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El conocimiento de los orgenes de la Documentacin
Monografas electrnicas
mblazquez.es
Historia de la Ciencia de la Documentacin
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
ndice
1. Introduccin .......................................................................................................... 3
2. Qu es documentacin? ...................................................................................... 4
3. Resolver la polisemia del concepto Documentacin ............................................ 9
4. Los orgenes de la Documentacin: la bibliografa ............................................ 15
5. Paul Otlet y Henri La Fontaine: los comienzos .................................................. 25
6. El Instituto Internacional de Bibliografa ........................................................... 29
7. El Repertorio Bibliogrfico Universal ................................................................ 33
8. De la DDC a la CDU .......................................................................................... 36
9. El Tratado de Documentacin de Paul Otlet ...................................................... 41
10. Perspectivas y teoras del concepto Documentacin segn Loosjes ................... 45
11. La Perspectiva Preinformativa Biblioteconmica ............................................... 49
12. La perspectiva Preinformativa Documental ........................................................ 54
13. El concepto de Information Retrieval .................................................................. 66
14. La Cadena Documental y la Gestin de la Informacin ...................................... 68
15. Breve historia de la Documentacin en Espaa .................................................. 82
16. ndice de figuras .................................................................................................. 97
17. Bibliografa y referencias .................................................................................... 98
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
1. Introduccin
La historia de la ciencia de la documentacin implica entender la dimensin cientfica
del trmino documentacin. Para ello, es necesario tener presente el principio de
cualquier documento, de cualquier informacin o de cualquier sema que conforma la
palabra. Los cimientos de la documentacin son las ideas y los conceptos que el ser
humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos
materiales. As pues, son documentos las obras de arte, las tablillas de arcilla y barro, la
bibliografa general y especializada y cualquier expresin humana que haya sido
sometida a un proceso de ingenio, estudio, investigacin o bsqueda de vestigios y
armonizacin de la realidad que nuestros sentidos son capaces de captar.
Por tanto la documentacin es heredera del proceso intelectual, tanto en cuanto es capaz
de aportar elementos legibles, abstraibles y asimilables de una realidad elaborada o no,
as como de su construccin y combinacin a partir de otras anteriores. Es decir, la
documentacin es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la
realidad. Este concepto ya fue descubierto por Paul Otlet y Henri La Fontaine,
principales responsables de la biblioteconoma y documentacin moderna. A travs de
su historia y de quienes los estudiaron, nos acercaremos a la evolucin y funciones de la
documentacin hasta su desarrollo en Espaa.
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2. Qu es documentacin?
Para entender el trmino documentacin, hay que realizar un anlisis introspectivo de
sus orgenes, esto quiere decir, que es necesario abundar en el origen y races que
componen esta palabra, ergo desde un punto de vista etimolgico. Documentacin,
procede de un largo proceso de evolucin desde los trminos latinos Documentum,
Documenta y Documentatio. Documentum tiene a su vez sus races en el trmino latino
docere que significa ensear. Por lo tanto documentacin tiene su raz en el trmino
documento.
Esto significa que para saber lo que es documentacin, debemos conocer, qu significa
documento. Segn Mara Pinto Molina, el trmino documento designa cualquier tipo
o gnero de material que pueda suministrar informacin. Es decir, documento es un
soporte material que contiene informacin. El documento ya sea por su material, o
bien por su contenido o contexto, transmite una informacin a quien lo observa. Esta
perspectiva coincide directamente con la concepcin de cualquier objeto como
documento al proporcionar un valor documental al receptor que lo observa y lo analiza.
As pues un documento puede ser un cuadro de una galera de arte, una escultura, una
muestra de sangre, un manuscrito, un archivo electrnico... Dado que an no siendo
elementos diseados para informar, a travs de ellos se puede obtener una informacin y
un conocimiento objetivo.
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Como reflexin propia basada en las ideas del profesor Lpez Yepes y la definicin de
ciencia de Albert Einstein, se puede resumir, que la documentacin es una ciencia
acumulativa de conocimientos, siendo la una ciencia, sin reservas, en la medida que
estudia el saber representado en mltiples soportes, tratndolos para que su contenido
sea difundido y dado a conocer al hombre y la sociedad, partiendo de su construccin y
edificacin sobre la tradicin y acumulacin del conocimiento e ideas perseguidas
como el intento de alcanzar lo que hay de verdad y objetivo en un entorno
informacional a veces difuso, condicionado y subjetivo.
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informacin cientfica. Esto indica que la documentacin es una ciencia que produce
instrumentos, mtodos, normas, informacin, veracidad e incluso valor aadido a
cualquier proceso de investigacin de cualquier ciencia. En esta lnea la documentacin
es capaz de satisfacer las demandas documentales e informativas, e incluso ser ciencia
de s misma, ya que es posible estudiar la documentacin propiamente dicha, la
produccin documental de una institucin, los sistemas de comunicacin y transmisin
de informacin, los mtodos y procesos de recuperacin de informacin, el tratamiento
de datos y documentos, por citar algunas de sus aplicaciones. En este sentido es
considerada como tal una ciencia de la informacin.
Segn (COLL VINENT, R.; BERNAL CRUZ, F.J.; LPEZ YEPES, J. 1993)
la documentacin acta como un sistema regulador de la informacin, la
recoge desde sus fuentes originales, la interpreta, la canaliza, etc., lo que crea
informacin, y, con ello, se inicia nuevamente el ciclo. La transmisin de
informacin es, pues, el eje y el primer objeto de la documentacin
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1) Los criterios mnimos que nos permiten avanzar hacia una definicin de
Documentacin son los siguientes:
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En un repaso muy rpido, se pueden observar otras culturas como la Egipcia, Griega y
Romana que generan una mayor variedad de documentos no slo en funcin al material
escriptorio, (papiros, pergaminos, tabletas de madera encerada) sino tambin en funcin
a la temtica que se ampla a la literatura y tcnico-cientfica.
Todo este proceso de evolucin queda marcado por un periodo de letargo y lentitud en
la produccin documental durante la edad media, periodo en el que el acceso a la cultura
queda restringido a los monasterios y centros religiosos que tenan una misin
formativa, educativa y cultural. La produccin documental era costosa y basada en el
pergamino, por lo que el trabajo de edicin y documentacin fue lento.
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Qu es Bibliografa
Antes de seguir adelante, con los orgenes de la Documentacin, es necesario conocer y
definir qu es una bibliografa. A modo introductorio:
An as son insuficientes estas alocuciones y por ello utilizamos las obras de referencia
para documentar mejor si cabe el significado de bibliografa. Por ello, consultando el
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Bibliografa Universal: Repertorio que recoge todas las obras publicadas por
diversos pases, sin limitaciones en cuanto a materia, periodo cronolgico, pas,
autor, lengua... pudiendo ser general o especializada. Su origen reside en el
Repertorio Bibliogrfico Universal de Paul Otlet y Henri La Fontaine. Un
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Caractersticas:
Precisin.
Exhaustividad.
Ausencia de Repeticiones.
Forma bien dispuesta.
Sentido Crtico.
Distanciamiento Tolerable.
Objetivos:
Registrar la produccin de carcter cientfico para establecer un inventario.
Establecer un sistema de indizacin qu permita recuperar dentro de ese
inventario.
Permitir la verificacin rpida.
Permitir un seguimiento de la cuestin cientfica.
Avisar sobre aparicin de nuevas obras a los interesados.
Comparar entre obras distintas.
Revalorizar las colecciones actuales de libros y revistas o diarios.
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En estas ideas eran revolucionarias en el siglo XIX y forman parte de los valores y
parmetros que la documentacin moderna tiene en su cdigo de trabajo. De hecho
Otlet entenda que sin un procedimiento que permitiera tratar los documentos y
publicaciones cientficas, se corra el riesgo de duplicar los trabajos, especialmente en
las disciplinas y ciencias humanas y sociales dado que los resultados de stas no son tan
sistemticos como los de las ciencias naturales o puras. Para solucionar el problema,
Otlet propone varias vas de solucin:
Bajo estas vas o directrices, Otlet junto con La Fontaine inician un importante trabajo
de bibliografa de las ciencias que trata de recopilar, organizar y clasificar las fuentes
cientficas, incluyendo aquellas publicaciones primarias. Este trabajo siempre continuo
e inacabado dio como resultado la aparicin del concepto de conocimiento cientfico por
acumulacin que en gran cantidad de definiciones e introducciones a la documentacin
se suscribe como punto de partida a la hora de ser tratada la ciencia. Como resultado de
esta idea, publican diversos repertorios de legislacin, ciencias sociales y estadstica.
Tambin incorporan un repertorio onomstico de autores relacionados con las fuentes
de los repertorios anteriores, que facilita la consulta por autor. Este alarde bibliogrfico
y repertorial no es exclusivo de Otlet y La Fontaine.
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Se debe recordar que los preludios del Instituto Internacional de Bibliografa, hay que
encontrarlos en el Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica, que inicialmente
fue fundado para tratar de elaborar repertorios de caracter cientfico al respecto de las
humanidades, ciencia sociales, e incluso determinadas ramas del derecho. Paul Otlet vio
la importancia de utilizar el mtodo bibliogrfico cientfico y expandirlo a todas las
reas de conocimiento para abarcar todas las publicaciones de manera universal. Esta
idea fij el futuro de sus investigaciones y de su trabajo uniformador.
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crea una figura que ha llegado intacta y ampliada hasta nuestros das; el documentalista.
Se entiende por documentalista aquella persona que suministraba las fuentes de
informacin que quedaban organizadas en el Repertorio Bibliogrfico Universal. Tras
aos de desarrollo del RBU, el proyecto cede por la incapacidad de mantener una
cooperacin bibliogrfica fluida adems de la sucesin de guerras mundiales que
provoca interrupciones de fuerza mayor.
Ser en 1928 cuando Paul Otlet y La Fontaine cesen sus esfuerzos en el Instituto
Internacional de Bibliografa, producindose posteriormente en 1931 un importante
cambio de fondo y forma. De hecho pasar a llamarse Instituto Internacional de
Documentacin, siendo esta denominacin, suficientemente significativa, de los
orgenes de la Documentacin moderna. Pero en 1938 vuelve a cambiar su
denominacin para ser la Federacin Internacional de Documentacin. De esta forma se
convierte en un centro de investigacin de la documentacin desde un punto de vista
terico, dejando de lado el espritu prctico de desarrollo sistemtico de bibliografas
cientficas, preocupndose por la metodologa, la normalizacin, la reproduccin de
documentos, la terminologa y su definicin, el desarrollo y publicacin de ediciones de
la CDU, as como el desarrollo de congresos de documentacin de caracter bianual con
los miembros nacionales y particulares de la FID.
Esta transformacin tiene una continuidad desde 1928 hasta 1959 con Frits Donker
Duyvis que traslada la sede de la FID de Bruselas a La Haya. Este cambio se desarrolla
por la prdida de la preponderancia en documentacin en Blgica en favor de Holanda.
Se considerar un periodo convulso en el que se sufre la interrupcin de la Segunda
Guerra Mundial y la muerte de La Fontaine en 1943 y Otlet en 1944. No obstante los
principales logros del FID seran la ampliacin del nmero de miembros a la federacin,
la consecucin de nuevas publicaciones de la CDU y la creacin de la revista; Revue de
la Documentation.
Entre 1959 y 1966, Voorhoeve y Van der Brugghem, toman las riendas de la FID y
consiguen extender su alcance a Iberoamrica, logrando transmitir la importancia de la
organizacin de la produccin cientfica a nivel internacional.
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Entre 1966 y 1971, Sviridov y Van der Brugghem tratan y finalmente logran introducir
el trmino informacin en la denominacin de la Federacin, llamndose Federacin
Internacional de Informacin y Documentacin desde 1989. Por lo que se produce una
toma de conciencia anexa a la documentacin, que es la documentacin como
instrumento de informacin cientfica.
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Cmo colocar los libros en una biblioteca de una formato tan simple y
comprensible que sean inmediatamente accesibles en una clasificacin general
en la que cada libro est comprendido; y que no necesiten ser numerados de
nuevo, aunque las estanteras estn abarrotadas.
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Figura 10. Ejemplo de Subdivisin de la Clasificacin Decimal Dewey. Disponible en la Real Escuela de
Biblioteconoma y Documentacin de Dinamarca. Vase Sitio Web del Profesor Birger Hjrland:
http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/
Su xito editorial, hizo que fuera conocida en Europa y principalmente en 1894, cuando
llega la primera copia de la Clasificacin Decimal Dewey a manos de Paul Otlet y Henri
La Fontaine que, con permiso de su autor, trabajaron en la traduccin completa de su
obra a partir de 1895, as como su adaptacin para su uso en las principales bibliotecas
europeas y posteriormente su utilizacin en el gran proyecto de Repertorio Bibliogrfico
Universal. De hecho Paul Otlet expresa aos despus:
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Han pasado 36 aos desde que una afortunada casualidad puso a nuestra
disposicin una copia de su magnfico sistema de clasificacin, cuya idea, tan
simple como prctica, abri de repente para nosotros, ms como bibligrafos
que como bibliotecarios, un camino hacia la meta que desebamos, la
construccin de un catlogo universal de todo el conjunto de ideas que los
hombres durante siglos intentaron perpetuar por escrito... Nuestras necesidades
bibliogrficas precisaban un sistema clasificatorio que se pudiera ampliar sin
lmites. (En referencia a la Clasificacin Dewey)
De esta forma y con estos orgenes, Paul Otlet y Henri La Fontaine adaptan la
Clasificacin Decimal Dewey y generan la Clasificacin Decimal Universal, en la que
tratan de incluir nuevas y mejoradas caractersticas respecto a la original. Las
caractersticas que hacan nica a la clasificacin decimal eran:
Las tablas principales estn concebidas con una estructura jerrquica que en
algunos casos fueron reestructuradas por Paul Otlet, por lo que est diseada
desde un punto de vista bibliogrfico, permitiendo que se adapte mejor a las
publicaciones cientficas y cualquier otra documentacin especializada, dado el
grado de exhaustividad de las notaciones. En consecuencia las posibilidades de
Especializacin se presuponen superiores a las de la Clasificacin Decimal
Dewey.
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No obstante pese a ser considerado un hombre que adelant el concepto o significado de internet, no se
ha de atribuir exclusivamente a l. Esto se debe a que existen otros grandes investigadores como Tim
Berners Lee, que es el principal autor de la web tal y como se conoce actualmente. Pero unido a la web,
habra que citar a algunos de los responsables de la idea de hipertexto, como Ted Nelson o Vannevar
Bush.
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Tal y como se muestra en el esquema, Loosjes interpreta una perspectiva en la que estn
ntimamente relacionadas la definicin de documentacin en la biblioteconoma y
viceversa, en la que se circunscriben las definiciones por Superposicin, Yuxtaposicin
y Subordinacin. Por otro lado, establece una perspectiva de definiciones no
relacionadas con la biblioteconoma, distinguiendo la Documentacin Activa y la
Documentacin Pasiva. La primera como resultado del desarrollo de otros tipos
documentales que llegan a competir con el libro, dado que cumplen mejor su papel
difusor de informacin y novedades que, desde el siglo XVII sern las publicaciones
peridicas de carcter cientfico, que requerirn de un control bibliogrfico y un
tratamiento de sus contenidos y artculos que no estaba contemplado en la catalogacin
tradicional y tampoco en el quehacer bibliotecario de la poca. En referencia a la
segunda, se da como resultado de las necesidades de informacin de terceros usuarios,
habitualmente de otras reas de conocimiento cientficas como ciencias experimentales
y ciencias tecnolgicas.
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Figura 12. La Documentacin segn los esquemas ideogrficos de Loosjes. Disponible en:
http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-07.jpg
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Jesse H. Shera
Junto con Bradford, Shera es considerado otro de los grandes exponentes de la corriente
biblioteconmica, que aporta una visin detallada de la documentacin desde el punto
de vista de la biblioteconoma. De hecho fue miembro del grupo ingls de investigacin
bibliotecaria Special Librarians tratando de unificar bajo el concepto Organizacin
bibliogrfica, las bibliotecas generales, especializadas y la documentacin. En este
sentido el concepto Otletiano de Ciencias bibliogrficas esta muy arraigado en su
trabajo, pese a las revisiones que llevara a cabo a partir de 1950 para tratar de definir un
concepto ms exacto sobre documentacin. Todo ello le lleva a afirmar:
Amplindolo posteriormente...
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Estas cuestiones son recogidas en su principal obra Documentation: its scope and
limitations publicada en 1951. En dicha obra, define la Biblioteconoma como sinnimo
de bibliografa y define dnde radican sus diferencias con la documentacin. Esto queda
muy bien recogido en su particular evolucin de la documentacin en la que defiende
que hasta el siglo XIX no existan apenas diferencias entre un trmino y otro, hasta que
aparece la explosin demogrfica de las publicaciones peridicas en investigacin y la
literatura gris relacionada. Es aqu donde la biblioteconoma se encarg de mantener las
actividades y procesos tradicionales sin abarcar los nuevos tipos documentales, que
seran analizados y tratados mediante nuevas tcnicas de descripcin, compilacin y
clasificacin de la documentacin. De esta forma los Documentalistas, profesionales
pioneros especializados en este tipo de publicaciones, se separan de la rama principal de
la que proceden, la biblioteconoma, quedando auspiciados bajo el concepto
Organizacin Bibliogrfica que anteriormente se ha hecho mencin.
Foster Mohrhardt
Bibliotecario destacado y terico defensor de la postura biblioteconmica de la
documentacin como prolongacin de la primera. Destaca por ser uno de los autores
que durante la crisis de la documentacin de los aos 60, expuso durante su momento
de mayor trascendencia en la Sesin 32 del Consejo General de la FIAB, Federacin
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (Actual IFLA,
International Federation of Library Associations and Institutions), as como en la FID
que la documentacin y la biblioteconoma constan de un problema diferenciador,
reconociendo a la postre que la Documentacin sobrepasa a la biblioteconoma, dadas
sus funciones especializadas en la documentacin cientfica, en los investigadores y en
la recuperacin de la informacin como un servicio ms individualizado que el que
podra aportar una biblioteca de la poca.
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Herman Liebaers
Importante profesional belga de la biblioteconoma, fue director de la Biblioteca Real de
Bruselas y persona consciente de la problemtica de la ambigedad terminolgica de la
documentacin. Al igual que Mohrhardt y otros autores que posteriormente se
analizarn, como Wilfred Ashworth y Robert M. Hayes, presentan sus ponencias,
opiniones y definiciones en la citada Sesin 32 del Consejo General de la FIAB,
expresando sus experiencias adquiridas tambin en su relacin con la FID. El resultado
de este esfuerzo sintetizador fue un documento monogrfico titulado Las bibliotecas y
la documentacin. Punto de vista europeo en el que declara que no puede ni debe existir
una barrera que divida la labor y actividades profesionales de los bibliotecarios y los
documentalistas.
En este sentido propugnar un acercamiento entre la FID y la FIAB para que lleguen a
los acuerdos conceptuales necesarios para otorgar estabilidad al sector de la
biblioteconoma y la documentacin. Esto se puede resumir en la siguiente cita de dicho
trabajo:
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Wilfred Ashworth
Destacado bibliotecario britnico que tambin aporta su visin de la problemtica
generada en torno a la documentacin y la biblioteconoma en la Sesin 32 de la FIAB
en 1966. Trata de organizar la problemtica tratando de ordenar los conceptos claves de
la Biblioteconoma General y Especializada. Para ello escribe un artculo Librarianship
and other disciplines, en el que determina que el bibliotecario tiene encomendadas
labores de descripcin, clasificacin y conservacin sobre el libro. En cambio la
documentacin tiene encomendadas actividades de difusin cientfica que exigan el
anlisis como proceso intelectual en el tratamiento del documento para su acceso y
recuperacin posterior, quedando dichas actividades enmarcadas en las bibliotecas
especializadas y en los centros de documentacin. De esta forma retoma algunos de los
neologismos que los documentalistas utilizan definindolos como cientficos de la
informacin, bibligrafos o ingenieros de sistemas. En este sentido entiende que la
biblioteconoma deba hacer posible el acceso a la documentacin primaria, genrica o
especfica, mostrar que ideas estn prximas o relacionadas a una consulta determinada
por un usuario o posibilitar la evaluacin de la pertinencia y la exhaustividad, de forma
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que las bsquedas de informacin pudieran ser llevadas a cabo con mayor precisin. Por
estos aspectos, se puede fcilmente llegar a la conclusin de que las carencias que la
biblioteconoma adoleca y que la documentacin poda aportar, eran principalmente
relacionadas con la recuperacin de informacin y sus variantes de cara a la satisfaccin
del usuario.
Robert M. Hayes
Al igual que los anteriores autores, participa de igual modo en la asamblea de 1966.
Destaca por la incorporacin al debate del trmino Information Science o Ciencia de la
Informacin en la que especifica la necesidad de la difusin de la informacin en la
sociedad. Es considerada una rama superior de la Biblioteconoma de la que bien se
podra derivar la Documentacin. A dicho concepto le asignaba la adopcin de las
nuevas tecnologas y las caractersticas que se reflejaban en la documentacin, siendo
de inters para su integracin en las bibliotecas como una extensin de sus
funcionalidades tradicionales. Por otro lado y desde la perspectiva del Information
Science, determina que en los Centros de Documentacin, la continua compilacin de
informacin, generar lo que se denomina Bancos de Datos (concepto novedoso en la
poca, ya adelantado por Mohrhardt). Como resulta de la exposicin particular de
Hayes, concibe la Documentacin como parte fundamental que hunde sus bases en la
Biblioteconoma.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
Edith Ditmas
Fue una de las primeras tericas de la Documentacin, ya que su primer acercamiento
para tratar de definirla datan de 1949. Fecha en la que coincide como presidenta de la
ASLIB, la Asociacin Britnica de Bibliotecarios, entre 1948 y 1953. Es pionera en
adelantar el concepto de cadena documental 2 aplicando el trmino proceso documental
ya que explica que la principal diferencia entre la Biblioteconoma y la Documentacin
radica en los procesos y actividades de anlisis que conforman el tratamiento del
documento. En este sentido contempla que la Documentacin es una ciencia con mayor
2
Cadena Documental: A colacin del concepto, Ditmas intuy la existencia de un proceso cclico en el
tratamiento de los documentos, que posteriormente sera definido como tal, con esta denominacin por
Jacques Chaumier uno de los grandes tericos de la documentacin con obras bsicas en relacin a Las
tcnicas documentales y de archivo, Lenguajes documentales o El tratamiento lingstico de la
informacin.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
mbito de aplicacin y extensin, puesto que abarcaba todos los tipos de documento,
evitando quedar restringida solamente al fondo librario.
Por tanto define la Documentacin a partir de sus servicios activos, por encargarse de
averiguar las necesidades de informacin de un usuario concreto y tratar de satisfacerlas
con la mayor precisin, exactitud, pertinencia y exhaustividad. Para ello la
Documentacin aplica procesos de Seleccin de materiales, Organizacin,
Catalogacin, Anlisis de Contenido (Resumen, Indizacin), Clasificacin y
distribucin de la informacin. Todo ello, lleva a Ditmas a definir la Documentacin
como:
Herbert Coblans
La aportacin de Herbert Coblans parte de la definicin de la FID en relacin al
significado de documentar como "... reunir, clasificar y distribuir documentos de todo
tipo en todos los dominios de la actividad humana." siendo sta una concepcin muy
Otletiana del concepto Documentacin. De hecho, recoge en su principal obra Qu es
documentacin? en 1959, una sntesis de las aportaciones a la documentacin de otros
autores como Ditmas, Bradford, Shera o Briet. En todos los casos se llega a la
conclusin de que la Documentacin ofrece un servicio dinmico y extendido a
cualquier tipo de documento.
Pero tambin analiza los problemas a los que la documentacin se enfrenta en la dcada
de los aos 50 y 60, concretamente a los problemas de automatizacin y la segunda
explosin demogrfica de publicaciones peridicas de carcter cientfico y tcnico que
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
En este contexto, estima que la documentacin est mejor preparada para hacer frente al
desorden documental dado que su alcance es a la postre superior al librario al que
quedaba relegada la biblioteconoma. De hecho llega a afirmar su postura con la
siguiente frase:
Se puede pensar que es una definicin llamativa y bastante radical que tampoco hace
justicia al trmino biblioteconoma, puesto que actualmente contiene herramientas y
servicios que la llevan a una situacin de comn denominador con la documentacin.
De hecho, Coblans entiende esta circunstancia, dados los procesos de unificacin y
fuerzas centrpetas que sucedan en EEUU, para aglutinar a todos los profesionales del
sector. Tanto es as que en parte se podra achacar una contradiccin en sus conceptos o
al menos de manera ms liviana, una evolucin de sus posiciones a una postura ms
conciliadora.
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M. Verhoef
Durante el periodo en el que fue director del NIDER (Nederlandish Instituut voor
Documentatie en Registratur), Verhoef escribi su principal aportacin Bibliotecologa
y Documentacin, obra publicada en 1960. En ella se hace eco de la confusin entre las
labores del bibliotecario y del documentalista segn en cada pas, coincidiendo de forma
plena con lo que Coblans tambin planteaba.
De esta forma y a partir de la FID y las aportaciones de Pietsch, destaca que las tareas
del bibliotecario sern fundamentalmente la catalogacin, compilacin y la localizacin
de los documentos, aunque las dos ltimas sern compartidas con el documentalista. En
relacin a la catalogacin que involucra la clasificacin, as como la difusin de la
informacin son especficas del documentalista, dando gran relevancia o preponderancia
a sta ltima. A modo de resumen, tambin existen tcnicas que segn Verhoef son
auxiliares como la normalizacin, produccin, reproduccin y seleccin de la
informacin que son compartidas tanto por bibliotecarios como por documentalistas en
mayor o menor medida. Entendiendo por tanto que las diferencias en dichos aspectos
entre las disciplinas se haba reducido.
Suzanne Briet
Investigadora y terica de la Documentacin en Francia, acumul un importante
compendio de obras desde 1938 en relacin a la historia, evolucin, tcnicas y
organismos de la documentacin. Toda su experiencia queda resumida en su obra
Quest-ce que la Documentation? o Qu es la Documentacin, publicado en 1951.
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Figura 14. Fotografas del libro de Mary Niles "The Lady and the Antelope: Suzanne Briets
Contribution to the French Documentation Movement"
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A la que finalmente aade y argumenta una serie de caractersticas que indican una clara
perspectiva de superposicin sobre la biblioteconoma.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
Adems, Briet va ms all y estima una serie de caractersticas que deben ser
compartidas por todos los profesionales de la informacin y la documentacin, a saber:
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
Mortimer Taube
Considerado como parte integrante de la teora norteamericana de la Documentacin,
Taube respalda las afirmaciones de Briet, tras escribir un artculo especializado en el
American Documentation Institute Journal, titulado Bibliotecas especializadas y los
centros de documentacin. En dicho artculo aporta definiciones muy prcticas al
respecto:
En definitiva Taube expone un punto de vista similar a los anteriores autores, ya que
consideraba que todo el proceso documental era tratado por la Documentacin; en
especial las funciones de anlisis del contenido y difusin, quedando la Biblioteconoma
relegada a las actividades de descripcin que ocupaban un apartado muy concreto en el
citado proceso documental.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
Erich Pietsch
Pietsch fue facultativo en ciencias qumicas por lo que en gran medida simultaneo sus
investigaciones con la Documentacin, perteneciendo a la corriente alemana de
pensamiento. Tambin trabaj vinculado con la documentacin cientfica espaola a
travs del patronato Juan de la Cierva del CSIC, publicando una de sus principales obras
Tcnicas modernas de documentacin en 1966.
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Historia de la Ciencia de la Documentacin
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Ralph R. Shaw
Shaw diferencia el trabajo cientfico del trabajo intelectual, para determinar que la
documentacin se encarga de proveer la informacin a partir de la identificacin,
registro, organizacin, almacenamiento, recuperacin , la conversin de formas tiles,
la sntesis y la diseminacin del contenido intelectual de lo impreso y otros materiales
registrados es decir, desde el trabajo intelectual se facilita el trabajo cientfico. Esta
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De esta forma afirma que la tarea de la biblioteca es condicin primera para que la
documentacin pueda llevarse a cabo en el resto de las fases del proceso documental,
segn Shaw.
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Este cambio no podra haberse llevado a cabo sin la aplicacin de las tcnicas de
recuperacin de informacin, basadas en las primeras leyes matemticas de la
informacin, de la representatividad, exhaustividad, la precisin de los trminos y textos
que constituyen los documentos, las consultas del usuario, el lgebra de boole y su
teora de conjuntos, la medicin de la similaridad mediante la representacin vectorial
de los documentos, etc.
Pero todas estas leyes y frmulas que de la matemtica se extrapolan y adaptan para
representar, consultar y recuperar informacin, no podran ser llevadas a cabo en la
prctica sin el avance de la Informatika, concepto que coincide con el propuesto por los
autores soviticos para designar una documentacin altamente tecnificada y cualificada
basada en la operacin y tratamiento lgico de la informacin desde el plano electrnico
de un ordenador. De hecho todas las tcnicas de la recuperacin de informacin han
sido aplicadas al plano informtico que asiste ineludiblemente a la hora de realizar las
operaciones de representacin de la informacin, procesamiento y ejecucin de los
algoritmos de consulta necesarios sobre la base de conocimiento o la coleccin.
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Calvin N. Mooers
El concepto Information Retrieval fue introducido por Calvin Mooers en 1950, aunque
como es lgico el proceso de recuperar ha sido siempre natural e inherente a cualquier
proceso documental y biblioteconmico. Mooers define la Recuperacin de Informacin
como:
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Dichas bases, pueden aplicarse a cualquier tipo de centro cuyo material de trabajo sea la
informacin; biblioteca, archivos y centros de documentacin. En todos los casos
existen unas reas bien diferenciadas que representan la entrada de informacin, su
tratamiento y su salida o difusin.
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dado que forma parte de la seleccin del material que a la postre ser tratado. Por otro
lado es frecuente encontrar la Pre-catalogacin como parte integrante de la entrada de
datos, ya que en muchos casos est implcita en la seleccin de la documentacin, su
adquisicin y eleccin de fuentes de suministro. No obstante, tambin se podra
considerar dentro del apartado de tratamiento, por lo que supone el paso previo a la
catalogacin completa.
Segn la poltica del centro de informacin, puede producirse una anlisis de contenido
atendiendo a las tcnicas de indizacin, resumen, esquematizacin, vaciado de
contenidos, adicin y descripcin contextual de la informacin, asignacin de
vinculaciones con otros documentos y contenidos relacionados, etc. Todo ello puede
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La Recuperacin de Informacin tiene mucho que ver tambin con la salida de datos o
tambin denominado OUTPUT de datos. Esto se debe a que cualquier operacin de
bsqueda o consulta para elaborar terceros documentos, pasa obligatoriamente por la
formulacin o expresin de la necesidad de informacin al sistema de recuperacin del
catlogo bibliogrfico. El resultado de ello, es la representacin de la informacin
deseada por el usuario o incluso el propio profesional de la informacin. En este punto,
se sucede lo que se denomina la Difusin de la Informacin.
Tambin hay que distinguir aquellos destinatarios especiales, como pueden ser
investigadores o productores de informacin que de forma cclica utilizan la
documentacin para producir nuevas ideas que sern plasmadas en nuevos documentos.
En este sentido, los intereses de cada usuario son muy diversos, y en todos los casos el
servicio de la informacin y su representacin, se vale de una herramienta fundamental.
Se trata de la Arquitectura de la Informacin, que a partir de la experiencia del usuario
en la recepcin y lectura de la documentacin recuperada telemticamente, permite
establecer la mejor forma de hacer accesible y til dicha informacin. Los mtodos para
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lograr esto son variados, como por ejemplo la seleccin de fragmentos reseables de la
informacin consultada, la presentacin de la informacin con un interfaz sencillo y
fcil de usar, el empleo de plantillas y diseos grficos normalizados que posibiliten la
accesibilidad de cualquier usuario, etc.
Pero la cadena documental completa, si bien podra definirse que termina en este punto,
ya que el profesional de la informacin finaliza hasta aqu su cometido; tambin puede
sugerirse una continuacin que se extrapole al proceso intelectual de aquellos
consumidores y demandantes de informacin. Es fcil encontrar que los consumidores
de la informacin son tambin los productores de nuevas informaciones, contenidos o
ideas. Por ello se produce un proceso intelectual que contempla la previa
documentacin y acopio de datos o informaciones sobre las que establecer un estado de
la cuestin al respecto de un rea de conocimiento o una temtica en torno a la que
girar la creacin y desarrollo de un nuevo documento primario.
Esto conlleva a estructurar una nueva realidad a partir de lo estudiado, que a la postre
suele ser ms veraz, cuanto ms contrastada est. Seguidamente, se asimila e identifica
la realidad que interesa reflejar y por lo tanto se la asignan ideas genuinas que son el
resultado del pensamiento. stas a su vez se estructuran para dar forma al cuerpo
argumental y facilitar su redaccin y correcta expresin, conformando finalmente una
nueva realidad o conocimiento que se bas en las aportaciones de los autores en los que
se document.
El resultado es la creacin de un borrador inicial que con suerte, puede sufrir un proceso
tcnico editorial para su publicacin posterior. Este proceso es tan importante como el
de creacin, puesto que supone la correccin de estilo, errores gramaticales,
ortogrficos, de fondo y forma. Posteriormente, se lleva a cabo su edicin y
maquetacin, as como impresin para conformar un borrador final, que suele ser
nuevamente corregido para verificar la validez del mismo, as como la aprobacin del
autor. Generalmente cumplidos estos procesos, el borrador final da como fruto un
documento primario que es producido en serie con una determinada tirada de impresin.
En este paso, habra que citar todo el mecanismo que se moviliza no slo para crear o
imprimir el documento, sino para difundirlo o distribuirlo. Sin quererlo, los centros de
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Information Management
El Information Management o Gestin de la Informacin es un concepto que tiene su
origen en los aos 70 para referirse al control de la coleccin, almacenamiento,
tratamiento y distribucin de la informacin en el contexto de una organizacin. Esto
implica que la gestin de la informacin se produzca en torno a un organigrama que
conforma la estructura de la organizacin, institucin o empresa.
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Sistema de Informacin
Teniendo en cuenta estos aspectos, Paul Otlet ya identific la existencia de la actividad
documentaria en la organizacin, as como la implicacin de una serie de procesos
documentales que la determinan tanto en cuanto se pueda considerar como un verdadero
sistema de informacin y documentacin. Esto significa un sistema como integracin de
aquellas personas, mquinas y procedimientos que intervienen tanto en el INPUT, como
en el tratamiento y la salida de la informacin OUTPUT. Paul Otlet enfoc estas ideas
desde el punto de vista de la produccin cientfica, implicando aunque no
explcitamente, pero s implcitamente toda la terminologa utilizada.
Esto quiere decir que las bases de cualquier sistema de informacin se tienen que buscar
desde los mtodos de gestin de la informacin o Information Management y desde las
bases tericas de la Documentacin que dan como resultados modelos de gestin de la
informacin mucho ms especializados tanto en sus fines como para los centros de
informacin y documentacin.
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Todo ello sirve para enunciar, que la introduccin del concepto Documentacin en
Espaa fue ciertamente tarda, si se tiene en cuenta que el principal artfice y pionero
fue Javier Lasso de la Vega en la dcada de los aos 50. Como se podr averiguar sus
aportaciones fueron muy ricas, destacando la primera publicacin tratadista de la
Documentacin en Espaa, el conocido Manual de Documentacin. Es uno de los
primeros autores que reflexionar sobre los conceptos e ideas aportadas por Paul Otlet,
acompaado de otro importante referente; Ortega y Gasset. A continuacin se expone
una lnea de eventos para un repaso breve y sencillo de la moderna historia de la
Documentacin en Espaa.
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Por otra parte tendr el bibliotecario del porvenir que dirigir al lector no
especializado por la "selva selvaggia" de los libros y ser el mdico, el higienista
de sus lecturas: El bibliotecario es concebido como un filtro que se interpone
entre el torrente de los libros y el hombre. En este sentido tambin se adelanta la
funcin de recuperar la informacin que resulte de mayor inters y pertinencia
para un determinado lector o investigador.
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Figura 20. Fotografa de archivo de Ortega y Gasset junto a su caricatura. (Fuente: Wikipedia)
En todos los casos, se debe destacar la importancia y arraigo del concepto tradicional de
la institucin bibliotecaria que como tal es heredada desde el S.XIX, que siempre
concibi el libro como principal documento. Pero a partir de principios del siglo XX y
en tiempos de Jos Ortega y Gasset, se deber destacar el continuo crecimiento de las
publicaciones de ndole cientfica que como ya ha sido desvelado a lo largo de la
evolucin de la historia de la Documentacin, se sirve de los nuevos medios y tipos
documentales como las publicaciones peridicas, las actas de congresos, simposios y
eventos de inters cientfico, generando el conocido descontrol de lo que se conoce
como literatura gris.
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Sus principales obras en relacin con la Documentacin son muy extensas y datan de
1945 y se prolongan en el tiempo hasta 1980. He aqu una relacin de sus principales
publicaciones:
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Para comprender la afirmacin en relacin a la importancia de la obra de Lasso de la Vega sobre las
tcnicas documentales aplicadas a la investigacin, se recomienda la lectura del siguiente artculo,
publicado por Jos Mara Desantes-Guanter, en el que se analizan las connotaciones de la ciencia
quedando diseccionada en torno a la figura del investigador, la realidad que lo rodea, el proceso de
ideacin, los juicios crticos y el documento en si mismo como objeto de valoracin que, en causa final la
poesa del entendimiento.
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En la dcada de Javier Lasso de la Vega, tambin habra que destacar que est marcada
por sucesos muy positivos para la disciplina, como la aparicin de nuevas publicaciones
peridicas que se suman a las ya existentes, Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos
(1876-1978) y Revista Biblioteconoma (1944-1976), siendo principalmente el Boletn
de la Direccin General de Archivos y Bibliotecas (1951-1974), Boletn de ANABA,
posterior ANABAD (1950 - ). Pero tambin se reportan cambios en los cursos de
formacin tcnica de archiveros, bibliotecarios y arquelogos en 1952, que se
convierten en la Escuela de Documentalistas en 1962 que a su vez se convertir en
posterior Escuela de Biblioteconoma y Documentacin en 1978.
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Congresos de Bibliotecas.
II Congreso Nacional de Bibliotecas. 1966.
III Congreso Nacional de Bibliotecas. 1968.
IV Congreso Nacional de Bibliotecas. 1970.
V Congreso Nacional de Bibliotecas. 1972.
Congresos de Archivos.
III Congreso Nacional de Archivos. 1970.
IV Congreso Nacional de Archivos. 1972.
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Segundo Avance: Se logra dar con una solucin para enriquecer el marco
formativo de los profesionales de la Documentacin, atendiendo a las tcnicas
de la informacin y documentacin cientfica, la comunicacin social, las
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BUSH, J.A. 2001. Who are information architects and what do they want? En:
Bulletin of the American Society for Information Science and Technology, Vol.
27, (n 4), pp.1-3.
KELLY, K. 2002? The man who wanted to classify the world. San Francisco:
True Films. Disponible en:
http://www.truefilms.com/archives/2007/10/the_man_who_wan.php
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LEVIE, F.; PEETERS, B. 2007. El hombre que quiso clasificar el mundo = The
man who wanted to classify the world = Lhomme qui voulait classer le monde.
Pars: Impressions Nouvelles.
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NILES MAACK, M. 2004. The Lady and the Antelope: Suzanne Briet's
Contribution to the French Documentation Movement. Los ngeles: UCLA
Graduate School of Education Information Studies.
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Cap6. Desde cmo se hace una Tesis Doctoral (1947) a los aos setenta. Disponible
en: http://www.uv.es/Ciencia/Cap6.pdf
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