UNIVERSIDAD YACAMB

VICERRECTORADO ACADMICO
DEPARTAMENTO DE PASANTA PROFESIONAL

INFORME DE PASANTA PROFESIONAL

PLAN DE ACCION PARA LA IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVO CONTABLES DE LA OFICINA REGISTRO CONTABLE
LISEDYS SILVA, F.P
OFICINA JURDICO-CONTABLE

Pasante:
LUIS MIGUEL PEREZ RODRIGUEZ
C.I. 19.902.834
Tutor Empresarial:
Lcda. Lisedys Silva
C.I. 9.563.578
Carrera Programa: Contadura Pblica
Perodo Pasanta: 12/09/2016/ al 16/12/2016

Araure, Febrero de 2017

 INTRODUCCIN

La etapa de Pasantas compone la fase final del proceso de formacin de

un profesional, es por esto que ofrece al estudiante, una perspectiva real y
clara de lo que ser su desempeo como Licenciado en Contadura Pblica,
esto con el fin de desarrollar los conocimientos adquiridos durante la
formacin acadmica en la Universidad Yacamb Ncleo Portuguesa,
reforzando o permitiendo adquirir confianza y seguridad en s mismo, con el
objetivo de tomar una actitud crtica y analtica frente a las diferentes
situaciones que se presentan en el entorno del libre ejercicio.
De igual manera, en el desarrollo de dichas pasantas se adquieren
nuevos conocimientos mediante la ejecucin de las actividades realizadas,
las cuales permitirn desenvolverse de forma eficaz en cualquier
organizacin.
Con el desarrollo de las actividades se lograron los objetivos en el rea,
los cuales fueron realizados bajos principios y valores ticos; de igual forma,
se logro alcanzar una visin amplia hacia el futuro como Lcdo. En Contadura
Pblica, adems de complementar un factor importante en el aprendizaje del
individuo logrando un excepcional desarrollo personal y profesional en
cualquier espacio que abarca la disciplina de la Contadura Pblica.
Es por ello, que en el presente informe se describen las actividades que
fueron realizadas, durante el periodo de pasantas profesionales en la Oficina
Registro Contable Lisedys Silva F.P. (Oficina Jurdico Contable), teniendo
as, la oportunidad de contribuir de manera prctica con sugerencias y
opiniones, sobre la ejecucin de actividades con tica, principios y
profesionalismo, tomando como base, los conocimientos acadmicos
adquiridos durante el curso de la carrera universitaria de Contadura Pblica.

PASANTIAS PROFESIONALES.
 Para dar cumplimiento con el plan de trabajo expuesto al inicio de las
pasantas profesionales, se llevaron a cabo diversas actividades
relacionadas con los conocimientos adquiridos, derivados de la carrera de
Contadura Pblica, entre las cuales se encuentran:
Revisin y Actualizacin de los Libros de Contabilidad.
Esta actividad consiste en revisar los libros contables reglamentarios (Mayor,
Diario, Inventario, Actas, Accionistas) de los clientes de la oficina con la
finalidad de verificar si se encontraban actualizados, si cumplan con el plan
de cuenta y registro segn las Niif para pymes y en dicho caso de que no
cumplieran con algn requerimiento expuesto por la licenciada llenar y
actualizar a la fecha.

Registro de Facturas en los Libros de Compra y Ventas.

Para efectuar esta actividad se:

Clasifican las facturas de compra y ventas segn fechas de origen
(desde 01 al 31 de cada mes).
Ordenar y archivar las facturas para ser pasadas a los respectivos
libros de compras y ventas para realizar las declaraciones y pago
del impuesto al valor agregado (I.V.A) el cual se realiza desde el
1ero al 16 de cada mes.
Es importante que las facturas cumplan con los requerimientos fiscales
exigidos para su legalidad en el registro de los libros de compra y venta
como lo son:
La Razn social y el Rif del proveedor, deben de estar impreso en
la factura.
Poseer nmero de factura y de control, en caso de no poseer
numero de control, se logre identificar el numero de la maquina
fiscal que imprime la factura.
Estar a nombre del cliente (nombre de la persona o empresa
registrada).
Rif del cliente.
Fecha
Direccin fiscal del cliente.
 Revisin y contabilizacin de las facturas y libros de compras: Se
revisa la presentacin formal de la factura de compra, la cual debe cumplir
con los requerimientos fiscales mencionados anteriormente, para luego
registrarlas cronolgicamente en el formato el cual permite calcular el crdito
fiscal a declarar.
Revisin y contabilizacin de las facturas y libros de ventas: Se
revisa la formalidad de la factura de venta, la cual debe ajustarse a lo
establecido en las respectivas providencias que la regulan y la ley, como
tambin se debe verificar los dems soportes que conformase debe registrar
lo siguiente (la cual dan derecho a un debito fiscal): Tipo de documento:
factura, fecha de la factura, n control de factura, nombre cliente o razn
social.
Elaboracin de la planilla I.V.A
Declaracin de la planilla de I.V.A electrnica
1. Ingresar al sistema: acceso al portal del SENIAT, a travs de la
siguiente direccin de internet
http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT al
ingresar a la pgina.
2. En la seccin SENIAT en lnea, seleccionar persona natural o
persona jurdica, segn sea el caso a declarar.
3. Ingresar el usuario y clave para ingresar al sistema. En caso de
no estar registrado, seleccionar la opcin registrar e ingresar la
informacin solicitada para que el usuario y clave sean generados por el
sistema.
4. Seleccionar en el men principal procesos tributarios opcin
declaracin I.V.A.
5. Este sistema permite efectuar la declaracin regular o
sustitutiva del impuesto al valor agregado (I.V.A).
6. Ingresar la base imponible total de las ventas y de las compras
(obtenida en la clasificacin y realizacin de los libros de compra y venta).
7. Luego en la columna 18-70 colocar el crdito fiscal totalmente
deducible y en caso de realizar prorrateo colocar el respectivo clculo.
8. Finalmente se puede evidenciar si el cliente posee exceso de
crdito fiscal o le toca cancelar I.V.A.
 Cabe destacar, que luego de la realizacin del la declaracin de I.V.A
se efecta el resumen I.V.A o tambin llamado Articulo 72, indicando el
monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y
deducciones correspondientes; el dbito y el crdito fiscal, as como, un
resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de servicios
exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las
exportaciones de bienes y servicios. Para dar cumplimiento con el artculo
72 del Reglamento General de la Ley de I.V.A.

Realizacin de Documentos de Estado Financieros.

Son documentos que los clientes gestionan de forma eventualmente para
solicitudes y trmites tanto personales como empresariales como:
Estados de Situacin Financiera.
Certificacin de ingreso.
Balance de apertura y comisarios.
Estado de Flujo de Caja y Efectivo.

Inscripcin en los Entes Gubernamentales (INCE, IVSS, FAOV-

BANAVIH, RUPDAE, MINPPTRASS).
Son las inscripciones de las empresas en dichos organismos para estar
inscrito y legalmente constituidos como compaa annima, se inscriben por
medio del sistema a travs de los siguientes portales:
INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin
Socialista): http://www.inces.gob.ve/tributos/servicios-al-
aportante-2
IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales) :
http://registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.ht
m
FAOV-BANAVIH (Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda - Banco Nacional de Vivienda y Hbitat):
http://faovel.banavih.gob.ve/
RUPDAE ( Superintendencia de Precio Justo):
http://rupdae.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/usuarios/lo
gin
 MINPPTRASS ( Ministerio del poder popular para el proceso
social de trabajo) esta inscripcin no se puede realizar hasta
tener todos los cdigos de registro de los entes anteriormente
enunciados: http://www.mpppst.gob.ve/mpppstweb/

Realizacin de clculo de prestaciones:

Estos clculos son los que se le gestionan a los trabajadores de una
empresa al momento que se retira o egresan de la misma, en la cual
desempeaban sus labores, se realiza por medio de un formato que tiene la
empresa en su sistema y tambin se realiza y verifica manualmente para
calcular la tabla de intereses.

Realizacin de Actas Constitutiva

Es el documento y el registro de una empresa como compaa annima, o
firma personal el cual se efecta para poner en marcha las actividades de la
misma segn las normativas correspondientes. Se realiza el acta constitutiva
por medio de transcripcin y se llena manualmente en los libros de acta.
 CONCLUSIONES
Una vez culminado con el periodo de las pasantas profesionales, y de
haber cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de las mismas, se
puede asegurar que se alcanzaron satisfactoriamente los objetivos, metas y
actividades planificadas.

As mismo, las pasantas inician y orientan al pasante a desarrollar su

formacin profesional y empuje en el campo laboral, motivndolo a seguir
adelante ante las adversidades y la inmensa competencia que existe al salir
a la calle.

Durante el perodo de pasantas se pone en prctica toda la preparacin

terica adquirida durante los estudios cursados en la Universidad Yacambu
Ncleo Portuguesa, as como tambin se obtienen nuevos conocimientos en
el desarrollo de las actividades en el mbito empresarial.

En la etapa de pasantas el alumno tuvo la oportunidad de aplicar los

conocimientos tericos, recibidos durante la Carrera, a travs de la revisin y
contabilizacin de documentos originados de los procesos administrativos y
contables, recibidos en la Empresa Registro Contable Lisedys Silva, F.P., lo
que favorece a gran escala la formacin profesional, siendo esta una
experiencia de aprendizaje, donde se logro poner en prctica las enseanzas
de forma ampliada, lo que logra evidenciar un mejor desenvolvimiento en el
futuro mbito laboral.
El presente informe una vez elaborado, se concluye que: el alumno
maneja el vocabulario tcnico y logro afianzar sus conocimientos durante las
actividades desempeadas en la empresa de manera eficaz y eficiente sin
ningn inconveniente, cumpliendo con los objetivos planteados al inicio del
proceso y reflejados en el plan de trabajo como:
Declaraciones de I.V.A.
Actualizacin y Revisin de Libros Contables.
Constitucin de empresas.
Inscripcin de entes gubernamentales.
Utilidades y prestaciones sociales.

RECOMENDACIONES
Luego de el desarrollo de las diversas actividades en la empresa Registro
Contable Lisedys Silva F.P se le recomienda,
Seguir brindando apoyo a los pasantes no solo del rea contable,
sino de otras reas, para que as otros estudiantes tengan la
oportunidad de desenvolverse en el campo laboral.
Asimismo, la empresa debe de mantener el control que lleva en
cada una de sus reas, de manera que el proceso se siga llevando
con eficacia y la eficiencia.
De igual manera, el tutor empresarial debe continuar apoyando,
guiando y orientando a los pasantes durante toda la etapa de
pasantas, para as conseguir que esta inicien y culminen con el
xito propuesto.
 REFERENCIAS:
Material de informacin de la empresa Registro Contable Lisedys Silva F.P.
ANEXOS
Anexo 01. Formato de Resumen I.V.A (para dar cumplimiento al artculo
72 del Reglamento de Impuesto de Valor Agregado)
Anexo 02. Formato libro de Ventas

Anexo 03. Formato libro de Compras

Anexo 04. Formato para el clculo de las prestaciones sociales.
Anexo 05. Comprobante de inscripcin online en el R.N.A (inscripcin
en el INCES Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista)