Capitulo IV

4.1. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Los procesos de ejecucin del proyecto bsicamente lo realizamos para

terminar o desarrollar el trabajo que hemos definido en el plan de direccin
del proyecto como marco general de nuestra estrategia de proyecto, por lo
tanto los procesos de grupo de ejecucin vamos a ponerlos en marcha
vamos a activarlos bien cuando hallamos terminado la planificacin del
proyecto, no necesariamente la totalidad de la planificacin, sino conforme
hallamos terminado la planificacin de un rea de gestin podemos
empezar, llevado el caso podemos empezar a ejecutar ese rea de
conocimiento, o bien tambin podemos volver sobre los procesos de
ejecucin, porque cualquier cambio que surja a lo largo del ciclo de vida del
proyecto conforme avance el proyecto pues esos cambios que vamos
ajustando la trayectoria del proyecto nos pueden llevar a tener que activar
nuevamente los procesos de ejecucin.

Proceso de ejecucin hay un proceso En el rea de integracin es un proceso dirigir y

gestionar el trabajo del proyecto que va integrar todos los procesos de ejecucin a largo de
vida del proyecto.

Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.

Crear los entregables del proyecto.

Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.

Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e

instalaciones.

Implementar los mtodos y normas planificados.

Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos

como internos al equipo del proyecto.

Accin preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir
la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

Reparacin de defectos. La identificacin formalmente documentada de un defecto en un

componente de un proyecto, con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar
completamente el componente.
a. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto:

Entradas

1. Plan para la Direccin del Proyecto

2. Solicitudes de Cambio Aprobadas

3. Factores Ambientales de la Empresa

4. Activos delos Procesos de la Organizacin

b. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto:

Herramientas y Tcnicas

1. Juicio de Expertos

2. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos

3. reuniones

c. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto:

Salidas

1. Entregables

2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo

3. Solicitudes de Cambio

4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Igual que en planificacin que arrancbamos con un proceso de integracin

que era la que armaba o estructuraba todo el grupo de conocimiento, con
los procesos de ejecucin tenemos la misma sistemtica, hay un proceso del
rea de integracin que es el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto que es el proceso que de alguna manera va estructurar o va
integrar todos los procesos de ejecucin que vamos a utilizar a lo largo del
ciclo de vida del proyecto, por lo tanto el proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto lo vamos a utilizar para dirigir las diferentes interfaces
tcnicas y de la organizacin a lo largo del proyecto, y as ejecutar el trabajo
que hemos definido en el plan de direccin del proyecto, con la finalidad de
conseguir lograr los objetivos que nos hallamos planteado ya desde el inicio
del proyecto, por lo tanto como es un proceso de integracin las entradas
que vamos a necesitar para activar este proceso va ser el plan de direccin
del proyecto con los diferentes planes subsidiarios que lo contienen todas
aquellas solicitudes de cambio que estn aprobadas que veamos
anteriormente tambin puede ser motor para activar de nuevo los procesos
de ejecucin y adems bueno las entradas habituales con los factores de
ambientales o los activos de la organizacin.

la caracterstica principal de este proceso es que es el nico proceso que va

generar como salida principal los entregables del proyecto, los diferentes
entregables ya sea el entregable final o el resultado final o los entregables
parciales del proyecto van a salir todos como consecuencia de aplicar este
proceso de ejecucin que es el proceso de integracin general del grupo,
adems de los entregables propiamente dichos tambin va generar una
salida muy importante que vamos a utilizar luego en multitud de procesos
de seguimiento, que son los datos de desempeo o del rendimiento del
trabajo, es decir los datos de lo que est pasando en el proyecto, cuantas
actividades estamos completando, cuanto tiempo estamos gastando en
avanzar el proyecto, cuanto dinero, que recursos estamos utilizando, son
datos sin ningn tipo de anlisis para eso estarn los procesos para
determinar si esos datos nos estn dando buenas seales o por el contrario
nos estn indicando que tenemos que hacer algn ajuste del proyecto, y
tambin una salida que ser muy habitual a partir de ahora en todos los
procesos de ejecucin y tambin lo veremos luego en los procesos de
planificacin son las solicitudes de cambio, hasta ahora habamos estado
planificando todo el proyecto ya partir de ahora estamos ya ponindonos en
marcha, es posible que los resultados que obtengamos pues no se ajusten
cien por cien a la planificacin entonces tenemos que ir solicitando
diferentes cambios para ir ajustando nuestra realidad del proyecto a las
necesidades o a los objetivos que inicialmente nos haban planteado para
nuestro proyecto , dentro de las solicitudes de cambio es importante
destacar lo que engloba este concepto, las solicitudes de cambio se pueden
poner en marcha, bien para actualizar nuestro proyecto para finalmente ir
avanzando ir ajustando a nuevos requisitos o nuevas expectativas o bien
para ir corrigiendo problemas o desviaciones respecto a requisitos ya
consolidados, para lo cual estas solicitudes de cambio englobaran o tambin
harn referencia acciones correctivas para solucionar las causas de
problemas que hemos tenido acciones preventivas evitar problemas que
estamos viendo que en un futuro se nos van a presentar o simplemente
reparacin de defectos para corregir cualquier problema de tipo operativo
en alguno de los entregables que a lo mejor ha sido un error puntual que
tenemos que corregir, estos 4 elementos estas 4 sesiones estarn dentro
del concepto de solicitudes de cambio.