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5 N 2
Junio Septiembre 16, 81 97
rea de Innovacin y Desarrollo, S.L.
ISSN: 2254 4143
DOI: http://dx.doi.org/10.17993/3ctecno.2016.v5n2e18.81-97
APLICACIN DE ENTORNOS
INFORMTICOS Y SU INCIDENCIA
EN LA GESTIN ACADMICA DE LA
EDUCACIN SUPERIOR
APPLICATION OF COMPUTER ENVIRONMENTS AND
ITS IMPACT ON THE ACADEMIC MANAGEMENT OF
HIGHER EDUCATION
Grace Liliana Figueroa Morn 1
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin presenta una perspectiva clara sobre el uso de
entornos informticos en la Educacin Superior, ya que mediante la aplicacin de nuevas
tecnologas se fortalece el desarrollo acadmico, cientfico tecnolgico de quienes utilizan
estos ambientes como estrategia para la gestin acadmica. Este artculo tiene como
objetivo organizar adecuadamente una plataforma informtica para que permita mejorar la
gestin operativa de la Universidad Estatal del Sur de Manab. Se diagnostic la gestin
operativa que se lleva actualmente, sus requerimientos de modernizacin y se propuso la
elaboracin de un entorno virtual, el mismo que tuvo una serie de estrategias tecnolgicas
orientadas al mbito informtico. Para el desarrollo exitoso de este trabajo, se utiliz como
metodologa instrumentos lgicos y fsicos que se basaron fundamentalmente en
documentos cientficos tcnicos que ayudaron a justificar el problema de investigacin. Se
concluy con la necesidad imperiosa de utilizar estos entornos virtuales en la UNESUM para
ABSTRACT
This research presents a clear perspective on the use of computing environments in higher
education. By applying the new technologies, scientific academic development is
strengthened. It is important the use of these technological environments as a strategy for
academic management. This article focuses on properly organizing a computing platform to
allow improve the operational management of the South of Manabi State University. The
used operational management was diagnosed for achieving modernization requirements
and the development of a virtual environment. For the successful development of this
research were used logical and physical instruments largely based on scientific, technical
documents that helped justify the research problem. As a conclusion, a proposal was
designed, this proposal has a number of technology-oriented strategies focused on the
urgent need for developing these virtual environments to enhance the academy in the
superior educational level.
PALABRAS CLAVE
Plataforma virtual; gestin acadmica; estrategias; tecnologa; gestin operativa.
KEY WORDS
Virtual platform; academic management; strategy; technology; operational management.
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INTRODUCCIN
Actualmente, el uso de la informacin y la aplicacin de nuevas tecnologas son un recurso
valioso para las instituciones, ya que desde estos entornos se puede gestionar los
diferentes procesos y tareas en el rea acadmica y administrativa. Desde esta perspectiva
resulta necesario que antes de cualquier planificacin de estrategias o actividades definir
las necesidades del entorno y desde aqu partir con una planificacin sistemtica para la
resolucin del problema de investigacin.
[2]Por lo tanto, para que una institucin tenga xito en sus procesos debe tener una
estructura orgnica sistemtica que permita organizarla correctamente mediante el uso de
las nuevas tecnologas. Dentro de las instituciones de Educacin Superior en el Ecuador se
escogi a la Universidad Estatal del Sur de Manab del cantn Jipijapa, que se ubica en el
Complejo Universitario Km. 1/2 va a Noboa. Dicha Universidad se fund en 2001, el 7 de
Febrero, segn registro oficial Nmero 261. Dentro de la mencionada institucin funcionan
diferentes Departamentos, entre ellos la Unidad Acadmica de Ciencias Tcnicas y sus
carreras Ingeniera en Computacin y Redes e Ingeniera en Sistemas, donde se aplica el
presente trabajo de investigacin el cual fue desarrollado teniendo en cuenta la
metodologa BSP y las recomendaciones que se emiten como resultado de la aplicacin,
que tiene como finalidad conocer la base legal a la que se rige, sus estructura, su procesos y
su proyeccin futura. Tambin se realiza un anlisis de las situacin actual institucional de
los recurso de hardware, software, telecomunicaciones, los niveles de informatizacin para
los distintos procesos, operativos, administrativos y de direccin alcanzando de esta
manera el diagnostico actual de la Universidad en el rea tecnolgica [3].
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[6]A nivel nacional, se ha podido evidenciar que los proyectos de informtica han ido
evolucionando junto con las organizaciones a medida que se han ido produciendo cambios
tecnolgicos. Las organizaciones han evolucionado desde estructuras mecanicistas a
flexibles para poder hacer frente a un medio ambiente externo muy cambiante y orientado
al cliente. En la provincia de Manab, se han realizado muchas modificaciones en las formas
de elaborar programas para la adquisicin, renovacin y mantenimiento de equipos de
cmputo, en concordancia con los ltimos avances tecnolgicos. La Universidad Estatal del
Sur de Manab se halla muy empeada en cumplir una tarea modernizadora en sus
dependencias, la misma que implica una mejora en la gestin operativa, observndose
algunos problemas entre los cuales se puede mencionar lo siguiente:
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Estado Sociedad
GADs Universidad
Procesos
Dentro de las reas ms importantes para el desarrollo de la gestin operativa de las IES en
donde se pueden integrar las TIC se tiene: Investigacin, Enseanza / Aprendizaje
presenciales y virtuales, gestin acadmica, procesos de evaluacin institucional,
vinculacin con la comunidad, seguimiento a graduados y bolsa de trabajo.
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Plan estratgico
Institucional
Fuentes de
Informacin
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MATERIALES Y MTODOS
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RESULTADOS Y DISCUSIN
Grfico 1
Referente a las reas que necesitan gestin operativa, el 20 % expreso que es necesaria la
implementacin en el rea acadmica, y el 80% expreso que en el rea administrativa. De
ello se sostiene la necesidad de organizar un plan eficiente para potenciar la gestin
operativa de cada una de las reas de la institucin.
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Grfico 2
3. Cree usted que en la Universidad Estatal del Sur de Manab debera tener una
modernizacin en el rea tecnolgica?
Tabla 3. Encuestas beneficiarios
Respuesta Frecuencia Porcentaje
S 15 100
No 0 0
Total 15 100
Fuente: Elaboracin propia
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4. Est de acuerdo que las autoridades de la Universidad realicen renovacin tecnolgica
en la institucin debidamente planificada?
Tabla 4. Encuesta beneficiarios
Respuesta Frecuencia Porcentaje
S 70 100
No 0 0
Total 70 100
Fuente: Elaboracin propia
Grfico 4
80
60
20
0
SI NO
De acuerdo a la encuesta que se realiz, se puede observar que el 100% de los docentes,
consideran que la Universidad Estatal del Sur de Manab, requiere de una renovacin e
implementacin tecnolgica planificada en la institucin.
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Grfico 5
De acuerdo a la encuesta que se realiz, se puede observar que el 60% de los encuestados,
consideran que si aplican procedimientos para realizar algunas actividades criticas
relacionadas con la operacin del sistema (respaldo informacin, incidentes de seguridad y
Grfico 6
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De acuerdo a la encuesta que se realiz, se puede observar que el 60% de los encuestrados,
consideran que no se estan realizando planes a largo y corto plazo acordes con la misin y
las estrategias de la institucin la Universidad Estatal del Sur de Manab, el 40% expreso
que no sabe. Por lo tanto, resulta imperiosa la necesaidad de organizar los procesos
mediante una plataforma informatica y esta potencie las areas estrategicas de la Institucin
de Educacion Superior.
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ELEMENTOS DE INNOVACIN
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El entorno virtual que se seleccion fue Moodle, ya que es un gestor de contenidos libre
(Content Management System (CMS), se distribuye con licencia GNU, cumple con los
requisitos para dar solucin al problema de investigacin y se ajusta a las necesidades [9].
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CONCLUSIONES
Es importante recalcar que se tiene que contar con un control automatizado para
inventario y mantenimiento de equipos informticos, mejorar la infraestructura tecnolgica
de la Institucin, implementar manuales preventivos y correctivos para hardware y
software, brindar capacitacin continua, implementar de procedimientos de respaldo de
informacin y generar polticas de seguridad.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[1] Hit, M. A. (2008). Administracin Estratgica. Universidad Nacional de Colombia,
Medellin.
[3] Bell, L. (2002). Strategic planning and school management: full of sound and fury,
signifying nothing? Journal of Educacional Administration.
[4] Anaya T. (2016). Logstica Integral de la Gestin Operativa de una Empresa. Madrid:
Esic, pp. 43-45.
[5] Alexander P. (2010). Pautas para la elaboracin del Plan Tecnolgico de las
Bibliotecas de Rebiun. Espaa, Universidad Espaola, p. 3.
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