Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Funcia de control
72
CONTROLUL AUDITUL
DEOSEBIRI
73
Etapele proceselor de control i audit sunt asemntoare, deosebirile fiind reliefate de
particularitile procedurilor i instruciunilor de lucru, respectiv, de modul de evaluare i valorificare a
concluziilor i rapoartelor.
74
criterii i parametrii de performan privind clasele de calitate i standardele de
execuie,
criterii i parametrii privind costurile de prelucrare,
criterii i parametrii privind preul de valorificare.
Utilizarea listei de verificare se preteaz pentru controlul situaiilor care furnizeaz date cantitative sau
calitative repetitive;
Poate fi adaptat pentru diferite situaii de colectare de date;
Impune o interpretare final a datelor.
75
Realizarea unei liste de verificare implic respectarea urmtoarelor etape:
76
6.3.2 Graficul Pareto
Un grafic Pareto se caracterizeaz printr-un grup de bare verticale, cu ajutorul cruia se evideniaz
principiul Pareto, care consider c 80% din problemele cu care se confrunt o firm sunt generate de
20% de cauze (tehnologice, operare, materii prime). Dezvoltarea unui grafic Pareto se realizeaz pe baza
unei liste de verificare sau a altui fel de formular de colectare de date. Graficul Pareto direcioneaz
atenia i efortul spre problemele cu adevrat importante. Un grafic Pareto evideniaz frecvena apariiei
problemelor ntr-o anumit perioad, sugernd rezolvarea situaiilor indicate de bara cea mai nalt i
ulterior cele indicate de barele mai mici.
Realizarea unui grafic Pareto implic urmtoarele etape:
1) Se selecteaz problemele care urmeaz s fie comparate i ierarhizate. Procesul de selectare
poate fi realizat prin:
a.) intermediul unei ntruniri de tip Brainstorming (exemplu de abordare - Care sunt problemele
principale legate de calitate n Departamentul A?);
b.) utilizarea unei liste de verificare.
2) Se selecteaz standardul de comparaie, sau unitatea de msur (ex. cost anual, frecven, etc.).
3) Se selecteaz perioada de timp n care se va realiza studiul, e.g., 8 ore, 5 zile, 4 sptmni.
4) Se colecteaz datele necesare pentru fiecare domeniu, respectiv, fiecare categorii de situaie
studiat (ex. - Defectul A s-a produs de X ori n ultimele 6 luni sau Defectul B a costat X Lei n
ultimele 6 luni.).
5) Se compar datele colectate (ex. - Defectul A s-a produs de 85 de ori; Defectul B s-a produs
de 117 de ori; Defectul C s-a produs de 45 de ori, sau Defectul A cost 850 Lei anual; Defectul B cost
645 Lei anual.
6) Se reprezint categoriile datelor studiate, de la stnga la dreapta pe axa orizontal, n ordinea
descresctoare a apariiei. Categoriile care conin cele mai puine aspecte de menionat pot fi nglobate n
categoria Altele, care este plasat n extremitatea dreapt a axei ca ultim bar. fig.6.2, fig.6.3.
7) Deasupra fiecrei clasificri sau categorii, se configureaz un dreptunghi a crei nlime
reprezint frecvena sau intensitatea apariiei acelei situaii.
77
Fig. 6.3 Costurile rectificrii erorilor pentru service.
Diagramele Cauz i Efect sunt desenate pentru a ilustra varietatea de cauze care afecteaz
un proces, prin sortarea i relaionarea cauzelor. Pentru fiecare efect este posibil s apar mai multe
categorii majore de cauze.
Cteva exemple de cauze majore, care pot s influeneze anumite situaii sunt:
Oameni, Maini, Metode i Materiale.
Cele patru P-uri - Politici, Proceduri, Populaie i Plante utilizate n ariile administrative
O diagrama Cauz i Efect bine detaliat, se dezvolt n forma unui os de pete, rezultnd
denumirea alternativa Diagrama Os de Pete.
n timpul examinrii fiecrei cauze, trebuie cutate aspectele care s-au schimbat, deviaii
de la norm sau structur. Trebuie tratate cauzele i nu simptomele problemei. Cauzele trebuie
cutate ct mai adnc.
Un exemplu concret de diagram Cauz i Efect este prezentat n fig.6.5, pentru identificarea
cauzelor de ncetinire a fabricaiei unor plci necesare n sistemele de calcul.
78
Realizarea unei diagrame Cauz-Efect implic respectarea urmtoarelor faze:
1. Se identific problema (efectul).
2. Se genereaz o ntlnire de tip Brainstorming (nlnuire de idei), n care membrii grupului
ncearc s identifice posibilele cauze fr o documentare prealabil.
3. Se recomand membrilor echipei s petreac timp ntre edine i, utiliznd ciorne, s
urmreasc cauzele posibile, respectiv s examineze fazele procesului urmrit ct mai profund.
4. Se construiete Diagrama Cauz - Efect astfel:
a. Se plaseaz mesajul problemei n partea dreapt.
b. Se stabilete numrul cauzelor care au generat efectul.
d. Pentru fiecare cauz principal se plaseaz ntrebarea: De ce se ntmpl n
modul acesta? i se dezvolt rspunsurile ca i ramuri ale cauzelor principale
5. Interpretarea se realizeaz dup cum urmeaz:
a. Se caut cauzele care se repet.
b. Se stabilete un consens ntre membrii echipei implicate n dezvoltarea diagramei
cauz-efect.
c. Se adun informaii pentru determinarea frecvenei relative a diferitelor cauze.
79