Conservarea i revitalizarea patrimoniului

cultural i natural

Fondul pentru relaii bilaterale

Msura B

GHIDUL APLICANTULUI

CERERE de
Propuneri pentru Aciuni de Parteneriat
2/2016

Bucureti
Mai 2016
 1. INTRODUCERE

Programul Conservarea i revitalizarea patrimoniului cultural i natural (denumit n continuare

Programul) este finanat prin Mecanismul Financiar al Spaiului Economic European
2009-2014. Prin intermediul Granturilor SEE, statele donatoare (Norvegia, Islanda i
Liechtenstein), contribuie la reducerea disparitilor economice i sociale i la ntrirea relaiilor
bilaterale dintre statele donatoare i cele 16 state beneficiare in special din Europa Central i de
Est.

Granturile SEE contribuie la protejarea i revitalizarea patrimoniului cultural, la promovarea

diversitii culturale i a dialogului intercultural, la protejarea minoritilor i la ncurajarea
schimburilor culturale prin finanarea cu mai mult de 200 milioane de euro a acestora, n cele 16
state beneficiare. Romnia beneficiaz de finanare n valoare de 22,4 milioane de euro pentru
sectorul cultural, din care 15.683.601 euro pentru protejarea i revitalizarea patrimoniului cultural.

n Romnia, Programul este implementat de Ministerul Culturii prin Unitatea de Management a

Proiectului (UMP), n calitate de Operator de Program. Partenerul de Program din Norvegia este
Directoratul pentru Patrimoniu Cultural.

Fondul pentru relaii bilaterale este o component principal a Programului i are ca obiectiv
realizarea de parteneriate, obinerea de rezultate comune, mbuntirea cunoaterii i
nelegerii reciproce ntre statele donatoare i statele beneficiare. Cele dou msuri ale
Fondului pentru relaii bilaterale sunt:
Msura A: Iniiere / Dezvoltare de parteneriate - susine activitile de identificare a
potenialilor parteneri din Statele Donatoare/Beneficiare anterior/n timpul pregtirii
proiectului, respectiv dezvoltarea de parteneriate n vederea depunerii spre finanare a
proiectelor culturale.
Msura B: Crearea/meninerea unor relaii de cooperare i schimb de experien -
susine activitile de colaborare, schimb de experien, transfer de cunotine, tehnologie
i bune practici ntre entiti din Romania i statele donatoare, cu activitate relevant
pentru obiectivele programului.

n cadrul acestui Program pentru obiectivul de ntrire a relaiilor bilaterale este alocat o sum
total de 247.060 euro. Alocarea financiar pentru prezenta cerere de propuneri pentru aciuni de
parteneriat din cadrul Msurii B este de 70.000 euro. Valoarea maxim a finanrii
nerambursabile este de 10.000 euro/solicitant, respectiv 4000 euro/solicitant dac aciunea
const exclusiv n deplasri.

IMPORTANT!
n cadrul prezentei cereri de propuneri pentru aciuni de parteneriat NU se finaneaz
activiti prevzute n contractele semnate cu promotorii de proiecte finanate prin PA16.

Acest document descrie procedurile i condiiile de depunere a cererilor de propuneri pentru

aciuni de parteneriat pentru a fi finanate din Fondul de relaii bilaterale - Msura B, aferent
Programului. Prezenta cerere de propuneri pentru aciuni de parteneriat se adreseaz potenialilor
solicitani care doresc s iniieze/dezvolte relaiile bilaterale, respectiv: instituii i organizaii
active n domeniul cultural, n special n domeniul patrimoniului cultural i natural, care
intenioneaz s iniieze i s realizeze proiecte n parteneriat cu organizaiile i instituiile din
statele donatoare.
Acest document nu exonereaz solicitanii de obligaia de a respecta legislaia n vigoare la
nivel naional i european.

Operatorul de Program dispune de un help-desk unde potenialii solicitani pot adresa ntrebri.
Informaii suplimentare pot fi solicitate Operatorului de Program folosind datele de contact
2
indicate pe pagina de internet a Programului www.fonduri-patrimoniu.ro. ntrebrile i
rspunsurile considerate relevante i pentru ali poteniali solicitani vor fi publicate pe pagina de
internet a Programului n seciunea ntrebri frecvente.

3
 2. CADRUL INSTITUIONAL

Ministerul Fondurilor Europene ndeplinete rolul de Punct Focal Naional, reprezentnd

Romnia n relaiile cu Comitetul Mecanismului Financiar. Punctul Focal Naional are
responsabilitatea realizrii obiectivelor Mecanismului Financiar SEE 2009-2014 precum i
responsabilitatea implementrii acestuia n Romnia.

Autoritatea de Certificare i Plat din cadrul Ministerului Finanelor Publice ndeplinete

rolul de Autoritate de Certificare, fiind responsabil pentru certificarea sumelor incluse n
declaraiile de cheltuieli transmise la Oficiul Mecanismului Financiar i pentru primirea/ncasarea
sumelor/fondurilor transferate Romniei din Granturile SEE 2009-2014.

Unitatea Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI) din cadrul
Ministerului Finanelor Publice ndeplinete rolul de Autoritate de Audit, avnd
responsabilitatea de a desfura audituri ale sistemului de management i control la nivelul
Programului i al proiectelor individuale.

Ministerul Culturii prin Unitatea de Management a Proiectului ndeplinete rolul de Operator

de Program, fiind responsabil cu pregtirea i implementarea Programului, n conformitate cu
principiile economiei, eficienei i eficacitii, desfurnd n principal urmtoarele activiti:
se asigur c proiectele finanate contribuie la realizarea obiectivelor generale ale
Mecanismului Financiar SEE 20092014 i ale Programului;
primete propuneri de proiecte, evalueaz i selecteaz proiecte pentru finanare i
semneaz contracte de finanare pentru fiecare proiect n parte;
monitorizeaz progresul proiectelor i se asigur de calitatea implementrii acestora;
verific dac cheltuielile declarate de Promotorii Proiectelor respect condiiile din
Regulamentul de implementare a Mecanismului Financiar SEE, Acordul de Program
precum i legislaia naional i a Uniunii Europene;
promoveaz Programul i Mecanismul Financiar SEE 2009-2014.

3. CADRUL LEGAL

Aceast cerere de propuneri de aciuni de parteneriat este reglementat de legislaia naional i a

Uniunii Europene i n principal de urmtoarele legi i regulamente:
Memorandumul de nelegere dintre Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei
i Guvernul Romniei privind implementarea Mecanismului Financiar SEE 2009-2014,
semnat la 24 martie 2012 i modificat la 18 octombrie 2012;
Regulamentul privind implementarea Mecanismului Financiar al Spaiului Economic
European (SEE) 2009-2014, aprobat de Comitetul Mecanismului Financiar SEE n
conformitate cu Art. 8.8. din Protocolul 38B privind Mecanismul Financiar SEE n 13
ianuarie 2011 i confirmat de Comitetul Permanent al statelor AELS n 18 ianuarie 2011;
Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 88/2012 privind implementarea cadrului
instituional pentru coordonarea, implementarea i gestionarea asistenei financiare
acordate Romniei prin Mecanismul Financiar al Spaiului Economic European i prin
Mecanismul financiar norvegian pe perioada de programare 2009-2014, aprobat prin
Legea nr. 246/2013;
Ordonana de Urgen nr. 23/2013 privind gestionarea financiar a fondurilor externe
nerambursabile aferente Mecanismului Financiar al Spaiului Economic European
2009-2014 i Mecanismului financiar norvegian 2009-2014, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1055/2014 privind aplicarea sumelor
forfetare n cazul deplasrilor finanate din Fondul pentru relaii bilaterale la nivel
naional i de program n cadrul Mecanismului financiar SEE i Mecanismului financiar
4
 norvegian 2009-2014;
Legea nr. 98/2016 privind achiziiile publice;
Ordinul nr. 1120/2013, emis de Ministerul Fondurilor Europene privind aprobarea
Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din
instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor
finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contractelor de
furnizare, servicii sau lucrri, astfel cum a fost modificat;
Ordinul nr. 1191 din 19 noiembrie 2014 pentru aprobarea Instruciunii aferente Ordinului
ministrului fondurilor europene nr. 1.120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate
aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale,
obiectivul "Convergen", precum i n cadrul proiectelor finanate prin mecanismele
financiare SEE i norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrri;
Ordonana de Urgen nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea i
sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a
fondurilor publice naionale aferente acestora;
Hotrrea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului
romn trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu
modificrile i completrile ulterioare.

4. DESPRE PROGRAM

Programul Conservarea i revitalizarea patrimoniului cultural i natural sprijin realizarea

celor dou obiective principale ale Mecanismului Financiar SEE 2009-2014 i anume:
reducerea disparitilor economice i sociale n Spaiul Economic European;
ntrirea relaiilor bilaterale ntre statele donatoare i statele beneficiare.

Obiectivul general al Programului este protejarea i conservarea

patrimoniului cultural i natural pentru generaiile viitoare i facilitarea accesului la
patrimoniu a publicului larg.

Implementarea Programului va contribui la:

protejarea patrimoniului cultural din Romnia;
dezvoltarea comunitilor prin creterea atractivitii turistice i investiionale a oraelor i
regiunilor, datorit conservrii, restaurrii i valorificrii patrimoniului cultural i natural;
conservarea i valorificarea patrimoniului imaterial n vederea susinerii identitii
culturale a minoritilor etnice, inclusiv a populaiei rome, facilitarea accesului publicului
la acesta.

Programul urmrete obinerea de rezultate referitoare la:

A. Conservarea, renovarea i protejarea patrimoniului cultural
restaurarea, conservarea i punerea n valoare a monumentelor istorice;
restaurarea/conservarea patrimoniului cultural mobil;
digitizarea bunurilor de patrimoniu i/sau a arhivelor, cataloagelor, inventarelor i crearea
de baze de date;
crearea i dezvoltarea de muzee i spaii culturale.

B. Dezvoltarea comunitilor locale i asigurarea unor mijloace de trai sustenabile din

punct de vedere economic prin revitalizarea patrimoniului natural i cultural
crearea sau mbuntirea documentelor strategice, de planificare i management integrat
pentru patrimoniul cultural;
protejarea sau revitalizarea patrimoniului natural cu valoare istoric i cultural;
5
 facilitarea accesului la patrimoniul imaterial al minoritilor culturale i etnice pentru
publicul larg.

Mecanismul Financiar SEE ncurajeaz i promoveaz ntrirea relaiilor bilaterale ntre Romnia i
statele donatoare, ceea ce reprezint o oportunitate pentru operatorii culturali de a face schimb de
experien n domeniul managementului i marketingului cultural.

n cadrul Programului au fost lansate o cerere de proiecte mari i o schem de granturi mici. n urma
procesului de selecie au fost semnate 28 contracte de finanare n valoare total de 16.610.825,59
euro.

6
 5. DESPRE CEREREA DE PROPUNERI pentru aciuni de parteneriat

Prezenta cerere de propuneri pentru aciuni de parteneriat se deruleaz n cadrul Fondului pentru
Relaii Bilaterale, Msura B Crearea/meninerea unor relaii de cooperare i schimb de
experien ntre entiti din Romnia i din statele donatoare (Norvegia, Islanda i Liechtenstein),
cu activitate relevant pentru obiectivele programului.

5.1 Activiti eligibile

Urmtoarele aciuni de parteneriat ntre entiti din Romnia i din statele donatoare (Norvegia,
Islanda i Liechtenstein), cu activitate relevant pentru obiectivele programului vor fi eligibile
pentru finanare:
Activiti pentru iniierea/dezvoltarea de parteneriate ntre entitile din Romnia i cele
din statele donatoare, prin intermediul ntlnirilor de lucru, schimbului de cunotine,
mprtirii de experiene;
Participarea la conferine, seminarii, ateliere de lucru pe teme relevante pentru obiectivele
programului.

Aciunile de parteneriat pot fi implementate n Romnia sau n oricare dintre statele donatoare.

5.2 Solicitani i parteneri eligibili

Organizaiile/instituiile din statele donatoare sunt eligibile pentru finanare.

n cadrul acestei cereri de propuneri pentru aciuni de parteneriat solicitanii / partenerii

eligibili din Romnia i din statele donatoare sunt:
a) instituii publice: autoriti publice, instituii culturale i arhivele statului;
b) organizaii neguvernamentale active n domeniul patrimoniului cultural sau al minoritilor
etnice;
c) culte i asociaii religioase recunoscute legal;
d) instituii de nvmnt superior i institute de cercetare;
e) alte entiti fr scop lucrativ active n domeniul patrimoniului cultural sau al
minoritilor etnice.
Suplimentar, pentru a fi eligibil n cadrul acestei cereri de propuneri pentru aciuni de parteneriat,
solicitantul i partenerul trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:
participarea n cadrul aciunii de parteneriat este justificat i rezonabil;
nu realizeaz profit financiar n urma realizrii aciunii de parteneriat.

Este obligatoriu ca solicitantul i potenialul partener s fie nregistrai ca persoane juridice

i s aib capacitatea de implementare a activitilor n domeniul abordat prin aciunea de
parteneriat.

Solicitantul trebuie s completeze Declaraia de eligibilitate a solicitantului (Anexa 2).

Un solicitant poate depune o singur cerere de finanare n cadrul acestui apel.

Partenerul trebuie s completeze Scrisoarea de exprimare a interesului privind parteneriatul

(Anexa 3).

7
IMPORTANT!
Solicitantul va fi exclus din procesul de selecie i cererea sa va fi respins n cazul n care:
- Solicitantul / partenerul a dezinformat Operatorul de Program prin furnizarea de informaii
incorecte sau nu a furnizat informaiile solicitate;
- Solicitantul / partenerul a ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze angajaii
Operatorului de Program n timpul procesului de selecie.

5.3 Alocarea financiar i valoarea maxim a finanrii

Alocarea financiar pentru aceast cerere de propuneri pentru aciuni de parteneriat este de 70.000
euro.

Valoarea maxim a finanrii / solicitant este de:

- 10.000 de euro pentru organizarea de evenimente pentru
creare/meninere/dezvoltare parteneriate
- 4.000 de euro dac aciunea const numai n deplasri (ntlniri cu
partenerii/participare la conferine/seminarii/ateliere de lucru/evenimente).

Rata de finanare pentru o aciune de parteneriat este de 100% din totalul costurilor eligibile.

IMPORTANT:
n cadrul acestei cereri de propuneri pentru aciuni de parteneriat, se va acorda un avans de
100% pentru autoritile/instituiile publice din Romnia i pn la 30% pentru alte tipuri de
solicitani.
Toate cheltuielile suportate de solicitant vor fi rambursate de ctre Operatorul de Program pe
baza cererii de rambursare i a documentelor justificative.
Rambursarea (prin regularizare n raport cu avansul primit) va fi efectuat n termen de 30 zile
de la aprobarea Cererii de rambursare i a Raportului final.

5.4 Costuri eligibile

Costurile eligibile pentru aciunile de parteneriat includ:

Costurile de deplasare i de edere in conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Fondurilor

Europene nr. 1055/2014 privind aplicarea sumelor forfetare n cazul deplasrilor finanate din
Fondul pentru relaii bilaterale la nivel naional i de program n cadrul Mecanismului financiar
SEE i Mecanismului financiar norvegian 2009-2014;
Taxe pentru participarea la conferine, seminarii i ateliere de lucru;
Alte cheltuieli strict legate de realizarea aciunii de parteneriat, exclusiv cheltuieli
asimilabile salariilor

Cheltuielile eligibile sunt cele suportate efectiv de ctre solicitant i ndeplinesc urmtoarele
criterii:
(a) sunt suportate ntre data de nceput i data de sfrit a eligibilitii unei aciuni parteneriat aa
cum este specificat n contractul de finanare;
(b) sunt legate de obiectul aciunii de parteneriat i sunt indicate ca atare n bugetul estimativ al
aciunii de parteneriat;
(c) sunt rezonabile i necesare pentru implementarea aciunii de parteneriat;
(d) sunt utilizate exclusiv n scopul realizrii obiectivului aciunii de parteneriat i a rezultatelor
ateptate, ntr-o manier compatibil cu principiile economiei, eficienei i eficacitii;
(e) sunt identificabile i verificabile;
(f) sunt conforme cu cerinele legislaiei naionale aplicabile.

8
 5.5 Termenul limit pentru depunerea cererii de finanare i durata aciunilor de parteneriat

Data de lansare a cererii de propuneri: 31 mai 2016

Termenul limit pentru depunerea propunerii: pn la 31 decembrie 2016 sau
epuizarea bugetului alocat

Propunerile pentru aciuni de parteneriat vor fi evaluate n ordine cronologic, n funcie de

nregistrarea lor, pn ce ntreaga alocare financiar pentru aceast cerere va fi epuizat.

Toate aciunile de parteneriat finanate n cadrul acestei cereri trebuie s fie finalizate nainte de
31 decembrie 2016.

5.6 Depunerea propunerilor pentru aciuni de parteneriat

Dosarul propunerii pentru aciuni de parteneriat va include:

Cererea de finanare (Anexa 1 formular ataat acestui Ghid al solicitantului),
completat n limba englez, semnat i tampilat (dac e cazul) n original;
Declaraia de eligibilitate a solicitantului (Anexa 2 formular ataat acestui Ghid al
solicitantului), completat de solicitant, semnat i tampilat (dac e cazul), n original;
Documentele solicitantului cu privire la nregistrarea ca persoan juridic (copie
conform cu originalul);
Documentele statutare ale solicitantului (copie conform cu originalul);
Scrisoarea de exprimare a interesului privind parteneriatul (Anexa 3 formular ataat
acestui Ghid al solicitantului), semnat i tampilat (dac e cazul), n copie conform cu
originalul.
Documente care atest participarea la un eveniment specific (dac este cazul).
Dosarul propunerii pentru aciuni de parteneriat, incluznd toate documentele menionate anterior,
va fi depus n:
1 exemplar original
i
1 versiune electronic (ex.: CD, stick USB) incluznd toate documentele menionate
anterior n form electronic ntr-un format compatibil cu Adobe Acrobat, precum i n
format editabil Word, Excel.

Propunerile pentru aciuni bilaterale de parteneriat vor fi transmise n plic sigilat, prin pot,
curier sau depuse personal la urmtoarea adres:
Unitatea de Management a Proiectului - Ministerul Culturii
Bd. Unirii nr. 22, et. 5, cam.503
Sector 3, Bucureti 030833, Romnia
Plicul sigilat trebuie s aib menionate pe el urmtoarele informaii:
Granturi SEE: Programul PA16/RO12
Fondul pentru Relaii Bilaterale Msura B
Cererea de propuneri pentru aciuni de parteneriat runda 2/2016
Titlul aciunii de parteneriat <titlu>
Solicitant: < numele i adresa complet>

IMPORTANT!

9
 Propunerile pentru aciuni de parteneriat trimise prin e-mail sau fax NU vor fi acceptate.

Pentru propunerile transmise prin pot sau curier, dovada datei expedierii este data tampilei
potei sau a serviciului de curierat.

5.7 Evaluarea propunerilor pentru aciuni de parteneriat

Procesul de evaluare i selecie include urmtoarele etape:
1. nregistrarea i deschiderea propunerilor pentru aciuni bilaterale de parteneriat: numai
solicitrile transmise n plic sigilat i n condiiile descrise anterior vor fi deschise i
procesate.
2. Verificarea conformitii administrative i a criteriilor de eligibilitate de ctre Operatorul
de Program se va face pe baza urmtoarei grile de evaluare:

Criterii administrative i de eligibilitate DA NU N/A

Dosarul propunerii pentru aciuni bilaterale de parteneriat
(Cererea de finanare i anexele sale) este transmis ntr-un
exemplar original i o versiune electronic a tuturor
documentelor, n plic sigilat inscripionat cu datele solicitate
Cererea de finanare este completat corespunztor, semnat i
tampilat (dac este cazul), n original
Dosarul conine documentele solicitantului cu privire la
nregistrarea ca persoan juridic, n copie conform cu
originalul
Dosarul conine documentele statutare ale solicitantului, n
copie conform cu originalul
Declaraia de eligibilitate a solicitantului este completat
corespunztor, semnat i tampilat (dac este cazul), n
original
Scrisoarea de exprimare a interesului privind parteneriatul este
completat corespunztor, semnat i tampilat (dac este
cazul), n copie conform cu originalul
Solicitantul este eligibil pentru a primi finanare conform
cerinelor descrise n Ghidul solicitantului
Partenerul este eligibil conform cerinelor descrise n Ghidul
solicitantului
Valoarea finanrii solicitate este de maximum 10.000 euro,
respectiv 4.000 euro
Perioada de implementare a aciunii de parteneriat nu depete
30 decembrie 2016

Numai solicitrile care vor primi DA la toate rubricile aplicabile, se vor califica pentru
urmtoarea etap de evaluare. Un solicitant a crui cerere de finanare a fost respins, o poate
retransmite, cu condiia ca cererea de propuneri pentru aciuni bilaterale de parteneriat s mai fie
deschis.

Pentru verificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate, Operatorul de Program poate solicita

documente/informaii suplimentare. Solicitarea va fi fcut prin e-mail (la adresa indicat n
cererea de finanare), iar rspunsurile la solicitarea de clarificri trebuie transmise de ctre
solicitant n scris, prin e-mail, fax sau curier, n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data
solicitrii. Documentele n original vor fi transmise ulterior prin curierat/ pot/ personal n
termen de 5 zile lucrtoare de la data transmiterii electronice a rspunsului. n cazul n care
informaiile solicitate nu sunt transmise n termenul limit prevzut, propunerea pentru aciuni de
parteneriat va fi respins.

10
3. Evaluarea tehnic - fiecare dosar al propunerii pentru aciuni bilaterale de parteneriat care
ndeplinete criteriile administrative i de eligibilitate, va fi evaluat de ctre doi evaluatori ai
Operatorului de Program. Evaluatorii vor evalua cererea de finanare separat i independent,
n conformitate cu criteriile de evaluare tehnic din grila de mai jos. Pentru a se stabili scorul
final, va fi utilizat media punctajelor acordate de ctre cei doi evaluatori. n cazul n care
diferena dintre punctajele acordate de ctre cei doi evaluatori este mai mare de 30% din cel
mai mare scor, un al treilea evaluator va fi numit pentru a evalua cererea. Punctajul final va fi
media dintre cele mai apropiate dou punctaje.

Evaluarea tehnic a unei propuneri pentru aciuni bilaterale de parteneriat se face pe baza
urmtoarelor criterii:

Criterii de evaluare tehnic Punctaj

maxim
1. Contribuia la obiective:
- relevana aciunii de parteneriat pentru obiectivele Programului; 20
- relevana aciunii de parteneriat pentru ntrirea relaiilor bilaterale.
2. Justificarea si descrierea aciunii de parteneriat:
- fundamentarea aciunii de parteneriat propuse; 30
- descrierea activitilor;
- rezultate ateptate i sustenabilitatea parteneriatului.
3. Capacitatea de implementare a solicitantului i partenerului
- descrierea organizaiei solicitantului n corelaie cu aria de colaborare;
- descrierea organizaiei partener n corelaie cu aria de colaborare; 20
- coerena dintre expertiza / experiena solicitantului cu cea a partenerului
pentru rolurile propuse n cadrul aciunii de parteneriat i pentru
sustentabilitatea parteneriatului;

4. Bugetul este echilibrat i realist, realizat n concordan cu activitile propuse. 30

Pentru ca o propunere pentru aciuni bilaterale de parteneriat s fie propus pentru

finanare, trebuie s obin cel puin 70 de puncte. n cazul n care pentru oricare dintre
cele 4 categorii punctajul este zero, propunerea va fi respins.

Propunerile vor fi evaluate n mod continuu, pn ce ntreaga alocare financiar a

fondurilor disponibile pentru aceast cerere de propuneri va fi epuizat. Toate propunerile
nregistrate n aceeai zi, care ndeplinesc criteriile administrative i de eligibilitate, vor fi supuse
unei evaluri tehnice i se va stabili clasamentul n funcie de punctajul obinut la evaluarea
tehnic.

3. Fiecare solicitant va fi informat cu privire la rezultatul evalurii. Decizia Operatorului

de Program este final i nu poate fi contestat.

6. CONTRACTAREA

Solicitanii selectai pentru a primi finanare vor fi contactai pentru a semna un contract de
finanare (Anexa 4) cu Operatorul de Program. Contractul va stabili termenii i condiiile
finanrii, precum i rolurile i responsabilitile prilor, dispoziii privind plile i rambursarea
i formatul rapoartelor.

11
 7. RAPORTARE I PLI

La sfritul perioadei de implementare, dar nu mai trziu de 90 zile calendaristice de la

ncheierea aciunii de parteneriat, beneficiarii de finanare trebuie s transmit Operatorului de
Program urmtoarele:
Cerere rambursare - Anexa 5 (Cerere+Tabel cheltuieli) - va fi depus i n format
electronic
Raport final - Anexa 6 - va fi depus i n format electronic
Documente justificative Anexa 7
Materiale realizate n timpul aciunii de parteneriat, dac este cazul (ex. materiale
publicate, articole, imagini, studii etc.)

Toate cheltuielile incluse n cererea de rambursare trebuie s fie justificate cu documente n

condiiile legii.

Pentru beneficiarii romni toate plile trebuie s fie convertite n Lei utiliznd cursul de schimb
(InforEuro) lunar al Comisiei Europene, publicat pe site-ul su oficial
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en. cfm, pentru
luna n care cheltuielile au fost realizate (data plii).

Pentru beneficiarii strini toate plile trebuie s fie convertite n Euro utiliznd cursul de
schimb (InforEuro) lunar al Comisiei Europene, publicat pe site-ul su oficial
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en. cfm, pentru
luna n care cheltuielile au fost realizate (data plii).

Pentru autoritile/instituiile publice romne plata se va face 100% n avans, dar obligaia
depunerii documentelor anterior menionate se pstreaz. Pentru alte instituii/organizaii
rambursarea costurilor se va face ntr-o singur tran, la sfritul aciunii de parteneriat dup
aprobarea raportului final i a cererii de rambursare.

8. INFORMAII SUPLIMENTARE I DATE DE CONTACT

Solicitanii pot adresa ntrebri cu privire la aceast cerere de propuneri privind aciuni de
parteneriat prin telefon, e-mail sau fax la:
Unitatea de Management a Proiectului - Ministerul Culturii
Bd. Unirii. nr. 22, et. 5, cam. 503
Sector 3, Bucureti, Romnia
Tel./Fax: +0040 21 223 03 46
E-mail: office@fonduri-patrimoniu.ro

Informaii despre aceast cerere de propuneri privind aciuni de parteneriat i despre Program pot
fi gsite pe pagina de internet a Programului, www.fonduri-patrimoniu.ro i a Punctului Focal
Naional, www.fonduri-ue.ro, www.eeagrants.ro..

Informaii suplimentare despre identificarea de parteneri din Norvegia, Islanda i Liechtenstein,

pot fi obinute contactnd:
Norvegia
Desir Hopen Standal
Riksantikvaren - Directorate for Cultural Heritage
P.O.Box 8196 Dep.
N-0034 Oslo, Norway
Tel.: (+47) 22 94 04 00
12
 E-mail: deshos@ra.no

Islanda
Agnes Stefnsdttir
Minjastofnun slands - The Cultural Heritage Agency of Iceland
Suurgtu 39
101 Reykjavk, Iceland
Tel: (+354) 570 1300 - Fax: (+354) 570 1301
E-mail: agnes@minjastofnun.is

Liechtenstein
Kerstin Appel-Huston
Ministerium fr usseres, Bildung und Kultur Ministry of Education and Culture
Peter-Kaiser-Platz 1, Regierungsgebude
9490 Vaduz, Liechtenstein
Tel. (+423) 236 6024
E-mail: Kerstin.Appel@regierung.li

9. ANEXE

Anexa 1 Formularul cererii de finanare

Anexa 2 Formularul declaraiei de eligibilitate a solicitantului
Anexa 3 Scrisoarea de exprimare a interesului privind parteneriatul
Anexa 4 Model contract de finanare
Anexa 5 Model cerere de rambursare
Anexa 6 Model raport final
Anexa 7 Documente justificative

13