ERRORES CONTABLES COMUNES QUE DEBES EVITAR

1. PERDER MUCHO TIEMPO

Muchos propietarios de negocios tratar de hacer la contabilidad a s mismos o no tienen la
ayuda profesional que necesitan. Aunque todos sabemos que el tiempo es dinero, muchos
propietarios de negocios no ponen suficiente VALOR en su tiempo. Cmo valoras tu tiempo es
muy importante para su negocio. Deja la tarea tediosa y lenta de la contabilidad a los
profesionales. Un contador sabr lo que va a grabar, cmo grabar, y lo ms importante, los
cambios contables que afectan a una empresa en forma permanente. Esto por s solo no puede
slo le ahorrar tiempo, sino que tambin liberar ms de su tiempo para que pueda centrarse en
el crecimiento y llevar su negocio a un mayor crecimiento.

2. INADECUADA O DEFICIENTE MANTENIMIENTO DE

REGISTROS
Recepcin inadecuada o pobre y mantenimiento de registros es comn para las empresas. Es
fcil perder los recibos o puede olvidar de esos pequeos gastos que parecen insignificantes. El
mantenimiento de registros precisos sobre una base mensual y con un sistema de archivo
adecuado le puede ahorrar tiempo y dinero en sus impuestos sobre la renta. Tambin puede
proporcionar la documentacin necesaria en el caso de que usted sea auditado por el IRS. En
caso de una auditora potencial, un registro exacto de los ingresos y gastos podran terminar ups
que le ahorra miles de dlares de impuestos en las relaciones con el auditor del IRS.
Personalmente uso Quickbooks que me permite tener registros al da y bajar las transacciones
de los bancos, para evitar transacciones manuales.

3. CATEGORIZACIN INCORRECTAMENTE GASTOS

Si usted o alguien que usted ha contratado no tiene el conocimiento de las prcticas formales de
Contabilidad, esto puede convertirse en un problema. Con precisin el seguimiento de ingresos
y gastos en las categoras correctas garantiza una medicin correcta de la rentabilidad. Conocer
los diferentes tratamientos fiscales de cada categora de ingresos y gastos puede resultar en
ahorros fiscales significativos tambin.

4. NO CONCILIACIN DE CUENTAS BANCARIAS

No tener cuentas bancarias separadas para actividades personales y de negocios puede
convertirse en un problema. Si le revisa, puede que tenga que proporcionar un registro completo
de las actividades comerciales relacionadas que estn separados de sus gastos personales.
Asegrese de que sus estados de cuenta bancarios se concilian adecuadamente cada mes. Esto
ayudar a minimizar los errores e identificar problemas potenciales.

5. NO TENER UNA COPIA DE SEGURIDAD DE TUS ARCHIVOS

Vivimos en un mundo de gran dependencia de la tecnologa, donde pueden surgir de repente
problemas. Siempre hay una posibilidad de que algo podra suceder a sus datos y hay que estar
preparado. Es importante para todas las empresas realizar una copia de seguridad de sus datos
para evitar posibles prdidas.
6. EL DESCUIDO DE IMPUESTO A LAS VENTAS
Con muchas empresas, no reportar el impuesto sobre las ventas y no tomar en cuenta que es un
error comn en unos de los graves errores contables. Supervisin de recopilacin y presentacin
de impuestos de ventas puede dar lugar a gran cantidad de multas y sanciones. Por otra parte, la
entrada de datos incorrecta puede resultar en una mayor cantidad total de las ventas y los
impuestos de ventas superiores a los reales.

7. NO CLASIFICACIN DE EMPLEADOS CORRECTAMENTE

Las empresas a menudo tienen una combinacin de ambos empleados y contratistas
independientes. Asegrese de que estos son correctamente clasificados para evitar malos
registros y pago excesivo de impuestos al gobierno.

8. MAL MANEJO DE LA CAJA CHICA

Los dueos de negocios a menudo operan con una pequea cantidad de la caja chica, pero
tienen poco o ningn conocimiento sobre la forma de realizar un seguimiento de la misma.
Asegrese de establecer un sistema que le permite rastrear el dinero tenerlo a mano para el
negocio y para qu se est utilizando. La compra de una caja de seguridad de caja chica de su
depsito de la oficina local y obtener recibos de todos los desembolsos es una gran manera de
empezar y controlarlo.

9. POBRE O FALTA DE COMUNICACIN

Es importante tener fuertes comunicaciones entre el contador y los empleados de la Compaa.
Mantenga su contador involucrado e integrado con lo que est pasando dentro de la empresa.
Esto ayuda a que el tenedor de libros para crear estados financieros que reflejen las verdaderas
necesidades operativas de su negocio. Muchos empresarios piensan que los impuestos y la
contabilidad es un problema de contador, verdad?

10. EL DESCUIDO EN EL CONTROL GASTOS REEMBOLSABLES

Muchos propietarios de pequeas empresas pagan por los gastos de sus fondos personales. A
medida que pasa el tiempo, hay mayor riesgo de que estos gastos se pasan por alto. El no tener
en cuenta estos gastos reembolsables puede resultar en prdida de dinero, as como las
deducciones fiscales perdidos. Crear una poltica de la empresa para hacer ms fcil para la
empresa para realizar un seguimiento y registro de los gastos reembolsables fcil y consistente.
Ahora que usted ha ledo a travs de los 10 errores ms comunes Contabilidad, echar un vistazo
a su negocio y determinar si alguno de estos se apliquen a usted. AHORA es el momento de
hacer algunos cambios fciles de actualizar su sistema de contabilidad y convertir esa tarea
mundana de la contabilidad en su # 1 arma secreta para la Gestin de Empresas y el xito!
Recuerda, una empresa es un negocio serio y puedes tener mayores beneficios pero debes tener
un sistema para monitorear tu negocio.

11. MAL REGISTRO DE LA CAJA CHICA

La caja chica es un fondo en efectivo que se crea y repone para hacer pagos menores y que
muchas veces es manejado por medio de cheques. Esto se hace con el objetivo de darle cierta
autonoma financiera a las oficinas de venta, y en algunos casos a la fbrica. Por ello si hay
errores contables en la caja chica puede afectar en cadena a toda la empresa.

12. NO GUARDAR COPIAS ESCRITAS DE LAS OPERACIONES

Ahora que ya se puede ganar tiempo realizando compras, pagos y depsitos de manera virtual,
muchos olvidan imprimir el comprobando y guardarlo. Esta es un terrible hbito que podra
hacer dao a las finanzas de la empresa, as que se recomienda guardar siempre las copias de
todos los documentos, como recibos, facturas y contratos.

13. NO JUSTIFICAR LOS GASTOS

Si se quiere deducir de los impuestos, hay que tener seguridad de cada gasto, por ms mnimo
que sea. As que se debe guardar los recibos de todos los gastos relacionados a la empresa,
puesto que los ms pequeos inclusive pueden convertirse en montos muy grandes al juntarlos
todos.

14. NO TENER AL DA LOS LIBROS CONTABLES

Para evaluar de forma eficiente las prdidas y ganancias del negocio necesita tener registrados y
actualizados todos los ingresos y gastos que se hayan realizado. As que no se debe esperar a
ltima hora y hay que preparar un balance de cuentas cada fin de mes.

15. MAL MANEJO DE LOS LIBROS CONTABLES

La cuenta es el elemento bsico en la contabilidad y en los servicios de pagos. Por ello que si se
tiene un psimo manejo de los libros contables puede afectar severamente al organigrama
financiero empresarial.