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NOTAS DE CLASES
2
COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
. La necesidad de tener informacin sobre las transacciones ha existido desde que existe
el comercio. Los informes contables existen desde hace miles de aos, los registros se
hacan en losas de piedra.
Hace 500 aos, siglo XV Italia 1487 un monje italiano Fray Pacioli sent bases de un
sistema contable de doble entrada.
El propietario- empresario deba obtener ms dinero por sus ventas a los clientes que el
que pagaba a los proveedores de los factores de produccin, principalmente materia
prima y trabajo.
La contabilidad era sobre todo un registro de las relaciones externas de un negocio con
otros
REVOLUCION INDUSTRIAL
3
Se introdujo el proceso de produccin de mltiples etapas.
1800...
Para optimizar sus inversiones de capital se empez a contratar asalariados a largo plazo
evitando costos y riesgos.
Las primeras empresas jerarquizadas Los molinos textiles ( Principios del siglo
XIX
Las siderrgicas ( Mediados del siglo)
Los ferrocarriles ( 2 mitad del siglo)
La aparicin de hace mas de 150 aos, de este tipo de organizaciones creo una nueva
demanda de informacin contable.
Al convertirse los procesos de transformacin en algo interno y que antes haba sido
proporcionado por el mercado a un precio dado, naci la necesidad de medidas que
determinaran el precio del producto de las operaciones internas.
Las empresas en las nuevas organizaciones de una sola actividad asociaron procesos
porque creyeron podran obtener ms si los dirigan desde una organizacin controlada
de forma organizada que intercambiando los productos resultantes de los procesos en el
mercado. Ejemplo productos de distintos procesos para confeccionar telas como esquilar
4
las ovejas, hilar, tejer, se intercambiaban directamente en el mercado a travs de
comerciantes.
1812...
Surge costo de MO Por supuesto el sistema salarial, el trabajador cede el control sobre
su tiempo de trabajo a cambio de una renta fija, juntaron a todos los trabajadores en un
lugar de trabajo centralizado . Surge el contrato de trabajo.
1815...
Las cuentas de costos de las primeras fbricas textileras igualan los salarios pagados a
los trabajadores con el producto terminado.
Los primeros registros del costo de transformacin reconocida por los historiadores
americanos estn los molinos textiles de algodn, con varios procesos integrados
fundados en nueva Inglaterra en la primera mitad del siglo XIX provienen de la Boston
Manufacturing Company, Waltham Masachussetts.Es la primera planta que integr los
procesos de Hilado y tejido en una sola planta. Tenan un sistema de costos bastante
sofisticado " Sistemas de Waltham asumidos por textileros de la poca.
Las empresas solo tenan que hacer bien una sola cosa " Transformar materias primas
en nico producto final (Ropa o acero), llevar pasajeros a carga, o vender bienes
comprados con anterioridad.
5
Ms avances en la tecnologa de los sistemas contables, se dio en las empresas
metalrgicas, el objetivo mejorar la eficiencia y el uso de trabajo y la materia prima a
travs de Estndares fsicos, como el grado de trabajo, las horas de trabajo por unidad o
la cantidad del material por unidad,se convirtieron en estndares para los costos de la MO
y materias primas combinada con una asignacin de costos indirectos o generales se
sumaba al costo unitario del producto acabado, para tomar decisiones del precio, los
estndares se actualizaban con frecuencia.
1880...
Cuando la textilera tena variedad de productos los informes peridicos sobre costos
unitarios empezaron a incluir no solo costos de produccin sino tambin los costos
generales (CIF).
Las operaciones de fabricacin de finales del siglo XIX en hierro y acero, productos
alimenticios. Petrleos, qumicos y maquinaria eran ms grandes y complejos que las
textiles de Inglaterra.
Slo tenan una actividad bsica " la transformacin de la materia prima en productos
acabados."
Andrew Carnegie empresario ms sagaz del siglo XIX " Carnegie steel Company" fabrica
de acero hizo uso de los estados del costo como un culto desde 1872 a 1902.
Los costos eran obsesin de Carnegie, l deca: " vigila los costes y los beneficios se
cuidaran de s mismos" el xito dependa del manejo de los costes de fabricacin
directos.
Se producan informes mensuales y hasta diarios sobre los costes del mineral, piedras,
caliza, carbn, coque, hierro colado (Cuando No se producan en la planta,) y arrabias,
moldes, materiales, refractarios, recambios, combustibles y el # de toneladas de Ral
producida internamente.
A mediados del siglo XIX- 1.840 la invencin del ferrocarril americano marco el comienzo
de las grandes empresas.
6
1870...
Varios administradores de ferrocarriles haban dado con soluciones ingeniosas que fueron
el ncleo de la prctica administrativa moderna, entre las soluciones a que llegaron los
ferrocarriles estaban los sistemas contables internos diseados para obtener informacin
y control en las entidades administrativas de gran escala.
Crearon sistemas para la recogida y depsito de caja diario en varios lugares as mismo
crearon sistemas para logra informes y transferencias de fondos rpidos a la oficina
central, para lograr esto los ferrocarriles fueron pioneros en el desarrollo de billetes pre
enumerados y procedimientos de facturar, anticipo de fondos de caja y uso del telgrafo
para transferir tanto fondos como informacin.
Crearon procedimientos contables internos complejos para el clculo del costo por
tonelada milla.
1880...
Se crearon cuentas de costo ms elaboradas dada la complejidad y la escala geogrfica
( Albert Fink).
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En el ltimo cuarto de siglo no haba canales a traves de los cuales los fabricantes
pudieran vender su producto directamente al consumidor. de forma rpida y eficiente.
El agente que puso en contacto a los productores y consumidores de estos productos fue
una nueva raza de distribuidores masivos 2 Mayoristas y Minoristas" que aparecieron en
el escenario americano despus de la guerra civil, las primeras compaas Macy, Marshall
Field y Sears utilizaban todas las ventajas que ofrecieron los ferrocarriles y el telgrafo
para enganchar el mercado a los productores
Eran muy conscientes de la importancia de los costes, sobre todo el coste de adquisicin
y financiacin de inventarios y garantizar el crdito del consumidor.
El desarrollo final de los sistemas de contabilidad de gestin se dio en los primeros aos
del siglo XX para apoyar el crecimiento de las corporaciones con muchas actividades
diversificadas.
1900...
A travs de una gran ola de fusiones se crearon las empresas mamut cuyos nombres se
asocian hoy al hogar, International Harvester, Du pont, General Electric, General Motor
etc.
Se crearon presupuestos para coordinar y equilibrar los flujos de los recursos internos
desde materia prima al consumidor final.
Surge una nueva medida el retorno de las inversiones para comparar el rendimiento de
las distintas partes de la empresa con el rendimiento global.
8
1903...
1920...
1950...
1960...
9
1980...
La obsolescencia de los sistemas contables de gestin contemporneos genera
problemas significativos a las grandes empresas, Los sistemas de control de gestin y de
contabilidad de costes ya no dan informes sobre la eficiencia y la rentabilidad de las
transacciones gestionadas internamente, en consecuencia, la empresa se vuelve
vulnerable a la competencia.
1990...
Para tener xito en este nuevo ambiente, las empresas deben estar enfocadas a los
clientes con produccin a tiempo, sin inventarios, sin departamentos de inspeccin, sin
departamentos de reparaciones.
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RESUMEN
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No hay informacin de precios de los procesos internos
Los primeros registros del costo de transformacin reconocido por los historiadores
americanos estn los molinos textiles de algodn con varios procesos integrados- hilado y
tejido ( Boston Manufacturing Company, Waltham Masachusset)- Sistemas de Waltham.
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Informes mensuales y diarios de todo lo producido
interna y externamente.
DISTRIBUIDORES Y Empresas uni sectoriales distribuidoras a gran escala,
DETALLISTAS profusin de bienes producidos en masa y de forma
estandarizada.
Los distribuidores masivos crearon sistemas para
administrar internamente ventas por volumen y
facturacin en cantidad.
Consideraban los costos de adquisicin y financiacin de
inventarios y garantizaban el crdito del consumidor.
Se centraban primordialmente en el rendimiento de los
diversos departamentos de venta de una empresa como
si fuera independiente.
SIGLO XX
Surge el Roi como medida para asignar capital y evaluar el rendimiento de los productos
administrativo.
Surgimiento de los costos modernos (ABC, Costos estratgicos, costos de mala calidad)
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ENTORNO
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COMPONENTES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO
MISIN-METAS
A
Objetivo: Identificar las N Objetivo: Fijar con
oportunidades y A exactitud las fortalezas y
amenazas estratgicas en L debilidades de la
el ambiente operativo de I organizacin.
la Organizacin S Identifica calidad y
I cantidad de recursos
S disponibles dentro de la
organizacin
3 Ambientes y se analiza
bajo la metodologa de las
5 fuerzas de (Michael Analiza la organizacin
Porter). hacia el interior de su
Las 5 fuerzas estudian la estructura
estructura competitiva
industrial dentro de la
Organizacin
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ENTORNO
REFORMAR EL
AMBIENTE MEDIANTE AJUSTARSE AL
LA SELECCIN DE UNA AMBIENTE
ESTRATEGIA EXISTENTE
CREACION DE UN ANTICIPARSE A
NUEVO AMBIENTE LAS
DONDE ESTE SE REGULACIONES Y
AJUSTE A LA ADOPTAR UNA
ESTRATEGIA ACCION
APROPIADA
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EL ENTORNO Y SU MPORTANCIA
17
IMPORTANCIA DEL ENTORNO Y SU RELACION CON LOS COSTOS MODERNOS
Los sistemas sociales son abiertos en la Los sistemas sociales cerrados no se dejan
medida en que se dejen afectar por el afectar por el entorno (el Monopolio)
entorno Es muy difcil afirmar que hay un sistema
social cerrado totalmente, termina por
dejarse permear
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En Colombia, la decisin de adoptar este modelo se produjo luego que una poltica proteccionista ( economa
Cerrada) domin el intercambio comercial con otros pases durante varias dcadas. Como resultado del
proteccionismo, el mercado nacional se haba saturado con productos locales, de tal manera que el poder de
compra era inferior a la oferta. En adicin, los precios de los productos nacionales haban incrementado con el
tiempo, y el control de calidad se haba deteriorado por falta de competencia. Frente a esta situacin, la
administracin del presidente Colombiano Cesar Gaviria adopt la poltica de
La competencia generada por la introduccin de productos extranjeros al mercado colombiano transform por
completo la relacin de produccin, costo y demanda que haba regido al pas por varias dcadas. Como resultado,
muchas industrias no lograron sobrevivir a la competencia, y sectores enteros de produccin desaparecieron. Para
los consumidores, o al menos aquellos consumidores cuyo poder de compra no fue afectado por la desaparicin de
ciertas industrias, la apertura signific mayor variedad de productos a precios ms bajos y de mayor calidad.
Se marcan dos pocas estableciendo as un paralelo entre una economa cerrada y una economa abierta.
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ECONOMIA CERRADA 80'S ECONOMIA ABIERTA 90'S
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TENDENCIAS MS IMPORTANTES DERIVADOS DEL CAMBIO
ORIENTACION AL CLIENTE
COMPETENCIA GLOBAL
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PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA
Bodega de soldadura
Troque anticorrosiv
materia prima ladora automtica Almacenamiento. o
de marcos
2 3 4 5
Administracin
ensamble
bodega control de accesorios y Horneado pintura
producto calidad limpieza 7 6
terminado 8
9
22
23
PROCESO PARA LA ELABORACION DE UNA BICICLETA
Troquelado: este proceso se hace a traves de una mquina,ah se producen los cortes
necesarios y precisos en la tuberia, para as obtener los tamaos y formas adecuadas
para lograr una unin perfecta en el momento de unir las piezas.
Almacenamiento: una vez soldados , como algo intermedio se almacenan los marcos
para las bicicletas y los triciclos,esperando ser llevados al proceso de anticorrosividad.
Pintura : por este proceso pasan las piezas ya fosfatizadas, en esta empresa se
implementa el proceso de pintura en polvo, de manera que esta se adhiere a la pieza .
Horneado: Una vez pintadadas las piezas es llevada a un horno para que la pintura tome
las propiedades adecuadas
Ensamble y accesorios: unin de todas las partes terminadas mas los accesorios y
otros componentes, algunos fabricados en la empresa otros comprados en otras partes,
una vez terminado el producto viene la limpieza, en elcual se le adiciciona los pedales, el
galapago,calcomanas y se le da un control final de calidad para lograr un producto final
optimo
Se pide:
La empresa Maneja sistema de costos por procesos y por ordenes de produccin ya que
mantiene una produccin constante para una demanda establecida en el transcurso del
ao y por ordenes de produccin, ya que posee clientes exclusivos en ciertas
temporadas del ao.
Porque cree Usted que es tan importante que una empresa domine el concepto de costos
y gastos?
Gasto Costo
Por qu cree Ud. (s) que es importante que una empresa analice y determine el
comportamiento de sus costos?
Clasifique los siguientes conceptos, determine si se considera gasto o costo.
Clasificacin
Concepto Elemento
Gasto Costo
Tubera de hierro
Operarios de corte
Sueldo gerente general
Arriendo bodega de produccin
Mantenimiento maquinaria para soldar.
Transporte de materiales
Depreciacin equipos de produccin
Pedales
Papelera para contabilidad
Lmina de hierro
Disolvente para limpiar mquinas de
produccin
Platinas de hierro
Ejes de diferentes dimetros
Vigilante de produccin
Vigilante general
Seguro contra robo de equipos de produccin
Sueldo Ingeniero de produccin
Sueldo secretaria de gerencia
Sueldo de vendedores
Sueldo operario de ensambles
Anticorrosivo
Llantas
Servicios pblicos de produccin
Empaques (Caja)
Sueldo recepcionista
Rines
Laca
Etiquetas de empaque
Atencin al cliente
Sueldo Supervisor de fabrica
Sueldo auxiliar de contabilidad
Galpagos
Mangos plsticos
Zapatas
Sueldo empacador
Escudo Bike
Soda Custica
Gastos legales
Tercerizacion
COSTO GASTO
I
F 3, De acuerdo con el tiempo C. Histricos
I en que fueron calculados C. predeterminados
C
A 4, De acuerdo al tiempo en que C. del periodo
C se cargan o se confrontan con los ingresos C. del producto
I
O 5,De acuerdo con el control que se tenga C. No controlables
N sobre la ocurrencia de un costo C. Controlables
Demos un ejemplo: en una panadera se escoge como objeto del costo una torta
para la elaboracin de esa torta necesito 1 libra de harina, 12 huevos,1 libra de
mantequilla ,polvo royal, adems necesito jabn para lavar las maquinas,
podemos decir que hay unos materiales que son directos por ejemplo la harina es
medible, identificable y cuantificable se requiere 1 libra de harina, que vale $
5.000, en cambio la pizca de polvo royal seria una materia prima indirecta al
objeto de costo que eleg, ya que no la puedo medir, identificar y cuantificar , y el
jabn por su naturaleza en indirecto, al producto no se le echa jabn.
Cuando los materiales son indirectos estos pasan a la gran bolsa de los Costos
indirectos de fabricacin.
INDIRECTA personal de
apoyo a la produccin
EL COSTO DE LA MOPRECIO
QUE SE PAGA POR EMPLEAR EL Trabajos de fbrica que no se
RECURSO HUMANO EN LA asocian directa/ un producto.
PCCIN. no se consideran relevantesCIF
intervencin indirecta en la
elaboracin de un producto
Aqu podemos decir que adems de los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta a este concepto se le suma los otros costos indirectos de fabricacin; Por
ejemplo arriendo, plizas, mantenimiento, servicio de aseo , vigilancia, predial,
depreciaciones etc.
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--------------------------------
Objeto del costo: la elaboracin de una torta (cifras simblicas, para clasificar)
Son aquellos que no Son los que cambian o Son costos que los
varan ante cambios en fluctan en relacin compone una parte fija y
los niveles de produccin. directa con una actividad otra variable.
Estos costos existen o volumen de produccin,
mientras la planta est a mayor produccin
abierta independiente del mayor ser los costos.
producto o cantidad de
productos que se
fabriquen en u periodo
determinado.
Estos costos no
desaparecen si un
producto particular o una
lnea de produccin se
abandona.
Ej. : Depreciacin de Ej. : Materia prima Ej. : Servicios pblicos
equipos, arriendo, sueldos cambia de acuerdo a la
produccin, las
comisiones de acuerdo a
las ventas
Propsitos por los cuales la compaa separa costos fijos y costos variables:
Clasifique los siguientes conceptos como costos variables, fijos o semi variables
en trminos de su comportamiento con respecto al volumen o nivel de actividad.
AQUEL INTERVALO DE
ACTIVIDAD EN EL CUAL:
LOS COSTOS FIJOS
TOTALES Y LOS
COSTOS VARIABLES
POR UNIDAD
PERMANECEN Son aquellos en los que el :
CONSTANTES. Costo variable total cambia en
COSTOS VARIABLES proporcin directa con la
produccin ( volumen) dentro
de un rango relevante..
es tanto que el costo variable
unitario permanece constante
( Servicios pblicos,
arrendamiento de camiones)
RANGO RELEVANTE:
La compaa Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el ao 200x tiene unos costos
totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo
variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que
diferentes niveles de produccin.
Graficas en excell
Costos
No Fotoc. fijos
totales
100 20.000
200 20.000
500 20.000
600 20.000
1000 20.000
Los costos fijos totales ( $20.000) permanecen constantes dentro de un rango relevante de
1000 fotocopias.
No Fotoc. Costos
fijos unit.
100 200
200 100
500 40
600 33
1000 20
No Fotoc. Cv/total
100 3.000
200 6.000
500 15.000
600 18.000
1000 30.000
A mayor volumen de produccin mayor costo variable total
No Fotoc. Cv/unit.
100 30
200 30
500 30
600 30
1000 30
No Costo Costos
Fotoc. s fijos totales
totales
100 20.000 23.000
200 20.000 26.000
500 20.000 35.000
600 20.000 38.000
1000 20.000 50.000
Ejercicio No 1
Halle y grafique:
Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo
variable unitario, Y costo total del ejercicio
Ejercicio No 2
Halle y grafique:
Costos fijos totales, Costos fijos por unidad, Costos variables totales, Costo
variable unitario, Y costo total del ejercicio
Ejercicio No 3
La empresa contrata camiones para transportar materia prima entre las diferentes
ciudades y maneja la siguiente informacin.
Derechos bsicos por arriendo del carro $ 100.000 diarios. Por 30 das
Precio por kilmetro recorrido $200/Km
Kilmetros recorridos 10.000 kms totales
El Rango Relevante de ambas plantas es de 4000 unidades
Halle y grafique costos totales
Ejercicio No 4
La compaa Fotocopia Agiles Ltda. supone que en el ao 200x tiene unos costos
totales de $50.000 de los cuales $20.000 son fijos y $30.000 variables ( $30 costo
variable por unidad), para una capacidad de 1.000 copias, suponga que diferentes
niveles de produccin.
Grafique:
Costos fijos totales, costo fijo por unidad, costo variable total, costo variable unitario, costo
total.
PATRON DE COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
Asignacin de costos a un objeto del costo
Identifique si los siguientes conceptos son costos o gastos, y si es costo ubquelo dentro
de la matriz del comportamiento del costo
Costo Variable
Costo Fijo
ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO:
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION- CIF
MATERIALES
Bueno ya trabajamos loes elementos del costo en una forma genrica ahora
profundicemos la administracin y control de estos elementos del costo.
1. Determinar
CICLO ADTIVO necesidad Produccin genera Solicitud
DE LA MATERIA de o requisicin de Compra.
PRIMA materiales
en
produccin.
3 Cotizaciones proveedores
3. Solicitud de seleccin la mejor- emite Orden
1. COMPRA Compra de compra
4. Recepcin
Bodeguero recibe del
proveedor materiales requeridos-
previa verificacin calidad
cantidad.-
informe de recepcin-
2. USO. Se genera fra. Proveedor y
obligacin de pago
5. Almacenaje
. Actividad que requiere de
conocimiento y experiencia del
bodeguero.
Acondicionamiento-
( Identificables conservacin
fsica y proteccin)
6. Despacho a
produccin
Mediante documento legal (
Nota de requisicin)
METODOS DE Costo de los materiales que han PEPS ( Primero en entra primero en
VALORIZACION quedado en existencia en un salir) = FIFO (Frisa in, first out)
DE periodo determinado UEPS ( Ultimo en entrar primero en salir)
INVENTARIOS = LIFO ( Last in first out)
PROMEDIO PONDERADO
COSTO STANDAR
INVENTARIOS:
COSTOS DE INVENTARIOS:
COSTOS DE ALMACENAMIENTO:
COSTOS DE PRDIDAS
COSTOS DE ESCASEZ
Los registros del inventario general difieren del recuento fsico real.
La exactitud del inventario se refiere a cuanto se parecen estas dos cifras.
La pregunta es que margen de error es aceptable
Ejemplo el registro indica un balance de 6832 y el recuento de 652 es una cifra
razonable?
O el recuento real indica 750 unidades, 67 por encima de lo que marca el registro, es
mejor esta situacin?
En todo SISTEMA DE INVENTARIOS los registros deben coincidir con lo que realmente
hay dentro de los lmites establecidos.
Por ejemplo:
Un rea abierta permite el retiro de los artculos para fines legtimos y no autorizados.
Se registran pedidos de reabastecimiento de existencias que nunca llegaron
Una CI Comercializadora internacional debe manejar sus inventarios por separados,
mercanca gravada y no gravada
El almacn debe tener un responsable, y este debe manejarlo bajo llave
Debe contar con un mecanismo de registro, nadie puede extraer piezas sin autorizacin
Se deben hacer conteos peridicos de inventarios y confrontarlos vs registros
COSTO POR MATERIALES DAADOS: son aquellas materias primas que tienen
defectos o fallas debido a un accidente o un mal almacenamiento, pero que se pueden
corregir.
Algunos materiales sufren evaporacin y prdida de peso por el slo hecho de estar
almacenados durante un tiempo prolongado.
La siguiente informacin corresponde a la materia prima de una bicicleta Ref. 2001
Informacin de los pedales
Se pide el costo de los materiales usados en la produccin, aplicando el mtodo FIFO, ( PEPS) ,
P.P Y UEPS con un sistema de inventario permanente, el inventario final de materiales y el registro
contable.
Estado del costo del producto vendido ( parte que le corresponde a materiales)
Ejercicios de materiales
Ejercicio No 1
1. Inventario inicial de materiales $100.000
2. Compro materiales y suministros a crdito al proveedor cueros y diseos por un valor de
$2.000.000
1. Valor de los fletes $150.000
2. Se devuelve al proveedor mercanca en mal estado por un valor de $ 200.000
3. inventario final de materiales $230.000
4. Produccin solicita Material directo por $1.600.000 y material indirecto por $270.000
5. Almacn entrega tiles de oficina as: Admn. $60.000 y ventas $25.000
6. Almacn registra la siguiente devolucin: material directo $50.000, admn. $5.000 y ventas
$2.000
Ejercicio No 2
La CIA Latex S.A. registra los materiales enviados a produccin mediante un sistema de
inventario permanente, a travs del kardex. Esta compaa tiene materiales disponibles
para el uso de $ 50.000, compras por $15.000 y un inventario final de materiales de
$12.000, cual es el costo del inventario inicial y el costo de los materiales enviados a
produccin? Justifique respuestas.
Ejercicio No 3
Fecha Unidades
Marzo 8 600
Abril 15 800
Junio 18 1.700
Devoluciones en compras
Febrero 8 100 unid
Devoluciones de produccin al Almacn
Marzo 9 100 unid
Informacin adicional:
La compaa utiliza un sistema de inventario permanente , determine el costo del material directo
enviado a produccin por PEPS, UEPS, PP.
EMPRESA BICIRAPID LTDA
TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES
Mtodo de
Material : Hierro forjado valoracin : PEPS
inventario 102.000,0
inicial 0
346.375,0
Mas: compras netas 0
Compras 347.500,00
menos: dev. en compras -1.125,00
mas: flets 0,00
448.375,0
material disponible 0
138.000,0
Menos. Material enviado a produccin 0
310.375,0
igual: inventario final 0
EMPRESA BICIRAPID LTDA
TARJETA DE EXISTENCIA DE MATERIALES
inventario
inicial 102.000,00
Mas: compras netas 346.369,70
Compras 347.500,00
menos: dev. en compras -1.130,30
mas: fletes 0,00
material disponible 448.369,70
Menos. Material enviado a pcion 138.385,62
igual: inventario final 309.984,08
MANEJO DEL SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO
MANO DE OBRA DIRECTA
TARJETA DE TIEMPO :
Registro mecnico del tiempo trabajado.
Procedimiento que proporciona calculo y el
1. CONTROL DEL TIEMPO. registro de los costos totales de la nmina
BOLETA DA TRABAJO
Se prepara diariamente
Controla productividad.
2. CALCULO DE LA
NOMINA TOTAL Depto de nmina.
Lleva Historia y registro de todos los
empleados
Devengados-deducciones-cantidad neta
3. ASIGNACIN DE LOS
COSTOS DE NOMINA Se tiene en cuenta las tarjetas de tiempo y las
boletas de trabajo
El departamento de Costos asigna los costos
totales de nmina de produccin.
Los costos de MOD podrn identificarse en
tareas, procesos o productos especficos
En la empresa BICIRAPID cada operario en una planilla semanal reporta las
ordenes de produccin en las cuales estuvo trabajando durante la semana, la
cantidad de horas que dedic, fecha de labor, la seccin o proceso (corte
ensamble, etc.) semana de labor y nombre del trabajador.
Las planillas debern ser revisadas por los supervisores antes de ser enviado a
contabilidad.
Informacin adicional:
En el cuadro anterior identifique cada uno de los rubros, si corresponde a gasto, MOD,
MOI.
En la empresa BICIRAPID actualmente existen 10 empleados directos y 7 empleados
indirectos, legalmente un empleado que trabaje en una empresa de tiempo completo,
debe laborar 8 horas diarias y en el mes debe trabajar aproximadamente 25 das
descontando los dominicales y festivos.
Para optimizar las horas de MOD, se puede concluir que un operario en condiciones
normales trabaja 7.5 horas diarias durante 25 das mensuales; teniendo en cuenta que un
operario no labora exactamente las 8 horas diarias, se descuenta media hora diaria por
miscelneos (el tinto, las necesidades personales, labores de limpieza).
Explique porque el tiempo ocioso y las horas extras de los operarios se consideran MOI
Fijo o variable:
Cuando se pacta por unidad de tiempo se
denomina fijo, por unidad de obra o a nivel
de ventas es considerado variable.
Jornada de trabajo:
La duracin del trabajo no podr exceder de ocho horas diarias o cuarenta y ocho
semanales para toda persona ocupada por cuenta ajena en explotaciones
pblicas o privadas aunque no persigan fines de lucro.
Se establece:
Recargo nocturno
Recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas
nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria.
El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche, y corresponde al solo hecho
de trabajar de noche, estipulado por el contrato de trabajo.
Dotacin: Los empleados tanto del sector oficial como privado ,tendrn derecho a que la
entidad con que laboran les suministre casa cuatro (4) meses en forma gratuita , un par de
zapatos y un vestido de labor , siempre que su remuneracin mensual sea inferior a dos
veces el S.M.LV.
Bonificaciones laborales:
Tiempo improductivo:
Hay dos clases de tiempo improductivo , el que imputable a la organizacin y el
imputable al trabajador. El primero es el tiempo en que permanecen inactivas las
personas, las maquinas o ambos por deficiencias de la organizacin. Al segundo
corresponde el tiempo durante el cual la maquina, los individuos o ambos
permaneces inactivos por causas que se le imputan al factor humano
RESUMEN FACTOR PRESTACIONAL
Total 21.82%
Dotacin 3 veces al ao hasta 2
SMLV
Total 51.82%
S.M.L.M.V. 2016 $689.455
Das festivos 17
Dominicales 52
Ausentismo(Segn estudios 2
realizados por ARP)
TOTAL 294
Las vacaciones no se consideran aqu porque estn incluidas dentro del factor
prestacional
QU ES LA TERCERIZACIN O OUTSOURCING:
Por ejemplo una empresa que elabore prendas de vestir, internamente hace el
corte y manda a un tercero la costura, convirtindose en una mano de obra directa
, de carcter variable, ya que se paga por prenda cosida
Desventajas del outsourcing
El insourcing:
Estos procesos nacieron por dos razones primordiales: por ahorro en costos, y
para concentracin en procesos del negocio de impacto ante el cliente.
.
Ejercicios de Mano de obra
Ejercicio No 1
Ejercicio No 2
Resumen:
El Problema
La base de asignacin
La oportunidad en la asignacin
Capacidad
Terica
Prctica
Normal
Real prevista
Una vez calculado el nivel de produccin y los CIF totales para el periodo
siguiente, podr calcularse la tasa predeterminada de aplicacin de los
CIF para el periodo siguiente
debe haber una relacin directa entre los CIF y la base
una vez estimada los CIF totales y escogida la base debe estimarse el
nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los
CIF
la formula es la misma independiente de la base escogida
tasa predeterminada
Es un procedimiento tcnico para calcular el monto aplicable a una hoja de
costos.
se calcula una tasa (rata o alcuota) predeterminada del CIF o coeficiente
regulador de los CIF.
CIF PRESUPUESTADOS
------------------------------------------------ = TASA DE APLICACIN DE LOS CIF
Halle tasa predeterminada y los CIF aplicados con base en las horas mano de
obra directa.
Halle las variaciones
Tp = CIF presupuestados
------------------------------- el valor que de lo multiplico por lo real
Base presupuestada
Hay CIF generales para toda la planta y hay CIF que se incurren en cada
proceso.
-PLANTA DE PRODUCCIN
COSTO MATERIA MOD CIF
PRIMA COSTOS DE
PCIN.
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSIN
Mas : Inv. inicial de productos terminados
Igual : Productos disponibles para la venta
Menos : Inv.final de productos terminados
igual: COSTO DEL PRODUCTINADO Y VENDIDO
BICIRAPID LTDA.
ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA
Del 1 al 31 de julio del 200x
VENTAS
-COSTO DEL PRODUCTO
TERMINADO Y VENDIDO
=UTILIDAD BRUTA
-GASTOS DE ADMON Y
VENTAS
=UTILIDAD OPERACIONAL
+ OTROS INGRESOS
- OTROS GASTOS
=Utilidad Antes de Impuestos
- Impuestos 25%
=UTILIDAD NETA
BICIRAPID. LTDA
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDO
Del 1 al 31 de julio del 200x
(=)Costo Primo
(+) CIF(A)
(=)COSTO DE FABRICACIN DEL
PERIODO
(+) Inv. Inicial Produccin en proceso
Ejercicio No 1
Ventas $5.400.000
Inventario inicial de materiales 520.000
Compra de materiales (80% directos, 20% Indirectos) 2.100.000
Devolucin a proveedores 320.000
Materiales indirectos 150.000
Inv. final de materiales 400.000
La nmina arroj un saldo del cual el 75%MOD y el 25%MOI ( no 1.300.000
tiene incluido factor prestacional)
Otros CIF
Arriendo de fbrica 1.000.000
Depreciacin equipos 30.000
Servicios Pblicos 225.000
Mantenimiento de mquinas 180.000
Informacin adicional:
CIF ( p) $ 2.500.000
CIF(A) 2.100.000
Halle estado del costo del producto terminado y vendido y determine el costo unitario del
producto terminado para 100 unidades
Determine el costo unitario del producto terminado y vendido para las 100 unidades
Ejercicio No 2
La Cia la hora exacta fabrica varios tipos de relojes, acaba de terminar la produccin, las ventas del
ao fueron $ 2.545.000 y los inventarios que se dieron fueron:
Las compras de materia prima $ 518.000, devoluciones en compras $18.000, los materiales
indirectos usados en el periodo costaron $255.000, La mano de obra total $950.000 la mano de
obra indirecta es el 15% del total de la MO y los costos indirectos de fabricacin Aplicados $
925.000, los gastos de venta fueron $520.300 y los gastos generales y adtivos $ 117.000
De los artculos disponibles para la venta el 80% se entregaron al cliente
Ejercicio No3
Una compaa elabora carpas y tiene dos procesos corte y ensamble para la su produccin. Con la
informacin del mes de marzo que aparece a continuacin determinar, costo de MD, MOD Y CIF,
Elaborar el estado del costo del producto terminado y vendido y construir el estado de resultados
del mes de marzo.
El turno de trabajo es nocturno de 10 p.m. a 6 AM. De lunes a sbado para todo el personal
Se considera 25 das laborados al mes y 5 de descanso remunerado
La dotacin mensual por operario y supervisor es de $40.000
Cada operario tiene una prima extra de antigedad equivalente a 20 das anuales, no constitutiva
de salario
Factor prestacional 65%
Para el corte
En este proceso labora 1 ensamblador con un sueldo $ 500.000 no tiene incluido el factor
prestacional
Adicional se considera:
Energa consumida para el ensamble de las carpas $1.240.000
Depreciacin de la maquinaria de ensamble 150.000
Arrendamiento de la bodega 400.000
Plizas 250.000
Otros datos:
La empresa compra hierro en barras para su fundicin y lminas de vidrio para las
mesas, maneja un sistema de inventario permanente y un mtodo de valoracin
de inventarios de promedio ponderado
Al iniciar el periodo presenta los siguientes saldos:
Informe de nmina:
Informacin adicional.
Durante el periodo la empresa registr unos CIF Reales (Real Factory Overhead)
as:
BASES PRESUPUESTADAS
Horas mano de obra directa 15.000 h/mod
Costo MD $102.000.000
Unidades producidas 12.000 Unid
Horas mquina 12.300 h/maq
Costo primo $112.300.000
Para aplicar los CIF tome como base las unidades producidas presupuestadas y
las unidades realmente producidas que son 13.220 unid.
Determine:
Costeo Material
Costeo Mano de obra
Costeo CIF
Elabore el estado del costo del producto vendido
Es sistema es como una bola de nieve, el costo del proceso dos acumula el costo
del proceso uno y as sucesivamente.
TIPOS DE FLUJO:
PTO
MEZCLA MOLDE HORNEO EMPAQUE TERMI
NADO
2. Flujo Paralelo:
PTO
CPU TERMINAD
O COMPU
PTO
HADWARE TERMINADO
Por ejemplo se trata la glicerina como materia prima, sufre un proceso, y despus
se convierte en materia prima para varios productos.
Glicerina
Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del
perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos
promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en proceso
pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera como
s fuera del perodo corriente.
Se dispone de los siguientes datos sobre unidades y costos de produccin durante el mes de
junio del 200X as:
Proceso No 1:
Costos:
Materiales $ 999.225
Mano de Obra 1.111.320
Cif 1.225.000
Proceso No 2:
Unidades terminadas y transferidas. 100
Unidades terminadas no transferidas 30
Unidades en proceso 30%-45%-45% 50
Costos:
Materiales $895.000
Mano de Obra 651.900
CIF 520.000
Proceso No 3:
Unidades terminadas y transferidas. 86
Unidades en proceso, MOD 60% - CIF 60% 14
Costos:
Mano de obra $83.600
CIF 53.400
Total de unidades
Unidades en proceso:
Materiales
Mano de obra
CIF
Total de unidades
Determine si las siguientes situaciones corresponden a costeo por rdenes o
costeo por procesos:
COSTEO ABSORBENTE
VS
COSTEO DIRECTO
COSTEO DIRECTO (costeo VARIABLE) COSTEO POR ABSORCIN ( COSTEO TOTAL,
TRADICIONAL O CONVENCIONAL)
MAT D. MAT D
MOD MOD
CIF VARIABLES CIF VARIABLES Y CIF FIJOS
=COSTO DEL PRODUCTO =COSTO DEL PRODUCTO
Incluye los CIF directamente relacionados Se incluye dentro del costo del producto todos los
con el producto, y la variacin en el costos de la funcin productiva independiente/ que
volumen) sean fijos o variables
Solamente se incluye los costos variables Produce informes externos- efecto fiscal.
Considera el margen de contribucin
(MC = diferencia entre ventas y costeo
variable)
Produce informes internos
VENTAS VENTAS
Menos :COSTEO VARIABLE Menos: COSTO DE VENTA
-------------------------------------- -------------------------------------
=MARGEN DE CONTRIBUCIN = UTILIDAD BRUTA
PRECIO DE VENTA/UNID.
COSTOS VARIAB./UNID.
MARGEN DE
CONSTRIBUCION
UNITARIO
IMPORTANCIA DE CONOCER EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Suministra informacin para controlar los costos
Sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que se desea
obtener
VENTAS XXXX
COSTO DEL PRODUCTO (XXX)
TERMINADO Y VENDIDO
+ produccin xxx
VENTAS XXXX
COSTO VARIABLES DEL (XXX)
PRODUCTO TERMINADO Y
VENDIDO
=MARGEN DE XXXX
CONTRIBUCION NETO
-Cif fijos
-Mano de obra fija
-Gastos de administracin
fijos
-Gastos de venta fijos
=UTILIDAD OPERACIONAL
Costeo Absorbente- costeo Directo.
Ejercicio No 1
Ventas $9.000.000
(-) Costo variable del pto t y v
Inventario inicial pto t -0-
+ Produccin $5.550.000
- Inventario final pto t (2.220.000)
Costo variable del pto t y v 3.330.000
=Margen de contribucin bruta 5.670.000
- Gastos de ventas variables (320.000)
=Margen de Contribucin neto 5.350.000
- Costos y gastos fijos
Cif Fijos totales 1.800.000
Gastos fijos de ventas 112.500
Gastos fijos de administracin 45.000 ($1.957.500)
Utilidad Operacional $3.392.500
Ejercicio No 3
Informacin adicional:
El costo de los Costos indirectos de fabricacin (CIF) fijos es de $742.000
Halle:
Costeo Directo
Punto de equilibrio en unidades, en pesos, y grficamente.
Demuestre el punto de equilibrio en el estado de resultados.
Si el precio de venta se incremente en $100 y los costos variables por unidad
disminuyen en $10. Cul sera el nuevo punto de equilibrio?
Ejercicio No 4-
Ejercicio No 5
La Ca. Corona S.A. cuenta con la siguiente informacin al 30 de abril del 2002
Informacin adicional:
Ejercicio No 6
Se pide:
Costeo absorbente, costeo directo
Punto de equilibrio en unidades , pesos, grafico
Comprobacin del punto de equilibrio en P y g
Simulacin de variables
Que pasa con el punto de equilibrio si el margen de contribucin por unidad se
Incrementa en 10%.
Ejercicio No 7
Ventas 28.125.000
-Costo variable del pto t y v
Inv. Inicial pto terminado 19.530.000
+Produccin 11.718.000
-inv.final pto terminado 6.835.500 24.412.500
=Margen de contribucin bruto 3.712.500
-Gastos variables (90.000)
=Margen de contribucin neto 3.622.500
-Gastos fijos ventas 210.000
Gastos fijos de administracin 162.000
CIF fijos 1.276.800 1.648.800
Utilidad Operacional 1.973.700
Informacin adicional.
Capacidad Normal 11.200 unidades
Unidades vendidas 22.500 unidades
Produccin 10.800 unidades
3. Diga como afecta las variaciones del precio de venta/unidad y el costo variable
por unidad en la frmula
El punto de equilibrio.
Ejercicio No 8
Ejercicio No 9
Informacin adicional:
La empresa adquiri una maquinaria para el manejo del vidrio en $ 2.200.000 y el
total de los activos suman $10.200.000, el total de los costos fijos totales es de
$1.500.000.
Determine:
Punto de equilibrio para todas las lneas
Comprobacin en el estado de resultados
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener un 15%
de rendimiento sobre equipo antes de impuestos.
Determine las ventas en unidades si los accionistas desean obtener el mismo
15% despus de impuestos, considerando un incremento en los costos fijos
del 15% y suponiendo una tasa de impuestos del 35% y una distribucin de
reservas legales del 10%.
Ejercicio No 10:
Activo Pasivo
Corriente A corto plazo
Caja Bancos $100.000 c.por pagar.proveed $500.000
Cuentas por cobrar 50.000 Acreedores 1.000.000
Inventario 800.000 Total pasivo c.p. $1.500.00
0
Gastos pag. por antic. 10.000
Total activo corriente 960.000 A largo plazo
No corriente Oblig. Por pagar 200.000
Inversiones 200.000 Total pasivo $1.700.00
0
Propiedad planta y Patrimonio
equipo
Terreno 500.000 Capital social 800.000
Planta y equipo 600.000 Utilidades 60.000
Otros inmuebles 100.000 Total patrimonio 860.000
Total prop. planta y 1.200.000
equipo
Activos intangibles 200.000
Total activo no 1.600.000
corriente
Total activo 2.560.000 Total pas +Patrim. $2.560.00
0
Se pide:
a) Determine las ventas en unidades, si los accionistas desean obtener un 25%
de rendimiento (sobre activos) antes de impuestos.
Ejercicio No 11
Determinar:
e) Que pasa con el punto de equilibrio si los costos fijos totales disminuyen en un
10%, si el precio de venta permanece constante y si los costos variables por
unidad disminuyen en un 5%.
Margen de ? ? ?
contribucin
INGRESOS $5.250.000
Correas de cuero $2.362.500
Billeteras 1.575.000
Bolsos 787.500
Portapapeles 525.000
(-) dev. Y dtos en ventas (250.000)
Ventas netas 5.000.000
- costo del pto terminado y (2.500.000)
vendido*
Utilidad bruta 2.500.000
(-) gastos de operacin fijos 525.000
Utilidad operacional 1.975.000
Imptos 35% (691250)
Utilidad neta 1283750
* El 40% del costo del producto terminado es fijos y el resto es variable y se vende
todo lo que se produce.
Informacin adicional:
Informacin adicional:
Los CIF Totales seran $30.080.000, los gastos de venta variables $8.750.000 y
los gastos de administracin fijos $ 2.300.000
Determine:
Ejercicio No 14
Observaciones:
El material directo es variable
La mano de obra es fija
Los CIF Son $3.400.000 de los cuales $1.050.000 son fijos y $2.350.000
son variables Varian en funcin del 50% del costo del material directo
Los gastos de venta y administracin son de $6.900.000, de los cuales
$2.800.000 son fijos y $4.100.000 son variables que corresponden al 20%
en funcion de las ventas (Producto A $400.000, producto B $ $600.000,
producto C $$3.100.000
).
Realice el anlisis marginal y determine si debe sacar del mercado el producto
que esta generando perdida.
Composicin optima de producto
Informacin adicional:
Restricciones:
ventaja ms importante
ofrece herramientas necesarias para hacer
confrontacin de los datos reales con los
CONTROL DE LA PCIN predeterminados.
si lo real diferente la gerencia investiga a tiempo
que sucede y toma correctivos para remediar
situacin.
Ejercicio No 1
1. ------------------------------------------------ 2. ------------------------------------------------------
3. ----------------------------------------------- 4. ------------------------------------------------------
5. ----------------------------------------------- 6. ------------------------------------------------------
COSTO ESTANDAR
Estndar de material directo
1. CS = Ps * Qs
2. CR = Pr * Qr
3. DT = CR - CS
4. DT = (Pr * Qr) - (Ps * Qs)
DP = QR (Pr - Ps)
DQ = PS (Qr - Qs)
5. DT = DP+ DQ
Estndar de Cifs
Cif presupuestado: antes de la produccin
Cif estndar: debera de ser en la produccin
Cif real: despus de la produccin
TASA ESTANDAR:
T(S) = CIF TOTALES PRESUPUESTADOS / BASE PRESUPUESTADA
1. Vp = Cif(r) Cif(p)
Cif(r) = Cif(r)F + Cif(r)V
Cif(p) = Hr * T(s)V + Hp * T(s)F
2. Ve = ( Hr Hs ) * T(s)V
GRACIAS
POOR QUARITY COSTO-COSTO DE LA MALA
CALIDAD