Sunteți pe pagina 1din 26

GUVERNUL ROMNIEI

Ministerul Fondurilor Europene


Direcia Generala Programe Capital Uman

Anexa 3: Instruciuni orientative privind completarea cererii de finanare


Cerere de finanare POCU

Cuprins
1.Solicitant .................................................................................................................................................................... 2
2.Atribute proiect.......................................................................................................................................................... 6
3.Responsabil de proiect............................................................................................................................................... 7
4.Persoan de contact................................................................................................................................................... 7
5.Capacitate solicitant................................................................................................................................................... 8
6.Localizare proiect ....................................................................................................................................................... 9
7.Obiective proiect...................................................................................................................................................... 10
8.Rezultate ateptate .................................................................................................................................................. 10
9.Context..................................................................................................................................................................... 11
10.Justificare ............................................................................................................................................................... 11
11.Grup int............................................................................................................................................................... 12
12.Sustenabilitate ....................................................................................................................................................... 12
13.Relevan ............................................................................................................................................................... 13
14.Riscuri..................................................................................................................................................................... 14
15.Principii orizontale ................................................................................................................................................. 15
16.Metodologie........................................................................................................................................................... 16
17.Indicatori prestabilii .............................................................................................................................................. 17
18.Plan de achiziii ...................................................................................................................................................... 17
19.Resurse umane implicate....................................................................................................................................... 18
20. Resurse materiale implicate.................................................................................................................................. 19
21.Activiti previzionate ............................................................................................................................................ 21
22.Buget - Activiti i cheltuieli.................................................................................................................................. 23
23.Buget - Tem secundara FSE .................................................................................................................................. 25
24.Buget - Cmp de intervenie .................................................................................................................................. 25
25.Forma de finanare ................................................................................................................................................ 25
26.Tipul teritoriului ..................................................................................................................................................... 26
27.Mecanismele teritoriale de furnizare..................................................................................................................... 26
28.Vizualizare proiect.................................................................................................................................................. 26
29.Transmitere proiect ............................................................................................................................................... 26

1
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

1.Solicitant
Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus funcia Modificare persoan juridic. Se poate modifica
doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit.
Se completeaz de ctre lider i fiecare membru al parteneriatului (de ctre reprezentani sau mputernicii NU de ctre
persoanele nrolate).
Sistemul preia automat datele aferente profilului fiecrui membru al parteneriatului.
Procedura de asociere se realizeaz utiliznd funcia din dreapta sus Asociere in proiect, cu ajutorul unui cod asociere proiect,
furnizat de sistem (conform manualului MySMIS - Identificarea electronic, crearea contului entitii juridice i asocierea la o
entitate, seciunea asocierea la o entitate juridic)

NOT: Partenerul nu poate introduce informaii aferente cererii de finanare create de liderul parteneriatului.
Dac se dorete ca i ali utilizatori avnd calitate de persoan fizic s introduc date aferente cererii de finanare,
se folosete funcia Drepturi acces utilizatori, utiliznd codul de nrolare al liderului.

Date de identificare

DATE FINANCIARE

Exerciii financiare
Moneda: RON (obligatoriu)

2
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

Informaia se completeaz n profilul entitii juridice, dreapta sus, funcia Modificare persoan juridic. Se poate modifica
doar de ctre reprezentantul legal/mputernicit.

Va rugam sa introducei datele financiare aferente ultimilor 3 ani fiscali ncheiai. Aceste informaii sunt folosite pentru
calculul capacitaii financiare a parteneriatului.

Se vor completa doar cmpurile:


Dat ncepere
Dat ncheiere
Numr mediu de salariai
Cifra de afaceri
Sau
Venituri totale (O.N.G.)

ATENTIE !!! maxim o entitate din componenta parteneriatului care nu are cifra de afaceri/suma veniturilor totale poate
obine finanare prin aplicarea algoritmului detaliat in documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul
Programului Operaional Capital Uman 2014-2020 privind aplicarea procentului de 20% sau 30% din valoarea asistenei
financiare nerambursabile totale.

Va rugam sa furnizai informaii corecte. Aceste informaii vor fi verificate in etapa de contractare. In cazul in care
informaiile din documentele justificative difer de informaiile introduse in MySMIS 2014 contractul poate fi REVOCAT, iar
entitatea/entitile pot fi excluse de la finanare pe o perioada de 2 ani.

FINANTARI

Va rugm sa detaliai finanrile acordate anterior (finanrile obinute anterior) pe care le considerai relevante pentru a
ndeplini condiia de capacitate operaionala a parteneriatului. (informaii suplimentare cu privire la modalitatea de
verificare a capacitaii se gsesc in documentul Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional
Capital Uman 2014-2020.
Totodat, trebuie s descriei experiena dumneavoastr/ partenerilor dumneavoastr privind implementarea unor proiecte
relevante pentru domeniul proiectului propus avnd in vedere ndeplinirea criteriilor de eligibilitate, respectiv s fie
implicai n cel puin o activitate relevant. Prin activitate relevant se nelege aceea activitate care contribuie n mod direct

3
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

la atingerea indicatorilor (de exemplu: formare profesional, informare i consiliere profesional, programe de tipul a doua
ans, incluziune social, msuri pentru ocupare, educaie preuniversitar/universitar, economie social, etc).
Asistenta acordat anterior va fi exprimata doar in RON. Pentru verificarea corectitudinii informaiilor introduse, in cazul in
care contractul a fost in euro, se va specifica cursul de conversie euro/RON folosit (in cazul finanrilor POSDRU cursul este
cel din ghidul specific aferent apelului pe care a fost depusa cererea de finanare).
Eligibil Proiect = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar
Eligibil Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat + contribuie eligibil beneficiar (aferent membrului dac proiectul
a fost implementat in parteneriat)
Sprijin Beneficiar = contribuie finanator + buget de stat (aferent membrului dac proiectul a fost implementat in
parteneriat sau aferent beneficiarului, dac a fost un singur beneficiar)
Not: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeai suma in coloanele Eligibil Proiect i Eligibil
Beneficiar.

Detalii proiect
Obiective
Va rugam sa detaliai obiectivul general precum si obiectivele specifice ale proiectului/proiectelor implementate anterior.

Rezultate
Va rugam sa detaliai rezultatele concrete obinute ca urmare a implementrii proiectului, in special cele referitoare la
grupul int si localizarea acestuia.

Activiti finanate
Va rugam sa detaliai activitile (masurile furnizate membrilor grupului int) realizate in cadrul proiectului implementat
anterior.

Msura de ajutor de stat (se completeaz doar dac este cazul)


Baza legal naionala
Denumirea msurii de ajutor Denumire act juridic* Numr An
- - - -
* se selecteaz din nomenclator

*Baza legal comunitara se completeaz doar pentru ajutor de stat


Baza legal comunitara Msura CE Numr An

In cazul in are in ultimi 3 ani financiari ai beneficiat de masuri de ajutor de stat, va rugam sa completai cmpurile aferente
acestei seciuni.

Asistena solicitat

In cazul in care intenionai sa depunei mai multe solicitri de finanare in cadrul apelurilor POCU, va rugam sa completai
aceasta seciune cu informaiile necesare pentru fiecare solicitare (cerere de finanare).
Informaia introdusa va fi folosita in vederea identificrii dublei finanri si pentru aplicarea prevederilor documentului
Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020- CAPITOLUL 8
Contractarea proiectelor - Beneficiari cu proiecte multiple.

Informaii nregistrare Valoare Totala Eligibil Surse Curs de Data


Titlu Moneda*
solicitare Proiect Proiect Financiare* schimb curs

* se selecteaz din nomenclator


Detalii proiect
Obiective
V rugm sa prezentai obiectivul general precum si obiectivele specifice ale proiectului/proiectelor pentru care solicitai
finanare.

Rezultate
V rugm sa detaliai rezultatele proiectului/proiectelor pentru care solicitai finanare.

Activiti finanate

4
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

V rugm s prezentai o scurt descriere a activitilor i grupul int aferente proiectului/proiectelor pentru care
solicitai finanare

mprumuturi
Nu se completeaz.

Structura grupului
Descrierea structurii grupului
1. Descrierea experienei specifice relevante pentru proiect
Va rugam sa descriei experiena dumneavoastr pentru a ndeplini condiia de capacitate operaional a parteneriatului.
(informaii suplimentare cu privire la modalitatea de verificare a capacitaii se gsesc in documentul Orientri privind
accesarea finanrilor n cadrul Programului Operaional Capital Uman 2014-2020).
Totodat, trebuie s descriei experiena partenerilor dumneavoastr ca actori cu expertiz relevant persoane juridice
care au experien de minimum 6 luni cel puin n domeniul uneia din activitile prevzute n seciunea 1.3 din ghid i care
vor fi implicate n derularea activitii/activitilor n care are experien, contribuind n mod direct la atingerea indicatorilor
de realizare/ de rezultat solicitai prin prezentele apeluri de proiecte.
2. Descrierea rolului solicitantului sau partenerului n proiect
Solicitantul/partenerul va descrie atribuiile i implicarea n cadrul proiectului.

Atenie !!!
n aceasta seciune vor fi ncrcate urmtoarele documente:
1. Acordul de parteneriat
2. Declaraie de angajament se completeaz de solicitant
3. Declaraie de eligibilitate se va completa de fiecare membru al parteneriatului
4. Declaraia privind evitarea dublei finanri se va completa de fiecare membru al parteneriatului
5. Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul operaiunii
propuse spre finanare din FESI 2014-2020 se va completa de fiecare membru al parteneriatului
6. Procedura selecie parteneri
7. Nota justificativa privind valoarea adugat a parteneriatului
8. Autorizaiile/Acreditrile pentru solicitantul/partenerii care sunt furnizori de formare profesional, furnizori de servicii
specializate pentru stimularea ocuprii forei de munc trebuie s fie acreditai n condiiile legii, furnizorii de servicii
sociale, furnizori de servicii medicale/socio-medicale, instituii de nvmnt acreditate din reeaua naional (ISCED 2
3,4, ISCED 5-7).
9. Documente suport pentru dovedirea experienei relevante pentru a ndeplini condiia de capacitate operaionala
experiena dumneavoastr/partenerilor dumneavoastr ca actori cu expertiz relevant persoane juridice care au
experien de minimum 6 luni cel puin n domeniul uneia din activitile prevzute n seciunea 1.3 din Ghid i care vor
fi implicate n derularea activitii/activitilor n care are experien, contribuind n mod direct la atingerea
indicatorilor de realizare/ de rezultat solicitai prin prezentele apeluri de proiecte

Toate documentele enumerate mai sus vor fi ncrcate in format .pdf dup aplicarea semnturii electronice. Pot exista 3
situaii pentru aplicarea semnturii electronice:
a. pe documentele aferente exclusiv solicitantului se va aplica semntura electronic a reprezentantului
legal/mputernicitului din partea solicitantului;
b. pe documentele aferente exclusiv partenerului se va aplica semntura electronic a reprezentantului
legal/mputernicitului din partea partenerului;
c. pe documentele comune (Acord de parteneriat, Declaraie pe propria rspundere privind asumarea
responsabilitii pentru asigurarea sustenabilitii msurilor sprijinite) se vor aplica semnturile electronice ale
reprezentantului legal/mputernicitului din partea solicitantului i fiecrui partener.

5
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

2.Atribute proiect
Tip proiect
Se selecteaz din nomenclator Proiecte FSE
Proiect major DA / NU pentru POCU se bifeaz obligatoriu NU.
Codul comun de identificare (CCI)
Nu se aplica pe POCU.

Proiectul figureaz in lista Proiectelor Majore (PM) DA / NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.
Proiect fazat DA / NU x pentru POCU se bifeaza obligatoriu NU.
Numrul fazei
Nu se aplica pe POCU.

Proiectul face parte dintr-o reea transeuropeana DA / NU x pentru POCU se bifeaza obligatoriu NU.

Operaiunea este Plan de Aciune Comun (PAC) DA / NU x pentru POCU se bifeaza obligatoriu NU.
Codul comun de identificare al planului de aciune comun
Nu se aplica pe POCU.
Proiectul include finanare Iniiativa Locuri de Munc pentru Tineri (ILMT): Da/Nu x pentru acest apel de proiecte se bifeaz
obligatoriu NU.
Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA / NUx pentru acest apel de proiecte se bifeaza obligatoriu DA.
Proiectul este in cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP): Da/NUx pentru acest apel de proiecte se bifeaz
obligatoriu NU.
Proiectul este generator de venit: DA / NUx pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.
Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000 DA / NU pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.
Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunrii DA/NU se bifeaz DA doar in cazul in care proiectul are aviz ITI Delta Dunrii
pentru acest apel de proiecte se bifeaz obligatoriu NU.

6
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

3.Responsabil de proiect
Nume: Prenume: Funcie:
Se completeaz cu numele i prenumele managerului de proiect. poziia in cadrul proiectului (daca este cazul).

Telefon Fax Email


Se completeaz cu nr de telefon al Se completeaz cu nr de fax al Se completeaz cu adresa de posta electronica a
managerului de proiect. managerului de proiect. managerului de proiect.

4.Persoan de contact
Nume Prenume Funcie
Persoana de contact este persoana desemnat de Solicitant s menin contactul Se completeaz cu denumirea funciei
7
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

cu AM/OI. Persoana de contact poate fi aceeai cu reprezentantul legal sau pe care o deine persoana de contact
Managerul de Proiect. desemnat, n cadrul proiectului.

Telefon Fax Email


Se completeaz cu nr de telefon al Se completeaz cu nr de fax al Se completeaz cu adresa de posta
persoanei de contact. persoanei de contact. electronica a persoanei de contact.

5.Capacitate solicitant
Se completeaz att pentru lider, ct i pentru fiecare membru al parteneriatului

Sursa de cofinanare
Se selecteaz din nomenclator in funcie de sursa de finanare a entitii
Buget local
Buget de stat
Bugetul asigurrilor sociale
Venituri proprii ale autoritii publice
Contribuie privat

Calitatea entitii n proiect


Se selecteaz din nomenclator.

Alegei cod CAEN relevant


Se selecteaz din nomenclator Daca acesta este activ (in cazul in care nu este obligatoriu acesta va fi gol)

Capacitate administrativa

NU se completeaza
Capacitate financiara
NU se completeaza
Capacitate tehnica

8
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

NU se completeaza
Capacitate juridica
NU se completeaza

6.Localizare proiect
Se completeaz pentru fiecare component
Regiune Jude Localitate Informaii proiect
Se selecteaz mai nti judeul, apoi localitatea,
Se va/vor selecta
iar sistemul va atribui automat Se va completa cu alte
judeul/judeele Se va/vor
regiunea/regiunile de dezvoltare unde va fi informaii relevante
selecta
implementat proiectul propus spre finanare. despre localizarea
n cazul in care proiectul se localitatea
Dac proiectul se implementeaz pe o arie mai proiectului, dac
va implementa la nivel /localitil
larg, care strbate mai multe regiuni, judee acestea sunt solicitate
naional se vor selecta e
sau localiti, se vor meniona regiunile, expres in Ghid.
toate judeele.
judeele, localitile.

9
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

7.Obiective proiect
Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului
Se va prezenta si descrie obiectivul general ale proiectului; se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivului
specific al programului si apelului specificnd modul n care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung

Obiectivele specifice ale proiectului


Nr. crt. Descriere obiective specifice ale proiectului
Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie s fie formulate clar, cuantificate i n
strns corelare cu activitile i rezultatele (output) prevzute a se realiza/obine.

8.Rezultate ateptate
Se completeaz pentru fiecare component.

Nr. crt. Detalii rezultat


Se vor detalia separat rezultatele preconizate a fi obinute ca urmare a efecturii activitilor proiectului.
Fiecare rezultat va fi corelat cu activitatea/sub activitatea de la care provine.
1 Rezultatele proiectului trebuie s reprezinte mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct
realizarea obiectivelor proiectului. n acest sens, trebuie s descriei rezultatele, corelate, cu intele si
indicatorii de realizare imediat i cu indicatorii de rezultat .

10
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

9.Context
n cadrul acestei seciuni se vor prezenta urmtoarele:
msura n care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante i la
soluionarea nevoilor specifice ale grupului int
contribuia proiectului la ndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante pentru proiect ( Strategiei Educaiei
i Formrii Profesionale din Romnia pentru perioada 2016-2020/ Strategiei Naionale pentru nvmnt Teriar 2015
2020/ Strategiei Naionale pentru Competitivitate 2015 2020/Strategia Naional privind Reducerea Prsirii Timpurii a
colii i de rezultat asumai de Romnia prin POCU;
aspecte detaliate legate de localizarea proiectului
soluia adoptat i justificarea acesteia pentru rezolvarea nevoii identificate
contextul implementrii proiectului.
modul n care se adreseaz problemele identificate n seciunea Justificarea proiectului

10.Justificare
n vederea justificrii proiectului, se vor prezenta:
Principalele probleme care justific interveniile; n aceast seciune va rugam sa detaliai argumentele care
trebuie s arate de ce problema/problemele menionate sunt o prioritate pentru comunitate, ce implicaii negative
afecteaz grupul int, care sunt consecinele nesoluionrii problemei, de ce este necesar pentru acel grup int,
precum i modalitatea n care activitile i obiectivele proiectului contribuie la soluionarea necesitilor specifice
ale grupului int specificate;
Studii/analize relevante din care rezulta necesitatea in cazul in care este solicitat prin ghid se va ncarc in sistem
studiul/analiza.
Valoarea adugat a proiectului, respectiv ce aduce n plus fa de situaia deja existent.

11
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

11.Grup int
Se va completa cu descrierea grupului/grupurilor int, categoriile i dimensiunea grupului int, cuantificarea grupului int
Atentie !!! aceasta seciune trebuie corelata cu seciunea Justificare.

12.Sustenabilitate
Descriere/valorificarea rezultatelor:
Se vor descrie msurile de valorificare a rezultatelor proiectului dup finalizarea acestuia
A) Parteneriatele ncheiate ntre coli/universiti i agenii economici (partenerii de practic) pentru derularea
stagiilor de pregtire exced cu cel puin un an colar/universitar durata de implementare a proiectului
B) Parteneriatele ncheiate ntre coli/universiti i agenii economici (partenerii de practic) pentru derularea
stagiilor de pregtire includ msuri concrete privind ocupartea tinerilor din grupul int. Proiectul include i alte
modaliti de valorificare a rezultatelor dect cele menionate mai sus

Furnizai informaii cu privire la toate acordurile instituionale relevante cu pri tere pentru implementarea proiectului si
exploatarea cu succes a facilitilor care au fost planificate si eventual ncheiate
Nu se completeaz.

Oferii detalii cu privire la modul in care va fi gestionata infrastructura dup ncheierea proiectului (si anume, numele
operatorului; metode de selecie - administrare publica sau concesiune; tip de contract etc.)
Nu se completeaz.

Transferabilitatea rezultatelor
Nu se completeaz.

12
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

13.Relevan
Referitoare la proiect
Se va descrie modalitatea in care proiectul prin obiectivele sale contribuie la realizarea obiectivelor POCU OS 6.13 i 6.14 i
la soluionarea nevoilor specifice ale grupului int.

Referitoare la SUERD
NU se completeaz.

Aria prioritara SUERD


NU se completeaz.

Strategii relevante
Strategii vizate in cadrul acestui apel:
Acordul de Parteneriat (AP) 2014-2020;
Recomandrile Specifice de ar (RST) 2014 i 2015;
Programul Naional de Reform (PNR);
Strategia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc (SNOFM) 2014-2020;
Strategia Naional privind Reducerea Prsirii Timpurii a colii;
Strategia pentru nvarea pe tot Parcursul Viei
Strategiei Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia pentru perioada 2016-2020
Strategiei de nvare pe tot Parcursul Vieii 2015-2020
Strategiei Naionale pentru nvmnt Teriar 2015 2020
Strategiei Naionale pentru Competitivitate 2015 2020
Strategiei Naionale de Cercetare, Dezvoltare i Inovare 2014 2020

13
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

Referitoare la alte strategii


Se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu, modul n care
proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n regiune/ jude/naional, modul n care proiectul se
ncadreaz n strategia naional sau local de dezvoltare, etc.
Se completeaz conform opiunii selectate cu informaii relevante privind strategiile selectate.

14.Riscuri
Descriere:
Se vor descrie principalele constrngeri i riscuri identificate pentru implementarea proiectului

Detaliere riscuri:

Nr. crt. Risc identificat Masuri de atenuare ale riscului


Se va completa pentru fiecare risc Se vor descrie msurile de diminuare/remediere cu precizarea
identificat pentru implementarea impactului pentru fiecare risc identificat semnificativ/mediu/mic.
proiectului
Atentie !!! Nu se va acorda prioritate numrului riscurilor identificate.

14
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

15.Principii orizontale
Egalitate de anse
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din
Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului.

Egalitatea de gen
Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie s ncorporeze diverse aciuni, ca parte integrant a stadiilor din ciclul de
via al unui proiect, care s reflecte modul n care va fi transpus principiul mai sus menionat.
Respectarea principiului egalitii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare i participare pentru
ambele sexe n toate sferele vieii publice i private. Egalitatea de gen este opusul inegalitii de gen, nu a diferenelor de gen, i
urmrete promovarea participrii depline a femeilor i brbailor n societate.
Se vor prezenta. dup caz, acele msuri specifice prin care se asigur respectarea prevederilor legale n domeniul egalitii de
gen.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura egalitatea de anse i de tratament ntre angajai,
femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel.
Nediscriminare
Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminrii, proiectul trebuie s ofere o descriere a modului n care activitile
desfurate se supun reglementrilor care interzic discriminarea.
Se completeaz cu o prezentare a modului n care beneficiarul va asigura condiiile pentru prevenirea oricrei forme de
discriminare n implementarea proiectului.
Prin discriminare se nelege orice deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de ras, naionalitate, etnie, limb,
religie, categorie social, convingeri, sex, orientare sexual, vrst, handicap, boal cronic necontagioas, infectare HIV,
apartenen la o categorie defavorizat, precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea
recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a
drepturilor recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice
(Ordonana de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).
Accesibilitate persoane cu dizabiliti
Conceptul de accesibilitate este definit n Strategia european a dizabilitii 2010 - 2020 - Rennoirea angajamentului ctre o
Europ fr bariere ca posibilitatea asigurat persoanelor cu dizabiliti de a avea acces, n condiii de egalitate cu ceilali
ceteni, la mediul fizic, transport, tehnologii i sisteme de informaii i comunicare, precum i la alte faciliti i servicii .
Se completeaz cu o prezentare a modului n care solicitantul se va asigura c principiul accesibilitii va fi respectat. (n cadrul
tuturor investiiilor n infrastructur, se va avea n vedere ca toate obstacolele fizice s fie nlturate / ameliorate, vor fi
prevzute spaii speciale de acces n vederea asigurrii accesibilitii pentru persoanele cu dizabiliti, ndeplinind astfel
prevederile legislaiei n vigoare cu privire la accesul n cldirile i structurile de utilitate public).
Schimbri demografice
Conceptul de schimbri demografice descrie structura de vrst a unei populaii care se adapteaz permanent la
schimbri n condiiile sau mediul de via. n consecin, modificrile n compoziia structurii de vrst reprezint rezultatul
schimbrilor sociale.
Uniunea European se confrunt cu schimbri demografice majore, reprezentate de:
mbtrnirea populaiei;
Rate sczute ale natalitii;
Structuri familiale modificate;
Migraie.
Schimbrile demografice impun o serie msuri pro active, cum ar fi:
mbuntirea condiiilor de munc i a posibilitilor de angajare a persoanelor n vrst;
sprijinirea oportunitilor de formare n vederea creterii nivelului de ocupare a forei de munc, de reconversie
profesional i de incluziune social a femeilor, a tinerilor i a persoanelor n vrst;
furnizarea de servicii sociale de interes general care s ajute familiile i copii, s ofere faciliti i ngrijire persoanelor
n vrst;

DEZVOLTARE DURABIL
A se vedea n acest sens recomandrile din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din
Fondurile Europene Structurale i de Investiii 2014-2020, i, dac este cazul msurile minime impuse prin Ghidul solicitantului.
Poluatorul pltete
Se completeaz prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la respectarea principiului care prevede ca
plata costurilor cauzate de poluare s fie suportat de cei care o genereaz
Protecia biodiversitii
n vederea protejrii acestui valoros capital natural i asigurrii unei stri favorabile de conservare a habitatelor naturale,
este important implementarea msurilor privind conservarea i protejarea biodiversitii n orice proiect de dezvoltare
viitoare.
Biodiversitatea implic patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor, diversitatea

15
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

genetic i diversitatea etnocultural.


Se completeaz, spre exemplu, prin referirea la modul n care proiectul va aduce o contribuie la implementarea legisla iei
privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc...
Utilizarea eficient a resurselor
Se va completa cu descrierea efectiv a activitilor din proiect orientate ctre direcionarea investiiilor spre opiunile cele
mai economice din punct de vedere al utilizrii resurselor i cele mai durabile, evitarea investiiilor care pot avea un
impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului i sprijinirea aciunilor de atenuare a altor eventuale impacturi,
adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opiuni de investiii asupra ciclului de
via sau creterea utilizrii achiziiilor publice ecologice.
Atenuarea i adaptarea la schimbrile climatice
Prin schimbri climatice se neleg acele schimbri ale climatului pe glob datorit activitii umane, n principal datorit
emisiilor de gaze cu efect de ser (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al cror efect principal este nclzirea global a
atmosferei.
Adaptarea nseamn luarea de msuri pentru a consolida rezisten a societii la schimbrile climatice i pentru a reduce la
minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea nseamn reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de ser.
Se completeaz, spre exemplu, cu descrierea modului n care activitile proiectului, prin msurile dedicate ariilor naturale
protejate, n special zonele mpdurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructur verde, contribuie direct sau indirect la
sechestrarea carbonului, etc;
Reziliena la dezastre
Se completeaz cu descrierea modului n care activitile proiectului contribuie, spre exemplu, la msurile de proteci e a
biodiversitii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor i alte msuri de infrastructur verde, ce contribui e
la reinerea natural a apei i reducerea riscului de secet, prevenirea i reducerea riscurilor de inundaii i incendii de
pdure.

16.Metodologie
Metodologie
Vor fi descrise:
- managementul proiectului: organizaiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de proiect, repartizarea
atribuiilor, rolurile persoanelor implicate etc. precum si monitorizarea interna a activitilor proiectului;
- modalitatea de implementare a activitilor/sub activitilor
- modalitatea de identificare i implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului
- modalitatea de implicare a membrilor grupului int n activitile proiectului
- modalitatea prin care se va asigura prezenta membrilor grupului int n activitile proiectului
- alte aspecte relevante privind metodologia de implementare
- masurile minime de informare si publicitate prevzute in Orientri privind accesarea finanrilor n cadrul
Programului Operaional Capital Uman 2014-2020

16
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

17.Indicatori prestabilii
Se completeaz pentru fiecare component

Indicatori prestabilii de rezultat


Regiuni
Nr. Valoare Anul de Regiuni
Denumire indicator Total Femei Barbati mai puin
crt. referina referina dezvoltate
dezvoltate
.

Indicatori prestabilii de realizare


Valoare Regiuni
Nr. Anul de Regiuni
Denumire indicator referina Total Femei Barbati mai putin
crt. referina dezvoltate
dezvoltate

Se vor selecta din nomenclatorul definit de ctre AM/OI prin apel, doar indicatorii prestabilii de realizare i rezultat (din
programul operaional) la care contribuie proiectul.
Atenie !!! Se vor completa doar cmpurile Denumire indicator si Total.

18.Plan de achiziii
Se completeaz pentru fiecare membru al parteneriatului, dup caz.
Pentru Tip contract, tip procedur i moned se selecteaz din nomenclator.
Pentru procedurile de achiziii nedemarate la data depunerii CF se vor completa doar valoarea i datele estimate de derulare.

Data Data Data Data


Nr. Titlu Descriere Tip Valoare Tip
CPV Moneda publicare publicare semnare transmitere
crt. achiziie achiziie contract contract procedura
procedura rezultat contract J.O.U.E

Se vor introduce TOATE achiziiile preconizate a fi efectuate in cadrul proiectului. La momentul completrii bugetului proiectului
acestea vor fi alocate pe subactiviti prin selectarea acestora din lista.

17
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

19.Resurse umane implicate


Resurse umane implicate va rugam
Managerul de proiect i coordonatorii din partea partenerilor pentru activitile acestora se nominalizeaz nc din faza de
depunere a cererii de finanare, prin completarea seciunilor relevante din formularul cererii de finanare. Se vor completa:
rol, NUME PERSOANA, codul ocupaiei, atribuii, fisa de post.

Totodat, in acesta seciune se vor ncrca n sistemul electronic CV-urilor n format Europass (format .pdf semnat de titular
pe fiecare pagin) i a documentelor justificative din care s reias experiena profesional a expertului, precum i
calificrile acestuia (n format .pdf, semnate Conform cu originalul), evaluatorii putnd evalua experiena profesional
relevant a expertului propus precum i calificrile (studiile) acestuia.

Pentru restul experilor se vor completa urmtoarele informaii: rol n proiect, codul ocupaional (se selecteaz din
nomenclator) si fisa postului.

CERINE FIA POSTULUI


EDUCAIE SOLICITATA
Descriere
Durata solicitat
EXPERIENA SOLICITATA
Descriere
Durat solicitat
COMPETENE SOLICITATE
Descriere Se va completa cu descrierea competenei specifice
LIMBI STRAINE SOLICITATE
Limba 1
nelegere Se va detalia nivelul de audiie i scriere
Vorbire Se va detalia nivelul de conversaie si pronunie
Scriere Se va detalia nivelul de scriere
CURRICULUM VITAE
Competente
Nume
Prenume
Data naterii
Tara
Telefon
Fax
Email

18
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

EDUCAIE
Data nceperii
Data finalizrii
Instituie
Adres
Calificare
EXPERIEN
Data nceperii
Data finalizrii
Instituie
Adres
Poziie
Detalii
COMPETENE
Denumire
Detalii
LIMBI STRINE CUNOSCUTE
Se va completa n mod similar pentru fiecare limb strin cunoscut
Limba 1
nelegere Se va detalia nivelul de audiie i scriere
Vorbire Se va detalia nivelul de conversaie si pronunie
Scriere Se va detalia nivelul de scriere

20. Resurse materiale implicate


Resurse materiale implicate
Se va completa n mod similar pentru fiecare localizare a proiectului

Titlu Sediu proiect


Pus la dispoziie de Se selecteaz din nomenclator. Se va completa cu numele entitii implicat n proiect care
pune la dispoziie resursa material.
Adresa Se va completa cu date referitoare la proveniena resursei fie cu adresa exact unde este
localizat.
Informaii extra Se va completa cu informaii suplimentare relevante referitoare la resursa material
Se vor preciza resursele materiale aferente activitilor prevzute prin proiect:
- informaiile privind terenul i/sau cldirile unde urmeaz a se realiza investiia,
- se vor meniona care sunt construciile pe care se va interveni prin proiect.
- dotrile, echipamente IT deinute i care urmeaz a fi utilizate pentru
implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de
finanare;

Se va meniona care dintre echipamentele existente se vor folosi n cadrul proiectului i


pentru ce activiti.
AR
LOCALITATE
COD POSTAL

Resursa Cantitate UM Partener


Se va preciza tipul de resurs Se va completa cu cantitatea Se va completa cu unitatea de Se va completa cu numele
materiala pusa la dispoziie resursei pus la dispoziie prin msur entitii ce va asigura
aferenta activitilor proiect Resursa.
prevzute prin proiect
19
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

20
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

21.Activiti previzionate
Se vor enumera activitile ce urmeaz a fi derulate, n vederea obinerii rezultatelor previzionate, cu precizarea termenelo r
estimate. Astfel, fiecare activitate introdus n aplicaie va fi corespunztoare unui rezultat definit anterior n apel. n funcie
de apel, activitile vor putea avea una sau mai multe subactiviti.
Pentru decontarea cheltuielilor aferente activitii preliminare Realizarea analizei la nivelul comunitii
marginalizate rome pentru fundamentarea cererii de finanare, solicitantul poate introduce n aceast seciune
activitatea preliminar Realizarea analizei la nivelul comunitii marginalizate rome pentru fundamentarea cererii
de finanare.
Propunerile de proiecte vor conine n mod obligatoriu activiti/ sub-activiti aferente activitilor din seciunea
1.3 din Ghid Condiii specifice. Nu este obligatoriu ca activitile formulate de solicitant s respecte ordinea sau
denumirea din Ghidul Solicitantului Condiii Specifice; se recomand ca solicitantul s fac trimitere, n cadrul
activitii formulate n cererea de finanare, la activitatea/sub-activitatea corespondent din Ghidul Solicitantului
Condiii Specifice.
n cadrul activitilor obligatorii, solicitantul poate formula sub-activiti suport care concur la realizarea
activitii/sub-activitii menionate n Ghidul Solicitantului Condiii Specifice ( de ex., recrutare grup int aferent
activitii/subactivitii menionate n Ghidul Solicitantului Condiii Specifice).
Pentru decontarea cheltuielilor cu managerul de proiect (salariale, pentru deplasare, cazare, diurn), solicitantul
poate introduce n aceast seciune activitatea transversal aferent managementului de proiect.
Pentru decontarea cheltuielilor indirecte pe baz de rat forfetar, solicitantul va introduce n aceast seciune
activitatea transversal aferent decontrii cheltuielilor indirecte pe baz de rat forfetar.

Titlu activitate/sub
Anul nceperii Luna nceperii Anul finalizrii Luna finalizrii
activitate
Titlul subactiviti Anul in care va ncepe Luna in care va ncepe Anul in care se va Luna in care se va
sub activitatea activitatea finaliza activitatea finaliza activitatea

Detalierea subactivitii
Se va descrie modalitatea de implementare a subactivitii.

Rezultate previzionate
Se vor selecta din rezultatele definite anterior.

Amplasamentele din cadrul subactivitii


Denumire
Se vor selecta din amplasamentele definite anterior locaiile
unde se va desfura sub-activitatea.

21
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

ATENTIE !!! - La definirea duratei subactivitii va recomandam sa nu folosii cmpul data, avnd in vedere faptul ca data de
demarare a proiectului este direct legata de data semnrii contractului de finanare.

22
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

22.Buget - Activiti i cheltuieli


Tabela buget
Pre Valoare
Descriere Valoare TVA
Activiti/ U. unitar total Eligibile
a Achiziie Cantitate TVA eligibile
Cheltuieli M. (fr TVA) (fr TVA) [LEI]
cheltuielii [LEI] [LEI]
[LEI] [LEI]

Total Total
TVA Total Public Public
Neeligibile eligibile eligibile Public Nerambursabil Nerambursabil
neeligibile eligibile Less More
[LEI] Less More [LEI] [LEI] Less [LEI]
[LEI] [LEI] [LEI] [LEI]
[LEI] [LEI]

Buget Buget
UE UE Contribuie Contribuie Contribuie Buget
Nerambursabil UE de stat de stat
Less More proprie proprie proprie de stat
More [LEI] [LEI] Less More
[LEI] [LEI] [LEI] Less [LEI] More [LEI] [LEI]
[LEI] [LEI]

Tip Intensitatea Referin Justificare calcul buget eligibil


Ajutor
Ajutor de Furnizat interveniei document atunci cnd este diferit de
de stat
stat (%) justificativ bugetul total

Se completeaz pentru fiecare componenta, de Lider si fiecare partener, dup caz

Total Total eligibil Total eligibil Total Total Total Total Intensitatea
proiec actualizat neactualizat neeligibil nerambursabi ajutor contributi interventiei
t proiect proiect proiect l de stat e proprie
Componente
Activitatea 1
Sub- activitatea
1.1.
Sub- activitatea
1.2.
Activitatea 2
Sub- activitatea
2.1.
Sub- activitatea
2.2.
Total proiect
Parteneri
Lider
Membru 1

23
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

In vederea completrii bugetului este obligatorie definirea activitilor si sub activitilor, detalierea achiziiilor precum si
selectarea sursei de cofinanare proprie.

Primul pas in adugarea cheltuielilor in bugetul MySMIS este selectarea tipului de regiune si anume:
Regiuni mai puin dezvoltate

Pasul 2
Completarea formularului aferent cheltuielii

Pentru acest pas este necesara completarea urmtoarelor cmpuri:


Descrierea cheltuielii in acest cmp se vor introduce informaii privind denumirea cheltuielii, precum si descrierea
tehnic a acesteia (ex: laptop, procesor i7, 8 gb ram, etc). Pentru costurile salariale se recomanda ca in descrierea
cheltuielii sa se precizeze numarul de ore de lucru pe zi, dupa caz, precum si numarul de zile sau luni pentru care va fi
angajata fiecare persoana.
Categorie se va selecta din nomenclator categoria inc are se ncadreaz cheltuiala
Subcategorie se va selecta din nomenclator subcategoria in care se ncadreaz cheltuiala
Tip se va selecta daca cheltuiala este directa sau indirecta
Achiziie daca cheltuiala reprezint o achiziie si aceasta a fost deja introdusa la seciunea Plan de Achiziii in acest
moment poate fi asociata cheltuielii.
U.M. unitatea de msura (Pentru costurile salariale se recomanda ca unitatea de masura sa fie ora)
Cantitate cantitatea folosita in cadrul subactivitii
Pre unitar fr tva
Procent TVA se va introduce procentul TVA aplicabil cheltuielii
Nerambursabil se calculeaz valoarea nerambursabila aferenta cheltuielii (in funcie de cofinanarea stabilita prin
ghidul solicitantului condiii specifice pentru apelul de proiecte).
Justificare va rugam sa justificai necesitatea efecturii cheltuielii, cantitatea si costul unitar.

Atenie !!!
Pentru justificarea costurilor detaliate in buget (excepie costurile indirecte care fac obiectul decontrii prin mecanismul de
costuri simplificate) este obligatorie ncrcarea in sistem de documente justificative. (studii de piaa, analize de pre, etc)

In cazul in care cheltuiala este aferenta unei scheme de ajutor de stat /minimis se va selecta DA. In acest moment sistemul
afieaz cmpurile suplimentare in care trebuie sa selectai din nomenclatoarele disponibile informaii cu privire la:
Schema de ajutor de stat;
Categoria de ajutor de stat;
Subcategorie de ajutor de stat. (aceste informaii vor fi publicate in ghidurile specifice in msura in care conin scheme
de ajutor de stat).

24
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

23.Buget - Tem secundara FSE


Cod Tip tema secundara ESF Buget eligibil % din totalul bugetului eligibil
Se selecteaz din nomenclator
Temele vizate de apelul de proiecte sunt: Minim conform GS CS Minim conform GS CS
01. Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu Minim conform GS CS Minim conform GS CS
emisii sczute de dioxid de carbon i eficient
din punctul de vedere al utilizrii resurselor.
02. Inovare social Minim conform GS CS Minim conform GS CS
06. Nediscriminare

24.Buget - Cmp de intervenie


Cmp de intervenie se vor selecta din nomenclator urmtoarele informaii:

110. Integrarea socio-economic a comunitilor marginalizate, cum ar fi romii -100%

Buget eligibil = bugetul total eligibil al proiectului.

25.Forma de finanare
Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:

01. Grant nerambursabil 100%


02. Buget eligibil = bugetul total eligibil al proiectului.

25
GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
Direcia Generala Programe Capital Uman

26.Tipul teritoriului
Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:

07. Nu se aplic

Buget eligibil nu se completeaz

27.Mecanismele teritoriale de furnizare


Se va selecta din nomenclator urmtoarea informaie:

07. Nu se aplic

Buget eligibil nu se completeaz

28.Vizualizare proiect
Va afia Cererea de finanare cu toate datele introduse i salvate n funciile anterioare.

29.Transmitere proiect
Pentru transmiterea proiectului dumneavoastr este necesara blocarea editrii acestuia de ctre reprezentantul
lega/mputernicit din partea Solicitantului.

La momentul folosirii acestei funcii sistemul va afia un nomenclator din care avei posibilitatea de a selecta Autoritatea la care
va fi transmis. In acest caz se va selecta Autoritatea de Management Programul Operaional Capital Uman.

Dup blocare proiectul poate fi transmis.

26