.2.1. Scopul i obiectivele proiectului (obiective generale i specifice):

2.2.2. Grupul int direct i indirect (facei i o estimare a numrului de

beneficiari):

2.2.3. Descrierea detaliat a activitilor (Oferii o descriere a

activitilor planificate, incluznd titlul i descrierea detaliat a fiecrei
activiti):

2.2.4. Rezultatele ateptate ale proiectului (prezentai impactul

proiectului asupra grupului int i al organizaiei Dvs. n max. 1 pagin):

2.2.5. Sustenabilitatea proiectului (Din punct de vedere financiar i

instituional. Max. 10 rnduri):

-11-
3. Descrierea solicitantului

Bugetul organizaiei pe anul trecut :

Care sunt principalele activiti ale organizaiei dumneavoastr, n
prezent?

Experiena n derularea unor proiecte similare (Prezentai pe scurt 3

proiecte derulate de organizaia Dvs. n domeniul la care se refer proiectul):

Prezentai resursele aflate la dispoziia organizaiei dumneavoastr:

Numele coordonatorului de proiect Preedinte (Director) organizaie

___________________________ ___________________________

Semntura__________________
Semntura___________________
Data_______________________ tampila

Localitatea__________________
 Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-12-
Anexa nr. 1a
la Cererea de finanare

BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI

Organizaia/persoana
juridic/fizic___________________________________________
Proiectul ____________________________________perioada i locul
desfurrii ____________________

Nr.
crt Denumire indicatori TOTAL OBSERVAII
.
I. VENITURI TOTAL, din care:
1. Contribuia beneficiarului (a+b+c+d)
a). Contribuie proprie
b). Donaii
c). Sponsorizri
d). Alte surse
Finanare nerambursabil din
2.
bugetul local
II. CHELTUIELI TOTAL, din care:
1. nchirieri
2. Onorarii/fond premiere/consultan
3. Transport
4. Cazare
5. Consumabile
6. Mas
7. Servicii
8. Administrative
9. Tiprituri
10. Publicitate
11. Alte cheltuieli (se vor nominaliza)
TOTAL
%
Detalierea cheltuielilor cu evidenierea surselor de finanare pe
fiecare categorie de cheltuial:
Nr Contribuia Beneficiarului
Contribui
. Categoria Total
a Contribuia Alte
cr bugetar buget
finanator proprie surse
t
1. Inchirieri
Onorarii/fond
2. premiere/consultan

3. Transport
4. Cazare
5. Consumabile
6. Mas
7. Servicii
8. Administrative
9. Tiprituri
10. Publicitate
Alte cheltuieli
11.
(nominal)
TOTAL
%
Preedintele organizaiei Responsabilul financiar al
organizaiei
.............................. .................................
(numele, prenumele i semntura) (numele, prenumele i
semntura)
Data ................... tampila
Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona
-13-

Anexa nr. 1b la Cererea de

finanare

DATE BANCARE

Denumire organizaie:

Adres organizaie:
Codul de nregistrare fiscal:

Cod IBAN:

Denumirea bncii, localitatea:

Semntur reprezentant legal

tampil

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-14-

Anexa nr. 1c la Cererea de

finanare

PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIP N PROIECT

Denumirea legal
complet :

Acronim :

Statut legal:
Adres oficial:

Numr de telefon:
prefixul oraului + numr
Numr de fax: prefixul
oraului + numr
Adresa de e-mail:
Website:
Persoana de contact n
cadrul proiectului:
Adresa de e-mail a
persoanei de contact:

Semntura reprezentantului legal al organizaiei

tampila

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-15-

Anexa nr. 1d la Cererea de

finanare

LISTA DE PARTICIPANI

Proiectul ...
Localitatea ..
Perioada..

Nr. Nume i prenume Instituia/

crt. organizaia

Semntura reprezentantului legal al organizaiei

tampila

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-16-

ROMNIA Anexa nr. 2

JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural
 DECLARAIE DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe

beneficiar n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele
autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i
imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea
proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau
orice alte interese comune cu o alt persoan.

Subsemnatul, ................................................. ca persoan cu drept de

reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea
proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita
orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de
asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice
situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE I PRENUMELE reprezentantului legal al entitii finanate :

FUNCIA:

SEMNTURA I TAMPILA:

DATA:

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-17-

ROMNIA Anexa nr. 3

JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
 pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural

DECLARAIE

Subsemnatul ...................................................., domiciliat n

localitatea ........................., str..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......,
sectorul/judeul ..........................., codul potal..............................., posesor al
actului de identitate .............. seria ........ nr. ..................., codul numeric
personal .............................., n calitate de reprezentant al
asociaiei/fundaiei/organizaiei ..........................., declar pe propria
rspundere c nu m aflu/persoana juridic pe care o reprezint, nu se afl n
nici una dintre urmtoarele situaii:
a) n incapacitate de plat;
b) cu conturile blocate conform unei hotrri judectoreti definitive;
c) nu am nclcat/a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract
finanat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declaraii false cu privire la situaia economic;
e) nu am/are restane ctre bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile
speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas,
nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz
de fals, deturnare de fonduri;
g) nu ncalc prevederile Legii 350/2005 Art.12, alin 2) prin care - ``In cazul in
care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult
de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul
finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate
programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective``.

Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru

infraciunea de fals n declaraii, am verificat datele din prezenta declaraie,
care este complet i corect.

Semntura, Data:

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona
 -18-
ROMNIA Anexa nr. 4
JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural

DECLARAIE
contribuie solicitant

Subsemnatul ............................................................., domiciliat n mun.

localitatea ..........................., str..................... nr. .......,
bl. ......, ap. ......, et...., sc., sectorul/judeul ..........................., codul
potal ..................., posesor al actului de identitate ........ seria ........
nr. ..................., codul numeric personal ...................................., n calitate de
reprezentant al....................................................
declar pe propria rspundere c valoarea contribuiei proprii i/sau atrase
este n sum de .. lei, (minim 10% din valoarea total a
proiectului) pentru proiectul

Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru

infraciunea de fals n declaraii, am verificat datele din prezenta declaraie,
care este complet i corect.

Denumirea solicitantului................................................................................
Numele reprezentantului legal .............................
Semntura reprezentantului legal ........................
tampila
Data .......................

* Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod obligatoriu,

cele ale reprezentantului legal al solicitantului.

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
 Tie Alin
Gaci Simona

-19-
ROMNIA Anexa nr. 5
JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural
JUDEUL CLUJ
CONSILIUL JUDEEAN
Nr. _________/__________

CONTRACT DE FINANARE

n temeiul art. 6 alin.1 din Ordonana Guvernului nr. 51/1998 privind

regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile
din fondurile publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, cu
modificrile i completrile ulterioare i n baza Hotrrii Consiliului Judeean
Cluj nr. 29/2017, s-a ncheiat prezentul contract ntre:

Art. 1. Prile contractului:

(1) Consiliul Judeean Cluj, cu sediul n localitatea Cluj-Napoca, Calea

Dorobanilor nr. 106, judeul Cluj, cod fiscal 4288110 cont virament RO 09
TREZ 21624670259XXXXX deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentat de
Preedinte, denumit n continuare cofinanator,

i
(2) ___________________________________________ cu sediul n
_________________________, coordonator de program/proiect _________________
i ___________________ contabil/responsabil financiar, denumit n continuare
beneficiar.

Art. 2. Obiectul contractului:

Obiectul prezentului contract l constituie finanarea nerambrusabil a
proiectului ______________________________________________________cu suma de
_______ mii lei de ctre Consiliul Judeean, aprobat prin Hotrrea
Consiliului Judeean nr. ______ din __________, care se desfoar n
perioada____________.

Art. 3. Durata contractului:

(1) Contractul de finanare se va ncheia n termen de 30 de zile de la data
comunicrii Hotrrii de Consiliu Judeean privind alocarea de finanare
nerambursabil pentru programele/proiectele culturale.
(2) Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre pri.
(3) Derularea Proiectului va ncepe i va fi finalizat de ctre Beneficiar
conform termenelor stabilite n cererea de finanare, din ................,
perioad n care se vor desfura activitile descrise i prevzute a se
realiza n cadrul Proiectului.

Art. 4. Drepturile i obligaiile prilor:

I. Cofinanatorul:
a)se oblig s pun la dispoziia beneficiarului sumele reprezentnd
finanarea nerambursabil;
b) are dreptul s solicite rapoarte privind derularea proiectului;
c) are dreptul s modifice cuantumul finanrii nerambursabile alocat sau s
rezilieze prezentul contract dac beneficiarul comunic date, informaii sau
nscrisuri false ori eronate, precum i n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii
necorespunztoare a obligaiilor contractuale asumate de ctre beneficiar.
d) s efectueze controale i s verifice modul de utilizare a fondurilor ce
constituie finanare nerambursabil acordat.
-20-
II. Beneficiarul:
a) beneficiarul se oblig s realizeze proiectul cultural ntocmai n modul,
n perioada i n condiiile prevzute n proiectul depus la standardele cele
mai ridicate.
b) are dreptul s primeasc sumele reprezentnd finanarea
nerambursabil, n condiiile prevzute n contract;
c) suma prevzut la art. 2 se acord dup finalizarea proiectului
cultural;
d) se oblig s utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul
realizrii proiectului prevzut la art. 2;
e) se oblig s reflecte corect i la zi, n evidenele sale contabile, toate
operaiunile economico-financiare ale proiectului i s le prezinte
finanatorului ori de cte ori i sunt solicitate, pe durata derulrii contractului;
d) se oblig s solicite n scris printr-o not de fundamentare alimentarea
contului cu suma alocat;
e) se oblig s specifice, pe durata proiectului, pe afie, cataloage, alte
materiale publicitare, faptul c acestea au fost realizate prin finanare
nerambursabil de la bugetul Consiliului Judeean Cluj;
f) s participe cu o contribuie proprie la nivelul sumei alocate prin acest
contract;
g) s restituie, n termen de 10 zile de la depunerea raportului final a
sumelor primite cu titlu de finanare nerambursabil, necheltuite;
h) s ntocmeasc i s transmit decontul de cheltuieli, respectiv
documentaia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor
conform Ordinului 1792/2002 al Ministerului Finanelor Publice, devizul
lucrrii, copii de pe documentele de adjudecare, contracte, facturi, ordine de
plat, note de recepie, bonuri de consum, procesele verbale de recepie
pentru lucrri i servicii;
i) se oblig s accepte controlul i verificrile organului de control al
finanatorului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie
finanarii nerambursabil primit.
j) suma prevzut la art. 2 acordat ca finanare nerambursabil nu
poate fi utilizat de ctre beneficiar pentru activiti generatoare de profit.
k) se oblig ca n termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea
proiectului, s depun la sediul autoritii finanatoare raportul final de
activitate nsoit de un material de prezentare a desfurrii evenimentului
(materiale foto/video, materiale de pres etc.)
 Art. 5. Modificarea contractului:
(1) Beneficiarul are obligaia de a informa de ndat cofinanatorul-cel
mai trziu n termen de 48 de ore de la producere-cu privire la orice
eveniment sau mprejurare de natur a cauza o modificarea a proiectului
cultural.
(2) Prezentul contract poate fi modificat prin act adiional numai
n urma intervenirii unui caz de for major.
Art. 6. ncetarea contractului:
a) prin acordul de voin al prilor;
b) prin reziliere, la solicitarea motivat a uneia dintre pri;
c) la data expirrii duratei pentru care a fost ncheiat, n cazul n care
contractul nu a fost reziliat;
d) de drept:
- n termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificrii prin care
prii n culp i s-a adus la cunotin c nu i-a ndeplinit obligaiile
contractuale;
e) dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad
mai mare de 3 luni.
Art. 7. Fora major:
(1) Este exonerat de rspundere pentru neexecutarea sau executarea
necorespunztoare a obligaiilor ce-i revin partea care a fost mpiedicat de
intervenia unui caz de for major;
(2) Este for major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de
mpiedicat i independent de voina prilor, care le oprete s-i execute
obligaiile ce le revin potrivit prezentului contract;
(3) Intervenia forei majore trebuie comunicat de partea care o invoc
n termen de dou zile calendaristice de la data apariia acesteia.
-21-
Art. 8. Clauze speciale:
(1) Utilizarea finanrii nerambursabile n alte scopuri dect cele
prevzute n prezentul contract este interzis i atrage ncetarea acestuia
fr intervenia instanei judectoreti.
(2) n ceea ce privete restituirea sumelor primite, beneficiarul
datoreaz dobnzi i penaliti de ntrziere, conform legislaiei privind
colectarea creanelor bugetare, care se fac venit la bugetul judeului Cluj.
Art. 9. Soluionarea litigiilor:
(1) Eventualele litigii dintre pri urmeaz a fi soluionate pe cale
amiabil.
(2) n cazul nerezolvrii pe cale amiabil, litigiile urmeaz a fi
soluionate de instanele judectoreti competente, potrivit legii.
Art. 10. Dispoziii finale:
(1) Comunicrile ntre pri n legtur cu executarea prezentului
contract vor fi fcute numai n scris.
(2) Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea
creanelor rezultate n urma rezilierii.
(3) Clauzele prezentului contract se interpreteaz potrivit prevederilor
codului civil.
Prezentul contract a fost ncheiat astzi,. n 2 exemplare
avnd aceeai for juridic, un exemplar pentru cofinanator i unul pentru
beneficiar.

COFINANATOR BENEFICIAR
Consiliul Judeean Cluj
PREEDINTE Coordonatorul
programului/proiectului
Direcia General Buget, Finane, Resurse Umane Contabil-
ef/responsabil financiar
Director general

Serviciul juridic, contencios administrativ

Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona

-22-

ROMNIA Anexa nr. 6

JUDEUL CLUJ la Regulamentul privind
acordarea de finanare
CONSILIUL JUDEEAN nerambursabil, de la
bugetul Judeului Cluj,
pentru programele,
proiectele i aciunile
organizate n
domeniul cultural

MODEL DE RAPORTARE

Asociaia/Fundaia/Organizaia/PFautorizat
________________________________ adresa ____________________________ tel./fax
_____________________________ e-mail______________________________
Denumirea programului cultural:
________________________________________ Data naintrii raportului:
_________________________________________
I. Raport de activitate
1. Date despre finanarea nerambursabil
- valoarea finanrii nerambursabile de la bugetul
CJC_______________________________
2. Descrierea pe scurt a activitilor desfurate pn la data ntocmirii
raportului
3. Realizarea activitilor propuse
4. Rezultatele obinute i rezultate ateptate
5. Propuneri pentru continuarea sau dezvoltarea proiectului
6. Alte comentarii
II. Raport financiar
Centralizator venituri
Categorie venituri
Contribuia solicitantului
Venituri din alte surse:

-
-
Contribuia Consiliului Judeean Cluj
TOTAL:
Categor Suma
ie Numele total
cheltuie emitentulu Tipul Nr.factu Data a Nr.ch./O
li i cheltuielii rii facturii facturii P

TOTAL:

1. se anexeaz n copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate:

facturi, chitane fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine i dispoziii de plat
care trebuie s conin specificaie conform cu originalul, semntur i
tampil
2. se anexeaz n copie balan i bilanul contabil
Conductorul_______________________________________
asociaiei/fundaiei/organizaiei/PF
autorizat_____________________________________
Coordonatorul
proiectului/programului______________________________________________
Responsabil financiar _____________________________________________

Nr.______ i Data_____________ Nr. _______i

Data_____________
tampila tampila
Contrasemneaz:
PREEDINTE SECRETAR AL
JUDEULUI,
Tie Alin
Gaci Simona
-23-