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Cmo funciona? 11
INTRODUCCIN
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Las acciones del SisAT se fundamentan en el marco normativo vigente que seala:
Corresponde a las Autoridades Educativas Federal y Locales de manera concurrente:
coordinar y operar un sistema de asesora y acompaamiento a las escuelas pblicas de
educacin bsica y media superior, como apoyo a la mejora de la prctica profesional, bajo
la responsabilidad de los supervisores escolares (Ley General de Educacin, art. 14. Fracc. XII
Ter).
La evaluacin interna deber ser una actividad permanente, de carcter formativo y
tendiente al mejoramiento de la prctica profesional de los docentes y al avance continuo
de la Escuela y de la zona escolar. Dicha evaluacin se llevar a cabo bajo la coordinacin y
liderazgo del director. Los docentes tendrn la obligacin de colaborar en esta actividad (Ley
General del Servicio Profesional Docente, art. 15).
El Servicio de Asistencia Tcnica a la Escuela apoyar a los docentes en la prctica de la
evaluacin interna, as como en la interpretacin y uso de las evaluaciones externas. Este
servicio se brindar a solicitud de los docentes, del director o cuando la Autoridad Educativa
o el Organismo Descentralizado determinen que una Escuela requiere de algn apoyo
especfico (LGSPD, art. 17).
Los resultados de la evaluacin interna debern dar lugar al establecimiento de
compromisos verificables de mejora. (LGSPC, art. 20).
Las acciones para el fortalecimiento de la autonoma de gestin de las escuelas debern
contribuir al desarrollo de las prioridades educativas de mejora de las competencias de
lectura, escritura y matemticas; disminuir el rezago y abandono escolar, entre otras
(Acuerdo 717).
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
QU ES EL SISTEMA DE
ALERTA TEMPRANA (SISAT)?
HERRAMIENTAS
INDICADORES PROCEDIMIENTOS
DETECCIN
TEMPRANA DE
ALUMNOS EN
RIESGO
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Los principales indicadores del SisAT dan cuenta del avance de los estudiantes
en componentes bsicos de lectura, escritura y clculo mental. Integra adems
algunos datos bsicos de los estudiantes que la escuela registra cotidianamente
como son: la inasistencia a clases, bajas calificaciones o asignaturas sin aprobar
y el registro de alerta en el reporte de evaluacin. Se complementan
opcionalmente con informacin sobre la participacin en clase y el clima
escolar.
No se involucra en clase
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
1. PREPARACIN
En sesin de CTE, el director escolar comunica al colectivo docente el
propsito, indicadores, componentes y momentos de implementacin del
SisAT. En el caso de escuelas multigrado, esta accin corresponder al
supervisor.
El director (o en su caso el supervisor) presenta una propuesta de
organizacin para aplicar las herramientas de toma de lectura, produccin de
textos y clculo mental, considerando fechas, horarios, responsables y
materiales; la cual servir de referente para establecer acuerdos y realizar
ajustes con la planta docente.
En el caso de primaria, quien encabeza la aplicacin es el docente frente a
grupo, con la colaboracin de los maestros de apoyo a la educacin
(educacin fsica, ingls, promotores de lectura, USAER, entre otros).
En secundaria, la aplicacin de las herramientas no es tarea exclusiva de los
docentes de espaol y matemticas, sino de todo el colectivo, por tratarse
adems de habilidades transversales en la educacin bsica. Se pueden dividir
la tarea, segn el nmero de docentes y grupos, y quien encabeza la
aplicacin es el tutor de cada grupo.
Revisan en colectivo el procedimiento de aplicacin para cada herramienta.
Prevn lo pertinente para evitar las interrupciones y contar con suficientes
materiales.
Adicionalmente, debern establecer, a partir de los mecanismos que ya
maneja la escuela, los acuerdos necesarios para garantizar el registro en
tiempo y forma del resto de los indicadores: nmero de inasistencias,
calificaciones bimestrales y alerta del reporte de evaluacin.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
3. REGISTRO DE LA INFORMACIN
Cada herramienta incluye un formato de registro de la informacin, con los
aspectos o componentes que sern evaluados. En los casos de toma de
lectura y de produccin de textos, adems tienen una rbrica en la que se
precisan las caractersticas esperadas para cada nivel de desempeo.
Las puntuaciones directas de los alumnos se deben capturar en al apartado
correspondiente de la aplicacin informtica la cual automticamente
calcular los resultados y generar grficas (ver siguiente seccin de este
manual).
1.Tomados del manual Toma de lectura, Produccin de Textos y Clculo mental. Herramientas para el supervisor
(SEP, 2015).
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Una vez identificados los alumnos de cada grupo o grado que estn en riesgo,
los docentes que los atienden directamente, definen las acciones de
intervencin educativa necesarias para que los estudiantes superen el riesgo a
la brevedad posible. Esta propuesta de acciones ser fortalecida a partir de
intercambio entre pares en las sesiones de Consejo Tcnico.
Tambin sern motivo de anlisis y reflexin en el CTE, los resultados generales
por grado, academia o como escuela, en funcin de mejorar la prctica
docente y ajustar las acciones planeadas en la Ruta de Mejora Escolar, por lo
cual debern concretarse acuerdos y compromisos especficos para la atencin
como colectivo escolar.
Los resultados generales de escuela podrn ser insumo para las sesiones
conjuntas de aprendizaje entre escuelas, de manera que sustenten el
intercambio de experiencias.
El seguimiento de los acuerdos se realizar en las sesiones de CTE. Y con las
mismas herramientas de exploracin de habilidades, se har una segunda
aplicacin para evaluar el avance de los nios en riesgo a partir de las acciones
hasta ese momento implementadas.
La segunda aplicacin de las herramientas darn oportunidad al colectivo
docente de reafirmar las acciones que estn dando buenos resultados y
modificar las que no; esto con la asesora y acompaamiento de la supervisin
escolar.
En el caso de los supervisores escolares, cabe recordar que esta figura recibi la
capacitacin para aplicarla en sus escuelas en una muestra de alumnos; por lo cual,
puede continuar llevando a cabo esta exploracin en momentos distintos a los
destinados para la aplicacin censal.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
EN QU CONSISTE LA
APLICACIN INFORMTICA?
COMPONENTES OPERATIVOS
La aplicacin informtica del SisAT, es un programa desarrollado con las
herramientas y libreras disponibles de Microsoft Excel.
INSTALACIN DE LA APLICACIN
El paquete de instalacin consiste en una carpeta con 4 archivos electrnicos que
contiene el instalador de la aplicacin y tres manuales de consulta. Para su
ejecucin y seguridad de los archivos, se debern copiar en una carpeta existente
en el disco duro del equipo de escritorio o porttil, sin embargo, tambin se
puede ejecutar desde una memoria porttil (USB) de al menos 8 Gb.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Se debe respetar el tipo de formato requerido en cada celda segn se indica en las
siguientes especificaciones; para avanzar durante la captura de un campo a otro, se
recomienda utilizar el botn de tabulador del teclado
Configuracin de la aplicacin
(1) (2)
(3) (4) (5)
(6) (7)
(8) (9)
(10) (11)
(12) (13)
(14)
(15)
(17)
(16)
(25) (26)
(24)
::::: Datos Generales ::::: (16) Nmero de alumnos por cada grado.
(1) Clave del Centro de Trabajo (CCT) a 10 dgitos. (17) Total de alumnos en la escuela (se genera en
(2) Nombre oficial y completo de la escuela. automtico).
(3) Turno. (Utilice el combo de opciones y seleccione) ::::: Datos del directivo :::::
(4) Entidad federativa (Utilice el combo de opciones y (18) Nombre del usuario.
seleccione) (19) Primer apellido.
(5) Ciclo Escolar vigente (Utilice el combo de opciones (20) Segundo apellido.
y seleccione) (21) RFC a 13 dgitos sin espacios y/o guiones, ste se
::::: Domicilio de la escuela ::::: convertir en el Usuario de la aplicacin.
(6) Nombre oficial de la calle. (22) Funcin que desempea el responsable de utilizar la
(7) Nmero oficial. aplicacin.
(8) Localidad o colonia. (23) Correo electrnico del usuario (puede repetir el
(9) Cdigo postal a 5 dgitos. (Si inicia en cero correo registrado en el numeral 12 o incluir un
coloque un apostrofe antes: 0) adicional).
(10) Municipio o delegacin. (24) Contrasea integrada por cinco caracteres
(11) Lada de la localidad. alfanumricos (utiliza el combo). Al seleccionar un
(12) Correo electrnico de la escuela (en caso de contar carcter en cada celda, sta se iluminar en color
con ste). Posterior al smbolo @ se captura el verde. La contrasea elegida se solicitar cada vez
dominio por ejemplo: xxxxx@gmail.com que utilice la aplicacin, por lo que es importante
(gmail.com es el dominio). resguardarla.
(13) Nmero telefnico de la escuela (en caso de (25) Esta opcin permite GUARDAR la informacin
contar con ste). capturada.
::::: Datos Estadsticos :::::
(26) Al pulsar la opcin de CANCELAR, se borrar la
(14) Nmero de grupos por grado. informacin capturada y finalizar la aplicacin.
(15) Total de grupos en la escuela. (se genera en
automtico).
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Una vez que la aplicacin valide la informacin, no podr modificarse la CCT y el ciclo
escolar, por lo que es indispensable prestar especial atencin al momento de
ingresar estos datos, ya que si alguno de estos es incorrecto no podr sincronizar la
informacin en lnea y deber realizar nuevamente el registro del usuario
comenzando desde la ejecucin del archivo denominado Instalador_SisAT_V1.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Men principal de la
aplicacin del SisAT
Cabe mencionar que para que la aplicacin genere los reportes de alerta
temprana de los alumnos que no han alcanzado los aprendizajes esperados o en
riesgo de abandono escolar, deber explorar cada uno de los mdulos y alimentar
con la informacin solicitada en estos.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
REGISTRO DE DATOS
(1) (2)
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
REGISTRO DE
CALIFICACIONES
Nivel
Nivel Nivel
Requiere
esperado En desarrollo
apoyo
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la
aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran
el porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad, los
resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.
As mismo se genera un
grfico que permite
analizar el nivel de logro
obtenido por componente
en esta habilidad:
Fluidez
Precisin
Atencin a errores
Uso de voz
Seguridad y disposicin
Comprensin lectora.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la
aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos
muestran el porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la
habilidad, los resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.
As mismo se genera un
grfico que permite
analizar el nivel de logro
obtenido por componente
en esta habilidad:
Legibilidad
Propsito comunicativo
Relacin entre las
palabras
Vocabulario
Signos de puntuacin
Reglas ortogrficas.
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HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
Una vez capturadas las puntuaciones y guardados los cambios, automticamente la
aplicacin genera una serie de grficas por grupo y escuela. Estos grficos muestran
el porcentaje de alumnos segn el nivel de logro obtenido en la habilidad, los
resultados podrn ser comparados entre ambas exploraciones.
As mismo se genera un
grfico que permite
analizar el nivel de logro
obtenido de acuerdo al
tipo de respuesta:
Incorrecta
Aciertos con apoyo
visual
Aciertos sin apoyo
visual
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
HERRAMIENTAS DE
EXPLORACIN
ALERTA TEMPRANA
A travs del monitor se presentan una serie de grficas generadas con los
resultados obtenidos en cada una de las habilidades exploradas.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
ALERTA TEMPRANA
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
ALERTA TEMPRANA
Este Reporte ser un insumo para el anlisis y la toma de decisiones del colectivo
escolar al interior del CTE. Podr imprimirse y difundirse entre la comunidad
escolar.
B C
E F
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
ALERTA TEMPRANA
B C
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
ALERTA TEMPRANA
E F
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
SERVICIOS SERVICIOS
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
SERVICIOS SERVICIOS
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
SERVICIOS
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
SERVICIOS
Se recomienda que utilice la opcin Salir del SisAT del men principal con la finalidad
de regresar a la carpeta que contiene los archivos del sistema. Con el alta del usuario
la aplicacin gener un nuevo archivo cuyo nombre se conform con la CCT y ciclo
escolar, por ello, la importancia de verificar que la informacin sea correcta en estos
campos.
Al dar doble clic sobre este archivo, se mostrar la pantalla de inicio que solicitar
nuevamente el RFC/Usuario y la contrasea. Es importante mencionar que para la
captura de datos se debe utilizar solamente este archivo y no deber eliminarse ya
que de hacerlo, se perder toda la informacin capturada as como los reportes
generados por la aplicacin informtica.
Finalmente, se recomienda realizar una copia de resguardo cada vez que capture
nueva informacin y resguardarla en otra carpeta destinada para tal fin.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
DIRECTOR ESCOLAR
Es el usuario responsable del manejo de la informacin y
de la aplicacin informtica para los fines establecidos en el
SisAT.
Comunica al colectivo docente los propsitos y beneficios
de la instalacin del SisAT en la escuela y la importancia de
su participacin en los distintos momentos de este
proceso.
Promueve las condiciones para que los docentes de su
escuela estn capacitados en la aplicacin de las
herramientas y el uso del sistema informtico.
Define una propuesta de organizacin escolar para la
aplicacin de las herramientas de lectura, escritura y
clculo mental, as como para el registro puntual de las
inasistencias, calificaciones y alertas del reporte de
evaluacin.
Para ello considere que requiere de aproximadamente 15
minutos por alumno, la toma de lectura o clculo mental.
La produccin de textos escritos se aplica a todo el grupo
de manera simultnea y se lleva un mximo de 30 minutos.
Brinda acompaamiento a los docentes durante y despus
de la aplicacin, para asegurar el apego a los
procedimientos establecidos y el cumplimiento en tiempo y
forma del registro de informacin en la herramienta
informtica.
Coordina el anlisis de resultados y el establecimiento de
acciones de intervencin para atender a los nios en riesgo
de rezago y desercin escolar, en las sesiones de CTE.
Encabeza el seguimiento a los acuerdos establecidos al
respecto.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
DOCENTES
Participan en los procesos de capacitacin de la instalacin del
SisAT, en los das y horarios que definan en la escuela. Estudian
detalladamente los procedimientos y materiales que integran
las herramientas de exploracin de lectura, escritura y clculo
mental.
Registran la informacin en el sistema informtico, analizan los
resultados de su grupo y establecen lneas de accin para
atender a los alumnos en riesgo. En el caso de secundaria, los
resultados los analiza inicialmente el tutor del grupo para
exponer sus conclusiones a los docentes de las distintas
asignaturas que atienden a los alumnos, durante la sesin de
CTE.
Participan activamente en el dilogo y establecimiento de
acuerdos durante las sesiones de CTE.
El supervisor capacita al
La AEL capacita a los El supervisor escolar
director y colectivo docente
supervisores escolares en la selecciona a dos escuelas de
en el establecimiento del
Exploracin de habilidades de zona con bajos resultados
SisAT. Asesora para la
lectura, escritura y clculo, y educativos en evaluaciones
organizacin de la 1a
en el SisAT. externas (PLANEA).
aplicacin.
Supervisor acompaa la
El director propone y acuerda aplicacin de las El supervisor asesora al
con el colectivo la herramientas y registro de director y/o al CTE sobre las
organizacin de la primera resultados de los distintos acciones implementadas para
aplicacin y registro. indicadores en la herramienta atender a los nios en riesgo.
informtica.
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Algunas de las sugerencias son: llevar a cabo la captura durante las clases
de Educacin Fsica, en las cuales el docente de esta asignatura se
encuentra trabajando con el grupo, destinar un espacio al cierre de la
jornada, o bien, solicitar la colaboracin del personal de apoyo, del
Subdirector o de Promotores de Lectura y TIC. En caso de que se opte por
este ltimo esquema, donde se incluye la participacin de otras figuras
para la captura; es responsabilidad del docente que llev a cabo la
exploracin, revisar que los datos registrados en la aplicacin informtica
son correctos y que se podrn generar los reportes finales.
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
ANEXO
PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIN
DEL SISAT EN LAS ESCUELAS
CAPACITACIN
El supervisor capacita a los
directivos sobre las herramientas
para la exploracin de habilidades
educativas.
El director informa y capacita a los
docentes sobre la aplicacin de
estas herramientas.
ANLISIS Y PLANEACIN
IMPLEMENTACIN DE EGME
ORGANIZACIN
El director calendariza la aplicacin Una vez establecidas las
de las herramientas, designa a los estrategias, se informa a los padres
docentes que la llevarn a cabo y de familia los acuerdos y se les
entrega los insumos necesarios. invita a participar.
CAPTURA
Se capturan los resultados
obtenidos en la herramienta de
Excel.
El director y los docentes obtiene
los reportes generados por la
herramienta.
APLICACIN EVALUACIN
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SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
GLOSARIO
ABANDONO ESCOLAR. Hace referencia a los alumnos que dejan de asistir a la
escuela de manera temporal o definitiva, puede ser durante el ciclo escolar o al
cambiar de grado escolar.
AUTONOMA DE GESTIN ESCOLAR Es la potestad de las escuelas pblicas de
educacin bsica para tomar decisiones adecuadas a las caractersticas de los
estudiantes que atienden y al contexto en que realizan su labor, con el fin de
mejorar permanentemente la calidad, la equidad y la capacidad de inclusin del
servicio educativo que ofrecen.
DILOGO PEDAGGICO. Dilogo que se desarrolla entre profesionales de la
educacin centrados en el enfoque de enseanza y de aprendizaje, estrategias
didcticas y materiales de estudio, entre otros; a fin de comprender las causas y
los efectos de los procesos y resultados educativos de sus alumnos, para poder
intervenir de manera oportuna.
HABILIDADES EDUCATIVAS BSICAS.
Son aquellas habilidades que deben
desarrollarse en los alumnos a lo largo de la educacin bsica. Saber leer, ser
capaces de producir diferentes tipos de textos y realizar ejercicios mediante el
clculo mental, forman parte de estas habilidades.
SISTEMA BSICO DE MEJORA ESCOLAR. Poltica de la Subsecretara de Educacin
Bsica de la SEP, que describe cuatro prioridades educativas: mejorar los
aprendizajes de los nios en lectura, escritura y matemticas, mantenimiento
de la normalidad mnima escolar, poner alto al rezago educativo y mantener
una sana convivencia en la escuela. Adems se conciben cuatro condiciones
generales: fortalecimiento a los Consejos Tcnicos Escolares, fortalecimiento a
la supervisin escolar, promover la descarga administrativa y la fortalecimiento
de la participacin social.
REZAGO ESCOLAR. Dentro del Sistema Educativo Nacional se concibe a los
alumnos en rezago escolar como aquellos que han reprobado, repetido el grado
o abandonado temporalmente sus estudios.
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